سیموئل گولڈون نے مشہور کہا تھا کہ "زبانی معاہدہ اس کاغذ کے قابل نہیں ہے جس پر لکھا گیا ہو"۔ جب کہ کاغذی معاہدوں کا استعمال جاری ہے، تمام ورک اسپیس کی ڈیجیٹل تبدیلی کے ساتھ، ہو سکتا ہے وہ کاغذ کے قابل بھی نہ ہوں، اور ڈیجیٹل معاہدے جلد ہی کاروباری جگہ کے ذریعے تسلیم شدہ اور اشتراک کردہ معاہدے کی واحد شکل بن سکتے ہیں۔ اس سے بھی ایک قدم آگے بڑھتے ہوئے، معاہدوں کو نہ صرف ڈیجیٹل طور پر ذخیرہ اور شیئر کیا جا سکتا ہے بلکہ ذہین مشینوں کے ذریعے ان کا انتظام بھی کیا جا سکتا ہے، اس طرح کنٹریکٹ انٹیلی جنس کا کلچر جنم لے گا۔
معاہدہ انٹیلی جنس کیا ہے؟ یہ کنٹریکٹ مینجمنٹ کے دائرے میں کہاں آتا ہے؟ اس کے فوائد اور نقصانات کیا ہیں؟
تعریفیں: معاہدہ، معاہدہ کا انتظام، معاہدے کا تجزیہ، اور معاہدہ کی ذہانت
معاہدے کا
A کنٹریکٹ سرگرمی کے دو یا زیادہ شرکاء کے درمیان ایک معاہدہ ہے - خواہ وہ کاروباری، سماجی، یا ذاتی - جو اکٹھے ہوتے ہیں اور مخصوص حتمی اہداف کے لیے تعاون کرتے ہیں جو ان سب کو فائدہ پہنچاتے ہیں۔ یہ شراکت داری کے معاہدے، ملازمت کے معاہدے، اور کاروبار کے شعبے میں متعدد دیگر افراد کے درمیان، ٹیک اوور/بولی/انضمام کے معاہدے، پبلک سیکٹر میں لائسنسنگ پر مبنی معاہدے، اور شادی اور دیگر ذاتی معاہدے ہو سکتے ہیں۔ معاہدے قانونی ذمہ داریاں ہیں اور قانون کے ذریعہ قابل نفاذ ہیں۔
معاہدے قدیم زمانے سے کاروباری ڈومین کا حصہ رہے ہیں، معاہدے کے قانون کا قدیم ترین ریکارڈ کے ساتھ چھٹی صدی کا روم.
معاہدے کا انتظام
ایک معاہدہ صرف کاغذ پر الفاظ کا مجموعہ ہے جب تک کہ اس کی شرائط کو سمجھا، تجزیہ اور لاگو نہیں کیا جاتا ہے. معاہدے کی تخلیق، اس کا تجزیہ اور عمل درآمد، معاہدہ انتظام، ایک انٹرپرائز کی آپریشنل اور مالی کارکردگی دونوں کے لیے اکثر اہم ہوتا ہے۔
کنٹریکٹ مینجمنٹ ایک چھتری کی اصطلاح ہے جو کسی معاہدے کی تخلیق، تجزیہ، نفاذ اور دیگر تمام پہلوؤں کا احاطہ کرتی ہے۔ کنٹریکٹ مینجمنٹ کوئی آسان کام نہیں ہے۔ یہ خاص طور پر ان بڑے اداروں کے لیے درست ہے جو متعدد اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ کام کرتے ہیں اور ان میں بہت سی قابلیتیں ہیں۔ ایسے معاملات میں کنٹریکٹ مینجمنٹ کو چیلنج کیا جا سکتا ہے۔
- معاہدوں اور ضمیموں کی بڑی مقدار، جنہیں دستی طور پر ٹریک کرنا آسان نہیں ہے۔
- معاہدوں کے مرکزی ذخیرے کی عدم موجودگی اور تمام اسٹیک ہولڈرز تک رسائی
- معاہدہ کی خصوصی زبان، شرائط اور شقیں انہیں تمام اسٹیک ہولڈرز کے لیے ناقابل فہم بنا سکتی ہیں۔
