ای انوائسنگ آٹومیشن کے لیے ایک گہرائی سے گائیڈ

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

ای انوائسنگ آٹومیشن کے لیے ایک گہرائی سے گائیڈ

ای انوائسنگ آٹومیشن حل تلاش کر رہے ہیں؟ مزید مت دیکھیں! ای انوائسنگ آٹومیشن کے لیے ماہر کی گائیڈ ابھی ڈاؤن لوڈ کریں!

اے پی آٹومیشن کے لیے خریدار کی گائیڈ ڈاؤن لوڈ کریں۔
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. لیکن سنگل بیک سلیش کو دو بیک سلیش سے بدل دیا گیا ہے۔ واپسی(urlregex.test(urlValue))؛ } } واپسی درست } فنکشن zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-۔ ]+$/، PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-۔][()0-9-۔

.zf-tempContDiv
{ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: زیادہ سے زیادہ مواد؛ پیڈنگ: 10px؛ مارجن-بائیں: آٹو؛ مارجن-دائیں: آٹو؛
}
#submitbtn{padding:10px;
}
#submitbtn{
پس منظر کا رنگ: #546fff؛
رنگ: #fff؛
سرحد: غیر سیٹ
چوڑائی: 120px؛
سرحد کا رداس: 50 px؛
مارجن-بائیں: 10 px؛
کرسر: پوائنٹر؛
بھرتی: 15px؛
}
#emailField{
سرحد: غیر سیٹ
پس منظر کا رنگ: #e0e3e8؛
بھرتی: 15PX؛
فونٹ سائز: 14px؛
سرحد کا رداس: 50 px؛
چوڑائی: 250px؛
خاکہ: 0؛
مارجن: 0؛
متن کی سیدھ: بائیں؛
پیڈنگ-بائیں: 20px؛
}

var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "ای میل"]؛ var zf_FieldArray = [ "ای میل"]؛ var isSalesIQIntegrationEnabled = غلط۔
var salesIQFieldsArray = [];

انوائسز کاروبار کے لیے اہم اور ناگزیر ہیں۔ انوائس پروسیسنگ اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ کی ایک بڑی ذمہ داری ہے۔ رسیدوں کی دستی پروسیسنگ تکلیف دہ، وقت طلب، اور غلطیوں کا شکار ہے۔ ایک سب سے مؤثر حل جو گیم چینجر معلوم ہوتا ہے وہ ہے ای انوائسنگ۔

الیکٹرانک انوائسنگ یا ای انوائسنگ تنظیموں کو اے پی کے افعال کو آسان بنانے اور انہیں ہموار کرنے میں مدد کرتی ہے۔ یہ انوائس پروسیسنگ کے وقت کو کم کرتا ہے، دہرائے جانے والے کاموں کو سنبھالتا ہے، اور کاروبار اور اس کے صارفین کے درمیان ہموار کام کرنے کے قابل بناتا ہے۔

یہ مضمون ایک گہری بصیرت فراہم کرتا ہے کہ ای-انوائسنگ کیا ہے، آٹومیشن ای-انوائسنگ میں کس طرح مدد کر سکتی ہے، فوائد اور چیلنجز وغیرہ۔

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

ای انوائسنگ کیا ہے؟

ای انوائسنگ، الیکٹرانک بلنگ کی ایک شکل، انوائسز بنانے کے خودکار عمل سے مراد ہے۔ فراہم کردہ سامان یا خدمات کے لیے ایک سپلائر سے خریدار کو بھیجا گیا، یہ الیکٹرانک دستاویز کا تبادلہ ایک قانونی طور پر منظور شدہ دستاویز ہے جو کمپنی اور اس کے صارفین/ شراکت داروں کے درمیان تجارت کے لیے استعمال ہوتی ہے۔

پی ڈی ایف اٹیچمنٹ کے طور پر ای میلز کے ذریعے بھیجے جانے والے رسیدوں کے مقابلے میں، الیکٹرانک انوائسنگ میں ٹرانسمیشن، رسید، پروسیسنگ اور ادائیگی کا انتظام مکمل طور پر ڈیجیٹل ہے۔

الیکٹرانک انوائسنگ کاغذی انوائسنگ کا ایک مثالی متبادل ہے اور دستی انوائسنگ کے عمل کے دوران پیدا ہونے والے مسائل کو ختم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ای انوائسنگ کی اہمیت

الیکٹرانک انوائسنگ کا تصور کاروبار کے لیے نیا نہیں ہے۔ جب سے یورپی یونین نے ای انوائسنگ کو ایک معیار کے طور پر اپنایا اور ایک جاری کیا۔ ہدایت 2014 میں، ہانگ کانگ، جاپان، جنوبی امریکہ، ایشیا، اور مزید سمیت بہت سے ممالک نے اس کی پیروی کی ہے۔

۔ 2012 گلوبل ای انوائسنگ اسٹڈی اس کا انعقاد باس ویئر نے کیا تھا، جو کہ کلاؤڈ بیسڈ ای انوائسنگ اور خریداری سے ادائیگی کے حل میں ایک رہنما، دی انسٹی ٹیوٹ آف فنانشل آپریشنز، ایک تسلیم شدہ اتھارٹی اور فنانشل آپریشن کے ماہر تعلیم کے ساتھ مل کر، اور تفصیلات بتاتا ہے کہ کس طرح الیکٹرانک انوائسنگ دنیا بھر میں پھیل رہی ہے۔ مطالعہ کے مطابق، 73 میں 2012 فیصد جواب دہندگان نے الیکٹرانک انوائسنگ کا استعمال کیا، جو کہ 14 کے مقابلے میں 2011 فیصد زیادہ تھا۔ 46 میں 2011 فیصد سے کم ہو کر 26 میں 2012 فیصد رہ گئی۔

الیکٹرانک انوائسنگ بہت سی تنظیموں کے لیے گیم چینجر ہے جو متعدد گاہکوں یا خریداروں کے ساتھ ڈیل کرتی ہے اور انہیں روزانہ کی بنیاد پر متعدد رسیدوں سے نمٹنا پڑتا ہے۔ چونکہ وہ کاروبار میں قانونی طور پر قابل قبول ہیں، وہ بغیر کسی پریشانی کے تعمیل کے مقاصد کو بھی پورا کرتے ہیں۔

