اس وقت امریکی کمپنیاں ایک شدید اور دو طرفہ مسئلہ کا سامنا کر رہی ہیں۔ ایک طرف، وہاں ہے
ٹیلنٹ کی بڑی کمی، اہل امیدواروں کی خدمات حاصل کرنا مشکل بنا رہا ہے۔ ایک ہی وقت میں، زیادہ تر کمپنیاں بہترین ٹیلنٹ حاصل کرنے کے لیے زیادہ، زیادہ پرکشش تنخواہیں پیش نہیں کر سکتیں کیونکہ انہیں افرادی قوت کے اخراجات کو بہتر بنانا چاہیے۔
زیادہ تر معاملات میں، اس مسئلے کا حل کل وقتی ملازمین کے بجائے اہل فری لانسرز کی خدمات حاصل کرنا ہے۔ ایک حالیہ سروے سے پتہ چلتا ہے کہ ٹیک کمپنیاں سب سے پہلے ان میں شامل ہیں جنہوں نے اعلیٰ ہنر مندوں کی خدمات حاصل کرتے ہوئے پیسہ بچانے کے لیے خود مختار ٹھیکیداروں کی طرف رجوع کیا۔ اس میں
سروے میں، 71% کمپنیوں نے نوٹ کیا کہ معاشی غیر یقینی صورتحال کے دوران فری لانسرز کو لانا بہترین ہے، جسے تمام کاروبار موجودہ منظر نامے میں تلاش کر رہے ہیں۔
تاہم، دور دراز کے ٹھیکیداروں کو آن بورڈنگ چیلنجز لاتے ہیں۔ کمپنیوں کو یہ معلوم کرنا چاہیے کہ کس طرح تیز رفتار، موثر اور تعمیل والے طریقے سے دور سے آن بورڈ کیا جائے، جس سے چند اہم سوالات پیدا ہوتے ہیں جنہیں ٹیک کمپنیاں حل کر سکتی ہیں۔
1. میرا کاروبار قانونی طور پر تمام خطوں میں فری لانسرز کے ساتھ کیسے کام کر سکتا ہے؟
ہر ملک کے اپنے کاروباری قوانین اور مالیاتی ضوابط ہوتے ہیں، جنہیں منظم رکھنا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب متعدد خطوں سے ٹھیکیداروں کی خدمات حاصل کی جائیں۔
مثال کے طور پر، قانونی کام کرنے کی عمر ہندوستان میں 14 ہے لیکن انڈونیشیا میں 18 ہے۔ میکسیکو میں، فری لانسرز کو صرف مخصوص ملازمتوں کے لیے رکھا جا سکتا ہے، اور ملائیشیا میں، اسرائیل کے ساتھ بات چیت کرنا ممنوع ہے (اور اس کے برعکس)۔ یہی وجہ ہے کہ آپ کا آؤٹ سورس کرنا اکثر مفید ہوتا ہے۔
ان کمپنیوں کو فری لانس کی خدمات حاصل کرنا جو خاص طور پر ان ضوابط کو برقرار رکھتی ہیں۔
مزید برآں، کاروبار ہموار، اعلیٰ حفاظتی تصدیقی طریقہ کار کو استعمال کر سکتے ہیں۔ سمسب جیسی کمپنیاں مکمل پس منظر کی جانچ اور KYC عمل پیش کرتی ہیں، جو تعمیل کو یقینی بناتی ہیں۔
2. میری کمپنی کو معاہدے کے اہداف کیسے طے کرنے چاہئیں اور مکمل شدہ کام کیسے حاصل کرنا چاہیے؟
دور دراز کے کارکنوں کے ساتھ، یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ ورکنگ ریلیشن شپ کیسے قائم کی جائے۔ چونکہ آپ اسٹیٹس چیک کے لیے ان کے دفتر نہیں جا سکتے، اس لیے آپ اہداف طے کرنے اور وقت پر کام وصول کرنے کے لیے کیسے تشریف لے جاتے ہیں؟
جواب ایک واضح، مکمل معاہدے کے ساتھ ہے۔ Rocket Lawyer اور HoneyBook جیسی سائٹس کاروباریوں اور ٹھیکیداروں کو تحریری توقعات کا مسودہ تیار کرنے میں مدد کرتی ہیں جو رازداری، ملکیت، واضح کاموں اور اہداف، شفاف ادائیگی کی شرحوں اور برطرفی کا احاطہ کرتی ہیں۔
شرائط
ان صورتوں میں، توقعات کی حد سے زیادہ وضاحت کرنا بہتر ہے، لہذا مستقبل میں بحث یا الجھن کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔
3. ہم ٹھیکیدار کے نتائج اور پیداواری صلاحیت کی پیمائش کیسے کرتے ہیں؟
عالمی وبائی بیماری نے کمپنیوں کو گھر کے اندر اور کنٹریکٹ ملازمین کے نتائج کا جائزہ لینے کے طریقہ پر ایک انتہائی ضروری تازہ نظر ڈالنے میں مدد کی۔ کام کیے گئے گھنٹوں کی تعداد سے قدر کی پیمائش کرنے کے بجائے، کاروبار اب آؤٹ پٹس کا جائزہ لے رہے ہیں اور یہ معلوم کر رہے ہیں کہ کتنا وقت
ہر کام پر خرچ ہوتا ہے۔
خوش قسمتی سے، کچھ حل ہیں جو کمپنیاں منتخب کر سکتی ہیں۔ TimeCamp یا Quickbooks Time جیسی خدمات بل کے قابل اوقات اور ٹھیکیدار کی پیداواری صلاحیت کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔ یہ ریکارڈ کمپنیوں کو یہ فیصلہ کرنے میں بھی مدد دے سکتا ہے کہ کن کنٹریکٹرز کو کل وقتی ترقی کرنی ہے۔
کے ساتھ تعلقات.
4. ہم فری لانسرز کے ساتھ ڈیڈ لائن کے بارے میں مؤثر طریقے سے کیسے رابطہ کر سکتے ہیں؟ ہمیں تنازعات کے حل کے لیے ثالثی کب حاصل کرنی چاہیے؟
اگرچہ بہت سے فری لانس بہترین کارکن ہیں جو وقت پر کام کرتے ہیں، کمپنیوں کو کنٹریکٹ ورکرز کے ساتھ مشکل حالات سے نمٹنے کے لیے پالیسیاں اور طریقہ کار کی ضرورت ہوتی ہے۔
نیا معاہدہ قائم کرتے وقت آپ کی کمپنی کو واضح ڈیڈ لائن اور واضح اہداف کا خاکہ بنانا چاہیے۔ اس کا مطلب ہے کہ فی گھنٹہ بمقابلہ فی ٹاسک کی شرح اور ان نرخوں میں کونسی خدمات شامل ہیں جیسے چیزوں کا تعین کرنا، جیسے کسی کام کے لیے نظرثانی کی تعداد یا ٹیسٹ۔
کچھ پلیٹ فارمز، جیسے سولر اسٹاف، ایسکرو میں ادائیگی روکتے ہیں اور اگر دونوں فریقین اس کی منظوری دیتے ہیں تو کام کی آخری تاریخ کو منتقل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ خدمات بیرونی ثالثی کی پیشکش بھی کرتی ہیں اگر کسی بھی فریق کی طرف سے مکمل معاہدہ کافی نہیں دیکھا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر
آپ تنازعات کو حل کرنے میں مدد کے لیے حل تلاش کر رہے ہیں، تنازعات کی شرح ایک اہم شخصیت ہے: سروس نے کتنے تنازعات کو کامیابی سے حل کیا ہے؟
کمپنیوں کے پاس ہمیشہ ای میل یا میسنجر پروگرام جیسے Whatsapp اور Slack کے ذریعے ٹھیکیداروں کے ساتھ بات چیت کرنے کا اختیار ہوتا ہے۔ پھر بھی، تصدیق شدہ سروس پلیٹ فارم پر مواصلات رکھنا عام طور پر بہتر ہے۔ اس طرح کی تھرڈ پارٹی سروس کا استعمال تحفظ فراہم کرتا ہے۔
فری لانسرز اور کاروبار دونوں جب کام کے اہداف پر ڈیڈ لائن اور اختلاف کو پورا کرنے کی بات آتی ہے۔
5. میرا کاروبار مکمل کام کے لیے فری لانسرز کو جلدی اور آسانی سے ادائیگی کیسے کر سکتا ہے؟
