Yıllar önce, tedarikçiler ve alıcılar, en iyi ürünü en iyi fiyata (her iki taraf için) bulmak üzere şahsen pazarlık yaparak, pazarlık yapmak için müzayede evlerinde sıraya giriyorlardı. İnternetin günlük B2B talebi için müzayede evini öldürdüğünü söylemeye gerek yok, ancak model kaldı. Müzakereler dijitalleştirilmiş ve mesafeli olmasına rağmen çoğu satıcı ve tedarikçi manuel, insan odaklı bir süreçten geçiyordu. Geçtiğimiz on yılda satın alma temelde dijital olarak yönetilen analog bir sistem haline geldi.
Ancak yapay zeka (AI), makine öğrenimi (ML) ve otomasyon, bu çerçeveyi açık artırma bloğundan dizüstü bilgisayara geçiş kadar dramatik bir şekilde değiştiriyor. Buna denir ve eğilimli or e ihale, ve şirketlerin yönetim şekillerini değiştiriyor satın alma döngüsü Daha az zaman harcayan, stresli ve sonuçta tüm taraflar için birçok açıdan daha güvenli bir şekilde.
E-ihale işletmelerin yönetim biçiminde devrim yarattı satın alma-ödeme süreçleri. Zaman alıcı ve hataya açık evrak ihtiyacını ortadan kaldıran dijitalleştirilmiş, kolaylaştırılmış ve verimli bir süreçtir.
Peki e-ihale tam olarak nasıl çalışıyor ve ne gibi faydalar sunuyor? Bu anlaşılması kolay kılavuzda keşfedeceğimiz şey budur. E-ihaleleri ve avantajlarını inceleyelim ve elektronik ihale sürecinizi nasıl otomatikleştireceğinizi tartışalım.
E-ihale nedir?
E-ihale, mallar, hizmetler veya projeler için tekliflerin ve tekliflerin sunulmasına yönelik çevrimiçi bir süreçtir. E-ihale, satın alma sürecinde verimliliği ve şeffaflığı en üst düzeye çıkarmakla ilgilidir. İhalelerin çevrimiçi olarak yayınlanmasını, davet edilmesini, alınmasını ve değerlendirilmesini içeren, kaynak bulma konusunda dijitalleştirilmiş bir yaklaşımdır.
Yukarıda belirtildiği gibi e-İhale, eski satın alma eyleminden (canlı müzakere veya uzun süreli ileri geri) çevrimiçi yapay zeka destekli bir modele tam bir geçiştir. Açık artırma bloğu yerine, satıcılar ve alıcılar e-ihale sistemlerini barındıran bir aracıdan yararlanıyor. Bu önemli bir noktadır; pahalı donanım satın almanıza ve kurmanıza ya da karmaşık yazılım sistemlerinde gezinmenize gerek olmadığı göz önüne alındığında, yeni modele uyum sağlamak kolaydır. Çoğu durumda kullanıcı deneyimi herhangi bir çevrimiçi işlemden beklediğiniz gibidir.
E-ihale, standart bir ihalenin tüm yaşam döngüsünü kapsar ancak otomatiktir. Birazdan e-ihalenin nasıl çalıştığına dair temel ayrıntılara bakacağız, ancak kısaca, ihaleyi yapan taraf standart belgeleri sunar ve e-ihale platformu, uygun ve nitelikli tedarikçileri bu alıcıyla buluşturmak için perde arkasında çalışır. çok çeşitli dokümantasyon ve uyumluluk gerekliliklerini karşılarken.
E-İhale Nasıl Çalışır?
E-İhale veriyor Teklif sahiplerinin teklif talebine (RFP) yanıt olarak bilgi sunmaları belirlenmiş bir son tarihe kadar. O içerir belge oluşturma, değiştirme ile e-imza ve mesajlaşma, ve tedarikçileri değerlendirmek satın alma fırsatı için.