یہاں تک کہ کم کنٹریکٹس والی چھوٹی کمپنیوں کو بھی موثر کنٹریکٹ مینجمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ ہارورڈ بزنس ریویو کے مطابق اس کی غیر موجودگی کسی دیے گئے معاہدے پر قیمت کے 5% اور 40% کے درمیان ہو سکتی ہے۔ اس طرح کے نقصانات معاہدوں کے ناپسندیدہ خاتمے، خلاف ورزی کے خلاف قانونی کارروائی، اہم ڈیڈ لائنز اور تاریخوں کی کمی، ریگولیٹری جرمانے، اور معاہدے میں کردار اور ذمہ داریوں میں ابہام کے نتیجے میں ہو سکتے ہیں۔
معاہدہ تجزیہ
کنٹریکٹ مینجمنٹ کا ایک اہم پہلو معاہدہ کا تجزیہ ہے – معاہدے کا ایک مکمل اور تنقیدی جائزہ تاکہ اس کے موثر نفاذ کو ممکن بنایا جا سکے۔ معاہدوں کا جائزہ اور تجزیے میں معاہدے کی شرائط و ضوابط کی تصدیق، ضابطے کی ضروریات کو پورا کرنا، نئی قانون سازی کے ذریعے لائی گئی تبدیلیوں کو جھنڈا لگانا، معاہدوں کے مکمل سیٹ میں کارپوریٹ رسک کا اندازہ لگانا، اور معاہدے کے الفاظ کی تصدیق کرنا شامل ہے تاکہ کوئی معاہدہ نہ ہو۔ معاہدے کی شقوں کے نفاذ کے دوران خامیاں یا ابہام۔
معاہدے کا تجزیہ روایتی طور پر دستی طور پر کیا جاتا تھا اور اس میں ایسے نقصانات ہوتے ہیں جن پر اگلے حصے میں بحث کی جاتی ہے۔
کنٹریکٹ انٹیلی جنس۔
کنٹریکٹ انٹیلی جنس معاہدہ کے تجزیہ میں AI ٹولز کا استعمال ہے۔ AI ٹولز کی طاقت کو مستحکم معاہدوں سے قیمتی کاروباری اثاثے نکالنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے اور یہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو قانونی مسائل اور معاہدے کی خلاف ورزی کے خطرات سے بچا سکتا ہے، اور پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتا ہے۔
درحقیقت، کنٹریکٹ انٹیلی جنس، معاہدے کے تجزیہ کے اہم کام کو انجام دینے کے لیے، دستی معاہدے کے تجزیے سے وابستہ نقصانات سے بچنے کے لیے AI ٹولز کا استعمال ہے۔
دستی معاہدے کے تجزیہ کے نقصانات
کنٹریکٹ مینجمنٹ کے معلوم نقصانات کو روکنے کے لیے معاہدوں کی کلیدی شرائط اور دفعات کی جانچ اور سمجھ بہت ضروری ہے۔ دستی معاہدے کے تجزیے کو بہت سے ناقابل تسخیر چیلنجوں کا سامنا ہے۔
- تاخیر: دستی معاہدے کا جائزہ ایک وقت اور کوشش کرنے والا عمل ہے۔ ایک قانونی ٹیم، یا تو انٹرپرائز کے حصے کے طور پر، یا باہر سے اکثر معاہدوں کو لاگو کرنے سے پہلے تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ معاہدے عام طور پر کئی صفحات پر مشتمل ہوتے ہیں، اور متعدد حصوں، تکرار، ترامیم، شقوں اور دیگر قانونی عناصر سے وابستہ ہوتے ہیں۔ ان تمام عناصر کا محتاط تجزیہ کرنے میں انتہائی قابل قانونی پیشہ ورانہ دن یا حتیٰ کہ ہفتے بھی لگ سکتے ہیں۔ مزید برآں، معاہدے ہر قسم کے ایک سائز کے نہیں ہوتے ہیں۔ اس لیے ہر معاہدے کی احتیاط سے تصدیق کی جانی چاہیے، جس کی وجہ سے وقت میں زیادہ تاخیر ہوتی ہے۔ ایسوسی ایشن آف کارپوریٹ کونسل (اے سی سی) نے 2018 میں رپورٹ کیا کہ اندرون ملک قانونی محکمے۔ فی قانونی ملازم اوسطاً 173 معاہدوں کا جائزہ لیا۔.
