Microsoft 365 проти Google Workspace: що краще? (Люк Воттс)

Раніше Microsoft Office був єдиним офісним програмним забезпеченням, яке мало значення (принаймні в діловому світі). Тепер Microsoft працює над тим, щоб відійти від свого традиційного офісного програмного забезпечення на користь свого хмарно-орієнтованого аналога Microsoft 365. Це, у свою чергу, стикається
серйозну конкуренцію з боку Google Workspace.

Якщо ви обираєте між ними, ось що вам потрібно знати.

Безпека і конфіденційність 

Це вбудовано в Microsoft 365 і Google Workspace. Точні параметри безпеки, які ви отримаєте, залежать від вашого тарифного плану. Це тому, що вони відображають очікувані потреби користувачів у цьому ціновому плані. Наприклад, люди з тарифними планами вищого класу
ймовірно матиме більше користувачів і, отже, потребуватиме більш надійних інструментів керування користувачами. Обидва варіанти також відповідають GDPR. 

Структура ціноутворення 

І Microsoft 365, і Google Workspace надаються як послуги, а не одноразові покупки. Це означає, що ви сплачуєте періодичні збори. Вони базуються на кількості ваших користувачів і послугах, які вам потрібні. 

Деталі того, що входить до кожного пакету, можуть змінюватися і змінюються, хоча й не дуже часто. Якщо зміна вашого пакету ставить вас у невигідне становище, ви можете перейти на інший. Технічно це не особливо складно. З огляду на це, це не так
те, що ви хочете робити регулярно. Однак вам слід подумати про вплив на досвід користувача.  

Як доступ до послуг 

Microsoft 365 все ще базується на настільному клієнті. Це можна встановити на пристрої з поточними версіями Windows, macOS, iOS і Android. Він також має веб-інтерфейс, до якого можна отримати доступ через усі поточні браузери. В даний час, однак, функціонал
онлайн-додатків є більш обмеженим, ніж функціональність настільного клієнта.  

Google Workspace, навпаки, за замовчуванням працює в Інтернеті. Це означає, що він працює на будь-якому пристрої, який може запускати браузер і виходити в Інтернет. Якщо ви хочете працювати в автономному режимі, ви можете зробити це в Google Chrome і Microsoft Edge. Ви також можете встановити локальні клієнти на Android
пристроїв iOS. 

Основна функціональність 

На високому рівні Microsoft 365 і Google Workspace фактично ідентичні. Microsoft встановила стандарт офісного програмного забезпечення. Google просто повторив це. Наприклад, Microsoft має Word, Google має Docs. Microsoft має Excel, Google має Sheets. Microsoft
має PowerPoint, Google має Презентації тощо. 

Проте, заглибившись глибше, ви помітите відмінності між двома пропозиціями. Ці відмінності зазвичай свідчать про те, що Microsoft 365 і Google Workspace мають різні пріоритети. Microsoft 365 зазвичай надає перевагу функціональності
простота використання. Google Workspace робить навпаки.  

Microsoft Outlook проти Google Gmail 

Це одна область, де функціональність двох варіантів практично ідентична. Однак між ними є одна ключова відмінність. Outlook підтримує папки. Gmail цього не робить. Більше того, це, ймовірно, не відбудеться. Це не було недоглядом. Це був
дизайнерське рішення, прийняте Google під час запуску Gmail. 

Рішення не підтримувати папки було суперечливим у той час. Навіть зараз є люди, яким це не подобається, і тому вони віддають перевагу Outlook (і альтернативам, таким як Thunderbird). Загалом, однак, Google, здається, зробив свою тезу. Його система маркування є
по суті еквівалент хештегів, які зараз панують в Інтернеті. 

Outlook і Gmail мають дуже різні інтерфейси, а отже, і зовнішній вигляд. Можна стверджувати, що жоден не кращий за інший. Який з них ви віддасте перевагу, залежить від вашого особистого смаку. Gmail інтегрується з пристроями Android і Chromebook. Обидва
Однак Outlook і Gmail можна використовувати на різних пристроях, зокрема на iOS. 

Календар Outlook проти Календаря Google 

З точки зору функціональності обидва варіанти більш-менш однакові. Вони просто використовують іншу термінологію. Однак існує одна, потенційно важлива відмінність. Календар Google пропонує набагато точніші дозволи для спільного використання та перегляду, ніж календар Outlook.
Це значно полегшує коригування прав власності на участь у заходах та їх відвідування. 

Крім того, той факт, що Календар Google інтегрується з Android і ChromeOS, надає йому перевагу. Пристрої Android вже широко використовуються в бізнесі. Популярність Chromebook постійно зростає. 

Microsoft Word проти Google Docs 

Напевно, буде справедливо описати Word як зменшену, більш зручну версію Microsoft Publisher. Якщо вам регулярно потрібно створювати документи, які справляють враження, Word спрощує цей процес. 

Документи Google мають набагато обмеженіший набір творчих інструментів. Однак це надає йому простіший і зрозуміліший інтерфейс і, отже, полегшує використання. Документи Google також мають набагато кращу підтримку для спільної роботи, ніж наразі Microsoft Word. 

Для повноти зазначимо, що якщо у вас лише час від часу виникає потреба створювати документи з багатим форматом, ви можете розглянути можливість використання Google Docs і Canva. Canva доступна як у безкоштовній, так і в платній версіях. Навіть безкоштовна версія має багато функціональних можливостей. 

Microsoft Excel проти Google Таблиць 

Зараз інтенсивні користувачі майже напевно побачать Microsoft Excel як єдиний можливий варіант. Більше того, це навряд чи зміниться. Microsoft Excel дуже орієнтований на досвідчених користувачів, наприклад фінансових спеціалістів. Це, як відомо, важко
для всіх інших. 

Google Таблиці навпаки. Він створений як простий інструмент для звичайних людей для створення простих електронних таблиць. Він також розроблений для підтримки спільної роботи. Це означає, що Google Таблиці чудово підходять, якщо ви використовуєте електронні таблиці для відстеження, а не для відстеження
розрахунок. Користувачі можуть отримати до них доступ і оновити їх легко і, отже, швидко. 

Microsoft PowerPoint проти Google Slides 

Якщо ваша ідея чудової презентації полягає в мультимедіа та переходах, тоді Microsoft PowerPoint, ймовірно, є інструментом для вас. Завдяки цьому додавати діаграми, графіки, таблиці та будь-що інше набагато легше, ніж у Google Презентаціях.  

З іншого боку, доповідачі, які наголошують на вражаючих візуальних ефектах, а не на значущому вмісті, є частиною причини появи фрази «смерть через PowerPoint». Той факт, що Google Презентації мають більш обмежені можливості для візуальних елементів, потенційно можна вважати a
користь 

По-перше, це означає, що Google Slides легше вивчати. По-друге, це заохочує доповідачів зосередитися на своєму основному повідомленні та власних навичках презентації. Як бонус, Google Презентації набагато більше орієнтовані на спільну роботу, ніж Microsoft PowerPoint.