Бездокументарна кредиторська заборгованість: посібник із впровадження

Бездокументарна кредиторська заборгованість: посібник із впровадження

Перехід на безпаперовий доступ кредиторська заборгованість лякає. Це часто означає оцифровування багаторічних даних, навчання персоналу та зміну робочих процесів. Однак ця зміна може принести значні винагороди.

Розглянемо це: Дослідження рівня було виявлено, що 50% компаній стикаються з простроченнями платежів і пропуском знижок через тривалі цикли затвердження. Приголомшливо, але 79% малих і середніх підприємств і 68% компаній середнього ринка називають введення даних вручну та неефективні процедури головною проблемою. Для великих підприємств основна проблема полягає в тому, що більшість рахунків-фактур надходять у паперовому вигляді, причому 60% відчувають цю проблему.

Виходячи з цифр, очевидно, що перехід на бездокументарну систему обліку кредиторської заборгованості необхідний.
Виходячи з цифр, очевидно, що перехід на бездокументарну систему обліку кредиторської заборгованості необхідний.

Ці цифри підкреслюють потребу в більш ефективному, спрощеному способі обробки рахункизамовлення та  платежі. Чи може рішенням стати безпаперовий процес обліку кредиторської заборгованості? У цій статті ми розберемося, чому це може бути. Ми також розповімо вам про перехід на безпаперову систему та поділимося цінними порадами щодо безпроблемної зміни.

Що таке безпаперова кредиторська заборгованість?

Термін «безпаперова кредиторська заборгованість» означає повністю цифровий процес AP, що усуває потребу в паперових рахунках-фактурах. Це включає в себе відділ АП використання технології для оцифрування рахунків-фактур і пов’язаних документів, автоматизації процесу затвердження та проведення платежів за допомогою електронних засобів.

Ви можете створити технічний набір спеціалізованих інструментів або комплексне програмне забезпечення для безпаперового обліку кредиторської заборгованості, щоб керувати всіма аспектами в одному місці. У будь-якому випадку мета полягає в тому, щоб усунути ручні дії, зменшити ймовірність помилки та підвищити швидкість і ефективність.

Автоматизація Nanonets AP інтегрується з QuickBooks, Xero та Sage, що дозволяє вам повністю обійтися без паперу.
Нанонети Автоматизація точки доступу інтегрується з QuickBooks, Xero та Sage, що дозволяє вам повністю обійтися без паперу.

Кожен бізнес хоче мати можливість вчасно розплачуватися з постачальниками та отримувати знижки на дострокові платежі. Але паперова тяганина та бюрократія часто стають на заваді. Додайте Excel і електронну пошту, і ви легко втратите рахунки-фактури, пропустите платежі або затримаєте звіти.

Ось де відмова від паперового паперу змінює правила гри. Це допомагає компаніям керувати більшою кількістю рахунків-фактур без додавання персоналу чи подовження робочого часу. Вишня зверху? Стандартизований Робочий процес AP які ви можете налаштувати для підвищення ефективності з часом.

Чому вам потрібно бездокументарно використовувати кредиторську заборгованість?

Обробка рахунка-фактури може коштувати вам від 15 до 40 доларів США. Але тут є срібна підкладка: an Звіт AIIM показує, що автоматизовані рахунки-фактури можуть скоротити витрати на 29.2%. Припустімо, ви обробляєте 10,000 10 рахунків-фактур щомісяця по 300,000 доларів США кожен. Це приблизно XNUMX XNUMX доларів економії на рік.

Тепер подумайте про це: приблизно третина опитаних підприємств змогли ще більше знизити витрати на обробку рахунків-фактур: цілих 50%. Це означає річну економію 600,000 XNUMX доларів США. Вражаюче, правда? Однак переваги безпаперового використання виходять за рамки простої економії грошей.

Перехід на безпаперовий доступ дає змогу вашій команді визначити пріоритетність стратегічних завдань. Це зводить до мінімуму людські помилки та підтримує відповідність. Це покращує відносини з постачальниками завдяки швидким платежам. І не кажучи вже про вплив на навколишнє середовище. Відмовившись від паперового паперу, ви можете значно зменшити вуглецевий слід вашої компанії.

➡️

Шукаєте безпроблемний спосіб переходу на бездокументарну кредиторську заборгованість? Спробуйте Nanonets AP Automation. Він призначений для автоматизації громіздких завдань, дозволяючи вашій команді зосередитися на стратегічних цілях. Від обробки рахунків-фактур до платежів, Nanonets допоможе вам. Почніть безкоштовно.

