Переосмислення стосунків із постачальниками для сталого майбутнього (Макс Кент)

Оскільки питання сталого розвитку продовжують займати центральне місце в усіх аспектах бізнесу, організації всіх форм і розмірів зазнають дедалі більшого тиску з боку зацікавлених сторін, щоб переконатися, що проблеми з навколишнім середовищем розглядаються, у той час як вони продовжують діяти
у стійкий спосіб. 

Уже була проведена грандіозна робота, щоб переконатися, що стійкість стоїть на порядку денному багатьох фінансових керівників і керівників із закупівель та їхніх команд, але, незважаючи на те, що це чудовий початок, потрібно зробити ще багато, щоб забезпечити сталість як постійну
кріплення на всіх підприємствах.

Для того, щоб впровадити стійкість у кожну структуру бізнесу, вона має бути вплетена в саму структуру кожного бізнесу та в мислення працівників.

Чудові рішення починаються і закінчуються чудовими даними  

Один із основних способів досягти цього — переглянути спосіб роботи з постачальниками, починаючи й закінчуючи даними. Якщо ви маєте доступ до точного постачальника та надсилаєте дані, це може стати чудовим засобом для створення та підтримки сталого бізнесу
практики.

Однак, якщо дані є ключовими, що потрібно зробити компаніям, щоб мати хороші дані та, що не менш важливо, як вони використовують їх, щоб забезпечити стабільний ланцюжок поставок?

Оскільки 2022 рік пройшов свою половину, можна сказати, що організації та підприємства всіх форм і розмірів прийшли до висновку, що вони не зроблять великих успіхів у тому, щоб стати справді сталими, без підтримки та співпраці з боку
їхніх постачальників – незалежно від галузі чи географічного розташування.

Розглядаючи кроки з переоцінки відносин з постачальниками, чудовий спосіб почати — це почати з даних, але як організації можуть знайти «хороші дані» і чому це важливо для сталого розвитку?

Збір правильних даних

Будь-яке бізнес-рішення потребує точних, повних і релевантних даних – і це та сама логіка, яку ми повинні застосовувати, розглядаючи питання сталого розвитку постачальників.

Щоб збирати, аналізувати та звітувати про ці дані, оскільки вони стосуються сталого розвитку, організації, безсумнівно, плануватимуть і виконуватимуть значний обсяг інтенсивних вправ зі збору даних щороку. Вони можуть надавати певні дані, але запитують
постачальники за допомогою регулярних опитувань для отримання інформації — не найкраща ідея для отримання точних даних для прийняття рішень, особливо щодо сталого розвитку. 

Так, ви можете ставити конкретні запитання, але вони повинні відповідати вашим власним параметрам сталого розвитку і не можуть виконуватися окремо від решти бізнесу. Це ще до того, як ви навіть подумаєте про час, потрібний для збору відповідей і аналізу
– до того часу дані, швидше за все, закінчаться, що зробить усе завдання зайвим.

Щоб отримати інформацію, необхідну для прийняття обґрунтованих рішень, важливо спілкуватися з відповідними відділами постачальників, а також справді розуміти, чого допоможуть вам досягти дані, які ви запитуєте. Дивлячись на
Збираючи дані, обміркуйте, яка інформація потрібна вашій організації, щоб оцінити характеристики сталого розвитку постачальника, а також, хто найкраще надає дані.

Саме тут фінансові директори та фінансові керівники можуть допомогти забезпечити надання відповідних даних для підтримки зусиль їхніх організацій щодо сталого розвитку, але як?

Будуючи міцні стосунки з їхніми ланцюгами поставок і точно знаючи, що вони шукають.

Комунікація є ключовою, і її повинні очолювати фінансові керівники 

Відносини пов’язані з спілкуванням, і якщо організації насправді не знають своїх постачальників або не мають з ними жодних реальних стосунків – пошук інформації від них може викликати проблеми.

Наприклад, якщо організації потрібні дані, щоб оцінити стійкість постачальника X, і вона проводить опитування для постачальника, якщо зв’язок із постачальником невеликий або зовсім відсутній – як ви знаєте, що берете найкращу людину? 

Крім того, якщо постачальник не впевнений, яку інформацію запитують, або, можливо, як, або чому опитування стосуються його, або хто має відповідати, це може призвести до того, що він недооцінить важливість того, що від нього запитують, або навіть може призвести до до неточно
дані, які надаються вашій організації, що може перешкодити вашому плануванню сталого розвитку.

Гірше того, вам можуть надати неправдиву інформацію, яка заклеймить вас у корону «зелених» — палац, яким жодна організація не хоче бути. 

У результаті постачальники з першої групи втрачатимуть час, що вплине на продуктивність, а якість відповідей з другої може бути розведеною. 

Звичайно, є ще кращий метод, враховуючи, що ваші відділи фінансів і закупівель, можливо, вже мають необхідні вам дані, але не усвідомлюють цього або не мають до них доступу. 

Якщо кожна покупка буде належним чином задокументована та оформлена в цифровому вигляді, а рахунки-фактури оброблятимуться в цифровому вигляді, ваша компанія матиме ключі, необхідні для прийняття обґрунтованих рішень щодо звичок витрачання. 

Для багатьох компаній це все ще не є реальністю, що лише перешкоджає прагненню до стійких практик.

Зараз немає місця для самовдоволення, організації, підприємства, постачальники та співробітники повинні працювати разом, щоб забезпечити не тільки вирішення проблем сталого розвитку, але й відіграти свою роль у захисті та відновленні планети,

Минули ті часи, коли сталий розвиток розглядався ізольовано або як набір одноразових заходів – компанії, керовані процесами, що стоять за стійкими бізнес-практиками, завдяки поєднанню цифрових закупівель на основі даних із надійним постачальником
стосунки є одним із важливих способів, за допомогою яких організації можуть забезпечити стабільне майбутнє.