Kolay makbuz yönetimi için en iyi 10 Makbuz Tarayıcı Uygulaması

Harcamalarınızı takip etmek asla yanlış bir fikir değildir. Bir makbuz tarayıcı uygulaması kullanmak, harcamalarınızı düzenli tutmanıza ve kişisel veya ticari muhasebe süreçlerinizi optimize etmenize yardımcı olabilir.

Makbuzları dijitalleştirmenize, ilgili bilgileri ayıklamanıza, harcama raporları oluşturmanıza ve tüm harcamalarınızı tek bir uygulamadan yönetmenize yardımcı olan on adet makbuz tarayıcı uygulaması bulduk. Pazar, her şeyi yapmaya çalışan karmaşık uygulamalarla dolu. Bu yazıda, tek bir şeyi tam olarak yapan makbuz tarayıcı uygulamalarını sunmak istiyoruz: Fişleri Tara.

---

Makbuz tarayıcı nedir?

Makbuz tarayıcı, bireylerin veya işletmelerin kağıt makbuzlarını organize etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olan bir yazılım uygulamasıdır. Makbuz Tarayıcı uygulamasının kullandığı optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi ilgili verileri makbuzlardan otomatik olarak çıkarmak ve dijital formatta kaydetmek için. Bu, makbuzları yönetmeyi ve dijitalleştirmeyi kolaylaştırabilir ve kağıt yığınını azaltabilir.

Bu uygulamalar genellikle makbuzları tarama, bunları elektronik olarak saklama ve kolay izleme ve referans için kategorilere ayırma gibi özellikleri içerir. Nanonets gibi bazı makbuz tarayıcı yazılımları, harcamaları izleme, rapor oluşturma ve diğer muhasebe veya finansal yönetim araçlarıyla entegrasyon gibi ek özellikler içerebilir.

---

Neden bir makbuz tarayıcı uygulaması kullanmalısınız?

Bir muhasebeci olarak, vergi beyannamesi vermeden bir hafta önce hangi kategoriye girdiklerini merak ederek 1000'lerce makbuz görüntüsünü incelemek istemezsiniz. Makbuz tarayıcı uygulaması, sorunsuz finansal çalışan geri ödeme süreçleri ve vergi beyannamesi sağlar.

Ve işletmeler için faydalıdır; bireyler kullanabilir makbuz yönetimi harcamalarına ilişkin görünürlük elde etmek için uygulamalar. İşletmelerin ve bireylerin neden bir makbuz tarayıcı uygulaması kullanmaları gerektiğine dair bazı nedenler şunlardır:

• Harcamaları takip edin
• Kullanarak makbuzlardan bilgi ayıklayın makbuz OCR
• Tüm masrafları tek bir yerden yönetin
• Sorunsuz bir vergi beyannamesi süreci sağlayın
• Vergi silme avantajlarından yararlanın
• Sağlamak uyma makbuzları üç yıl süreyle saklayarak
• Kağıt makbuzları dijitalleştirin ve makbuzların güvenli bir şekilde kaydedildiğinden emin olun

Kağıt makbuzlarınızı dijital hale getirmek ve aranabilir bir veri tabanına dönüştürmek, gerektiğinde her makbuzun parmaklarınızın ucunda olmasını sağlar. Peki makbuz yönetimi için ne kullanmalısınız? Şimdi en iyi 10 makbuz tarayıcı uygulamasına göz atalım.

---

10'ün En İyi 2023 Makbuz Tarayıcı Uygulaması

Bu makale, bu on makbuz tarayıcı uygulamasını ayrıntılı olarak inceleyecektir.

• Nanonetler
• Zoho Masrafı
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Akıllı Makbuzlar
• Genius Tarama
• Beceri Hazırla
• temiz
• Dalgaya Göre Makbuzlar  

---

# 1. Nanonetler Makbuzlar ve Harcamalar

Nanonets Makbuzlar ve Giderler uygulaması, hareket halindeyken makbuzları taramanıza olanak tanır. Sınıfının en iyisi OCR yazılımıyla donanmış Nanonets, hem bireyler hem de işletmeler için makbuzları taramayı ve dijitalleştirmeyi kolaylaştırır. Nanonets OCR, makbuzları %98 doğrulukla tarayabilir, 200'den fazla dili tanıyabilir ve tüm makbuzları güvenli bir bulut depolama alanına kaydedebilir.

