Автоматизація внутрішнього аудиту

Автоматизація внутрішнього аудиту

Мітка часу: 1 серпня 2023 р., 9:54
Автоматизація внутрішнього аудиту PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Внутрішній аудит відіграє вирішальну роль в оцінці внутрішнього контролю компанії, корпоративного управління та процесів бухгалтерського обліку. Автоматизація внутрішнього аудиту може вирішити багато проблем традиційного процесу.

Ці аудити необхідні для забезпечення дотримання законів і нормативних актів, а також для підтримки точної та своєчасної фінансової звітності та збору даних. Однак це часто забирає багато часу, є надлишковим і схильне до неточностей і помилок у звітах.

Давайте розглянемо, як автоматизація внутрішнього аудиту може оптимізувати процес для вашого бізнесу.

Як застосувати автоматизацію внутрішніх аудитів?

Автоматизація внутрішнього аудиту може бути здійснена за допомогою широкого спектру цифрових технологій, від базової інтеграції даних і аналітики до передових когнітивних елементів, що імітують людську поведінку.

Зазвичай використовувані інструменти включають програмне забезпечення для керування аудитом, інструменти аналізу даних, роботизована автоматизація процесів (RPA), штучний інтелект (ШІ), технологія блокчейн і хмарні рішення.

Ось кілька конкретних прикладів того, як ці технології можна використовувати у внутрішньому аудиті:

  • Програмне забезпечення для керування аудитом можна використовувати для:
  • Автоматизуйте планування та відстеження аудитів
  • Керуйте бюджетами та ресурсами аудиту
  • Збирайте та зберігайте дані аудиту
  • Створення аудиторських звітів
  • Інструменти аналізу даних можна використовувати для:
  • Визначте закономірності та тенденції в даних
  • Виявляти аномалії в даних
  • Оцініть ризики
  • RPA можна використовувати для:
  • Автоматизуйте введення та вилучення даних
  • Створення звітів
  • Виконайте перевірку відповідності
  • ШІ можна використовувати для:
  • Визначте ризики
  • Виявляти шахрайство
  • Оцінити ефективність засобів контролю
  • Технологію блокчейн можна використовувати для:
  • Створіть незмінний аудит
  • Надійно зберігайте дані аудиту
  • Хмарні рішення можна використовувати для:
  • Безпечний обмін даними аудиту
  • Співпрацюйте над аудитами віддалено

Використання автоматизації у внутрішніх аудитах все ще розвивається. Примітно, що опитування Deloitte підкреслює зростаючу тенденцію, з 43% опитаних аудиторів, які вже використовують передову аналітику та автоматизацію у своїх функціях внутрішнього аудиту. Однак очевидно, що ці технології мають потенціал для значного підвищення ефективності, результативності та підходу внутрішнього аудиту, що ґрунтується на оцінці ризиків.

Які переваги автоматизації для внутрішнього аудиту?

Автоматизація внутрішнього аудиту приносить безліч переваг, підвищуючи ефективність і результативність у різних аспектах життєвого циклу аудиту.

Ось деякі з переваг:

  • Підвищена ефективність: Автоматизація може допомогти оптимізувати повторювані та трудомісткі завдання, такі як введення даних, створення звітів і перевірки відповідності. Це може звільнити час аудиторів, щоб вони могли зосередитися на більш корисних видах діяльності, таких як оцінка ризиків і виявлення шахрайства.
  • Покращена точність: Автоматизація може допомогти підвищити точність результатів аудиту, зменшивши ризик людської помилки. Це пояснюється тим, що автоматизацію можна запрограмувати на дотримання певних правил і процедур, які можуть допомогти забезпечити правильне введення та обробку даних.
  • Покращена ідентифікація та оцінка ризиків: Автоматизація може допомогти виявити й оцінити ризики ефективніше, аналізуючи великі обсяги даних швидше й ефективніше, ніж ручні методи. Це може допомогти аудиторам зосередити свою увагу на областях, де існує вищий ризик шахрайства або помилки.
  • Підвищення прозорості та можливості перевірки: Автоматизація може допомогти підвищити прозорість і можливість перевірки процесів внутрішнього аудиту шляхом створення журналів аудиту, які можна використовувати для відстеження ходу аудиту та перевірки результатів. Це може допомогти зміцнити довіру між зацікавленими сторонами та підвищити загальну ефективність функції внутрішнього аудиту.
  • Знижені витрати: Автоматизація може допомогти зменшити витрати на внутрішні аудити, автоматизуючи повторювані завдання та покращуючи ефективність і точність процесу аудиту.

Загалом, автоматизація може бути цінним інструментом для внутрішнього аудиту, допомагаючи покращити ефективність, результативність і підхід до функції, що ґрунтується на ризиках.

