Büyüyen her finans ekibinin karşılaştığı üç temel zorluk ve bunların üstesinden nasıl gelineceği (Callum McCaig)

Bu blog dizisinde, finans departmanının ölçeklendirme organizasyonlarında büyümeyi sağlamada oynadığı önemli rolü keşfediyoruz. Dizi boyunca, başarılı bir finans departmanının bileşenleri olan temel zorluklara derinlemesine dalacağız.
ve finans işlevini ölçeklendirmeye yönelik ipuçları. bizim ilk
blog Seride, büyüyen şirketlerin finans departmanlarını kurmaya, yönetmeye ve optimize etmeye çalışırken karşılaştıkları bazı önemli zorlukların ve sorunların altını çizdik. Bu blogda, bu engellerin bir şirketin büyümesine nasıl engel olabileceğini daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz
ve finans departmanını işin geri kalanıyla verimli bir şekilde ölçeklenebilecek şekilde konumlandırırken, bunların üstesinden gelmeye yönelik bazı bilgiler sağlayın.

Birkaç start-up ve ölçek büyütme şirketi ile yaptığımız görüşmelerden, şirketlerin finans fonksiyonlarını optimize etmelerini engelleyebilecek üç ana zorluk bulduk; bunlar şunlarla ilgilidir:

1. Liderlik
2. Teknoloji
3. İnsanlar

Liderlik – etkisiz finans liderliği büyümeyi engelliyor

Finans departmanlarını büyütmek isteyen firmalar, büyüyen bir finans departmanının zorluklarını yönetebilecek, aynı zamanda üst düzey yönetimi destekleyecek temel bilgi ve içgörüleri sağlayabilecek doğru beceri ve deneyime sahip etkili bir liderliğe ihtiyaç duyar.
stratejik karar vermede. Bu, deneyimli bir liderlik yapısına sahip olmayan ve büyümeyi yönlendirmek yerine boğucu olan reaktif bir finans işlevine yol açabilen ölçeklendirme firmaları için zorlayıcı olabilir.

Yerinde iyi bir liderlik olmadan firmalar, iyi finans profesyonellerini çekmek ve elde tutmak, hedeflenen orta/uzun vadeli stratejik girişimleri devreye sokmak, finans çıktılarının üretkenliğini ve kalitesini artırmak, yeterli süreçleri ve kontrolleri uygulamak için mücadele edecek,
ve düzenleyici ve yasal uyumu sağlamak.

Firmalar bu zorluklarla nasıl başa çıkabilir?

• Geniş bir çok disiplinli beceri seti ve finans departmanlarını yönetme ve büyütme konusunda önceden deneyime sahip, ayrıca finans teknolojisi sistemleri ve operasyonları hakkında derin bilgi birikimine sahip etkili bir finans liderliği ekibi oluşturmaya öncelik verin.
• Stratejik yön sağlayabilen ve liderlik ekibini önemli iş kararlarında destekleyebilen modern finans departmanları oluşturma konusunda finans KOBİ bilgisine ve deneyimine sahip yönetilen bir hizmet sağlayıcıdan yararlanın.

Teknoloji – Kötü bir temel üzerine inşa etmek

Start-up'larda/büyümelerde, büyümeyi ve yatırımı çeken şey bunlar olduğundan, odak noktası ürün ve satışlar üzerinde olma eğilimindedir. Bu genellikle finans departmanı gibi işin diğer alanlarının gözden kaçırılmasına neden olabilir. Bunun BT altyapısıyla sonuçlandığını görüyoruz
ya az gelişmiş ve/veya amaca uygun olmayan, verimsiz veri modelleri ve büyük ölçüde manuel müdahaleye dayanan süreçler.

Bu, şirket daha küçük olduğunda yönetilebilir (ancak zaman alıcı) olsa da, işin geri kalanıyla birlikte ölçeklendirmeye çalışırken yolun aşağısında sorunlu olacaktır. Böyle bir kurulum, bakımı için pahalı kaynaklar gerektirecektir, bu maliyetler
şirket büyüdükçe finans departmanı katlanarak artacaktır.

