Майбутнє RPA в аудиті PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Майбутнє RPA в аудиті



Майбутнє RPA в аудиті

Шукаєте роботизоване рішення для автоматизації процесів? Не дивіться далі!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Роботизована автоматизація процесів (RPA) є гарячою темою в бізнесі. І з поважної причини RPA має потенціал, щоб повністю змінити те, як ми робимо речі. Але як щодо аудиторів? Чи може RPA допомогти нам провести аудит... краще?

Глобальний ринок аудиту — це величезний бізнес, і за прогнозами ринок фінансового аудиту зросте до 2.23 трильйона доларів США до 2023 року.

Ну а в міру збільшення масштабів роботи збільшуються і процеси оформлення документації. Використання автоматизації для введення даних і процесів документів може допомогти організаціям заощадити багато грошей. Скільки? Ось оцінка

45% завдань робочої сили можна автоматизувати, що може заощадити приблизно 2 трильйони доларів глобальних витрат на робочу силу.

Тут ми збираємося дослідити, як RPA можна використовувати в аудиті та які переваги це може принести. Залишайтеся, тому що ви можете бути просто здивовані тим, що RPA може зробити!

var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Що таке RPA (роботизована автоматизація процесів)?

RPA — це програмна технологія, яка дозволяє створювати, розгортати та керувати програмними роботами, які імітують дії людини, взаємодіючи з цифровими системами та програмним забезпеченням.

Як і люди, програмні роботи можуть виконувати завдання, як-от розуміти, що на екрані, правильно натискати клавіші, навігаційні системи, ідентифікувати та витягувати дані тощо.

Однак програмні роботи можуть робити це швидше і стабільніше, ніж люди, без необхідності розтягуватися або робити перерву.

RPA відрізняється від традиційної автоматизації тим, що не потребує спеціального кодування чи інтеграції із застарілими системами. Це означає, що його можна запустити відносно швидко та з невеликими витратами.

Як працює RPA в аудиті?

Роботизована автоматизація процесів — це створення ботів, які можуть взаємодіяти з даними, подібними до людей, але з кількома перевагами. Оскільки боти є програмним забезпеченням, вони можуть працювати безперервно, не допускаючи помилок, як люди.

Розгляньте ці кроки, якщо ви розглядаєте автоматизацію з RPA:

Вимоги до збору

Розуміння процесу, який ви хочете автоматизувати, є першим кроком до автоматизації RPA. У найкращій практиці процес має бути відображений у його поточному стані, щоб розробники ботів знали, звідки надходять дані, які системи задіяні та яким буде бажаний результат.

Оцінка готовності

На етапі готовності ми оцінюємо, чи готова ваша організація до автоматизації, і визначаємо, чи володіють співробітники необхідними навичками для створення завдань автоматизації роботизованих процесів.

Якщо необхідні навички недоступні, буде прийнято рішення або передати проект на аутсорсинг, або продовжити поточний процес.

Планування проекту

Якщо група, яка вимагає автоматизації за допомогою RPA, і розробник бота вирішують продовжити проект, слід скласти план проекту. Поміркуйте, як цей проект вписується в більш широку сферу роботизованої автоматизації процесів.

Майже кожна організація наполягає на більшій автоматизації, тому ваш проект навряд чи стане першим у своєму роді.

Концептуальний доказ

Настав час для розробників попрацювати над підтвердженням концепції (POC). Вони перевірять теорію на основі наданої вами інформації. Зазвичай для цього використовується мінімальна кількість даних.

Мета полягає в тому, щоб визначити, чи можна досягти завдань робототехнічної автоматизації процесів і чи може логіка навчання бота давати більш точні результати з часом чи ні.

Пілотні випробування

Якщо POC покаже, що автоматизація з RPA є життєздатною, наступним етапом буде спроба RPA в реальному світі. Пілотні тести проводяться в контрольованому середовищі розробки. Цей тест має на меті якомога точніше імітувати реальне використання.

RPA зазвичай виконується паралельно поточному процесу, щоб можна було порівняти результати. На цьому етапі ми вимірюємо точність, повноту, надійність та швидкість. У разі виникнення проблем із результатами бот повертається розробникам. Для цього може знадобитися повторне тестування.

