انٹرپرائز مواد کا انتظام 101

---

انٹرپرائز آٹومیشن حل تلاش کر رہے ہیں؟ مزید مت دیکھیں!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

معلومات، پیٹر سونڈرگارڈ، سینئر وی پی، گارٹنر ریسرچ کے الفاظ میں، "21ویں صدی کا تیل، اور تجزیات دہن کا انجن ہے۔" اگرچہ آج کی دنیا کے کام کے لیے معلومات درحقیقت ضروری ہیں، لیکن موجودہ دور میں "معلومات کے اوورلوڈ" (ایک اصطلاح جو 1970 کی دہائی میں بنائی گئی تھی۔ الیوون ٹوفلر اپنی کتاب میں ، مستقبل شاک) اس کے ساتھ مواد کے انتظام کے مسائل لایا ہے۔ بڑی کمپنیوں کے مواد کے آرکائیوز سے کہیں بہتر مواد کے انتظام کے مسائل نظر نہیں آتے۔  

ECM یا انٹرپرائز کنٹینٹ منیجمنٹ کاروبار میں مواد کے انتظام کے زبردست مسئلے کا حل پیش کرتا ہے۔ تصور، کی طرف سے متعارف کرایا ایسوسی ایشن برائے معلومات اور تصویری انتظام (اے آئی ایم) 2001 میں، اب حکمت عملیوں کو گھیرنے میں اضافہ ہوا ہے۔, ٹولز، عمل، اور ہنر جو ایک انٹرپرائز کو اپنے تمام معلوماتی اثاثوں کو اپنے لائف سائیکل میں منظم کرنے کے لیے درکار ہوتے ہیں۔

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

---

انٹرپرائز مواد کا انتظام - بنیادی باتیں۔

تمام کاروباری اداروں کو کاروبار میں تمام اسٹیک ہولڈرز کو آپریشنل ڈیٹا تک آسان اور منظم رسائی فراہم کرنے کے لیے مواد کے انتظام کے لیے متنوع، منفرد ضروریات ہیں۔ جیسا کہ ایک انٹرپرائز سائز میں بڑھتا ہے، اسی طرح اس کی معلوماتی بنیاد پروڈکٹ کی تفصیلات، انوینٹری، اکاؤنٹس قابل وصول/قابل ادائیگی، صارفین، تحقیق اور ترقی، مالیات، سہولیات، اثاثے اور انسانی وسائل سے متعلق ہوتی ہے۔ انٹرپرائز کا معلوماتی مواد روایتی طور پر کاغذی دستاویزات تھا جیسے رسیدیں، دوبارہ شروع اور معاہدے، لیکن اب اس میں آڈیو اور ویڈیو فائلیں، ویب مواد، سوشل میڈیا مواد، ای میل تعاملات، اور بہت کچھ شامل ہو گیا ہے۔ ویڈیو اور آڈیو فائلیں، سوشل میڈیا پوسٹس، ای میل، ویب مواد، اور بہت کچھ۔ اس طرح کے وسیع مواد کا نظم و نسق کسی تنظیم کے لیے مشکل ہو سکتا ہے۔

An اے آئی ایم سروے سے پتہ چلتا ہے کہ مجموعی اوسط وقت معلومات کے انتظام کے ساتھ ساتھ تلاش کرنے میں صرف کیا گیا ہے۔ 45 منٹ، جو تقریبا ہے 8% کام کے دن کے. اس سے بھی بدتر، IDC کی رپورٹ ہے کہ ملازمین کو وہ معلومات نہیں مل سکتی ہیں جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔ 46٪ وقت کا، اور معلومات کی تلاش میں روزانہ 2.5 گھنٹے صرف کیے جاتے ہیں۔ اس طرح کی تکلیفیں، کارکنوں کے حوصلے کو متاثر کرنے کے علاوہ، کمپنی کی پیداواری صلاحیت کو بھی متاثر کرتی ہیں۔ مندرجہ بالا IDC رپورٹ کے مطابق، Fortune 500 کمپنیاں اوسطاً $60-85 بلین کا نقصان صرف براہ راست اخراجات میں کرتی ہیں، اور اس سے بھی زیادہ مواقع کے اخراجات پر، معلومات کی تلاش میں وقت ضائع کرنے کے لیے۔

مندرجہ بالا مسئلہ کا حل؟ انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ (ECM).

