Eğer bir kreş işletiyorsanız muhtemelen çok fazla bebek mendili kullanmak zorunda kalacaksınız. Bebeklerin ve küçük çocukların bakımında kritik öneme sahip olan bebek mendillerinin düzenli olarak yenilenmesi gerekir, böylece kreşinizin her zaman elinizin altında olmasını sağlar. Bebek mendilleri biterse, bebekler standartların altında bakım görecek ve personel, işlerini ellerinden gelen en iyi şekilde yapmak için gereken destekten yoksun olduklarını hissedecek.
Biraz idari öngörüyle, özellikle kapsamlı satın alma siparişleri söz konusu olduğunda yukarıdakine benzer bir dinamikten kaçınmak kolaydır. Genel PO, yinelenen iş malzemelerini belirli bir programa göre elde etmenin en basit yoludur. Ne tür bir iş yürütürseniz yönetin, tedarikçi ödeme dinamiklerini ve genel olarak ortaklıkları optimize etmek kuruluşunuzun başarısı üzerinde etkili olacaktır.
Restoranlar, peçeteleri ve şeker paketlerini stokta tutmak için battaniye satın alma siparişlerine güvenebilirken, ofis merkezli şirketler genellikle tedarik dolabını doldurmak için battaniye satın alma siparişlerini kullanıyor. Düzenli olarak mal veya hizmetlere ihtiyaç duyulduğunda, kapsamlı bir PO oluşturmak için tedarikçilerinizle birlikte çalışmayı düşünün. Bunları nasıl kullanacağınızı size göstereceğiz, genel satın alma siparişleri için en iyi kullanım örneklerini göstereceğiz ve hatta siparişlere yaklaşmanın bazı artılarını ve eksilerini vurgulayacağız. tedarik süreci bu yoldan.
Kapsamlı Satınalma Siparişi nedir?
Bir alıcıya düzenli olarak planlanmış bir şekilde mal veya hizmet tedarik ediliyorsa, tek bir PO kapsamındaki tüm ayrı işlemleri kapsayacak şekilde genel bir satın alma siparişi kullanılabilir. Her ne kadar bir şeye benzer davransa da talep emri İlk başta, satıcı genel bir PO'yu kabul ettiğinde bu, alıcı ile satıcı arasında uzun vadeli bir sözleşme haline gelir. Kapsamlı PO, satın alma fiyatını ve teslimat ayrıntılarını belirli bir süre boyunca sabitler.
Mendil satın alan bir kreş sağlayıcısı için, mendil tedarikçisiyle yapılan bir battaniye PO'su, her hafta 250 $ fiyatla yeni bir mendil kutusunun teslim edileceğini detaylandırabilir. Kapsamlı bir satın alma siparişi, satın alınan ürünleri, her aralıkta tedarik edilen miktarı, ilgili fiyatlandırmayı, teslimat zaman çizelgelerini ve daha fazlasını ayrıntılarıyla belirtir. Şimdi "Battaniye PO nedir?" Bunun net bir cevabı varsa, bu tür PO'larda yer alan her şeye göz atabiliriz:
- Anlaşmanın uzunluğu
- Ürün miktarı ve fiyatlandırma
- Satıcı iletişim bilgileri
- Müşteri Faturalandırma bilgileri
- Teslimat ayrıntıları (zaman çizelgesi, konum vb.)
- İptal politikası hükümleri
Kapsamlı bir satın alma siparişinin ister alıcı tarafında ister satıcı tarafında olun, geçerliliğini bir yıl veya daha kısa bir süre ile sınırlamak en iyisidir. İş ilişkisi gelecek yıl da devam ederse yeni bir genel PO oluşturulabilir. Bu basit değerlendirme, her iki tarafın da fiyat dalgalanmaları veya değişen iş ihtiyaçları ile ilişkili risklerden korunmasına yardımcı olur.
