10'te avukatlar için en iyi 2023 Yasal Belge Yönetim Yazılımı

---

# 5. LexWorkPlace

LexWorkPlace, bulut tabanlı bir belge ve e-posta yönetim yazılımıdır. Kullanıcıların belgeleri ve e-postayı yönetmesini sağlar ve işbirliğini geliştirir. LexWorkPlace, iş akışlarını yönetme, ekip üyelerine görev atama, zamanı ve ödemeyi izleme ve verileri depolama gibi pek çok şeyi yapabilen ekipler için kullanılabilir.

LexWorkplace'in sağladığı özelliklerden bazıları tam metin araması, belge sürümü yönetimi, belge indeksleme ve profil oluşturma, izinler ve erişim yönetimi ve uçtan uca veri şifreleme.

Fiyatlandırma: $395/ay (3 kullanıcı)

Ücretsiz deneme: Yok hayır

İçin ideal: Belge Sınıflandırma, Arşivleme ve Saklama

Artılar

• Sürüm Kontrolü
• Kesinti Yok

Eksiler

• E-postaları Kaydedememe

---

#6. clio

Clio, davaların verimli bir şekilde yürütülmesini, organize edilmesini ve işbirliği yapılmasını sağlayan bir hukuk muayenehanesi yönetim yazılımıdır. Kullanıcılar bunu buluttaki belgeleri güvenli bir şekilde düzenlemek, depolamak ve yönetmek için kullanabilir.

Vaka ve belge yönetimi, planlama, muhasebe, zaman takibi, görev yönetimi ve faturalandırma ana özelliklerinden bazılarıdır. Ek olarak Clio, kullanıcıların belgeleri incelemesine, paylaşmasına veya yüklemesine, vaka durumlarını güncellemesine ve müşterilerle ve ekip üyeleriyle bağlantı kurmasına olanak tanıyan bir mobil uygulama içerir.

Fiyatlandırma: 39 $/ay/kullanıcıdan başlar

Ücretsiz deneme: Evet

İçin ideal: Potansiyel Müşterileri İzleme ve Vakaları Yönetme

Artılar

• Kapsamlı Müşteri Adayı ve Vaka Yönetimi
• Kolay Entegrasyon

Eksiler

• Ayrı Teklifler (Büyüt ve Yönet)
• Önceden ayarlanmış şablon yok

---

Sayfa #7

LogicalDOC, açık kaynaklı bir veritabanıyla dolu ücretsiz bir yazılımdır.

Tüm popüler DBMS'leri desteklemesine rağmen, geliştiriciler MySQL'in üretim sistemlerinde kullanılmasını tavsiye etmektedir. LogicalDoc, iş süreci otomasyonu ve hızlı içerik alımına odaklanarak kullanıcıların ve kuruluşların önemli iş belgelerini güvenli ve güvenilir bir şekilde organize etmelerini, dizine eklemelerini, almalarını, kontrol etmelerini ve dağıtmalarını sağlar. Ayrıca, paylaşılan dosyalardan otomatik içe aktarmayı ve Microsoft Office ve Outlook ile entegrasyonu destekler.

Fiyatlandırma: İstek üzerine

Ücretsiz deneme: Evet, Ücretsiz Sürümü de var

İçin ideal: Belgelerin İndekslenmesi ve Hızlı Erişimi

Artılar

• Kullanıcı Dostu
• İşlevselliği geliştirmek için Açık Kaynak Eklentileri

Eksiler

• Özelleştirme, Programlama Bilgisi gerektirir
• Yedek dosyaları oluşturmak zor

---

# 8. efileCabinet

E dosya dolabı bir belge yönetim yazılımı Bu, kullanıcıların belgeleri yönetmesine, iş akışları oluşturmasına ve süreçleri ihtiyaçlarına göre özelleştirmesine olanak tanır. Gelişmiş metin arama, güvenli paylaşım, e-imza gibi özelliklerle kuruluşların belgeleri oluşturmasına, yönetmesine, verimli bir şekilde paylaşmasına ve uyumlulukla ilgilenmesine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Ayrıca kullanıcılar için mobil uygulama seçeneği de bulunmaktadır.

Fiyatlandırma: $699/yıl/kullanıcı

Ücretsiz deneme: Evet

İçin ideal: İçerik Yönetimi

Artılar

• Kullanımı Kolay, Erişilebilirlik
• Sürükle ve Bırak

Eksiler

• Karmaşık Arama İşlevselliği
• Sınırlı Entegrasyon

---

# 9. Paylaşım Noktası

SharePoint, Microsoft Office ile sorunsuz bir şekilde bütünleşen web tabanlı bir işbirliği platformudur. SharePoint'in birincil işlevi bir belge yönetimi ve depolama sistemi olmakla birlikte, her işletmenin bunu kullanma şekli büyük ölçüde farklılık gösterecektir. Gruplar, bu araçla belge paylaşımı için merkezi, parola korumalı bir alan oluşturabilir.

Özelliklerine web uygulamaları ve bir web kullanıcı arabirimi (UI) aracılığıyla erişilebilir. Genişletilmiş dosya adları, büyük dosya desteği, bilgi hakları yönetimi, klasör paylaşımı ve belge kitaplığına erişilebilirlik gibi çeşitli özellikler sunar.

Fiyatlandırma: Microsoft Office 365 Suite'in bir parçası olarak mevcuttur

Ücretsiz deneme: Ücretsiz Sürümü Var

İçin ideal: İşbirliği

Artılar

• Paylaşım ve İşbirliği
• Veri Senkronizasyonu
• Çoklu Cihaz Kullanımı

Eksiler

• Gezinmek Zor
• Dik Öğrenme Eğrisi

---

# 10. hayal et

Imageg kapsamlı bir içerik yönetim sistemi belgeleri güvenli bir şekilde oluşturur ve işbirliği yapar. Ayrıca Google Workspace gibi bir iş ortakları ve entegrasyon ekosistemi de sağlarlar. E-posta yönetimi, yapay zeka tabanlı bağlamsal arama ve şifreleme gibi özelliklerle kuruluşlara verimli bilgi yönetimi konusunda yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Fiyatlandırma: İstek üzerine

Ücretsiz deneme: Yok hayır

---

Yasal belge yönetimini optimize etmek mi istiyorsunuz?

Nanonets'in kodsuz belge yönetimi platformuna göz atın ve belge yönetimini 15 dakika içinde optimize edin. ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat.

---

En iyi yasal belge yönetim sistemlerinin karşılaştırılması

Yukarıdaki blogda bahsedilen yasal belge yönetimini karşılaştırdık. İşte kısaca tüm yazılımların anlık görüntüsü.

---

Nanonets – En iyi yasal belge yönetimi yazılımı

[Gömülü içerik]

Nanonets, sınıfının en iyisi, kodsuz iş akışı yönetimine sahip, kullanımı son derece kolay bir belge yönetim sistemidir OCR yazılımıve güvenilir, güvenli bulut depolama. Nanonet'leri bir günde kurabilir, tek satır kod yazmadan kullanabilir ve manuel olarak yapılan her işlemi dakikalar içinde otomatikleştirebilirsiniz.

Nanonets şunları sunar:

Bunların dışında, Nanonets'in yasal bir belge yönetim sistemi için mükemmel bir seçenek olmasının üç nedeni:

• İş Akışı Otomasyonu - Basit kodsuz iş akışlarıyla e-postaları, belge yakalamayı, PDF aramayı, yasal belgeleri eşleştirmeyi ve daha fazlasını otomatikleştirin.
• Doküman yönetimi - Her referansı, sözleşmeyi veya anlaşmayı tek kelimeyle bulun. Belgeleri bulmak, belge açıklamaları, sayısallaştırma, depolama ve daha fazlasını yapmak için Nanonet'leri kullanabilirsiniz.
• Mükemmel Müşteri Destek – Ekibimiz, yolculuğunuz boyunca size yardımcı olmak için beklemede. Nanonets, tüm müşterilerimiz için 24x7 destek, teknik yardım ve ücretsiz eğitim oturumları sağlar.

