Стан управління проектами та що чекає в майбутньому зі штучним інтелектом

Стан управління проектами та що чекає в майбутньому зі штучним інтелектом

Мітка часу: 9 листопада 2023 р., 2:27
Стан управління проектами та майбутнє зі штучним інтелектом PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Управління проектами готове до (р)еволюції, оскільки передові технології, які інтегрують штучний інтелект (AI), все частіше застосовуються в цій галузі. Розуміння потенціалу цієї зміни парадигми на основі штучного інтелекту має першочергове значення, якщо фінансові установи хочуть захистити та підвищити свою конкурентну перевагу та відкрити нові цінності. 

Було підраховано, що
Щороку на нові проекти у всьому світі витрачається 48 трильйонів доларів – але лише близько 35% цих проектів матимуть успішний результат. Такий високий відсоток відмов здебільшого пояснюється невідповідністю додатків і технологій, які зараз доступні та використовуються для керування проектами, причому продовжують широко використовуватися розкладні головки, слайди та інші менш складні програми.

Як і в багатьох сферах фінансових послуг, ми бачимо, що цей простір готовий до еволюції завдяки передовим технологіям із підтримкою ШІ. Організації мають можливість отримати низку переваг, готуючи людей і керівників проектів майбутнього та вбудовуючи ці сучасні інструменти в процеси управління проектами. Враховуючи, що досягнення найменшого покращення успіху проекту призводить до значної реалізованої цінності та вигоди, очевидно, що підрив, керований штучним інтелектом, має значний потенційний плюс.

На сьогоднішній день модернізація управління проектами помітно відсутня, а інтелектуальних функцій все ще серйозно не вистачає – навіть незважаючи на те, що багато основних технологій для управління проектами або вже доступні, або швидко стають такими. Проте залишається проблема щодо того, як швидко технології, які інтегрують штучний інтелект, можуть бути ефективно застосовані для управління проектами.

Що таке штучний інтелект в управлінні проектами?
У контексті управління проектами ШІ можна розглядати як складні інструменти, здатні організовувати, контролювати та виконувати завдання та процеси проекту. Ці технології є універсальними та можуть бути інтегровані в більшість, якщо не в усі, процеси управління проектами, щоб доповнити ручну діяльність, підвищуючи загальну ефективність та результативність проекту.

ШІ в управлінні проектами — це по суті
передова форма автоматизації використовується для виконання та виконання повторюваних адміністративних завдань без або з мінімальною участю людини протягом частки часу. Однак він також може аналізувати величезні набори даних проекту, щоб дати можливість зацікавленим сторонам проекту приймати значно кращі рішення та досягати кращих результатів проекту, використовуючи розуміння, кероване даними.

Генеративний штучний інтелект та його підмножина великих мовних моделей (LLM), з яких ChatGPT є найвідомішою, можна використовувати в таких сферах, як створення та аналіз інтелектуальних та організаційно-спеціальних проектних планових і управлінських документів (розклади високого рівня, статути, тощо) і
можливість використання віртуальних асистентів проекту (чат-ботів). 

Сфери управління проектами, на які найбільше впливає ШІ
Передові інструменти штучного інтелекту мають потенціал зіграти життєво важливу роль у вдосконаленні багатьох аспектів управління проектами в самому найближчому майбутньому, причому багато інструментів уже доступні для практиків. Як зазначалося раніше, застосування інструментів і технологій ШІ в управлінні проектами
може полегшити тягар повторюваних і буденних справ, одночасно оптимізуючи процеси та сприяючи кращому зв’язку між командами та покращенню співпраці в різних географічних місцях для досягнення максимальної продуктивності.

Існує широкий спектр областей, де
Очікується, що ШІ вплине на управління проектами, з яких ми вважаємо найбільш значущими:

Віртуальні помічники для проектів
Застосування та використання віртуальних помічників для проектів стане звичайною практикою в управлінні проектами. Завдяки здатності цих віртуальних помічників проекту вчитися на історичних даних і розуміти загальний контекст проектів, вони зможуть надавати цінні відповіді та інформацію для конкретних проектів (текст/голос).

