У більшості компаній команда відділу кредиторської заборгованості відповідає за надсилання платежів постачальникам, клієнтам та іншим діловим партнерам. Навпроти команди AP команда дебіторської заборгованості відповідає за стягнення непогашених платежів від клієнтів і ділових партнерів. Ці транзакції – як вхідні, так і вихідні платежі – визначають, чи продовжуватиме роботу бізнес чи ні. Якщо організація не може здійснювати платежі, постачальники припиняють працювати з нею; Якщо організація не може отримати платежі, її грошові запаси будуть під загрозою, а також загальна прибутковість.
Оскільки ці команди можуть потрапити в розрізнені місця, багато компаній втрачають взаємозалікові платежі. За своєю суттю взаємозаліковий платіж — це спосіб спростити кількість транзакцій між вашою організацією та будь-яким зовнішнім діловим партнером. Це може бути постачальник, кредитор або навіть комунальна компанія.
Якщо ви зможете створити процес взаємозаліку, який буде працювати для вас і організацій, з якими ви співпрацюєте, ви побачите грошову економію та скорочення часу обробки, а ваша команда AP працюватиме максимально ефективно.
Що таке взаємозалік?
Якщо ви запитуєте: «Що таке неттінг?» ти не один. За визначенням, неттинг – це акт об’єднання кількох фінансових зобов’язань між двома чи більше сторонами та сплата чистої суми платежу. Взаємозалік у фінансах може працювати кількома різними способами, але незалежно від того, який процес взаємозаліку використовується, метою є зменшення фінансових ризиків для всіх залучених сторін.
Взаємозалік стає неймовірно зрозумілим, якщо його розбити на простому прикладі:
- Припустимо, ви позичили 20 доларів у друга, щоб купити футболку, тому що забули гаманець вдома. Наступного дня, коли у вас є гаманець, ви пропонуєте купити своєму другові обід на 30 доларів.
- Якщо ви не знали про неттинг-платежі, ви можете Venmo своєму другові 20 доларів, щоб повернути їм за футболку, а вони Venmo вам 30 доларів, щоб повернути вам за обід.
- Однак за допомогою швидкого процесу взаємозаліку ви можете легко визначити, що якщо ви зведете 30 доларів, які вони вам винні, до 20 доларів, які ви їм винні, ви можете Venmo їм 10 доларів, і все зрівняється.
Наведений вище приклад показує, як взаємозаліковий платіж представлений у нашому повсякденному житті, але він працює однаково між компаніями. Якщо постачальник бере з вашої компанії 100 доларів США за одну позицію, а ви стягуєте з нього 50 доларів за іншу позицію, ваша команда AP може співпрацювати зі своєю командою AP, щоб звести ці платежі, що призведе до єдиного платежу в розмірі 50 доларів від вашої організації їхній. Усі борги остаточно погашаються, але з меншою кількістю кроків.
Види сітки
Існує кілька способів взаємозаліку компаній у фінансовій сфері, але основними методами є взаємозалік закриття, розрахунковий взаємозалік, взаємозалік шляхом новації та багатосторонній взаємозалік. Різні бізнес-сценарії потребуватимуть певного процесу взаємозаліку. Ось як думати про кожну з 4 стратегій взаємозалікових платежів:
Закриваюча сітка
У більшості випадків закрита сітка не ідеальна для жодної зі сторін. Коли один бізнес не виплачує заборгованість іншому суб’єкту, тобто він не в змозі сплатити основну суму або відсотки відповідно до погодженого графіка платежів, наступним кроком є взаємозалік. У цьому процесі взаємозаліку всі борги між обома суб’єктами взаємозараховуються, утворюючи єдину суму платежу для одного підприємства для сплати іншому. Після вибору цього маршруту всі попередні контракти втрачають силу, а залишок сплачується.
Розрахунковий взаємозалік
Дуже поширеним процесом взаємозаліку є взаємозалік розрахунків. Під час взаємозаліку у фінансах ваша команда з кредиторської заборгованості може переглядати всі вхідні та вихідні кошти рахунки у вас з певним постачальником або компанією. Зводячи платежі разом, коли прийде час оплачувати ці рахунки, це можна зробити одним платежем замість кількох зворотних платежів від кожної організації.
