Ми вступили в епоху Zoom.
Забудьте про інші програми для відеоконференцій: вони повільні, несправні та важкі у використанні. Ви витрачаєте половину зустрічі, намагаючись підключити всіх. Ми спробували їх усі, і ми виявили, що Zoom «просто працює».
Це чудово підходить для невеликих команд, але стає дещо складнішим для великих проблем. У цьому короткому описі CoCo ми поговоримо про 5 найкращих методів роботи, які ми дізналися з малоймовірного джерела: Союзна церква в Ньютоні, штат Массачусетс.
Церква Союзу успішно проводить свої недільні богослужіння на Zoom, з понад 100 відвідувачами на службу. Те, що працює для них, також може стосуватися вашого бізнесу, громадської організації чи більшої командної зустрічі.
Найкраща практика #1: Вимкнути звук для великих груп. Як тільки ви наберете більше півдюжини людей, рівень фонового шуму стає відволікаючим. Якщо ви спробуєте вимкнути звук людей по черзі, ви в кінцевому підсумку граєте в Whack-A-Mole. Вимкніть усіх із самого початку, пояснюючи, що ви робите і чому ви це робите. («Ми приглушаємо людей, щоб приглушити фоновий шум, але ми дамо вам можливість поговорити та взяти участь».)
Найкраща практика №2: Змішайте ведучих. У Церкві Союзу старший пастор починає презентацію, за ним йдуть музиканти, потім провідники мирян, потім знову до пасторів. Завдяки цьому зустріч протікає. Уникайте розмови однієї людини протягом тривалої години; зробити це командними зусиллями. (Ви можете порепетувати.)
Найкраща практика № 3: заохочуйте запитання. Функція «Чат» у Zoom дозволяє учасникам вводити запитання, а «Підняти руку» дозволяє людям ставити запитання усно. Церква Союзу використовує їх для моментів взаємодії (наприклад, прийняття молитовних прохань або надання людям можливості задавати запитання під час проповіді).
Найкраща практика № 4: Дозвольте моменти взаємодії. Наприклад, у Союзній церкві є «час привітання», коли всі мовчать, і люди можуть привітатися. Те ж саме вони роблять наприкінці зустрічі, у неформальний час, коли люди тусуються до півгодини. Це шумно, але працює.
Найкраща практика № 5: Нехай це буде коротко. Наш досвід показує, що навіть на найкращих зустрічах у Zoom люди починають зникати через 45 хвилин. Намагайтеся проводити більші зустрічі менше години. Пам’ятайте, що люди можуть будь-коли закрити вікно Zoom; Мета лідера (наприклад, ведучого телевізійного шоу) полягає в тому, щоб утримати його до кінця.
Ваш щоденний CoCo
5 найкращих методів ведення бізнесу під час коронакризи:
> Подумайте про створення «відкритої кімнати Zoom», де ви просто спілкуєтесь з іншими людьми під час роботи.
> Подумайте про проведення «обідів у Zoom», де ви всі разом їсте та спілкуєтесь.
> Подумайте над тим, щоб розіграти інших учасників Zoom, надсилаючи їм дурні повідомлення в приватних повідомленнях.
> Подумайте про покупку Масштабування. (На 15% більше, оскільки ми рекомендували це 20 березня!)
> Витрачайте 10% свого часу, допомагаючи іншим.
Джерело: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/