Управління витратами часто виявляється важким завданням для багатьох організацій. Традиційні системи управління витратами часто сповнені труднощів: введення даних вручну займає багато часу та схильне до помилок; шахрайські претензії можуть прослизнути крізь щілини; і забезпечення дотримання політики компанії та податкового законодавства може здатися навігацією на мінному полі. Ця неефективність не тільки виснажує цінні ресурси, але й відволікає увагу від основної діяльності, стримуючи зростання та інновації.
Штучний інтелект (AI) сьогодні став трансформаційною силою в сфері управління витратами. Технології ШІ пропонують багатообіцяючі рішення цих давніх проблем, автоматизуючи повсякденні завдання, підвищуючи точність і оптимізуючи процеси.
Приклади використання ШІ в управлінні витратами
За своєю суттю штучний інтелект (AI) — це моделювання людського інтелекту в машинах, які запрограмовані думати як люди та імітувати їхні дії. Наступні рішення штучного інтелекту актуальні в контексті управління витратами:
Автоматизація робочого процесу керування витратами
1. Отримання та обробка рахунків: Алгоритми штучного інтелекту можуть автоматично отримувати дані з квитанцій і рахунків-фактур, зменшуючи введення даних вручну. Ця можливість спрощує звітність про витрати та процеси відшкодування, мінімізуючи помилки та шахрайство.
2. Категоризація витрат і кодування GL: штучний інтелект підвищує ефективність шляхом автоматичної класифікації витрат і присвоєння їм правильних кодів Головної книги (GL). Це зменшує ручні зусилля, підвищує точність і забезпечує узгодженість фінансової звітності.
3. Автоматизовані робочі процеси затвердження: штучний інтелект може забезпечувати дотримання політики компанії, автоматично класифікуючи витрати та направляючи їх через відповідні робочі процеси затвердження. Це гарантує, що витрати розглядаються та затверджуються швидше, з послідовним дотриманням політики.
4. Інтеграція з фінансовими системами: штучний інтелект може легко інтегрувати системи управління витратами з іншим фінансовим програмним забезпеченням, таким як системи бухгалтерського обліку або рішення ERP. Ця інтеграція полегшує фінансовий аналіз у реальному часі та допомагає підтримувати точні фінансові записи.
5. Виявлення та запобігання шахрайству: Аналізуючи шаблони та аномалії у звітах про витрати, ШІ може виявити потенційне шахрайство або порушення правил. Цей проактивний підхід допомагає організаціям зменшити ризики та ефективніше забезпечувати відповідність.
Використання Generative AI
6. Чат-боти для запитів витрат: Чат-боти на основі штучного інтелекту можуть надати миттєву допомогу працівникам із запитаннями про політику витрат, процеси подання чи статус відшкодування. Це покращує взаємодію з користувачем і зменшує навантаження на фінансові команди.
7. Стандартна категоризація: Використання GenAI для автоматичної класифікації фінансових операцій за попередньо визначеними категоріями без тривалого навчання, налаштування чи ручного втручання. Цей підхід забезпечує швидке, точне та масштабоване рішення для класифікації витрат.
Впровадити ШІ для управління витратами
Тепер, коли ми маємо розуміння випадків використання, які можна вирішити за допомогою штучного інтелекту, давайте дослідимо, як їх реалізувати для вашого бізнесу.
Автоматизація робочого процесу керування витратами
Це можна зробити, використовуючи правильне програмне забезпечення для управління витратами для повного керування своїми витратами.
Оцініть конкретні потреби вашої організації, враховуючи такі фактори, як розмір, обсяг витрат і необхідні особливі функції (наприклад, OCR, налаштування затвердження, мобільний доступ, інтеграція з бухгалтерським програмним забезпеченням тощо).
Потім перегляньте різні варіанти програмного забезпечення для керування витратами, порівняйте функції, відгуки користувачів, ціни та простоту інтеграції з існуючими системами.
Ми підготували список найкращого програмного забезпечення для керування витратами на ринку сьогодні. Прочитайте це, натиснувши посилання нижче.
Наступним кроком є налаштування робочого процесу в програмному забезпеченні для керування витратами.
Перед цим давайте швидко переглянемо, як виглядає ручний робочий процес без ШІ та автоматизації.
1. Понесення витрат: Співробітники накопичують витрати – проїзд, харчування, що завгодно. Вони чіпляються за квитанції, як за дорогоцінні артефакти, які, погодьтеся, часто випрані після експедиції в пральні.