Bir e-ihale platformu aracılığıyla teklif alınırken, tedarikçi standart bir teklif/teklif talebi (RFP/TEKLİF TALEBİ), ihaleye davet (ITT) veya ihaleye davet duyurusu (NIT). Ayrıca bir avukat, bir ön görüşme anketi ekleyerek başvuru sahiplerini ön elemeye tabi tutabilir ve çevrimiçi satın alma platformunun izin vermesi halinde çoğu zaman belirli nitelikleri hariç tutabilir.
Daha sonra, çevrimiçi ihale, taramayı ve katılımı kolaylaştırıyor. Tedarik çalışanları belgeleri inceleyebilir, potansiyel satıcı hakkında doğrudan platformdan durum tespiti yapabilir ve daha fazla tartışma için satıcılarla iletişime geçebilir. Belirli bir veri noktasını bulmak için e-posta dizilerini ve eklerini inceleyerek geçirdiğiniz günler artık geride kaldı; tedarik yaşam döngüsü tek bir merkezi merkezde yaşıyor.
Benzer şekilde, e-ihale veya çevrimiçi ihale platformları, incelemecilerin, satıcıları kendi durum tespitlerine ve her bir satıcının sunduklarına göre "raflayıp istiflemelerine" olanak tanır. Bu, seçenekleri kolayca karşılaştırmak veya zinciri son onay için kıdemli liderlere göndermek için tek noktadan kısa liste oluşturulmasına yardımcı olur.
Son olarak, birçok çevrimiçi ihale platformunda, tedarik eden taraf belirli bir satıcıya tetiği çekmek istediğinde, onay alındıktan sonra süreç otomatik olarak tetiklenir. Bu, uyumluluk ve kayıt yönetimi için gerekli nihai belgelerin yanı sıra, önceden müzakere edilen nihai koşulların gönderilmesini veya onaylanmasını da içerir.
Gerçek Dünyada e-İhale
Web ihaleleri büyük ölçüde en yüksek seviyelerde, yani işletmeler arası (B2G) ve kurumsal işletmeler arası (B2B) yapılır. Kapsamları nedeniyle genellikle büyük ve doğası gereği bürokratik olan bu kuruluşlar, genellikle satın alma ve ihaleleri yönetirken en büyük anlaşmazlığı yaşarlar. Bu amaçla, çevrimiçi ihale, bu büyük ölçekli operasyonlar için ezber bozan bir özelliktir.
B2G Web İhalesi
Küresel hükümetler, teklif talebini yönetmek için giderek daha fazla elektronik ihale platformlarına yöneliyor. Düzenleyici ve yasal kaygılar devlet alımları için çok önemli olduğundan, satın alma yaşam döngüsünü merkezi, erişilebilir ve iyi belgelenmiş bir platformda tutmak, eski ihale sistemleriyle ilişkili sorunların çoğunu ortadan kaldırır. Benzer şekilde, maliyet verimliliğine sürekli odaklanmak, e-İhalenin kağıt israfını azaltmak ve çalışanların sayısız çalışma saatlerinden tasarruf etmek için öncelikli bir seçim olduğu anlamına gelir.
Her ne kadar e-ihale platformları son yıllarda kapsamlarını ve erişim alanlarını genişletmiş olsa da, on yılı aşkın süredir devlet ihalelerinde önemli bir rol oynuyorlar. 2007 yılına kadar Londralı yetkililer, ihaleye hazırlanmak ve desteklemek amacıyla 2,000'den fazla iş sözleşmesi için teklif istemek amacıyla e-İhale hizmetlerini kullanıyordu. 2012 Olimpiyat Oyunları.
Bu durumda platform, inşaat yüklenicilerinin ve satıcıların mevcut ve gelecekteki sözleşmelerden haberdar olmasını sağlayarak rekabetçi bir teklif için kendilerini en iyi şekilde konumlandırmalarını sağladı. Aynı zamanda bu süreç, binlerce sözleşmeyi kapsayan tüm süreci tek bir kaynak sistemde birleştirerek Londralı yetkililere sayısız saatler kazandırdı. Bu hamle aynı zamanda uyumluluğu güçlendirdi ve bugün de denetlenebilen doğru kayıt tutmayı sağlayarak, tedarikçileri yüksek rekabetli sözleşme teklifleriyle ilgili davalardan veya diğer endişelerden korudu.