Son olarak, genel PO'nun bir olduğunu unutmayın. tip satın alma siparişi. A satınalma siparişi Alıcı ve satıcı arasında yapılan satın alma sözleşmesini ifade eder. PO'lar tek seferlik satın alımlar için olabilir ve çoğu zaman öyledir, ancak genel PO'yu öne çıkaran şey, belirli bir süre içinde birden çok kez kullanılabilme yeteneğidir.
Battaniye PO Ne Zaman Kullanılır?
Kapsamlı satın alma siparişleri satıcı ilişkilerini basitleştirmek için harika bir araçtır ancak her durum için uygun değildir. Genel olarak satın alma siparişleri, bir müşteri veya satın alan kuruluş bir satıcı veya tedarikçiden mal veya hizmet satın almak istediğinde kullanılır. Söz konusu mal veya hizmetlere düzenli olarak (haftalık veya aylık gibi) tek tip miktarda ihtiyaç duyuluyorsa kapsamlı PO'lar kullanılabilir ve kullanılmalıdır.
Birim maliyetin genel bir PO'nun geçerlilik süresi içinde çok fazla dalgalanması beklenmediği sürece, bu yaklaşım satıcılara ve alıcılara iyi hizmet eder. Kapsamlı satın alma siparişleri, satıcılara yaklaşan siparişlerin bir kısmını tahmin etme, stok seviyelerinin yinelenen siparişleri karşılayacak kadar yüksek olmasını sağlama ve gelen müşteri ödemelerini düzenli olarak hesaba katma şansı verir.
Alıcı tarafında, PO'da listelenen mal veya hizmetlerin tüm siparişleriyle ilişkili tek bir PO numarasına sahip oldukları için genel PO'ların takibi daha kolaydır. Bu süreç basitleştirmesinin iş verimliliği üzerinde çok büyük bir etkisi olacak gibi görünmeyebilir, ancak günümüzün hızlı tempolu iş ortamında her saniye önemlidir.
Diyelim ki bir ofis çalışanının yeni bir kalem setine ve yeni bir deftere ihtiyacı var. Bu durumda tek seferlik sipariş verdikleri için talep emri kapsamlı bir PO'dan daha uygundur. Ancak başka bir durumda, aynı ofis çalışanı ofis atıştırmalıklarının dinlenme odasında stoklanmasından sorumlu olabilir. İnsanlar her zaman aynı atıştırmalıkların mevcut olmasını tercih ettiğinden, bu çalışanın bu belirli ürünler için atıştırmalık tedarikçisiyle kapsamlı bir satın alma siparişi koordine etmesi gerekir.
Kapsamlı Satın Alma Siparişlerinin Artıları
Tedarik sürecinde genel PO benzersiz bir role sahiptir; alıcıya belirli bir süre boyunca istikrarlı bir malzeme akışının garanti edildiği ve satıcıya siparişten belirli bir miktarda gelirin garanti edildiği kalıcı bir iş anlaşması oluşturur. Kapsamlı PO'lar her B2B satın alma senaryosuna uygun olmasa da, kullanıldıkları zaman birçok fayda sağlarlar:
Productivity
Her satın alma siparişinin, sipariş harekete geçmeden önce oluşturulması, doldurulması ve ileri geri gönderilmesi zaman alır. Satın alma işleminin her iki tarafında da harcanan bu süre hızla artıyor. İki farklı kuruluştaki satış ekibinin ve satın alma ekibinin her sipariş için yeni bir PO oluşturmaya zaman harcamasını gerektirmek yerine, genel PO'ların yalnızca bir kez oluşturulması gerekir, ardından geçerli oldukları sürece geçerli olurlar.
Tasarruf
Satıcı yönetimini optimize etmek zamandan tasarruf sağlar ve iş dünyasında vakit nakittir. Daha az zaman harcandı yeni katılan satıcılarsatın alma siparişlerini eşleştirerek faturalarve bekleyen siparişlerin takibi, çalışanlarınızın başka alanlara zaman ayırmasına fırsat yaratabilir. Dahası, toptan siparişler genellikle indirimlere veya daha iyi satın alma koşullarına yol açabilecek toplu siparişler için kullanılır.
