Güvenli Veri Yönetimi ve İşbirliği için VDR Çözümlerinin Gücünü Ortaya Çıkarma

Günümüzde teknolojik gelişmelere kimse şaşırmıyor. Belgeleri işlemenin eski yolları zayıfladı. Daha sık olarak, bu yol yalnızca bir vakanın son noktası için kullanılır. Geri kalan her şey elektronik olarak yapılır. Bazı şirketler görevi gerçekleştirmek için birçok farklı kaynak ve yöntem kullanır. Önde gelen şirketler sorunları bütünsel olarak çözmek istiyor ve bu nedenle VDR'leri kullanıyor. Elektronik veri odası size ihtiyacınız olan tüm araçları ve daha fazlasını sağlar. İş ortağı müzakereleri, işbirliği, farklı iş kolları ve daha fazlası burada yer almaktadır. Peki bu geniş çeşitlilikte nasıl gezinebilirsiniz? Tüm veri odası sağlayıcıları gerekli araçları sağlayabiliyor mu? Yanıtları aramak birkaç dakika sürecektir. Bu amaçla kullanıcıların bilgiye aşina olmaları gerekmektedir. Böyle bir kaynak vdrsolutions.org.

Elektronik veri odasından kimler faydalanacak?

Her VRD'nin ortak bir yönü ve değerleri vardır. Tesisler, şirketlerin net bir yapısını oluşturmak ve belirli kişileri sektörlere tahsis etmek için tasarlanmıştır. Bu faaliyetler ticari veya ticari olmayan olabilir. Hepsinin farklı olduğu hemen anlaşılıyor. Odaların ortak özellikleri vardır ve her birinin belirli özellikleri vardır.

Sanal veri odalarının karşılaştırılması, hizmet sağlayıcılar arasındaki yakınlaşma noktalarını ve farklılıkları gösterecektir. Bu parametreler şunlar olabilir:

1. Koruma sistemi ve bariyer sayısı
2. Çalışma alanının uygun organizasyonu
3. Belgelerle etkileşim düzeyi
4. Çevreyi kontrol etme yeteneği
5. Düzenli kullanıcı ve ziyaretçi sayısı
6. Saklanan bilgi miktarı
7. Sağlanan hizmetlerin maliyeti

Gördüğünüz gibi bu liste şunları içerir: temel gereksinimler odaklanmanız gereken şey. Söylendiği gibi, "Oda size iş hayatında yardımcı olacaktır; yeni gelen biri ya da büyük bir oyuncu olmanızın bir önemi yok." Bu liste az çok kapsamlı olabilir; şirketin gereksinimlerine ve beklentilerine bağlıdır.

Bütün odalar aynı ama bütün odalar farklı

Tüm satıcıların farklı veri odası hizmetleri sunduğunu görmek zor değil. Bu nedenle doğru odayı almak isteyen herkesin her bir eşyayı incelemesi gerekiyor.

Savunma

Korumayı fazla konuşmaya gerek yok. En iyi veri odaları birden fazla savunma bariyeri kullanır. Her zaman kullanıcı doğrulaması ve yetkilendirme vardır; servis sağlayıcılar veri şifrelemeyi kullanır; ve dosyalara virüs taraması yapılabilir.

Mevcut fonksiyonlar

Bir şirket ticaret yapıyor, hukuk veya muhasebe işleri yapıyor olabilir veya sanal odayı yalnızca iç ihtiyaçları için kullanıyor olabilir. Bu nedenle mevcut araçlara dikkat etmek önemlidir.

Ortam konforu

Bu, veri odası yazılımı, web sürümü veya her iki yöntemle yapılabilir. Ayrıca akıllı telefon üzerinden de erişilebilir.

Belirli gereksinimler

Bazı şirketler için bilgilerin dışarıdakilerle paylaşılması gereklidir. Çevrimiçi veri odası yazılımının filigranlama özelliklerine sahip olduğundan ve çalıştığından emin olun.

İzleme ve analiz

Bir pazarlamacı için bu, analiz gerektirmeden bile potansiyel müşteriler hakkında iyi bir bilgi kaynağıdır. Bir patron için çalışanların ne kadar sıkı çalıştığını bilmek faydalıdır. Bazı odalar bunu kendileri üretir; diğerleri kullanıcıdan doğrudan bir istek bekler.

Katılımcı sayısı

Her sanal veri odası, bir şirket için farklı sayıda koltuk ve farklı sayıda proje sunar.

Hizmetler için fiyat

Fiyatların ortak bir plan üzerinde veya bireysel olarak oluşabileceğini görmek için sanal veri odalarını karşılaştırmak faydalı olacaktır. Her ayrıntı, kişi veya hizmet fiyatı artırabilir.

Çok yönlü odalar veya sınırlı seçenek

Veri odası karşılaştırmasının da gösterdiği gibi, hangi hizmet sağlayıcıyla çalışılacağını seçmek her şirketin kendisine kalmıştır. Odaların genel veya özel bir yönü olabilir. Tüm sanal odalar birkaç kategoriye ayrılabilir:

• Çok amaçlı, sanal alandaki bazı faaliyetler için yeterli olacak ortak bir araç seti sağlar. Bu, ihtiyaç duyulandan fazla olabilir veya yeterli olmayabilir.
• Finans için bu tür odalar bankacılık, finans, muhasebe ve bazı ticaret dalları için uygundur.
• Anlaşmalar için, bu tür odaların içinde anlaşmaların hazırlanmasına ve yürütülmesine yönelik araçların çoğu bulunur. Burada her iki taraf da arz ve talebi görebilir.
• Tüm işçiler aynı emir-komuta zincirinde olacak ve her zaman kontrol altında olacaklar. Patronlar işçilerin faaliyetlerini kolaylıkla kontrol edebilir.
• Birleşme ve devralmalarda bu alan, tüm elektronik evrakların detaylı olarak incelenebilmesi için çok fazla bilgi ve araç kullanılması nedeniyle özel bir alan olarak öne çıkmaktadır.
• Bilginiz olsun, bazı odalar dosya ve belgelerle çalışmak için daha rahattır. En basit ek araçlara sahipler. Ancak başka bir cihazdaki bir belgeyi yok etmek için bile geri çağırabilirler.

Bu sınıflandırma, amaca göre sıralama arasında net bir çizgi çizmez. Ayrıca bazı unsurların uyarlanma olasılığı da bulunmaktadır. Eğer bazı işlevler aracın kilit rollerinden biri değilse, o bir rol haline gelebilir.

Talepler olunca çember daralıyor

Birçok veri odası iyi bir araç seçeneği sunar, ancak genellikle bir yönde önyargılıdırlar ve diğerlerinin yarısında zayıf noktalara sahiptirler. Bu nedenle, her kullanıcı gereksiz olanları ayıklamak ve yalnızca ihtiyaç duyulanı seçmek için kendi önceliklerini belirlemelidir. Son söz her zaman müşteriye aittir.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.fintechnews.org/benefits-of-virtual-data-rooms-for-the-company-for-the-boss-and-for-the-customers/