B2B Çevrimiçi İhale
Çeşitli sağlık hizmetleri ve bilimsel araştırma cihazları sağlayan büyük bir ABD şirketi olan Thermo Fisher Scientific, B2B elektronik ihale alanında öncü bir kullanıcıdır. Şirket bir yayınladı örnek olay dijital satın alma modeline geçişin B2B'de nasıl etkili bir devrim yarattığını vurguluyor tedarik sistemler ve süreçler. Gelişen teknolojiden yararlanmak, Thermo Fisher müşterilerinin en büyük sıkıntılarıyla mücadele etmelerine olanak tanıyor: senkronize olmayan satın alma siparişi akışı ve zahmetli onay süreçleri. Yeni platformu kullanma:
1. Kullanıcılar Thermo Fisher'ın çevrimiçi kataloğuna güvenli bir şekilde göz atarak ürünleri sepetlerine eklediler.
2. Sipariş veren ekipler daha sonra sepeti onay için yönetime sundu.
3. Yönetim, onaylandıktan sonra sistem üzerinden bir elektronik satın alma siparişi gönderdi.
4. Süreç boyunca kurum genelindeki karar vericiler daha sonra kullanmak üzere doğru kayıtları tutarken görünürlük elde etti.
Bu model, elektronik ihaleye göre "tedarik et ve öde" yaklaşımına daha uygun olsa da süreçler ve sistemler karşılaştırılabilir. Bu durumda, tedarikçi tek satıcı (Thermo Fisher) talep eder. Kapsamı, üçüncü taraf bir satın alma platformunda barındırılan birden fazla satıcıyı kapsayacak şekilde biraz genişletin; web üzerinden ihalenin etkisi açıktır. Bu varsayımda:
1. Satın alan taraf, üçüncü taraf e-ihale platformu üzerinden teklif talebinde bulunur.
2. Thermo Fisher ve rakipleri de dahil olmak üzere satıcılar, tekliflerini dijital bir katalog veya envanter sayfasıyla birlikte gönderirler.
3. Tedarik çalışanları, nihai bir karar vermeden önce seçimini onay için bir kısa listeye daraltarak her fırsatı inceler.
Bu durumda web ihalesi “temin et ve ödeThermo Fisher platformu önemli bir avantajla geliştirildi: Alıcı, tek kaynaklı tedarikçilere güvenmek yerine, tedarikçinin istediği diğer koşulların yanı sıra en iyi ürünü en düşük fiyata almasını sağlayarak rekabetçi bir teklif atmosferi yaratabilirdi (sonradan). -satın alma desteği, yinelenen sipariş akışı vb.).
E-İhalenin Faydaları
Thermo Fisher örneğimiz, satın alma ekiplerine bazı ayrıntılı faydaları vurgularken, elektronik ihale platformlarında kurumsal düzeydeki stratejik faydalar öne çıkıyor; kullanıcılara ekip düzeyinde fayda sağlarken yönetimsel açıdan işleri basitleştiriyor:
- Tasarruf: e-İhalenin temel faydalarından biri, analog satın almayla ilişkili malzeme maliyetlerinin yanı sıra işçilik maliyetlerini de azaltacak olmanızdır.
- Daha iyi perspektif: Kapalı döngü ekosistemi içinde her satıcıyı kendi yeteneklerine göre değerlendirerek, teklifleri ayrı ayrı manuel olarak analiz etmek yerine, her teklif sahibinin göreceli gücünü birbiriyle karşılaştırarak kolayca değerlendirebilirsiniz.