Впровадження Виробництва

Коли результати пілотного тестування відповідають бажаному результату, бот готовий до розгортання у виробництво.

Завершені командою POC та пілотне тестування мали підготувати їх до реального впровадження.

Моніторинг

У Robotic Process Automation в аудиті повторювані завдання виконує бот, щоб ваша команда була більш продуктивною, але це не означає ігнорування ботів. Рекомендується регулярна перевірка виходів.

У той час як деякі боти призначені для розміщення вихідних файлів у спільне розташування, інші призначені для попередження людей у ​​разі виникнення проблеми. Також перевірте наявність порожнього виводу. У разі оновлення системи автоматизований процес може зламатися, і розробникам доведеться його переглянути.

Підтримка

Для оновлення процес такий самий, як і для початкової розробки. Розробники закодують бота, проведуть пілотне тестування в середовищі розробки, а потім робототехнічну автоматизацію процесів запустять у виробництво.


Хочете, щоб видалити дані з PDF документи, конвертувати PDF в XML or автоматизувати вилучення таблиці? Перегляньте Nanonets Скребок для PDF or Парсер PDF конвертувати PDF-файли в базу даних записи!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Які переваги використання RPA в процесах аудиту та відповідності?

RPA в аудиті та відповідності може принести ряд переваг процесу аудиту:

Швидший і точніший збір даних

Однією з головних проблем аудиту є збір даних. Це може зайняти багато часу та піддаватися помилкам, в основному, якщо дані розподіляються між кількома системами. Якщо ваша інформація неправильна, весь ваш аудит може бути відкинутий.

RPA може автоматизувати збір даних з різних джерел і консолідувати їх в єдину систему для подальшого аналізу. Це не тільки заощадить час, але й зменшить ймовірність помилок.

Nanonets можуть допомогти аудиту збирати дані в 10 разів швидше з документів. Спробуйте безкоштовно витягти інформацію зі своїх юридичних документів. Натисніть тут, щоб спробувати Nanonets безкоштовно

Підвищена ефективність

RPA в аудиті може автоматизувати повторювані й ручні завдання в процесі аудиту, звільняючи аудиторам час, щоб зосередитися на більш цінних заходах.

Наприклад, RPA може створювати стандартні звіти, оновлювати записи, готувати документи, надсилати електронні листи тощо. Це не тільки полегшує роботу аудиторів, але й зменшує ризик людської помилки.

Nanonets може обробляти всі ваші аудиторські документи з точністю >95%. Спробуйте самі.

Підвищена якість

RPA в аудиті може допомогти покращити якість аудитів, забезпечуючи послідовний і повторюваний процес. Автоматизуючи критичні завдання, аудитори можуть бути впевнені, що кроки не пропущені, і що дані збираються точно.

Крім того, роботизована автоматизація процесів в аудиті може забезпечити зворотній зв’язок у режимі реального часу про хід аудиту, що може допомогти визначити потенційні проблеми на ранньому етапі.

Наномережі можна використовувати для створення робочих процесів на основі правил для автоматизації повторюваних процесів введення та затвердження даних. Спробуйте робочі процеси Nanonets сьогодні безкоштовно.

Вища задоволеність клієнтів

Аудит може бути проблемою як для аудиторів, так і для тих, хто перевіряється. Під час аудиту існує багато правил і вимог до їх відповідності, які необхідно ретельно виконувати. Використання ручних процесів для виконання цієї вимоги займає багато часу. Тому вигідно автоматизувати процеси за допомогою RPA в програмному забезпеченні аудиту, такому як Nanonets.

Nanonets можуть скоротити час процесів адаптації, перевірки документів та затвердження з днів до хвилин. Ви можете налаштувати власні робочі процеси, створити власну модель вилучення даних документа та перевіряти документи за допомогою спеціальних правил за лічені хвилини. Спробуй зараз.

RPA в аудиті та дотриманні може допомогти впорядкувати процес і зробити його більш ефективним, що призведе до підвищення рівня задоволеності всіх залучених сторін.

Підвищений рівень обслуговування клієнтів

Аудитори часто повинні збирати інформацію від клієнтів, щоб завершити аудит. RPA в аудиті

може автоматизувати цей процес, надсилаючи електронні листи, налаштовуючи зустрічі та надсилаючи нагадування. Це може допомогти покращити обслуговування клієнтів і зробити процес аудиту більш гладким для всіх учасників.

RPA також може допомогти покращити обслуговування клієнтів, забезпечуючи швидший час обробки звітів та інших результатів.

Виявлення шахрайства

RPA може допомогти виявити шахрайство, виявляючи закономірності в даних, які можуть вказувати на шахрайську діяльність.

Наприклад, роботизована автоматизація процесів в аудиті та відповідності може порівнювати дані в кількох системах для пошуку розбіжностей. Це може допомогти позначити випадки шахрайства, щоб їх можна було розслідувати далі.


Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Перевірте наше програмне забезпечення для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Витягуйте дані з рахунків-фактур, посвідчень особи або будь-якого документа на автопілоті!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Які процеси аудиту мають відношення до автоматизації роботизованих процесів?

Навіть якщо ваша компанія зараз не використовує роботизовану автоматизацію процесів (RPA), є хороші шанси, що це буде в найближчому майбутньому. І коли настане цей час, вам потрібно буде знати, які процеси аудиту мають відношення до RPA, а які ні.
Давайте розглянемо деякі з найважливіших процесів аудиту для RPA та дізнаємося, як вони можуть допомогти забезпечити безперебійне впровадження.

Відображення процесів

Першим кроком у будь-якій реалізації RPA є відображення процесу. Це процес визначення того, які завдання в процесі можна автоматизувати, а які ні.

Цей процес важливий, оскільки він допоможе вам визначити, які процеси аудиту мають відношення до RPA, а які – ні. Це також допоможе вам визначити будь-які потенційні вузькі місця, які можуть вплинути на продуктивність ваших ботів.

Процесна документація

Коли ви визначите, які процеси можна автоматизувати, наступним кроком буде їх документування. Ця документація використовуватиметься для створення ваших ботів, тому важливо, щоб вона була точною та актуальною.

Ваша документація повинна містити опис процесу та будь-які вхідні та вихідні дані. У ньому також має бути визначено будь-які можливі винятки та спосіб їх обробки.

Тестування процесу

Після створення ваших ботів важливо перевірити їх, щоб переконатися, що вони функціонують правильно. Перед розгортанням у виробництво це тестування має бути виконано в контрольованому середовищі, наприклад на тестовому сервері.

Ваші тести повинні включати як функціональне, так і нефункціональне тестування. Функціональне тестування гарантує, що ваші боти зможуть виконати завдання, на яке вони призначені.

Нефункціональне тестування гарантує, що ваші боти можуть обробляти різні типи даних і працювати з винятками таким чином, щоб це не вплинуло на загальний процес.

Моніторинг процесу

Після того, як ваші боти запрацюють, вам потрібно буде стежити за ними, щоб переконатися, що вони працюють належним чином. Цей моніторинг можна здійснювати вручну або через платформу RPA.

Ваш моніторинг має включати огляд журналів роботи, а також дані про продуктивність. Ці дані допоможуть вам визначити будь-які проблеми, які потрібно вирішити, наприклад вузькі місця чи помилки.

Удосконалення процесу

У міру розвитку вашої реалізації RPA вам слід продовжувати переглядати та вдосконалювати свої процеси. Це можна зробити за допомогою технологічного видобутку або інших методів удосконалення процесу.

Розробка процесів – це техніка, яка дозволяє візуалізувати та аналізувати дані процесу. Ці дані можна використовувати для визначення областей покращення, таких як вузькі місця або неефективні кроки.

5 найбільших можливостей для роботизованої автоматизації процесів для допомоги внутрішньому аудиту

Внутрішній аудит може допомогти організаціям визначити можливості для вбудовування контролю автоматизації аудиту в бізнес-процеси та функції. Нижче наведено області, де RPA може мати найбільший вплив.

Збір та очищення даних для аналітики

Центр експертів RPA (CoE) може створювати та стандартизувати дані для створення спеціальної аналітики, включаючи автоматичну перевірку повноти, дублікатів та перевірки. В результаті внутрішній аудит звільняється від часу, витраченого на координацію та збір даних.

