Значення коду LEI у транскордонних платежах: покращення узгодження корпоративних рахунків-фактур

Потреба в гармонізації транскордонних довірчих послуг продовжує зростати відповідно до постійно зростаючого обсягу торгівлі та комерції, що відбувається на цифрових платформах у всьому світі. У цих зусиллях код LEI може відігравати фундаментальну стимулюючу роль.

Рада з фінансової стабільності (FSB) вже схвалила код LEI для підтримки цілей своєї Дорожньої карти вдосконалення транскордонних платежів, схваленої G20. Щоб продемонструвати цінність коду LEI під час передачі в транскордонних платіжних потоках, GLEIF співпрацює з провідними зацікавленими сторонами платіжної індустрії, щоб дослідити низку ключових випадків використання, зокрема: узгодження корпоративних рахунків-фактур; KYC і адаптація клієнтів; підтвердження власника від облікового запису до облікового запису; та ефективність перевірки списків спостереження та санкцій.

У 2019 році в усьому світі було надіслано приблизно 550 мільярдів рахунків-фактур, і прогнозується, що до 2035 року ця цифра зросте вчетверо. Такі величезні цифри підкреслюють, як навіть невелике підвищення ефективності в класичній операційній моделі електронних рахунків-фактур може мати величезний позитивний вплив на ефективність глобальної цифрової економіки. Помітна проблема в системі полягає в практиці надсилання та отримання електронних рахунків-фактур через кордони та юридичні юрисдикції. Якщо в модель можна буде включити більше вже перевірених даних, робота з підтримки довіри між торговельними партнерами стане легшою, дешевшою та швидшою, таким чином усунувши перешкоди в платіжних потоках, які забезпечують глобальне економічне зростання.

Що таке звірка рахунків-фактур і чому це важливо?

Узгодження рахунків-фактур — це процес зіставлення рахунків-фактур, отриманих від постачальників, із записами в системах бухгалтерського обліку компанії. Він призначений для того, щоб переконатися, що всі рахунки-фактури були отримані та оброблені, із загальною метою показати відсутність розбіжностей між виставленим рахунком і тим, що було сплачено.

Є кілька причин, чому звірка рахунків є важливим інструментом для бізнесу. По-перше, це допомагає уникнути переплати або недоплати за товари чи послуги. Переконавшись, що ціни в рахунках-фактурах відповідають цінам у замовленні на закупівлю, підприємства не повинні платити більше, ніж узгоджено. Надійний процес узгодження рахунків-фактур також може гарантувати, що підприємства будуть знати про розбіжності на ранній стадії, щоб їх можна було виправити, перш ніж вони спричинять серйозні проблеми. Загалом узгодження рахунків-фактур означає, що бухгалтерська та фінансова звітність завжди точна. Автоматизований процес має додаткові переваги, оскільки підприємства можуть звільнити час і ресурси, витрачені на ручні перевірки, які краще витратити в іншому місці.

Однак, щоб усі ці переваги були реалізовані, а спрощена звірка стала реальністю, особливо в контексті транскордонних платежів, дані, якими обмінюються суб’єкти, повинні бути стандартизовані. Якщо ці дані представлені в різних форматах, їх автоматизація не тільки неможлива, але й для будь-якої сторони надзвичайно важко адекватно перевірити особу іншої.

Будучи всесвітньо визнаним ідентифікатором, код LEI забезпечує чітку та унікальну ідентифікацію юридичних осіб, які беруть участь у транзакціях, зокрема фінансових і цифрових обмінах, шляхом підключення до основної довідкової інформації, яка є загальнодоступною на веб-сайті GLEIF через глобальний індекс LEI. Це єдиний глобальний онлайн-ресурс, який надає відкриті, стандартизовані та якісні довідкові дані юридичних осіб. Кожен LEI містить інформацію про структуру власності суб’єкта господарювання, відповідаючи на питання «хто є хто» і «хто ким володіє».

Як LEI може покращити звірку електронних рахунків?

LEI вже допомагає вирішити проблему транскордонної перевірки контрагентів для електронного виставлення рахунків за допомогою пілотного проекту перевірки концепції (POC), проведеного кількома японськими партнерами, який інтегрує LEI в eSeals, що використовуються для перевірки автентичності електронні рахунки-фактури, якими обмінюються організації Японії та ЄС.

