Внутрішня юридична робота: практичні приклади

Чотири набори тематичних досліджень, представлених тут, містять приклади найбільш інноваційної роботи, виконаної внутрішніми командами для свого бізнесу.

Щоб отримати огляд того, як штатні юристи домагаються видимості та впливу на виконавчу владу, читайте далі тут.

Тематичні дослідження були досліджені, зібрані та ранжовані RSGI. «Переможець» означає, що організація отримала нагороду FT Innovative Lawyers North America за 2022 рік.

---

Операції та управління людьми

ПЕРЕМОЖЕЦЬ: Американський Червоний Хрест
Оригінальність: 8; Лідерство: 8; Удар: 8; Всього: 24
Замість того, щоб витрачати 1.4 мільйона доларів на рік на зовнішніх консультантів для управління пожертвуваннями на благодійну організацію через заповіти чи трасти, команда юристів створила платформу для управління документацією та робочими процесами всередині компанії. Це призвело до 60-відсоткової економії на юридичних зборах за роботу. Платформа включає інформаційну панель, яка дозволяє команді візуалізувати дані про те, звідки надходять пожертви, — якими вона може поділитися з благодійною організацією, щоб керувати стратегіями збору коштів.

Видатність

Марш Макленнан
О: 7; L: 8; І: 8; Всього: 23
Команда страхової групи створила відділ правових інновацій і технологій, яким керує головний радник з правових інновацій. Його принципи полягають у тому, що інновації мають економити час і гроші, покращувати якість, зменшувати ризик і навіть приносити задоволення. Команда зосередилася на модернізації роботи відділу, працюючи з ІТ-відділом компанії над розробкою інструментів. Він запровадив роботизовану автоматизацію процесів у таких сферах, як електронне відкриття та моніторинг санкцій, а також розгорнув інструмент перевірки штучного інтелекту для аналізу контрактів.

VMware
О: 8; L: 8; I: 7 Разом: 23
Юридична команда американської компанії з розробки хмарного програмного забезпечення вдосконалила процес перевірки конфіденційності, щоб переконатися, що ризики належним чином ураховані перед випуском продуктів або функцій. Команда вдосконалила питання, щоб отримати більш конкретні відповіді, і створила єдину форму, використовуючи так звані методи умовного логічного порядку. Час розгляду скорочено вдвічі. Команда також створила 15-хвилинні тренінги на теми, пов’язані з ризиками конфіденційності. Інші сфери бізнесу тепер самостійно обробляють більше запитів, пов’язаних із конфіденційністю.

Тайсон Foods
О: 7; L: 7; І: 8; Всього: 22
Юридична команда американського постачальника м’яса запровадила програму для вимірювання та аналізу цінності юридичної роботи, створюючи докладні показники для кожної справи та сфери практики, незалежно від того, виконується юридичною фірмою чи власною компанією. Ці показники допомогли заощадити гроші та виявити неефективність, а також продемонструвати цінність роботи штатних юристів.

Commended

Свобода взаємна
О: 7; L: 7; І: 7; Всього: 21
Юридичний відділ страхової компанії прагне об’єднати практичні сфери та заохочувати більшу співпрацю та гнучкість у вирішенні проблем. Ініціативи включають короткі завдання для юристів для роботи між областями практики, щомісячні форуми та навчальні програми на такі теми, як блокчейн і лідерство.

Робін Гуд
О: 7; L: 7; І: 6; Всього: 20
Відтоді, як у 2020 році у швидкозростаючому бізнесі фінансових послуг США було створено відділ юридичних операцій, Тамі Девіс очолила процес оцифрування управління сторонніми консультантами та консолідованими процесами управління контрактами. Результатом є кращий нагляд за робочими процесами та легальними витратами. Команда юридичних операцій стандартизувала підхід юридичного відділу до оприлюднення інформації та допомогла запустити веб-сайт політики Robinhood.

