کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ کے بارے میں آپ کو سب کچھ جاننے کی ضرورت ہے۔

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

انٹرپرائز آٹومیشن حل تلاش کر رہے ہیں؟ مزید مت دیکھیں!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

845 میں عالمی معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ مارکیٹ کی مالیت 2022 ملین امریکی ڈالر ہونے کی توقع ہے، جو 3 تک تقریباً 2032 بلین امریکی ڈالر تک بڑھ جائے گی، 13.5٪ پیشن گوئی کی مدت کے دوران.

لیکن معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ کیا ہے؟ اور آپ کو ان کی ضرورت کیوں ہے؟

معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ معاہدہ کی تخلیق، ترمیم، اور منسوخی یا ختم ہونے سے پہلے نگرانی کا عمل ہے۔ کاروباری اداروں کے مطابق رہنے اور ان کے مفادات کے تحفظ کے لیے کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ بہت ضروری ہے۔

اگر آپ ایک بڑی کارپوریشن ہیں، تو آپ اندرون ملک قانونی محکمے کو ملازمت دے سکتے ہیں۔ زیادہ تر درمیانی سے چھوٹی کمپنیوں کے پاس وہ عیش و آرام نہیں ہے اور اس لیے وہ اپنی تمام قانونی ضروریات کے لیے قانونی فرموں پر انحصار کرتے ہیں۔

رشتہ ایک اہم ہے۔ یہ مختلف شرائط، شقوں اور عمل کے ساتھ پیچیدہ بھی ہے۔ کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ اس قسم کے تعلقات کی کلید ہے۔

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

معاہدہ لائف سائیکل کیا ہے؟

کہیں بھی 55% - 70% تنظیموں کے پاس کنٹریکٹ مینجمنٹ کا موثر نظام نہیں ہے۔ اور یہ مشکل ہو جاتا ہے کیونکہ تمام بڑی کمپنیوں کے پاس کسی بھی وقت ہزاروں معاہدے ہوتے ہیں۔

یہ دیکھتے ہوئے کہ معاہدے اس قدر مروجہ ہیں اور بڑی تنظیمیں ان سے مؤثر طریقے سے نمٹ نہیں رہی ہیں، معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ کام آتا ہے۔

کنٹریکٹ لائف سائیکل ایک ایسا عمل ہے جو کلائنٹ کے کسی ایجنسی سے رابطہ کرنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور ایجنسی کی طرف سے اپنی حتمی مصنوعات کی فراہمی پر ختم ہوتا ہے۔ اس میں عام طور پر درج ذیل اقدامات شامل ہیں:

مارکیٹنگ اور فروخت
معاہدہ سے پہلے کے مذاکرات
معاہدے کی تیاری
معاہدے پر عمل درآمد
جاری کنٹریکٹ مینجمنٹ

کنٹریکٹ لائف سائیکل انتظامیہ کیا ہے؟

کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ شروع سے آخر تک معاہدوں کے انتظام کے لیے درکار عمل کو بیان کرتا ہے۔ کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ معاہدوں کو ان کی زندگی کے دوران موثر اور مؤثر طریقے سے منظم کیا جائے۔

معاہدوں کو وقت کی لمبائی، پیچیدگی اور اہمیت کے لحاظ سے درجہ بندی کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، تنازعات کے کم خطرے کے ساتھ ایک سادہ سپلائی کنٹریکٹ پر تنازعات کی زیادہ صلاحیت والے پیچیدہ معاہدے سے مختلف طریقے سے کارروائی کی جا سکتی ہے۔

کنٹریکٹ مینیجرز کو استعمال میں ہر قسم کے معاہدے کے لیے ورک فلو تیار کرتے وقت ان عوامل پر غور کرنا چاہیے۔

کرنا چاہتے ہیں پی ڈی ایف سے ڈیٹا سکریپ کریں۔ دستاویزات، تبدیل پی ڈی ایف سے ایکس ایم ایل or خودکار ٹیبل نکالنا? Nanonets' چیک کریں پی ڈی ایف سکریپر or پی ڈی ایف پارسر تبدیل کرنا ڈیٹا بیس میں پی ڈی ایف اندراجات!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ کیوں اہم ہے؟