2. Ручне введення даних: Співробітники вручну реєструють витрати. Згадайте електронні таблиці, зім’яті квитанції та час від часу плями від кави. Це кропіткий процес, повний людських помилок і такий же ефективний, як гонка на одній нозі.
3. Генерація звіту про витрати: Процес спроби компіляції цих електронних таблиць у щось схоже на звіт про витрати.
4. Громіздкі схвалення: Тоді менеджери виходять на арену, щоб боротися за дотримання політики та розумність. Цей процес часто включає в себе більше руху назад і вперед, ніж гра в пінг-понг.
5. Повільне відшкодування: Після схвалення працівники переходять на етап очікування відшкодування. Це підвішений стан, де час зупиняється, а мораль часто зазнає удару.
6. Введення даних в ERP/бухгалтерське програмне забезпечення: Введення даних – прокляття фінансової команди повертається знову. Ручне введення даних в облікові системи з правильною категоризацією та кодуванням таке ж захоплююче, як спостерігати за висиханням фарби.
7. Інсайти? Більше схоже на ретроспективу: Створюються періодичні звіти, які пропонують інформацію, яка часто така ж своєчасна, як і вчорашня газета.
Автоматизація та штучний інтелект змінили цей похмурий ландшафт.
Сучасне програмне забезпечення для управління витратами Нанонети використовує ці технологічні досягнення, щоб зробити управління витратами плавним, ефективним і без помилок.
Тепер давайте подивимося, як виглядає процес автоматизованого управління витратами з Nanonets.
1. Понесення витрат: Ті самі старі витрати, але тут відбувається магія. Квитанції збираються швидше, ніж швидка куля, завдяки чудесам мобільних технологій і безперебійній інтеграції для імпорту квитанцій із ваших програм і баз даних.
2. Автоматичний магічний запис: У справу входить технологія оптичного розпізнавання символів (OCR), яка перетворює структуровані дані з квитанцій у цифрові дані швидше, ніж ви можете сказати «витратно».
3. Категоризація витрат і кодування GL: Nanonets пропонує гнучкість налаштування правил і категорій відповідно до ваших конкретних потреб. Можна вмикати Інтелектуальна категоризація витрат, налаштовуйте категорії та підкатегорії витрат відповідно до потреб вашого бізнесу, а Nanonets автоматично розподіляє витрати за відповідними категоріями та підкатегоріями та виявляє аномалії для подальшого перегляду. Більше того, ця функція працює з коробки, не вимагаючи жодних навчальних даних!
Присвоєння коду GL може бути ефективно виконано:
- Навчання на минулих даних: За допомогою Nanonets ви можете навчити модель машинного навчання розпізнавати та класифікувати фінансові операції. Це передбачає завантаження історичних фінансових документів і транзакцій, позначених історично правильними кодами GL. На цих прикладах модель вчиться точно передбачати коди GL для нових транзакцій.
- З коробки Gen AI: Використовуючи Nanonets GenAI, наше програмне забезпечення може інтерпретувати текст фінансових документів у спосіб, який імітує людське розуміння. Це дозволяє отримувати відповідну інформацію, контекст і семантику, щоб застосувати складні міркування для точного призначення кодів GL, навіть у випадках, коли деталі транзакції неоднозначні або розріджені.
4. Звітування в реальному часі: Звіти генеруються одним натисканням кнопки – це ніби у вас є власний особистий помічник без кави. Дані в режимі реального часу присутні в системі, що забезпечує повну видимість витрат бізнесу без затримок і помилок.
5. Прості затвердження: Системні перевірки відповідності запускаються першими, позначаючи лише викиди. Менеджери зосереджуються на реальних проблемах замість того, щоб грати в «Вдари крота» з кожним звітом. Потім ви можете додати постійних людей, щоб забезпечити надсилання рахунків-фактур на затвердження потрібній особі в потрібний час. Крім того, ви можете застосувати свою політику затвердження та спеціальні перевірки перевірки.
6. Відповідність круїз-контролю: Постійні автоматизовані перевірки полегшують життя. Аномалії стирчать, як наранений палець, а контроль за дотриманням політики жорсткіший, ніж барабан.
7. Відшкодування швидкості світла: Відшкодування відбуваються швидко, підвищуючи моральний дух співробітників до стратосфери.
8. Симфонія синхронізації: Повна інтеграція з вашим програмним забезпеченням бухгалтерського обліку та іншими програмами перетворює введення даних і звірку на гармонійну симфонію, а не на хаотичну какофонію.
9. Аналітика зі швидкістю думки: Статистика в реальному часі у вас під рукою, пропонуючи кришталеву кулю для аналізу моделей витрат і можливостей заощаджень.
