How To
Ось кілька порад щодо безпечної передачі файлів і що ще слід враховувати під час обміну конфіденційними документами, щоб ваші дані залишалися в безпеці
Березня 13 2024
•
,
4 хв. читати
Наше життя все більше проходить у цифровому світі. І хоча це має безліч переваг, це також наражає нас на загрозу крадіжки даних. Незалежно від того, чи йдеться про конфіденційну особисту, медичну чи фінансову інформацію, усе, до чого потраплять зловмисники, може бути використано для подальшого шахрайства чи навіть шантажу. Коротше кажучи, неможливість безпечного обміну найбільш конфіденційними файлами може мати серйозні наслідки. Ніхто не хоче терпіти стрес, фінансові втрати та, можливо, час і зусилля, необхідні для очищення після великого інциденту з даними.
Але з такою кількістю варіантів може бути важко зрозуміти, з чого почати. Читайте далі, щоб дізнатися більше.
Чому безпечний обмін файлами важливий?
За оцінками Недавні дослідження61% американців дізналися, що їхні особисті дані були зламані принаймні в одному з облікових записів. І понад дві п’ятих (44%) кажуть, що це траплялося кілька разів. Часто кіберзлочинці атакують організації, які зберігають наші дані, в масі. Відповідно до Verizon, понад 94% витоків даних у 2023 році були вмотивовані фінансово, а понад 70% були скоєні організованими злочинними групами.
Однак ті самі мотиви спонукають кіберзлочинців націлюватися на окремих осіб за допомогою фішингових атак. Ви також можете бути занепокоєні тим, що державні органи переслідують ваші особисті дані або неавторизовані користувачі зможуть прочитати конфіденційну інформацію.
Чого варто остерігатися
Є багато потенційних варіантів обміну файлами. Деякі з них, як-от флеш-накопичувачі USB або інші знімні носії, явно не підходять для онлайн-передач і постачаються з інші потенційні недоліки. Також є свої недоліки:
- FTP: Протокол передачі файлів (FTP) був спеціально створений для обміну файлами. Але він не має вбудованого шифрування (якщо ви не використовуєте його безпечну форму, відому як FTPS, або безпечну альтернативу FTP, відому як SFTP), і може знадобитися складне налаштування, яке можуть перенести лише компанії та технічно підковані особи.
- P2P:Одноранговий зв’язок (P2P), який усуває посередника, може працювати для спільного використання певних файлів, але за відсутності інших запобіжних заходів це, як правило, не найкращий варіант для спільного використання конфіденційних документів.
- Вкладення електронної пошти: Люди часто вважають це найкращим способом надсилання конфіденційних файлів. Але вони забувають, що багато постачальників не обов’язково захищають (шифрують) повідомлення, коли воно досягає одержувача. Крім того, що робити, якщо ваш обліковий запис електронної пошти або обліковий запис одержувача зламано? На багатьох платформах також існує обмеження на розмір, яке може бути незручним для великих зображень або відеофайлів. Перевірена служба, яка пропонує спеціальну наскрізну зашифровану електронну пошту, зазвичай є кращим варіантом у багатьох сценаріях, але є й інші варіанти.
7 порад щодо безпечного обміну великими файлами
Наскрізне зашифроване хмарне сховище файлів підходить для більшості людей, особливо там, де описані вище рішення не працюють. Якщо ви вживете правильних запобіжних заходів, це може забезпечити безпечне хмарне сховище, де ваші файли зберігаються під замком. Потім ви можете запросити вибраних користувачів переглянути їх, надавши посилання для завантаження з обмеженим часом. Це важливо, оскільки це означає, що ви можете оновлювати файли під час використання, і кожен зможе переглядати ту саму копію.