Якщо після взаємозалікових платежів ви є організацією із заборгованістю, ваша команда AP надішле банківський переказ або фізичний чек для загального балансу. Якщо ваша організація має менший баланс, інше підприємство надішле одноразовий платіж на решту суми, яку ви повинні.
Плетіння фірми "Новація".
Взаємозалік шляхом новації не дуже відрізняється від взаємозаліку з розрахунками, але є кілька ключових відмінностей, які роблять обидва ці методи взаємозаліку важливими. Під час взаємозаліку шляхом новації всі непогашені рахунки-фактури між двома сторонами скасовуються та замінюються новим єдиним рахунком-фактурою на остаточну суму заборгованості. Це зазвичай використовується в валютних операціях; взаємозалік рахунків-фактур, у яких спільні валюти, може спростити як контрольний журнал, так і процес оплати.
Багатосторонній взаємозалік
Якщо ваша команда AP здійснює взаємозалік платежів між більш ніж двома сторонами, можна використовувати багатосторонній взаємозалік. Багатосторонній взаємозалік є найскладнішим методом взаємозаліку платежів, і для його належного виконання часто потрібна центральна біржа або передове програмне рішення. Цей процес взаємозаліку об’єднує всі борги, які існують між трьома або більше організаціями, зводить суми заборгованості та запускає простий процес платежу. Багатосторонній взаємозалік можна також використовувати на складних підприємствах, які можуть здійснювати операції між своїми власними дочірніми компаніями або суб’єктами господарювання.
Як працює процес неттингу
Як тільки відповідь на питання «Що таке неттинг?» стає зрозумілим, процес взаємозаліку повинен бути ретельно продуманий. Важливо враховувати загальне процес затвердження рахунку-фактури і завершення платежу постачальника під час зміцнення процесу взаємозаліку.
На високому рівні процес взаємозаліку виглядатиме приблизно так:
- Рахунки-фактури надсилаються між обома сторонами, які беруть участь у процесі взаємозаліку. Ваша бухгалтерська група надсилатиме рахунки-фактури постачальнику чи діловому партнеру, і вони надсилатимуть надсилати рахунки-фактури вашій команді AP під час адміністрування товарів або послуг.
- Ваша організація та компанія, з якою ви будете взаємозараховувати платежі, повинні переглянути та затвердити всі рахунки-фактури до здійснення взаємозаліку. Важливо, щоб процес затвердження рахунка-фактури не залишався поза увагою, оскільки ви можете переплатити, якщо випадково буде надіслано дублікат рахунка-фактури.
- Після того, як усі відповідні рахунки-фактури будуть затверджені обома сторонами, центр взаємозаліку або програмне забезпечення AP може звести суми та сформувати остаточну суму платежу.
- Після визначення остаточного боргу ваша команда AP надішле платіж іншій організації або їхня команда AP звести баланс. Це може переходити з місяця в місяць, залежно від того, який бізнес має більший борг наприкінці процесу взаємозаліку.
Коли ви ознайомитесь із завершенням взаємозаліку, процес взаємозаліку стане простим компонентом місячного циклу команди AP. Взаємозалік платежів — це чудовий спосіб оптимізувати функціональність вашої команди з обліку кредиторської заборгованості, але переваги на цьому не закінчуються.
Переваги сіток
Взаємозалік платежів має бути невід’ємною частиною вашого щомісячного фінансового циклу. Взаємозалік у фінансах дає багато переваг для вас і компаній, з якими ви регулярно працюєте, наприклад:
Вирішення спорів
Під час зіставлення рахунків-фактур на сторонах AP і AR вашого бізнесу взаємозалік у фінансах може спростити вирішення суперечок між вами та вашими постачальниками. Програмне забезпечення, як-от Nanonets, автоматично зіставляє вихідні та вхідні рахунки-фактури з одним постачальником, вираховує чисту суму та дозволяє легко знайти рішення, яке підходить для всіх.
Зниження фінансового ризику
Завдяки централізації фінансових транзакцій їх легше відстежувати та менше ризику потрапити в процес затвердження рахунків-фактур. Це означає, що ви та ваші постачальники отримуєте гроші швидше, уникаючи можливих прострочених платежів або порушень контракту.
Управління помилками
Якщо допущено облікову помилку, скажімо, для рахунка-фактури надіслано неправильну суму платежу, важче копатися в кількох рахунках-фактурах і платежах замість того, щоб точно визначити один, більший платіж, здійснений постачальнику. Взаємозалік платежів полегшує виявлення невідповідності та її виправлення.
Спрощене узгодження
Процес закриття наприкінці місяця досить важкий для фінансових і бухгалтерських команд. Використовуючи рішення для взаємозалікових платежів, легше завершити звірку рахунків і процеси щомісячної звітності.
Оптимізовані процеси грошового потоку
Управління грошовими потоками є одним із найскладніших фінансових процесів. Пошук будь-якого способу спростити це може допомогти заощадити час вашій фінансовій команді та підвищити її загальну продуктивність. З меншою кількістю готівкових транзакцій – на стороні платежу чи AR – легше керувати грошовими потоками.
Спростіть мережу за допомогою технології
Якби взаємозаліковий платіж щоразу доводилося завершувати вручну, робота могла б не коштувати клопоту. Однак із застосуванням техніки і Програмні рішення Як і Nanonets, взаємозалікові платежі є простими, швидкими та точними. Ці інструменти можуть зіставляти рахунки-фактури між кількома постачальниками протягом певного періоду, зводити загальні суми та виробляти остаточну суму платежу. Як тільки ви починаєте з використанням технологій AP до оптимізувати процес оплати постачальника, ви побачите повернення інвестицій майже відразу. Не хвилюйтеся, ці технології створено, щоб бути простими у використанні та проста у реалізації.
Нехай ваша команда AP буде лідером
Команди з обліку кредиторської заборгованості є розпорядниками коштів; вони знають тонкощі вашого бізнесу і часто грають головну роль у кожній бізнес-операції. Дозвольте їм завершити процес взаємозаліку; вони експерти. Коли ви даєте експертам можливість розробити новий і вдосконалений процес за допомогою технології, більш імовірно, що цей процес буде прийнято у великих масштабах.
Що таке неттінг, запитаєте ви? Переконайтеся, що команда AP готова дати відповідь. Якщо ви не взаємодієте з платежами, це ваш шанс змінити спосіб управління коштами у вашому бізнесі!
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/netting/
- : має
- :є
- : ні
- $UP
- a
- МЕНЮ
- вище
- аварія
- За
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- точний
- Діяти
- вводити
- прийнята
- після
- сукупність
- ВСІ
- майже
- тільки
- по
- Також
- кількість
- суми
- an
- та
- Інший
- відповідь
- будь-який
- твердження
- схвалювати
- затверджений
- AR
- ЕСТЬ
- AS
- запитати
- запитувач
- At
- аудит
- автоматично
- уникає
- назад
- Balance
- основа
- BE
- оскільки
- стає
- перед тим
- Переваги
- між
- рада
- підвищення
- запозичувати
- обидва
- обидві сторони
- порушення
- Приносить
- Зламаний
- бізнес
- підприємства
- але
- купити
- by
- CAN
- випадків
- готівкові гроші
- грошовий потік
- спійманий
- Центр
- центральний
- певний
- шанс
- заряд
- вантажі
- перевірка
- вибраний
- ясно
- близько
- збирати
- Збір
- об'єднання
- приходить
- загальний
- зазвичай
- Компанії
- компанія
- повний
- завершення
- комплекс
- компонент
- Вважати
- послідовний