Jones Lang LaSalle
О: 6; L: 7; І: 5; Всього: 18
Керівна команда консалтингової компанії з питань нерухомості запустила навчальні програми через центральну платформу, щоб створити згуртованість у новому централізованому глобальному юридичному відділі. Теми включали екологічні, соціальні та управлінські стандарти та цифрову трансформацію.

---

Комерційні та стратегічні консультації

ПЕРЕМОЖЕЦЬ: Canadian Pacific
Оригінальність: 8; Лідерство: 8; Удар: 7; Всього: 23
Команда юристів залізничної компанії допомогла в її заявці на Канзас-Сіті Саузерн. Купівля залізничного оператора дозволить Canadian Pacific запустити першу залізничну мережу, що охоплює Канаду, США та Мексику. Стратегія юристів полягала в тому, щоб уникнути війни на торгах з іншими компаніями і натомість зосередитися на тому, що вони, швидше за все, отримають дозвіл регулятора.

Видатність

Hewlett Packard Enterprise
О: 7; L: 9; І: 6; Всього: 22
Команда юристів американської технологічної компанії спочатку запровадила гарнітури віртуальної реальності для власного використання як спосіб спілкування співробітників між собою. Він розширив цю ідею, працюючи з бізнесом над розробкою нового віртуального «робочого місця як послуги» (WaaS), забезпечуючи апаратну та програмну підтримку, необхідну компаніям для використання технологій віртуальної реальності.

Тайсон Foods
О: 9; L: 7; І: 6; Всього: 22
Коли керівники Tyson Foods наклали на персонал мандат на вакцину від Covid, її юридична команда працювала над політикою, яка передбачає винятки з релігійних і медичних причин, а також бере на себе будь-які судові позови, які оскаржують її вимоги, перший з яких відбувся в жовтні 2021 року. Компанії наразі вдалося відбити виклики полісу, який уже не діє.

Commended

General Motors
О: 7; L: 7; І: 7; Всього: 21
Виробник автомобілів General Motors відкрив свою дочірню компанію BrightDrop у 2021 році для постачання електричних транспортних засобів для доставки додому. Правова команда BrightDrop працювала зі своїми діловими партнерами над адаптацією продукту для комерційної аудиторії.

PepsiCo
О: 7; L: 7; І: 7; Всього: 21
Команда юристів допомогла керувати швидким зростанням нового підрозділу дистрибуції алкоголю PepsiCo, Blue Cloud Distribution. Команда впоралася з різними законами штату, щоб отримати 11 операційних ліцензій протягом першого року.

---

Сталість і відповідальний бізнес

ПЕРЕМОЖЕЦЬ: Hewlett Packard Enterprise
Оригінальність: 8; Лідерство: 7; Удар: 9; Всього: 24
Команда інтелектуальної власності співпрацювала з колегами з провідних технологічних компаній, таких як Microsoft і Meta, щоб запровадити Low Carbon Patent Pledge. Компанії, які реєструються, зобов’язуються надавати вільний доступ до технологій, які можна використовувати для виробництва та зберігання відновлюваної енергії.

Видатність

Створення капіталу
О: 8; L: 8; І: 7; Всього: 23
Відтоді як у 2021 році компанія, яка інвестувала зелену інфраструктуру, стала суспільно корисною корпорацією, команда юристів спостерігала за переходом, щоб переконатися, що бізнес відповідає всім зацікавленим сторонам, перед якими він тепер несе фідуціарний обов’язок разом зі своїми акціонерами. Це включає допомогу у визначенні зацікавлених сторін в інвестиціях компанії, розробку планів залучення громади та збір даних для звітів.

General Motors
О: 7; L: 8; І: 7; Всього: 22
Команда юристів допомогла автовиробнику розробити проактивний підхід до виконання своїх екологічних, соціальних та управлінських зобов’язань (ESG). Команда провела оцінку правління, щоб визначити, чи мають його члени необхідний досвід у цих сферах, і допомогла оновити статути комітетів, щоб включити відповідні міркування. Він створив міждисциплінарний комітет з розкриття ESG з усієї компанії.

Honeywell
О: 7; L: 8; І: 7; Всього: 22
Команда юристів промислової групи запровадила ініціативи, щоб забезпечити розгляд різноманітних кандидатів на вакансії, а також забезпечити навчання несвідомому упередженню та чуйному лідерству. Вони застосовані у всьому бізнесі. Крім того, команда забезпечила відповідальність за виконання зобов’язань компанії щодо сталого розвитку, поклавши конкретні обов’язки ESG на комітети правління.

Мета
О: 7; L: 8; І: 7; Всього: 22
Коли цілі зовнішнього юрисконсульту щодо різноманітності не принесли суттєвих покращень, члени юридичної команди роздрібного продавця в США перейшли до співпраці з постачальниками юридичних послуг, щоб розглянути їхні проблеми різноманітності та визначити способи, якими вони могли б допомогти.

Commended

Усвідомила
О: 6; L: 7; І: 6; Всього: 19
Юридична група ІТ-консалтингової групи взяла на себе провідну роль у переробці заяви про доручення компанії, в якій окреслено пункти, за які потрібно голосувати на зборах акціонерів, зробивши документ більш доступним і прозорим.

Марш Макленнан
О: 6; L: 7; І: 6; Всього: 19
Команда юристів страхової групи створила комітет, до складу якого входять представники команди керівництва, який контролює звітність ESG і діяльність директора зі сталого розвитку. Команда ESG регулярно зустрічається з менеджерами, щоб оцінити прогрес у досягненні чистого нуля.

---

Використання технологій і даних

ПЕРЕМОЖЕЦЬ: Salesforce
Оригінальність: 8; Лідерство: 8; Удар: 8; Всього: 24
Команда юристів тепер використовує власну платформу Service Cloud компанії-розробника, щоб ефективніше керувати робочим процесом, заощаджуючи компанії 20 відсотків судових витрат на рік. Крім того, система зв’язується з іншими командами, такими як менеджери продуктів або інженери, дозволяючи їм звертатися за підтримкою та повідомляти їх автоматично, коли стадії проекту потребують юридичної перевірки. Додаток компанії для обміну повідомленнями Slack, придбаний у 2021 році, також інтегровано в інструмент робочого процесу.

Видатність

Intel
О: 7; L: 8; І: 8; Всього: 23
За останні два роки команда аналітики даних юридичного відділу працювала над понад 15 проектами, які оцінюють, як персонал обробляє інформацію. Вони містять інструмент антикорупційної відповідності, який використовує дані з раніше окремих джерел у всьому бізнесі для аналізу ризиків комплаєнсу.

Equitable Holdings
О: 7; L: 7; І: 8; Всього: 22
Група юридичних операцій групи фінансових послуг застосувала комплексний підхід до модернізації своїх цифрових можливостей, заощадивши тисячі робочих годин і зменшивши витрати на зовнішніх юристів. Він запровадив хмарний інструмент керування, який покращує робочий процес, обробку документів і керування даними, включаючи виставлення рахунків, які тепер можна переглядати за допомогою штучного інтелекту. Команда працює над понад 100 процесами, які вона прагне автоматизувати за допомогою робототехніки.

Commended

Згинати
О: 7; L: 7; І: 7; Всього: 21
Команда юристів виробничої групи Flex використовує інструмент штучного інтелекту для створення звітів, які визначають потенційні ризики в контрактах із клієнтами та постачальниками. Середній час розгляду скоротився з восьми днів до п’яти хвилин.

Sprucegrove Investment Management
О: 6; L: 7; І: 6; Всього: 19
Головний юридичний директор Джеремі Голд представив програмне забезпечення для оцінки витрат на дослідження зовнішніх інвестицій. У результаті компанія скоротила реєстр зовнішніх постачальників досліджень з 35 до 15 і скоротила витрати на 1.5 млн доларів на рік.