Що таке видаткова квитанція?

Перевидано Платоном

читають: 0

Що таке видаткова квитанція? PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальний пошук. Ai.

Вся справа з відшкодуванням може стати головним болем для працівників і компаній. Коли працівники витрачають власні гроші на подорожі чи підписку на програмне забезпечення, вони мають отримати гроші.

Отже, відшкодування подібне до того, як компанія повертає гроші своїм людям на витрати, пов’язані з роботою. Але ось у чому справа: вам потрібен видатковий чек, щоб показати, що ви купили. Ви повинні додати ці квитанції до щомісячного звіту про витрати, де хтось повинен вручну перевірити та підтвердити кожну претензію. Це клопіт для всіх учасників.

Ці квитанції є наче доказом витрачених грошей, які гарантують, що все в порядку. Дотримуючись правил і використовуючи автоматизацію, ми можемо спростити цей процес відшкодування. Йдеться про відстеження витрат, розуміння грошей і полегшення життя кожного.

Що таке дійсна квитанція?

Визначення того, що вважається дійсною квитанцією про оплату, є поширеним запитом у процесі відшкодування. Навігація в тонкощах звітів про витрати, процедур відшкодування та податкової документації може бути заплутаною, що призводить до прихованих витрат у претензіях щодо витрат.

Потрібна квитанція, у якій вказано суму витрат, дату, місце та характер витрат. Ця базова інформація служить доказом законних комерційних витрат. Компаніям потрібен дійсний доказ покупки, щоб вимагати податкових відрахувань, підтверджуючи, що витрати справді були пов’язаними з бізнесом. Це звичайна практика для компаній, які прагнуть мінімізувати свої податкові зобов’язання, залишаючись у межах закону.

Квитанції про ділові витрати роблять більше, ніж полегшують відшкодування; податкові органи, такі як HMRC та IRS, вимагають від них перевірки дотримання компанією податкового законодавства. Ці квитанції підтверджують законні витрати бізнесу, забезпечуючи дотримання правил оподаткування. Розуміння основ дійсної квитанції про витрати має вирішальне значення для працівників, які бажають отримати відшкодування, і компаній, які хочуть вести точні фінансові записи та дотримуватися податкового законодавства.

Приклади відшкодування дійсних комерційних витрат:

Витрати на відрядження
Компенсація харчування
Витрати на транспорт
Відшкодування витрат домашнього офісу
Відшкодування витрат на переїзд

Автоматизація отримання

Сучасні рішення для автоматизації пропонують комплексний набір інструментів, який перетворює відшкодування з ручного й схильного до помилок завдання на ефективний, точний і спрощений процес. Ці рішення автоматично витягують важливі дані з ваших квитанцій за допомогою OCR AI. Квитанції направляються до органу затвердження за допомогою правил затвердження. Це спрощує процес і економить до 80% вашого часу та коштів.

Ви можете автоматизувати процес оплати, інтегрувавши постачальників платіжних послуг. Синхронізуйте дані в режимі реального часу зі своїм ERP, наприклад Quickbooks, для узгодження, моніторингу та виконання аналітики процесу AP.

Автоматизуйте процес розгляду претензій за допомогою Flow by Nanonets сьогодні:

Питання і відповіді

Як я можу вимагати витрати без квитанцій?

У той час як більшість компаній вимагають квитанції для відшкодування, деякі можуть розглядати альтернативні варіанти, як-от банківські виписки або детальні примітки, як докази в деяких випадках.

Чи потрібні мені оригінали квитанцій для звітів про витрати?

Зараз багато компаній приймають електронні квитанції, рахунки та квитки як дійсне підтвердження витрат, усуваючи потребу в друкованих копіях. Однак деякі організації можуть вимагати оригінали квитанцій.

Чи можна стягнути витрати без квитанції?

Щоб запобігти шахрайству з витратами, більшість організацій мають сувору політику, яка вимагає отримання квитанцій для відшкодування. Однак у виняткових випадках компанії можуть розглянути альтернативні підтвердження витрат, які надають працівники.