Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate має величезну бібліотеку шаблонів. Давайте виберемо простий для цього підручника, де ми збережемо наші вкладення Gmail у нашу папку Диска Google.

Крок 1: Перейдіть до розділу шаблонів. Якщо ви шукаєте «Gmail», ви повинні знайти шаблон, про який ми говоримо, у першому рядку. Якщо ні, прокрутіть вниз, щоб знайти його.

Крок 2: Після вибору шаблону вам буде запропоновано зв’язати облікові записи. Пов’яжіть свої облікові записи, і коли перед з’єднувачами з’являться дві зелені галочки, ви зможете натиснути «Створити потік».

Крок 3: Коли ви опинитесь на екрані, ви побачите деталі потоку на екрані. Давайте виберемо редагувати, щоб побачити робочий процес.

Крок 4: Виберіть відповідні змінні. Ви хочете розглядати електронні листи лише до вашої папки "Вхідні" чи лише рекламні повідомлення? Подивіться на параметри в спадному списку.

Крок 5: Припустімо, ви хочете отримувати сповіщення кожного разу, коли відбувається цей потік. Я додам ще один крок, коли я отримую електронний лист із повідомленням, що ваше вкладення завантажено.

Крок 6: Виберіть Gmail і виберіть Надіслати електронний лист (V2). Заповніть деталі.

Що стосується основної частини електронного листа, не забудьте поглянути на динамічний вміст. Ви можете ввести електронну адресу відправника, тему електронного листа та інший динамічний вміст, щоб відстежувати сповіщення.

Крок 7: Після завершення збережіть. На верхній панелі натисніть Flow Checker, щоб перевірити, чи є якісь помилки чи попередження. Якщо ні, перейдіть до наступної опції під назвою «Тест». Спробуйте надіслати тестовий електронний лист на свій ідентифікатор електронної пошти, згаданий у кроках.

Крок 8: Щоб перевірити свій потік – виберіть «Мої потоки» та виберіть потік, який ви щойно створили. Унизу ви побачите вкладку з 28-денною історією запуску. Якщо статус показує успішно, ваш потік працює без помилок.

Ви можете виконати аналогічні дії для інших шаблонів. Усі шаблони Microsoft Flow мають попередньо визначені кроки, створені для зручного використання.

Одним із основних випадків використання Microsoft Power Automate є створення автоматизованих потоків бізнес-процесів. Тепер потоки бізнес-процесів можуть бути будь-якими:

Або будь-який інший процес, який можна перетворити на блок-схему.

Потоки бізнес-процесів поділяються на етапи та кроки. Етапи є основними контрольними точками. На кожному етапі можна виконувати кілька кроків. Після виконання всіх етапів процес переходить до наступного етапу.

Ви також можете мати умовне розгалуження, цикли та валідатори у своєму потоці, що робить їх більш складними у використанні.

Давайте спробуємо побачити всю роботу, яка йде на створення a бізнес-процес з нуля. Давайте підберемо щось захоплююче. Давайте спробуємо створити обробка рахунків-фактур потоку в Power Automate.

Хочете використовувати автоматизацію бізнес-процесів Start with Business? Перевірте наші наномережі Інтелектуальна платформа автоматизації. Створюйте робочі процеси, автоматизуйте завдання та оптимізуйте продуктивність. Розпочніть пробну версію зараз!


Посібник Microsoft Power Automate: як створити процес обробки рахунків-фактур з нуля?

Перш ніж почати працювати над процесом у Microsoft Power Automate, ми спочатку розглянемо всі кроки, набори даних, таблиці та з’єднувачі, які нам знадобляться. Нам потрібно налаштувати все інше, перш ніж ми розпочнемо роботу в PowerApps.

Отже, наш потік буде простим, ми хочемо створити потік

Коли ми отримуємо рахунок-фактуру в папку "Вхідні" -> Витягти дані з рахунку-фактури -> Зберігати інформацію в таблиці в Excel

У нашому випадку нам знадобиться наступне:

  • Роз'єми: Gmail, One drive, Excel
  • Модель AI: Модель обробки рахунків-фактур
  • таблиці: Excel із відповідними заголовками

Отже, давайте спочатку створимо модель ШІ.

