Şirket İçi Otomasyon Nedir? | Kapsamlı Bir Kılavuz

Şirket İçi Otomasyon Nedir? | Kapsamlı Bir Kılavuz

Zaman Damgası: 19 Haziran 2023 10:27

Kuruluşunuzun otomasyon süreçlerinin kendi altyapınız içerisinde korunduğu bir teknolojik güç kalesi hayal edin. Şirket içi otomasyonla, dış tehditlere karşı güçlendirilmiş bir krallığın anahtarlarını elinizde tutarsınız ve hassas verilerinizin güvende ve sağlam kalmasını sağlarsınız.

Bu blog yazısında şirket içi otomasyonun avantajlarını, bazı sektörlerin buna nasıl ihtiyaç duyduğunu ve geleceğin neler getireceğini inceleyeceğiz.

Şirket İçi Otomasyon Nedir?

Şirket içi otomasyon, kuruluşun kendi sunucularına veya veri merkezlerine yüklenen yazılım ve donanımı kullanarak bir kuruluş içindeki çeşitli görev ve süreçlerin otomatikleştirilmesi sürecini ifade eder. Bu tür otomasyon, hassas veriler ve süreçler üzerinde daha fazla kontrol ve güvenlik sağladığından işletmeler ve kuruluşlar arasında giderek daha popüler hale geliyor.

Şirket içi otomasyon, altyapı ve veriler üzerinde daha fazla kontrol sağlarken, aynı zamanda bulut tabanlı otomasyona göre daha pahalı ve daha az ölçeklenebilir olabilir.

Sağlık Hizmetleri, Bankacılık ve Devlet kurumları gibi sıkı denetime tabi sektörlerde faaliyet gösteren birçok şirket, en yüksek düzeyde güvenlik ve gizlilik sunduğundan şirket içi otomasyonu tercih ediyor.

Manuel AP İşlemlerinizi otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Nanonets'in ekibinizin uçtan uca uygulamalarına nasıl yardımcı olabileceğini görmek için 7 günlük ücretsiz deneme edinin AP otomasyonu.