Nanonets, karmaşık finansal süreçlerden rutin veri girişine kadar her şeyi otomatikleştirmek için özelliklerle dolu bir platform sunar. Kusursuz entegrasyonlar, kodsuz bir platform ve iş akışı otomasyonu ile Nanonets, manuel süreçleri ortadan kaldırmak isteyen hukuk firmaları için mükemmeldir.

---

En iyi yasal belge yönetimi yazılımı nasıl seçilir?

Yasal Doküman Yönetim Sistemi seçerken.

İhtiyaçlarınızı belirleme

Olası yazılımları kısa listeye almaya başlamadan önce, yazılımın çözmenize yardımcı olacağı önemli boşlukları belirlemek için mevcut sistemleri ve süreçleri inceleyin. Bunlar belirlendikten sonra referans olarak kullanılabilecek kapsamlı bir liste yapın.

Aklınızda bulundurmanız gereken üç temel faktör

Güvenlik ve Uyumluluk

Hukuk firmaları açısından güvenlik, müvekkillerine ait pek çok hassas, gizli veriyi taşıdıkları için büyük önem taşımaktadır. Veri gizliliği ve güvenliği kurumsal ve bireysel müşteriler için olmazsa olmazdır. Küçük bir veri ihlali bile feci sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle, verileri bilgisayar korsanlarından, kimlik avcılarından ve diğer siber saldırılardan korumak için kurumsal düzeyde güvenlik, yasal belge sistemleri için bir zorunluluktur. Bu nedenle bir belge yazılımı seçerken şifreleme ve uyumluluk özelliklerinin doğrulanması gerekir.

Erişim Kolaylığı

Bir hukuk firmasındaki çalışma birçok işbirliğini gerektirir. Süreç boyunca birden fazla taraf etkilenebilir ve belgeler birçok el değiştirebilir. Dolayısıyla bu gibi durumlarda dokümanlara veri tabanından hızlı ve verimli şekilde erişilebilmesinin sağlanması elzem hale gelmektedir. Ekiplerin müşterilere her zaman ve her yerde hizmet verebilmesi nedeniyle büyük bir özgürlük ve esneklik sunar. Bu aynı zamanda verimliliğin ve genel verimliliğin artırılmasında da uzun bir yol kat eder.

Güvenli Paylaşım

Güvenliği sağlamak için farklı izin/erişim düzeyleri veya onay mekanizmaları gerekli olmalıdır. Paylaşımın ve işbirliğinin güvenli bir şekilde yapılabilmesi için belgelerin şifrelenmesi gerekir. Bazı yazılımlarda parola belirlemeye veya paylaşım bağlantılarını güvenli hale getirmeye yönelik hükümler de bulunur.

Araştırma

Bir sonraki adım ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli yazılımları kısa listeye almaktır. Halihazırda bu yazılımı kullanan kişilere danışabilir ve G2 ve Capterra gibi portallardaki incelemeleri kontrol edebilirsiniz. Bunlardan bazılarına odaklandıktan sonra ürün demoları, denemeler vb. aracılığıyla derinlemesine bir analiz yapın.

---

Sözleşmeler ve yasal bildirimlerle çalışıyorsanız Nanonets'e göz atın. Kod gerektirmeyen iş akışı otomasyonu ile belgeleri kolayca yönetin. ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat or bizimle bir görüşme planlayın.

---

Yasal Doküman Yönetim Yazılımının ortak özellikleri nelerdir?

Yasal doküman yönetim yazılımlarının sahip olması gereken özelliklerden bazıları aşağıdaki gibidir.

Belge saklama

Yasal belge yönetimi platformunun çözmeyi amaçladığı temel sorun belge depolamadır; tüm belgeler için sınırsız alana sahip olmak şarttır. Sistem, metin dosyaları, ses kayıtları, video klipler ve resimlerdeki tüm verileri depolamak için gerekli hükümlere sahip olmalıdır. Verimliliğe olanak sağlamalıdır belge arşivleme Yasal belgeleri güvenli bulut depolama alanında saklamak için.