- продовжувати
- контракт
- контрактів
- Core
- може
- створений
- створення
- валюти
- Валюта
- Клієнти
- передовий
- цикл
- НЕБЕЗПЕЧНО
- день
- з дня на день
- Борг
- за замовчуванням
- визначення
- Залежно
- Визначати
- різний
- DIG
- Вечеря
- невідповідність
- спори
- do
- робить
- зроблений
- Не знаю
- вниз
- кожен
- легше
- легко
- легко
- продуктивно
- або
- кінець
- досить
- підприємств
- юридичні особи
- суб'єкта
- помилка
- Навіть
- Кожен
- все
- все
- приклад
- обмін
- виконано
- існувати
- experts
- зовнішній
- Падати
- знайомий
- ШВИДКО
- Інформація про оплату
- кілька
- менше
- розібрався
- остаточний
- завершити
- завершено
- фінансування
- фінансовий
- знайти
- виявлення
- потік
- для
- друг
- від
- функція
- функціональність
- засоби
- отримати
- отримання
- Давати
- Go
- мета
- товари
- великий
- було
- рука
- Жорсткий
- важче
- Мати
- допомога
- Високий
- Виділіть
- Головна
- Як
- How To
- Однак
- HTTPS
- ідеальний
- if
- негайно
- важливо
- поліпшений
- in
- Вхідний
- неймовірно
- замість
- інтерес
- в
- інвестиції
- рахунок-фактура
- рахунки
- викликає
- залучений
- IT
- ЙОГО
- ключ
- Дитина
- Знати
- великий
- більше
- Пізно
- вести
- кредитора
- менше
- дозволяти
- рівень
- як
- Ймовірно
- Лінія
- Місце проживання
- подивитися
- made
- головний
- основний
- зробити
- РОБОТИ
- управляти
- управління
- багато
- матч
- узгодження
- Матерія
- Може..
- сенс
- засоби
- метод
- методика
- може бути
- нудьгувати
- Грошові
- місяць
- щомісячно
- більше
- найбільш
- багатосторонній
- множинний
- повинен
- мережу
- мережі
- сітка
- Нові
- наступний
- немає
- номер
- облігації
- of
- пропонувати
- часто
- on
- один раз
- ONE
- працювати
- протилежний
- Оптимізувати
- or
- організація
- Інше
- наші
- з
- видатний
- загальний
- власний
- оплачувану
- частина
- Сторони
- партнер
- партнери
- партія
- Платити
- платіж
- оплата
- способи оплати
- платіжне рішення
- платежі
- period
- фізичний
- місце
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- це можливо
- потенціал
- переважним
- Головний
- попередній
- процес
- процеси
- обробка
- виробляти
- продуктивність
- рентабельність
- програми
- правильно
- put
- Швидко
- швидко
- досягати
- заборгованість
- випрямлений
- зменшити
- скорочення
- регулярний
- решті
- замінити
- Звітність
- представлений
- вимагати
- Вимагається
- резерв
- рішення
- відповідальний
- в результаті
- повертати
- огляд
- здійснити революцію
- Risk
- ризики
- Маршрут
- то ж
- зберегти
- Економія
- say
- шкала
- сценарії
- розклад
- побачити
- послати
- відправка
- посланий
- Послуги
- поселення
- Поділитись
- зсув
- Повинен
- сторона
- Сторони
- силоси
- простий
- спростити
- один
- менше
- Софтвер
- Програмне рішення
- затвердіння
- рішення
- деякі
- що в сім'ї щось
- конкретний
- Крок
- заходи
- Стоп
- просто
- стратегії
- такі
- постачальник
- Переконайтеся
- приймає
- команда
- команди
- Технології
- Технологія
- ніж
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- Там.
- Ці
- вони
- думати
- це
- ретельно
- ті
- думка
- три
- через
- час
- times
- до
- разом
- інструменти
- Усього:
- трек
- слід
- угода
- Transactions
- переклад
- два
- Зрештою
- не в змозі
- використання
- використовуваний
- утиліта
- використовує
- продавець
- постачальники
- Venmo
- дуже
- Wallet
- шлях..
- способи
- Що
- Що таке
- коли
- Чи
- який
- в той час як
- волі
- Провід
- з
- в
- Work
- робочий
- працює
- турбуватися
- вартість
- Неправильно
- Ти
- вашу
- себе
- зефірнет