معاہدے تمام کاروباری تعلقات کی بنیاد ہیں۔ وہ ہر پارٹی کے کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ اپنے ہم منصبوں سے کیا توقع رکھنا ہے۔

اوسط فارچیون 2000 کمپنی کے بارے میں ہے 20,000 - 40,000 فعال معاہدے کسی بھی دئے گئے وقت پہ
کمپنیاں ہار جاتی ہیں۔ ان کی نچلی لائن کا 9.2% غیر موثر کنٹریکٹ مینجمنٹ کے ذریعے
2023 تک، 40% I&O ٹیمیں AI-Augmented Automation استعمال کریں گی۔ بڑے کاروباری اداروں میں، جس کے نتیجے میں زیادہ چستی اور توسیع پذیری کے ساتھ اعلیٰ آئی ٹی پیداوری ہوتی ہے۔

معاہدوں کا مقصد صرف اس بات کو یقینی بنانا نہیں ہے کہ آپ کو دھوکہ نہ دیا جائے۔ وہ آپ کی کمپنی کے مفادات کے تحفظ اور اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں بھی ہیں کہ اس میں شامل ہر شخص سمجھتا ہے کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔

تاہم، اس کے علاوہ اور بھی بہت سی وجوہات ہیں کہ کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ آپ کی کمپنی کی نچلی لائن کے لیے اہم ہے۔ ان میں سے کچھ یہ ہیں:

محفوظ کریں وقت

اگر آپ اپنے معاہدوں کے لائف سائیکل پر وقت بچا سکتے ہیں، تو آپ پیسے بچا سکتے ہیں۔ یہ اتنا ہی آسان ہے۔ آپ جتنا زیادہ وقت بچائیں گے، اتنا ہی زیادہ پیسہ کمائیں گے۔

مہنگے جرمانے سے بچیں اور خطرات کو کم کریں۔

جب آپ کے پاس معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ حل موجود ہے، تو آپ جرمانے سے بچ سکتے ہیں یا کم کر سکتے ہیں۔ کچھ معاملات میں، یہ جرمانے کافی مہنگے ہو سکتے ہیں اور یہاں تک کہ آپ کی کمپنی کے مالی استحکام کو بھی خطرہ لاحق ہو سکتے ہیں۔ تاہم، صحیح CRM حل کے ساتھ اس سب سے بچا جا سکتا ہے۔

آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے معاہدے تازہ ترین ہیں اور موجودہ ضوابط کے مطابق ہیں ایک ایسے نظام کا استعمال کرتے ہوئے جو وقت کے ساتھ قوانین اور معیارات میں تبدیلیوں کی نگرانی کرتا ہے۔

اس کے علاوہ، یہ آپ کو ضرورت پڑنے پر متعدد مختلف قسم کے معاہدوں کو ایک ساتھ منظم کرنے میں بھی مدد کرے گا — جس سے آپ آسانی سے اپنے کاروبار کے ہر حصے کی ایک ساتھ نگرانی کر سکتے ہیں بغیر ہر دستاویز کو علیحدہ علیحدہ کیے (جس میں گھنٹے لگ سکتے ہیں!)۔

واجبات کو کم سے کم کریں۔

معاہدے اکثر قانونی کارروائی کی بنیاد ہوتے ہیں، لیکن ایک اچھی طرح سے منظم معاہدہ قانونی کارروائی سے بچنے اور ضرورت پڑنے پر قانونی اخراجات کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

ایک اچھی طرح سے منظم معاہدہ آپ کو اپنے قانونی خطرے کو کم کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے واضح طور پر یہ سمجھ کر کہ دونوں طرف سے کیا توقع کی جا رہی ہے، تنازعات کے پیدا ہونے کے امکانات کو کم کر کے۔

مرئیت اور شفافیت کو بہتر بنائیں

کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ (CLM) ایک ایسا عمل ہے جس سے یہ یقینی بنایا جاتا ہے کہ معاہدوں کا مؤثر طریقے سے انتظام کیا جائے، جس کے نتیجے میں معاہدوں کی نمائش اور شفافیت میں اضافہ ہوتا ہے۔ CLM درج ذیل فوائد فراہم کر کے کنٹریکٹ مینجمنٹ کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کرتا ہے:

یہ اسٹیک ہولڈرز کے درمیان رابطے کو بہتر بناتا ہے۔
یہ اس رفتار کو بڑھاتا ہے جس سے آپ تبدیلیوں کا جواب دے سکتے ہیں۔
یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام متعلقہ معلومات نئے یا اپ ڈیٹ شدہ معاہدوں (جیسے شرائط و ضوابط) میں شامل ہیں۔

معاہدے کی تعمیل میں اضافہ کریں۔

معاہدہ کی تعمیل اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ آپ کے کاروبار کی حفاظت کی جائے، اور یہ اکثر تنظیموں کے لیے اولین ترجیح لیتا ہے۔ ایک صحت مند اور محفوظ کام کی جگہ کو برقرار رکھنے، آپ کے برانڈ امیج کی حفاظت، اور اچھی ساکھ کو برقرار رکھنے کے لیے تعمیل اہم ہے۔

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ ہمارا Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر چیک کریں۔ انوائس، شناختی کارڈ یا آٹو پائلٹ پر کسی بھی دستاویز سے ڈیٹا نکالیں!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ (CLM) کے عمل میں کلیدی اقدامات؟

کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ کا عمل معاہدوں کے کامیاب نفاذ کو یقینی بنانے کے لیے کیے گئے اقدامات کا ایک سلسلہ ہے۔ ان مراحل کو سات مراحل میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:

معاہدہ کا مسودہ تیار کرنا

معاہدہ عمل کا پہلا مرحلہ ہے، اور یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ اپنے تمام حقائق کو براہ راست حاصل کر رہے ہیں۔ معاہدہ تحریری طور پر ہونا چاہیے، جس پر دونوں فریقوں کے دستخط ہوں، اور قانونی مشیر کے ذریعے اس کا جائزہ لیا جائے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اس میں تمام ضروری تفصیلات موجود ہیں۔ یہ بھی اچھا خیال ہے کہ انتظامیہ اپنے معاہدے کو دوسرے محکموں کی طرف سے جائزہ لینے کے لیے بھیجنے سے پہلے اس کا جائزہ لے۔

یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے معاہدے میں کوئی غلطیاں یا گمشدہ معلومات نہیں ہیں، لہذا کسی اور کے ساتھ کاروبار کرنے کی کوشش کرتے وقت آپ کو کسی قسم کی حیرت یا تاخیر کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا۔

ڈیل پر گفت و شنید

مذاکرات معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے۔ گفت و شنید کا عمل یک طرفہ ہو سکتا ہے، لہذا اگر آپ کو لگتا ہے کہ شرائط آپ کی کمپنی کے لیے درست نہیں ہیں تو آپ کو ہمیشہ وہاں سے جانے کے لیے تیار رہنا چاہیے۔

اگر کوئی مجوزہ معاہدہ غیر منصفانہ یا غیر معقول لگتا ہے، تو نہ کہنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور کسی دوسری کمپنی کے ساتھ دوبارہ شروع کریں۔ دوسری کمپنیوں کے ساتھ گفت و شنید کرنے کے علاوہ، یہ ضروری ہے کہ آپ کی ٹیم مؤثر طریقے سے بات چیت کرے اور پورے عمل میں مل کر کام کرے۔

کامیابی کے ساتھ نئے معاہدے پر گفت و شنید کرنے کے لیے، ہر ایک کو ایک دوسرے پر بھروسہ کرنے اور ایک ٹیم کے طور پر مل کر کام کرنے کی ضرورت ہے۔

معاہدے پر تعاون کرنا

اب آپ اس مقام پر ہیں جہاں آپ کے پاس ٹھوس معاہدہ ہے اور آپ عمل درآمد شروع کرنے کے لیے تیار ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں تعاون اور بھی اہم ہو جاتا ہے۔ تعاون کے فوائد میں شامل ہیں:

آپ کی تنظیم کیسے کام کرتی ہے اس کی بہتر تفہیم۔
بہتر مواصلات۔
بہتر فیصلے۔
مسائل پیدا ہونے پر زیادہ موثر حل۔

معاہدے کی منظوری

معاہدے کی منظوری بورڈ آف ڈائریکٹرز نے دی ہے۔ کچھ کمپنیوں میں، تمام ممبران کو معاہدے پر دستخط کرنے پڑتے ہیں اس سے پہلے کہ وہ اپنے لائف سائیکل میں مزید اقدامات کے ساتھ آگے بڑھ سکے۔

دوسری کمپنیوں میں، منظوری ایک یا زیادہ سینئر ایگزیکٹوز کے ذریعے دی جاتی ہے جنہیں بعض معاہدوں پر دستخط کرنے کا اختیار سونپا گیا ہے۔

دونوں صورتوں میں، معاہدے کی دستاویز کا جائزہ لینے اور اس مرحلے پر کسی ایسے شخص کے ذریعہ منظور کرنے کی ضرورت ہے جس کے پاس کافی اختیار ہو۔

معاہدے پر عمل درآمد اور دستخط کرنا

معاہدے کی زندگی کا اگلا مرحلہ معاہدہ پر عمل درآمد اور دستخط کرنا ہے۔ اس میں تفصیلات کو حتمی شکل دینا شامل ہے، جیسے کہ کون دستخط کرتا ہے، ان پر کہاں دستخط ہوتے ہیں، کب ان پر دستخط ہوتے ہیں، اور دیگر تفصیلات۔

اس کے بعد معاہدے کو نگرانی کے مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ آیا معاہدے میں بیان کردہ مخصوص شرائط کی تعمیل کی پیمائش کر کے کسی دوسرے فریق کے ساتھ آپ کی کمپنی کے تعلقات میں سب کچھ ٹھیک چل رہا ہے۔

ٹریکنگ اور معاہدے کا انتظام

معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ کا عمل کسی بھی کاروبار کا ایک اہم جزو ہے۔ یہ پیچیدہ اور مشکل ہو سکتا ہے، لیکن نیچے دیئے گئے اقدامات آپ کو شروع کرنے میں مدد کریں گے۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے معاہدے کی نگرانی کریں کہ اس کی پیروی کی جا رہی ہے: یہ مرحلہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی تنظیم معاہدے کی تمام شرائط کی تعمیل کرتی ہے۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ اندرونی فریقین، جیسے کہ اکاؤنٹنگ یا قانونی، معاہدے کے معاہدے میں شامل ہر فریق پر غیر معقول مطالبات کر کے مذاکرات میں ڈیڈ لائن یا لچک میں مداخلت نہیں کر رہے ہیں۔
تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے معاہدے کی نگرانی کریں: یہ مرحلہ آپ سے کسی تنظیم میں ایک ایگزیکٹو یا مینیجر کی حیثیت سے یہ جانچنے کا تقاضا کرتا ہے کہ آیا ملازمین ان معاہدوں میں کارکردگی کے میٹرکس، ڈیڈ لائنز، اور ان معاہدوں میں بیان کردہ دیگر تفصیلات کے بارے میں اپنے معاہدوں کے اندر اتفاق رائے کر رہے ہیں یا نہیں۔ آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ یہ افراد وفاقی قوانین، جیسے کہ امتیازی سلوک مخالف پالیسیاں اور لیبر قوانین (مثال کے طور پر) کے ذریعہ وضع کردہ کسی بھی اصول کی خلاف ورزی نہیں کر رہے ہیں۔
نفاذ کے اقدامات کے معاہدے کی نگرانی کریں: اس قدم میں باقاعدگی سے جانچ پڑتال شامل ہے کہ آیا کسی بھی فریق کی طرف سے معاہدے کی خلاف ورزی ہو رہی ہے۔ خلاف ورزی کرنے والوں کے خلاف سزاؤں کا نفاذ کرتے وقت کسی قسم کی ہچکچاہٹ نہیں ہونی چاہیے کیونکہ اگر اس کی جانچ نہ کی گئی تو یہ سنگین نتائج کا باعث بن سکتا ہے (مثلاً مقدمہ)۔