- لاگت: ایک قانونی ٹیم پیسے خرچ کرتی ہے۔ معاہدوں کے تجزیہ پر پیسہ خرچ ہوتا ہے۔ عالمی تجارت اور معاہدہ تخمینہ ہے کہ ایک سادہ معاہدے کی اوسط قیمت ہے۔ $6.900, معاہدے کے سائز اور دائرہ کار کے ساتھ لاگت میں نمایاں طور پر تیزی کے ساتھ۔
- انسانی غلطیاں: دستی معاہدے کے تجزیے نگرانی اور انسانی غلطیوں کا شکار ہوتے ہیں۔ چونکہ ایک معاہدے میں عام طور پر بہت سے اسٹیک ہولڈرز اور شرکاء شامل ہوتے ہیں، اس لیے اس میں غلط مواصلت اور غلطیوں کا زیادہ خطرہ ہوتا ہے۔ ان غلطیوں کو پکڑنے میں معاہدے کے تجزیہ کار کی ناکامی انٹرپرائز اور تمام شرکاء کو ذاتی اور کمپنی دونوں سطحوں پر قانونی اثرات، آمدنی میں کمی اور خراب تعلقات کے خطرات سے دوچار کرتی ہے۔
- ساختی پیچیدگی: ایک معاہدہ عام طور پر جرگن اور غیر ساختہ یا متغیر ساختہ فارمیٹس سے ہوتا ہے۔ یہ کئی حصوں، ذیلی حصوں، پیراگراف، لوگو، اور مختلف قسم کے شقوں، عناصر، پیچیدہ جدولوں اور بہت کچھ پر مشتمل ہو سکتا ہے۔ شیطان جیسا کہ کہا جاتا ہے، معاہدہ کی تفصیلات میں ہے۔ انسانی تجزیہ کار کے لیے ان تمام عناصر کو تنقیدی نظر سے دیکھنا بہت زیادہ ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب ڈیڈ لائن کی وجہ سے محدود ہو۔
- ورژن کی پیچیدگیاں: ایک معاہدہ شاذ و نادر ہی ایک سائن ہوتا ہے-ابھی-ابھی-اور-ہم-آن-ٹریک سرگرمی۔ یہاں تک کہ تخلیق کے دوران، تغیرات اور ورژن ہونے کے پابند ہیں، اور معاہدے پر دستخط ہونے کے بعد بھی، ترمیم اور ایڈجسٹمنٹ ہو سکتی ہے۔ معاہدے کے تجزیے کے لیے ورژنز، تبدیلیوں اور ترامیم کی باریک بینی سے باخبر رہنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو دستی طور پر کیے جانے پر ایک ڈراؤنا خواب ہو سکتا ہے۔
- معاہدے کے خطرات کا سراغ لگانا: معاہدے کے تجزیے کو معاہدے کے اندر موجود خطرات کی نشاندہی کرنی چاہیے۔ مالی نقصان اور عدم تعمیل سے بچنے کے لیے خطرات کی فوری شناخت اور ان پر عمل کرنا ضروری ہے، اور یہ دستی طور پر انجام دینے پر مشکل ہو سکتا ہے۔
ذہین معاہدہ تجزیہ
معاہدے کے تجزیے کے لیے خصوصی سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال اب چند دہائیوں سے ہو رہا ہے، لیکن یہ معیاری معاہدے کے تجزیہ کے نظام محض سادہ شرائط اور شقوں جیسے فریقین کے نام یا ختم ہونے کی تاریخوں کو نکالنے کے لیے کام کرتے ہیں۔ پچھلی دہائی میں مصنوعی ذہانت کی آمد نے تمام قسم کی تجزیاتی سرگرمیوں بشمول معاہدے کے تجزیے کے آٹومیشن کو قابل بنایا ہے۔ کنٹریکٹ انٹیلی جنس مصنوعی ذہانت (AI) کی صلاحیتوں کو ایک معاہدے میں موجود دفعات کے معنی نکالنے، سمجھنے اور تشریح کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے۔