الیکٹرانک انوائسنگ رسیدوں کی پروسیسنگ کو باقاعدہ بنانے، ورک فلو کو بہتر بنانے اور ادائیگی کے عمل کو ہموار کرنے میں مدد کرتی ہے۔ ای انوائسنگ میں استعمال ہونے والے آٹومیشن ٹولز عمل کو ہموار، محفوظ، غلطی سے پاک اور موثر بناتے ہیں۔

کرنا چاہتے ہیں پی ڈی ایف سے ڈیٹا سکریپ کریں۔ دستاویزات، تبدیل پی ڈی ایف سے ایکس ایم ایل or خودکار ٹیبل نکالنا? Nanonets' چیک کریں پی ڈی ایف سکریپر or پی ڈی ایف پارسر تبدیل کرنا ڈیٹا بیس میں پی ڈی ایف اندراجات!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

ای انوائسنگ آٹومیشن کیا ہے؟

ای انوائسنگ آٹومیشن سے مراد سافٹ ویئر کی تعیناتی ہے جو انوائسنگ کے عمل کو الیکٹرانک یا استعمال میں آسانی کے لیے کمپیوٹرائزڈ بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ای-انوائسنگ سلوشنز انوائس کیپچر کے لیے پڑھے جانے والے ڈیٹا سے لے کر اسے بیچنے والے سے خریدار کے اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی نظام تک، انوائس فارمیٹ سے قطع نظر، ادائیگی کی کارروائی کے لیے پورے عمل کو خودکار کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔

ای انوائسنگ حل اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن کا ایک اہم حصہ ہو سکتا ہے۔ یہ ہموار ورک فلو کو قابل بناتا ہے جیسے کہ سسٹمز کے انضمام کی حمایت کرنا، انوائس میچنگ اور منظوری جیسے کاموں کو خودکار بنانا، اور بار بار ہونے والے کاموں کو سنبھالنا جو انوائس کی ادائیگی کے عمل کو مکمل کرنے کے لیے ضروری ہیں۔

ای انوائسنگ آٹومیشن کیسے کام کرتی ہے؟

ای انوائسنگ سلوشنز ایک انوائس دستاویز فائل تیار کرتے ہیں جو سسٹم میں خود بخود درآمد ہو جاتی ہے۔ EDI (الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج)، XML (ایکسٹینسیبل مارک اپ لینگویج)، یا CSV (کوما سے الگ کردہ ویلیوز) چند باقاعدہ ڈیٹا فارمیٹس ہیں جو الیکٹرانک انوائسنگ میں فائلوں کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔

تکنیکی ترقی نے مصنوعی ذہانت (AI) اور مشین لرننگ (ML) ٹیکنالوجیز کے استعمال کو خود بخود قابل بنا دیا ہے۔ ڈیٹا پر قبضہ اور غلطیوں کے دور دراز امکان کو بھی ختم کریں۔

خودکار ای-انوائسنگ سلوشنز کو پہلے سے طے شدہ اصولوں کے ساتھ تمام توثیق کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ ان کے صارفین کو بھیجی گئی رسیدیں درست اور آسانی سے پڑھنے کے قابل ہیں۔ ای انوائسنگ سلوشنز کا ڈیٹا زیادہ تر سنٹرلائزڈ کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم میں محفوظ کیا جاتا ہے جسے سپلائرز اور خریدار انوائس ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ ہمارا Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر چیک کریں۔ انوائس، شناختی کارڈ یا آٹو پائلٹ پر کسی بھی دستاویز سے ڈیٹا نکالیں!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

ای انوائسنگ میں آٹومیشن کا کردار

ای انوائسنگ بہت سے چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے ایک اعزاز ہے جو اپنی کمپنیوں کو چلانے اور اسے برقرار رکھنے کے لیے باقاعدہ ادائیگیوں پر انحصار کرتے ہیں۔ آٹومیشن الیکٹرانک انوائسنگ کو ہوا کا جھونکا بنا دیتا ہے۔

متعلقہ ڈیٹا کو حاصل کرنا اور کسی بھی غیر مجاز تبدیلی کو روکنا، یہ غلطی سے پاک عمل کو یقینی بناتا ہے۔ اوور انوائسنگ یا ڈپلیکیٹ ادائیگیوں کی کوئی گنجائش نہیں ہے کیونکہ پہلے سے طے شدہ قواعد ادائیگی کی کارروائی ہونے سے پہلے ڈیٹا کی توثیق کرتے ہیں۔

آٹومیشن ای انوائسنگ حل کو موجودہ سسٹمز کے ساتھ ضم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ ڈیٹا کو غلط استعمال یا نقصان سے بچانے کے لیے رسائی اور سیکیورٹی کی مناسب سطحیں ترتیب دے کر رسیدیں اٹھائی، بھیجی، اور مناسب فرد کو بھیجی جا سکتی ہیں۔

ای انوائسنگ کے حل ادائیگی کے عمل کو بہتر بناتے ہیں، ملازمین کے کام کا بوجھ کم کرتے ہیں، تعمیل اور آڈٹ ٹریلز کو فعال کرتے ہیں، اور تجزیہ اور فیصلہ سازی کے لیے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے عمل میں مزید مرئیت فراہم کرتے ہیں۔

ای انوائسنگ کا استعمال کیسے کیا جا سکتا ہے؟

ای انوائسنگ ایک مکمل عمل ہے اور اسے مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے چند بنیادی تقاضے ہونے چاہئیں۔

اس میں شامل لین دین کو دیکھنے کے لیے ایک ERP (انٹرپرائز ریسورس پلاننگ) یا اکاؤنٹنگ سسٹم موجود ہونا چاہیے۔
ضوابط پہلے سے طے شدہ ہونے چاہئیں اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس، انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) اور پروکیورمنٹ ٹیموں کے ان پٹس پر بحث کرنے کے بعد روٹنگ سیٹ کی جانی چاہیے۔
انوائس مستثنیات کے لیے توثیق کے قواعد، 3 طرفہ رسید کی مماثلت، اور رسیدیں منظور یا مسترد ہونے پر اطلاعات بھیجنا۔
پائلٹ ٹیسٹنگ یہ دیکھنے کے لیے کہ سسٹم اور عمل کیسے کام کرتا ہے۔
ریئل ٹائم میں خودکار عمل کو لاگو کریں۔

ای انوائسنگ کی اقسام

ای-انوائسنگ کا پھیلاؤ بہت سے ممالک میں پھیل رہا ہے۔ اگرچہ کچھ ممالک میں ای-انوائسنگ کی تعمیل کے ضوابط نہیں ہیں، لیکن پھر بھی اس پر عمل کیا جاتا ہے کیونکہ یہ انوائس کی ادائیگی کے عمل کی بہتر کارکردگی کو فروغ دیتا ہے۔ اس لحاظ سے، ای-انوائسنگ کو 2 اقسام میں درجہ بندی کیا گیا ہے - تعمیل کے بغیر ای-انوائسنگ اور تعمیل کے ساتھ ای-انوائسنگ۔

تعمیل کے بغیر ای انوائسنگ

اس قسم میں، ای-انوائس صرف اس ڈیٹا فارمیٹ کی پابندی کرتا ہے جس پر خریدار اور بیچنے والے نے اتفاق کیا ہے اور یہ ملک کے الیکٹرانک انوائسنگ کے ضوابط کے مطابق نہیں ہے۔ مندرجہ ذیل عمل ہیں:

اس میں شامل فریق یعنی خریدار اور فراہم کنندہ فیصلہ کرتے ہیں اور انوائس کے ڈیٹا اور فارمیٹ پر اتفاق کرتے ہیں۔
انوائس میں EDI ٹیکنالوجی یا سادہ ویب فارمز کا استعمال کرتے ہوئے سٹرکچرڈ ڈیٹا ہوگا۔
ایک ای انوائس فراہم کنندہ کے ذریعہ یا تو ان کے اکاؤنٹس کے قابل وصول نظام سے یا ویب پر مبنی فارم کے ذریعے بنایا اور بھیجا جاتا ہے۔
ای-انوائس ایک فارمیٹ میں موصول ہوتی ہے جس پر خریدار کے اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی نظام کے ذریعے فوری کارروائی کی جا سکتی ہے۔

تعمیل کے ساتھ ای انوائسنگ

ای-انوائسنگ کے لیے ممالک اپنے قواعد و ضوابط میں مختلف ہوتے ہیں۔ ای انوائس جو تعمیل پر عمل پیرا ہیں مستثنیات کے ساتھ اسی طرح کے عمل کی پیروی کرتے ہیں:

انوائس فارمیٹ تجارتی جماعتوں کے ممالک کی قانون سازی اور ضوابط کا پابند ہے۔
الیکٹرانک انوائسنگ کے دوران مواد کی توثیق، سیکورٹی وغیرہ کے حوالے سے حکومت کی طرف سے مخصوص ہدایات پر عمل کیا جاتا ہے۔
انوائسز کو آڈٹ اور ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
کوئی کاغذ شامل نہیں۔

تعمیل کے ساتھ ای انوائسنگ ایک بہتر طریقہ ہے کیونکہ یہ آڈٹ ٹریلز کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ ان خطوں پر منحصر ہے جہاں تجارتی لین دین ہوتا ہے، زیادہ کاروباری فوائد کے لیے اس قسم کی ای-انوائسنگ کی پیروی کرنا دانشمندی ہے۔

روبوٹک عمل آٹومیشن استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر کو چیک کریں۔ کوئی کوڈ نہیں۔ کوئی پریشانی کا پلیٹ فارم۔

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

ای انوائسنگ آٹومیشن کے استعمال کے فوائد

ای-انوائسنگ سلوشنز کا استعمال کرتے ہوئے آٹومیشن اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی افعال کو آسان بنا سکتی ہے اور تجارتی شراکت داروں اور ان کے کاروبار کو بہت زیادہ فوائد پہنچا سکتی ہے۔ خودکار الیکٹرانک انوائسنگ حل استعمال کرنے کے کچھ بڑے فوائد یہ ہیں:

کاغذی رسیدوں کے لیے مثالی متبادل

کاغذی رسیدوں کی تخلیق اور پروسیسنگ بوجھل، غلطی کا شکار ہے، اور بیچنے والے اور خریدار دونوں سے وقت اور محنت کی ضرورت ہوتی ہے۔ جہاں بہت سے لین دین یا ایک سے زیادہ خریدار شامل ہوں، یہ عمل بڑی محنت سے مشکل ہو جاتا ہے۔ ای انوائسنگ حل ڈیٹا فارم میں انوائس جیسے مسائل کو ختم کر سکتا ہے اور اس کے لیے کسی کاغذ کی ضرورت نہیں ہے۔

ہموار عمل اور کم ٹرناراؤنڈ ٹائم

ای انوائسنگ سلوشنز انوائس پروسیسنگ سائیکل کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں اور مختلف مراحل پر خرچ کیے جانے والے وقت اور محنت کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں جن میں ادائیگیوں کو ٹریک کرنا، منظوری دینا اور پروسیسنگ کرنا شامل ہے۔ کاغذی رسیدوں کی ضرورت کو ختم کرنا، متعلقہ دستاویزات کی توثیق اور مماثلت، اور دہرائے جانے والے کاموں کی آٹومیشن سبھی پروسیسنگ کے وقت کو کم کر سکتے ہیں اور اس کے نتیجے میں تیزی سے تبدیلی کا وقت نکل سکتا ہے۔

بہتر تعلقات۔

ای انوائسنگ حل کاروباری شراکت داروں کے درمیان اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لیے ایک پل کا کام کرتے ہیں۔ چونکہ سب کچھ خودکار ہے، سپلائی کنفرمیشن کے لیے بار بار کال یا میل کیے بغیر اپنے انوائس کی حیثیت کا پتہ لگاسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ غلطیوں کو بھی تیزی سے درست کیا جاتا ہے اور انوائسز کی تیز تر پروسیسنگ کو فعال کرنے کے لیے منظوریاں ترتیب دی جاتی ہیں۔ مجموعی طور پر، یہ بہتر تعلقات اور ہموار کام کرنے میں معاون ہے۔

مرئیت اور شفافیت کو فروغ دیتا ہے۔

الیکٹرانک انوائسنگ پورے انوائسنگ کے عمل میں مرئیت کو بڑھا سکتی ہے۔ خودکار ای-انوائسنگ سلوشنز انوائسز، توثیق، اور منظوری کے عمل کو ٹریک کرتے ہیں، اور تفصیلی آڈٹ ٹریلز کو فعال کرتے ہیں۔ ریئل ٹائم لین دین کا ڈیٹا وعدوں میں زیادہ مرئیت فراہم کرتا ہے اس طرح پیشن گوئی کی درستگی میں بہتری آتی ہے۔

اخراجات کو کم کیا۔

الیکٹرانک انوائسنگ کاروبار میں بڑی بچت لا سکتی ہے۔ الیکٹرانک انوائسنگ کیش فلو میں اضافہ کی یقین دہانی کراتی ہے کیونکہ انوائس پروسیسنگ کے لیے فوری طور پر ڈیلیور کیے جاتے ہیں۔ ای-انوائسنگ میں تبدیلی سے کاغذی لاگت، پروسیسنگ کی لاگت تقریباً 70% کم ہو سکتی ہے۔ ای انوائسنگ سلوشنز کا استعمال کرتے ہوئے، اسٹیک ہولڈر ادائیگیوں کو ٹریک کر سکتے ہیں، اخراجات کے رجحانات کا تجزیہ کر سکتے ہیں، اور اخراجات بچانے کے مزید مواقع تلاش کر سکتے ہیں۔ جب کہ فوری ادائیگیوں سے سپلائرز کو فائدہ ہوتا ہے، جلد ادائیگی کی چھوٹ خریداروں کو فائدہ پہنچاتی ہے جس سے دونوں فریقوں کے لیے لاگت کی بچت ہوتی ہے۔

اعلی تعمیل

تعمیل ای-انوائسنگ حل استعمال کرنے کے سب سے بڑے فوائد میں سے ایک ہے۔ یہ حل تعمیل کو سنبھالنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ ای انوائسنگ کاغذی پگڈنڈیوں کو ختم کرتی ہے اور انوائس ڈیٹا اور دیگر تمام متعلقہ دستاویزات کو مرکزی طور پر ذخیرہ کرتی ہے تاکہ VAT قوانین کی آسانی سے تعمیل کی جاسکے۔ یہ انوائس ڈیٹا کی صداقت کو برقرار رکھتا ہے اور اسے آسانی سے تبدیل ہونے سے روکتا ہے۔

کم خطرات

ای انوائسنگ کے حل کے ساتھ، مختلف خطرات کو کم یا ختم کیا جاتا ہے۔ انوائسز کی نقل اور اضافی رسیدیں جو دستی رسیدوں کے ساتھ عام ہیں ای-انوائسنگ میں سوال سے باہر ہیں کیونکہ توثیق کے قواعد ان کا خیال رکھتے ہیں۔ محفوظ انکرپشن پروٹوکول ہر ای انوائس کو چیک کرتے ہیں، دھوکہ دہی والے انوائس کو جھنڈا دیتے ہیں، اور ڈیٹا کے غلط استعمال یا کاروباری معلومات کے ڈیٹا کے نقصان کو روکتے ہیں۔

سبز پہل

ای انوائسنگ پر سوئچ کرنے سے کاغذی رسیدوں کو برقرار رکھنے کی ضرورت ختم ہوجاتی ہے۔ ایک بہتر عالمی ماحول کے لیے سبز اقدام میں مدد کرنے کے علاوہ، ای-انوائسنگ سلوشنز کاروبار کو لاگت سے موثر اور توانائی کی بچت بھی بناتے ہیں۔ اس محاذ پر سب سے بڑے فوائد میں سے کچھ یہ ہیں:

انوائسنگ کے عمل میں کاغذ کی ضرورت کو دور کرنا
پرنٹنگ اور نقل و حمل میں کمی
انسانی محنت کی ضرورت کم ہے۔
کم ضیاع
کم جسمانی اسٹوریج

اگر آپ رسیدوں، اور رسیدوں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا شناختی تصدیق کے بارے میں فکر مند ہیں، تو Nanonets چیک کریں۔ آن لائن OCR or پی ڈی ایف ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر پی ڈی ایف دستاویزات سے متن نکالنے کے لیے مفت میں. کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں۔ Nanonets انٹرپرائز آٹومیشن حل.

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

ای انوائسنگ آٹومیشن کے لیے سرفہرست استعمال کے معاملات

ای انوائسنگ کمپنی کی مالی صورتحال میں مرئیت کو بڑھاتی ہے اور پیشین گوئی کے ایک ناگزیر آلے کے طور پر کام کرتی ہے۔ ای انوائسنگ سلوشنز تعاون پر مبنی گاہک کے تعلقات کو بھی فعال کر سکتے ہیں جس کے نتیجے میں انوائس کی بروقت ادائیگی میں مدد ملتی ہے۔ وینڈر اور کلائنٹس کے درمیان ای-انوائسنگ کے لیے ایک مشترکہ پورٹل دونوں فریقوں کے لیے متعلقہ دستاویزات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے، جو تنازعات اور غلط فہمیوں کو کم کر سکتا ہے اور اس طرح صارفین کے بہتر تعلقات کو فروغ دے سکتا ہے۔ بہت سے کلائنٹس کے ذریعے انوائسز کی ڈیجیٹائزیشن کے لیے Nanonets کا استعمال کیا گیا ہے۔ Nanonets کا استعمال کرتے ہوئے ای-انوائسنگ آٹومیشن کے کچھ کامیاب استعمال کے کیسز ذیل میں تلاش کریں:

ACM خدمات: ACM سروسز میری لینڈ، USA میں واقع ایک مکمل سروس ماحولیاتی علاج کا ٹھیکیدار ہے۔ Nanonets AI کے استعمال نے ACM سروسز کو انوائس نکالنے کو خودکار بنانے میں مدد کی ہے، جس سے اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹیم کے لیے 90% وقت کی بچت ہوئی ہے۔
In2 پروجیکٹ مینجمنٹ، ایک آسٹریلوی شہری واٹر کارپوریشن نے ریئل ٹائم میں انوائس کی معلومات حاصل کرنے کے لیے Nanonets پہلے سے تربیت یافتہ انوائس ایکسٹریکٹر کا استعمال کیا اور اس معلومات کو In2 پروجیکٹ مینجمنٹ کے SQL ڈیٹا بیس تک پہنچا دیا۔ نکالی گئی معلومات کو کلائنٹ کے اخراجات کے انتظام کے نظام کے خلاف توثیق کیا گیا تھا۔ اپ ڈیٹ شدہ ڈیٹا بیس کو پاور BI میں پلگ کیا گیا تھا، جس نے بصیرت انگیز تصورات کو ای میل کیا۔
اوجیوریاستہائے متحدہ میں ایک ورچوئل اکاؤنٹنگ فرم نے انوائسز کی ڈیجیٹائزیشن اور ای-انوائس ڈیٹا کو مزید پروسیسنگ اور ورک فلو کے لیے اکاؤنٹنگ پروگرام میں اپ لوڈ کرنے کے لیے Nanonets کے Ai سے چلنے والے ڈیٹا پروسیسنگ پلیٹ فارم کا استعمال کیا۔
مبارک جیولرز, امریکہ میں ایک خاندانی ملکیت کا کاروبار، ای میل کے طور پر آنے والی انوائسز کو ڈیجیٹائز کرنے اور منظم کرنے کے لیے NanoNets کا استعمال کرتا ہے، انوائس ماڈل کے ذریعے انوائس کی اہم معلومات جیسے بیچنے والے کا نام، انوائس کی رقم، انوائس کی تاریخ، مقررہ تاریخ، وغیرہ کو حاصل کرنے کے لیے چلاتا ہے، اور انوائسز کو کلاؤڈ پر بیچنے والے کے ناموں سے بنائے گئے فولڈرز میں محفوظ کریں۔ NanoNets نے معاہدہ پر دستخط کرنے کی تاریخ سے <7 دنوں میں ہیپی جیولرز کے لیے حسب ضرورت ورک فلو تعینات کر دیا۔ اس کا براہ راست اثر فنانس ٹیم پر پڑا، جو اب مزید لوگوں کی خدمات حاصل کیے بغیر ایک ہی وقت میں 50% مزید رسیدوں پر کارروائی کر سکتی ہے۔

ای انوائسنگ اور ای انوائسنگ آٹومیشن سسٹم کے استعمال میں چیلنجز

جس طرح ای-انوائسنگ استعمال کرنے کے بہت سے فوائد ہیں، اسی طرح ای-انوائسنگ کو اپنانے میں چند چیلنجز بھی ہیں۔ وہ ہیں:

ای انوائسنگ حل کا انتخاب کرنا

سب سے اہم چیلنج یہ فیصلہ کرنا ہے کہ آیا دستیاب وسائل کا استعمال کرتے ہوئے ای-انوائسنگ حل کے لیے جانا ہے یا ای-انوائسنگ سروس فراہم کنندہ کا استعمال کرنا ہے۔ ای انوائسنگ حل کو لاگو کرنے کا مطلب ہے لاگت، وسائل، وقت اور مہارتوں میں سرمایہ کاری۔ مطلوبہ لائسنس حاصل کرنا، مختلف تکنیکی صلاحیتوں کے ساتھ مختلف مقامات پر آن بورڈنگ پارٹنرز، اپ ڈیٹس کو برقرار رکھنا، اور تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنا ان ہاؤس ای-انوائسنگ حل کو منتخب کرنے میں مختلف چیلنجز ہیں۔ سروس فراہم کنندہ کا استعمال کرنا ایک بہت آسان اور قابل عمل آپشن ہو سکتا ہے لیکن تنظیموں کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ وہ B2B معیارات کی حمایت کرتے ہیں، انضمام کے اختیارات فراہم کرتے ہیں، کثیر زبان کی حمایت رکھتے ہیں، کلاؤڈ پر مبنی رسائی فراہم کرتے ہیں، اور ضوابط کو تبدیل کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔

انتہائی تکنیکی اور پیچیدہ عمل

ای انوائسنگ کو لاگو کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ اسے دونوں اندرونی ٹیموں جیسے کہ آئی ٹی، پروکیورمنٹ، فنانس ٹیموں، اور ممکنہ طور پر کچھ ٹیکس کنسلٹنٹس کے ساتھ ساتھ ملکی ضوابط میں مدد کے لیے اتفاق رائے اور کوشش کی ضرورت ہے۔ ضروری وسائل کی دستیابی اور تکنیکی جانکاری دونوں سروں پر سسٹمز کے کام کو ہموار کرنے کا طریقہ ایک بڑا چیلنج ہے جسے حل کرنے کی ضرورت ہے۔

نظام انضمام

انضمام ای انوائسنگ کے عمل کے دوران درپیش سب سے بڑے چیلنجوں میں سے ایک ہے۔ خودکار حل کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ تمام سسٹم بشمول قابل ادائیگی اکاؤنٹس، اکاؤنٹس قابل وصول، اور ERP سسٹمز ایک ہموار انوائسنگ ادائیگی کے عمل کو فعال کرنے کے لیے۔ کئے گئے انضمام کو دستاویز کے تبادلے کی حمایت کرنی چاہیے جو بھی فارمیٹ ہو، توثیق کی اجازت دے، اور ملک کے ضوابط کے مطابق ہو۔

گاہک کی ہچکچاہٹ

الیکٹرانک انوائسنگ صرف اس صورت میں کام کرے گی جب گاہک کی طرف سے دستی سے ڈیجیٹل عمل میں تبدیلیاں کرنے کی منظوری ہو۔ بہت سے صارفین دستی رسیدوں کو برقرار رکھنے کے پرانے اسکول کے عمل کو ترجیح دے سکتے ہیں، خاص طور پر اگر کوئی ملک کا قانون نہیں ہے جو انہیں ای-انوائسنگ کی پیروی کرنے کا پابند کرتا ہے۔ فوائد پر پہلے سے بات کر کے صارفین کو قائل کرنا اور یہاں تک کہ ڈیجیٹل عمل کو سنبھالنے کے لیے تربیت فراہم کرنا ای-انوائسنگ کے چیلنجوں کو کم کر سکتا ہے۔

ڈیٹا اسٹوریج

الیکٹرانک انوائسنگ کا انتخاب کاغذی رسیدوں کے مقابلے میں مطلوبہ ڈیٹا اسٹوریج کو کم کر سکتا ہے۔ ایسا ہونے کی وجہ سے، حکومتی قوانین طویل مدت کے لیے ای-انوائسز کو ذخیرہ کرنے کو لازمی قرار دے سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ ایک درمیانے درجے کی تنظیم بھی ہر روز متعدد رسیدوں سے نمٹ سکتی ہے۔ خریداری کے آرڈرز، سامان کی رسیدیں، اور معاہدوں جیسے دستاویزات کے علاوہ VAT اور آڈٹ کے مقاصد میں سہولت فراہم کرنے کے لیے برقرار رکھنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ بہت زیادہ ڈیٹا سٹوریج کا باعث بنتا ہے، جو تنظیموں کے لیے تیزی سے مشکل ثابت ہو سکتا ہے۔

غلطیاں اور تاخیر

چھوٹی غلطیاں ناقابل تسخیر تاخیر کا باعث بن سکتی ہیں۔ تاخیر ای-انوائسنگ سلوشنز کے غیر مطابقت پذیر ورژن، ڈیٹا فیلڈز میں گمشدہ یا زائد نمبروں، اور سپلائر انوائسز کے ساتھ ماسٹر ڈیٹا کے مماثلت نہ ہونے کی وجہ سے پیدا ہو سکتی ہے۔ اگرچہ ای-انوائسنگ کا مطلب ہے ٹچ لیس پروسیسنگ، اس قسم کی تاخیر میں انسانی شمولیت کی ضرورت پڑسکتی ہے اور انوائس کے پورے عمل کو شروع سے دوبارہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس کی وجہ سے ادائیگیاں وصول کرنا سپلائر کے لیے ایک بہت بڑا چیلنج بن جاتا ہے۔

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ کارکردگی میں اضافہ کرتے ہوئے وقت، کوشش اور پیسہ بچائیں!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

ضروریات کے مطابق بہترین سافٹ ویئر کا انتخاب کیسے کریں؟

ای انوائسنگ کے حل کی مانگ میں اضافے کے ساتھ، کسی اچھے کا انتخاب کرنا ایک مشکل کام بن جاتا ہے۔ یہاں کچھ اہم نکات ہیں جو کاروباری ضروریات کے لیے بہترین ای-انوائسنگ حل کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں:

الیکٹرانک دستاویزات کے تبادلے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

ای انوائسنگ کے حل کو مختلف انوائس فارمیٹس اور متعدد ادائیگی کے فارموں کی ترتیب کو سپورٹ کرنا چاہیے۔ اسے تجارتی پارٹیوں کے درمیان ان کے سائز یا تکنیکی صلاحیتوں کی پرواہ کیے بغیر دستاویزات کے تبادلے کو قابل بنانا چاہیے۔ انوائس پر کارروائی کے لیے درکار دیگر ساتھی دستاویزات عمل کو مکمل کرنے کے لیے معاون ہونا ضروری ہے۔

آسان نظام انضمام

زیادہ تر کمپنیاں انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹمز کی فعالیت کو برقرار رکھنا چاہیں گی۔ ایک ای-انوائسنگ حل میں موجودہ سسٹمز اور ویب فارمز کے ساتھ آسانی سے ضم کرنے کی صلاحیت ہونی چاہیے، اور خریدار اور بیچنے والے کے نظام کے ساتھ براہ راست پروسیسنگ (STP) کو فعال کرنا چاہیے۔

توثیق کی جانچ اور تعمیل

مؤثر ای انوائسنگ سلوشنز کو ڈیٹا کے معیار کی اچھی جانچ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اگر لازمی فیلڈز کیپچر کیے گئے ہیں تو اس کی توثیق ہونی چاہیے، انوائس میں موجود ڈیٹا متعلقہ دستاویزات جیسے کہ خریداری کے آرڈرز یا معاہدوں، اور سامان کی رسیدوں سے میل کھاتا ہے، طے شدہ تجارتی اصولوں کو پورا کرتا ہے، اور متعلقہ ممالک کی طرف سے مقرر کردہ تعمیل کے معیار کو پورا کرتا ہے۔

آرکائیونگ اور کلاؤڈ اسٹوریج

ای-انوائسز کی طویل مدت کے لیے ذخیرہ اندوزی کو بہت سے ممالک نے ایک معیار کے طور پر رکھا ہے۔ لہذا ای انوائسنگ حل مناسب کلاؤڈ اسٹوریج کی ضروریات کے ساتھ اس کی حمایت کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ اس کے علاوہ، انوائسز کی پروسیسنگ کے دوران اسٹوریج اور رسائی کے لیے کلاؤڈ بیسڈ رسائی ترجیحی موڈ ہے اور آسان آڈٹ ٹریلز کو آسان بنانے کے لیے۔

موثر سپورٹ سسٹم

ایک اچھا ای-انوائسنگ حل ممکنہ طور پر اپنے صارفین کو خصوصیات اور ممکنہ طور پر حسب ضرورت کے لحاظ سے اچھی مدد فراہم کرے گا۔ اسے عالمی شراکت اور کاروباری لین دین کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کثیر زبانوں اور ٹائم زونز کی حمایت کرنی چاہیے۔ اسے قوانین یا ملک کے VAT قوانین میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی کو برقرار رکھنے کے لیے بروقت اپ ڈیٹ کرنے کے قابل بھی ہونا چاہیے۔

takeaway ہے

الیکٹرانک انوائسنگ فی الحال ایک بڑھتی ہوئی لہر ہے جسے بہت سے ممالک اچھے کاروباری فوائد حاصل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ان بہترین حکمت عملیوں میں سے ایک ہے جسے کمپنیاں انوائس پروسیس ڈیجیٹائزیشن کو فعال کرنے کے لیے اپنا سکتی ہیں۔ تمام کاروباروں کے لیے مسابقتی دنیا میں زندہ رہنے کے لیے ادائیگی کے عمل کا انتظام ضروری اور اہم ہے۔ ای انوائسنگ میں آٹومیشن کا استعمال اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ انوائس کے عمل کو تیز، ہموار، محفوظ، موافق بنایا جا سکتا ہے اور نہ صرف سپلائر اور خریدار کو بلکہ ان ممالک کو بھی اچھے منافع کی ضمانت دی جا سکتی ہے جو اس کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

ای انوائسنگ کیا ہے اور یہ کیسے کام کرتی ہے؟

الیکٹرانک انوائسنگ یا مختصراً ای-انوائسنگ سے مراد باقاعدہ کاغذی انوائس استعمال کرنے کے بجائے خریداروں کو ادائیگی کی کارروائی کے لیے رسیدیں بنانے اور بھیجنے کے لیے ڈیجیٹل طریقوں کا استعمال کرنا ہے۔