Sabit Fiyatlandırma Yapıları
Genel bir PO, satın alınan mal veya hizmet miktarı için sabit bir fiyat kullandığından, muhasebe ekiplerinin her bir işlemin mali sonuçlarını takip etmesi daha kolaydır. Alacak hesapları uzmanları, her ay aynı tutarda bir ödeme aranması gerektiğini biliyor ve satın alma işlemine yardımcı olan AP ekipleri, belirli bir dönemdeki nakit çıkışını daha iyi tahmin edebiliyor. muhasebe döngüsü.
Optimize Edilmiş Tedarik
Kapsamlı PO'larla envanter yönetimi basitleştirilir ve satın alma süreci daha tek biçimli ve öngörülmesi daha kolay hale gelir. Tedarik sürecini küçük yollarla bile geliştirmek, işletmeniz üzerinde çok büyük bir etkiye sahip olabilir.
Basitleştirilmiş Ödeme Süreci
Doğrulanacak tek bir satınalma siparişi varsa, borç hesapları ekipleri inceleme, onaylama ve sipariş işlemlerini daha hızlı gerçekleştirebilir. fatura ödeme kapsamlı satın alma siparişi ile ilişkilidir.
Boş Satın Alma Siparişlerinin Eksileri
İş dünyasında değişmeyen tek şey değişimdir ve bazen genel bir PO gibi durgun bir belgeyle değişikliklerin kabul edilmesi zor olabilir. Kapsamlı PO'lar kullanacaksanız ön plana çıkabilecek zorluklara ilişkin görünürlüğe ihtiyacınız var.
Pazar Değişiklikleri
Bazı durumlarda işinize yarayabilecek sabit fiyatlandırma, genel PO'larla uğraşırken biraz kumardır. Diyelim ki kreş mendilleri haftada 250 dolara güvence altına alıyor, ancak 4 yıllık genel PO'ya 1 ay kala büyük bir pazar değişimi yaşanıyor ve mendil maliyeti 350 dolara kadar çıkıyor. Satıcı daha sonra kalan her işlemle birlikte 100 $ kaybedecek. Öte yandan, eğer fiyatlar düşerse, alıcı yılın geri kalanında ürünü şişirilmiş bir fiyattan satın almak zorunda kalacak.
Talep Doğruluğu
Bazen işletmenizin ihtiyaçları da değişecektir. Aktif genel PO'larınız varsa işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamak zor olabilir. Günlük bakımınız için aslında daha az bebek mendiline ihtiyacınız varsa, fazla satın alıyor ve para israf ediyorsunuz demektir.
Denetim İzi
Sırasında kaynaktan ödemeye veya satın alma-ödeme süreçlerinde, satın alma ekipleri, gelen malların genel bir PO'nun önceden onaylanmış parametreleri dahilinde olmasını sağlamak için özenle çalışır. PO'ya herhangi bir şey yanlış kaydedilirse veya sisteminizde sayılar karışırsa, genel bir PO'nun denetim zorluklarına yol açması olasılığı vardır.
Teknoloji Nasıl Oyuna Giriyor?
Satış ekiplerinin, satın alma profesyonellerinin, borç hesapları uzmanlarının ve AR departmanlarının katkısı ve sıkı çalışması olmadan satın alma yönetiminin imkansız olduğunu hepimiz biliyoruz. Bu tür çalışanlar, satıcı/alıcı ilişkisinde her zaman önemli bir rol oynayacaktır, ancak günümüz ortamında teknoloji onların hayatlarını kolaylaştırmak için çok şey yapabilir.