Як працює система безпаперового обліку кредиторської заборгованості?

Запитайте клерків AP, яке їхнє найменше улюблене завдання, і вони, швидше за все, скажуть вам: введення даних вручну. Це скрізь. Від введення даних рахунків-фактур до відстеження платежів і звірки рахунків, список можна продовжувати. Завдяки безпаперовій системі кредиторської заборгованості ця проблема зникає.

Як AI та OCR точно оцифровує документи AP
Як AI та OCR точно оцифровує документи AP

Але це ще не все. Давайте розглянемо, як працює система безпаперового обліку кредиторської заборгованості та як вона може оптимізувати різні аспекти робочого процесу вашого AP.

1. Збирати інформацію та оцифровувати документи

Ви можете отримувати замовлення на покупку, квитанції та рахунки-фактури з різних каналів — електронною поштою, Dropbox, Google Drive, поштою чи навіть факсом. Як правило, вам потрібно вручну ввести ці дані або відсканувати паперові документи у вашу систему. Цей процес займає багато часу, може призвести до помилок і затримує платежі постачальникам.

Системи безпаперового обліку кредиторської заборгованості, такі як Nanonets, мають такі функції, як AI-OCR (оптичне розпізнавання символів), попередньо встановлені правила та автоматизовані робочі процеси. Ви зможете легко отримувати дані документа з будь-якого каналу. Система сканує, витягує та перевіряє дані, щойно вони надходять, а потім оцифровує їх.

Структурований чи неструктурований, різні валюти, податкове законодавство та мови — не має значення. Система впорається з усім. Ваша команда не буде дивитися на таблиці Excel, перевіряючи вручну цифри. Натомість дані будуть доступними, точними та легкими для пошуку.

2. Автоматизуйте робочі процеси затвердження та зіставлення

Наступний крок – погодження документів. У традиційних налаштуваннях це часто передбачає перенаправлення їх фізично або електронною поштою відповідальним сторонам для затвердження. Клеркам AP часто доводиться постійно перевіряти, щоб забезпечити своєчасне погодження.

Крім того, рахунки-фактури мають бути зіставлені з відповідними замовленнями на купівлю та товарними чеками, щоб уникнути дублювання рахунків-фактур, шахрайства та помилок. Це часто включає вручну витягування кожного документа, друк і порівняння їх рядок за рядком. Це не найвеселіша робота в світі і, звичайно, не найефективніша.

Коли ви переходите на безпаперову систему обліку кредиторської заборгованості, весь цей процес автоматизується. Система направляє документи потрібним особам на основі попередньо визначених правил для затвердження. За допомогою Nanonets ви можете налаштувати автоматичні нагадування та сповіщення особам, які схвалюють, щоб переконатися, що вони вчасно підпишуться. Автоматичне оновлення статусу сприяє більш прозорому та ефективному процесу спілкування для всіх сторін, залучених до процесу затвердження. Ці оновлення дозволяють легко відстежувати прогрес і гарантують, що всі знають про поточний статус документів.

Система також автоматично зіставляє рахунки-фактури із замовленнями на купівлю та товарними чеками. У разі невідповідності чи невідповідності він надсилає сповіщення, що дає змогу завчасно виявити помилки та уникнути затримок платежів або суперечок. Ця автоматизація зменшує ручну працю та значно зменшує ймовірність помилок, шахрайства та потенційних фінансових втрат.

3. Обробляйте платежі в електронному вигляді

Обробка платежів зазвичай пов’язана з великою кількістю документів. Чеки, грошові перекази, банківські тратти — що завгодно. Ці традиційні методи потребують ресурсів, збільшують час обробки та затримують платежі постачальникам.

Клерки вашого AP мають вручну реєструвати кожен платіж, забезпечуючи надсилання правильної суми потрібному постачальнику. Їм довелося б відстежувати ці платежі, перевіряти банківські виписки та усувати невідповідності, коли вони виникають. Нарешті, їм довелося б старанно звіряти ці платежі з оригінальними рахунками-фактурами та головною книгою. Цей процес займає багато часу та може викликати помилки.

Але завдяки системі безпаперового обліку кредиторської заборгованості безперебійний потік даних і автоматизовані робочі процеси забезпечують ефективне пом’якшення цих проблем. Його можна інтегрувати з вашим існуючим банком або платіжним процесором, щоб полегшити плавні та безпечні платежі. Ви можете вибрати спосіб оплати, який вам підходить — ACH, кредитна картка, банківський переказ або навіть віртуальні картки.

