Організації долають виклики eDiscovery за допомогою інформації…

Звичайні проблеми з eDiscovery часто ускладнюють цей процес, але проактивне управління інформацією та розумне використання доступних технологій можуть допомогти.

ГОБОКЕН, Нью-Джерсі (PRWEB) Січень 31, 2023

eMazzanti Technologies, a Експерт з управління інформацією в районі Нью-Йорка і MSP заохочує організації піднятися над викликами eDiscovery у новій статті на веб-сайті eGovernance.com. У інформативній статті спочатку стверджується, що дані eDiscovery потрібно збирати з багатьох різних типів файлів і середовищ даних.

Автор ділиться тим, що правильні інструменти дозволяють командам юристів знаходити та оцінювати дані, перш ніж щось збирати, і завершувати рання оцінка даних. Потім він стверджує, що команда повинна використовувати обґрунтовані методи для збору та збереження даних, у тому числі юридичних. На завершення він закликає читачів забезпечити безпеку даних, зберігаючи конфіденційні дані вдома.

«Щороку організації витрачають незліченну кількість годин і мільйони доларів на проведення eDiscovery для незавершених судових процесів, запитів FOIA, аудитів тощо», — зазначив Грег Сміт, віце-президент із надання послуг у eGovernance. «Поширені проблеми з eDiscovery часто ускладнюють цей процес, але проактивне управління інформацією та розумне використання доступних технологій можуть допомогти».

Нижче наведено кілька уривків із статті “Підніміться над викликами eDiscovery за допомогою управління інформацією та технологій».

Збирайте величезні обсяги даних із різних джерел

«Цивільні та кримінальні справи часто залежать від цифрових доказів, і це може означати запити даних, що стосуються мільйонів файлів документів. Завдяки сучасним методам співпраці ці документи включають усе: від електронної та голосової пошти до файлів обробки текстів, соціальних мереж тощо».

«Крім включення багатьох різних типів файлів, eDiscovery також має охоплювати численні середовища даних. Наприклад, співробітники можуть використовувати як власні, так і особисті пристрої, від ноутбуків до телефонів і планшетів. Крім того, організація може зберігати дані як локально, так і в кількох хмарних середовищах і численних програмах».

Запобігання цифровому розкраданню доказів

«Збираючи ці величезні обсяги даних, команди юристів повинні подбати про те, щоб запобігти знищенню або підробці відповідних даних. Це включає будь-яке змінення або видалення документів. Незалежно від того, навмисне чи ні, це знищення доказів або грабування може призвести до суворих покарань і спричинити величезні проблеми».

Забезпечте безпеку даних

«Коли організації збирають величезні обсяги даних і надсилають їх за межі організації, вони фактично втрачають контроль над цими даними. Розглянемо флеш-накопичувачі та інші копії даних, які зберігаються адвокатом протилежної сторони та свідками-експертами. Кожна копія розповсюджених даних представляє a ризик кібербезпеки».

Рішення eDiscovery для вирішення проблем eDiscovery

Пошук, збір і збереження даних надійним способом може виявитися складним і трудомістким, якщо організації не контролюють свої дані. Через велику кількість даних і час витрати на eDiscovery зазвичай складають від 20 до 50 відсотків судових витрат.

Електронне урядування забезпечує a комплексне рішення eDiscovery щоб зменшити накладні витрати на відкриття та підвищити швидкість і ефективність керування запитами в різних системах. Його унікальні інструменти дозволяють організаціям централізувати eDiscovery. Незалежно від того, чи перевіряє юридичний радник наявні дані чи витягує копії для більш стійких вимог до зберігання, дані залишаються в безпеці.

Чи читали?

2023 Тенденції управління інформацією, що ведуть бізнес-стратегію

Зниження ризиків і нижчі витрати підкреслюють переваги технології відповідності

Про eMazzanti Technologies

Команда навчених, сертифікованих ІТ-фахівців eMazzanti швидко забезпечує збільшення доходів, безпеку даних і продуктивність для клієнтів, починаючи від юридичних фірм і закінчуючи світовими роздрібними торговцями високого класу, забезпечуючи передову кібербезпеку, управління інформацією, роздрібну торгівлю та платіжні технології, хмарні та мобільні рішення, мульти -впровадження сайтів, цілодобове керування мережею, віддалений моніторинг та підтримка.

eMazzanti увійшов до списку Inc. 5000 9X, включаючи вісім років поспіль, є 4X Партнером року Microsoft, №1 у рейтингу MSP у Нью-Йорку та Бізнес року в Нью-Джерсі! Контакти: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net або http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Опублікувати статтю про соціальні медіа чи електронну пошту: