Чи можуть цифрові платежі стати порятунком для компаній, що переживають труднощі?

Оскільки витрати стрімко зростають для всіх, компанії повинні прагнути підвищити внутрішню ефективність, щоб захистити свою маржу. Чи можуть цифрові платежі, такі як комерційні картки, стати порятунком?

Економічна криза торкається кожного. Подібно до того, як споживачам доводиться керувати своїми особистими фінансами, компанії чухають голову, як збалансувати свої книги –

настрої, які стали очевидними завдяки новим падінням ділової впевненості Великобританії. Рівень прибутку знаходиться під значним тиском, оскільки щоденні витрати, такі як рахунки за електроенергію, посилюють здатність бізнесу тримати голову над водою. У ширшому плані інфляція підвищує вартість витрат, а ослаблення фунта збільшує вартість ведення бізнесу на міжнародному рівні.

У більш стабільні часи відповіддю на збільшення витрат було б підвищення цін для підтримки здорової маржі. Однак економічні потрясіння так само сильно вдарять по клієнтам, тому несправедливо й нереалістично підвищувати ціни й очікувати, що вони сплатять рахунки. Більше того, це може залишити кислий присмак і безповоротно зіпсувати ділові відносини. Також немає гарантії збереження всіх ваших клієнтів, якщо ціни зростуть – навіть короткострокове грошове вливання не гарантується. Отже, якщо підвищення цін не розглядається, що ще можуть зробити підприємства, щоб пережити цю бурю?

Замість того, щоб підвищувати ціни, шукайте, де можна заощадити. Зменшення чисельності, зменшення витрат на обладнання чи персонал може призвести до того, що бізнес буде погано оснащений для відновлення, коли настане потрібний час, тому область, на якій слід зосередитися, полягає в подоланні неефективності. Платежі B2B все ще широко управляються за допомогою паперових рахунків, що є областю, чутливою до помилок людини та сотень втрачених годин.
Digital Однак платежі B2B можуть пришвидшити внутрішні процеси, зменшити витрати та одночасно збільшити грошовий потік – джерело життя будь-якого бізнесу.

Підрахунок вартості застарілих платіжних процесів

Багато методів оплати компаній залишаються незмінними протягом кількох років або навіть десятиліть. Це особливо поширено в B2B, де багато покупців все ще використовують традиційне виставлення рахунків або BACS для оплати постачальникам.  

Проблема? Традиційне виставлення рахунків-фактур є повільним, вимагає керування великими балансами та рахунками-фактурами командами з кредиторської заборгованості (AP), і, отже, схильне до людських помилок, що має наслідком потребу більше часу та ресурсів для моніторингу та виправлення.

Навіть якщо платежі управляються правильно, процес є ручним і трудомістким. Багато компаній збирають платежі за допомогою застарілих методів, за допомогою яких компанія дзвонить або надсилає електронного листа постачальнику, щоб здійснити платіж. У випадках прострочення платежів, які поширені в багатьох галузях B2B, додаткові витрати покладаються на постачальника, оскільки йому доводиться переслідувати своїх кредиторів. Витрати, які під час економічної кризи підприємства не можуть собі дозволити регулярно нести.

Одним із рішень, до якого звертаються підприємства, є комерційні кредитні картки. Пов’язавши комерційну картку з платіжною платформою, яку можна бездоганно інтегрувати в бек-офісну систему через API, компанія може збільшити заборгованість за днями (DPO), мінімізуючи кількість днів заборгованості постачальника (DSO) і зменшуючи витрати на інкасація готівки.

Використання комерційних карток також дає компанії можливість оцифрувати свої платежі для подальшого підвищення ефективності. Наскрізна обробка (STP) є однією з цих технологій, яка дозволяє покупцеві «штовхнути» платіж, а не постачальнику, який повинен його втягувати. Ця інновація скорочує час з обох сторін і навіть може бути автоматизована в деяких випадках для видалення взагалі ручні процеси.

З боку постачальника швидше отримання платежів полегшує навантаження на команди облікових записів, яким більше не потрібно ганятися за платежами та витрачати менше часу на ручну реєстрацію окремих транзакцій і підтримку таблиць даних. Це економить як час, так і ресурси, які можна краще розподілити на інші частини бізнесу. Прозорі звітні дані в режимі реального часу, які пропонуються багатьма платформами цифрових платежів, також є ключовими для цього, оскільки вони дозволяють компаніям мати актуальне та чітке уявлення про грошові потоки для кращого прогнозування ресурсів і прийняття обґрунтованих рішень. У нинішньому кліматі це життєво важливо.

Переміщення грошей швидше

На початку цього року про це повідомляв Barclays
що три з п'яти британських компаній мають борг. У періоди процвітання це шкодить бізнесу; під час рецесії це може бути катастрофічним, і різниця між виживанням і неплатоспроможністю.

Про бізнес-платежі вже давно говорять як про майбутню багатотрильйонну можливість для цифровізації. Це вже неправда. Час для такої можливості настав зараз.

Ті, хто все ще думає про цифрові платежі B2B як про віддалену перспективу, ризикують швидко відстати. Глобальний фінансовий тиск означає, що термінова необхідність модернізації бізнесу лише зросла; потреба покращити грошові потоки та скоротити витрати зараз у центрі уваги.

Це може здатися очевидним, але найкращий спосіб для постачальника полегшити біль прострочених платежів — максимально спростити для покупця здійснення платежу. З кредитною лінією, яку пропонують комерційні картки, це не повинно негативно впливати на покупця.

Час перенести B2B платежі в 21 століття

Успіх і поширення цифрових платежів серед споживачів уже довели, що ми маємо технологію для вирішення різноманітних сценаріїв. Завдяки таким інноваціям, як API, підприємства мають свободу та гнучкість у виборі платіжної платформи та набору рішень, які найкраще задовольняють їхні бізнес-потреби та потреби їхніх клієнтів.

Оскільки зростання витрат та інфляція негативно впливають на норму прибутку, грошовий потік стає критичним для виживання. Ті, хто може відмовитися від своїх тривалих, застарілих неефективних процесів, уже на крок попереду в плані збереження прибутку. З довгострокової перспективи ефективність, створена для виживання сьогодні, стане конкурентною перевагою у більш процвітаючі часи. Збільшення маржі означає, що заощадження можна передати клієнту, дозволяючи бізнесу випередити тих, хто все ще страждає від повільних і дорогих ручних процесів.

З усіх «важких» бізнес-рішень, які мають перед собою компанії в нинішньому кліматі, оцифрування платежів більше не є одним. Технологія є, потреби ринку актуальніші, ніж будь-коли, і B2B-підприємства майже в кожній галузі починають прокидатися та визначати економію, вирішальну для їхньої подальшої роботи.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. Автомобільні / електромобілі, вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• BlockOffsets. Модернізація екологічної компенсаційної власності. Доступ тут.
• джерело: https://www.finextra.com/blogposting/24623/can-digital-payments-provide-a-lifeline-for-struggling-businesses?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs