آپ کے کاروبار میں AI کو مؤثر طریقے سے فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے 7 تجاویز

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

اسے پسند کریں یا نہ کریں، AI یہاں رہنے کے لیے ہے۔ اگرچہ ہم ایک ایسے ڈسٹوپیئن مستقبل کی طرف نہیں دیکھ رہے ہیں جہاں روبوٹ دنیا کو چلاتے ہیں، ہم ایک ایسے مستقبل کی طرف دیکھ سکتے ہیں جہاں ٹیکنالوجی ہمیں پہلے سے کہیں زیادہ تیزی سے کام کرنے میں مدد کرتی ہے۔ مصنوعی ذہانت جب کاروبار میں حکمت عملی کے ساتھ استعمال ہوتی ہے تو ایک بہترین مددگار بناتی ہے۔ عی پہلے ہی اتنا کام کر رہی ہے۔ ریستوراں میں خودکار آرڈرنگ سسٹم سے لے کر کاروباری ویب سائٹس پر پروگرام شدہ چیٹ بوٹس تک۔ یہاں کچھ طریقے ہیں جن سے آپ اپنے کاروبار میں AI کا مؤثر طریقے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

حکمت عملی مرتب کریں۔

اس سے پہلے کہ آپ کبھی بھی کاروباری تبدیلیاں کریں، آپ کو اس کی وجہ اور حکمت عملی کی ضرورت ہے کہ آپ اسے کیسے نافذ کریں گے۔ AI کے استعمال کے لیے بھی یہی ہے۔ AI ایک طاقتور ٹول ہے، لیکن یہ جادوئی گولی نہیں ہے۔ اپنے کاروبار میں AI سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، آپ کو کسی بھی نئی ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے سے پہلے ایک حکمت عملی اور منصوبہ بندی کرنی ہوگی۔ سب سے پہلے، اپنے آپ سے پوچھیں: مجھے AI استعمال کرنے میں دلچسپی کیوں ہے؟ یہ ٹیکنالوجی میری کمپنی کے لیے کیا کرے گی؟ ہم اسے اپنے مقاصد کے حصول کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں؟ آپ کے جوابات AI سے فائدہ اٹھانے کے لیے بہترین مقامات کا تعین کریں گے۔

ملازمین کو وہ اوزار دیں جن کی انہیں ضرورت ہے۔

ملازمین کو کام کرنے میں مدد کے لیے ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ ان کے کام کے ہر شعبے کے لیے جاتا ہے۔ دور دراز اور ہائبرڈ کارکنوں کی ضرورتیں عملے کے ارکان سے مختلف ہوتی ہیں جو ہر وقت دفتر میں کام کرتے ہیں۔ بعض اوقات AI کسی کام کے لیے صحیح حل نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، دور دراز کے ملازم کے لیے استعمال کرنا اتنا ہی آسان ہے۔ ایک ڈیسک سافٹ ویئر بک کرو پلیٹ فارم جب انہیں دفتر میں آنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ انہیں ان کے لئے اس کا پتہ لگانے کے لئے AI کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، ایک AI ان کی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے اور ان کے دفتر میں آنے والی میٹنگ کے لیے ضروری تمام دستاویزات جمع کرنے میں ان کی مدد کر سکتا ہے۔ ملازمین بھی بدیہی طور پر نہیں جانتے کہ AI کو مؤثر طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے۔ آپ کو انہیں یہ دکھانے کی ضرورت ہے کہ یہ ان کے پہلے سے کیے گئے کام کی تکمیل کیسے کر سکتا ہے۔

اے آئی ایپلی کیشنز کی طاقت اور حدود کو سمجھیں۔

جیسا کہ آپ AI ایپلی کیشنز کی طاقتوں اور حدود کو سمجھنے کے لیے کام کرتے ہیں، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ AI ایک ٹول ہے، حل نہیں۔ AI ڈیٹا میں ایسے نمونے تلاش کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے جو بصورت دیگر بہت پیچیدہ یا انسانوں کے لیے بے نقاب کرنا مشکل ہو گا۔ یہ آپ کو طویل تحقیق کرنے اور معلومات کو ایک جگہ پر اکٹھا کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ انسانی ذہانت کے ساتھ ساتھ، AI ایپلی کیشنز بہت مدد فراہم کر سکتی ہیں۔

اپنے ڈیٹا کی حفاظت کے بارے میں سوچیں۔

ایک سب سے بڑا مسئلہ جس کے بارے میں کاروباری اداروں کو AI کے ارد گرد فکر مند ہونا چاہئے وہ ہے ڈیٹا سیکیورٹی۔ ایک اوپن-AI بہت اچھا لگتا ہے جب تک کہ آپ اسے نجی کمپنی کے ڈیٹا کو داخل کرنے کے لیے استعمال کرنا شروع کردیں جس تک اب پوری دنیا کسی نہ کسی شکل میں رسائی حاصل کر سکتی ہے۔ اپنے ڈیٹا کی حفاظت اولین ترجیح ہے۔ چاہے آپ ایک بڑا کاروبار ہو یا چھوٹا کاروبار، ڈیٹا کی رازداری بہت ضروری ہے۔ آپ کو اپنے آپ کو ہیکرز سے بچانے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ جو معلومات جمع کرتے ہیں اسے ہر وقت محفوظ رکھا جائے۔ اس مضمرات پر غور کیے بغیر AI کا استعمال آپ کی کمپنی کے ڈیٹا کو خطرے میں ڈال سکتا ہے۔

خفیہ کاری اس بات کو یقینی بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے کہ اجازت کے بغیر کوئی بھی آپ کی فائلوں تک رسائی حاصل نہ کر سکے۔ مزید برآں، اندرون خانہ AI حل اس چیز سے بہتر ہو سکتا ہے جس تک کوئی بھی رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ ڈیٹا گورننس بھی اہم ہے اور اس بات کا تعین کرے گا کہ کون سا ڈیٹا سیٹ کرتا ہے ایک AI ٹول پہلے جگہ تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

اے آئی ایک مددگار ہے، متبادل نہیں۔

AI ایک ٹول ہے، لوگوں کا نعم البدل نہیں، اور آپ کو ہوشیار کام کرنے میں مدد کرتا ہے، مشکل نہیں۔ AI کو ہر حال میں استعمال نہیں کیا جا سکتا اور یہ انسانی ملازمین کی ضرورت کی جگہ نہیں لے گا۔ ملازمین AI کا استعمال ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، خاکہ بنانے، اور یہاں تک کہ کسی مخصوص موضوع پر تحقیق کو مرتب کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔ اس طرح، AI ملازمین کو ان کاموں پر بچاتا ہے جنہیں ماضی میں مکمل ہونے میں کافی وقت لگتا تھا۔

استعمال کے کیسز بنائیں

استعمال کے کیسز یہ بیان کرنے کا ایک طریقہ ہیں کہ کسی ایپلیکیشن یا ٹیکنالوجی کو کس طرح استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ سوچنے کے لیے بھی مفید ہیں کہ آپ کے کاروبار میں AI کا استعمال کیسے کیا جائے گا۔ استعمال کے مقدمات ان کاموں کی نشاندہی کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں جو خودکار ہو سکتے ہیں، اور وہ ان تبدیلیوں کو دیکھنے کے لیے ایک فریم ورک فراہم کرتے ہیں جو اس وقت رونما ہوتی ہیں جب کسی تنظیم کے ورک فلو میں نئی ٹیکنالوجیز متعارف کرائی جاتی ہیں۔ اگر آپ AI کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے کاروبار میں AI کو لاگو کرنے کے مختلف طریقوں کا بیک اپ لینے کے لیے کیسز استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

غور کریں کہ یہ ورک فلو کو کیسے تیز کر سکتا ہے۔

AI آپ کو دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار کرکے اور مزید اہم چیزوں کے لیے اپنا وقت خالی کرکے تیزی سے کام کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی کی ویب سائٹ میں ایک چیٹ بوٹ ہے جو دیکھنے والوں کو مصنوعات یا خدمات کے بارے میں سوالات کرنے کی اجازت دیتا ہے، تو چیٹ بوٹ ان کے بنیادی سوالات کے جواب دے سکتا ہے۔ یہ دونوں کسٹمر سپورٹ ایجنٹوں کو ہر روز آسان پوچھ گچھ سے نمٹنے سے بچائے گا۔