Наприклад, Nanonets інтегрується зі Stripe і QuickBooks, полегшуючи платежі, одночасно зберігаючи ваші фінансові записи в актуальному стані. Ви можете запланувати платежі відповідно до свого грошового потоку та умов постачальника.

Безпаперові системи також можуть автоматично реєструвати кожен платіж і відповідний рахунок-фактуру та деталі постачальника. Це означає, що більше немає ручного запису та перехресної перевірки банківських виписок. Розбіжності, якщо такі є, позначаються системою в режимі реального часу, що дозволяє вашій команді вирішувати їх швидко та ефективно. Система також забезпечує точну звірку всіх платежів з оригінальними рахунками-фактурами та головною книгою.

4. Автоматизуйте звітність і журнали аудиту

З паперовими системами ці завдання часто потребують більше часу та зусиль. Вам довелося б переглядати купи рахунків-фактур, квитанцій та інших документів, вручну вводячи та перехресно посилаючись на дані для створення звітів. Підтримка чіткого аудиторського сліду також є проблемою, оскільки паперові документи легко втратити.

Завдяки безпаперовій системі ваші дані автоматично зберігаються та керуються в центральному сховищі. Це робить пошук даних і створення звітів легким. Незалежно від того, чи йдеться про закриття місяця, аудит чи фінансовий прогноз, ви можете миттєво отримати доступ до необхідних даних.

Автоматизоване звітування в реальному часі скорочує час, витрачений на ручну консолідацію даних. Він також надає цінну інформацію про ваші фінансові операції, допомагаючи вам визначати тенденції, виявляти аномалії та приймати рішення на основі даних.

Що стосується журналів аудиту, система реєструє всі дії, від отримання рахунків-фактур до оплати, включаючи всі погодження та внесені зміни. Цей рівень прозорості забезпечує підзвітність, спрощує дотримання вимог і полегшує розслідування потенційних проблем або суперечок. Крім того, інтеграція з вашим ERP або бухгалтерським програмним забезпеченням гарантує, що всі фінансові дані синхронізовані та оновлені, зменшуючи ризик неточностей і дублювання.

5. Інформуйте постачальників і підтримуйте прозорість

У традиційних умовах управління відносинами з постачальниками може бути досить складним завданням. Несвоєчасні платежі, втрачені рахунки-фактури та непорозуміння можуть погіршити ваші стосунки з постачальниками. Крім того, стежити за умовами та перевагами кожного постачальника може бути складно.

Однак безпаперова система обліку кредиторської заборгованості спрощує цей процес. Швидша обробка та затвердження рахунків-фактур означає, що платежі здійснюються вчасно, що підвищує задоволеність постачальників. Система також централізовано зберігає всю інформацію про постачальника, що полегшує доступ до неї та керування нею.

Автоматизовані портали постачальників дозволяють постачальникам надсилати свої рахунки-фактури, відстежувати статус платежів і спілкуватися в режимі реального часу, зменшуючи потребу в електронних листах або телефонних дзвінках. Автоматичні повідомлення, сповіщення та нагадування надсилаються обом сторонам у разі затримок або розбіжностей, що забезпечує прозорість і зменшує непорозуміння.

Крім того, система може встановлювати різні умови оплати, знижки чи інші переваги для кожного постачальника, безперебійно керуючи цими змінними. Це забезпечує відповідність вимогам вашого постачальника та дає змогу скористатися перевагами знижок дострокових платежів або інших стимулів, оптимізуючи ваші грошові потоки та зміцнюючи відносини з постачальниками.

Зрештою, перехід на безпаперову систему обліку кредиторської заборгованості — це не лише економія коштів і часу. Йдеться про перетворення процесу AP на стратегічну бізнес-функцію, яка забезпечує ефективність, прозорість і контроль.

Як ви впроваджуєте систему безпаперового обліку кредиторської заборгованості?

Отже, ви переконалися в перевагах безпаперової системи рахунків до оплати. Ви можете побачити, як це може змінити ваші фінансові операції, оптимізувати процеси та посилити контроль. Але як це втілити?

Безпаперова кредиторська заборгованість: посібник із впровадження PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Ось покроковий посібник із впровадження, який дасть вам чіткий шлях до переходу:

Крок 1. Оцініть поточний процес

Визначте сфери, які потребують покращення, і проблеми, з якими ви стикаєтесь. Чи є прострочені платежі? Вам важко примиритися? Чи часто виникають помилки і де вони трапляються найчастіше?