Побудова моделі ШІ

Крок 1: Виберіть AI Builder і виберіть Custom, щоб отримати дані зі стандартизованих документів, і натисніть «Почати».

Для цього кроку вам потрібна ліцензія AI Builder

Step2: Ви будете перенаправлені до списку завдань. Виберіть усі варіанти, які вам доречні. У нашому випадку ми припускаємо, що рахунки-фактури досить стандартизовані, тому ми виберемо перший варіант

Посібник зі створення моделі ШІ в Microsoft Power Automate

Крок 3: Додавання змінних

На наступному кроці виберіть тип інформації, яку ви хочете отримати з рахунків-фактур. У цьому випадку стане в нагоді попереднє планування змінних.

Додавання змінних у модель AI у підручнику Microsoft Power Automate
Додавання змінних у модель AI у підручнику Microsoft Power Automate

У нашому випадку ми хочемо вибрати поля для номерів рахунків-фактур, даних рахунків-фактур і загальної суми. Ми також можемо вибрати односторінкову таблицю, щоб вибрати всю таблицю з усіма пунктами, згаданими в рахунку-фактурі.

Для однієї таблиці переконайтеся, що ви вказали кількість стовпців і правильно перейменували її.

Додавання таблиці в модель AI у підручнику Microsoft Power Automate
Додавання таблиці в модель AI у підручнику Microsoft Power Automate

Коли ви перерахуєте всю інформацію, яку хочете отримати, виберіть «Готово» та виберіть «Далі».

Крок 4: Додавання колекцій

Колекції — це набір файлів однакового формату. Завантажте свої рахунки-фактури від одного постачальника в різні колекції. Після завантаження документів виберіть поля та таблиці, щоб відобразити потрібні значення.

Відкрийте будь-який документ, який ви завантажили. Виберіть виявити слова, щоб побачити поля, які визначаються автоматично. Наведіть курсор миші на поля, які потрібно вибрати. Потім виберіть значення для кожного поля.

Додавання колекцій у модель штучного інтелекту в посібнику Microsoft Power Automate
Додавання колекцій у модель штучного інтелекту в посібнику Microsoft Power Automate

Порада: для таблиці переконайтеся, що ви розділили таблицю на стовпці та вкладки та правильно назвали заголовок.

Додавання колекцій у модель штучного інтелекту в посібнику Microsoft Power Automate
Додавання колекцій у модель штучного інтелекту в посібнику Microsoft Power Automate

Виконайте ті самі кроки для всіх завантажених рахунків-фактур у всіх колекціях.

Крок 5: Після цього виберіть модель поїзда. Потім виберіть «Перейти до ваших моделей». У списку має відображатися ваша модель із назвою, яку ви дали на початку.

Отже, наша модель ШІ завершена. Давайте спробуємо створити потік, у якому ми будемо використовувати модель штучного інтелекту, щоб витягти дані з нашого вкладення електронної пошти та зберегти інформацію в Excel.

Крок 6: Перейдіть до потоків, виберіть створити автоматизований потік. І виберіть потрібний тригер. У цьому випадку ми виберемо «Отримувати електронну пошту в Gmail» і виберемо «Створити».

Крок 7: Ви побачите потік, у якому додано лише тригер Gmail. Виберіть необхідний варіант. Я додам фільтр, у якому він обробляє електронні листи з рахунками-фактурами в рядку теми та має вкладення.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Крок 8: Додайте наступний крок для обробки рахунку за допомогою AI Builder. Виберіть +Новий крок і виберіть AI builder. Виберіть «Видобути спеціальну інформацію з документів» і виберіть свою модель ШІ зі спадного списку. Додайте тип документа та виберіть вміст вкладення для форми.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Крок 9: Виберіть Нова дія та виберіть Excel. Виберіть «Додати новий рядок», оскільки ви хочете отримати інформацію з рахунку-фактури та додати дані в новий рядок у своєму документі Excel.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Порада: переконайтеся, що ви створили свій Excel із відповідними рядками та стовпцями, перш ніж розпочинати це завдання тут.

Крок 10: У розкривному меню введіть усі розташування вашого Excel, таблиці та даних стовпця. Тут ви призначите дані, отримані з рахунку-фактури, до правильних стовпців у своєму Excel.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Крок 11: Після цього виберіть «Зберегти та перевірте потік», надіславши електронний лист із рахунком-фактурою на електронну адресу, зазначену в потоці. Ви можете перевірити активність і перебіг потоку, перевіривши Мої потоки або Монітор > Активність потоку в хмарі.