Чат-боти для запитів витрат
Це передбачає створення спеціального чат-бота, який приймає вашу політику витрат і на її основі відповідає на запити, пов’язані з витратами. Завдяки прогресу в генеративному штучному інтелекті реалізувати це так само просто, як завантажити свою політику витрат.
Для цього ви можете –
- Використовуйте обліковий запис Workspace ChatGPT.
- Розгорніть власного чат-бота.
- Використовуйте програмне забезпечення Chatbot, яке створює цей чат-бот для вас.
Детальніше читайте в нашій статті нижче.
Переваги ШІ в управлінні витратами
Інтеграція штучного інтелекту (AI) у системи управління витратами приносить безліч переваг, які революціонізують спосіб управління фінансами організацій.
1. Підвищена ефективність і продуктивність
AI автоматизує виснажливі та трудомісткі завдання, такі як введення даних, категоризація витрат і процес затвердження. Ця автоматизація звільняє час співробітників, дозволяючи їм зосередитися на більш стратегічних завданнях, а не загрузнути в адміністративних обов’язках. Швидкість обробки витрат і відшкодувань значно збільшується, скорочуючи час циклу від подання до затвердження та оплати.
2. Підвищена точність і зменшення помилок
Введення даних вручну може призвести до помилок людини, що може призвести до неточностей у фінансових записах. Системи на базі штучного інтелекту використовують оптичне розпізнавання символів (OCR) і алгоритми машинного навчання для отримання й обробки даних із квитанцій і рахунків-фактур із високою точністю. Це мінімізує помилки, забезпечує точність звітів про витрати та підтримує цілісність фінансових даних.
3. Покращена відповідність і виявлення шахрайства
Системи штучного інтелекту можна запрограмувати на автоматичне розуміння та виконання політики компанії та нормативних вимог. Вони можуть виявляти аномалії, незвичні моделі витрат і потенційні шахрайські дії, аналізуючи величезні обсяги даних у режимі реального часу. Цей проактивний підхід до дотримання нормативних вимог і виявлення шахрайства допомагає організаціям зменшити ризики та уникнути потенційних фінансових втрат і юридичних проблем.
4. Покращений досвід співробітників
Чат-боти на базі штучного інтелекту та інтуїтивно зрозумілі інтерфейси спрощують для працівників подання даних про витрати, запити про політику та відстеження статусу відшкодування. Цей зручний підхід покращує загальний досвід роботи співробітників, сприяючи більшій задоволеності та дотриманню процедур звітності про витрати.
5. Зниження витрат
Застосування ШІ в управлінні витратами призводить до прямої та непрямої економії витрат. Автоматизація рутинних завдань зменшує трудовитрати, а покращена точність і виявлення шахрайства запобігають фінансовим втратам. Крім того, стратегічні ідеї, надані ШІ, можуть допомогти компаніям оптимізувати свої витрати, що призведе до більш ефективного використання бюджету.
6. Масштабованість і гнучкість
Системи штучного інтелекту можуть легко адаптуватися до мінливих потреб бізнесу та масштабуватися, щоб обробляти зростаючі обсяги витратних транзакцій без відповідного збільшення помилок або часу обробки. Ця масштабованість гарантує, що підприємства можуть рости та розвиватися, не будучи обмеженими своїми процесами управління витратами.
Хоча перехід від впровадження ручного керування витратами до автоматизованого може здатися гігантським стрибком, насправді це низка невеликих практичних кроків до ефективності, ясності та, зрештою, підвищення прибутковості.
Ось кілька прикладів компаній, які успішно впровадили управління витратами та автоматизацію за допомогою ШІ –
- SaltPay використовує Nanonets для інтеграції з SAP для керування рахунками-фактурами постачальників.
- In2 Project Management допомагає Water Supply Corporation заощадити 700,000 XNUMX австралійських доларів за допомогою Nanonets AI.
- Які переваги малий і середній бізнес Happy Jewellers отримав від NanoNets.
- Штучний інтелект Nanonets допомагає ACM Services автоматизувати вилучення з видаткових документів, заощаджуючи 90% часу для команди з питань кредиторської заборгованості.
- Tapi автоматизує рахунки-фактури за обслуговування майна за допомогою Nanonets.
- Puma автоматизує процес управління витратами за допомогою Zoho Expense.
- SWISS покращив ефективність обробки витрат на 80% завдяки Rydoo.
- Suncommon керує витратами своєї компанії та економить час компанії, використовуючи карту Expensify.
Висновок
Автоматизуючи процеси, підвищуючи точність, забезпечуючи відповідність і надаючи стратегічну інформацію, технології ШІ перетворюють управління витратами на стратегічний актив, а не на адміністративний тягар.
