آج کی دنیا میں ہر کوئی ہر چیز میں مصروف نظر آتا ہے۔ لوگ گھر پر کام کرنے اور تربیت یا سیکھنے کے لیے کام کی ذمہ داریوں کے ساتھ بہت زیادہ مصروف ہیں۔
یہ ایک عام رجحان ہے جو ظاہر ہوتا ہے کہ کارکنوں کی اکثریت کو کام کے زیادہ بوجھ اور برن آؤٹ کے کبھی نہ ختم ہونے والے چکر میں رکھتا ہے۔ مزید برآں، حقیقت یہ ہے کہ بہت سے کارپوریٹ ملازمین کی توجہ کا دورانیہ کم ہوتا ہے جس کی وجہ سے انہیں تربیت میں مصروف رکھنا مشکل ہو جاتا ہے۔
خوش قسمتی سے، مائیکرو لرننگ کے استعمال نے بدل دیا ہے کہ کس طرح ملازمین سیکھنے کے ماڈیولز اور تربیتی کورسز میں حصہ لیتے ہیں۔
مائیکرو لرننگ کورس کے مواد کے لمبے اور مشکل حصوں کو چھوٹے، زیادہ قابل استعمال سیکھنے والے حصوں میں تقسیم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔
اگرچہ یہ eLearning میں سب سے زیادہ دلچسپ موضوع نہیں ہے، لیکن عملے کو ریگولیٹری اداروں کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے بارے میں آگاہ رکھنے کے لیے فرموں کے لیے تعمیل کی تربیت بہت ضروری ہے۔ کورس کے مواد کے یہ چھوٹے حصے افراد کے لیے علم کو یاد رکھنا اور زیادہ تیزی سے سیکھنا آسان بناتے ہیں۔ مائیکرو لرننگ کاروباری تربیت، جیسے تعمیل کی تربیت میں خصوصی اور ہدفی معلومات فراہم کرنے میں بھی مدد کرتی ہے۔
یہ بلاگ پوسٹ ان طریقوں کے بارے میں بات کرے گی جن میں مائیکرو لرننگ کو تعمیل کی تربیت کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
مائیکرو لرننگ کو تعمیل کی تربیت میں کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے؟
جب کہ کارپوریشنز تمام ملازمین کے لیے تعمیل کی تربیت کو لازمی بناتی ہیں، لیکن یہ طریقہ اکثر مسائل کا شکار ہوتا ہے۔ چونکہ زیادہ تر کمپنیاں تعمیل کی تربیت کو صرف ایک ضرورت سمجھتی ہیں، اس لیے جس طرح سے اس تربیت کو ڈیزائن کیا گیا ہے وہ ملازمین کو زیادہ تر مواد کو کامیابی کے ساتھ یاد کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔
بہت سی تنظیموں کا خیال ہے کہ باقاعدگی سے تعمیل کی تربیت میں سرمایہ کاری کرنے سے انہیں محدود طریقوں سے فائدہ ہوتا ہے، بشمول بد سلوکی کے واقعات میں ان کی ساکھ کی حفاظت کرنا۔ نتیجے کے طور پر، ان کی بنیادی توجہ ملازمین تک پالیسیوں، قواعد اور قوانین کو پہنچانا بن گئی ہے۔ تاہم، صرف اس لیے کہ ملازمین کو تعمیل کی تربیت میں شرکت کی ضرورت ہوتی ہے اس کا ہمیشہ یہ مطلب نہیں ہوتا کہ وہ فطری طور پر حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
تعمیل کی تربیت میں حصہ لینا، زیادہ کثرت سے، ملازم کے کام کی فہرست میں صرف ایک اور کام ہے۔ اس سے نمایاں طور پر متاثر ہوتا ہے کہ سیکھنے والے تربیت کا کیا جواب دیتے ہیں اور وہ کتنی معلومات اپنے پاس رکھتے ہیں۔ تعمیل کی تربیت - اگر صحیح طریقے سے نہیں کی گئی ہے، تو جدت کی کمی اور نسبتاً غیر دلچسپ کے طور پر لیبل کیے جانے کے خطرے کو دور کریں۔ مت بھولنا، یہ عدم تعمیل کے خطرے اور متعلقہ جرمانے اور اخراجات کو بھی نمایاں طور پر بڑھاتا ہے۔
