6 способів, як точність даних може коштувати вам мільйони доларів у вашому бізнесі, якщо ви помилитеся

Дані є джерелом життя вашої компанії. Це те, що ви використовуєте, щоб зрозуміти своїх клієнтів і відстежувати їхні вподобання, це те, як ви визначаєте, де розмістити нові магазини або як просувати нові продукти. Це те, що допомагає вам зрозуміти свій грошовий потік і розмір прибутку. Дані – це те, що допомагає вам зрозуміти своїх співробітників, щоб ви могли бути впевнені, що вони також щасливі на своїй роботі. Але якщо ці дані не точні? Тоді це може коштувати вашому бізнесу мільйони, і це лише початок.

Ціна поганих даних висока

Ціна поганих даних висока. Це може означати втрату клієнтів, втрату працівників, податкові помилки та багато іншого. Втрата клієнтів може статися через невиконання обіцянок або просто через те, що вас не сприймають як надійну компанію. Ви можете втратити дохід, не маючи можливості укладати угоди з новими клієнтами. Крім того, втрата часу, ресурсів і грошей у процесі спроб виявити помилки в системі, яка покладається на точні введені дані. Це особливо вірно, коли у вас є автоматизована система, яка вимагає регулярного обслуговування та обслуговування. Точність даних є критичним.

Неправильне тлумачення даних

Коли ви працюєте з даними, важливо розуміти, як дані були зібрані, щоб ви могли їх точно інтерпретувати. Ви повинні знати поля, які були включені, а які ні. Це може допомогти вам зібрати інформацію для маркетингу, продажів та інших аспектів вашого бізнесу. Точна інтерпретація даних може гарантувати, що ви приймаєте правильні рішення, які не призведуть до витрат часу, грошей або людських ресурсів.

Помилки введення даних

Помилки при введенні даних є поширеною проблемою і можуть бути спричинені людською помилкою або погано розробленим програмним забезпеченням. Якщо ваш інструмент введення даних не призначений для перевірки точності, ви можете виявити неточні дані, що коштуватиме вашому бізнесу грошей.

Ось кілька способів, за допомогою яких помилки при введенні даних можуть коштувати вам мільйони доларів:

Співробітник вносить невірну інформацію в базу даних. Це призводить до проблеми в системі, вирішення якої коштує мільйони, а також втрати часу та прибутку для компанії.

Агент із обслуговування клієнтів не отримує правильний номер телефону, коли вводить його в систему. Це призводить до того, що клієнт не може зв’язатися з важливою інформацією, і він скасовує свій великий контракт.

Власник бізнесу використовує електронні таблиці замість баз даних і допускає помилки під час їх редагування. Немає способу перевірити дані, щоб переконатися, що те, що передається з однієї бази даних, потрапляє до іншої.

Застаріла технологія або забагато користувачів у системі

По-перше, ви повинні переконатися, що дані точні. Точність даних має вирішальне значення для успіху бізнесу. Якщо ваші дані є неточними і ви приймаєте рішення на основі цього, тоді ви можете отримати погані результати з точки зору продажів і фінансових показників. Якщо ваші комп’ютерні системи застаріли, можливо, вони не зможуть обробляти всю інформацію, необхідну для потреб вашого бізнесу. Це означає, що на них буде недостатньо місця для зберігання, що також означає, що не залишиться місця для нової інформації. Це може призвести до того, що співробітників буде вигнано з перевантаженої системи або дані будуть видалені, щоб звільнити місце для нової інформації. Усі ці проблеми з часом можуть коштувати компанії загальну суму грошей у вигляді втрати продуктивності, втрати клієнтів і навіть поломки системи. Найкраще використовувати сучасні системи, щоб забезпечити отримання всіх необхідних оновлень і наявність достатнього місця для ваших даних.

Погана інформаційна архітектура у вашій базі даних

Архітектура даних є основою надійної стратегії управління даними. Це допоможе вам знайти найкращі способи організації даних, щоб до них можна було легко отримати доступ, проаналізувати та використовувати їх у разі потреби. Якщо у вас немає ефективного способу організації ваших даних, користувачам буде важко знайти те, що їм потрібно, коли їм це потрібно.

Погано розроблені бази даних призводять до поганої взаємодії з користувачем із повільнішим, ніж очікувалося, часом відповіді або повідомленнями про помилки під час спроби отримати інформацію з цих баз даних. Крім того, ці погано розроблені бази даних також можуть призвести до вищих витрат через зайвий час, витрачений на технічне обслуговування та усунення несправностей.

Застарілі системи, які погано підключаються до нового програмного забезпечення чи систем

Ще один спосіб втратити точність даних і зрештою втратити мільйони — спробувати підключити нове програмне забезпечення до ваших застарілих систем. Ви можете легко витратити мільйони, намагаючись вирішити проблему, яку можна було б усунути за допомогою загальних кращих сучасних програмних рішень замість застарілих.