کنٹریکٹ انٹیلی جنس ٹولز کنٹریکٹ پورٹ فولیو سے تمام متعلقہ ڈیٹا کو آسانی سے اور درست طریقے سے نکالنے کی اجازت دیتے ہیں جو کارکردگی کی بصیرت اور خطرے کے تجزیات کے لیے موزوں ہے، اس طرح دستی معاہدے کے تجزیے کے پہلے حصے میں مذکور بہت سی خرابیوں کو دور کرتے ہیں۔
کنٹریکٹ انٹیلی جنس کی عملی ایپلی کیشنز
کنٹریکٹ انٹیلی جنس، اگرچہ بڑے پیمانے پر معاہدے کے تجزیہ کے علاقے میں دیکھا جاتا ہے، مثالی طور پر پورے کنٹریکٹ مینجمنٹ پروٹوکول میں استعمال کیا جا سکتا ہے:
- ڈیٹا نکالنا اور درجہ بندی: نیچرل لینگویج پروسیسنگ (NLP) کا استعمال اور معاہدوں سے ML پر مبنی ڈیٹا نکالنے میں ڈیٹا پری پروسیسنگ، خودکار ڈیٹا نکالنا، اور مستثنیات کو بڑھانا شامل ہوسکتا ہے، یہ سب دستی طور پر کیے جانے پر دہرائے جانے والے غیر معمولی کام ہیں۔ ذہین شق کا پتہ لگانے سے دیگر معاہدہ کے انتظامی اداروں کو ان کی تنظیم کی پہلے سے منظور شدہ شق کی لائبریری کے اندر مناسب معلومات جیسے معاہدے کی شقوں تک آسانی سے رسائی حاصل ہو سکتی ہے۔ کنٹریکٹ انٹیلی جنس ٹولز کو انٹرپرائز کی کنٹریکٹ مینجمنٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔
- کنٹریکٹ تخلیق: AI سے چلنے والے کنٹریکٹ مینجمنٹ کے ساتھ تمام ڈیٹا نکالنے اور درجہ بندی کے ساتھ، معاہدے کی تخلیق کو بھی آسان بنایا جا سکتا ہے۔ ML ٹولز جیسے جیسے استعمال ہوتے ہیں سیکھتے ہیں، اور وہ پہلے کے معاہدوں سے حاصل کی گئی معلومات کو استعمال کر سکتے ہیں، اور نئے معاہدوں کا ایک فریم ورک بنا سکتے ہیں جو لوپ میں انسان کے ذریعے مزید بہتر بنایا جا سکتا ہے۔
- معلومات کی حفاظت: کنٹریکٹ انٹیلی جنس تنظیموں کو اس قابل بنا سکتی ہے کہ وہ معاہدوں سے حاصل کردہ ڈیٹا اور معلومات کی مختلف سطحوں تک رسائی کے قواعد کی وضاحت کرے۔ معاہدوں اور عمدہ پرنٹس کی ملکیتی اور اکثر خفیہ نوعیت کے پیش نظر، معاہدہ کے انتظام میں اس طرح کی معلومات کی حفاظت بہت ضروری ہے۔
- کنٹریکٹ ورک فلو کو ہموار کرنا: اعلیٰ درجے کے کنٹریکٹ کے انٹیلی جنس ٹولز معاہدے کے کام کے فلو کو وقتاً فوقتاً چیک کرنے اور منظوریوں، استثنیٰ سے نمٹنے اور تمام اسٹیک ہولڈرز کے درمیان خودکار مواصلات کے راستے کے ساتھ آٹومیشن کی اجازت دیتے ہیں۔ اس طرح کے خودکار ورک فلو کے تجزیات اور اطلاعات ان کے ورک فلو کے عمل میں رکاوٹوں اور بے ضابطگیوں کا جلد پتہ لگانے میں مدد کر سکتے ہیں، جو بدلے میں معاہدے کے لائف سائیکل کو کم کر سکتے ہیں اور کنٹریکٹ مینجمنٹ کی افادیت کو بڑھا سکتے ہیں۔