Çalışanlar fişlerini tarayabilir, tek tuşla gider raporu oluşturabilir ve bunu muhasebe departmanına gönderebilir. Standart gider raporları ile çalışanın işi kolaylaşır. Gider Yönetimi.  

Uygulamayı İndir

Özellikler

• Herhangi bir makbuz tarama uygulaması için en iyi OCR'lerden biridir.
• Makbuzları kamera kullanarak veya galerinizden tarayın.
• Tüm makbuzlarınızı güvenli bir depoda saklayın.
• Tek tıklamayla gider raporu oluşturun ve giderleri onay için yöneticilere gönderin.
• Çok para birimli ve çok dilli belgelerden kolayca bilgi çıkarabilir.
• Muhasebe departmanı, işletme çapında çalışan harcamalarını kolayca yönetmek için birden fazla kullanıcı ekleyebilir.

Artılar

• Tamamen ÜCRETSİZ
• Bulanık görüntüleri yüksek doğrulukla tarar.
• 200'den fazla dili tanımlar.
• Ölçmek için mükemmel Seyahat ve Eğlence giderleri
• Nanonets Platformu ile kolayca entegre olur
• %98 OCR Doğruluğu
• Makbuz verilerini manuel olarak düzenleyin.
• Makbuzları otomatik olarak sınıflandırın.

---

#2. Zoho Masrafı

Zoho Expense, işletme giderlerini izlemek için tek bir entegre çözüm sunar. Çalışan makbuzlarını toplayabilir ve bunları yöneticilerin analiz etmesi ve onaylaması için gider raporlarına dönüştürebilir.

Özellikler

• Kullanıcılar raporları incelemek, zaman kaydı yapmak ve mali durumlarını yönetmek için kurumlarına iş arkadaşları ekleyebilir.
• Akıllı makbuzları düzenlemek için güvenli bir bağlantı sağlayan bir SSL güvenlik özelliği sağlar.
• Ayrıca, ülke dışına seyahat eden veya çoklu para birimi işlemleri yapan çalışanlarınız varsa, firmanıza fayda sağlayabilecek bir işleve sahiptir.

Artılar

• Zoho kullanıcıları için yeterli
• Planlarında sonsuz makbuz tarama ve depolama
• Için mükemmel seyahat masrafı onay

Eksiler

• Bayilerden gelen birkaç faturayı işleyen küçük ekipler için maliyetli olabilir.
• Dik öğrenme eğrisi
• Arayüz zor olabilir

---

# 3. Hızlı Kitaplar

QuickBooks, küçük işletmelere makbuzları ve kar yönetimi gibi diğer mali konuları yönetmek için her şey dahil bir çözüm sunar ve defter tutma. Kullanıcılar iş yönetimi yazılımlarını diğer yazılımlara bağlayabilir. Muhasebe yazılımı çok sayıda üçüncü taraf programı ile.

Özellikler:

• Makbuzların resimlerini çekmenize olanak tanır ve ardından muhasebe bunları uygun giderlerle eşleştirir.
• Vergilere kolayca hazırlanabilmeniz ve tüm harcama kanıtlarınızı düzenleyebilmeniz için her şeyi tek bir yerde tutar.
• Mali tabloları, vergi raporlarını, envanter raporlarını, nakit akışı tablolarını vb. otomatik olarak üretir.

Artılar

• Konuma, sınıfa veya projeye göre kar ve zararı takip edin
• Önemli bir otonom QuickBooks ProAdvisors ağına erişim
• Uygulama aracılığıyla kilometre ve gider takibi ve makbuz taramasını içerir

Eksiler

• Fazladan kullanıcı eklemek için planların yükseltilmesini gerektir
• Doğrudan rakiplerinden daha maliyetli
• Tahmini ve gerçek maliyetler için varyans incelemesi yok

#4. ayakkabı kutusu

Soeboxed, makbuzları dijitalleştirir ve kilometreyi izlemek için kesin GPS kilometre takibi sağlar. Bir masaüstü eklentisinin yardımıyla, kullanıcılar makbuz taramalarını içe aktarmak için e-posta hesaplarına sürükleyip bırakabilir.

Özellikler:

• Makbuz yönetimi özelliği, OCR, hassas tarama ve insan doğrulamasını içerir.
• Bu, makbuzları güvenli bir yerde dijitalleştirmeyi kolay ve hızlı hale getirir.
• Gelen kutunuzda her zaman başka bir makbuz tutmanız için bir Gmail eklentisi sağlar.

Artılar

• Harcama takibi ve kilometre raporlaması içerir
• Makbuzları taramak üzere uygulamaya göndermek için Magic EnvelopeTM kullanın
• Sonsuz dosya depolama

Eksiler

• Makbuzların işlenmesi yetersizdir.
• Eski destek sayfası

#5. pahalılaştırmak

Expensify, makbuzun bir görüntüsünü almanıza olanak tanır ve gerekli tüm bilgileri çıkarmak için görüntüyü işler. Makbuzları saklamaya çalışırken size zaman kazandırır.

Özellikler:

• Kilometre takibi için bir özellik içerir
• NetSuite veya QuickBooks gibi muhasebe yazılımlarıyla entegre olur
• Telefonunuzun GPS sensörüyle birleştirilmiştir
• Kredi kartı işlemlerini içe aktarın

Artılar

• Zahmetsizce QBO ile eşitlenir.
• Doğu, ödemeleri departmanlar arasında bölüştürecek
• Çalışanlara zamanında geri ödeme yapmak basit

Eksiler

• Akıllı tarama çok sık başarısız oluyor.
• Web deneyimi daha iyi olabilirdi.
• Fiyatlandırma modeli kafa karıştırıcıydı ve değişmeye devam etti
• Mallarını çok zorlarlar.

#6. Akıllı Makbuzlar

Akıllı Makbuzlar, makbuzlarınızı toplamayı ve yönetmeyi inanılmaz derecede basit hale getirir. Harcama raporu oluştururken size zaman kazandırır ve hatta iş için seyahat ederken ek mesafe kaydetmenize olanak tanır. İş için seyahat ettiğinizde, çaba gerektiren her şeyi takip etmenize yardımcı olur.

Özellikler:

• Makbuz resimlerini çekin veya galerinizden içe aktarın
• Yakaladığınız makbuzları, daha sonra bulmanızı sağlamak için meta verilerle etiketleyin.
• Seyahat sırasında kilometrenizi takip edin
• Makbuzlarınızı Google Drive ile senkronize edin
• Taramalarınızdaki metni anlamak için bir OCR özelliğine sahiptir.

Artılar

• Üretken kilometre takibi
• Ücretsiz ve açık kaynak
• Otomatik tarama özelliği vardır

Eksiler

• Ücretsiz sürümdeki reklamlar ve hatalar
• Ekstra kullanım başına ödeme hizmetleri

#7. Dalgaya Göre Makbuzlar

Wave tarafından makbuzlar, makbuzlarınızı yönetir ve kaydeder. Bu uygulamayla senkronize etmek için ücretsiz Wave hesabınızı kullanmak, tüm makbuzlarınızı bulutta saklamanıza olanak tanır. Bununla ilgili iyi olan şey, telefonunuzu kaybetmiş olsanız bile hayati bilgilerinizi her zaman çevrimiçi olarak alabilmenizdir.

Özellikler:

• Wave'in bulut tabanlı muhasebe programı, makbuzları raporlara entegre etmenize olanak tanır.
• Birden fazla makbuzu aynı anda tarayın.
• Makbuzları taramak için çevrimiçi olmanız gerekmez

Artılar

• Sonsuz kullanıcıları destekler
• Çok para birimli işlemlerle ilgili fırsatlar

Eksiler

• Büyük işletmeler için uygun değil
• Envanter yönetimi yok
• Denetim geçmişi ve zaman takibi yok

#8. dahi tarama

Genius Scan, hareket halindeyken makbuzlarınızı taramak ve saklamak istediğinizde kullanımı en kolay uygulamalardan biridir. Bu taramalar, programdan JPEG veya PDF aracılığıyla bulut depolama hesaplarınızdan herhangi birine aktarılabilir.