- Dokümantasyon ve şeffaflık: Tüm süreç platform içerisinde gerçekleştiğinden kapsam ve yeterlilikler konusunda herkes aynı sayfadadır. Tüm belgeler süresiz olarak dijital çerçevede saklanır veya yasal düzenleme taleplerini karşılamak için satın alma sonrasında yerel olarak barındırılır. Ayrıca, nadir olmakla birlikte, kayıtların e-ihale veya çevrimiçi ihale platformları aracılığıyla tutulması, sorunların hafifletilmesine ve iyileştirilmesine yardımcı olur. satıcı dolandırıcılığı ne zaman meydana gelir?
E-İhalede Zorluklar
Elbette her yeni veya yeni ortaya çıkan teknolojide olduğu gibi engeller ve sürtüşmeler kaçınılmazdır. Benzer şekilde, teknolojiyi basitçe benimsemenin ve entegre etmenin ötesinde, kullanıcılar e-ihalenin eski süreçlerle karşılaştırıldığında bazı zorluklara sahip olduğunu muhtemelen göreceklerdir:
- Öğrenme eğrisi: Her ne kadar e-ihale veya elektronik ihale hizmetleri sunan çoğu satın alma platformu dijital yerliler için sezgisel ve kolay olsa da, yine de hizmetten tam anlamıyla faydalanmalarını ve sistemi doğru şekilde kullanmalarını sağlamak için çalışanlarınızı işe dahil etmeniz gerekecektir.
- Tedarikçiler için daha fazla ön çalışma: Alıcının spesifikasyonlarına bağlı olarak, satıcıların beklenenden daha fazla ön inceleme evrakı veya belge gönderimi tamamlaması gerekebilir.
- Benzersiz teklif kısıtlamaları: bazı satıcılar temel sabit fiyatlı teklifin ötesinde yenilikçi fiyatlandırma yapıları sunmaktadır. Bu durumlarda e-İhale platformları, diğer teklif verenlerle kolayca karşılaştırılamayacağı için bu fiyatlandırma fırsatını kolaylaştırmayabilir.
Sonuç
E-ihale bir süredir ortalıkta dolaşıyor ancak yapay zeka ve otomasyondaki gelişmeler son iki yılda sektörü yüksek vitese geçirdi. e-İhale, genellikle eski satın almalarla ilgili zorlu sorunları düzeltir ve satıcıların ve alıcıların fırsatlarını en üst düzeye çıkarmalarına ve eldeki göreve uygun, karşılıklı olarak en yararlı sözleşmeyi güvence altına almalarına yardımcı olur.
Özellikle kamu sözleşmeleri kapsamında, bürokratik ve düzenleyici taleplerin artan ağırlığı, e-ihale platformlarının kullanılmasıyla ortadan kaldırılmaktadır. Teklifi değerlendirmeden önce uygunluğu doğrulamak için teklif sahibi belgelerini incelemek yerine, e-İhale platformları alıcının parametrelerine göre ön tarama yapar. Ayrıca, tüm belgeler kalıcı olarak barındırıldığından (platform tarafından güvence altına alındığı takdirde), alıcılar şeffaf ve erişilebilir bir kağıt izine sahip olduklarını bilerek rahat edebilirler.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :vardır
- :dır-dir
- :olumsuzluk
- $UP
- 000
- 1
- 2024
- a
- Hakkımızda
- yukarıdaki
- ulaşılabilir
- Göre
- doğru
- karşısında
- Action
- adaptasyon
- ekleme
- Benimsemek
- Sonra
- önce
- AI
- AI destekli
- Hizalar
- benzer
- Türkiye
- veriyor
- yanında
- Ayrıca
- an
- Analog
- analiz
- ve
- Başka
- herhangi
- Başvuru sahipleri
- yaklaşım
- uygun
- onay
- onaylı
- ARE
- etrafında
- yapay
- yapay zeka
- Yapay zeka (AI)
- AS
- belirlemek
- Değerlendirme
- ilişkili
- emin
- At
- Atmosfer
- öznitelikleri
- Açık arttırma
- denetlenebilir
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- otomatik olarak
- Otomasyon
- B2B
- Arka
- temel
- temel olarak
- olmuştur
- önce
- arkasında
- kamera ARKASI
- faydalı
- yarar
- yararlanan
- faydaları
- İYİ
- Ötesinde
- teklif
- Biggest
- Engellemek
- Blokları
- her ikisi de
- iki parti de
- bürokratik
- işletmeler
- fakat
- satın almak
- ALICI..