Поговоріть зі своєю командою та зберіть їх думку. Які їхні основні больові точки? На що вони витрачають найбільше часу? Які частини процесу вони вважають найбільш складними чи розчаровуючими? Цей відгук може допомогти вам зрозуміти, що вам потрібно від системи безпаперового обліку кредиторської заборгованості.

Крок 2: Визначте свої потреби та цілі

Коли ви зрозумієте свою поточну ситуацію та виклики, визначте, чого ви хочете досягти за допомогою нової системи. Бажаєте пришвидшити обробку рахунків? Підвищити точність? Підвищити прозорість? Зменшити витрати?

Ставте чіткі, вимірювані цілі. Наприклад, ви можете скоротити час обробки рахунків-фактур на 50% або досягти 100% точності звірки платежів. Потім визначте свої функціональні вимоги. Вам потрібен робочий процес затвердження? Як щодо інтеграції з вашим існуючим ERP або бухгалтерським програмним забезпеченням? Хочете звіти та аналітику в реальному часі? Портал постачальників?

Також враховуйте майбутні потреби. У міру зростання вашого бізнесу вам може знадобитися залучити більше постачальників, обробляти більші обсяги рахунків-фактур або дотримуватися додаткових правил. Переконайтеся, що обрана вами система може масштабуватися та адаптуватися до цих змін.

Крок 3: Дослідіть і оцініть потенційні рішення

Почніть досліджувати доступні безпаперові системи обліку кредиторської заборгованості. Перегляньте описи продуктів, публікації в блогах, відгуки клієнтів, тематичні дослідження та демонстраційні відео. За можливості відвідуйте вебінари або демонстрації продукту.

На ринку доступні численні безпаперові системи обліку кредиторської заборгованості. Деякі є автономними системами, тоді як інші можуть бути інтегровані з вашим ERP або бухгалтерським програмним забезпеченням. Розглянемо різні фактори, такі як функції системи, простота використання, масштабованість, безпека, підтримка клієнтів і вартість.

Шукайте функції, які відповідають вашим потребам. Наприклад, виберіть систему з автоматизованими нагадуваннями та робочими процесами затвердження, якщо у вас проблеми із затримкою платежів. Якщо помилки при введенні даних є проблемою, виберіть систему з передовою технологією OCR для точного автоматичного вилучення даних.

Крок 4: Сплануйте та виконайте процес впровадження

Фактичне впровадження обраної вами системи кредиторської заборгованості є критично важливим кроком. Це передбачає встановлення або налаштування програмного забезпечення, міграцію наявних даних, налаштування робочих процесів і навчання персоналу.

Ось контрольний список речей, які слід враховувати під час впровадження:

  • Перенесення даних: Переконайтеся, що всі наявні дані точно та безпечно перенесено до нової системи. Це включає інформацію про постачальника, дані рахунків-фактур, історію платежів та інші відповідні дані.
  • Налаштування робочого процесу: Налаштуйте систему для відображення бажаних робочих процесів і процесів затвердження. Переконайтеся, що система налаштована відповідно до ваших конкретних потреб і вимог.
  • Інтеграція: Якщо ваша нова система потребує інтеграції з іншим програмним забезпеченням (наприклад, з вашим ERP або системою бухгалтерського обліку), переконайтеся, що ці інтеграції налаштовано правильно та ретельно перевірено.
  • Навчання: Проведіть для своєї команди комплексне навчання, щоб вони зрозуміли, як ефективно використовувати нову систему. Це може включати індивідуальні заняття, групові семінари або навіть самостійні онлайн-уроки.
  • Тестування: Перед запуском ретельно перевірте систему, щоб виявити й усунути можливі проблеми. Це включає перевірку точності міграції даних, тестування робочих процесів, перевірку інтеграції та забезпечення зручності та функціональності системи.
  • Support: Переконайтеся, що у вас є надійна система підтримки. Це може бути служба підтримки клієнтів постачальника або внутрішня ІТ-група. Було б найкраще мати когось, хто міг би швидко вирішити будь-які проблеми під час впровадження чи періоду після впровадження.

Крок 5. Контролюйте та оптимізуйте продуктивність

Після того, як ваша система безпаперового обліку кредиторської заборгованості запущена та запущена, важливо постійно контролювати її ефективність і визначати області для вдосконалення або оптимізації.