الیکٹرانک انوائسنگ سٹرکچرڈ ڈیٹا فارمیٹس کا استعمال کرتے ہوئے کام کرتی ہے جو خریدار اور بیچنے والے کے درمیان نظام کے باہمی تعاون کی ضمانت دیتی ہے۔ توثیق کے قوانین، تعمیل کی پابندی، اور کلاؤڈ پر مبنی رسائی ای-انوائسز کو کاروباری لین دین کے لیے ایک محفوظ، محفوظ، اور قانونی طور پر درست ڈیجیٹل دستاویز بناتی ہے۔

کیا ای انوائسنگ لازمی ہے؟

الیکٹرانک انوائسنگ اس حد تک مقبول ہو رہی ہے کہ جی ایس ٹی کی چوری سے بچنے اور ٹیکس کی وصولی کو بڑھانے کے لیے یہ بہت سے ممالک میں لازمی ہو گیا ہے، جس میں یورپ سب سے آگے ہے۔ جب کہ میکسیکو اور برازیل جیسے ممالک ای-انوائسنگ کو لازمی کرنے کے لیے حکومت کے زیر کنٹرول نظام استعمال کرتے ہیں، امریکی محکمہ خزانہ نے اپنے تمام سپلائرز کے لیے ای-انوائسنگ کو لازمی قرار دیا ہے۔ اسی طرح، ناروے اور ڈنمارک نے اپنے پبلک سیکٹر کے لین دین کے لیے ای-انوائسنگ کو لازمی قرار دیا ہے، اور ہندوستان نے جی ایس ٹی کی پابندی کو قابل بنانے کے لیے 20 کروڑ کے کاروبار کو عبور کرنے والی کمپنیوں کے لیے ای-انوائسنگ کو لازمی قرار دیا ہے۔ برطانیہ، جرمنی، فرانس، وغیرہ جیسے ممالک عوامی شعبوں کے لیے الیکٹرانک انوائسنگ کو لازمی بنانے کے خواہاں ہیں۔

جی ایس ٹی میں ای انوائس کے لیے کون اہل ہے؟

ابھرتی ہوئی ڈیجیٹل گلوبلائزیشن نے ٹیکسوں کو پیچیدہ بنا دیا ہے اور پوری دنیا کی حکومتیں طریقہ کار پر ٹیکس لگانے کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھا رہی ہیں۔ اب بہت سے ممالک کو ٹیکس گوشوارے جمع کرانے کے دوران کمپنی کے ERP سسٹم سے براہ راست الیکٹرانک مالیاتی دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طرح کی خودکار ڈیجیٹل گذارشات حکومتوں اور ٹیکس لگانے والے اداروں کے ذریعہ بہتر آڈیٹنگ اور نفاذ کو قابل بناتی ہیں۔ اس سلسلے میں ای انوائسنگ خاص طور پر مفید ہے۔ ایک کے مطابق رپورٹ اکاؤنٹس پی ایبل نیٹ ورک کے ذریعہ، کم از کم 56 ممالک نے 2013 کے اوائل میں ای-انوائسنگ مینڈیٹ کو اپنایا، یا سنجیدگی سے غور کر رہے تھے، یہ اعداد و شمار اس کے بعد سے بڑھنے کے پابند ہیں۔

کاروبار کی وہ قسمیں جو ای انوائسنگ کے لیے اہل ہیں، خاص طور پر ٹیکس لگانے اور جی ایس ٹی کے مقاصد کے لیے ملک سے دوسرے ملک میں فرق ہے۔ زیادہ تر ممالک جن میں جی ایس ٹی کا نظام موجود ہے، ان میں ای-انوائسنگ کے لیے اہلیت کا معیار ہے۔

امریکہ واحد بڑی معیشت ہے جس میں VAT یا GST کا نظام نہیں ہے، اور اس وجہ سے اس ملک میں ای-انوائسنگ کے لیے ابھی تک کوئی فریم ورک یا مینڈیٹ نہیں ہے۔ اس کے باوجود، امریکہ کی چند ریاستیں آہستہ آہستہ ڈیجیٹل انوائسنگ کا سہارا لے رہی ہیں۔ مثال کے طور پر، The Business Payments Coalition (BPC) جس کی قیادت Federal Reserve Bank of Minneapolis کرتا ہے، الیکٹرانک بزنس ٹو بزنس (B2B) ادائیگیوں، ترسیلات زر کا ڈیٹا، اور انوائسنگ کو فروغ دیتا ہے۔ بی پی سی کا ایک موجودہ اقدام ای-انوائسز کے وسیع تبادلے کے قابل بنانے کے لیے معیارات اور ضروریات کو تیار کرنا اور برقرار رکھنا ہے۔

ای انوائس کا مقصد کیا ہے؟

ای انوائس استعمال کرنے کا مقصد کاغذی انوائس کے استعمال کی ضرورت پر قابو پانا اور انوائس کی ادائیگی کے عمل کی کارکردگی کو بڑھانا ہے۔ تنظیمیں لاگت، کوشش اور وقت کے لحاظ سے بچت کو بڑھانا چاہتی ہیں، اس کے علاوہ انوائس کی تخلیق کے وقت سے ادائیگیوں کے کلیئر ہونے تک رفتار اور درستگی کو بڑھانا ہے۔ ای انوائسز کی ڈیجیٹائزیشن تعمیل اور VAT ضوابط کی پابندی کرنے اور آڈٹ کے لیے اہم دستاویزات کی حفاظت اور حفاظت کو یقینی بنانے میں بھی مدد کرتی ہے۔

انوائس اور ای انوائس میں کیا فرق ہے؟

انوائس ایک تجارتی کاغذی دستاویز ہے جو سامان اور خدمات کے لیے ادائیگی جمع کرنے کے لیے سپلائر سے خریدار کو بھیجی جاتی ہے۔ اسکین شدہ کاغذی انوائس یا جو ورڈ میں بنائی جاتی ہے اسے ڈیجیٹل انوائس کہا جاتا ہے۔ ای انوائس انوائس ڈیٹا فائلز ہیں جو یا تو الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج (EDI) یا ایکسٹینسیبل مارک اپ لینگویج (XML) فارمیٹس یا معیاری انٹرنیٹ پر مبنی ویب فارم کے ذریعے جاری کی جاتی ہیں۔

ای انوائس کیسے تیار کی جاتی ہے؟

ای انوائسز سپلائرز یا وینڈرز اکاؤنٹنگ یا بلنگ سافٹ ویئر کے ذریعے بنائے جاتے ہیں۔ ای انوائس بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات ہیں:

لازمی پیرامیٹرز کے ساتھ ای انوائس سکیما پہلے مکمل کیا جاتا ہے اور پھر ایک JSON فائل بنائی جاتی ہے۔
ایک منفرد انوائس حوالہ نمبر (IRN) تیار کیا جاتا ہے۔
پھر ای انوائس پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے جاتے ہیں اور ایک فوری رسپانس (QR) کوڈ تیار کیا جاتا ہے تاکہ ہاتھ سے پکڑے گئے آلات کے ذریعے بھی اس تک رسائی حاصل کی جا سکے۔
انوائس کو منظوری کے لیے انوائس رجسٹریشن پورٹل (IRP) پر اپ لوڈ کیا جاتا ہے
اپ لوڈ کردہ ڈیٹا کو ای وے بل اور جی ایس ٹی سسٹم کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے۔
IRN اور QR کوڈ کے ساتھ ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ JSON کو پورٹل کے ذریعے بیچنے والے کو واپس بھیجا جاتا ہے اور خریدار کو ان کی ای میل آئی ڈی پر رسید بھی موصول ہوگی۔

ای-انوائسنگ سے کون مستثنیٰ ہے؟

ای-انوائسنگ سے مستثنیٰ کاروبار کی اقسام بھی ممالک کے درمیان مختلف ہوتی ہیں۔ ہندوستان میں، مثال کے طور پر، بیمہ کمپنیاں، بینک اور مالیاتی ادارے، سامان کی نقل و حمل کی ایجنسیاں، ٹرانسپورٹ سروس فراہم کرنے والے، اور خصوصی اقتصادی زون، آزاد تجارت، اور گودام کے زون میں اکائیوں کو GST/ٹیکسیشن کے لیے ای-انوائس جمع کرانے سے مستثنیٰ ہے۔ ZUGFeRD، NLCIUS، اور Finvoice ای انوائسنگ کے کچھ معیارات ہیں جو پورے EU میں استعمال ہوتے ہیں، جن کے بارے میں معلومات ہوتی ہیں کہ کن قسم کی کمپنیاں ای انوائسنگ سے مستثنیٰ ہیں اور اہل یا مستثنیٰ نہیں ہیں۔ یہ تمام معیارات EN 16931 معیار (Semantic data model) پر مبنی ہیں اور استثنیٰ کے بارے میں مزید تفصیلات کے لیے حوالہ دیا جا سکتا ہے۔

ای انوائسنگ سافٹ ویئر کیا ہے؟

ای انوائسنگ حل یا سافٹ ویئر ایک ٹول ہے جو قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP) میں انوائس کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ وینڈر اور کسٹمر سسٹم کو ہم آہنگ بنانے کے لیے سٹرکچرڈ ڈیٹا فارمیٹس کا استعمال کرتا ہے اور بہتر انٹرآپریبلٹی کے لیے مناسب فیلڈ میپنگ کا استعمال کرتا ہے۔ سافٹ ویئر عام طور پر رسائی اور اسٹوریج کے لیے کلاؤڈ بیسڈ ڈیٹا بیس یا Saa استعمال کرتا ہے۔

ای انوائس کی حد کیا ہے؟

ای انوائس کی حد ممالک کے درمیان مختلف ہوتی ہے اور متعلقہ ملک کے ٹیکسیشن ڈیپارٹمنٹ سے مخصوص حدود کے بارے میں معلومات حاصل کرنا بہتر ہے۔ مثال کے طور پر، ہندوستان میں، کمپنیاں جن کا کاروبار 50 کروڑ ہے۔ - 100 کروڑ ٹیکس کے مقاصد کے لیے ای انوائس جمع کرانے کی ضرورت ہے۔

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

ٹائم اسٹیمپ: جولائی 6، 2022

"+مواد کا عنوان+"

ای انوائسنگ کیا ہے؟

ای انوائسنگ کی اہمیت

ای انوائسنگ آٹومیشن کیا ہے؟

ای انوائسنگ آٹومیشن کیسے کام کرتی ہے؟

ای انوائسنگ میں آٹومیشن کا کردار

ای انوائسنگ کا استعمال کیسے کیا جا سکتا ہے؟

ای انوائسنگ کی اقسام

تعمیل کے بغیر ای انوائسنگ

تعمیل کے ساتھ ای انوائسنگ

ای انوائسنگ آٹومیشن کے استعمال کے فوائد

کاغذی رسیدوں کے لیے مثالی متبادل

ہموار عمل اور کم ٹرناراؤنڈ ٹائم

بہتر تعلقات۔

مرئیت اور شفافیت کو فروغ دیتا ہے۔

اخراجات کو کم کیا۔

اعلی تعمیل

کم خطرات

سبز پہل

ای انوائسنگ آٹومیشن کے لیے سرفہرست استعمال کے معاملات

ای انوائسنگ اور ای انوائسنگ آٹومیشن سسٹم کے استعمال میں چیلنجز

ای انوائسنگ حل کا انتخاب کرنا

انتہائی تکنیکی اور پیچیدہ عمل

نظام انضمام

گاہک کی ہچکچاہٹ

ڈیٹا اسٹوریج

غلطیاں اور تاخیر

ضروریات کے مطابق بہترین سافٹ ویئر کا انتخاب کیسے کریں؟

الیکٹرانک دستاویزات کے تبادلے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

آسان نظام انضمام

توثیق کی جانچ اور تعمیل

آرکائیونگ اور کلاؤڈ اسٹوریج

موثر سپورٹ سسٹم

takeaway ہے

اکثر پوچھے گئے سوالات

ای انوائسنگ کیا ہے اور یہ کیسے کام کرتی ہے؟

کیا ای انوائسنگ لازمی ہے؟

جی ایس ٹی میں ای انوائس کے لیے کون اہل ہے؟

ای انوائس کا مقصد کیا ہے؟

انوائس اور ای انوائس میں کیا فرق ہے؟

ای انوائس کیسے تیار کی جاتی ہے؟

ای-انوائسنگ سے کون مستثنیٰ ہے؟

ای انوائسنگ سافٹ ویئر کیا ہے؟

ای انوائس کی حد کیا ہے؟

"+مواد کا عنوان+"

سے زیادہ اے آئی اور مشین لرننگ

ہمارے متعلق

عمودی تلاش اور Ai

پلیٹ فارم

مربوط رہو

اکاؤنٹ