Проблеми автоматизації внутрішнього аудиту

Хоча автоматизація внутрішнього аудиту може бути дуже корисним процесом, може виникнути кілька проблем:

  • Якість даних: Якість даних, що використовуються для автоматизації, має вирішальне значення. Якщо дані неточні або неповні, результати автоматизації будуть ненадійними. Це означає, що перед автоматизацією будь-яких процесів внутрішнього аудиту важливо мати хороший процес управління якістю даних.
  • Технічна експертиза: Автоматизація вимагає технічного досвіду для проектування, розробки та впровадження. Це може бути проблемою для команд внутрішнього аудиту, які не мають необхідних навичок і ресурсів. Важливо мати команду кваліфікованих професіоналів, які можуть розробити та впровадити рішення автоматизації, які відповідають конкретним потребам організації.
  • Управління змінами: Автоматизація може порушити спосіб проведення внутрішнього аудиту. Це може бути складним завданням для подолання, що потребує участі всіх зацікавлених сторін. Важливо повідомити про переваги автоматизації всім зацікавленим сторонам і разом з ними розробити план впровадження автоматизації, щоб мінімізувати збої.
  • Вартість: Автоматизація може бути значним капіталовкладенням як з точки зору вартості програмного забезпечення, так і вартості впровадження та підтримки рішення. Перш ніж прийняти рішення про її впровадження, важливо ретельно розглянути витрати та переваги автоматизації.

Початок роботи з автоматизацією внутрішнього аудиту

Реалізація автоматизація ваших внутрішніх аудитів спочатку це може здатися складним, але ви можете виконати кілька кроків, щоб полегшити це:

  1. Визначте можливості автоматизації. Шукайте повторювані, засновані на правилах і трудомісткі завдання, які можна автоматизувати.
  2. Визначте бачення та стратегію. Чого ви хочете досягти за допомогою автоматизації? Підвищити ефективність, точність, оцінку ризиків або надати більш цінну інформацію?
  3. Створіть необхідну інфраструктуру. Це включає технології, інструменти, ресурси, навички та навчання.
  4. Виберіть правильні засоби автоматизації. RPA, аналітика даних, NLP і AI – це всі варіанти.
  5. Автоматизація пілотування та тестування. Випробуйте в контрольованому середовищі перед повним впровадженням.
  6. Відстежуйте та оптимізуйте. Зберіть відгуки та за потреби внесіть корективи.
  7. Розширюйте автоматизацію поступово. Почніть із кількох процесів і завдань, а потім розширюйте їх у міру зростання впевненості.

Використовуючи такі інструменти, як Nanonets, який має технологію оптичного розпізнавання тексту на основі штучного інтелекту, ви можете вирішити проблеми автоматизації процесу внутрішнього аудиту.

Nanonets використовує алгоритми машинного навчання для пошуку певних записів, таких як дати, номери замовлень на купівлю та ідентифікатори посилань у різних фінансових документах.

Nanonets — це інтелектуальна платформа автоматизації без коду. Це означає, що його можна легко налаштувати відповідно до конкретних потреб кожної організації. Наномережі також можна інтегрувати з більшістю програм CRM, ERP або RPA, забезпечуючи безпроблемний процес впровадження.

Питання і відповіді

Чи можна автоматизувати внутрішні аудити?

Внутрішні аудити можуть бути значною мірою автоматизовані. Технології автоматизації, такі як роботизована автоматизація процесів, аналітика даних, штучний інтелект і обробка природної мови (NLP), можуть оптимізувати повторювані та засновані на правилах завдання аудиту, покращити аналіз даних і виявити аномалії або потенційні ризики. Автоматизуючи ці процеси, групи внутрішнього аудиту можуть підвищити ефективність, точність і охоплення аудитом, дозволяючи аудиторам зосередитися на більш цінних видах діяльності та прийнятті стратегічних рішень. Хоча повна автоматизація може бути неможливою для всіх аспектів внутрішнього аудиту, впровадження технологій автоматизації може значно підвищити ефективність і цінність функції аудиту.

Як автоматизація використовується в аудиті?

Роботизована автоматизація процесів (RPA) може автоматизувати повторювані завдання, такі як введення даних і створення звітів, підвищуючи ефективність і точність. Інструменти аналізу даних використовують автоматизацію для аналізу великих наборів даних, виявлення закономірностей і аномалій для оцінки ризиків і виявлення шахрайства. Обробка природної мови (NLP) дозволяє аудиторам обробляти неструктуровані дані, такі як текст, для полегшення запитів і аналізу. Крім того, штучний інтелект (AI) використовується для прогнозного моделювання та виявлення аномалій, надаючи цінну інформацію. Використовуючи технології автоматизації, аудитори можуть оптимізувати аудиторські процедури, розширити охоплення та зосередитися на більш цінних видах діяльності для отримання більш стратегічних і цінних результатів.

Які 3 типи внутрішнього аудиту?

Переважають три види внутрішнього аудиту: аудит відповідності, операційний аудит і фінансовий аудит. Аудит відповідності передбачає перевірку та забезпечення дотримання політики, законів і правил, що регулюють певну сферу, процес або систему, що перевіряється. Операційний аудит головним чином зосереджується на оцінці внутрішнього контролю в ключових процесах для підвищення продуктивності та ефективності. Фінансовий аудит — це неупереджена оцінка фінансової звітності організації з метою перевірки її точності та чесності в представленні заявлених операцій. Зростання поширеності цифрових інструментів у бізнесі призвело до появи аудиту інформаційних технологій. Ці аудити передбачають перевірку засобів керування ІТ-додатками, операційними системами, базами даних та інфраструктурою. Вони можуть проводитися незалежно для ІТ-служби або в поєднанні з аудитом відповідності, операційним або фінансовим аудитом. Метою є забезпечення цілісності та ефективності ІТ-систем і процесів, захист даних і оптимізація ІТ-ресурсів відповідно до цілей організації.

Часова мітка:

Більше від ШІ та машинне навчання