Güvenlik ve Uyumluluk

Parola koruması, izin yönetimi ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi güvenlik özellikleri ve hukuk firmaları hassas verilerle uğraşırken çeşitli düzenlemelere uyum da gereklidir.

E-posta Yönetimi

Bu da ihtiyaçlardan biri değil ama varsa çok yardımcı oluyor. Tüm belgelerinizi ve e-postalarınızı yönetebilen merkezi bir sisteme sahip olmak, sürtüşmeyi azaltmaya ve ileri ve geri arasında kaybedilen zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur, ki bu ikisi farklı yazılımlarda yönetildiğinde yapılır. Hareket halindeyken e-postalardan bilgi çıkarmak için e-posta ayrıştırma özelliklerine sahip yasal belge yönetimi yazılımı arayın.

Entegrasyon Yetenekleri

Bu, özellikle farklı süreçleri yönetmek için çeşitli araçlar kullanan ve bunları/verilerini kullanmaya devam etmek isteyen hukuk firmaları için kullanışlı olacaktır. Çeşitli uygulamalarla sorunsuz entegrasyon sunan yasal bir belge yönetimi yazılımı, sorunsuz bir bilgi akışı sağlayacaktır.

Belge İş Akışları

Şirketiniz için yönetim gereksinimleri, belge etiketleme, düzenleme, belgeler için rolleri ve izinleri değiştirme, bir belgeyi klasörler arasında taşıma, yeni belgeler oluşturma ve belgeleri güncellemeyi içerebilir.

Bu nedenle, yazılım iş akışı otomasyonu sağlıyorsa, bu görevlerin çoğu otomatikleştirilebilir.

Optik Karakter Tanıma

Hukuk şirketlerinin çoğunluğu hala çok sayıda kağıt belgeyle çalışmaktadır. Hukuk büroları, bu belgelerde yer alan bilgilerin etkili bir şekilde yönetilmesi için otomatik bir tarama ve belge indeksleme çözümüne ihtiyaç duyar. OCR Teknolojisine sahip yazılım bu sorunun etkili bir şekilde çözülmesine yardımcı olabilir.

Kelime Arama

Birden çok dosyada çok fazla veri bulunduğundan, belirli bir veri noktasını aramak genellikle devasa bir görev haline gelir. Gelişmiş aramanın varlığı, kullanıcıların arama yaparken birden fazla teknik kullanmasına olanak tanır ve belge alımını daha hızlı hale getirir.

Onay Otomasyonu

Yasal belgelerin müşterilere gönderilmeden önce onaylanması gerekir. Yasal belge yönetim sisteminizin onay iş akışlarına sahip olduğundan veya oluşturmanıza izin verdiğinden emin olun.

---

Otomatikleştirilmiş iş akışları, görev yönetimi, zaman takibi, imza yönetimi, işbirliği ve güvenli paylaşım ile Hukuki Doküman Yönetim Yazılımı, hukuk büronuzun faaliyetlerini düzene sokmada ve süreçteki verimliliği artırmada uzun bir yol kat edebilir.

Bu nedenle, zamanla yasal belge yönetimi yazılımının benimsenmesi, yalnızca daha fazla firma değerini anladıkça artacaktır.

Piyasada bulunan çok sayıda seçenek arasından ihtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun olanı seçtiğinizden emin olun.

---

İhtiyacınız olduğunda sözleşmeleri yalnızca bir anahtar kelimeyle bulun. Belge aramayı, depolamayı ve işlemeyi basitleştirmek için Nanonet'leri kullanın.

Özel bir kullanım durumunuz var mı? İş akışlarınızı istediğiniz gibi kurgulamak için uzman ekibimize ulaşın. Şimdi 10 dakikalık kısa bir görüşmeye katılın!

---

Belge yönetimi hakkında daha fazlasını okuyun

Blog ilk olarak 11 Aralık 2022'de yayınlandı ve 12 Ocak 2023'te güncellendi.