- سمارٹ رسک مینجمنٹ: AI ٹولز کو کنٹریکٹ ڈیٹا کے ساتھ بدیہی گرافکس فراہم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ رسک میپنگ اور ریٹنگ کی سہولیات فراہم کی جا سکیں۔ AI پلیٹ فارم خطرے کی تشخیص کے میٹرکس بنا سکتے ہیں جو خطرے کے امکانات کے نمونوں اور خطرے کی نمائش کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔ خطرات کا علم کورس کی اصلاح اور معاہدے میں ترمیم کی منصوبہ بندی میں مدد کر سکتا ہے۔ رسک مینجمنٹ معاہدہ کی جوابدہی کے لیے ایک اہم عنصر ہے اور AI ٹولز بہتر ذریعہ سے معاہدے کے خطرے کی تشخیص کے لیے جدید فنکشنلائٹس کی ایک رینج پیش کر سکتے ہیں۔
ایم ایل اور نیورل نیٹ ورک کی تکنیک معاہدوں کے لیے مخصوص مطلوبہ الفاظ کو سمجھنے کے قابل بنا سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، وہ پہچاننے میں مدد کر سکتے ہیں۔
- تاریخوں کی جرگن پر مبنی تفصیل ("اس لیے طلب کے بعد پندرہ کاروباری دنوں سے زیادہ نہیں") اور رقم ("AB, Inc کے حصص یافتگان کی ایکویٹی کے پانچ فیصد (5%) کے برابر،")
- خاص معاہدے کے مخصوص فقرے جن کا مطلب ایک ہی چیز ہے، جیسے "اس معاہدے کے نفاذ پر" اور "جب معاہدہ پر دستخط ہوتے ہیں"۔ دونوں فقروں کا مطلب ایک ہی ہے اور کنٹریکٹ انٹیلی جنس ٹولز کے ذریعہ ان کی پہچان ہے۔
- معنوی مماثلت (چاہے الفاظ مختلف ہوں)
- دفعات اور شقیں درست طریقے سے، یہاں تک کہ مختلف صورتوں میں بھی
کنٹریکٹ انٹیلی جنس کے فوائد
گارٹنر کے مطابق2024 تک، کنٹریکٹ پر نظرثانی کے عمل کے لیے دستی کوششوں کی مقدار AI پر مبنی معاہدہ تجزیات کے حل کو اپنانے کی وجہ سے آج کے مقابلے میں 50% تک کم ہو جائے گی۔ یہ کنٹریکٹ انٹیلی جنس کے درج ذیل فوائد سے کارفرما ہے۔
- شفافیت: خودکار معاہدہ تجزیہ نہ صرف معلومات اور متعلقہ نمونوں کو ڈیجیٹائز کرنے اور انہیں مرکزی ذخیرہ میں ذخیرہ کرنے کے ذریعے انٹرپرائز کے کنٹریکٹ پورٹ فولیو میں شفافیت کو قابل بناتا ہے بلکہ نیورل نیٹ ورکنگ اور مشین لرننگ جیسے ٹولز کے ذریعے تجزیات کو بھی فعال کرتا ہے۔ اس طرح، ذمہ داریوں، خدمات کی سطحوں، اور دیگر اہم معلومات جیسے سنگ میل، ڈیلیوری ایبلز، اور KPIs کا سمارٹ اخراج یقینی بنا سکتا ہے کہ مطلوبہ کاروباری نتائج کی فراہمی یقینی بنائی جائے۔
- خطرے میں تخفیف: کنٹریکٹ انٹیلی جنس میں ML ٹولز غلطیوں، غلط معاہدے کی زبان، اور دیگر مسودہ سازی کی غلطیوں کی بروقت نشاندہی کرنے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ تدارک کی کارروائیاں بغیر کسی تاخیر کے شروع کی جا سکیں۔
- کنٹریکٹ بنانے کے عمل کی اصلاح: AI ٹولز کو معاہدوں کے موجودہ پورٹ فولیو کے ساتھ ساتھ ماضی کی کارکردگی کے ڈیٹا سے معلومات حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اس طرح سے متعلقہ شقوں، شرائط اور عہدوں کی طرف اشارہ ملتا ہے جو انٹرپرائز کی اہلیت کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ اس طرح کی بصیرتیں خطرے کے بہتر انتظام کے ساتھ مستقبل کے معاہدوں کا مسودہ تیار کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