- Alıcılar
- by
- denilen
- CAN
- dava
- durumlarda
- katalog
- merkezi
- belli
- zincir
- zorluklar
- değiştirme
- seçim
- choices
- açık
- çoğunlukla
- Şirketler
- şirket
- karşılaştırılabilir
- karşılaştırmak
- karşılaştırıldığında
- rekabet
- rakipler
- tamamlamak
- karmaşık
- uyma
- Endişeler
- sonuç
- düşünen
- birleştirerek
- sabit
- kas kütlesi inşasında ve
- UAF ile
- sözleşme
- sözleşme
- müteahhitler
- sözleşmeleri
- Ücret
- maliyetler
- olabilir
- Kurs
- kapaklar
- yaratmak
- çevrimiçi kurslar düzenliyorlar.
- akım
- eğri
- Müşteriler
- veri
- Günler
- son teslim tarihi
- anlaşma
- onyıl
- karar
- Karar vericiler
- tanım
- altüst ederek aramak
- talepleri
- bağlı
- gelişmiş
- gelişmeler
- Cihaz
- KAZ
- dijital
- dijital
- sayısallaştırılmış
- çalışkanlık
- direkt olarak
- tartışmak
- tartışma
- uzak
- belge
- belgeleme
- yok
- yapılmış
- Dont
- dramatik
- gereken
- e
- her
- kolayca
- kolay
- ekosistem
- Efekt
- etkili bir şekilde
- verim
- verimli
- Elektronik
- uygunluk
- ortadan kaldırır
- E-posta
- Işçi
- çalışanların
- son
- nişan
- sağlamak
- sağlanmış
- sağlanması
- kuruluş
- kurumsal düzeyde
- Tüm
- kişiler
- vb
- değerlendirilmesi
- her gün
- herkes
- kesinlikle
- örnek
- değiş tokuş
- Genişletmek
- genişletilmiş
- beklemek
- beklenen
- deneyim
- keşfetmek
- kolaylaştırmak
- kolaylaştırır
- uzak
- kavga
- son
- bulmak
- akış
- odak
- İçin
- iskelet
- sürtünme
- itibaren
- tam
- tamamen
- daha fazla
- Ayrıca
- gelecek
- oyun değiştirici
- vites
- Goes
- gitmiş
- mal
- var
- Hükümet
- Hükümetler
- granül
- En büyük
- rehberlik
- vardı
- el
- sap
- donanım
- Var
- baş ağrısı
- sağlık
- yardımcı olur
- Yüksek
- en yüksek
- Vurgulanan
- vurgulayarak
- büyük ölçüde
- ev sahipliği yaptı
- hosting
- SAAT
- ev
- evler
- Ne kadar
- Nasıl Yapılır
- http
- HTTPS
- merkez
- i
- if
- önemli
- in
- içerir
- Dahil olmak üzere
- artan
- giderek
- sanayi
- kaçınılmaz
- bilgi
- doğal olarak
- yenilikçi
- anlayışlar
- kurmak
- yerine
- Bütünleştirme
- İstihbarat
- Internet
- içine
- sezgisel
- envanter
- davetiye
- çekici
- içerir
- degil
- sorunlar
- IT
- ürün
- ONUN
- koruma
- tuttu
- anahtar
- bilme
- emek
- dizüstü bilgisayar
- büyük
- büyük ölçekli
- çok
- sonra
- liderleri
- öğrenme
- miras
- Yasal Şartlar
- az
- izin
- Lets
- seviye
- seviyeleri
- Kaldıraç
- kaldıraç
- yaşam döngüsü
- Kaldırdın
- sevmek
- Muhtemelen
- astarlı
- Dava
- yaşamak
- Yaşıyor
- ll
- lokal olarak
- London
- Bakın
- en düşük
- makine
- makine öğrenme
- Bakımı
- Yapımı
- yönetmek
- yönetilen
- yönetim
- yönetimsel
- yönetme
- Manuel
- el ile
- çok
- malzeme
- Maksimuma çıkarmak
- maksimize
- Mayıs..