Gibi bir AP otomasyon yazılımı Nanonetler, ile eşleştirildi fatura işleme yazılımı ve sağlam üretim ERP'si Envanter takibini basitleştirip otomatikleştirebilir, onay iş akışları, sipariş izleme, üç yönlü eşleştirme. Bu araçlar ACH gibi elektronik ödemeleri bile etkinleştirebilir veya EDI ödemeleri.
Kapsamlı PO'ların hiçbir yere gitmesi mümkün değildir, ancak doğru yazılım çözümüyle bunlarla ilişkili avantajlar artırılır ve dezavantajlar ortadan kaldırılır. Tedarik sürecini teknolojiyle geliştirmeye devam ederken, genel PO'ları dahil etmek bir zorunluluktur.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :vardır
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- :Neresi
- $UP
- a
- yeteneklerini
- kabiliyet
- yukarıdaki
- Karşılamak
- Hesap
- muhasebe
- Hesaplar
- ach
- aktif
- eylemler
- aslında
- Ekler
- idari
- Bireysel Üyelik Sözleşmesi
- kabul eder
- Türkiye
- Rağmen
- her zaman
- miktar
- Amplified
- an
- ve
- Başka
- cevap
- tahmin
- bir şey
- hiçbir yerde
- ap otomasyonu
- yaklaşım
- yaklaşan
- uygun
- AR
- ARE
- alanlar
- AS
- ilişkili
- At
- denetim
- otomatikleştirmek
- Otomasyon
- mevcut
- kaçınma
- B2B
- Bebek
- Arka
- temel
- BE
- olur
- önce
- olmak
- faydaları
- İYİ
- Daha iyi
- arasında
- Büyük
- fatura
- Bit
- her ikisi de
- iki parti de
- İki taraf da
- aldım
- kutu
- getirmek
- iş
- fakat
- ALICI..
- Alıcılar
- Satın alma
- CAN
- hangi
- dava
- durumlarda
- Nakit
- neden olan
- Merkez
- belli
- zorluklar
- şans
- değişiklik
- değişiklikler
- değiştirme
- ücret
- açık
- nasıl
- geliyor
- Şirketler
- Eksiler
- Düşünmek
- dikkate
- sabit
- UAF ile
- devam etmek
- devam ediyor
- sözleşme
- koordinat
- Ücret
- olabilir
- kapak
- yaratmak
- çevrimiçi kurslar düzenliyorlar.
- oluşturur
- Oluşturma
- kritik
- çok önemli
- müşteri
- ilgili
- teslim edilen
- teslim
- bölümler
- ayrıntı
- ayrıntılar
- farklı
- zor
- özenle
- indirimler
- do
- belge
- Dolar
- aşağı
- sürme
- dinamik
- dinamik
- her
- kolay
- kolay
- Elektronik
- Işçi
- çalışanların
- etkinleştirmek
- son
- artırılması
- yeterli
- sağlamak
- sağlanması
- varlık
- çevre
- özellikle
- vb
- Hatta
- Her
- her şey
- fazla
- var
- beklenen
- uzmanlara göre
- Düşmek
- hızlı tempolu
- hissetmek
- daha az
- doldurmak
- mali
- Ad
- sabit
- düzeltmeleri
- Fiske
- dalgalanma
- dalgalanmalar
- takip etme
- İçin
- Forefront
- öngörü
- ileri
- taze
- itibaren
- daha fazla
- Kumar
- genel
- almak
- Vermek
- verilmiş
- Go
- gidiş
- mal
- harika
- garanti
- el
- olur
- Zor
- zor iş
- Var
- yardım
- yardımcı olur
- Yüksek
- Vurgulamak
- Ne kadar
- Nasıl Yapılır
- Ancak
- HTTPS
- if
- örneklemek
- darbe
- etkileri
- imkânsız
- in
- Diğer
- dahil
- Gelir
- Gelen
- birleşmeyle
- hatalı olarak
- giriş
- yerine
- içine
- envanter
- Envanter Yönetimi
- Yatırım yapmak
- ilgili
- IT
- ürün
- ONUN
- Mesleki Öğretiler
- sadece
- tutmak
- koruma
- Bilmek
- Eksiklik
- manzara
- kalıcı
- öncülük etmek
- az
- seviyeleri
- sevmek
- LİMİT
- Listelenmiş
- Yaşıyor
- yer
- Uzun
- uzun süreli
- Bakın
- bakıyor
- kaybetme
- Çok
- büyük
- yapmak
- YAPAR
- yönetim
- çok
- pazar
- masif
- uygun
- Mesele
- Mayıs..