Підтримка PMO
Оптимізація та оптимізація PMO є ще однією сферою, яка виграє завдяки трансформації ШІ та застосуванню більш інтелектуальних інструментів. Покращення можна буде побачити в моніторингу прогресу проекту, ранньому передбаченні проблем проекту, звітності про проект, моніторингу відповідності та інших автоматизаціях.

Краще визначення пріоритетів і відбір проектів
Пріоритезація та відбір проектів є ще однією ключовою сферою, яка буде значно вдосконалена. Шляхом виявлення закономірностей і використання доступних проектних даних штучний інтелект і машинне навчання можуть робити прогнози набагато точніше, ніж люди. У результаті проекти, які мають вищі шанси на успіх, можуть бути пріоритетними та виконаними, що знижує ризики для бізнесу. По суті, забезпечення більшої цінності шляхом усунення або мінімізації людських упереджень у виборі та пріоритезації проектів.

Сприяння кращому плануванню проекту та звітності
Завдяки розширеним можливостям використання ML і обробки природної мови ШІ можна буде використати в найближчому майбутньому для покращення планування проекту та визначення обсягу за допомогою автоматизації трудомісткого аналізу історій користувачів і, як наслідок, швидко виявляти будь-які невідповідності та порушення. У результаті потенційні проблеми можна швидко вирішити та виправити на ранній стадії планування. ШІ також може ефективно допомогти спростити планування та підготувати плани проектів/ресурсів. Нарешті, автоматизована звітність (статус проекту/відставання, відстеження переваг) може бути створена з даними в режимі реального часу, щоб замінити нині трудомістку ручну роботу, яка, на жаль, створює часто застарілі звіти.

Тестування програмного забезпечення та систем
Однією з найбільш постраждалих сфер, яка призведе до суттєвих реалізованих переваг після застосування інструментів штучного інтелекту до управління проектами, буде тестування програмного забезпечення та систем. Широко застосовуване автоматизоване програмне забезпечення та тестування системи дозволить раннє виявлення дефектів і потенційно рішення для самостійного виправлення, що призведе до значного скорочення витрат часу на ручне тестування та переробку, що в кінцевому підсумку призведе до покращеної безперервної доставки цінності.

Заключні думки
Прискорення застосування та впровадження штучного інтелекту в управлінні проектами, здається, є необхідністю, а не вибором. AI буде руйнівним для цієї функції, і спосіб управління проектами буде революційним. Занадто багато переваг залишається нереалізованим через низький рівень успішності проектів. У той же час ресурси проекту перевантажені, і ШІ має потенціал, щоб допомогти зняти цей тягар, звільнивши простір для нової творчості.

За наявними даними, передовий штучний інтелект може відігравати ключову роль для осіб, які приймають рішення, і зацікавлених сторін у наданні корисної інформації шляхом аналізу даних у режимі реального часу. Штучний інтелект може стати благом для навігації серед визнаних обмежень управління проектами (вартість, час, обсяг, якість, вигода та ризик) – завдяки автоматизації на основі ШІ,
статистичні дані в режимі реального часу, економія коштів і зниження ризиків, можна досягти вищих показників успішності проектів, а також інші переваги та підвищення цінності для організацій.

Вище керівництво має визнати, що ширше впровадження штучного інтелекту змінить роль керівників і менеджерів проектів у міру прискорення переходу до більшої автоматизації. Здатність штучного інтелекту знімати тягар повсякденних завдань означає, що керівники проектів матимуть розширену здатність зосереджуватися на стратегічних цілях організації та ефективніше реалізовувати цінність і переваги відповідно до цих цілей.

Оскільки штучний інтелект все частіше застосовується та інтегрується у функції управління проектами, керівникам і менеджерам проектів майбутнього потрібно буде продемонструвати вищий рівень стратегічного мислення та ділової хватки, а також ще краще розуміти нові інструменти та технології ШІ.

Часова мітка:

Більше від Фінтекстра