ٹھیکیدار کی ادائیگی کا مسئلہ اکثر کاروباری اداروں کے لیے سب سے زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے۔ ٹھیکیداروں کو باقاعدہ ملازمین کی طرح نہیں دیکھا جاتا، اس لیے اکاؤنٹنگ کے محکموں کے پاس اس بات کا تفصیلی، درست لاگز ہونا چاہیے کہ رقم کیسے مختص کی جاتی ہے۔
مثال کے طور پر، کمپنیوں کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ مکمل شدہ کاموں کے لیے ٹھیکیدار کی تمام ادائیگیوں کو اجرت کے بجٹ کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے نہ کہ افراد کو ادائیگی کے طور پر۔ اس کے علاوہ، چونکہ دنیا بھر کے مختلف خطوں میں ٹیکس اور کام کے ضوابط ہیں، کاروباری اداروں کو ضرورت ہے۔
یہ یقینی بنانے کے لیے کہ وہ ہر لین دین کو درست طریقے سے دستاویز کرتے ہیں۔ عام طور پر، سرحد پار ٹھیکیداروں کو ادائیگی کرتے وقت کمپنیوں کو جن تین مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے وہ یہ ہیں:
-
اس بات کی ضمانت کے بغیر کہ ٹھیکیدار کام بھیجے گا پیشگی ادائیگی کو کیسے نیویگیٹ کریں۔
-
آزاد ٹھیکیداروں کو سرحد پار ادائیگیوں پر خرچ ہونے والے وقت کو کیسے کم کیا جائے۔
-
ادائیگی کے عمل کو کیسے تیز کیا جائے تاکہ لین دین کئی ہفتے لگنے کے بجائے تیزی سے پہنچے (جیسے SWIFT ادائیگی اکثر ہوتی ہے)۔
زیادہ تر معاملات میں، کمپنیوں کے لیے اس اکاؤنٹنگ کو پیشہ ورانہ سروس کے لیے آؤٹ سورس کرنا تیز، آسان اور زیادہ موثر ہے۔ فریق ثالث کی خدمات جو قانونی اور مالیاتی ضوابط کو برقرار رکھنے میں مہارت رکھتی ہیں کاروباروں کو بغیر تعمیل رہنے میں مدد کر سکتی ہیں
اضافی کاغذی کارروائی اور سر درد۔
آخر میں، اکاؤنٹنگ محکموں کے لیے یہ بھی دانشمندی ہے کہ وہ ہر کام کے لیے بند باندھنے والے کو برقرار رکھیں تاکہ مستقبل میں اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ کے عمل آسانی سے چل سکیں۔
کے مطابق
انٹرنیشنل لیبر آرگنائزیشنعالمی افرادی قوت کا تقریباً 46.5% فری لانس ورکرز پر مشتمل ہے۔ صرف امریکہ میں، فری لانسرز سے قضاء کی توقع کی جاتی ہے۔
کل افرادی قوت کا نصف سے زیادہ 2028 کی طرف سے.
یہ تعداد ثابت کرتی ہے کہ کنٹریکٹ ورکرز مستقبل ہیں، اور ٹھیکیداروں کی ٹیمیں بنانا جلد ہی اندرون ملک ملازمتوں کی طرح عام ہو جائے گا۔ افرادی قوت میں اس تبدیلی کا مطلب ہے کہ کمپنیوں کو اپنے آن بورڈنگ کے عمل پر نظر ثانی کرنے کی بجائے جلد از جلد شروع کرنے کی ضرورت ہے۔
بعد میں مستقبل میں متعلقہ رہنے کے لیے۔
خوش قسمتی سے، منظر نامے پر متعدد سٹارٹ اپس اور تکنیکی حل موجود ہیں جو ریموٹ ٹیم بنانے کے عمل کو ہموار کرنے میں مدد کے لیے تیار ہیں، اس لیے فری لانسرز کے ساتھ کام کرنے میں کوئی پریشانی نہیں ہوتی۔
