Як користуватися Документами Google або Таблицями Google офлайн

Хмарні програми для підвищення продуктивності неймовірно зручні. Вони синхронізують вашу інформацію на всіх пристроях і, що важливіше, автоматично зберігають кожну зміну. (Якщо ви ніколи не стикалися з темними днями втрати роботи через те, що ви періодично забували натискати Ctrl+S, порахуйте свої щасливі зірки.)

Цікава частина Google Документів, Google Таблиць і навіть Google Презентацій полягає в тому, що ви можете редагувати свої файли в режимі офлайн. Коли ви не підключені до Інтернету (або з’єднання обмежене чи погане), ви можете продовжувати те, що ви робите. Коли ви підключитесь пізніше, зміни синхронізуються.

Увімкнути цю функцію можна швидко, що зручно, оскільки її потрібно вмикати на кожному пристрої. Коли ви це зробите, ви потім перемикаєте його для кожного документа одним клацанням миші. Ось як.

На стаціонарному чи портативному комп’ютері (Windows, Linux, MacOS)

Щоб працював офлайн-режим у Google Документах або Google Таблицях, потрібно використовувати Chrome або Edge у стандартному режимі. Цей параметр не відображається у Firefox чи Opera, навіть якщо останній є браузером на основі Chromium. Він також не працюватиме в режимі інкогніто. 

Ви можете активувати цю функцію одним із двох способів:

1. До docs.google.com or sheets.google.com, потім клацніть піктограму меню гамбургера у верхньому лівому куті екрана. В Offline натисніть перемикач.
2. У файлі Google Документів або Таблиць перейдіть до Файл > Зробити доступним офлайн.

PCWorld

Щоб обидва методи працювали, ви повинні бути підключені до Інтернету. Якщо вам потрібне розширення Google Docs Offline, вам буде запропоновано його встановити. Коли це буде завершено, ви зможете ввімкнути офлайн-режим.

Після активації цієї функції ви ввімкнете її для кожного документа. Або перейдіть до Google Docs or Google Таблиці і клацніть файл правою кнопкою миші або перейдіть до Файл > Зробити доступним офлайн у відкритому документі. Щоб вимкнути офлайн-доступ, скористайтеся однією з тих самих команд.

Вам доведеться повторити ці дії для кожного комп’ютера, який ви використовуєте. Це може здатися клопотом, але насправді це гідна функція безпеки. Усі ваші офлайн-файли зберігатимуться локально, тож це гарантує, що лише вибрані вами документи буде витягнуто з хмари. Вам не потрібно турбуватися про те, що копії конфіденційних документів залишаться на кожному комп’ютері, який ви використовуєте.

На Android або iOS

У програмі Google Документи, Таблиці чи Презентації ви можете вибрати, чи всі ваші останні файли будуть доступними в режимі офлайн, певні файли або обидва.

Для останніх файлів торкніться піктограми меню гамбургера у верхньому лівому куті програми та виберіть Налаштування. Якщо перемикач синій, це налаштування вже ввімкнено, інакше торкніться, щоб активувати його.

PCWorld

Для певних файлів ви можете торкнутися піктограми кожного файлу з трьома крапками на головному екрані програми (знаходиться поряд з назвою файлу) або у верхньому правому куті екрана, коли файл відкрито. Торкніться Доступний онлайн щоб активувати функцію. Ви побачите або зелену позначку, або синій перемикач, коли ввімкнено.

Ви можете переглянути всі файли, доступні в автономному режимі, торкнувшись піктограми меню гамбургера на головному екрані програми та вибравши Offline. 

Щоб вимкнути офлайн-доступ, повторіть наведені вище команди. Зелена позначка зникне або перемикач стане сірим, коли офлайн-доступ вимкнено.