Özellikler:

• Tüm makbuzlar güvenlik için anında telefonda saklanır
• Perspektif sabitleme ve belge algılama ile gelin
• Aynı anda çeşitli makbuzları tarayabilir
• Yüksek kaliteli taramalar

# 9. Beceri Hazırla

Temel defter tutma, harcama raporlaması ve analiz araçlarının yanı sıra Dext Prepare ayrıca makbuz tarama özelliklerine de sahiptir. Mobil uygulamasını kullanarak faturaları, faturaları, banka ekstrelerini ve diğer belgeleri tarayabilirsiniz. OCR teknolojisi daha sonra verileri muhasebe programınıza göndermeden önce örneğin vergi ve yere göre sınıflandırır.

Özellikler:

• Banka ekstrelerinden veri çıkarabilir ve bunları uygun şekilde sınıflandırabilir veya alanlara dahil edebilir.
• Çıkarılan veriler uygulama içinde aranabilir, bu nedenle taranan makbuzları manuel olarak incelemeye gerek yoktur.
• Belgeler kaynaklarına göre ayrılabilir.

Artılar

• Makbuz satır öğelerinden veri çıkarır
• Uygulamayı kullanarak makbuzları yakalayın ve gider raporları oluşturun
• Maliyet, satış vb. ile ilgili belgeleri kategorilere ayırın

Eksiler

• Eksiksiz bir muhasebe yazılımı değil
• Yerleşik bulut depolama alanı yok

# 10. Düzenli

Yeni Neat mobil uygulaması, seyahat ederken dosyaları ve makbuzları hızla tarayabilir, görevleri yönetebilir ve önemli belgeleri analiz edebilir. Programın ara yüzünü kullanarak harcamalarınızı kalem bazında düzenleyebilirsiniz. Bu aracı kullanarak bütçenizin ne kadarının her bir kaleme gittiğini takip edebilirsiniz.

Özellikler

• Herhangi bir zamanda herhangi bir yerden para kağıtlarına erişim sağlayan bir makbuz yönetimi özelliğine sahiptir.
• Cep telefonunuzla dosya taramanıza, resim çekmenize veya telefonunuzdan katalog yüklemenize olanak tanır.

Artılar

• Basit ve anlaşılması kolay kullanıcı arayüzü
• Birden fazla yakalama alternatifi, yüksek kaliteli tarama ve insan doğrulaması içerir

Eksiler

• Ayrıntılı bir defter tutma sistemi değil
• İki taraflı belgeleri taramak zor olabilir
• Fatura mutabakatı yok

Neden makbuz tarama yazılımı kullanmalısınız?

Makbuz tarayıcı uygulamaları, giderlerin yönetilmesine yardımcı olur, ancak bunun dışında bir makbuz tarayıcı uygulaması kullanmanın birçok avantajı vardır.

Rapor Oluşturma

Çalışanlar, fişlerini taramak için uygulamayı kullandıklarında, bunları dijital bir kopyaya dönüştürür, bir rapor oluşturur ve yöneticiye gönderir.

bulut Depolama

Makbuz tarayıcılı bulut depolama seçeneği, taranan tüm raporların bir bulut veritabanında saklanmasını ve anında kullanılabilir olmasını sağlar.

Hızlı Onaylar

Yöneticinin makbuzları gözden geçirmesi ve uygulamalar anlık raporlar oluşturduğunda anında ödemeler için onay vermesi basittir.

Kolay Yönetim

Makbuz tarayıcıları, geri ödemeleri tamamlamak için gereken çalışan verilerinin ve banka bilgilerinin entegrasyonunu kolaylaştırarak makbuz yönetimi sürecini basitleştirdi.

Vergi indirimi

Belirli makbuz programları, kullanıcıların karlarını artırmalarına ve giderlerini azaltmalarına yardımcı olmak için vergi indirimi önerileri de sunar.

Makbuz Tarayıcı Uygulamasını kullanmanın faydaları nelerdir?

Fiş yönetimi yazılımı, makbuzları manuel olarak takip etmenin zaman ve para harcayan sürecinden kaçınmanıza yardımcı olabilir. İşte nedeni:

Kolaylık

Akıllı telefonunuzda veya tabletinizde kişisel ve profesyonel maliyetlerinizi tarayın. Hızlı erişim için bir makbuz tarama uygulaması kullanarak taranan tüm akıllı makbuzlarınızı tek bir yerde arşivleyebilirsiniz. Sonuç olarak, harcama veya satın alma kanıtı isteyen birinin programı açması yeterlidir.

Kullanım kolaylığı

Çok az teknoloji deneyimine sahip olanlar bile bir makbuz tarayıcıyı verimli bir şekilde çalıştırabilir. Ofisinizde akıllı telefonu olan herkes, uygulamayı indirmek, talimatları almak ve hemen kullanmaya başlamak için Google Play'e veya Apple Store'a erişebilir.

Güvenlik

İş yerinizdeki fiziksel bir klasörle karşılaştırıldığında, akıllı makbuzların kaybolma veya hasar görme olasılığı daha düşüktür.

doğruluk

Makbuzları tarayarak insan hatalarını azaltabilir ve harcamalarınızın ve diğer banka hesap özetlerinizin doğru bir şekilde belgelenmesini sağlayabilirsiniz.

En iyi makbuz tarayıcı uygulaması nasıl seçilir?

İşletmeniz için bir makbuz tarayıcı uygulaması seçerken dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. Bunlar aşağıdakileri içerebilir:

• Yazılımın özellikleri ve yetenekleri. Uygulamanın, OCR teknolojisini kullanarak makbuzları tarama ve bilgileri çıkarma yeteneği var mı? Makbuzlarınızı kategorize etmenize ve düzenlemenize izin veriyor mu? Harcama takibi ve raporlama gibi ek özellikler içeriyor mu?
• Yazılımın cihazlarınızla uyumluluğu. Uygulamayı akıllı telefon veya tablet gibi mevcut cihazlarınızda kullanabilir misiniz? İşletim sisteminizle uyumlu mu?
• Yazılımın kullanım kolaylığı. Uygulama kullanıcı dostu ve kullanımı sezgisel mi? Siz ve ekip üyeleriniz nasıl kullanılacağını kolayca öğrenebilir misiniz?
• Yazılımın fiyatı. Uygulama bütçeniz için uygun fiyatlı mı? Bir satın alma işlemi yapmadan önce test edebilmeniz için ücretsiz bir deneme veya demo sunuyor mu?
• Yazılım şirketi tarafından sağlanan müşteri desteği ve kaynakları. Sorularınız veya sorunlarınız için size yardımcı olacak özel bir destek ekibi var mı? Uygulamayı kullanırken size yardımcı olacak kullanıcı kılavuzları veya öğreticiler gibi yararlı kaynaklar var mı?

İşletmeniz için en iyi makbuz tarayıcı uygulamasını seçmek için seçeneklerinizi dikkatlice araştırmanız ve karşılaştırmanız önemlidir. İşletmenizin özel ihtiyaç ve gereksinimlerini göz önünde bulundurun ve faturalarınızı etkili bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz özellikleri ve desteği sunan bir yazılım seçin.

Sonuç

Kâğıt makbuzlarınızı dijital makbuzlara çevirirseniz masrafları takip etmek daha kolay olabilir. Çoğu uygulamanın bu makbuzları gider raporlarına göndermeyi otomatikleştirme özelliği sayesinde iş seyahatiniz basit olabilir. Sizin için en iyi makbuz tarama yazılımı, ihtiyaçlarınıza ve onu nasıl ve ne zaman kullanmanız gerektiğine bağlı olacaktır. Birkaç tanesini deneyerek hangi uygulamanın size uygun olduğuna karar verebilirsiniz.

FAQs

---