یہ صرف مضمون کی نوعیت کی وجہ سے نہیں ہے بلکہ یہ بھی ہے کہ ملازمین کو تربیت کیسے دی جاتی ہے۔
تنظیموں کو اپنے عملے کے لیے تعمیل کی تربیت کو دلچسپ اور پرجوش بنانا مشکل لگ رہا ہے۔ یہیں سے مائیکرو لرننگ کی اہمیت اور گنجائش سامنے آتی ہے۔
مائیکرو لرننگ ملازمین تک تعمیل کے علم کو پہنچانے کے لیے تیزی سے موثر تکنیک بنتی جا رہی ہے۔ مائیکرو لرننگ کے طریقے دلچسپی اور مشغولیت میں اضافہ کرکے، بنیادی طور پر زیادہ اہم اثر فراہم کرتے ہوئے کمپنی کی تعمیل کی تربیت کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتے ہیں۔
ذیل میں مائیکرو لرننگ عناصر کو استعمال کرنے کے چند طریقے ہیں جو آپ کو اپنی نیرس آن لائن تعمیل کی تربیت کو زندہ رکھنے میں مدد کرتے ہیں:
عمیق حقیقی دنیا کی مثالوں کا استعمال
ملازمین کو یہ سمجھنا چاہیے کہ حقیقی دنیا کے حالات میں آن لائن تعمیل کی تربیت کا اطلاق کیسے کیا جائے۔ معلومات کو یاد رکھنا ٹھیک ہے، لیکن انہیں محفوظ رہنے اور عدم تعمیل کی وجہ سے جرمانے سے بچنے کے لیے اسے لاگو کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
اس لیے آپ کو حقیقی دنیا کی مثالیں اور کہانیوں کو شامل کرنا چاہیے جو یہ ظاہر کریں کہ تعمیل کے موضوعات کام کی جگہ کی مشکلات سے کیسے متعلق ہیں۔
مثال کے طور پر، ایک حقیقی دنیا کے منظر نامے پر غور کریں جس میں ایک کلائنٹ اور سیلز کا نمائندہ شامل ہو۔ مفادات کا ٹکراؤ دراصل کیا ہے؟ اور ملازم ممکنہ طور پر غیر قانونی پیشکش کو آہستہ سے کیسے رد کر سکتا ہے؟
آپ برانچنگ منظرناموں، گرافکس، کرداروں اور اینیمیشنز کو شامل کرکے حقیقی دنیا کی مزید مثالیں لے سکتے ہیں۔ چیزوں کو آسان اور قابل استعمال رکھنے کے لیے بس اپنے آپ کو ایک وقت میں ایک موضوع یا چیلنج تک محدود رکھنا یقینی بنائیں۔
infographics میں
بہت ساری معلومات کو اس انداز میں پیش کرنے کے لیے انفوگرافکس لاجواب ہیں جو سیکھنے والوں کی توجہ اپنی طرف مبذول کرے اور جذب کرنے میں آسان ہو۔ انفوگرافکس کسی خاص موضوع پر تربیتی معلومات کا جائزہ فراہم کرنے کے لیے مددگار ٹولز ہیں، جیسے رشوت ستانی کے انسداد کے اقدامات پر عمل کرنا، کم از کم متن کا استعمال کرنا، اور دلکش بصری۔
آپ GDPR سے لے کر سوشل میڈیا کے ذمہ دارانہ استعمال تک کے موضوعات پر اپنی کمپنی کی پالیسیوں کو فروغ دینے کے لیے انفوگرافکس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ان کو کمپنی کے ارد گرد رکھنا ملازمین کے لیے روزانہ پالیسیوں پر عمل کرنے کی ضرورت کی یاد دہانی کا کام کر سکتا ہے۔
سادہ سے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ریگولیٹری چیٹ شیٹس
قواعد و ضوابط کو عام طور پر باقاعدگی سے تبدیل کیا جاتا ہے کیونکہ وفاقی اور مقامی حکام نئے مسائل کو تسلیم کرتے ہیں یا نیا ڈیٹا دریافت کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے تعمیل آن لائن تربیتی وسائل کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔
چیٹ شیٹس میں اہم ڈیٹا پوائنٹس اور مشورے ہوتے ہیں جو آپ کے اہلکاروں کی ریگولیٹری تقاضوں کو پورا کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ وہ برقرار رکھنے اور ملازمین کو ان قواعد یا معیارات کا واضح جائزہ فراہم کرنے کے لیے آسان ہیں جن سے انہیں آگاہ ہونا چاہیے۔
وجہ اور اثر پر کیس اسٹڈیز
آپ کے ملازمین کو پالیسیوں اور ضوابط کی پیروی کرنے کی ضرورت کو سمجھنے کے ساتھ ساتھ تعمیل کے مواد کو یاد رکھنے کے قابل ہونا چاہیے (جو کہ دیا گیا ہے)۔ دوسرے لفظوں میں، انہیں واضح طور پر سمجھنا چاہیے کہ کس طرح خلاف ورزیاں دوسروں کی بھلائی کو خطرے میں ڈال سکتی ہیں یا کمپنی کی نچلی لائن کو نقصان پہنچا سکتی ہیں۔
اسی لیے وجہ اور اثر کیس اسٹڈیز آپ کی تعمیل تربیتی لائبریری میں بہترین اضافہ کر سکتی ہیں۔ وہ ملازمین کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں کہ چھوٹی چھوٹی خلاف ورزیوں کے کتنے دور رس اثرات ہوتے ہیں اور ان کی سرگرمیاں مجموعی طور پر تنظیم کو کیسے متاثر کرتی ہیں۔
تاریخی کیس اسٹڈیز شامل کریں یا فرضی داستانیں بنائیں جو قواعد و ضوابط اور طریقہ کار کی انفرادی پابندی کی ضرورت پر زور دیں۔ کچھ ملازمین اس بات سے بے خبر ہو سکتے ہیں کہ ان کے اعمال کا نقصان دہ اثر پڑتا ہے۔ اس مثال میں، کیس اسٹڈی ان کی خود آگاہی اور جوابدہی کو بڑھاتی ہے۔
کام کی جگہ پر حفاظتی ویڈیو ڈیمو
ملازمین عام طور پر تعمیل کی تربیت کو اوور ڈرامیٹائزڈ یا غیر دلچسپ فلموں کے ساتھ جوڑتے ہیں جو ناقص کھیلے جانے والے واقعات سے بھرے ہوتے ہیں، جیسے کہ کوئی سیڑھی سے نیچے گرنا یا بڑے باکس کو حرکت دیتے ہوئے اپنی پیٹھ باہر پھینکنا۔
تاہم، کام کی جگہ پر حفاظتی مظاہرہ کرنے والی فلمیں تباہ کن یا مہلک چوٹوں کو روکنے میں مدد کر سکتی ہیں، خاص طور پر اگر وہ متحرک اور کاٹنے کے سائز کی ہوں۔
دلچسپ ویڈیو ڈیمو بنانے کے لیے ایک تیز ای لرننگ تصنیف کا ٹول استعمال کریں جو ملازمین کو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ کام کی جگہ پر کیسے محفوظ رہنا ہے یا متعلقہ ملازمتوں یا عملوں کا احاطہ کرنے والے کلپس تیار کرنا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ بعد کے منظر نامے میں ذریعہ کو کریڈٹ کرتے ہیں۔
نتیجہ
مائیکرو لرننگ کی سرگرمیاں آپ کے L&D ملازمین کے لیے زندگی کو آسان بنا سکتی ہیں، جنہیں ریگولیٹری تبدیلیوں کو برقرار رکھنے کے لیے باقاعدگی سے تعمیل کے تربیتی مواد کو بھی تبدیل کرنا چاہیے۔ یہ مائیکرو لرننگ ٹولز مختصر اور یاد رکھنے میں آسان ہیں۔ وہ پیشہ ورانہ خطرات کو روکنے اور آڈٹ کی صورت میں آپ کی کمپنی کی حفاظت کے لیے تعمیل کی اہم معلومات کو تقویت دیتے ہیں۔