- anlamına geliyor
- yararları
- Azaltmak
- ML
- model
- an
- Daha
- çoğu
- hareket
- çoklu
- karşılıklı olarak
- Gezin
- gerekli
- gerek
- görüşmeler
- yeni
- Yeni Platform
- Fark etme..
- fındık kabuğu
- of
- teklif
- teklif
- Teklifler
- yetkilileri
- sık sık
- on
- Teknede
- bir Zamanlar
- ONE
- Online
- bir tek
- üstüne
- Operasyon
- Fırsatlar
- Fırsat
- or
- sipariş
- Diğer
- aksi takdirde
- bizim
- dışarı
- tekrar
- Kanal
- Ağrı
- kâğıt
- evrak
- parametreler
- Olağanüstü
- belirli
- partiler
- Parti
- geçmiş
- Yamalar
- kişi
- perspektif
- Öncü
- asıl
- platform
- Platformlar
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- Nokta
- noktaları
- pozisyon
- potansiyel
- Hazırlamak
- fiyat
- fiyatlandırma
- birincil
- asal
- süreç
- Süreçler
- tedarik
- PLATFORM
- Projeler
- uygun şekilde
- öneri
- Teklif
- yayınlanan
- Yayıncılık
- satın alma
- satınalma siparişi
- itti
- nitelikler
- nitelikli
- menzil
- daha doğrusu
- ulaşmak
- gerçek
- alma
- son
- kayıt
- kayıtlar
- yinelenen
- azaltmak
- Başvurulan
- ilişkin
- düzenleyici
- bağıl
- güvenerek
- kalmıştır
- kalıntılar
- talep
- Yer Alan Kurallar
- araştırma
- yanıt
- DİNLENME
- kısıtlamaları
- devrim
- koşmak
- s
- daha güvenli
- aynı
- kaydedilmiş
- Tasarruf
- söz
- Sahneler
- bilimsel
- kapsam
- tarama
- güvenli
- Güvenli
- seçim
- göndermek
- gönderme
- kıdemli
- hizmet
- Hizmetler
- set
- yaprak
- KAYDIRMA
- Basit
- basitleştirilmesi
- sadece
- beri
- tek
- Yazılım
- talep
- biraz
- Kaynak
- Kaynak Bulma
- uzay
- gerginlik
- özel
- özellikler
- Spektrum
- durmak
- standart
- Yine
- saklı
- Stratejik
- aerodinamik
- güçlü
- yapılar
- tökezleyerek
- boyun eğme
- sunmak
- gönderilen
- tedarikçileri
- tedarik
- destek
- sistem
- Sistemler
- Görev
- takım
- takım
- teknoloji
- on
- hassas
- şartlar
- göre
- o
- The
- ve bazı Asya
- Onları
- kendilerini
- sonra
- Bunlar
- onlar
- işler
- üçüncü şahıslara ait
- Re-Tweet
- gerçi?
- Binlerce
- İçinden
- boyunca
- zaman
- zaman tükeniyor
- için
- bugün
- iz
- işlem
- geçiş
- Geçiş sürecinin
- Şeffaflık
- şeffaf
- tetikleyebilir
- iki
- tipik
- eninde sonunda
- nadir
- hastaya
- üzerine
- us
- kullanım
- Kullanılmış
- kullanıcı
- Kullanıcı Deneyimi
- kullanıcılar
- kullanma
- DOĞRULA
- satıcı
- satıcıları
- görünürlük
- aranan
- istiyor
- Atık
- Yol..
- yolları
- we
- ağ
- webp
- ağırlık
- vardı
- Ne
- Nedir
- ne
- tekerlek
- ne zaman
- süre
- irade
- ile
- içinde
- olmadan
- İş
- çalışır
- yıl
- Sen
- zefirnet