Firmalarda büyümeyi kısıtladığını gördüğümüz bazı yaygın BT zorlukları:

• Excel ve bağlantısız sistemlerin kullanımı – Birleştirilmiş sistemlerin olmaması, yönetilmesi pahalı olan karmaşık ve hantal altyapıya yol açar
• Manuel süreçler ve kontroller – Birden fazla dosya ve veri kaynağının manuel olarak işlenmesi, hata olasılığını büyük ölçüde artırır ve kaynak süresini tüketir
• Sınırlı Düz ​​İşleme – Otomatik sistemler ve süreçler olmadan, insan hatası ve verimlilik eksikliği olasılığı daha yüksektir.

Bu nedenle, ölçeklendirme şirketlerinin, birleştirilmiş bir BT altyapısı ve otomatikleştirilmiş süreçlerle mümkün olduğunca erken bir zamanda, sorun olasılığını daha da azaltmak için güçlü bir finans departmanı kurması çok önemlidir. 

Firmalar bu zorluklarla nasıl başa çıkabilir?

• Değeri artırmak ve uzun vadeli maliyetleri azaltmak için finans departmanının hangi bölümlerinin otomasyondan ve düzenlemeden yararlanabileceğini anlamak için güncel bir durum değerlendirmesi yapın.
• Finans departmanının BT altyapısını optimize etmek için kısa vadeli düzeltmeler ve uzun vadeli planlar geliştirin; bu, modernizasyonu ilerletmek için finans ve BT dönüşümünde ilgili KOBİ'lere (Konu Uzmanlığı) sahip danışmanlarla ortaklık kurarak yapılabilir.
  sistemlerin ve süreçlerin otomatikleştirilmesi.
• Bulutta depolanan ve doğrudan finansal muhasebe, finansal raporlama, finansal planlama, yönetim raporlaması vb. için modülleri besleyen altın bir veri kaynağından oluşan bir veri mimarisi oluşturmaya odaklanın.

İnsanlar – Doğru finans yeteneğini doğru fiyata çekme ve elde tutma zorluğu

Nitelikli muhasebecilerin ve finans uzmanlarının pahalı ve kıt kaynaklar olması şaşırtıcı değildir. Bu sınırlı kalifiye işçi arzı, yüksek taleple birleştiğinde, maliyetli ve zaman alıcı olabilen oldukça rekabetçi bir ortam yaratmıştır.
personel kiralamak ve hızlı bir şekilde büyütmek istediğinizde.

Ayrıca, rekabetçi paketler sunan, küresel olarak tanınan daha büyük şirketlerle karşı karşıya kaldıkları için, yüksek kaliteli yetenekleri çekmek, gelişmekte olan markalar için özellikle zor olabilir. Bu nedenle, bir kez işe alındıklarında, kaynakların
tutulur.

Firmalar bu zorluklarla nasıl başa çıkabilir?

• Tutma personeli: Şirketlerin finans departmanını etkin bir şekilde kurmaya odaklanması gerekir, bu nedenle yüksek nitelikli finans personeli katılıma, katma değerli faaliyetlere odaklanır ve akılsız görevler otomatik veya dış kaynaklıdır.
• İşe alım stratejisine öncelik verin: Şirketler, büyüyen bir işletmede çalışma deneyimine sahip yetenekli finans profesyonellerini çekmek için işe alım stratejilerine öncelik vermeli ve sektördeki markalarını geliştirmelidir.
• Esnek kaynak artırma düzenlemelerini bulun: Şirketlerin, verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve maliyetleri en aza indirmek için doğru dış kaynak ve kurum içi finans personeli karışımını hedeflediklerinden emin olmaları gerekir. Nitelikli profesyoneller sağlayabilecek bir ortak bulmak
  büyüme dönemlerinde finans departmanının hem kurulmasına hem de işletilmesine yardımcı olmak için esnek bir temelde

İşle birlikte ölçeklenebilen güçlü ve sağlam bir finans departmanı oluşturmak zorlu bir süreçtir. Ancak, yukarıdaki kilit alanlara odaklanarak firmalar kendilerini başarıya hazırlayabilirler.

______________

Yeni şirketlere/ölçek büyütmelere yatırım yapmak isteyen VC'lerin (Girişim Kapitalistleri) görüşüne ve finans departmanı için beklentilerinin neler olduğuna odaklanacağımız serimizin bir sonraki blogunu takip edin.