Однак не всі рішення створені однаковими, і вам можуть знадобитися додаткові кроки, щоб пом’якшити найбільш серйозні проблеми з безпекою, конфіденційністю та взаємодією з користувачем. Зверніть увагу на наступне:
- Вибирати наскрізне шифрування (E2EE): Оскільки ваші секрети кодуються в джерелі та розшифровуються в призначеному місці (і залишаються зашифрованими під час зберігання), E2EE ідеально підходить для обміну даними між пристроями. Тоді це охоплює шифрування в стані спокою та під час передачі та означає, що навіть якщо постачальник стане мішенню кіберзлочинців, ваші дані не будуть розкриті. Окрім постачальників хмарного обміну файлами E2EE, доступні також служби електронної пошти E2EE, хоча існують обмеження щодо розміру файлів.
- Обирайте постачальника, який орієнтований на безпеку та конфіденційність. На ринку багато пропозицій. Важливо заздалегідь провести деякі дослідження, щоб переконатися, що постачальник, до якого ви звертаєтесь, підходить. Прочитайте політику конфіденційності та зрозумійте, як захищено ваші дані.
- Запам'ятайте елементи керування доступом: Для подальшого підвищення безпеки переконайтеся, що файли є захищений паролем надійними та унікальними обліковими даними, щоб захистити їх від сторонніх очей. І увімкніть двофакторну аутентифікацію (2FA) для додаткового захисту облікового запису від фішингу та інших атак. Налаштуйте посилання для спільного доступу, щоб ті, хто має посилання, мали доступ до ваших файлів.
- Обмежені за часом посилання: Установивши термін дії посилань для завантаження, які ви надсилаєте одержувачу, ви можете мінімізувати ризик неавторизованого доступу до своїх файлів. Деякі постачальники також можуть дозволити вам віддалено видаляти файли або скасовувати доступ після їх завантаження для додаткового захисту.
- Використовуйте VPN у загальнодоступній мережі Wi-Fi: Якщо можливо, уникайте доступу до конфіденційних облікових записів під час входу в потенційно незахищену публічну мережу Wi-Fi. Якщо вам потрібно це зробити, переконайтеся, що ви є за допомогою надійної VPN щоб зашифрувати будь-який трафік.
- Підтримка великого розміру файлу: Ознайомтеся з обмеженнями розміру для ваших провайдерів хмарного обміну файлами, які увійшли до короткого списку, щоб переконатися, що ви зможете швидко та легко надсилати дані.
- Використовуйте програмне забезпечення безпеки: Само собою зрозуміло, що ви повинні з обережністю ставитися до будь-яких вхідних посилань на файлообмінні сайти, навіть якщо вони здаються законними. Програмне забезпечення безпеки скануватиме будь-які такі посилання чи завантажені файли на наявність зловмисного програмного забезпечення та захистить вашу власну машину від атак, спрямованих на викрадення чи прослуховування комунікацій.
Ми всі по-різному ставимося до ризику безпеки та конфіденційності. Але використовуючи наведені вище поради як приблизний посібник, ви зможете вибрати службу, яка відповідає вашим вимогам щодо обміну файлами.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://www.welivesecurity.com/en/how-to/share-sensitive-files-securely-online/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- 2023
- 2FA
- 33
- 84
- a
- Здатний
- МЕНЮ
- вище
- відсутність
- доступ
- За
- рахунки
- Рахунки
- Додатковий
- після
- ВСІ
- Також
- альтернатива
- хоча
- Американці
- an
- та
- будь-який
- все
- ЕСТЬ
- AS
- At
- нападки
- доступний
- поганий
- BE
- було
- буття
- Переваги