معاہدے کو آرکائیو کرنا

کسی معاہدے کو محفوظ کرنے کا مطلب ہے اسے مستقل طور پر فعال استعمال سے ہٹا دینا۔ یہ ضروری ہے کیونکہ معاہدے پرانے ہو جاتے ہیں اور وقت گزرنے کے ساتھ اسے ہٹانے کی ضرورت ہوتی ہے۔

مثال کے طور پر، اگر آپ کا کسی دوسرے ادارے کے ساتھ معاہدہ ہے جس میں تبدیلی یا تجدید کا کوئی امکان نہیں ہے، تو اس معاہدے کو آرکائیو کرنا معنی خیز ہوگا کیونکہ اس کا فعال استعمال میں رہنا ضروری نہیں ہے۔

آرکائیونگ کا استعمال کنٹریکٹس کو ایک قانونی دائرہ اختیار سے دوسرے میں منتقل کرتے وقت بھی کیا جا سکتا ہے جہاں اس بارے میں مختلف ضابطے موجود ہیں کہ دستاویزات کو ضائع کیے جانے سے پہلے کتنی دیر تک رکھنا چاہیے (یا "حذف")۔ آرکائیونگ میں شامل ہے:

اس بات کا تعین کرنا کہ آیا کسی دستاویز کو اس کے مقصد کی بنیاد پر آرکائیو کرنے کی ضرورت ہے۔
کسی دوسرے ادارے یا فرد کے ساتھ اپنے معاہدے کی شرائط کا جائزہ لیں۔
اس بات کا انتخاب کرنا کہ آگے کون سے اقدامات کیے جائیں۔

فوائد میں ذخیرہ کرنے کی جگہ بچانا شامل ہے جبکہ پرانی معلومات کو ضرورت سے زیادہ دیر تک آن لائن ذخیرہ کرنے کی وجہ سے غیر مجاز رسائی کے مواقع کو کم کرکے خطرے کی نمائش کو کم کرنا، وقت کے ساتھ ذمہ داری کے خطرات میں اضافہ کرنا شامل ہے۔

روبوٹک عمل آٹومیشن استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر کو چیک کریں۔ کوئی کوڈ نہیں۔ کوئی پریشانی کا پلیٹ فارم۔

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

CLM درخواست کیا ہے؟

CLM ایپلیکیشن ایک سافٹ ویئر پروگرام ہے جو CLM کے نفاذ کی مخصوص سرگرمیاں انجام دیتا ہے۔ سافٹ ویئر یا تو اوپن سورس یا ملکیتی حل ہو سکتا ہے، لیکن یہ CLM نفاذ کے منصوبے میں بیان کردہ تمام متعلقہ کاموں کو انجام دینے کے قابل ہونا چاہیے۔

بہت سے کاروبار CLM ایپلیکیشنز کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ وہ انہیں اپنے کام کو ہموار کرنے اور پیداواری صلاحیت بڑھانے کی اجازت دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، بہت سے سوفٹ ویئر پیکجز دستیاب ہیں جو آپ کو اپنے سیلز لیڈز کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

اگر آپ کا ویب پر مبنی کاروبار ہے، تو آپ ٹریک کر سکتے ہیں کہ مختلف ذرائع سے کتنے لوگ آپ کی سائٹ پر جاتے ہیں اور وہ ہر وزٹ پر کون سے صفحات دیکھتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر ضرورت ہو تو بعد میں ان سے رابطہ کرنے کے لیے آپ ان کے رابطے کی تفصیلات کو ڈیٹا بیس میں محفوظ کر سکتے ہیں۔

یہ آپ کو اپنے کاروباری عمل کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ اپنے کسٹمر لائف سائیکل مینجمنٹ کو منظم کرنے کے لیے کوئی حل تلاش کر رہے ہیں، تو منتخب کرنے کے لیے کئی ایپلیکیشنز دستیاب ہیں۔

آپ انہیں بڑے یا چھوٹے کاروبار کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، اور وہ آپ کو کم محنت کے ساتھ زیادہ سے زیادہ نتائج حاصل کرنے میں مدد کریں گے۔ ذیل میں کچھ مقبول ترین CLM ایپلی کیشنز ہیں:

سیلز فورس سیلز کلاؤڈ
شوگر سی آر ایم کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ سوفٹ ویئر
اوریکل سیئبل سی آر ایم
سیلز فورس چیٹر سوشل نیٹ ورکنگ پلیٹ فارم

اگر آپ رسیدوں، اور رسیدوں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا شناختی تصدیق کے بارے میں فکر مند ہیں، تو Nanonets چیک کریں۔ آن لائن OCR or پی ڈی ایف ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر پی ڈی ایف دستاویزات سے متن نکالنے کے لیے مفت میں. کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں۔ Nanonets انٹرپرائز آٹومیشن حل.

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

CLM میں شامل صنعتیں اور اندرونی ٹیمیں۔

CLM بہت سی صنعتوں اور اندرونی ٹیموں کے لیے ایک بڑا فوکس ایریا ہے۔ اس طرح، CLM میں شامل صنعتوں اور اندرونی ٹیموں کی فہرست کافی بڑی ہے، جس میں درج ذیل شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں:

وہ صنعتیں جو CLM میں شامل ہیں:
گاڑیوں کی صنعت
کیمیائی صنعت
کنزیومر گڈز انڈسٹری (CPG)
توانائی کی صنعت
خوراک اور مشروبات کی صنعت (F&B)
صحت کی دیکھ بھال کی صنعت
تفریح، مہمان نوازی اور تفریحی صنعت (LH&E)
پیداواری صنعت
تیل اور گیس کی صنعت (O&G)

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ کارکردگی میں اضافہ کرتے ہوئے وقت، کوشش اور پیسہ بچائیں!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

CLM سافٹ ویئر کا انتخاب کیسے کریں؟

صحیح CLM سافٹ ویئر کا انتخاب ایک مشکل کام ہے۔ مارکیٹ مختلف قسم کے حل پیش کرتی ہے، ہر ایک کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں۔ صحیح انتخاب کرنے کے لیے، آپ کو کئی عوامل پر غور کرنا چاہیے، جیسے:

اپنے مقاصد اور ضروریات کی وضاحت کریں۔

اگر آپ کو اس بات کا واضح اندازہ نہیں ہے کہ آپ اپنے CLM سافٹ ویئر سے کیا چاہتے ہیں، تو آپ کے نفاذ کی کامیابی کی پیمائش کرنا مشکل ہوگا۔ لہذا اس سے پہلے کہ ہم کسی مخصوص ٹولز یا ٹیکنالوجیز کو دیکھیں، آئیے اس بات پر غور کریں کہ آپ کو پہلے CLM سسٹم میں کیوں سرمایہ کاری کرنی چاہیے۔

کمپنیاں CLM سسٹم میں سرمایہ کاری کرنے کا انتخاب کیوں کرتی ہیں؟ سب سے اہم وجہ یہ ہے کہ وہ اپنے کسٹمر کے تجربے کو بہتر بنانا چاہتے ہیں۔ اس کا مطلب بہت سی چیزیں ہو سکتی ہیں: بہتر گاہک برقرار رکھنا، اعلیٰ اطمینان کا اسکور، اور مزید حوالہ جات اس طرح کی ٹیکنالوجی کو اپنانے کی تمام درست وجوہات ہیں۔