Anahtar bileşenler

  • Sunucular ve Donanım: Şirket içi otomasyon genellikle şirketin kendi altyapısı içindeki özel sunucuların ve donanımların kullanımını içerir. Bu sunucular, otomasyon yazılımlarını ve uygulamalarını barındırmak ve çalıştırmak için temel görevi görür.
  • Otomasyon Yazılımı: Otomasyon yazılımı, şirket içi otomasyonun temel bileşenini oluşturur. Çeşitli iş süreçlerini ve görevlerini otomatikleştirmek için tasarlanmış araçları ve platformları içerir. Bu yazılım, belirli işlevlere yönelik özel otomasyon çözümlerinden (robotik süreç otomasyonu gibi) kapsamlı iş süreci yönetimi paketlerine kadar çeşitlilik gösterebilir.
  • Yerel Ağ Altyapısı: Şirket içi otomasyon, anahtarlar, yönlendiriciler, güvenlik duvarları ve diğer ağ bileşenleri dahil olmak üzere şirketin yerel ağ altyapısına dayanır. Bu bileşenler, otomasyon süreçlerinde yer alan farklı sistem ve cihazlar arasında güvenli iletişim sağlar.
  • Veritabanı Yönetim sistemi: Veritabanı yönetim sistemi (DBMS), şirket içi otomasyonda çok önemli bir bileşendir. Otomasyon süreçleri için gerekli olan verileri depolayıp yöneterek veri bütünlüğünü, güvenliğini ve gerektiğinde verimli bir şekilde alınmasını sağlar.
  • Entegrasyon ve Bağlantı Araçları: Şirket içi otomasyon genellikle şirketin altyapısındaki mevcut sistem ve uygulamalarla entegrasyon gerektirir. Entegrasyon araçları ve ara katman yazılımı, farklı yazılım uygulamaları arasında kesintisiz veri alışverişini ve iletişimi kolaylaştırarak sorunsuz iş akışı otomasyonu sağlar.
  • Güvenlik önlemleri: Güvenlik, şirket içi otomasyonun kritik bir bileşenidir. Hassas verileri korumak ve otomasyon süreçlerinin bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamak için güvenlik duvarları, izinsiz giriş tespit sistemleri, erişim kontrolleri, şifreleme ve diğer güvenlik protokolleri gibi önlemlerin uygulanmasını içerir.
  • İzleme ve Raporlama: İzleme ve raporlama araçları, şirket içi otomasyon süreçlerinin performansına ve etkinliğine ilişkin görünürlük sağlar. Bu araçlar çeşitli ölçümleri takip edip analiz eder ve darboğazların belirlenmesine, iş akışlarının optimize edilmesine ve önceden tanımlanmış performans göstergelerine uygunluğun sağlanmasına yardımcı olacak raporlar oluşturur.
  • Yönetim ve Yönetim Araçları: Şirket içi otomasyon, otomasyon iş akışlarını, kullanıcı erişim kontrollerini, sistem ayarlarını ve otomasyon ortamının diğer yönlerini yönetmek ve yapılandırmak için yönetim araçları gerektirir. Bu araçlar, BT yöneticilerinin otomasyon altyapısını etkin bir şekilde izlemesine, bakımını yapmasına ve kontrol etmesine olanak tanır.
  • Yedekleme ve Olağanüstü Durum Kurtarma: Güçlü yedekleme ve olağanüstü durum kurtarma mekanizmalarının uygulanması, şirket içi otomasyon için çok önemlidir. Buna, otomasyon yapılandırmalarının, verilerin ve sistem ayarlarının düzenli olarak yedeklenmesinin yanı sıra, sistem arızaları veya felaketleri durumunda kesinti süresini ve veri kaybını en aza indirecek kurtarma planları ve prosedürleri oluşturulması da dahildir.
  • Dokümantasyon ve Bilgi Tabanı: Başarılı şirket içi otomasyon için kapsamlı dokümantasyonun ve bilgi tabanının korunması çok önemlidir. Otomasyon süreçlerinin, konfigürasyonların, sistem mimarilerinin, sorun giderme prosedürlerinin ve en iyi uygulamaların belgelenmesini içerir. Bu belge, yeni kullanıcıların eğitilmesine, tutarlılığın sağlanmasına ve gelecekteki iyileştirmeler veya değişiklikler için referans sağlanmasına yardımcı olur.

Tesis İçi Otomasyonun Faydaları

Yükseltilmiş güvenlik

Şirket içi otomasyonun temel faydalarından biri, hassas veriler ve süreçler için daha fazla güvenlik sağlamasıdır. Şirket içi otomasyon sayesinde işletmeler, verilerine kimlerin erişebileceğini kontrol edebilir ve verilerin siber saldırılar ve veri ihlalleri gibi dış tehditlere karşı korunmasını sağlayabilir.

Daha Fazla Kontrol

Şirket içi otomasyon aynı zamanda işletmelere süreçleri ve iş akışları üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Şirket içi otomasyon sayesinde işletmeler, otomasyon süreçlerini özel ihtiyaç ve gereksinimlerini karşılayacak şekilde özelleştirebilir, bu da verimliliğin ve üretkenliğin artırılmasına yardımcı olabilir.

Geliştirilmiş Uyumluluk

Birçok işletme, sağlık hizmetleri veya finans gibi sıkı düzenlemelerin olduğu sektörlerde faaliyet göstermektedir. Şirket içi otomasyon, bu işletmelerin uyumlulukla ilgili görevleri ve süreçleri otomatikleştirerek tüm düzenleyici gereksinimleri karşıladıklarından emin olmalarına yardımcı olabilir.

Verimliliği arttırmak

Şirket içi otomasyon, işletmelerin operasyonlarını kolaylaştırmasına ve görevleri tamamlamak için gereken süreyi ve kaynakları azaltmasına yardımcı olabilir. İşletmeler, tekrarlanan görevleri ve süreçleri otomatikleştirerek, çalışanlarının insan girdisi gerektiren daha önemli görevlere odaklanmasına olanak tanıyabilir.

Tasarruf

Şirket içi otomasyon, işletmelerin manuel işgücü ihtiyacını azaltarak ve verimliliği artırarak para tasarrufu yapmasına da yardımcı olabilir. İşletmeler, görevleri ve süreçleri otomatikleştirerek bu görevleri tamamlamak için gereken çalışan sayısını azaltabilir ve bu da işçilik maliyetlerinin azaltılmasına yardımcı olabilir.

Fatura veya makbuzlardaki verileri ERP yazılımına manuel olarak girmek zorunda kalacağınız son sefer yapmak için bu 30 dakikalık canlı demoyu ayırtın.

Şirket İçi Otomasyonun Dezavantajları

Şirket içi otomasyonun, işletmelerin bunu uygulamadan önce dikkate alması gereken çeşitli dezavantajları vardır. Ana dezavantajlardan biri, gerekli donanım ve yazılımın satın alınması ve bakımıyla ilgili yüksek ön maliyetlerdir. Ayrıca şirket içi otomasyon, işletmelerin otomasyon sistemini yönetmek ve sürdürmek için özel bir BT ekibine sahip olmasını gerektirir; bu da maliyetli ve zaman alıcı olabilir.

Şirket içi otomasyonun bir diğer dezavantajı ise bulut tabanlı otomasyona kıyasla ölçeklenebilirlik eksikliğidir. Şirket içi otomasyonla işletmeler, sunucularının ve donanımlarının kapasitesiyle sınırlıdır; bu da, hızlı bir şekilde ölçek büyütmeleri gerektiğinde sorun teşkil edebilir.

Şirket içi otomasyon, şirketin yerel ağı içerisinde çalışır ve bu durum, uzak veya dağıtılmış ekiplerin erişilebilirliğini sınırlayabilir. Bulut tabanlı otomasyon çözümleri, kullanıcıların otomasyon süreçlerine internet bağlantısı olan her yerden erişmesine ve yönetmesine olanak tanıyarak işbirliğini ve esnekliği artırır.

Son olarak, şirket içi otomasyon, güvenlik tehditlerine karşı bulut tabanlı otomasyona göre daha savunmasız olabilir. Şirket içi otomasyonla işletmeler kendi sunucularının ve veri merkezlerinin güvenliğinin sağlanmasından sorumludur; bu, sınırlı kaynaklara sahip küçük işletmeler için zorlayıcı olabilir/

Sonuç olarak, şirket içi otomasyon, artan güvenlik ve daha fazla kontrol gibi çeşitli avantajlar sunarken, işletmelerin bunu uygulamadan önce dikkate alması gereken bazı dezavantajlara da sahiptir. Bunlar arasında yüksek ön maliyetler, sınırlı ölçeklenebilirlik ve güvenlik tehditlerine karşı artan güvenlik açığı yer alıyor.

Reina Sofia'daki bu koridor bana Ölüm Yıldızı'nı hatırlattı.
Fotoğraf Paul Hanaoka / Unsplash

Şirket İçi vs Bulut vs Hibrit Otomasyon

Bulut, şirket içi ve hibrit otomasyon, otomasyon yazılımı ve altyapısının dağıtımına yönelik üç farklı yaklaşımdır.

Bulut otomasyonu, otomasyon yazılımının ve altyapısının bulutta dağıtılmasını içerir; bu, yazılım ve altyapının üçüncü taraf bir sağlayıcı tarafından barındırıldığı ve yönetildiği anlamına gelir. Bu yaklaşım ölçeklenebilirlik, esneklik ve maliyet etkinliği sunar ancak aynı zamanda güvenlik ve gizlilik endişelerini de artırabilir.

Şirket içi otomasyon, otomasyon yazılımının ve altyapısının bir kuruluşun tesislerine dağıtılmasını içerir; bu, yazılım ve altyapının kuruluş tarafından dahili olarak barındırıldığı ve yönetildiği anlamına gelir. Bu yaklaşım daha fazla kontrol ve güvenlik sağlar ancak aynı zamanda bulut tabanlı otomasyona göre daha pahalı ve daha az ölçeklenebilir olabilir.

Hibrit otomasyon, hem bulut hem de şirket içi otomasyonun bir kombinasyonunu içerir. Bu yaklaşım, işletmelerin hem bulut hem de şirket içi otomasyonun sırasıyla ölçeklenebilirlik ve kontrol gibi avantajlarından yararlanmasına olanak tanır. Hibrit otomasyon daha fazla esneklik sunar ve benzersiz gereksinimleri olan veya güvenlik ile ölçeklenebilirlik kaygılarını dengeleme ihtiyacı duyan işletmeler için iyi bir seçenek olabilir.