- КРАЩЕ
- Краще
- Білл
- Шантаж
- порушення
- вбудований
- підприємства
- але
- by
- CAN
- Категорія
- обережність
- певний
- очистити
- очевидно
- хмара
- Cloud Storage
- Приходити
- приходить
- вчинено
- зв'язку
- комплекс
- Компрометація
- Турбота
- конфіденційний
- Наслідки
- Вважати
- управління
- скопіювати
- може
- Обкладинки
- створений
- Злочин
- скорочення
- кіберзлочинці
- дані
- Порушення даних
- присвячених
- призначений
- призначення
- пристрій
- різний
- цифровий
- цифровий світ
- do
- документація
- Не знаю
- скачати
- Завантажений
- недоліки
- управляти
- диски
- легко
- зусилля
- ще
- включіть
- шифрувати
- зашифрованих
- шифрування
- кінець в кінець
- підвищувати
- забезпечувати
- рівним
- особливо
- Навіть
- все
- обмін
- досвід
- термін дії
- очі
- Об'єкт
- FAIL
- відсутності
- кілька
- філе
- Файли
- фінансовий
- фінансова інформація
- фінансово
- знайти
- відповідати
- підходить
- після
- для
- форма
- шахрайство
- від
- перед
- далі
- в цілому
- отримати
- Go
- йде
- добре
- Уряд
- GovTech
- Групи
- керівництво
- Руки
- сталося
- Мати
- викрадати
- тримати
- господар
- Як
- How To
- HTTPS
- в ідеалі
- if
- зображення
- важливо
- in
- інцидент
- все більше і більше
- осіб
- інформація
- небезпечно
- призначених
- запрошувати
- IT
- ЙОГО
- JPEG
- JPG
- тримати
- збережений
- ключ
- Знання
- відомий
- великий
- вчений
- найменш
- законний
- МЕЖА
- рамки
- LINK
- зв'язку
- Місце проживання
- замикати
- від
- машина
- основний
- шкідливих програм
- багато
- березня
- ринок
- макс-ширина
- Може..
- засоби
- Медіа
- медичний
- повідомлення
- хвилин
- мінімізувати
- Пом'якшити
- більше
- найбільш
- мотивовані
- мотиви
- множинний
- обов'язково
- Необхідність
- мережу
- немає
- of
- Пропозиції
- Пропозиції
- часто
- on
- один раз
- ONE
- онлайн
- тільки
- варіант
- Опції
- or
- порядок
- організації
- Організований
- Інше
- наші
- з
- над
- власний
- p2p
- Люди
- персонал
- особисті дані
- ФІЛ
- phishing
- фішинг-атаки
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- Plenty
- Політика
- це можливо
- потенціал
- потенційно
- недоторканність приватного життя
- приватний
- захищений
- захист
- протокол
- забезпечувати
- Постачальник
- провайдери
- забезпечення
- громадськість
- питання
- швидко
- Досягає
- Читати
- залишатися
- залишається
- віддалено
- вимагати
- вимагається
- Вимога
- дослідження
- REST
- Показали
- право
- Risk
- s
- сейф
- то ж
- say
- приказка
- сканування
- сценарії
- секрети
- безпечний
- Забезпечений
- безпечно
- безпеку
- здається
- вибрати
- послати
- чутливий
- серйозний
- обслуговування
- Послуги
- комплект
- установка
- Поділитись
- поділ
- Короткий
- шорт
- Повинен
- сайти
- Розмір
- відстеження
- So
- Софтвер
- Рішення
- деякі
- Source
- старт
- заходи
- зберігання
- зберігати
- стрес
- сильний
- такі
- підходить
- підтримка
- Приймати
- Мета
- цільове
- ніж
- Що
- Команда
- Джерело
- крадіжка
- їх
- Їх
- потім
- Там.
- вони
- це
- ті
- загроза
- час
- times
- Поради
- до
- занадто
- жорсткий
- трафік
- переклад
- переклади
- транзит
- лікувати
- Довірений
- несанкціонований
- при
- розуміти
- створеного
- якщо не
- Оновити
- us
- USB
- використання
- використовуваний
- користувач
- User Experience
- користувачі
- використання
- Verizon
- Відео
- вид
- VPN
- хоче
- було
- шлях..
- були
- Що
- коли
- Чи
- який
- в той час як
- Wi-Fi
- волі
- з
- без
- Work
- світ
- Ти
- вашу
- зефірнет