ہم زوم کے دور میں داخل ہو چکے ہیں۔
دوسرے ویڈیو کانفرنس پروگراموں کو بھول جائیں: وہ سست، چھوٹی چھوٹی اور استعمال میں مشکل ہیں۔ آپ آدھی میٹنگ سب کو جوڑنے کی کوشش میں صرف کرتے ہیں۔ ہم نے ان سب کو آزمایا ہے، اور ہم نے پایا ہے کہ زوم "بس کام کرتا ہے۔"
یہ چھوٹی ٹیموں کے لیے بہت اچھا ہے، لیکن بڑے غموں کے لیے یہ کچھ زیادہ ہی مشکل ہو جاتا ہے۔ اس CoCo مختصر میں، ہم 5 بہترین طریقوں کے بارے میں بات کریں گے جو ہم نے کسی غیر متوقع ذریعہ سے سیکھے ہیں: یونین چرچ نیوٹن، میساچوسٹس میں۔
یونین چرچ کامیابی کے ساتھ زوم پر اپنی سنڈے سروسز چلا رہا ہے، فی سروس 100 سے زیادہ حاضرین کے ساتھ۔ جو چیز ان کے لیے کام کر رہی ہے وہ آپ کے کاروبار، کمیونٹی تنظیم، یا بڑی ٹیم میٹنگ پر بھی لاگو ہو سکتی ہے۔
اچھی مشق #1: بڑے گروپوں کو خاموش کر دیں۔ ایک بار جب آپ آدھے درجن سے زیادہ افراد حاصل کر لیتے ہیں، تو پس منظر میں شور کی سطح پریشان کن ہو جاتی ہے۔ اگر آپ لوگوں کو ایک وقت میں خاموش کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ Whack-A-Mole کھیلنا ختم کر دیں گے۔ آپ کیا کر رہے ہیں اور کیوں کر رہے ہیں اس کی وضاحت کرتے ہوئے شروع سے ہی سب کو خاموش کریں۔ ("ہم پس منظر کے شور کو کم کرنے کے لیے لوگوں کو خاموش کر رہے ہیں، لیکن ہم آپ کو بات کرنے اور شرکت کرنے کے مواقع دیں گے۔")
بیسٹ پریکٹس #2: پیش کرنے والوں کو ملا دیں۔ یونین چرچ میں، سینئر پادری پیش کرنا شروع کرتا ہے، اس کے بعد موسیقار، پھر قائدین، پھر واپس پادریوں کے پاس۔ اس سے میٹنگ جاری رہتی ہے۔ ایک شخص کو ٹھوس گھنٹے تک بات کرنے سے گریز کریں۔ اسے ٹیم کی کوشش بنائیں۔ (آپ مشق کرنا چاہیں گے۔)
بہترین طریقہ نمبر 3: سوالات کی حوصلہ افزائی کریں۔ زوم میں "چیٹ" فنکشن شرکاء کو سوال ٹائپ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور "ہاتھ اٹھانا" لوگوں کو زبانی طور پر سوال پوچھنے کی اجازت دیتا ہے۔ یونین چرچ ان کو بات چیت کے لمحات کے لیے استعمال کرتا ہے (جیسے دعا کی درخواستیں لینا، یا لوگوں کو خطبہ کے دوران سوالات کرنے دینا)۔
بیسٹ پریکٹس #4: بات چیت کے لمحات کی اجازت دیں۔ مثال کے طور پر، یونین چرچ میں "سلام کرنے کا وقت" ہوتا ہے جہاں ہر کوئی خاموش ہو جاتا ہے، اور لوگ ہیلو کہہ سکتے ہیں۔ وہ میٹنگ کے اختتام پر بھی ایسا ہی کرتے ہیں، ایک غیر رسمی وقت جہاں لوگ آدھے گھنٹے تک گھومتے ہیں۔ یہ شور ہے، لیکن یہ کام کرتا ہے۔
بہترین عمل نمبر 5: اسے مختصر رکھیں۔ ہمارا تجربہ یہ ہے کہ بہترین زوم میٹنگز میں بھی لوگ 45 منٹ کے بعد ختم ہونے لگتے ہیں۔ بڑی میٹنگز کو ایک گھنٹے سے کم رکھنے کی کوشش کریں۔ یاد رکھیں کہ لوگ اپنی زوم ونڈو کو کسی بھی وقت بند کر سکتے ہیں۔ لیڈر کا مقصد (جیسے ٹی وی شو کے میزبان) انہیں آخر تک مصروف رکھنا ہے۔
آپ کا ڈیلی CoCo
کورونا بحران کے دوران کاروبار کے 5 بہترین طریقے:
> "اوپن زوم روم" چلانے پر غور کریں جہاں آپ کام کے دوران دوسرے لوگوں کے ساتھ گھومتے پھرتے ہیں۔
> "زوم لنچ" چلانے پر غور کریں جہاں آپ سب مل کر کھاتے اور گپ شپ کرتے ہیں۔
> اپنے ساتھی زوم حاضرین کو پرائیویٹ میسج کرکے انہیں احمقانہ پیغامات کا مذاق اڑانے پر غور کریں۔
> خریدنے پر غور کریں۔ زوم اسٹاک. (جب سے ہم نے 15 مارچ کو اس کی سفارش کی تھی 20% تک!)
> اپنے وقت کا 10% دوسروں کی مدد کرنے میں صرف کریں۔
ماخذ: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/