Аудит RPA також може допомогти забезпечити точність даних, забезпечуючи більш високий рівень контролю та нагляду під час процесу введення даних. Наприклад, RPA можна використовувати для перевірки введених даних на відповідність заздалегідь визначеним правилам і стандартам (тобто політика компанії, нормативні вимоги тощо), позначаючи помилки для виправлення, перш ніж продовжувати аналіз.

Оцінка ризику

Розглядаючи нові можливості або бізнес-процеси, внутрішній аудит може використовувати RPA аудиту, щоб допомогти виконати початкову оцінку ризику. RPA може швидко збирати та аналізувати дані, пов’язані з процесом, що розглядається, забезпечуючи всебічне розуміння потенційних ризиків.

Потім його можна використовувати для підтримки прийняття рішень щодо того, слідувати можливості чи реалізовувати новий процес.

Це економить час і дає точнішу картину ефективності контролю.

Автоматизація керування

RPA в аудиті може автоматизувати контроль у бізнес-процесах, забезпечуючи вищий рівень впевненості щодо відповідності та знижуючи ризик людських помилок.

Це особливо корисно в тих випадках, коли засоби контролю потребують моніторингу в режимі реального часу або є повторюваними (наприклад, введення даних).

Збір населення

Використання ботів для обробки популяцій даних ефективніше та точніше, ніж люди, на етапі вибірки та початкового збору доказів.

Це дуже вигідно, коли мова йде про великі групи населення, які потребують великих обчислювальних ресурсів для обробки, наприклад аналізу тисяч документів заяв.

Переклавши цю роботу на бота RPA, внутрішній аудит може зосередити свою увагу на інших аспектах аудиту.


Хочете використовувати роботизовану автоматизацію процесів для аудиту? Ознайомтеся з програмним забезпеченням для обробки документів на основі робочого процесу Nanonets. Немає коду. Платформа без проблем.

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Офіс управління проектами (PMO) Області для внутрішнього аудиту

PMO може використовувати RPA в аудиті для широкого спектру діяльності, від планування та управління проектами аудиту до аналізу даних проекту та створення звітів.

Це вигідно, оскільки дозволяє PMO зосередитися на більш стратегічних завданнях, тоді як RPA обробляє звичайні, повторювані завдання.

Як бачите, RPA надає відділам внутрішнього аудиту багато можливостей для автоматизації ручних процесів і підвищення ефективності.

Якщо ви плануєте запровадити RPA для аудиту та дотримання нормативних вимог у своїй організації, обов’язково співпрацюйте з авторитетним постачальником RPA у сфері аудиту, який має досвід у сфері внутрішнього аудиту. Це забезпечить успішне впровадження RPA та принесе обіцяні переваги.

Вплив RPA на підвищення цінності внутрішнього аудиту

Оскільки організації звертаються до внутрішніх аудитів для отримання більш стратегічних вказівок, RPA може допомогти підвищити вартість, надаючи інформацію, недоступну іншим чином.

RPA також може допомогти оптимізувати ефективність і результативність функції внутрішнього аудиту, звільняючи час і ресурси, щоб зосередитися на більш стратегічних ініціативах.

Деякі з того, як RPA може допомогти збільшити цінність внутрішнього аудиту, включають:

Поглиблена аналітика та аналітика

RPA може допомогти надати інформацію, яка в іншому випадку була б недоступна, наприклад, визначити тенденції, відхилення та ризики.

Ця інформація може покращити процес прийняття рішень і збільшити цінність для організації.

RPA також можна використовувати для автоматизації створення звітів, заощаджуючи час і ресурси, які в іншому випадку витрачалися б на ручні завдання.

Покращена ефективність та результативність

RPA покращує ефективність та результативність функції внутрішнього аудиту шляхом автоматизації повторюваних завдань, таких як введення та аналіз даних.

Це звільняє час і ресурси, які можна перенаправити на більш стратегічні ініціативи.

Крім того, RPA може допомогти підвищити точність інформації, забезпечуючи більш високий рівень контролю та нагляду під час процесу введення даних.