Щоб додати більше перевірок, перевірок і схвалень, нам потрібно додати більше кроків.

Кілька пов’язаних відео, які можуть допомогти вам створити складні бізнес-процеси:

Обмеження використання Microsoft Power Automate

Важко для тих, хто користується вперше

Microsoft Power Automate легко використовувати для двоетапних з’єднань, як-от підключення Youtube і Twitter, електронної пошти та групових чатів тощо. Але процес стає дедалі складнішим, коли ви пробуєте потік бізнес-процесу. Весь процес налаштований на кількох платформах і може вимагати таких знань, як WDL або створення файлів JSON, що трохи заплутає тих, хто не програмує.

Щоб використовувати його, потрібен Office 365

Якщо ваша організація використовує Microsoft Office 365, чудово, у вас буде більшість інструментів для початку. Але якщо у вас його немає, вам доведеться або купити його, тому що для того, щоб використовувати Microsoft PowerApps вам потрібна ліцензія.  

Потрібен доступ адміністратора для потоків бізнес-процесів

Коли ви створюєте потік бізнес-процесу, ви працюватимете з Dataverse (раніше відомим як Common Dataverse), для якого потрібні права адміністратора. Ви не зможете використовувати всі функції Business Process Flows без доступу адміністратора.

Не окрема програма

Microsoft Power Automate не є окремою програмою. Він доступний через Microsoft Power Apps.

Питання безпеки

Автоматизовані робочі процеси можуть використовуватися зловмисниками для завантаження даних компанії, отримання паролів або надсилання шкідливих програм вашим клієнтам. В одному випадку, Оголосив Microsoft що вони виявили зловмисників, які завантажували дані з організацій MNC протягом понад 200 днів. Microsoft Power Automate обходить шлюзи безпеки, що дає змогу будь-якій третій особі, яка має доступ до однієї електронної адреси компанії, отримати доступ до даних усієї компанії.

Важко контролювати доступ до Power Automate

Якщо ваша компанія надає ліцензію на Office 365 усім співробітникам і кілька людей мають можливість створювати робочі процеси, стає важко контролювати ліцензійні обмеження.

Резервне копіювання даних зберігається протягом 30 днів

Дані робочого процесу залишаються в системі лише 30 днів. Це ускладнюється, якщо ви використовуєте робочі процеси для ведення журналів аудиту та для дій, пов’язаних із відповідністю.

Підтримує лише послідовні робочі процеси

Усі робочі цикли, які ви створите в Microsoft Power Automate, мають бути послідовними та виконувати один крок за іншим. Додавання петель складне і часто вимагає інтенсивної роботи.

Обмеження робочих процесів

Ви можете використовувати лише 250 дій на робочий процес (близько 90 для користувачів безкоштовної пробної версії). Ліміт може швидко вичерпатися, якщо ви знову і знову використовуєте цикли для перевірки умов.

Неінтуїтивно зрозуміла навігація для простих завдань

У певних ситуаціях Microsoft Power Automate може бути неінтуїтивно зрозумілим. Наприклад,

  • З’єднання додаються за допомогою параметра в розділі «Дані», а не параметра «З’єднувач», наявного в навігаційному меню.
  • Немає можливості зберегти. Існує опція «Зберегти як», але зберігає копію наявного робочого процесу.
  • Повідомлення про помилки є частими, і помилка не супроводжується належним поясненням причини помилки. Якщо ви збережете, не виправивши помилки, ви втратите весь процес.
  • Робочі процеси Power automate можуть виконуватися без попередження, і немає можливості зупинити це.

Інструмент OCR не розширений

Інструменти OCR для вилучення даних у AI Builder не такі просунуті, як інші інструменти, представлені на ринку. [Source]

Навчальні матеріали та підтримка клієнтів не на належному рівні

Навчальний матеріал є узагальненим, що ускладнює орієнтацію новачку. Курси, які надає платформа Microsoft Power Automate, також є базовими. Вміст, створений експертами з контенту на Youtube та інших каналах, кращий за документацію. Служба підтримки клієнтів вказує на загальні статті, не занурюючись у основну проблему. [Source]

Неможливо надіслати вихідні дані з одного потоку до другого

Ви не можете додати другий потік для продовження після першого потоку, тому, якщо ви хочете додати додаткові кроки до основного потоку, вам доведеться створити новий робочий процес з нуля.