ECM ایک چھتری کی اصطلاح ہے جو کسی تنظیم کے معلوماتی مواد کے انتظام میں استعمال ہونے والی ٹیکنالوجی، حکمت عملی اور طریقہ کار کا احاطہ کرتی ہے۔ یہ دیکھتے ہوئے کہ کاروباری زبان میں، مواد کا نظم و نسق، ڈیٹا مینجمنٹ، اور انفارمیشن مینجمنٹ مضبوطی سے مربوط نقطہ نظر ہیں، ہم انٹرپرائز کے ڈیجیٹل آرکائیول سسٹم کے سلسلے میں معلومات، ڈیٹا اور مواد کو ایک دوسرے کے ساتھ بدل کر استعمال کریں گے۔

---

کرنا چاہتے ہیں پی ڈی ایف سے ڈیٹا سکریپ کریں۔ دستاویزات، تبدیل پی ڈی ایف سے ایکس ایم ایل or خودکار ٹیبل نکالنا? Nanonets' چیک کریں پی ڈی ایف سکریپر or پی ڈی ایف پارسر تبدیل کرنا ڈیٹا بیس میں پی ڈی ایف اندراجات!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

ECM کا ارتقاء

کمپنیوں کا مقصد ہمیشہ آپریشنل مواد کے انتظام کے لیے حکمت عملی وضع کرنا ہے تاکہ تمام شرکاء اور اسٹیک ہولڈرز کام کرنے اور فیصلے کرنے کے لیے درکار معلومات اور ڈیٹا سے لیس ہوں۔ انٹرپرائز کے مواد کا موثر انتظام موثر ٹاسک مینجمنٹ کی اجازت دیتا ہے، جس کے نتیجے میں وقت کی بچت ہوتی ہے اور بہتر آمدنی ہوتی ہے۔ کمپنی کے مواد کے نظم و نسق کے ٹولز گزشتہ دو دہائیوں میں تیار ہوئے ہیں، نیٹ ورک فائل شیئرز سے لے کر ابھرتے ہوئے AI سے بہتر ECM سلوشنز تک۔

نیٹ ورک فائل شیئرنگ معلومات کے ذخیرے کا ابتدائی ٹول تھا اور اس میں ہٹنے والا سٹوریج میڈیا، کمپیوٹر نیٹ ورکس پر سنٹرلائزڈ سرورز، ورلڈ وائڈ ویب پر مبنی ہائپر لنکڈ دستاویزات، اور تقسیم شدہ پیئر ٹو پیئر نیٹ ورکنگ شامل تھی۔ اگرچہ فائل شیئرز کو اپنانا آسان تھا، لیکن وہ اعداد و شمار کے ایک اہم سائز سے آگے ناکام رہے اور بدنام زمانہ طور پر غیر محفوظ تھے اور ڈیٹا غیر منظم ہو سکتا تھا۔

گارٹنر کے ذریعہ متعارف کرایا گیا اگلی نسل کا انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ (ECM) نقطہ نظر، نیٹ ورک فائل شیئرنگ کی حدود کو دور کرنے کے لیے کام کرتا ہے۔ یہ ECM سسٹمز البی پروڈکٹس جیسے کہ الفریسکو اور اوپن ٹیکسٹ پر مشتمل ہیں، ایک ماسٹر ڈیٹا بیس پر مشتمل ہے جو ڈیٹا کو مختلف فارمیٹس (ورڈ، ایکسل، پی ڈی ایف، امیجز وغیرہ) میں اسٹور کرتا ہے۔ اگرچہ پرانے ECM سلوشنز ڈیٹا کی حفاظت اور مواد کی ایک خاص مقدار کی تنظیم کی اجازت دیتے ہیں، لیکن وہ ابھرتی ہوئی ضروریات کو پورا نہیں کرتے جیسے کہ عالمی فائل شیئرنگ اور سنک، گروپ کمیونیکیشن، ٹیم کا تعاون، وغیرہ، یہ سب سادہ دستاویزات جمع کرنے سے آگے بڑھتے ہیں۔ ڈیٹا تک رسائی اور انٹرایکٹو سسٹم کو شامل کرنا۔

حالیہ برسوں میں، مشین لرننگ، قدرتی زبان کی پروسیسنگ اور ڈیٹا مائننگ جیسی AI ٹیکنالوجیز کے نتیجے میں بہتر ECM سسٹمز سامنے آئے ہیں جو اختتامی صارفین کو نئی صلاحیتیں فراہم کرتے ہیں جیسے کہ ذہین معلومات کی بازیافت، چیٹ بوٹ کی صلاحیتیں، اور روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ سمارٹ ای سی ایم کا استعمال کرتے ہوئے ذہین معلومات کی بازیافت کی ایک مثال Microsoft کی ہے۔ پروجیکٹ کارٹیکس جو ایک انٹرپرائز کے اندر مختلف ذرائع سے مختلف قسم کے مواد کا تجزیہ کرتا ہے اور اسے مشترکہ عنوانات جیسے پروجیکٹس، پروڈکٹس، پروسیسز اور صارفین میں ترتیب دیتا ہے تاکہ صارفین کو ان کے تلاش کے نتائج کے حصے کے طور پر رسائی حاصل کرنے کے لیے ایک نالج نیٹ ورک بنایا جا سکے۔

انٹرپرائز مواد کے انتظام کا حل کیا ہے؟

انٹرپرائز مواد کا انتظام اصل میں ایک انٹرپرائز کے لین دین کے مواد کو منظم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا، جو کہ بدلے میں، کمپنی کے قابل عمل نتائج سے متعلق تھا۔ چھوٹی تنظیم ممکنہ طور پر روایتی مواصلاتی شکلوں جیسے ای میل، ٹیلی فون اور فزیکل فائلز اور فولڈرز کا استعمال کرکے مواد کا انتظام کر سکتی ہے لیکن اس طرح کے قدیم مواد کے انتظام کے نظام کاروبار کو پیمانے اور توسیع سے روکتے ہیں۔  

تاہم، وقت گزرنے کے ساتھ، انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل نے تنظیم کے تمام معلوماتی اثاثوں کو گھیرے میں لے لیا ہے۔ دستاویز ذخیرہ کرنے کے ساتھ ساتھ، جدید انٹرپرائز مواد کے انتظام کے نظام وسیع صلاحیتوں کے ساتھ آتے ہیں جیسے فائلوں تک کنٹرول شدہ رسائی، مخصوص اختتامی استعمال کے لیے ڈیٹا سکریپنگ، ایمبیڈڈ اینالیٹکس، اور دیگر خصوصیات جو کاروباری عمل آٹومیشن جیسے کنٹریکٹ مینجمنٹ، اور تعاون کے اوزار کو فعال کرتی ہیں۔ درحقیقت، ECM سلوشنز ممکنہ طور پر کسی تنظیم کے مواد لائف سائیکل مینجمنٹ کا حصہ بن سکتے ہیں اور آپریشنل رسک کو کم کرنے، کارکردگی بڑھانے، اور بہتر منافع کو فعال کرنے میں مدد کے لیے ریکارڈ مینجمنٹ اور کاروباری عمل کے انتظام کے ساتھ اوورلیپ ہو سکتے ہیں۔

---

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ ہمارا Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر چیک کریں۔ انوائس، شناختی کارڈ یا آٹو پائلٹ پر کسی بھی دستاویز سے ڈیٹا نکالیں!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

انٹرپرائز مواد کے انتظام کے عناصر

انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل چار ضروری عناصر پر مشتمل ہیں۔

انٹرپرائز مواد کے انتظام کے کام

انٹرپرائز مواد کا انتظام بہتر کاروباری کارروائیوں کے لیے درج ذیل خصوصیات کو فعال کرتا ہے:

• معلومات کا ہموار ذخیرہ جو مناسب وقت پر متعلقہ ڈیٹا تک فوری رسائی اور بازیافت میں مدد کرتا ہے۔
• فزیکل ڈیٹا (کاغذی کام) اور فزیکل دستاویزات کی فائلنگ سے وابستہ بے ترتیبی کا خاتمہ، اس طرح دستاویز کے بہتر انتظام اور طویل مدتی اسٹوریج میں مدد ملتی ہے۔
• کاروباری ضروریات اور قابلیت پر منحصر ڈیٹا کی اپنی مرضی کے مطابق ڈھانچہ، کراس ریفرنسنگ، سیاق و سباق کے قیام اور پوری کمپنی میں دستاویزات کی شفافیت کو فعال کرنے کے لیے۔

ایک موثر ECM حل میں درج ذیل کام شامل ہیں:

مواد کی ڈیجیٹلائزیشن

آٹومیشن ٹولز مواد کے نظم و نسق کی مختلف سطحوں کے لیے درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ افعال کو یکجا کر سکتے ہیں: ڈیٹا کیپچر، ڈیٹا کی درجہ بندی، ورژن کنٹرول، اور آڈٹ ٹریکنگ کی صلاحیتیں سیکیورٹی، تلاش، اشاریہ سازی اور انتظامیہ کے لیے خصوصیات کے ساتھ۔ حالیہ دنوں میں، اس نے رچ میڈیا مینجمنٹ کو گھیر لیا ہے، جو کہ غیر متنی مواد جیسے کہ تصاویر، آڈیو کلپس، اور ویڈیو مجموعوں کے انتظام کی طرف ہے، جو فنکشنز اور سٹریمنگ اور ٹرانس کوڈنگ آپریشنز میں مدد کرتے ہیں۔

انضمام اور انٹرفیسنگ

انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ ٹولز مختلف آٹومیٹڈ بزنس پروسیس مینجمنٹ (BPM) کے عمل کے درمیان انٹرفیس کی اجازت دیتے ہیں، اور اسے میٹا ڈیٹا، خودکار دستاویز کی منظوریوں، اور نیم یا مکمل طور پر خودکار ورک فلو سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔ کچھ عام فنکشنلٹیز جن کا ضم ہونا ضروری ہے وہ ہیں ای میلز، پیداواری ٹولز جیسے ورڈ پروسیسرز اور اسپریڈ شیٹس، کاروباری نظام جیسے CRM اور ERP، اور HR، فنانس اور قانونی جیسے محکموں کے لیے مخصوص موجودہ نظام۔ ECM حل کو معمول کے کام کے کاموں کے لیے استعمال میں آنے والی موجودہ سافٹ ویئر ایپلی کیشنز کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے، جیسے کہ دستاویزات میں ترمیم کرنا، ڈیٹا فائلوں کو ذخیرہ کرنا، تلاش کرنا، اور الیکٹرانک ریکارڈ کی تیاری، اور تحفظات کے ٹولز ایک اچھے ECM نظام کو فعال طور پر ان موجودہ سافٹ وئیر میں انضمام اور قدر میں اضافہ کرنا چاہیے۔ بنیادی اوزار.

محفوظ تعاون

انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ نے COVID کی دنیا میں پہلے کے مقابلے میں بہت زیادہ اہمیت اختیار کر لی ہے کیونکہ ریموٹ ورکنگ کے وسیع ہونے کی وجہ سے فائبر آپٹک کیبلز اور سیٹلائٹس پر مواد کا اشتراک اور تعاون ضروری ہے۔ بہترین انٹرپرائز مواد مینجمنٹ ٹولز ٹیکنالوجیز کی طاقت کا فائدہ اٹھاتے ہیں جیسے کہ دانے دار رسائی کی اجازت، دستاویز کی خفیہ کاری، اور ورژن کنٹرول اسٹیک ہولڈرز کے درمیان محفوظ تعاون اور ڈیٹا کی حفاظت کے تحفظ کے لیے۔

مواد کا تجزیہ اور بازیافت

ECM سلوشنز ایسی خصوصیات سے لیس ہیں جو صارفین کو کسی تنظیم کے اندر سے مخصوص معلومات کی بازیافت کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ مواد اکثر کاروبار میں متعدد، اکثر منقطع نظاموں میں بکھرا ہوتا ہے۔ ایک اچھے انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل کو معلومات کے سائلوز کو ختم کرنا چاہیے اور انہیں ایک مشترکہ پلیٹ فارم لانا چاہیے جو آسان اور طریقہ کار سے ڈیٹا کی بازیافت کے لیے موزوں ہو۔ متعلقہ معلومات کو نکالنے کے لیے مواد کی مختلف اقسام کا ذہین تجزیہ مواد میں قدر کو کھول سکتا ہے اور فیصلہ سازی کے عمل کے لیے قابل عمل بصیرت فراہم کر سکتا ہے۔

ریکارڈز مینجمنٹ

کمپنی کی پالیسیاں اور قانونی ضابطے مخصوص دستاویزات کو پہلے سے متعین مدت کے لیے برقرار رکھنے کی ضرورت پیش کر سکتے ہیں اور ان کو ضائع کرنے کے اصول بھی ہو سکتے ہیں۔ ECM کی ریکارڈز مینجمنٹ کی صلاحیتیں مواد کی تبدیلی کو یقینی بنانے اور برقرار رکھنے کے نظام الاوقات کو کنٹرول اور لاگو کر کے تعمیل کو فعال کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ جدید دور میں، ریکارڈ مینجمنٹ میں ویب سائٹ کے مواد کا انتظام بھی شامل ہے۔

مواد کا ذخیرہ

ڈیجیٹل مواد کا مقام - مقامی سرورز بمقابلہ کلاؤڈ - انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل کا ایک اہم حصہ ہے۔ دونوں صورتوں میں، مواد کے ذخیرہ کے لیے حفاظت اور تعمیل ضروری ہے۔ سٹوریج انفارمیشن گورننس میں سٹوریج کا محل وقوع، نیٹ ورک، سیکورٹی، ڈیٹا سینٹر کا فن تعمیر، ٹرانزٹ کنکشن، بلٹ ان فالتو پن، اور ڈیٹا کی نقل تک رسائی کی پابندیاں شامل ہیں۔

---

روبوٹک عمل آٹومیشن استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر کو چیک کریں۔ کوئی کوڈ نہیں۔ کوئی پریشانی کا پلیٹ فارم۔

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

ای سی ایم سسٹمز کے فوائد

• آپریشن کی ہم آہنگی: ایک اچھا ECM نظام کسی تنظیم کے مختلف مواد کو ایک پلیٹ فارم میں اکٹھا کر سکتا ہے، اس طرح ڈیٹا اور کام میں ہم آہنگی لایا جا سکتا ہے۔
• وقت کی بچت اور تیز تر تبدیلی کے اوقات: کی طرف سے برداشت وقت کی بچت
  خودکار ڈیٹا مینجمنٹ کو کالعدم کیا جا سکتا ہے اگر کسی تنظیم کے بڑے کام کی چھتری میں ان کو ضم کرنے کے لیے کوئی وسیع عمل نہ ہو۔ انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ سسٹم کے ذریعہ فراہم کردہ مختلف کاموں کے درمیان ہموار روابط کمپنی کے روزمرہ کے کاموں میں اس طرح کی تاخیر اور رکاوٹوں سے بچنے میں مدد کرسکتے ہیں۔
• لاگت کی بچت: دستی کاروباری عمل، خاص طور پر وہ جو ایک تنظیم کے متعدد محکموں اور شاخوں کے مواد کو مربوط کرتے ہیں، کافی انسانی سرمائے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ای سی ایم سسٹم مواد کے انتظام کے بہت سے کاموں میں شامل دستی مشقت کو ختم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
• ماحولیاتی فوائد: ڈیجیٹل انٹرپرائز مواد کے انتظام کے نظام کمپنی کی روزمرہ کی سرگرمیوں سے کاغذ کاٹ سکتے ہیں۔ https://nanonets.com/blog/paperless-office/ کمپنیاں نہ صرف ماحول کو بچاتی ہیں اور دفتر میں کاغذ کی بے ترتیبی کو ختم کرتی ہیں بلکہ پیداواری صلاحیت میں بھی 50% سے زیادہ اضافہ کرتی ہیں۔
• خرابی کی کمی: ایک مشترکہ پلیٹ فارم کا ہونا جہاں کمپنی کے تمام انفرادی مواد تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے اور ڈیٹا کی ہم آہنگی ان غلطیوں کو روکتی ہے جو عام طور پر اس وقت ہوتی ہیں جب مواد کو کمپنی میں بلاامتیاز تقسیم کیا جاتا ہے۔
• انسانی سرمائے کا تحفظ: ECMs دنیاوی، دہرائی جانے والی سرگرمیوں میں انسانی شمولیت کو ختم کر سکتے ہیں۔ یہ ان ملازمین کو آزاد کر سکتا ہے جو بصورت دیگر ڈیٹا انٹری یا فرسٹ لیول کسٹمر انٹریکشن جیسے کاموں میں مصروف ہیں۔
• شفافیت: EEnterprise مواد کے انتظام کے حل ڈیٹا کو مرکزی بنا سکتے ہیں اور پورے بورڈ میں شفافیت کو بڑھا سکتے ہیں جبکہ پوری تنظیم میں پھیلے ہوئے کاروباری افعال کو منطقی طور پر مربوط کر سکتے ہیں۔ یہ حفاظتی اقدامات اور معلومات کا سراغ لگانے کی صلاحیت بھی مرتب کرتا ہے، جو متعلقہ ضوابط کی بہتر تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
• آڈٹ کی تیاری: ECM نہ صرف آپریشنز کو معیاری بنانے کی اجازت دیتا ہے بلکہ کاروباری عمل کے تمام مراحل کے ریکارڈ کی دیکھ بھال کو بھی یقینی بناتا ہے، اس طرح ایک آڈٹ ٹریل بنتا ہے۔
• فیصلہ کرنا۔: کمپنی بھر میں مواد کو پہچاننا اور ترجیح دینا مشکل ہو سکتا ہے خاص طور پر جب بہت زیادہ پیرامیٹرز ہوں جو کمپنی کے کام کو متاثر کرتے ہوں۔ جدید انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل کی AI خصوصیات اعداد و شمار اور تاریخ کی بنیاد پر فوری پیشین گوئیوں میں مدد کر سکتی ہیں، جو مینجمنٹ کی سطح کے فیصلوں میں مدد کر سکتی ہیں۔
• توسیع کے: جیسا کہ کلائنٹ بیس اور آپریشنل پورٹ فولیو میں توسیع ہوتی ہے، متفرق مواد کا نظم و نسق مشکل ہو سکتا ہے اور مزید انتظامی چیلنجز کا باعث بن سکتا ہے۔ ای سی ایم سسٹم تمام کاروباری مواد کو ہموار کرنے کے قابل بناتا ہے، اس طرح کاروبار کو پیمانے کی اجازت دیتا ہے۔
• ECMs ensure compliance with both internal and external regulations and standards, directly or indirectly governing the enterprise's information management.

انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل کی مثالیں۔

صحت کی دیکھ بھال: صحت کی دیکھ بھال کا شعبہ مواد پر چلتا ہے۔ مریضوں کے ڈیٹا مینجمنٹ، ہیلتھ کیئر سٹاف مینجمنٹ، انفراسٹرکچر مینٹیننس، کوالٹی کنٹرول، بلنگ وغیرہ سے متعلق مواد موجود ہے۔ مواد کے انتظام کے مشترکہ حل کی عدم موجودگی میں، مواد کی اقسام کو الگ الگ محکموں کے ذریعے سنبھالا جاتا ہے اور تمام ڈیٹا اور عمل کو ایک ہی کے تحت جمع کیا جاتا ہے۔ یہ پلیٹ فارم پورے ہیلتھ کیئر سسٹم کی بہتر کارکردگی میں مدد کرے گا۔ اس کے علاوہ، یہ قواعد و ضوابط کی تعمیل کو بھی یقینی بنا سکتا ہے اور عوام کے درمیان اعتماد کو بڑھا سکتا ہے۔

سپلائی چین: حالیہ تاریخ میں کسی اور وقت میں سپلائی چین میں خلل اس وبائی مرض سے زیادہ سنگین نہیں رہا۔ انوینٹری مینجمنٹ، پروکیورمنٹ، شیڈولنگ، اور معلومات کی نقل و حمل میں ECM حل تاخیر کی پیشین گوئی کرنے اور اس طرح بڑے پیمانے پر رکاوٹوں سے بچنے کے لیے ہنگامی اقدامات کرنے اور متحرک کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

فنانس اور اکاؤنٹنگ: کمپنی کے کاموں کے مالیاتی پہلوؤں کے لیے انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل کے فوائد کو بڑھا چڑھا کر پیش نہیں کیا جا سکتا۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ، مثال کے طور پر، کمپنی کی خریداری کے عمل کو مالی، انتظامی، اور علمی مدد فراہم کرتا ہے اور اس کے روزمرہ کے کاموں میں مواد کے پہاڑ سے نمٹتا ہے۔ AP ڈیپارٹمنٹ کے مواد، خاص طور پر مالیاتی مواد، کو بغیر کسی رکاوٹ کے پروکیور ٹو پے کے عمل کے مختلف فنکشنز کو مربوط کرنا چاہیے جو پرچیز آرڈر مینجمنٹ، وینڈر مینجمنٹ/مواصلات، انوائس مینجمنٹ، پروڈکٹ ٹریکنگ، اور ادائیگی پر محیط ہے۔ AP آپریشنز میں انٹرپرائز مواد کا انتظام، جیسا کہ انوائس مینجمنٹ اور پرچیز آرڈر مینجمنٹ، کمپنیوں میں خریداری کے عمل کو منظم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

ریٹیل انڈسٹری: ای سی ایم فرنٹ اینڈ پراسیسز جیسے ٹارگٹڈ، سوشل میڈیا مواد کی تیاری، کسٹمر مینجمنٹ وغیرہ کی کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے، اور اسے بیک اینڈ پراسیسز جیسے کہ انوینٹری مینجمنٹ، پروکیور ٹو پے پروسیس، انوائسنگ، کے ساتھ ضم کر سکتا ہے۔ اور شپنگ کے کام۔ انٹرپرائز مواد کا انتظام آپریشنل نمونوں اور گاہک کے رویے کا بھی تجزیہ کر سکتا ہے اور درست فیصلہ سازی کے لیے معلومات کا استعمال کر سکتا ہے جس سے آمدنی اور منافع میں اضافہ ہوتا ہے۔

مندرجہ بالا صرف ان شعبوں کی چند مثالیں ہیں جن سے ECM کو فائدہ ہوگا۔ تعلیم کا شعبہ خاص طور پر ECM سلوشنز سے فائدہ اٹھائے گا کیونکہ تعلیمی آپریشن مواد پر مبنی ہوتے ہیں۔ سرکاری ایجنسیاں اور محکمے بھی ECM سلوشنز سے مستفید ہوں گے اور مواد کے ڈیجیٹل انتظام سے حکمرانی کے عمل کو آسان اور تیز کیا جائے گا، اس طرح ممالک کو فائدہ ہوگا۔

---

اگر آپ رسیدوں، رسیدوں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا ID کی تصدیق کے بارے میں فکر مند ہیں، تو Nanonets کو چیک کریں۔ آن لائن OCR or پی ڈی ایف ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر پی ڈی ایف دستاویزات سے متن نکالنے کے لیے مفت میں. کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں۔ Nanonets انٹرپرائز آٹومیشن حل.

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

ECM حل کا نفاذ

انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل پلگ اینڈ پلے سسٹم نہیں ہیں اور ان کو انٹرپرائز کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کیا جانا چاہیے۔ ECM سسٹم کے نفاذ میں تنظیم کی ضروریات، تنظیمی کلچر کی قسم، ڈیٹا کی قسم اور ERP اور دیگر سسٹمز کی واضح شناخت ہونی چاہیے جن کے ساتھ ECM کو مربوط کیا جانا چاہیے۔ اے آئی ایمانفارمیشن مینجمنٹ انڈسٹری کے لیے وقف ایک انجمن، انٹرپرائز مواد کے انتظام کے نظام کو نافذ کرنے سے پہلے درج ذیل پہلوؤں کا مکمل جائزہ لینے کی سفارش کرتی ہے:

• آپریشنز کا تصور
• انفارمیشن گورننس فریم ورک
• کاروبار اور سسٹم کے تقاضے
• درجہ بندی اسکیم،
• یوزر انٹرفیس اور ماحولیات،
• آئی ٹی انفراسٹرکچر،
• رول آؤٹ، اور
• نفاذ کے بعد کی حمایت۔

ان کو درج ذیل ضروریات کے تحت گروپ کیا گیا ہے۔

تنظیمی ضروریات کی تشخیص میں شامل ہونا ضروری ہے۔

• موجودہ ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے اور تیاری کا اندازہ۔
• فوری اور طویل مدتی تبدیلی کے انتظام کے تحفظات۔
• معلومات کی حفاظت کی سطح اور ریگولیٹری تعمیل کے ساتھ صف بندی کی ضرورت ہے۔
• ڈیٹا کی درجہ بندی اور بازیافت کے لیے درجہ بندی اور میٹا ڈیٹا کی ضرورت ہے۔
• ریکارڈ مینجمنٹ اور گورننس۔
• سٹوریج کی گنجائش کی ضرورت - آن پریمیس بمقابلہ کلاؤڈ
• ڈیزاسٹر ریکوری کی حکمت عملی
• تربیت کے مواقع اور اپ گریڈ کی صلاحیت

ایک تفصیلی تعیناتی اور توثیق کا منصوبہ ECM کے حل کے نفاذ کے لیے ایک اہم شرط ہے۔ انٹرپرائز میں انٹرپرائز کنٹینٹ مینجمنٹ کو تعینات کرنے سے پہلے پائلٹ ٹرائلز عمل سے متعلقہ رکاوٹوں کی نشاندہی اور حل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ صنعتی معیار تناؤ کی جانچ کی کلیدی خصوصیات کے لیے دستیاب ہیں، جیسے بڑے ڈیٹا ہینڈلنگ یا مختلف قسم کے ڈیٹا کی آمد، اور کسی کمپنی کے لیے مخصوص ECM سلوشنز کو ڈیزائن اور نافذ کرنے کے لیے پیشہ ور افراد سے مدد لی جا سکتی ہے۔

To achieve the benefits of an ECM solution, enterprises must involve all stakeholders in selecting the Enterprise Content Management product and vendor, developing the implementation plan, deploying the plan, and training users. The ECM implementation roadmap must connect the organization's information management needs, culture, and business processes.

انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل کا انتخاب

انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل کا انتخاب کرتے وقت جن عوامل پر غور کرنا چاہیے ان میں شامل ہیں:

• ہارڈ ویئر کی ضروریات - کیا کمپنی کے پاس سافٹ ویئر کو موثر طریقے سے چلانے کے لیے مناسب ٹیکنالوجی کا بنیادی ڈھانچہ ہے؟
• معاون ہارڈویئر کی ضرورت ہے جیسے سگنیچر پیڈ، سکینر وغیرہ۔
• سافٹ ویئر میں شامل خصوصیات جیسے،
• دستاویزات کی آسانی سے تخلیق
• الیکٹرانک اطلاعات، جائزے، منظوری
• آڈیٹنگ کے مقاصد کے لیے ورک فلو سرگرمی کے لاگز
• ایڈہاک روٹینز کو دوبارہ قابل عمل طریقہ کار میں تبدیل کرنا
• سافٹ ویئر کی لاگت اور اس کی دیکھ بھال۔
• مینوفیکچرر سے قسط کی مدد کی دستیابی۔
• تکنیکی مدد کی دستیابی اور قیمت۔
• ڈیٹا اسٹوریج اور بیک اپ کے اختیارات۔
• نظام کو استعمال کرنے کے لیے اہلکاروں کی تربیت کی ضرورت ہے۔
• موجودہ سافٹ ویئر پروڈکٹس کے ساتھ انضمام کی سطح۔

---

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ کارکردگی میں اضافہ کرتے ہوئے وقت، کوشش اور پیسہ بچائیں!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

---

آپ کے انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل کے حصے کے طور پر Nanonets

Nanonets ایک OCR سافٹ ویئر ہے جو بڑے ECM حل کا حصہ بن سکتا ہے کیونکہ یہ AI اور ML صلاحیتوں کا فائدہ اٹھاتا ہے تاکہ پی ڈی ایف دستاویزات، تصاویر اور اسکین شدہ فائلوں سے خودکار طور پر غیر ساختہ/سٹرکچرڈ ڈیٹا نکال سکے۔

Nanonets کی AI سے چلنے والی علمی ذہانت وقت کے ساتھ ساتھ بہتری کے ساتھ نیم ساختہ اور یہاں تک کہ غیر دیکھی ہوئی دستاویز کی اقسام کو سنبھالنے کی اجازت دیتی ہے۔ Nanonets الگورتھم اور OCR ماڈل مسلسل سیکھتے ہیں۔ انہیں متعدد بار تربیت یا دوبارہ تربیت دی جا سکتی ہے اور وہ بہت حسب ضرورت ہیں۔

Nanonets API ڈیٹا کے لائن آئٹم نکالنے میں تیز رفتار اور زبردست درستگی فراہم کرتا ہے اور لائن آئٹم مینجمنٹ کے لیے آٹومیشن چلاتا ہے۔ آؤٹ پٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، صرف مخصوص ٹیبلز یا دلچسپی کے ڈیٹا اندراجات کو نکالنے کے لیے۔

Nanonets کی استعداد ان کی درج ذیل کاموں کو انجام دینے کی صلاحیت سے پیدا ہوتی ہے۔

• فارم جیسے دستاویزات پر مشتمل لائن آئٹم کے ٹیبل ڈھانچے کا درست پتہ لگانا۔
• تمام لائن آئٹم اندراجات جو فارم میں موجود ہیں جیسے نام، پروڈکٹ، قیمت، کل رقم، چھوٹ وغیرہ۔
• ڈیٹا کو JSON آؤٹ پٹ کے طور پر نکالا جا سکتا ہے جو حسب ضرورت ایپس اور پلیٹ فارمز کی تعمیر کو فعال کر سکتا ہے۔
• ڈویلپرز کے لیے ایک بہترین API اور دستاویزات پیش کرتے ہوئے، یہ سافٹ ویئر ان تنظیموں کے لیے بھی مثالی ہے جن کے اندر ڈویلپرز کی کوئی ٹیم نہیں ہے۔

یہ استعداد ایک تنظیم کے اندر مختلف افعال اور محکموں میں Nanonets کے استعمال کی اجازت دیتی ہے - قابل ادائیگی اکاؤنٹس، HR، انوینٹری مینجمنٹ وغیرہ۔ یہ ایک انٹرپرائز مواد مینجمنٹ سیٹ اپ میں ضم ہونے کے لیے ایک مثالی نظام بناتا ہے۔

اضافی عوامل جو Nanonets کو ECM حل میں ایک اچھا اضافہ بناتے ہیں وہ ہیں:

• یہ واقعی بغیر کوڈ والا ٹول ہے۔
• زیادہ تر CRM، ERP، مواد کی خدمات، یا RPA سافٹ ویئر کے ساتھ Nanonets کا آسان انضمام۔
• پوسٹ پروسیسنگ کی ضرورت نہیں: Nanonets OCR ہاتھ سے لکھے ہوئے متن، ایک ہی وقت میں متعدد زبانوں میں متن کی تصاویر، کم ریزولیوشن والی تصاویر، نئے یا کرسیو فونٹس اور مختلف سائز والی تصاویر، سایہ دار متن والی تصاویر، جھکا ہوا متن، بے ترتیب غیر ساختہ متن، تصویری شور، دھندلی تصاویر اور بہت کچھ کو پہچان سکتا ہے۔ .
• OCR ماڈلز کی تربیت کے لیے کسٹم ڈیٹا کے استعمال کے ذریعے کسٹم ڈیٹا کے ساتھ کام کرتا ہے۔
• متعدد ان پٹ کی شناخت: Nanonets OCR ہاتھ سے لکھے ہوئے متن، ایک ہی وقت میں متعدد زبانوں میں متن کی تصاویر، کم ریزولیوشن والی تصاویر، نئے یا کرسیو فونٹس اور مختلف سائز والی تصاویر، سایہ دار متن والی تصاویر، جھکا ہوا متن، بے ترتیب غیر ساختہ متن، تصویری شور، دھندلی تصاویر، اور متعدد زبانیں
• فارمیٹس سے آزادی: Nanonets بالکل بھی دستاویزات کے سانچے کا پابند نہیں ہے۔ آپ ٹیبلز یا لائن آئٹمز یا کسی اور فارمیٹ میں علمی طور پر ڈیٹا کیپچر کر سکتے ہیں۔

لے

کلاؤڈ، موبائل، AI، اور تجزیاتی ٹیکنالوجیز میں پیشرفت نے مواد کے انتظام کے حل کے دائرہ کار کو بڑھا دیا ہے۔ انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل ایک مربوط کلچر بنا کر اختتامی صارفین کے درمیان پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں جس میں کاروباری مواد کو حاصل کیا جاتا ہے، ذخیرہ کیا جاتا ہے، اس پر کارروائی کی جاتی ہے اور انٹرپرائز کی وسیع کارکردگی کو بڑھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

---

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

شروع کریں

---

• سکے سمارٹ۔ یورپ کا بہترین بٹ کوائن اور کرپٹو ایکسچینج۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ مفت رسائی۔
• کرپٹو ہاک۔ Altcoin ریڈار. مفت جانچ.
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/enterprise-content-management/