45 کاروباری اخراجات کے زمرے برائے کاروبار اور اسٹارٹ اپ

کاروباری اخراجات کے زمرے کاروبار کے آپریشن کے دوران ہونے والے اخراجات کی ایک منظم درجہ بندی ہیں، جو ٹیکس کی تیاری، بجٹ سازی، اور مالیاتی تجزیہ جیسے مقاصد کے لیے مالی اخراج کو منظم اور ٹریک کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ یہ درجہ بندی کاروباروں کو اخراجات کے نمونوں کے بارے میں بصیرت فراہم کرکے اور ممکنہ ٹیکس کٹوتیوں کی نشاندہی کرکے اپنے مالیات کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرتی ہے۔

ہوشیار کاروباری افراد اور کاروباری رہنما جانتے ہیں کہ شیطان تفصیلات میں ہے - خاص طور پر جب مالی وضاحت کی بات آتی ہے۔ یہ مالیاتی وضاحت کاروباری اخراجات کی درجہ بندی کے لیے ایک پیچیدہ انداز سے شروع ہوتی ہے۔ ایسا کرنے سے، کاروبار نہ صرف مضبوط مالیاتی صحت کے لیے راہ ہموار کرتے ہیں بلکہ یہ بھی یقینی بناتے ہیں کہ وہ مواقع سے فائدہ اٹھانے اور چیلنجز کو نیویگیٹ کرنے کے لیے حکمت عملی کے مطابق پوزیشن میں ہیں۔

کاروباری اخراجات کی درجہ بندی کیوں کریں؟

کاروباری اخراجات کی درجہ بندی کرنے کے عمل میں اخراجات کے زمروں کی ایک جامع فہرست تیار کرنا، اور پھر اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کی کمپنی جو بھی لین دین کرتی ہے اسے اس کی صحیح جگہ پر صفائی کے ساتھ تفویض کیا جائے۔ یہ سب کیوں ضروری ہے، آپ پوچھ سکتے ہیں؟

1. ٹیکس کی تیاری اور کٹوتیاں:
   کاروباری اخراجات کی درجہ بندی ٹیکس کی تیاری کے عمل کو ہموار کرنے میں احتیاط سے مدد کرتی ہے، اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ کسی بھی کٹوتی کے اخراجات کو نظر انداز نہ کیا جائے۔ یہ محتاط تنظیم قابل ٹیکس آمدنی کو نمایاں طور پر کم کر سکتی ہے، جس سے خاطر خواہ بچت ہو سکتی ہے۔ یہ اس بات کی نشاندہی کرنے کے عمل کو آسان بناتا ہے کہ کون سے اخراجات میں کٹوتی کی جاسکتی ہے اور کتنے کے حساب سے، ٹیکس کے وقت کو کم مشکل اور زیادہ موثر بناتا ہے۔
2. تجزیات اور بجٹ سازی:
   اخراجات کی ایک اچھی طرح سے ترتیب شدہ درجہ بندی اخراجات کے نمونوں کے بارے میں انمول بصیرت فراہم کرتی ہے، جس سے کاروباری اداروں کو ان علاقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے جہاں وہ اخراجات کو کم کر سکتے ہیں اور وسائل کو زیادہ مؤثر طریقے سے مختص کر سکتے ہیں۔ اخراجات میں یہ دانے دار نقطہ نظر کاروباری افراد کو ایسے بجٹ تیار کرنے کے قابل بناتا ہے جو حقیقت پسندانہ اور اسٹریٹجک دونوں ہوتے ہیں، مالی استحکام کو بڑھاتے ہیں اور ترقی کو فروغ دیتے ہیں۔
3. یومیہ کیش فلو مینجمنٹ:
   یہ سمجھنا کہ فنڈز روزانہ کہاں اور کیسے خرچ کیے جا رہے ہیں صحت مند نقد بہاؤ کو برقرار رکھنے کے لیے بہت ضروری ہے۔ اخراجات کی درجہ بندی کاروبار کو اپنے مالی وعدوں کو ٹریک کرنے اور لیکویڈیٹی کو یقینی بنانے کے لیے ضرورت کے مطابق آپریشنز کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ کیش فلو کا موثر انتظام کسی بھی کاروبار کی لائف لائن ہے، نقد کی کمی کو روکتا ہے اور ہموار آپریشنل بہاؤ کو فعال کرتا ہے۔

45 کاروباری اخراجات کے زمرے برائے کاروبار اور اسٹارٹ اپ

کاروباری اخراجات کے زمروں کی ایک مکمل فہرست بنانے سے کاروبار اور اسٹارٹ اپس کو ان کے مالیات کو بہتر طریقے سے ٹریک کرنے، بجٹ کو زیادہ مؤثر طریقے سے، اور ان کی قابل ٹیکس آمدنی کو کم کرنے کے لیے ٹیکس کٹوتیوں کا فائدہ اٹھانے میں مدد مل سکتی ہے۔ ذیل میں 45 کاروباری اخراجات کے زمروں کی فہرست دی گئی ہے جن کا سامنا عام طور پر ریاستہائے متحدہ میں کاروبار کرتے ہیں۔ یہ درجہ بندی ٹیکس کی پوزیشنوں کو بہتر بنانے کے لیے بنائی گئی ہے۔

1. تشہیر اور مارکیٹنگ کی: آن لائن اشتہارات، پرنٹ مواد، اور مارکیٹنگ مہمات شامل ہیں۔ یہ اخراجات عام طور پر مکمل طور پر کٹوتی کے قابل ہیں۔
2. تنخواہ اور اجرت: ملازمین کو معاوضہ، بشمول تنخواہ، اجرت، بونس، یا کمیشن۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
3. کنٹریکٹ لیبر: آزاد ٹھیکیداروں کو ادائیگی۔ مکمل طور پر کٹوتی کے قابل، لیکن کاروباری اداروں کو فارم 1099-NEC جاری کرنا چاہیے اگر وہ ایک سال میں $600 سے زیادہ ادا کرتے ہیں۔
4. بزنس پراپرٹی پر کرایہ: دفتری جگہ، اسٹور فرنٹ، اور دیگر کاروباری جائیدادوں کے لیے لیز کی ادائیگی۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
5. افادیت: کاروبار کے لیے بجلی، پانی، گیس، انٹرنیٹ اور فون سروسز۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
6. دفتری سامان اور اخراجات: دفتری اشیاء جیسے قلم، کاغذ، اور پرنٹر کی سیاہی کی قیمت۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
7. مرمت اور دیکھ بھال: کاروباری املاک اور سامان کی دیکھ بھال کے اخراجات، جن میں بڑی بہتری شامل نہیں ہے۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
8. فرسودگی: وقت کے ساتھ اثاثوں (مثلاً گاڑیاں، عمارتیں، سامان) کی قدر میں ہونے والے نقصان کے لیے کٹوتی۔ IRS کے رہنما خطوط کی بنیاد پر شمار کیا جاتا ہے۔
9. پیشہ ورانہ فیس: قانونی، اکاؤنٹنگ، اور دیگر پیشہ ورانہ خدمات کے لیے فیس۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
10. انشورنس: بزنس انشورنس پریمیم، جیسے ذمہ داری، بدعنوانی، اور جائیداد کی بیمہ۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
11. ٹیکس اور لائسنس: بعض ریاستی، مقامی اور وفاقی ٹیکس؛ لائسنس اور ریگولیٹری فیس۔ عام طور پر قابل کٹوتی۔
12. دلچسپی: کاروباری قرضوں، کریڈٹ لائنوں، اور کاروباری جائیداد کے لیے رہن پر سود۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
13. سفر کے اخراجات: کاروباری سفر کے اخراجات، بشمول رہائش، نقل و حمل، اور کھانا (حدود کے تابع)۔ IRS رہنما خطوط کے اندر کٹوتی کے قابل۔
14. کھانا اور تفریح: کاروباری کھانوں کے لیے 50% کٹوتی۔ ٹیکس کٹس اینڈ جابز ایکٹ (TCJA) کے مطابق تفریحی اخراجات مزید کٹوتی کے قابل نہیں ہیں۔
15. تعلیم اور تربیت: آپ یا آپ کے ملازمین کے لیے ورکشاپس، سیمینارز، اور تعلیمی مواد کے اخراجات۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
16. سافٹ ویئر اور سبسکرپشنز: کاروبار سے متعلق سافٹ ویئر، آن لائن خدمات، اور اشاعت کی رکنیت۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
17. رکنیت کے واجبات: پیشہ ورانہ انجمنوں اور کاروباری تنظیموں کے لیے فیس۔ کٹوتی کے قابل، کاروبار، خوشی، تفریح، یا دیگر سماجی مقاصد کے لیے منظم کردہ کلبوں کو چھوڑ کر۔
18. ہوم آفس کے اخراجات: ان لوگوں کے لیے جو اپنے گھر کا حصہ باقاعدگی سے اور خصوصی طور پر کاروبار کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ کاروبار کے لیے گھر کے استعمال کے فیصد کی بنیاد پر قابل کٹوتی۔
19. گاڑیوں کے اخراجات: گاڑی کا کاروباری استعمال، یا تو اصل اخراجات کو کم کرکے یا معیاری مائلیج کی شرح کا استعمال کرتے ہوئے۔ IRS رہنما خطوط کے اندر کٹوتی کے قابل۔
20. ٹیلی کمیونیکیشنز کا: کاروبار سے متعلقہ موبائل فونز اور انٹرنیٹ خدمات کے اخراجات۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
21. ڈاک اور شپنگ: میلنگ، کورئیر کی خدمات، اور کاروباری کارروائیوں کے لیے شپنگ کے اخراجات۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
22. بینک فیس: بزنس بینک اکاؤنٹس اور کریڈٹ کارڈز سے متعلق فیس۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
23. ملازم فوائد: ہیلتھ انشورنس، ریٹائرمنٹ پلان کی شراکت، اور ملازمین کے دیگر فوائد کے اخراجات۔ عام طور پر قابل کٹوتی۔
24. قانونی اور ریگولیٹری اخراجات: پیٹنٹ، ٹریڈ مارکس، اور ریگولیٹری تعمیل کی فیس۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
25. تحقیق و ترقی: نئی مصنوعات یا خدمات تیار کرنے سے وابستہ اخراجات۔ R&D ٹیکس کریڈٹس کے لیے ممکنہ طور پر اہل۔
26. برا قرض: آپ پر واجب الادا رقمیں جنہیں آپ جمع کرنے سے قاصر ہیں۔ کچھ شرائط کے تحت کٹوتی کے قابل۔
27. رفاہی تعاون: اہل خیراتی اداروں کو دیے گئے عطیات۔ کاروباری ڈھانچے کی بنیاد پر حدود میں کٹوتی کی جاسکتی ہے۔
28. اخراجات منتقل کرنا: تجارتی سازوسامان، انوینٹری، اور سپلائیز کو منتقل کرنے کے اخراجات۔ اگر کاروباری مقام میں تبدیلی سے متعلق ہو تو کٹوتی کے قابل۔
29. دیر سے ادا کیے گئے ٹیکسوں پر سود: دیر سے ٹیکس کی ادائیگی پر ادا کردہ سود۔ قابل کٹوتی
30. انوینٹری برائے فروخت: سامان یا خام مال کی قیمت، بشمول فریٹ۔ انوینٹری کی فروخت کے وقت کٹوتی کے قابل۔
31. ریل اسٹیٹ ٹیکس: کاروباری جائیداد پر ٹیکس۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
32. ذاتی پراپرٹی ٹیکس: کاروبار میں استعمال ہونے والی جائیداد پر ٹیکس، جیسے گاڑیاں اور سامان۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
33. جانی نقصان اور چوری کے نقصانات: چوری، توڑ پھوڑ، آگ، طوفان، یا اسی طرح کے واقعات سے ہونے والے نقصانات۔ جس سال نقصان ہوا اس میں کٹوتی کی جا سکتی ہے۔
34. ہیلتھ انشورنس پریمیم: خود ملازمت والے افراد کے لیے، ان کی آمدنی کے خلاف ممکنہ طور پر کٹوتی کی جاسکتی ہے۔
35. ریٹائرمنٹ کے منصوبے: ملازمین کی ریٹائرمنٹ کے منصوبوں میں شراکت۔ حد کے اندر قابل کٹوتی۔
36. ھدیہ اورھبہ: کاروباری تحائف $25 فی شخص فی سال تک کٹوتی کے قابل ہیں۔
37. غیر ملکی آمدنی: بیرونی ملک میں آمدنی حاصل کرنے سے متعلق اخراجات۔ مخصوص کٹوتیوں اور اخراج کے تابع۔
38. ماحولیاتی اخراجات: آلودگی پر قابو پانے، ماحولیاتی تدارک کے اخراجات۔ کچھ اخراجات مخصوص کریڈٹ یا کٹوتیوں کے لیے اہل ہو سکتے ہیں۔
39. توانائی کی کارکردگی میں بہتری: تجارتی املاک میں بعض توانائی سے موثر اصلاحات کے اخراجات۔ کٹوتیوں یا کریڈٹ کے لیے اہل ہو سکتے ہیں۔
40. ورک مواقع ٹیکس کریڈٹ: مخصوص گروہوں سے ایسے افراد کی خدمات حاصل کرنا جنہیں ملازمت میں اہم رکاوٹوں کا سامنا ہے۔ ادا شدہ اجرت کے فیصد پر مبنی کریڈٹ۔
41. غیر فعال رسائی کریڈٹ: اپنے کاروبار کو معذور افراد کے لیے مزید قابل رسائی بنانا۔ چھوٹے کاروباروں کے لیے کریڈٹ دستیاب ہے۔
42. ابتدائی اخراجات: کاروبار شروع کرنے یا خریدنے کے اخراجات۔ آپ پہلے سال میں $5,000 تک کٹوتی کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں اور بقیہ کو معاف کر سکتے ہیں۔
43. تنظیمی اخراجات: کارپوریشن یا شراکت داری کی قانونی تخلیق کے اخراجات۔ اسی طرح کے کٹوتی کے اصول جیسے اسٹارٹ اپ اخراجات۔
44. کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ فیس: کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی قبول کرنے کے لیے ادا کی گئی فیس۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔
45. سیفٹی کا سامان: کاروباری آپریشن کے لیے درکار حفاظتی سامان کی لاگت۔ مکمل طور پر قابل کٹوتی۔

اپنے کاروبار میں اخراجات کی درجہ بندی کیسے کریں؟

آئیے کاروباری اخراجات کی درجہ بندی کی باریکیوں میں غوطہ لگائیں۔

1. زمرہ جات بنائیں

آپ کے کاروبار کے مالیاتی منظر نامے پر عبور حاصل کرنے کا پہلا قدم یہ ہے کہ آپ اپنے اخراجات کے لیے واضح اور جامع زمرے قائم کریں۔

یہاں ضروری زمرے ہیں جن پر ہر چھوٹے کاروبار کو غور کرنا چاہئے:

• آپریٹنگ اخراجات
• عملے کے اخراجات
• ٹیکنالوجی اور سافٹ ویئر
• مارکیٹنگ اور اشتہار بازی
• سفر اور تفریح
• پیشہ ورانہ فیس
• انشورنس
• ٹیکس اور لائسنس
• تحقیق اور ترقی (R&D)

2. ذیلی زمرہ جات

ذیلی زمرہ جات میں کھودنے سے اخراجات کی زیادہ درست ٹریکنگ اور تجزیہ کرنے کی اجازت ملتی ہے، آپ کا پیسہ کہاں جا رہا ہے اس کے بارے میں گہری بصیرت فراہم کرتا ہے اور لاگت کی بچت کے ممکنہ علاقوں کی نشاندہی کرتا ہے۔ ایک مثال کے طور پر، آئیے اوپر بیان کردہ زمروں کو بہتر بناتے ہیں:

• آپریٹنگ اخراجات
  • افادیت (بجلی، پانی، انٹرنیٹ)
  • کرایہ یا رہن
  • بحالی اور مرمت
  • دفتری سامان اور سامان
• عملے کے اخراجات
  • تنخواہ اور اجرت
  • فوائد (ہیلتھ انشورنس، ریٹائرمنٹ پلان)
  • تنخواہ پر ٹیکس
• ٹیکنالوجی اور سافٹ ویئر
  • سافٹ ویئر سبسکرپشنز
  • ہارڈ ویئر کی خریداری
  • آئی ٹی سپورٹ سروسز
• مارکیٹنگ اور اشتہار بازی
  • ڈیجیٹل مارکیٹنگ
  • پرنٹ اشتہار
  • پروموشنل مواد
• سفر اور تفریح
  • نقل و حمل (پروازیں، کار کرایہ پر لینا)
  • قیام
  • کھانا اور تفریح
• پیشہ ورانہ فیس
  • لیگل سروسز
  • اکاونٹنگ کی خدمات
  • مشاورتی فیس
• انشورنس
  • واجباتی انشورنس
  • جائیداد انشورنس
  • کارکنوں کی معاوضہ
• ٹیکس اور لائسنس
  • انکم ٹیکس
  • سیلز ٹیکس
  • لائسنس اور اجازت نامے
• تحقیق اور ترقی (R&D)
  • مصنوعات کی ترقی
  • مارکیٹ کی تحقیق
  • پیٹنٹ اور ٹریڈ مارک فیس

3. اخراجات کو ٹریک کریں۔

ٹھوس مالیاتی نظم و نسق کی بنیاد ہر ایک پیسہ کی باریک بینی سے باخبر رہنا ہے جو آپ کے کاروبار کے اندر اور باہر بہتی ہے۔ آج کی ڈیجیٹل دنیا میں، اس عمل کو خودکار بنانے کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھانا صرف ایک سہولت نہیں ہے۔ یہ مسابقتی اور باخبر رہنے کی ضرورت ہے۔ اسے مؤثر طریقے سے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

• اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کریں۔: ایک قابل اعتماد اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر حل نافذ کریں جو آپ کے کاروبار کی ضروریات کے مطابق ہو۔ Nanonets، QuickBooks، Xero، یا FreshBooks جیسے پلیٹ فارمز اخراجات، انوائسنگ، اور پے رول کی ٹریکنگ کو خودکار کر سکتے ہیں، جس سے انسانی غلطی اور وقت کی بچت کے امکانات کو نمایاں طور پر کم کیا جا سکتا ہے۔
• ڈیجیٹل رسیدیں اور رسیدیں: اسکین یا رسیدوں اور رسیدوں کی تصاویر کو ذخیرہ کرکے ڈیجیٹل ریکارڈ رکھنے کی حوصلہ افزائی کریں۔ یہ مشق نہ صرف ماحول کو سہارا دیتی ہے بلکہ بازیافت اور آڈیٹنگ کے عمل کو بھی آسان بناتی ہے۔
• بینک اکاؤنٹس اور کریڈٹ کارڈز کو مربوط کریں۔: بہت سے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے حل آپ کے کاروباری بینک اکاؤنٹس اور کریڈٹ کارڈز کو براہ راست لنک کرنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں، جس سے اخراجات کی حقیقی وقت سے باخبر رہنے اور ہموار مفاہمت کی اجازت دی جاتی ہے۔
• لین دین کو فوری طور پر درجہ بندی کریں۔: ہر ایک اخراجات کی درجہ بندی کرنے کی عادت بنائیں جیسا کہ یہ ہوتا ہے۔ اس کام میں تاخیر غلطیاں اور نظر انداز اخراجات کا باعث بن سکتی ہے۔

4 باقاعدہ جائزہ

کاروبار کی متحرک نوعیت آپ کی مالی سرگرمیوں کے باقاعدہ جائزے کی ضرورت کرتی ہے۔ یہ مشق رجحانات کی نشاندہی کرنے، نقد بہاؤ کو منظم کرنے، اور باخبر فیصلے کرنے میں مدد کرتی ہے:

• ماہانہ جائزے: اپنے درجہ بندی کے اخراجات کا جائزہ لینے کے لیے ہر ماہ وقت مختص کریں۔ رجحانات کو تلاش کریں، جیسے کہ بعض زمروں میں غیر متوقع اضافہ، اور کسی بھی بے ضابطگیوں کی چھان بین کریں۔
• بنچمارک: اپنے اخراجات کے تناسب کا صنعتی معیارات یا اسی طرح کے کاروبار سے موازنہ کریں۔ یہ بینچ مارکنگ مستقبل کی مالیاتی حکمت عملیوں کی رہنمائی کرتے ہوئے کارکردگی یا تشویش کے شعبوں کو نمایاں کر سکتی ہے۔

5. ٹیکس کے مضمرات پر غور کریں۔

کاروباری اخراجات کے ٹیکس مضمرات کو سمجھنا اور منصوبہ بندی کرنا بہت ضروری ہے۔ ٹیکس قوانین کے تحت تمام اخراجات کو یکساں طور پر نہیں دیکھا جاتا، اور مناسب درجہ بندی ٹیکس کی اہم بچت کا باعث بن سکتی ہے:

• ٹیکس قوانین سے باخبر رہیں: ٹیکس کے ضوابط اکثر بدلتے رہتے ہیں، اور باخبر رہنے سے آپ کو کٹوتیوں اور کریڈٹ کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ ٹیکس فوائد کی تعمیل اور اصلاح کو یقینی بنانے کے لیے ٹیکس پیشہ ور سے مشورہ کرنے پر غور کریں۔
• کاروباری اور ذاتی اخراجات کے درمیان فرق کریں۔: ٹیکس کی تیاری کو آسان بنانے اور کاروباری اخراجات کے لیے دعووں کی حمایت کرنے کے لیے کاروبار اور ذاتی مالیات کو الگ رکھیں۔
• سب کچھ دستاویز کریں۔: تمام اخراجات کا باریک بینی سے ریکارڈ رکھیں، بشمول رسیدیں اور رسیدیں۔ کٹوتیوں کو ثابت کرنے کے لیے دستاویزات بہت اہم ہیں اور آڈٹ کی صورت میں انمول ہو سکتی ہیں۔
• کٹوتیوں کا منصوبہ: یہ سمجھنے کے لیے متحرک رہیں کہ کون سے اخراجات مکمل طور پر قابل کٹوتی ہیں، جزوی طور پر قابل کٹوتی، یا بالکل بھی کٹوتی کے قابل نہیں۔ یہ علم پورے سال اخراجات کے فیصلوں اور ٹیکس کی حکمت عملیوں پر اثر انداز ہو سکتا ہے۔

اخراجات کی درجہ بندی کے لیے اخراجات کے انتظام کا سافٹ ویئر

مسابقتی کاروباری دنیا میں، کارکردگی اور آگے رہنے کے لیے آٹومیشن کلید ہے۔ اخراجات کی درجہ بندی، جو کہ اہم لیکن تھکا دینے والی ہے، کو آسانی سے بنایا گیا ہے۔ اخراجات کے انتظام کا سافٹ ویئر کی طرح نانونٹس.

15 میں 2024 بہترین اسپنڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر سلوشنز

2024 میں خرچ کے انتظام کے سافٹ ویئر کی دنیا کو دریافت کریں۔ بہترین حل دریافت کریں اور اپنے کاروبار کے لیے صحیح کا انتخاب کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

آئیے ہم اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ کس طرح نانونٹس جیسا ایکسپنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر اخراجات کی درجہ بندی اور انتظام کو خودکار کرتا ہے۔

اخراجات کی گرفت

ایک ملازم موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے رسید حاصل کرتا ہے یا کسی بھی فارمیٹ میں اخراجات کی دستاویز اپ لوڈ کرتا ہے۔ ایپ کی OCR ٹیکنالوجی رسید سے اہم تفصیلات جیسے تاریخ، رقم اور مرچنٹ کو نکالتی ہے۔

خودکار درجہ بندی

نظام خود کار طریقے سے اخراجات کو پہلے سے طے شدہ کمپنی کے زمرے میں درجہ بندی کرتا ہے، دستی چھانٹنے کی ضرورت کو کم کرتا ہے اور تنظیمی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔

جی ایل کوڈنگ

درجہ بندی کے بعد، اخراجات کو درست جنرل لیجر (GL) کوڈ تفویض کیا جاتا ہے، دستی کام اور ممکنہ کوڈنگ کی غلطیوں کو کم سے کم کرتے ہوئے

ڈیجیٹل اخراجات کی رپورٹنگ

دستی اندراج کو ختم کرتے ہوئے اخراجات خود بخود ڈیجیٹل رپورٹ میں شامل ہو جاتے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو ملازمین تفصیلات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

منظوری ورک فلو

مینیجرز کو ان کے ڈیجیٹل ورک اسپیس (مثلاً، سلیک، ٹیمز، ای میل) میں جائزہ لینے کے لیے اطلاعات موصول ہوتی ہیں اور وہ عمل کو تیز تر بناتے ہوئے، ایک کلک کے ساتھ اخراجات کو منظور یا مسترد کر سکتے ہیں۔

ری ایمبرسمنٹ آٹومیشن

دستی مداخلت کے بغیر ادائیگیوں کو جاری کرنے کے لیے پے رول سسٹم کے ساتھ ضم کرتے ہوئے، منظور شدہ اخراجات کی ادائیگی کے لیے خود بخود کارروائی کی جاتی ہے۔

ERP مطابقت پذیری

پلیٹ فارم بغیر کسی رکاوٹ کے اخراجات کا ڈیٹا کمپنی کے ERP سافٹ ویئر کو برآمد کرتا ہے، دستی ڈیٹا انٹری کو ختم کرتا ہے اور ڈیٹا کی درستگی کو بڑھاتا ہے۔

مسلسل مفاہمت

یہ نظام حقیقی وقت میں مفاہمت کی پیشکش کرتا ہے، خود بخود بینک ٹرانزیکشنز کے ساتھ اخراجات کو ملاتا ہے اور مالیاتی درستگی اور تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے تضادات کو نمایاں کرتا ہے۔

نتیجہ

جیسا کہ زیر بحث آیا، اخراجات کی درجہ بندی ٹیکس کی تیاری میں معاونت کرتی ہے، بجٹ سازی کے لیے تجزیات کو بڑھاتی ہے، اور نقد بہاؤ کے موثر انتظام کے لیے بہت ضروری ہے۔

کاروباری اخراجات کے زمروں کی فراہم کردہ فہرست کاروباری اداروں کو اپنی ٹیکس پوزیشنز کو بہتر بنانے اور ان کے مالیاتی کاموں کے بارے میں گہری بصیرت حاصل کرنے کے لیے ایک حوالہ فریم ورک پیش کرتی ہے۔

مزید برآں، ٹیکنالوجی کے انضمام، خاص طور پر نانونٹس جیسے اخراجات کے انتظام کے سافٹ ویئر کے ذریعے، اس میں انقلاب لایا ہے کہ کاروبار کس طرح اخراجات کی درجہ بندی تک پہنچتے ہیں۔ اس طرح کے پلیٹ فارم درستگی، کارکردگی اور تعمیل کو یقینی بناتے ہوئے عمل کو خودکار بناتے ہیں، جو آج کی تیز رفتار دنیا میں کاروبار کے لیے ضروری ہیں۔ یہ آٹومیشن نہ صرف وقت بچاتا ہے بلکہ حقیقی وقت میں مالیاتی بصیرت بھی فراہم کرتا ہے جو باخبر کاروباری فیصلے کرنے کے لیے اہم ہیں۔

ہم کاروباروں کو مشورہ دیتے ہیں کہ -

• اخراجات کی درجہ بندی کے لیے ایک منظم انداز اپنانا،
• عمل کو ہموار کرنے کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھانا،
• ٹیکس قوانین سے باخبر رہیں،
• پیشہ ور افراد کے ساتھ مشاورت سے حکمت عملی میں مزید اضافہ ہوگا،
• اور ترقی اور بچت کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے باقاعدگی سے جائزہ لیں۔

ایسا کرنے سے، کاروبار اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ نہ صرف مالی طور پر صحت مند ہیں بلکہ مسابقتی بازار میں کامیابی کے لیے پرعزم ہیں۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/45-business-expense-categories-for-businesses-and-startups/