Організації, які використовують рішення для управління витратами на основі ШІ, позиціонують себе для підвищення операційної ефективності, фінансового контролю та конкурентної переваги на ринку.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/7-ways-ai-can-streamline-expense-management/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- 000
- 2000
- 2024
- 33
- 35%
- 7
- 700
- 990
- a
- МЕНЮ
- доступність
- За
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- точність
- точний
- точно
- ACM
- дії
- діяльності
- пристосовувати
- додавати
- Додатково
- прихильність
- адміністративний
- прийняти
- Прийняття
- досягнення
- Перевага
- після
- знову
- віковий
- AI
- Можливість
- алгоритми
- Дозволити
- дозволяє
- Також
- суми
- an
- аналіз
- аналітика
- Аналізуючи
- та
- аномалії
- Відповіді
- будь-який
- API
- Застосовувати
- підхід
- відповідний
- твердження
- погодження
- затверджений
- додатка
- ЕСТЬ
- Арена
- стаття
- штучний
- штучний інтелект
- Штучний інтелект (AI)
- AS
- активи
- Допомога
- Помічник
- At
- AUD
- аудит
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматизує
- автоматично
- автоматизація
- Автоматизація
- уникнути
- м'яч
- заснований
- Бій
- BE
- ставати
- буття
- нижче
- Переваги
- КРАЩЕ
- заболочений
- підвищення
- Box
- Приносить
- бюджет
- будувати
- тягар
- бізнес
- підприємства
- але
- button
- by
- CAN
- можливості
- захоплений
- карта
- випадків
- категорії
- класифікувати
- категоризація
- проблеми
- заміна
- характер
- розпізнавання символів
- чат
- Chatbot
- chatbots
- ChatGPT
- Перевірки
- Вибирати
- претензій
- ясність
- Класифікувати
- клацання
- код
- Коди
- Кодування
- кави
- Компанії
- компанія
- порівняння
- конкурентоспроможний
- повний
- комплекс
- дотримання
- висновок
- беручи до уваги
- послідовний
- контекст
- безперервний
- контроль
- Core
- КОРПОРАЦІЯ
- виправити
- Відповідний
- Коштувати
- економія на витратах
- витрати
- створює
- створення
- круїз
- кристал
- громіздкий
- Куратор
- виготовлений на замовлення
- настройка
- налаштувати
- цикл
- дані
- введення даних
- базами даних
- деталі
- виявляти
- Виявлення
- різний
- цифровий
- прямий
- відкрити
- переадресація
- do
- документація
- зроблений
- вниз
- виснажувати
- барабанити
- висушити
- e
- простота
- легше
- легко
- легко
- Ефективний
- фактично
- ефективність
- ефективний
- зусилля
- Співробітник
- співробітників
- наймаючи
- працює
- кінець
- кінець в кінець
- примусове виконання
- примус
- підвищена
- Підсилює
- підвищення
- забезпечувати
- гарантує
- забезпечення
- Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
- запис
- ERP
- помилка
- помилки
- і т.д.
- Навіть
- Кожен
- еволюціонувати
- Приклади
- виконано
- існування
- існуючий
- витрати
- досвід
- дослідити
- обширний
- витяг
- видобуток
- Face
- полегшує
- фактори
- швидше
- особливість
- риси
- почувати
- кілька
- фінансування
- фінанси
- фінансовий
- фінансові дані
- кінчики пальців
- Перший
- Гнучкість
- Сфокусувати
- після
- для
- шахрайство
- виявлення шахрайства
- шахрайський
- чревата
- від
- далі
- Крім того
- Gen
- genai
- Загальне
- генерується
- покоління
- генеративний
- Генеративний ШІ
- отримати
- отримання
- гігант
- Рости
- Зростання
- обробляти
- траплятися
- відбувається
- щасливий
- Мати
- має
- допомога
- допомагає
- тут
- Високий
- вище
- заднім числом
- історичний
- історично
- хіт
- господар
- Як
- How To
- HTML
- HTTPS
- людина
- людський інтелект
- Людей
- ідентифікувати
- здійснювати
- реалізовані
- реалізації
- імпорт
- поліпшений
- поліпшується
- in
- Augmenter
- збільшений
- Збільшує
- зростаючий
- неефективність
- інформація
- інновація
- введення
- питати
- розуміння
- мить
- замість
- інтегрувати
- інтеграція
- інтеграцій
- цілісність
- Інтелект
- Інтерфейси