Використання eSeal – електронного підпису, пов’язаного з юридичною особою – є популярним засобом підтвердження автентичності цифрового документа, як-от електронний рахунок-фактура, яким користуються торгові організації. Проте за межами ЄС (де країни-члени повинні дотримуватися регіональних правил eIDAS) немає міжнародної уніфікованості формату чи вимог eSeal. Отже, не існує взаємно визнаного способу для одержувача запечатаного документа перевірити автентичність особи відправника за межами національних кордонів. Ця відсутність стандартизації означає, що eSeal наразі не можна використовувати для перевірки документів або компаній на міжнародному рівні, що призводить до відсутності довіри до міжнародної звірки електронних рахунків-фактур, що, у свою чергу, збільшує потребу в ручній обробці.

Значення LEI

Пілотний проект продемонстрував, як вбудовування коду LEI відправника в eSeal, який використовується для цифрового запечатування електронного рахунку, може принести значні міжнародні переваги як у взаємодії, так і в довірі контрагентів. Ініціатива була започаткована для підтримки програми японського консорціуму, метою якої є розробка довірчих служб на рівні об’єктів, які взаємно розпізнаються японськими та європейськими організаціями.

POC дозволяє одночасно підтверджувати автентичність як документа електронного рахунку-фактури (через eSeal), так і організації-відправника (через їхній код LEI, вбудований в облікові дані eSeal), разом із точним часом запечатування документа. Він також показує, як процес може бути здійснений взаємно, з цифровим запечатаним рахунком-фактурою, виданим японською організацією європейській організації та навпаки. Автентичність eSeal із вбудованим LEI була підтверджена завдяки визнанню базової довірчої системи POC обома регіонами.

Завдяки цьому POC GLEIF продемонстрував, як LEI може швидко створити додатковий рівень довіри та сприяти міжнародній сумісності довірчих служб. Природа коду LEI — як загальновизнаної та надійної форми ідентифікатора об’єкта — також підтримує реалізацію безоплатного потоку даних із довірою (DFFT) — керівного принципу міжнародної співпраці щодо потоків даних, схваленого G20. Тут LEI можна розглядати як один із багатьох технологічних інструментів, що підтримують DFFT для глобального бізнесу, щоб зменшити ризики та вартість переміщення даних через кордони, а також дотримуватись різноманітних вимог регіональних і національних правил торгівлі.

Японські учасники POC, зокрема: Hitachi, Ltd. ; Secom Trust Systems Co., Ltd.; Seiko Solutions Co., Ltd.; Університет Кейо; ТЕЙКОКУ ДАТАБАНК, ТОВ. Європейські учасники: GLEIF ; InfoCert S.p.A.; і Société Internationale de Télécommunications Aéronautique.

Майбутнє LEI у транскордонних платіжних потоках

Віддаляючи переваги коду LEI у процесі звірки електронних рахунків-фактур, важливо зазначити, що це лише один із випадків використання платежів, у якому переваги коду LEI використовуються для покращення потоків транскордонних платежів. Це має набагато ширше значення для полегшення платежів загалом. У рамках своєї Дорожньої карти для вдосконалення транскордонних платежів і у співпраці з іншими органами, що встановлюють галузеві стандарти, FSB наразі працює над просуванням стандартизації в обміні платіжними повідомленнями ISO 20022. Це включає визначення та узгодження полів даних, включно з ідентифікаторами, які передаються по ланцюжку платежу.

Якщо LEI буде інтегровано в обмін повідомленнями ISO 20022, цінність, яку продемонструвало його включення в eSeals POC для узгодження електронних рахунків-фактур, значно збільшиться в багатьох інших випадках використання транскордонних платежів. Логіка включення коду LEI як в електронні рахунки-фактури, так і в платіжні повідомлення проста: коли його додавати як атрибут даних, будь-яку юридичну особу-виконавця або бенефіціара можна точно, миттєво й автоматично ідентифікувати через кордони, сприяючи як довірі, так і автоматизація.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://www.finextra.com/blogposting/24769/the-value-of-the-lei-in-cross-border-payments-enhancing-corporate-invoice-reconciliation?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs