2022 کا بہترین اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر دنیا بھر میں کاروباری اداروں کے ذریعہ تیزی سے استعمال ہو رہے ہیں۔ خودکار اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کمپنی اور اس کے سپلائرز کے درمیان مالیاتی لین دین کی بڑی مقدار کا مؤثر طریقے سے انتظام کر سکتا ہے۔

فنکشنلٹیز اور فیچرز کی مختلف سطحوں کے ساتھ، آج کل متعدد قسم کے AP سافٹ ویئر دستیاب ہیں۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن سوفٹ ویئر جو آج شیلف سے باہر دستیاب ہیں یا تو اسٹینڈ اسٹون مصنوعات ہیں یا مکمل اسٹیک اکاؤنٹنگ ERPs کا حصہ ہیں۔

مارکیٹ میں دستیاب اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کی تعداد کے پیش نظر، کمپنیوں کے لیے ان کی ضروریات کے مطابق ایک کا انتخاب کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ AP آٹومیشن سافٹ ویئر کا کمپنی کا انتخاب کمپنی کی ضروریات اور سافٹ ویئر کی طرف سے پیش کردہ خصوصیات پر منحصر ہے۔  

اس مضمون میں، ہم پندرہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کی فہرست دیتے ہیں جو کاروباری دنیا میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں، ان کی کچھ خصوصیات کے ساتھ۔

کی میز کے مندرجات

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کیا ہے؟

اکاؤنٹس قابل ادائیگی (AP)، جسے اکاؤنٹنٹس کے ذریعہ عام طور پر "قابل ادائیگی" کہا جاتا ہے، کمپنی کے زیر التواء قلیل مدتی قرض اور وینڈرز، سپلائرز، یا قرض دہندگان کی واجبات ہیں۔  

اصل میں ایک ٹرانزیکشنل بیک آفس فنکشن سمجھا جاتا ہے، AP عمل کو اب اہم مالیاتی ڈیٹا پروسیسنگ کا مرکز سمجھا جاتا ہے۔ AP کا عمل انوائس کی وصولی کے ساتھ شروع ہوتا ہے، زمرہ بندی، کوڈنگ، ڈیٹا میچنگ، اور منظوریوں کی مختلف سطحوں سے گزرتا ہے، اور انوائس کی ادائیگی کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔

کے مطابق اندرونی، دستی اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل 30 سے ​​90 دن لگ سکتے ہیں۔ یہ لمبا ٹائم اسکیل مراحل کے درمیان انٹرآپریبلٹی سے پیدا ہوتا ہے اور آنے اور جانے کی منتقلی میں وقت کی تاخیر۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کے استعمال کے نتیجے میں 73% تیز پروسیسنگ کا وقت ہوتا ہے۔  

کے مطابق گولڈمین سیکساکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن سافٹ ویئر کے استعمال کے نتیجے میں پروسیسنگ کے اخراجات میں 33 فیصد کمی واقع ہوتی ہے۔ اے پی آٹومیشن کا ایک اور زبردست ڈرائیور غلطیوں کا خاتمہ ہے۔ دنیا کا ہر فرد، اوسطاً، اس کا ذمہ دار ہے۔ ہر سال 139 ناقص رسیدیںجس سے AP سافٹ ویئر کے استعمال سے بچا جا سکتا ہے۔

حیرت کی بات نہیں، کمپنیاں اپنے اے پی کے عمل کے لیے سافٹ ویئر ٹولز کو تیزی سے اپنا رہی ہیں۔  دماغی بصیرت رپورٹ کرتی ہے کہ عالمی اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن مارکیٹ 7.5 تک بڑھ کر 2030 بلین امریکی ڈالر ہو جائے گی۔

زیادہ تر ٹولز اے پی کے عمل کو شروع سے ختم کرنے تک خودکار بناتے ہیں، اور بہترین ٹولز کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے حسب ضرورت ہیں۔ اس طرح کی تخصیص کا انحصار عوامل پر ہوگا۔

• وینڈرز/سروس فراہم کرنے والوں کی تعداد جو اس کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔
• ادائیگیوں کا حجم (اور رقم) ایک مختصر مدت میں متوقع ہے۔
• ہر خریداری/ لین دین کی توثیق کے لیے درکار دستاویزات کی اقسام

جامع اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کے حل کاروباری ادائیگی کے عمل کو شروع سے آخر تک خودکار ہدایات کے مطابق کاروبار کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بناتے ہیں۔ فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے مناسب خودکار GL کوڈنگ کو فعال کیا جاتا ہے، اور منظوریوں میں منتقلی سے پہلے ملٹی وے میچ کے عمل کو فیکٹر کیا جاتا ہے۔

بہت سے AP سافٹ ویئر، اگرچہ جامع ہیں، اس بات کا تقاضا کرتے ہیں کہ ڈیٹا بعد میں خودکار کوڈنگ، میچنگ، اور منظوری کے عمل کے لیے قابل شناخت ڈیجیٹل فارمیٹ میں دستیاب ہو۔ AI فعال اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر جیسے Nanonets اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی ڈیٹا کو مختلف ذرائع سے نکال سکتا ہے اور انہیں سمجھدار ڈیجیٹل معلومات میں تبدیل کر سکتا ہے جس پر مزید کارروائی کی جا سکتی ہے یا ERPs یا ڈیٹا بیس میں فیڈ کیا جا سکتا ہے۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کا کوئی معیاری ڈھانچہ یا فنکشن نہیں ہے۔ AP سافٹ ویئر کی کچھ عام خصوصیات میں شامل ہیں:

• حسب ضرورت اے پی ورک فلوز
• انوائس کی درجہ بندی اور انوائس کی بیچ پروسیسنگ
• منظوری کے عمل
• 2، 3، یا 4 طرفہ ملاپ
• ہموار اخراجات کے دعوے
• حسب ضرورت صارف کی اجازتیں۔
• قابل تلاش دستاویز کا ذخیرہ
• ERPs میں ڈیٹا ایکسپورٹ

ایڈوانسڈ خودکار اکاؤنٹس قابل ادائیگی حل اضافی افعال کی حمایت کر سکتے ہیں جیسے:

• سپلائر آن بورڈنگ،
• ٹیکس اور آڈٹ کی تعمیل کے کام کے بہاؤ،
• سیکورٹی چیک،
• ادائیگی کی چھوٹ کی اصلاح،
• ڈیجیٹل دستاویز کی مماثلت،
• ملٹی کرنسی ٹرانزیکشن سپورٹ،
• ادائیگیوں کی مفاہمت، اور
• نقدی کا انتظام

ٹاپ 15 اے پی سافٹ ویئر

ذیل میں، سب سے اوپر 15 اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر پلیٹ فارمز کی فہرست تلاش کریں جو آج شیلف سے باہر دستیاب ہیں، اور ان کی منفرد اور خصوصی خصوصیات۔

بل ڈاٹ کام

بنیادی مہارت: بل بنائیں اور ادا کریں، رسیدیں بھیجیں، اور ادائیگی کریں۔

خصوصیات:

• متحد ڈیش بورڈ
• موبائل اپلی کیشن
• ڈپلیکیٹ رسیدوں کا پتہ لگانے کے لیے ذہین ورچوئل اسسٹنٹ ٹیکنالوجی۔
• اعلی قیمت والے ورژن کے لیے دستیاب دوسرے سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام
• ڈیٹا اسٹوریج: احاطے میں
• ٹارگٹ یوزرز: فری لانسرز، سیلف ایمپلائڈ پروفیشنلز، چھوٹے کاروبار، آزاد اکاؤنٹنٹ

قیمت کی حد: $

ایئر بیس

بنیادی مہارت:  بل کی ادائیگی، کارپوریٹ کارڈز، اخراجات کی ادائیگی

خصوصیات:

• متحد ڈیش بورڈ
• منظوری ورک فلوز
• اکاؤنٹنگ آٹومیشن
• اصل وقت کی اطلاع دہندگی
• زیرو کے لیے ملٹی کرنسی سپورٹ۔
• ملٹی ڈیسٹینیشن مائلیج ریمبرسمنٹس۔
• منفرد لین دین کا شناخت کنندہ۔
• ورچوئل کارڈ کی ادائیگیوں کے لیے بل فلٹرز۔
• رسید یاد دہانی کی مدت۔
• متعدد اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام
• ڈیٹا اسٹوریج: احاطے میں
• ٹارگٹ یوزرز: فری لانسرز، سیلف ایمپلائیڈ پروفیشنلز، چھوٹے کاروبار، آزاد اکاؤنٹنٹس

قیمت کی حد: $-$$

تازہ کتابیں

بنیادی مہارت:  خودکار اکاؤنٹنگ

خصوصیات:

• متحد ڈیش بورڈ
• اکاؤنٹس کے چارٹ کی آسان تخصیص
• ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ۔
• کلاؤڈ پر الیکٹرانکس دستاویزات کا ذخیرہ
• اکاؤنٹنگ میٹرکس
• اکاؤنٹنگ رپورٹس
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ
• ٹارگٹ یوزرز: فری لانسرز، سیلف ایمپلائیڈ پروفیشنلز، چھوٹے کاروبار، آزاد اکاؤنٹنٹس

قیمت کی حد: $-$$

QuickBooks اور QuickBooks آن لائن

بنیادی مہارت: کاروباری ادائیگیاں، بلوں کا انتظام اور ادائیگی، اور پے رول کے افعال

خصوصیات:

• ادائیگی کی کارروائی کے لیے Intuit مرچنٹ سروسز
• ریموٹ رسائی کی صلاحیتیں، ریموٹ پے رول امداد اور آؤٹ سورسنگ
• بینک مفاہمت
• فنڈز کی پیشگی اجازت
• QuickBooks Apps Store کے ذریعے قابل ادائیگی آٹومیشن اکاؤنٹس کے لیے تھرڈ پارٹی ایڈ آنز کے ساتھ ہموار انضمام۔
• ڈیٹا ذخیرہ: QuickBooks کے لیے احاطے میں، اور QuickBooks آن لائن کے لیے کلاؤڈ میں
• ہدف صارف: چھوٹی اور درمیانی مارکیٹ کی کمپنیاں

قیمت کی حد: $-$$

اسٹیمپلی

بنیادی مہارت: AP مواصلات، دستاویزات، اور ادائیگیاں

خصوصیات:

• AI سپورٹ کے ساتھ انوائس ڈیٹا کی ریئل ٹائم کیپچر
• ڈپلیکیٹ کا پتہ لگانا
• بلٹ ان حسابات
• منظوری کی روٹنگ
• 2- اور 3 طرفہ ملاپ
• ڈیٹا اسٹوریج: احاطے
• ہدف صارف: چھوٹی اور درمیانی کمپنیاں

قیمت کی حد: $-$$

ٹیپلٹی۔

بنیادی مہارت: کاروبار کے لیے قابل ادائیگی اکاؤنٹس، حصولی اور عالمی ادائیگیاں AI سے چلنے والا آٹومیشن سافٹ ویئر۔

خصوصیات:

• ملٹی انٹری فن تعمیر
• مالیاتی کنٹرولز
• ادائیگی کا API
• 2- اور 3 طرفہ ملاپ
• کرنسی کا انتظام
• ادائیگی کی مفاہمت
• فراڈ کا پتہ لگانا
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ
• ہدف صارف: چھوٹے کاروبار سے درمیانے درجے کی کمپنیاں

قیمت کی حد: $$

مائیکروسافٹ ڈائنٹس ایکس این ایم ایکس ایکس

بنیادی مہارت: ERP کے ساتھ اکاؤنٹس قابل ادائیگی حل

خصوصیات:

• ماڈیولر پری بلٹ ایپلی کیشنز
• Microsoft 365، Azure، LinkedIn، اور دیگر ذرائع سے کنیکٹیویٹی
• AI فعال کسٹمر کی بصیرتیں۔
• مالی، طرز عمل، اور آبادیاتی ڈیٹا اکٹھا کریں۔
• موافقت پذیر AI جو دھوکہ دہی کے بدلتے ہوئے نمونوں کی مسلسل نگرانی کرتا ہے۔
• روبوٹک پروسیس آٹومیشن (RPA) کے ساتھ ٹاسک آٹومیشن
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ
• ٹارگٹ یوزر: چھوٹے کاروبار سے لے کر بڑی کارپوریشنز جو Microsoft پروڈکٹس استعمال کرتی ہیں۔

قیمت کی حد: $-$$$

AvidXchange

بنیادی مہارت: انوائس آٹومیشن، پرچیز آرڈر سافٹ ویئر اور بل کی ادائیگی کا سافٹ ویئر

خصوصیات:

• 220 سے زیادہ مختلف اکاؤنٹنگ پروگراموں کے ساتھ مربوط ہے۔
• 7 سالہ اسٹوریج
• OCR
• AI فعال
• رپورٹنگ کے افعال
• انوائس روٹنگ اور منظوری
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ

قیمت کی حد:$-$$$

دستاویزی سامان

بنیادی مہارت: انوائس آٹومیشن

خصوصیات:

• 500 سے زیادہ مختلف اکاؤنٹنگ پروگراموں کے ساتھ مربوط ہے۔
• ڈیٹا کیپچر کے لیے خودکار درآمد اور اشاریہ سازی کے معمولات
• بارکوڈ کی شناخت
• میٹا ڈیٹا کے ذریعے ڈیٹا کی افزودگی
• AI فعال
• رپورٹنگ کے افعال
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ

قیمت کی حد: $-$$

Zoho

بنیادی مہارت: بنیادی اکاؤنٹنگ، اسٹاک ٹریکنگ، بینک مفاہمت، خودکار ورک فلو،

خصوصیات:

• آخر سے آخر تک اکاؤنٹنگ
• جی ایس ٹی کی تعمیل
• انٹیگریٹڈ پلیٹ فارم
• موبائل اپلی کیشن
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ

قیمت کی حد: $-$$$

ایپیکور ای سی ایم اے پی آٹومیشن

بنیادی مہارت:  اسکین شدہ یا تصویری رسیدوں سے ٹیکسٹ کیپچر کریں اور خودکار طور پر Kinetic (Epicor ERP کا نیا نام) یا نبی 21 میں مماثلتیں تلاش کریں۔

خصوصیات:

• آسان حسب ضرورت
• ذہین ڈیٹا کیپچر
• گرافیکل انٹرفیس کے ساتھ اعلی درجے کا ورک فلو
• حساب کتاب کا دور
• ای میل الرٹس
• Epicor CPQ، Quick Ship، Epicor ECM، Advanced MES، اور Epicor ECC جیسے اہم ماڈیولز کا انضمام اور فعالیت۔
• ڈیٹا اسٹوریج: احاطے اور کلاؤڈ پر
• ٹارگٹ یوزرز: بڑے پیمانے پر مینوفیکچررز، ڈسٹری بیوٹرز، ریٹیلرز، سپلائی چین اور مینوفیکچرنگ کی خصوصیت

قیمت کی حد: $$-$$$

نوری سال

بنیادی مہارت: کراس پلیٹ فارم خودکار اکاؤنٹنگ اور انوینٹری کی مطابقت پذیری کی صلاحیتیں۔

خصوصیات

• ڈیٹا نکالنا
• خودکار بک کیپنگ
• PO کی تخلیق
• خودکار 3 طرفہ میچ
• ملٹی ٹائرڈ منظوری
• اکاؤنٹنگ، ERP اور انوینٹری سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام
• API/CSV برآمد کریں۔
• بیان مفاہمت
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ
• ٹارگٹ یوزرز: ایک سے زیادہ مقامات اور/یا پروڈکٹس والی بڑی اور ملٹی ٹیم کمپنیاں

قیمت کی حد: $$-$$$

سیج انٹیکٹ

بنیادی مہارت: AICPA کی توثیق شدہ ERP اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سسٹم

خصوصیات:

• غیر منافع بخش کمپنیوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
• آسان حسب ضرورت
• خودکار قابل ادائیگی ورک فلو
• ادائیگیوں، منظوریوں اور رپورٹوں کی ریئل ٹائم ٹریکنگ
• تھرڈ پارٹی اے پی ایپس کے ساتھ انضمام
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ
• ٹارگٹ یوزر: این جی اوز، خیراتی ادارے، اسکول، اور عقیدے پر مبنی تنظیمیں۔

قیمت کی حد: $$-$$$

نیٹ سوائٹ

بنیادی قابلیت: ERP/Financials، CRM اور ای کامرس پر مشتمل ایک متحد بزنس مینجمنٹ سویٹ۔

خصوصیات:

• آسان حسب ضرورت
• انوائس سے ادائیگی کے عمل کے لیے ریئل ٹائم مرئیت
• اکاؤنٹنگ رپورٹس
• اکاؤنٹنگ تجزیات
• مختلف محکموں کے درمیان معلومات کا تبادلہ
• دوسرے اے پی سافٹ ویئر کے ساتھ ہموار انضمام
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ
• ٹارگٹ یوزر: چھوٹی اور درمیانی سائز کی کمپنیوں کے لیے پہلے سے ریونیو اسٹارٹ اپ

قیمت کی حد: $$$

اوریکل EPM کلاؤڈ

بنیادی مہارت: وسائل کی منصوبہ بندی، بجٹ، اور پیشن گوئی۔

خصوصیات:

• آسان حسب ضرورت
• جامع اور شفاف ڈیش بورڈ
• کاروباری کارروائیوں کے ساتھ مالیات کو ہم آہنگ کرنے کے لیے مکمل EPM سویٹ
• AI اور ML سے چلنے والا جدید سافٹ ویئر
• مالیات کو مستحکم کرنے یا رپورٹنگ کو ہموار کرنے کے لیے EnterpriseOne سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام۔
• ڈیٹا اسٹوریج: کلاؤڈ
• ٹارگٹ یوزر: اکاؤنٹنگ کی سخت ضرورتوں کے ساتھ درمیانے سے بڑے سائز کی کمپنیاں

قیمت کی حد: $$$

مندرجہ بالا کے علاوہ، SAP ایک اور اعلی درجے کا ERP سسٹم ہے جو ڈیٹا کو کلاؤڈ میں اسٹور کرتا ہے۔ یہ درمیانے سائز کی اور بڑی کمپنیوں کو نشانہ بناتا ہے اور اس کی قیمت کی حد اوریکل سے موازنہ ہے۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر جیسے زیرو Quickbooks آن لائن سے ملتے جلتے ہیں، اور چھوٹے کاروباروں کے لیے موزوں ہیں۔  بین ورکس ایک اور کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن ایپلی کیشن ہے جو تمام سائز کے کاروبار کے لیے ڈیزائن کی گئی ہے اور ریئل ٹائم کیش فلو مینجمنٹ، اپروول مینجمنٹ، اور بل مینجمنٹ ٹولز سے متعلق ہے۔  باسویئر خودکار ورک فلو اور میچنگ کے ساتھ انوائس کے پورے عمل کو خودکار کرتا ہے۔ پیپر سیو اے پی آٹومیشن, میلیو اور فاسٹ پے دوسرے مقبول AP آٹومیشن ٹولز ہیں جو آج صنعت میں استعمال ہوتے ہیں۔

AP آٹومیشن ٹول کو منتخب کرنے سے پہلے جن عوامل پر غور کرنا چاہیے۔

کسی انٹرپرائز میں استعمال کیے جانے والے خودکار اکاؤنٹس قابل ادائیگی حل اس کے کام کے انداز اور ضروریات سے مماثل ہونا چاہیے۔ اس میں مثالی طور پر ڈیٹا کیپچر، انوائس پروسیسنگ، خودکار منظوری اور ادائیگیاں شامل ہونی چاہئیں۔ اے پی آٹومیشن سوفٹ ویئر کی تلاش کے دوران جن بنیادی خصوصیات کو تلاش کرنا ضروری ہے ان میں شامل ہیں:

1. انٹرپرائز کے AP ورک فلو سے مماثلت: ایک طریقہ کار کا ورک فلو جو AP کے عمل کی رکاوٹوں اور درد کے نکات کو مدنظر رکھتا ہے اور اس پر قابو پاتا ہے، AP سافٹ ویئر ٹول کو منتخب کرنے کے لیے ایک شرط ہے۔ ورک فلو کے قوانین کو لازمی طور پر قائم کیا جانا چاہیے تاکہ انہیں حسب ضرورت AP سافٹ ویئر میں شامل کیا جا سکے۔
2. درست ڈیٹا کیپچر: مالیاتی ڈیٹا جیسے انوائس ڈیٹا کو ایک عام ڈیجیٹل فارمیٹ میں تبدیل کرنا AP آٹومیشن میں کارکردگی پیدا کرنے کا واحد سب سے اہم پہلو ہے۔ ایک کمپنی مختلف فارمیٹس میں رسیدیں بھیج سکتی ہے - کاغذ، پی ڈی ایف، ایکس ایم ایل، وغیرہ۔ رسیدیں اور دیگر مالیاتی دستاویزات میل، ای میلز یا آن لائن فارم کے ذریعے موصول ہو سکتی ہیں۔ ان تغیرات کو دیکھتے ہوئے دستی ڈیٹا کا اندراج مہنگا، غلطیوں کا شکار اور وقت لگتا ہے۔ ایک اچھا OCR ٹول انسانی مداخلت کے بغیر متعلقہ ڈیٹا کو ذہین کیپچر کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس طرح وقت، پیسہ اور انسانی غلطیوں کی بچت ہوتی ہے۔
3. آسان انوائس کی منظوری: جو لوگ انوائس کو منظور کرتے ہیں وہ اکثر مصروف مینیجرز اور ایگزیکٹوز ہوتے ہیں اور خودکار انوائس کی منظوری ایسے اہلکاروں کے لیے آسان، بدیہی اور آسان ہونی چاہیے۔ منظوری دینے والے شخص کو ایک ہی کلک کے ساتھ انوائس دیکھنے اور منظور کرنے کے قابل ہونا چاہیے، چاہے وہ کسی بھی ڈیوائس سے انوائس تک رسائی حاصل کرے۔
4. اے پی انوائسز کی ریئل ٹائم مانیٹرنگ/ٹریکنگ i: ورک فلو ٹولز کو کسی بھی اسٹیک ہولڈر کو انوائس کو آسانی سے ٹریک کرنے کی اجازت بھی دینی چاہیے۔ یہ اکاؤنٹس پروسیسنگ کے عمل میں تاخیر، غلط مواصلات اور بدانتظامی سے بچ جائے گا.
5. موجودہ اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ انضمام: کمپنی دیگر ڈیجیٹل پلیٹ فارمز اور سافٹ ویئر استعمال کر سکتی ہے اور AP ٹول کو ان کے ساتھ ضم کرنے کے قابل ہونا چاہیے تاکہ ڈیٹا اور آپریشنز میں عدم مطابقت کو روکا جا سکے۔
6. ادائیگیوں کا آٹومیشن: اے پی کے عمل کا آخری مرحلہ ادائیگی ہے۔ تمام منظوریوں کو ریکارڈ کرنے کے بعد، سافٹ ویئر کو اس قابل ہونا چاہیے کہ وہ سپلائی کرنے والے کی طرف ادائیگی شروع کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے قابل ہو تاکہ اس مخصوص خریداری کے لیے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے عمل کو مکمل اور بند کیا جا سکے۔
7. مرکزی معلومات کا ذخیرہ اور انتظام: کمپنی کی ضروریات پر منحصر ہے، تمام AP ڈیٹا کو مرکزی سرور یا کلاؤڈ پر محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ اے پی آٹومیشن پر لانچ کرنے سے پہلے کمپنی کو اسٹوریج کی قسم کا فیصلہ کرنا ہوگا۔
8. ٹیکس مینجمنٹ کے ساتھ انضمام: تمام اکاؤنٹنگ کا تعلق بالآخر ٹیکس سے ہے۔ ایسا سافٹ ویئر رکھنا بہتر ہے جو کمپنی کے ٹیکس کے طریقہ کار کو مدنظر رکھتا ہو۔

کچھ دوسرے انٹرپرائز مخصوص عوامل جن پر غور کرنا ضروری ہے وہ ہیں:

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر حل کا انتخاب کرتے وقت جن عوامل پر غور کرنا چاہیے ان میں شامل ہیں:

• ہارڈ ویئر کی ضروریات - کیا کمپنی کے پاس سافٹ ویئر کو موثر طریقے سے چلانے کے لیے مناسب ٹیکنالوجی کا بنیادی ڈھانچہ ہے؟
• معاون ہارڈویئر کی ضرورت ہے جیسے سگنیچر پیڈ، سکینر وغیرہ۔
• سافٹ ویئر کی لاگت اور اس کی دیکھ بھال۔
• مینوفیکچرر سے قسط کی مدد کی دستیابی۔
• تکنیکی مدد کی دستیابی اور قیمت۔
• ڈیٹا اسٹوریج اور بیک اپ کے اختیارات۔
• نظام کو استعمال کرنے کے لیے اہلکاروں کی تربیت کی ضرورت ہے۔
• کمپنی کے ذریعہ استعمال ہونے والے موجودہ سافٹ ویئر پروڈکٹس کے ساتھ انضمام کی سطح

آپ کی AP آٹومیشن کی ضروریات کے لیے Nanonets

ڈیٹا کو متحد ڈیجیٹل پلیٹ فارم میں تبدیل کرنا اے پی آٹومیشن کے عمل کا بنیادی کام ہے۔ نانونٹس ایک AI سے چلنے والا OCR سافٹ ویئر ہے جو مختلف ذرائع سے مالیاتی ڈیٹا کو خودکار طریقے سے نکالنے کے لیے مثالی طور پر موزوں ہے، جسے خودکار AP عمل میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔

خودکار ورک فلوز سمیت ٹولز کی ایک رینج کے ساتھ، دستاویز کی تصدیق, 3 طرفہ ملاپ، اور OCR API سروس کے انتخاب کے ساتھ جیسے پرسنلائزڈ ٹریننگ، اینوٹیٹرز، 24×7 سپورٹ کے ساتھ مفت جانچ, Nanonets 2022 میں چھوٹے کاروباروں کے لیے اکاؤنٹنگ آٹومیشن سافٹ ویئر کے طور پر ایک بہترین انتخاب ہے۔

Nanonets اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل کو خودکار کرنے میں بھی مدد کر سکتے ہیں:

• متعدد ذرائع سے ڈیٹا کی درآمد اور استحکام - ای میل، اسکین شدہ دستاویزات، ڈیجیٹل فائلیں/تصاویر، کلاؤڈ اسٹوریج، ERP، API وغیرہ۔
• رسیدوں، رسیدوں، بلوں اور دیگر مالیاتی دستاویزات سے ذہانت سے ڈیٹا حاصل کرنا اور نکالنا۔
• کاروباری قواعد کی بنیاد پر لین دین کی درجہ بندی اور کوڈنگ۔
• داخلی منظوری حاصل کرنے اور مستثنیات کا نظم کرنے کے لیے خودکار منظوری کے ورک فلو کو ترتیب دینا۔
• تمام لین دین کو ملانا۔
• ERPs یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر جیسے Quickbooks، Sage، Xero، Netsuite اور مزید کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کا استعمال زبردست فوائد کے ساتھ آتا ہے جیسے کہ وقت اور لاگت کی بچت، ہموار اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل، اور بالآخر بہتر نیچے کی لکیریں۔ خودکار اکاؤنٹس قابل ادائیگی حل انسانی ملازمین کو اس قابل بنائیں گے کہ وہ کم دنیاوی، اعلیٰ قدر والے کاموں پر توجہ مرکوز کر سکیں جیسے کاروبار کی ترقی اور دیگر سرگرمیاں جو انٹرپرائز ویلیو میں حصہ ڈالتی ہیں۔ ادائیگی کے آٹومیشن ٹول کے انوائس کا انتخاب اس آٹومیشن کی سطح پر منحصر ہے جس کی کاروباری ضمانت دیتا ہے، اور سافٹ ویئر کی کمپنی کے طریقوں اور پالیسیوں کے ساتھ ملاپ کرنے کی صلاحیت۔