Ось список KPI, які ви можете відстежувати:

Час обробки рахунку: Це вимірює час від отримання рахунка-фактури до його оплати. Менший час обробки може вказувати на більш ефективний процес.

Вартість за рахунок: Це обчислює загальну вартість обробки рахунку-фактури. Нижчі витрати вказують на більш ефективну та рентабельну систему.

Ступінь точності рахунків-фактур: Цей KPI вимірює відсоток рахунків-фактур, оброблених без помилок. Вищі показники точності означають зменшення дорогих помилок.

Відсоток винятків у рахунках-фактурах: Це відстежує відсоток рахунків-фактур, які вимагають ручного втручання через розбіжності або помилки. Нижча частота винятків може означати більш спрощений і автоматизований процес.

Час циклу затвердження: Це вимірює час від моменту отримання рахунка-фактури до моменту його затвердження. Скорочення цього часу може пришвидшити весь процес оплати кредиторської заборгованості.

Крім того, регулярно перевіряйте систему та її вплив на ваш бізнес. Дізнайтеся, чи досягає ваша команда своїх цілей? Чи є проблеми чи перешкоди? Чи потрібна додаткова підготовка вашої команди? Чи допомогла система покращити їхні стосунки з постачальниками завдяки своєчасним платежам і кращій комунікації?

Кращі практики системи безпаперового обліку кредиторської заборгованості

Перехід без паперу вимагає дисципліни та послідовності, щоб зробити його справді ефективним. Можливо, у вас уже є стандартні методи роботи з паперовою кредиторською заборгованістю — маршрутизація рахунків-фактур, які перевищують певний поріг, для затвердження керівництвом, усі рахунки-фактури зберігаються в певній картотеці тощо.

Безпаперова кредиторська заборгованість: посібник із впровадження PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Подібним чином, при переході на безпаперову систему, ви повинні встановити певні найкращі практики, щоб максимізувати свою нову цифрову систему.

1. Автоматизуйте імпорт даних

Було б важко, якби ваша команда вручну завантажувала всі рахунки-фактури у вашу безпаперову систему. Постійне оновлення вашої електронної скриньки та сканування вкладень навряд чи є ефективним.

Натомість функція автоматичного імпорту даних заощадить ваш час і зменшить ймовірність помилки. Це також забезпечить плавний потік рахунків-фактур у систему без будь-яких вузьких місць або затримок.

Nanonets пропонує цілу низку опцій автоматичного імпорту, включаючи електронну пошту, інтеграцію API, OneDrive, Google Drive, Dropbox і Zapier. Незалежно від того, звідки надходять ваші рахунки-фактури, ви можете легко імпортувати їх у систему автоматично.

2. Використовуйте інтелектуальний збір і вилучення даних

Коли ваш бізнес розвиватиметься, ви можете отримувати рахунки-фактури в різних форматах, стилях, валютах і мовах. Ви не можете покладатися на просте оптичне розпізнавання тексту та ручне введення даних, щоб впоратися зі складнощами.

Відділу AP потрібна інтелектуальна система збору та вилучення даних, щоб зрозуміти складності та адаптуватися відповідно. Таким чином ви можете швидко й точно обробляти різні рахунки-фактури.

Nanonets поєднує штучний інтелект і найкращий у своєму класі OCR для точного вилучення необхідної інформації з рахунків-фактур, незалежно від формату чи мови. Структуровані, напівструктуровані або неструктуровані дані — Nanonets може впоратися з усім. Це гарантує, що ви можете працювати з різними постачальниками без будь-яких прогалин або неточностей у даних.

3. Впровадити автоматизовані робочі процеси затвердження

Замовлення на купівлю, рахунки-фактури та інші фінансові документи часто потребують багаторазового затвердження перед обробкою. Робочі процеси затвердження вручну можуть бути повільними, непрозорими, вразливими до шахрайства та призводити до порушення термінів платежу.

Автоматизація робочих процесів затвердження може пришвидшити цей процес, підвищивши прозорість. Ви можете налаштувати спеціальні послідовності затвердження на основі суми рахунка-фактури, відділу, проекту чи будь-яких інших критеріїв.

За допомогою Nanonets ви можете налаштувати робочий процес затвердження відповідно до потреб свого бізнесу. Ви можете налаштувати правила для автоматичної маршрутизації та ієрархії затвердження, щоб гарантувати, що потрібні рахунки-фактури потраплять до потрібних осіб, які затверджують, у потрібний час. Завдяки оперативним оновленням статусу, автоматичним сповіщенням і нагадуванням ви можете чітко відстежувати виконання кожного рахунка-фактури, підтримувати прозорість і запобігати будь-яким затримкам або пропущеним платежам.