Краща якість

RPA може допомогти покращити якість інформації, забезпечуючи вищий рівень контролю та нагляду під час процесу введення даних.

Це може допомогти зменшити кількість помилок і покращити процес прийняття рішень.

Крім того, RPA може допомогти автоматизувати створення звітів, забезпечуючи їх точність та актуальність.

Покращена комунікація

RPA може допомогти покращити комунікацію між функцією внутрішнього аудиту та іншими частинами організації, автоматизуючи формування звітів та розповсюджуючи їх серед відповідних зацікавлених сторін.

Це також може сприяти тому, що всі перебувають на одній сторінці і що інформація надається негайно.


Якщо ви працюєте з рахунками-фактурами та квитанціями або турбуєтеся про перевірку посвідчення особи, перегляньте Nanonets онлайн OCR or Екстрактор тексту PDF для вилучення тексту з документів PDF безкоштовно. Натисніть нижче, щоб дізнатися більше про Рішення для автоматизації підприємства Nanonets.

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Варіанти використання RPA для аудиту та відповідності

Існує кілька способів, за допомогою яких RPA можна використовувати для покращення аудиту та відповідності.

Деякі з найпоширеніших випадків використання включають:

Виконання та відстеження внутрішніх аудитів

RPA можна використовувати для автоматизації виконання та відстеження внутрішніх аудитів. Це може включати такі завдання, як планування аудиторських заходів, надсилання нагадувань аудиторам та створення звітів.

Крім того, RPA можна використовувати для відстеження KPI та забезпечення незалежності аудитора.

Підтримка відповідності нормам

RPA можна використовувати, щоб допомогти організаціям підтримувати відповідність нормам. Це може включати такі завдання, як моніторинг ризиків відповідності, створення звітів про статус відповідності та оновлення записів про відповідність.

Крім того, RPA можна використовувати для автоматизації розповсюдження інформації про відповідність відповідним зацікавленим сторонам.

Оптимізація процесу аудиту

RPA може оптимізувати процес аудиту різними способами, включаючи такі завдання, як автоматизація створення аудиторських звітів, розповсюдження висновків аудиту та ведення аудиторського сліду.

Крім того, RPA можна використовувати для покращення зв’язку між функцією внутрішнього аудиту та іншими частинами організації.

Постійне вдосконалення аудиту та дотримання вимог

RPA можна використовувати, щоб допомогти організаціям постійно вдосконалювати аудит і дотримання вимог, наприклад, генерувати звіти про аванс і оновлювати записи.

Крім того, RPA можна використовувати для автоматизації розповсюдження інформації відповідним зацікавленим сторонам.

Управління якістю даних аудитів

Автоматизація основних даних для управління доказами та наявність платформи для їх перевірки, щоб зменшити ризик шахрайства та покращити якість даних для аудиту.

Це подвійне рішення, яке приносить користь аудитору в автоматизації процесів і забезпечує контроль для організації.

Мета полягає в тому, щоб отримувати сповіщення в режимі реального часу про будь-які зміни в даних, які можуть свідчити про проблему відповідності або контролю. Це дозволить аудитору дослідити та вжити коригуючих заходів до того, як це стане суттєвою проблемою.

Аномалії, які можуть виникнути в даних під час аудиту

Під час аудиту може виникнути багато типів аномалій. Деякі з найпоширеніших включають:

● Невідповідність даних

● Зміни в даних, які не пояснюються

● Відсутні дані

● Помилки в даних

RPA може допомогти визначити ці аномалії та надати сповіщення аудитору, щоб він міг дослідити та вжити коригуючих заходів.


Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Заощаджуйте час, зусилля та гроші, підвищуючи ефективність!

.cta-first-blue{ перехід: усі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: #546fff; колір: білий; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон: білий; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #546fff !важливо; } Перехід .cta-second-black{: всі 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; вага шрифту: жирний; розмір шрифту: 16 пікселів; висота рядка: 24 пікселів; відступ: 12px 24px; фон: білий; колір: #333; висота: 56 пікселів; вирівнювання тексту: ліворуч; дисплей: inline-flex; flex-direction: рядок; -moz-box-align: по центру; align-items: по центру; інтервал між літерами: 0px; коробка-розмір: бордюр-коробка; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; перехід: усі 0.1 с кубічний без'є (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; border-width:2px !important; межа: суцільна #333 !важливо; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; відступ праворуч: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Методологія впровадження RPA у внутрішньому аудиті

Під час впровадження RPA у внутрішній аудит можна застосувати кілька різних підходів.