Працюйте без обмежень з Nanonets. Отримайте дані за допомогою вдосконаленого програмного забезпечення OCR і автоматизуйте процеси за допомогою вдосконалених робочих процесів. Почніть роботу з Nanonets сьогодні.


Наномережі для автоматизації потоків бізнес-процесів

Nanonets — це платформа автоматизації без коду, яка допомагає компаніям автоматизувати ручні завдання за допомогою інтелектуальних робочих процесів без ІТ-команди. Nanonets надає своїм користувачам інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, модулі перетягування та розширену підтримку клієнтів, щоб зробити автоматизацію потоку бізнес-процесів простою справою. Крім того, ви можете налаштувати Nanonets за 1 день без сторонньої допомоги!

Nanonets — безпечна платформа з сертифікатами GDPR і SOC2. Завдяки параметрам доступу на основі ролей ви можете контролювати, хто може створювати робочі процеси та отримувати доступ до даних компанії.

[Вбудоване вміст]

Ось деякі функції, які роблять Nanonets ідеальним вибором для автоматизації бізнес-процесів:

  • Сучасний візуальний редактор інтерфейсу користувача з елементами перетягування для створення робочих процесів на ваш вибір
  • Розширений OCR API, який витягує дані з точністю >95%.
  • Інтегрується з понад 5000 програмами через API та Zapier.
  • Строго без коду середовище – не потрібно писати єдиний код для автоматизації бізнес-процесу
  • Доступні варіанти розміщення в хмарі та локальному хостингу відповідно до ваших вимог.
  • Ведіть журнали даних для кожної дії, виконаної на платформі, і будьте готові до аудиту кожного разу.
  • Доставляйте автоматичні оновлення відповідним зацікавленим сторонам безпосередньо в їхні папки вхідних повідомлень
  • Контроль доступу на основі ролей для обмеження доступу до платформи та покращення безпеки
  • Ніяких прихованих зборів
  • Цілодобова підтримка в онлайн-чаті та персональні клієнтські менеджери
  • Виберіть із готових шаблонів або створіть власний менш ніж за 15 хвилин

Наномережі є оцінка 4.9 на Capterra та G2. Понад 1000 компаній у всьому світі використовують Nanonets для автоматизації процесів документообігу вручну. Наномережі можна використовувати в таких галузях, як фінанси, логістика, банківська справа, BPO, для автоматизації таких процесів, як

  • Приєднання клієнтів
  • Процеси KYC
  • рахунки кредиторів
  • Перевірка документа
  • Витяг даних
  • Покращення даних
  • Схвалення
  • Управління витратами
  • Автоматизація платежів
  • Управління документами
  • Оцифрування документів

І багато іншого.


Якщо ви працюєте з рахунками-фактурами та квитанціями або турбуєтеся про перевірку посвідчення особи, перегляньте Nanonets онлайн OCR or Екстрактор тексту PDF для вилучення тексту з документів PDF безкоштовно. Натисніть нижче, щоб дізнатися більше про Рішення для автоматизації підприємства Nanonets.


Автоматизація рахунків-фактур у Nanonets проти Power Automate

Ми вже бачили кроки для автоматизації обробки рахунків у Power Automate у згаданому вище посібнику. Давайте подивимося, як це зробити в Nanonets.

Підручник: автоматизована обробка рахунків-фактур у наномережах

Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис

Увійдіть у свій обліковий запис Nanonets. Ви побачите екран, подібний до показаного на малюнку нижче.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Зосередьтеся на нижній частині екрана з написом «Почати». Виберіть Вбудований екстрактор «Рахунки-фактури». з екрана.