- втручання
- в
- інтуїтивний
- рахунок-фактура
- рахунки
- включає в себе
- питання
- IT
- ЙОГО
- стрибати
- удар
- праця
- ландшафт
- Законодавство
- вести
- провідний
- Веде за собою
- Стрибок
- УЧИТЬСЯ
- вивчення
- вчиться
- Гросбух
- легальний
- Правові питання
- дозволяти
- використання
- життя
- світло
- як
- LINK
- список
- журнал
- подивитися
- ВИГЛЯДИ
- втрати
- машина
- навчання за допомогою машини
- Машинки для перманенту
- магія
- підтримувати
- підтримує
- обслуговування
- зробити
- управляти
- управління
- Менеджери
- управляє
- управління
- керівництво
- вручну
- багато
- ринок
- ринку
- матч
- харчування
- може бути
- мінімізує
- мінімізація
- Пом'якшити
- Mobile
- Мобільні технології
- модель
- сучасний
- більше
- ім'я
- навігація
- потреби
- Нові
- наступний
- іноді
- OCR
- of
- пропонувати
- пропонує
- Пропозиції
- часто
- Старий
- on
- один раз
- ONE
- тільки
- оперативний
- Можливості
- оптичне розпізнавання символів
- Оптимізувати
- Опції
- or
- порядок
- організація
- організації
- Інше
- наші
- з
- загальний
- власний
- Минуле
- моделі
- оплата
- періодичний
- людина
- персонал
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- ігри
- Політика
- політика
- положення
- потенціал
- влада
- Практичний
- дорогоцінний
- Точність
- заздалегідь визначений
- передбачати
- представити
- запобігати
- Попередження
- ціни без прихованих комісій
- Проактивний
- проблеми
- Процедури
- процес
- процеси
- обробка
- рентабельність
- запрограмований
- проект
- управління проектом
- перспективний
- власність
- доводить
- забезпечувати
- за умови
- забезпечує
- забезпечення
- запити
- питань
- Швидко
- швидко
- Гонки
- швидше
- Читати
- реальний
- реального часу
- дані в режимі реального часу
- Реальність
- царство
- надходження
- визнання
- визнавати
- примирення
- запис
- облік
- Знижений
- знижує
- зниження
- регуляторні
- пов'язаний
- доречний
- звітом
- Звітність
- Звіти
- вимагається
- Вимога
- схожий на
- ресурси
- Умови повернення
- огляд
- відгуки
- Відгуки
- здійснити революцію
- позбавлений
- право
- ризики
- рутина
- Маршрутизація
- Правила
- пробіжки
- s
- то ж
- живиця
- задоволення
- зберегти
- економія
- Економія
- say
- масштабованість
- масштабовані
- шкала
- безшовні
- плавно
- здається
- семантика
- посланий
- Серія
- Послуги
- комплект
- установка
- істотно
- простий
- моделювання
- Розмір
- сповільнювати
- невеликий
- SMB
- Софтвер
- рішення
- Рішення
- що в сім'ї щось
- конкретний
- швидкість
- витрачати
- Витрати
- Стажування
- стенди
- Статус
- Крок
- заходи
- Як і раніше
- Стратегічний
- стратосфера
- раціоналізувати
- Спрощує
- упорядкування
- структурований
- Дослідження
- уявлення
- представляти
- Успішно
- такі
- поставка
- симфонія
- синхронізація.
- система
- Systems
- Приймати
- приймає
- Завдання
- завдання
- податок
- команда
- команди
- технологічний
- Технології
- Технологія
- нудний
- текст
- ніж
- Дякую
- Що
- Команда
- світ
- їх
- Їх
- самі
- потім
- Ці
- вони
- думати
- це
- думка
- захоплюючий
- через
- міцніше
- час
- трудомісткий
- своєчасно
- times
- до
- сьогодні
- до
- трек
- традиційний
- поїзд
- Навчання
- угода
- Інформація про транзакцію
- Transactions
- Перетворення
- перетворювальний
- перетворений
- подорожувати
- намагається
- ПЕРЕГЛЯД
- повороти
- підручник
- Зрештою
- розуміти
- розуміння
- Unsplash
- Завантаження
- використання
- користувач
- User Experience
- відгуки про продукт
- зручно
- використовує
- використання
- перевірка достовірності
- Цінний
- величезний
- продавець
- Порушення
- видимість
- обсяг
- Обсяги
- Очікування
- спостереження
- вода
- шлях..
- способи
- we
- вдарити-крот
- Що
- який
- в той час як
- з
- без
- робочий
- Робочі процеси
- працює
- світ
- вчора
- Ти
- вашу
- зефірнет