1. Чітко визначте бачення та стратегію автоматизації

Першим кроком є ​​визначення бачення та стратегії автоматизації. Це має бути зроблено у співпраці з усіма групами зацікавлених сторін.

Деякі з питань, які слід враховувати при цьому, включають:

  • Які цілі автоматизації?
  • Які процеси будуть автоматизовані?
  • Хто буде відповідати за нагляд за ініціативою автоматизації?
  • Як буде фінансуватися ініціатива з автоматизації?
  • Які ризики та проблеми пов’язані з автоматизацією?

2. Впровадити фундаментальну інфраструктуру для автоматизації

Це необхідно для ефективного впровадження, обслуговування та зменшення ризику. Операційні та управлінські рамки не повинні розроблятися у вакуумі, а повинні бути узгоджені зі стандартами підприємства та найкращою практикою в організації.

Ця інфраструктура повинна включати:

Поліпшення управління

Першим кроком є ​​визначення ролей, відповідальності та структур, щоб визначити, які тести та процеси є найбільш перспективними для автоматизації. Структури управління повинні також охоплювати процедури затвердження проектів і методів розгортання та стандартизації документації.

Управління змінами

Все неминуче зміниться. Через це повинні існувати протоколи для моніторингу та внесення змін до самих автоматизованих тестів і процесів, а також подальших наслідків таких змін.

Постійне тестування та моніторинг

Оскільки бізнес-процеси є динамічними, необхідно проводити періодичні перевірки якості. Тестування та моніторинг слід проводити часто, щоб не відставати від мінливого середовища.

Обробка та обробка винятків

Необхідно розробити структуру та процес для сортування проблем, виявлення оперативних та технічних винятків та їх належного маршрутизації.

3. Створіть операційну модель цільового стану для підтримки та підтримки автоматизації

Вона повинна бути природним розширенням існуючої моделі роботи IA, але вона матиме деякі критичні відмінності щодо взаємодії людей, процесів і технологій.

Висновок

Роботизована автоматизація процесів може допомогти автоматизувати декілька процесів на основі правил, які є основою процесу аудиту. Завдяки безпомилковому, швидшому та ефективнішому процесу RPA може підвищити дотримання вимог аудиту, зменшити ризики та підвищити продуктивність аудиторських організацій.

Впровадження RPA може допомогти заощадити витрати та підвищити ефективність, але важливо знайти правильне програмне забезпечення, щоб побачити реальну користь. Зробити це правильно краще, ніж реалізувати дешеве рішення. Nanonets — це інтелектуальне програмне забезпечення для обробки документів, яке підвищує ефективність організацій шляхом автоматизації наскрізних процесів документообігу за допомогою системи без коду та робочого процесу.

Nanonets забезпечує >95% точність обробки документів аудиту і може обробляти документи в 10 разів швидше, ніж ручні FTE. Цікаво? Спробуйте Nanonets безкоштовно. Or зателефонуйте нашим експертам з автоматизації щоб побачити, як можна покращити свої процеси.

Детальніше про автоматизацію роботизованих процесів читайте в блогах Nanonets:

RPA в охороні здоров'я

RPA в страхуванні

RPA в BPO

RPA в контакт-центрах

RPA в уряді

Інтелектуальна автоматизація проти RPA

RPA в кадрах

RPA у виробництві

RPA в банківській справі

RPA в службі обслуговування клієнтів

RPA в кол-центрі


var contentsTitle = «Зміст»; // Встановіть тут свою назву, щоб уникнути створення заголовка для нього пізніше var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Нанонети онлайн OCR та OCR API є багато цікавого випадки використання tкапелюх може оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та стимулювати зростання. Дізнайся як варіанти використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.


Часова мітка:

Більше від ШІ та машинне навчання