Крок 2. Додайте рахунки-фактури до попередньо навченої моделі рахунків-фактур

Коли ви виберете рахунки-фактури та попередньо створену модель екстрактора, ви побачите екран, подібний до того, що показано на малюнку нижче. Вам потрібно буде завантажити свої рахунки-фактури на наступному кроці.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Виберіть + Кнопка «Завантажити файли». щоб імпортувати ваші рахунки-фактури. Nanonets дозволяє завантажувати рахунки-фактури з електронної пошти, DropBox, Google Drive, вашого пристрою через Zapier або створювати власну інтеграцію API без написання жодного коду. Виберіть потрібне джерело даних і завантажте рахунки-фактури.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Після вибору рахунків-фактур і вибору завантаження зачекайте одну-дві хвилини, поки файли завантажуються. Після завантаження ви побачите всі свої файли в додатку так:

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Якщо ви хочете завантажити більше файлів, виберіть + Завантажити файли кнопка внизу.

Крок 3. Перевірте всі мітки

Модель рахунку-фактури витягує всю необхідну інформацію з ваших рахунків-фактур. Ви можете перевірити всі дані та їхні мітки, клацнувши будь-який файл.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Відкривши файл, ви побачите всі витягнуті дані, їхні мітки та положення в документі на екрані зліва.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Крок 4: Підтвердьте файли

Завершивши внесення всіх змін, підтвердьте файл, щоб зберегти всі зміни. Зробивши це, ви побачите, що конкретний файл перевірено. Перед документом у стовпці Перевірка вручну є позначка.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Ви можете переглянути всі рахунки-фактури вручну або витягти дані з файлів.

Щоб отримати дані, виберіть Кнопка «Завантажити витягнуті дані». у нижній частині екрана. Ви побачите такий екран. Виберіть поля, які ви хочете отримати у видобутому файлі, або ви можете вибрати експорт усіх полів, щоб витягти всі витягнуті дані.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Вибравши поля, які потрібно експортувати, прокрутіть вниз, щоб вибрати тип файлу.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Крім того, ви також можете використовувати робочі процеси автоматичного експорту, які автоматично надсилатимуть витягнуті дані до вибраних джерел даних.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

У опції Workflow ліворуч можна додати додаткові перевірки для моделі обробки рахунків-фактур.

Підвищення якості даних

Ви можете покращити витягнуті дані за допомогою доступних опцій.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Автоматизувати затвердження

Додайте кроки для додавання зацікавлених сторін схвалення, умов відповідності для рахунків-фактур із вашої бази даних, перевірки постачальників і позначення помилок у рахунках-фактурах на основі правил.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Параметри експорту

Ви можете експортувати свої дані в різні формати та підключати Nanonets до програмного забезпечення за вашим вибором за допомогою інтеграції API.

Найновіший навчальний посібник для Microsoft Power Automate PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Nanonets проти Power Automate

Ми бачили, як виконати подібне завдання на Nanonets і Power Automate. Завдяки цим крокам ми побачили деякі відмінності в роботі платформ. Тут, у таблиці нижче, ми обговоримо порівняння платформ Microsoft Power Automate і Nanonets.

Нанонети

Автоматизація живлення

зручний

Дуже простий у використанні завдяки візуальному редактору та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. 

Початківці можуть заплутати користувачів, оскільки кілька кроків виконуються на різних платформах, наприклад. Power Automate, Power Apps, Dataverse

Експертиза кодування

Платформа без коду. Не потрібно писати жодного рядка коду. 

Перетягування, але в кількох програмах може заплутатися

Безкоштовна пробна версія

Так. Також присутня вічно вільна модель.  

Безкоштовна модель, але вам потрібно працювати в середовищі Microsoft і обмежених програмах. 

Безпека 

Безпечна платформа із сертифікацією SOC2 і GDPR, рольовим доступом і контрольованим середовищем даних. 

Безпечна платформа, але зловмисники можуть використовувати її для отримання інформації про компанію, оскільки потоки обходять вимоги безпеки. 

Доступність 

Хмарні дані легко доступні користувачам у дорозі. 

Користувачі можуть отримати доступ до даних, що зберігаються в хмарі, через додаток. 

складність 

Завдяки опціям перетягування, це просте у використанні програмне забезпечення. Навіть усі складні робочі процеси можна створити без коду. 

Важко автоматизувати складні процеси. Потрібен розробник для налаштування складних процесів. 

Інтеграції

Можна інтегрувати з понад 5000 програмами через Zapier. 

Може інтегруватися з 500+ роз’ємами на даний момент. 