اگر یہ وہ چیز نہیں ہے جس کا آپ مقصد کر رہے ہیں (اور بہت سارے کاروبار نہیں ہیں)، تو یہ غور کرنے کے قابل ہے کہ کیا کسی اور چیز میں وقت اور رقم کی سرمایہ کاری کرنے کا اثر کسی مہنگے نئے CRM سسٹم پر خرچ کرنے سے زیادہ ہو سکتا ہے جو ایسا نہیں کرتا ہے۔ اپنی کمپنی کی ضروریات یا اہداف کے ساتھ میچ کریں۔

تعیناتی کے اختیارات پر غور کریں۔

CLM سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت، آپ تعیناتی کے اختیارات پر غور کرنا چاہیں گے۔ ان میں آن پریمیسس، کلاؤڈ، یا ہائبرڈ شامل ہیں۔

آن پریمیسس سب سے محفوظ آپشن ہے لیکن اس کے لیے آلات، سرورز اور دیکھ بھال میں مہنگی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے۔ چونکہ آن پریمیسس حل کے ساتھ کم حرکت پذیر حصے ہوتے ہیں، اس لیے اس کے کلاؤڈ یا ہائبرڈ ہم منصبوں کے مقابلے میں اسے برقرار رکھنا آسان ہے۔ یہ آپ کے ڈیٹا پر زیادہ کنٹرول بھی پیش کرتا ہے کیونکہ یہ تیسرے فریق کے ساتھ اشتراک کرنے کے بجائے آپ کے سرورز پر محفوظ ہے۔

کلاؤڈ سلوشنز عام طور پر سستے ہوتے ہیں کیونکہ انہیں ہارڈ ویئر کی خریداری جیسی کسی بھی پیشگی سرمایہ کاری کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ اس کے بجائے، فراہم کنندگان اپنے احاطے میں تمام مطلوبہ انفراسٹرکچر رکھتے ہیں تاکہ صارف ان تک براؤزر پر مبنی ایپلی کیشنز (ایپس) کے ذریعے دور سے رسائی حاصل کر سکیں۔

اس لیے کلاؤڈ سلوشنز زیادہ لچکدار ہیں کیونکہ وہ ڈیمانڈ لیول کے لحاظ سے تیزی سے پیمانہ حاصل کر سکتے ہیں، لیکن اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ آپ اپنے ورک فلو کے عمل کے بعض پہلوؤں، جیسے رپورٹنگ ڈیش بورڈز وغیرہ کو کس طرح منظم کرتے ہیں اس پر کم کنٹرول ہو سکتا ہے۔

دکانداروں کا موازنہ کریں۔

آپ کو اپنی مخصوص ضروریات کی بنیاد پر دکانداروں کا موازنہ کرنا چاہیے۔

آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ نے جس وینڈر کا انتخاب کیا ہے اس کا ٹریک ریکارڈ اچھا ہے اور دوسرے صارفین اور اپنے تجربے کا اشتراک کرنے کے خواہشمند صارفین کے حوالے ہیں۔

اس کے علاوہ، CLM وینڈرز کا موازنہ کرتے وقت قیمتوں کا تعین کرنے والے ماڈلز، لائسنسنگ ماڈلز، اور پروڈکٹ کے روڈ میپس کو دیکھنا ضروری ہے۔

استعمال میں آسانی پر توجہ دیں۔

CLM سافٹ ویئر کو دیکھتے وقت، ایک اہم ترین عنصر جس پر آپ کو غور کرنا چاہیے وہ یہ ہے کہ اسے استعمال کرنا کتنا آسان ہے۔ بہترین CLM حل بدیہی اور سادہ ہیں، جو صارفین کو اپنے ڈیش بورڈز اور رپورٹس کو آسانی کے ساتھ نیویگیٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