Şirket İçi Otomasyonun Geleceği

Hibrit Yaklaşımlar: Daha önce de belirtildiği gibi şirket içi otomasyona yönelik hibrit yaklaşımlar mevcuttur. Hem şirket içi hem de bulut tabanlı çözümlerin avantajlarını birleştirir. Bu, kuruluşların gelişmiş güvenlik ve kontrol için kritik verileri ve süreçleri şirket içinde korurken bulutun ölçeklenebilirliğinden ve erişilebilirliğinden yararlanmasına olanak tanır.

Uç Bilgi İşlem Entegrasyonu: Gerçek zamanlı ve düşük gecikmeli otomasyona olan talep arttıkça, uç bilişimin şirket içi otomasyonla entegrasyonu daha yaygın hale geliyor. Edge bilişim, bilgi işlem ve veri depolamayı veri kaynağına yaklaştırır ve zamana duyarlı otomasyon görevleri için daha hızlı işleme ve karar alma olanağı sağlar.

Yapay Zeka ve Makine Öğrenimi Entegrasyonu: Şirket içi otomasyon sistemlerinin daha gelişmiş yapay zeka ve makine öğrenimi yeteneklerini içermesi muhtemeldir. Bu teknolojiler, akıllı karar almayı, tahmine dayalı analitiği ve veri kalıplarına dayalı olarak öğrenen ve optimize eden uyarlanabilir iş akışlarını etkinleştirerek otomasyon süreçlerini geliştirebilir.

Birlikte Çalışabilirlik ve Standardizasyon: Gelecekteki şirket içi otomasyon çözümleri, farklı sistemler, uygulamalar ve cihazlarla kusursuz entegrasyona izin vererek birlikte çalışabilirliği ve standardizasyonu geliştirmeye odaklanacak. Bu, kuruluşların farklı ortamlar ve teknolojiler arasında daha kapsamlı otomasyona ulaşmasını sağlayacaktır.

Akıllı Robotik Süreç Otomasyonu (RPA): Şirket içi otomasyon, akıllı teknolojilerin benimsenmesinde bir artış görecek Güney AfrikaYazılım robotlarının doğal dil işleme, bilgisayarlı görme ve bilişsel yetenekler aracılığıyla daha karmaşık görevleri yerine getirebildiği yer. Bu, insan benzeri karar alma ve problem çözme gerektiren karmaşık iş akışlarının otomasyonuna olanak tanır.

Gelişmiş Analitik ve Raporlama: Gelecekteki şirket içi otomasyon çözümleri, gelişmiş analitik ve raporlama yetenekleri sağlayarak otomasyon performansı, kaynak kullanımı ve süreç optimizasyonuna ilişkin daha derin içgörüler sunacak. Bu veri odaklı yaklaşım, kuruluşların bilinçli kararlar almasına ve otomasyon girişimlerini sürekli olarak geliştirmesine olanak tanıyacak.

Yeşil Otomasyon: Sürdürülebilirliğe giderek daha fazla vurgu yapılmasıyla birlikte şirket içi otomasyon, enerji verimliliği ve çevresel etkiye odaklanacak. Buna kaynak kullanımının optimize edilmesi, güç tüketiminin azaltılması ve şirket içi otomasyon altyapısının tasarımı ve işletiminde çevre dostu uygulamaların benimsenmesi de dahildir.

ERP'lere veya muhasebe yazılımlarına manuel olarak veri girmekten bıktınız mı? Tüm AP veri iş akışınızı saniyeler içinde nasıl otomatikleştirebileceğinizi size gösterelim.

Sonuç olarak, şirket içi ve bulut tabanlı otomasyon arasındaki seçim, veri hassasiyeti, mevzuata uygunluk, özelleştirme gereksinimleri ve bütçe hususları gibi faktörlere bağlıdır. Şirketler, bu faktörleri dikkatli bir şekilde değerlendirerek ve sektörlerinin benzersiz ihtiyaçlarını anlayarak, şirket içi otomasyonun işleri için doğru seçim olup olmadığı konusunda bilinçli bir karar verebilir.

Zaman Damgası:

Den fazla AI ve Makine Öğrenimi