Можливості OCR

Високоякісний OCR API з точністю понад 95%

Чудові можливості OCR

Робочі процеси бізнес-процесів 

Можна використовувати для автоматизації ручних частин бізнес-процесів, таких як документи, затвердження, управління інцидентами тощо. 

Може використовуватися для автоматизації процесів збору даних за допомогою зовнішніх додатків, а також для автоматизації обробки документів і затвердження. 

Ціни

Прозорі та прості плани ціноутворення. Плани починаються від 499 доларів США на місяць із понад 0.1 долара США на обробку кожного додаткового документа. Доступні спеціальні параметри. 

Чотири способи отримати доступ до Microsoft Power Automate. Є кілька варіантів ліцензування. 

Плата за потік починається від 500 доларів США на місяць із додатковими додатками для можливостей OCR (500 доларів США на місяць) і можливостей RPA (100 доларів США за потік на місяць), які додають до ціни. 

Підтримайте 

Цілодобова підтримка в чаті, підтримка електронною поштою та окремий менеджер із клієнтів для вирішення всіх запитів. 

Немає підтримки в чаті. Варіанти прямої підтримки починаються від 180 доларів США на місяць.


Хочете автоматизувати повторювані ручні завдання? Заощаджуйте час, зусилля та гроші, підвищуючи ефективність!


Чи є Power Automate правильним вибором для вас і вашого бізнесу?

Те, чи буде Microsoft Power Automate хорошим вибором для вашого бізнесу, залежить від багатьох факторів, зазначених нижче:

Наявність розробників у вашій команді

Людина, яка не програмує, може не мати змоги використовувати Microsoft Power Automate у повній мірі. Вам потрібно буде виділити деякі ресурси розробника для виконання складних операцій, виправлення помилок, інтеграції інструментів і підтримки змінних за потреби.

бюджет

Плани Microsoft Power Automate у категоріях для кожного користувача та кожного потоку. На користувача плани мають низьку ефективність. Плани на потік мають найвищу продуктивність, але план коштує близько 100 доларів США за потік на місяць. Ця ціна зросте з такими доповненнями, як AI Builder і додатковими можливостями RPA. Якщо розглядати 10 потоків з AI builder, то ціна досягає $1500/міс. І він продовжує зростати, оскільки ви не можете контролювати, хто створює новий робочий процес.

Навпаки, такі інструменти, як Nanonets, коштують 499 доларів на місяць. Перегляньте тарифні плани Nanonet.

Вимога

Вам потрібно підключити прості інструменти або ви хочете виконувати складні завдання? Вам це потрібно для автоматизації процесів паперових документів, створення інтерфейсних програм для співробітників, підключення програмного забезпечення для бізнесу тощо? Виходячи з ваших вимог, вам потрібно оцінити інші інструменти разом із Microsoft Power Automate, оцінити свій досвід і вибрати альтернативу.

Ви можете розглянути просте у використанні програмне забезпечення для автоматизації, наприклад Nanonets. Почніть свою безкоштовну пробну версію or запросити безкоштовну екскурсію по продукту.

Середовище Microsoft

Якщо ви вже використовуєте середовище Microsoft, перехід на Power Automate може бути легким вибором, оскільки Microsoft Power Automate легко інтегрується з існуючими продуктами Microsoft. Підключати інші програми може бути трохи складніше, а інколи роз’єми не працюють належним чином, і ви можете втратити дані.

Керівництво IT-командою

Щоб запобігти завищенню плати за ліцензії, ІТ-командам необхідно контролювати діяльність облікових записів, бути уважними до того, хто створює робочі процеси, і намагатися продовжувати перевіряти робочі процеси на наявність шкідливих програм. ІТ-команда повинна активно виконувати ці завдання, щоб запобігти фішингу.

Сильна безпека

Як ми обговорювали вище, Microsoft Power Automate має деякі порушення безпеки. Щоб цього не сталося, вам потрібна дуже сильна перевірка безпеки, активна команда, яка шукає аномалії, і регулярно відстежує використання облікового запису.

Якщо у вас є спеціальні ресурси, Microsoft Power Automate може бути хорошим вибором для вас.

Вимоги щодо можливостей OCR

Microsoft Power Automate має OCR API у AI Builder. Модель OCR не на одному рівні з іншими постачальниками на ринку, такими як Nanonets. Якщо ви сильно покладаєтеся на функції OCR для автоматизації ручних процесів, ви можете вибрати варіанти, такі як Nanonets.