جب عملے کے نئے ارکان یا نئے کلائنٹس کو تربیت دینے کا وقت آتا ہے، تو ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا نظام اس عمل کو پرانے سے کہیں زیادہ آسان بنا سکتا ہے۔

اپنے کاروبار کے لیے ایک مؤثر حل کا انتخاب کرنے کے لیے، ایسے اختیارات تلاش کریں جن میں یہ خصوصیات ہوں:

ایک واضح صارف انٹرفیس (UI)

آپ کے عملے کو یہ سمجھنے کے لیے خصوصی تربیت کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے کہ جب وہ آپ کے ساتھ آتے ہیں تو وہ سافٹ ویئر کا بہترین استعمال کیسے کر سکتے ہیں۔ اگر ڈیش بورڈ کے ذریعے نیویگیٹ کرنے میں بہت زیادہ الجھے ہوئے عناصر یا پرتیں شامل ہیں اور دیئے گئے ٹول سیٹ کے اندر رپورٹس ہیں، تو آپ اس کے بجائے کسی اور آپشن پر غور کرنا چاہیں گے۔

بدیہی نیویگیشن

UI کو آپ کے سافٹ ویئر کے پلیٹ فارم (زبانیں) کے اندر فعالیت کے مختلف شعبوں کے درمیان آسان رسائی فراہم کرنے کے لیے بھی ڈیزائن کیا جانا چاہیے۔ اس طرح، ہر کسی کو معلوم ہو جائے گا کہ ہر وقت ہر چیز کہاں واقع ہے، اس لیے وہ عام ورک فلو کے طریقہ کار کے دوران جب انہیں کسی چیز کی فوری ضرورت ہوتی ہے تو وہ ارد گرد تلاش کرنے میں وقت ضائع نہیں کر رہے ہوتے۔

ایک وینڈر کی تلاش کریں جو جاری مدد اور تربیت فراہم کرتا ہو۔

آپ کو ایک وینڈر تلاش کرنا چاہئے جو آپ کو جاری تعاون اور تربیت فراہم کرے۔ آپ ایک ایسی کمپنی چاہتے ہیں جو فروخت کے بعد آپ کے لیے موجود ہو اور یہ یقینی بنائے کہ آپ کا سافٹ ویئر ڈیزائن کے مطابق کام کر رہا ہے۔ اگر کوئی کمپنی یہ فراہم نہیں کرتی ہے، تو کوئی اور تلاش کریں!

نتیجہ

کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ (CLM) اب محض ایک ضرورت نہیں ہے، بلکہ اب یہ فائدہ مند ہے۔ ایسا کرنے سے نہ صرف آپ کی تنظیم کے کنٹریکٹ پورٹ فولیو میں مرئیت بڑھے گی بلکہ مجموعی طور پر آپ کے کاروبار کی قدر میں بھی اضافہ ہوگا۔

CLM کا نفاذ آپ کے کاروبار کو معاہدوں کا انتظام بند کرنے اور معاہدے کے لائف سائیکل کا انتظام شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ کی پوری تنظیم میں کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بناتا ہے۔

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

ٹائم اسٹیمپ: جون 16، 2022

ٹائم اسٹیمپ: جون 8، 2023

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

اپنے اخراجات کی منظوری کے عمل کو خودکار کیسے بنائیں

کسی بھی فوڈ ڈیلیوری ایپ/سروس کے لیے فوڈ ڈیلیوری API بنائیں

لاجسٹک آٹومیشن - 2023 میں بہترین لاجسٹک آٹومیشن سسٹم

پی ڈی ایف سے ایکسل میں ڈیٹا کیسے نکالیں۔

خریداری کے آرڈر کیا ہیں اور وہ کیسے کام کرتے ہیں؟

اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی ورک فلو آٹومیشن کے 10 فوائد

بھرتی کے ورک فلو کے لیے AI کا فائدہ اٹھانے کے لیے Nanonets کے ساتھ خدمت گزار شراکت دار

ہمارے متعلق

عمودی تلاش اور Ai

پلیٹ فارم

مربوط رہو

اکاؤنٹ