4. Налаштуйте інтеграцію, щоб усунути відокремлені дані

Уявіть собі, що ви витрачаєте години на те, щоб вручну переносити дані з вашої системи точки доступу до вашої платіжної системи, системи обліку або ERP. Це не тільки забирає багато часу, але й схильне до помилок. Що робити, якщо до суми рахунка-фактури додається додатковий нуль або пропущена кома?

Інтеграція між різними системами є життєво важливою для забезпечення безперебійної передачі даних і уникнення будь-яких помилок. Це не тільки допомагає заощадити час, але завдяки автоматизованому тристоронньому зіставленню та узгодженню також підвищує точність і надійність даних.

Nanonets створено для того, щоб добре працювати з іншими системами. Він підтримує інтеграцію з популярними системами бухгалтерського обліку, ERP і платіжними системами, включаючи QuickBooks, SAP, Oracle тощо. Дані з Nanonets можна легко синхронізувати з цими системами в режимі реального часу, усуваючи накопичені дані та забезпечуючи плавну передачу даних без помилок. Таким чином, ви можете зосередитися більше на стратегії та менше на ручному введенні даних.

5. Регулярно перевіряйте та оптимізуйте свою систему

Щоб переконатися, що ваша безпаперова система функціонує оптимально, необхідно регулярно перевіряти та перевіряти продуктивність системи. Було б корисно, якщо б ви відстежували такі ключові показники, як точність, час обробки та рівень помилок, а також звертали увагу на відгуки користувачів.

Регулярні аудити не лише допоможуть вам виявити проблеми та вузькі місця, але й виявлять можливості для покращення. Оптимізація вашої системи на основі цих даних гарантує, що вона й надалі відповідатиме вашим потребам у міру розвитку та зростання вашого бізнесу.

Nanonets надає надійну аналітику в реальному часі та можливості звітування для моніторингу ваших процесів AP. Завдяки практичним уявленням ви можете постійно покращувати продуктивність своєї системи, зменшуючи помилки, підвищуючи швидкість і підвищуючи загальну ефективність.

5. Надайте пріоритет безпеці та відповідності

Підтримання безпеки ваших фінансових даних є вимогою, яка не підлягає обговоренню. Крім того, забезпечення дотримання різних законів і нормативних актів має вирішальне значення, щоб уникнути штрафів і юридичних проблем.

Ваша безпаперова система точки доступу повинна мати надійні засоби захисту даних, такі як шифрування, безпечне зберігання даних і автентифікація користувача. Він також має бути достатньо гнучким, щоб відповідати змінам нормативних вимог.

Nanonets забезпечує високоякісну безпеку для захисту ваших конфіденційних даних. Він відповідає світовим стандартам конфіденційності, зокрема GDPR і CCPA. Він використовує розширені заходи безпеки, такі як шифрування даних і безпечне хмарне зберігання. Журнали аудиту Nanonets також зберігають чіткий облік кожної дії, допомагаючи вам забезпечити підзвітність і дотримання нормативних вимог.

Заключні думки

Перехід на безпаперовий процес AP – непросте завдання. Це передбачає ретельне планування, розробку стратегії та реалізацію. Однак переваги переважають труднощі за допомогою правильних інструментів і ефективної стратегії. Від підвищеної ефективності та прозорості до економії коштів і покращеної безпеки, переваги безпаперової системи точки доступу є незаперечними.

Використовуючи потужність наномереж, компанії можуть оптимізувати свої процеси AP, досягти своїх операційних цілей і налаштуватися на майбутнє зростання. Це зменшує ручну працю та пов’язані з цим помилки, прискорює процес затвердження рахунків-фактур, підвищує точність даних і полегшує бездоганну системну інтеграцію. Завдяки своїй сильній упору на безпеку та відповідність вимогам, Nanonets пропонує надійне рішення для бізнесу, щоб впевнено перейти до безпаперового середовища.

Шлях до безпаперової AP може бути складним, але з Nanonets варто почати. Можливості, які відкриються попереду — підвищення ефективності, зниження витрат, прозорість і безпека даних — роблять цю подорож важливою для компаній, які прагнуть залишатися конкурентоспроможними в цифровому світі.

Часова мітка:

Більше від ШІ та машинне навчання