Використовуйте програмне забезпечення OCR для отримання даних з точністю >95%. Почніть свою безкоштовну пробну версію or запросити безкоштовну екскурсію по продукту.

Час для реалізації

Через вимоги адміністратора впровадження Microsoft Power Automate може бути відкладено. Якщо ви хочете розпочати роботу негайно без затримок, це може бути не правильним вибором для вашого бізнесу.

Навіть маючи наведені вище вказівки, ваша команда повинна оцінити Microsoft Power Automate на основі всіх ваших вимог, а потім прийти до рішення. Відповідно до вказівок, Microsoft Power Automate може бути хорошим вибором для організацій, які використовують середовище Microsoft, мають багато ІТ-персоналу, щоб не помічати впровадження, менше потоків і високі бюджети.  

Висновок

Автоматизація бізнес-процесів стане необхідністю для підприємств у майбутньому завдяки підвищенню ефективності, продуктивності та безпеки. Ринок все ще перебуває на стадії зародження і з часом покращуватиметься завдяки кращим функціям і вдосконаленням. Підприємства повинні почати впроваджувати технологію зараз, щоб отримати переваги в майбутньому.

У цьому блозі ми оцінили два програмних забезпечення, Microsoft Power Automate і Nanonets для автоматизації бізнес-процесів. Ми бачили навчальні посібники з автоматизації рахунків-фактур на обох платформах.

Microsoft Power Automate може багато чого запропонувати підприємствам: від потужної інтеграції до розширених можливостей підключення (більше схожих на Zapier!). Оскільки програмне забезпечення продовжує розвиватися, буде цікаво побачити, якими будуть нові доповнення до платформи.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Чи є Microsoft Power Automate безкоштовним?

Microsoft Power не є безкоштовним для всіх користувачів. Ви можете використовувати безкоштовну версію для доступу до платформи Microsoft Power Automate з обмеженими можливостями. Платформа безкоштовна, якщо ваша організація має доступ через підписку на Microsoft Office 365.

Що таке Power Automate проти Microsoft Flow?

Microsoft Flow — це стара версія Microsoft Power Automate. Що стосується брендингу, між Microsft Flow і Microsoft Power Automate немає різниці, але є деякі відмінності між двома платформами, якщо ми поглянемо на деякі функції.

Microsoft Power Automate має хмарне розгортання та не перевантажує ваші системи, як Microsoft Flow. Microsoft Power Automate — це середовище з низьким вмістом коду порівняно з попереднім аналогом Microsoft Flow. Microsoft Flow більше орієнтувався на створення робочих процесів на основі правил, тоді як Microsoft Power Automate спрямований на розширену автоматичну автоматизацію роботизованих процесів в організаціях.

Що може автоматизувати Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate може автоматизувати будь-яку синхронізацію даних між понад 500 різними джерелами даних, створювати зовнішні програми для ефективного збору даних, автоматизувати ручні процеси та надсилати сповіщення в реальному часі необхідним зацікавленим сторонам. Microsoft Power Automate може автоматизувати будь-який процес за потреби.

Так, Power Automate — це роботизований інструмент автоматизації процесів. Його можна використовувати для автоматизації будь-чого, від синхронізації даних до складних багатоетапних процесів, таких як керування рахунками-фактурами, затвердження тощо.

Яка різниця між Power Apps і Power Automate?

Програми Microsoft Power спрямовані на створення зовнішнього інтерфейсу користувача для ефективного збору даних за допомогою конекторів. Microsoft Power Automate дає користувачам можливість використовувати дані з інтерфейсу для виконання подальших дій, таких як зберігання, аналіз або вдосконалення.

Чи є Power Automate правильним вибором для малого бізнесу?

Microsoft Power Automate вимагає багато ресурсів для ідеального виконання автоматизованих процесів. Зважаючи на високі бюджети, вимоги до розробників і розширені вимоги до безпеки, це може бути не найкращим вибором для малого бізнесу.


Нанонети онлайн OCR та OCR API є багато цікавого випадки використання tкапелюх може оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та стимулювати зростання. Дізнайся як приклади використання Nanonets можуть застосовуватися до вашого продукту.


Часова мітка:

Більше від ШІ та машинне навчання