- demek
- Neden
- Üyeler
- olabilir
- akla
- karışık
- para
- izleme
- Ay
- aylık
- ay
- Daha
- hareket
- çok
- çoklu
- şart
- gerek
- gerekli
- ihtiyaçlar
- yeni
- sonraki
- yok hayır
- defter
- şimdi
- numara
- sayılar
- elde etmek
- of
- Office
- sık sık
- on
- bir Zamanlar
- ONE
- bir tek
- Fırsat
- optimize
- or
- sipariş
- emir
- organizasyonlar
- Diğer
- dışarı
- ödenmemiş
- paketler
- eşleştirilmiş
- parametreler
- partiler
- ortaklıklar
- ödeme
- ödemeler
- İnsanlar
- dönem
- yer
- yerleştirme
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- OYNA
- PO
- politika
- kısım
- POS
- olasılık
- tercih
- fiyat
- Fiyat Dalgalanmaları
- Fiyatlar
- fiyatlandırma
- muhtemelen
- süreç
- Süreçler
- işleme
- tedarik
- PLATFORM
- verimlilik
- profesyoneller
- Artıları
- sağlayan
- satın alma
- Satın alma anlaşması
- satınalma siparişi
- satın alındı
- alımları
- Satın alma
- miktar
- soru
- hızlı
- hızla
- alacak
- teslim almak
- kaydedilmiş
- yinelenen
- ifade eder
- arıtmak
- düzenli
- düzenli
- ilişki
- İlişkiler
- güvenmek
- kalan
- DİNLENME
- gözden
- krallar gibi yaşamaya
- riskler
- Rol
- koşmak
- satış
- aynı
- söylemek
- senaryo
- program
- tarifeli
- İkinci
- Korur
- görünmek
- göndermek
- ayrı
- vermektedir
- Hizmetler
- set
- çalışma
- meli
- şov
- yan
- Yüzler
- benzer
- Basit
- basitleştirilmiş
- basitleştirmek
- basitleştirilmesi
- beri
- tek
- durum
- durumlar
- küçük
- aperatifler
- Yazılım
- Yazılım çözümü
- çözüm
- biraz
- bazen
- özel
- geçirmek
- harcanmış
- Personel
- durmak
- istikrarlı
- dere
- başarı
- böyle
- şeker
- Verilen
- satıcı
- tedarikçileri
- gereçler
- arz
- destek
- sistem
- tablo
- Bizi daha iyi tanımak için
- alır
- takım
- takım
- Teknoloji
- şartlar
- göre
- o
- The
- ve bazı Asya
- Onları
- sonra
- Orada.
- Bunlar
- onlar
- Re-Tweet
- Bu
- İçinden
- zaman
- zaman çizelgesi
- zaman çizelgeleri
- zamanlar
- için
- bugün
- bugünkü
- çok
- araç
- araçlar
- iz
- Takip
- işlem
- işlemler
- iki
- tip
- türleri
- altında
- benzersiz
- birim
- Unsplash
- yaklaşan
- kullanım
- Kullanılmış
- kullanım
- geçerli
- satıcı
- satıcıları
- doğrulamak
- çok
- görünürlük
- Yol..
- yolları
- we
- hafta
- haftalık
- İYİ
- Ne
- Nedir
- ne zaman
- hangi
- süre
- DSÖ
- irade
- silme
- ile
- içinde
- olmadan
- İş
- çalışma
- olur
- yıl
- Sen
- genç
- zefirnet