- بہتر ہنگامی ردعمل: معاہدوں میں خلل ڈالنے والے غیر متوقع واقعات کی ایک بہترین مثال حالیہ COVID وبائی بیماری ہے، جس دوران، کاروباری اداروں کو معاہدوں میں ان جگہوں کی نشاندہی کرنے کے لیے اپنے میراثی پورٹ فولیو کا تجزیہ اور دوبارہ ڈیزائن کرنا پڑا جو وبائی امراض اور اس سے منسلک لاک ڈاؤن سے متاثر ہوں گے۔ معاہدے کے پورے عمل میں AI ٹولز کا استعمال اس طرح کے غیر متوقع واقعات سے نمٹنے میں مدد کر سکتا ہے اور معاہدوں کو دوبارہ ترتیب دینے میں مدد کر سکتا ہے۔ فورس majeure فطرت کی.
- بہتر کاروباری فیصلے: اچھے کاروباری فیصلے صوتی ڈیٹا پر بنائے جاتے ہیں۔ معاہدے کے ذخیرے کو کاروباری ذہانت کے ایک ذریعہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے جو معاہدہ کی تشکیل اور عمل درآمد کے دوران اسٹریٹجک فیصلے کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ فعالیت خاص طور پر معاہدوں کی تجدید کے دوران کارآمد ہے، جس میں معاہدوں کے سمارٹ تجزیات اور کارکردگی کے اعداد و شمار مستقبل کے معاہدوں میں شقوں کا فیصلہ کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
تعمیل کے جائزے میں معاہدے کی ذہانت
کنٹریکٹ مینجمنٹ میں AI کا استعمال ریگولیٹری تعمیل کو آسان بنا سکتا ہے:
- ریگولیٹری تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے شقوں، حصوں، ذمہ داریوں، ضوابط وغیرہ کے صفحات کو چھاننے کی ضرورت ہوتی ہے، ایسا کام جس میں قانونی اور تعمیل کرنے والی ٹیمیں دن لگ سکتی ہیں۔ AI پر مبنی آٹومیشن کا استعمال کنٹریکٹ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے، مطلوبہ الفاظ کو منتخب کرنے، غلطیوں کو ٹریک کرنے اور پیروی کرنے کے اقدامات کے بارے میں بصیرت فراہم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
- قواعد و ضوابط اور تعمیل کے قواعد اکثر اپ ڈیٹ اور ترمیم کیے جاتے ہیں۔ تمام معاہدوں کو اپ ڈیٹ اور ترمیم شدہ تعمیل کے اصولوں کے ساتھ ملانا انتظامی ڈراؤنا خواب ہو سکتا ہے۔ AI ٹولز تمام معاہدوں کو ایک جگہ پر اکٹھا کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، اور پھر معاہدوں کو خودکار طریقے سے چھاننے میں مدد کر سکتے ہیں تاکہ اپ ڈیٹ شدہ ضوابط سے مماثلت والے علاقوں کو تلاش کیا جا سکے، اس طرح ہر وقت مکمل تعمیل کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔
- کنٹریکٹ انٹیلی جنس میں AI ٹولز کنٹریکٹ مینجمنٹ کے مواصلاتی پہلو کو بھی سنبھال سکتے ہیں تاکہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو ضوابط اور تعمیل کے حقائق اور معاہدوں اور ریگولیٹری تقاضوں کے درمیان کسی بھی طرح کی مماثلت سے آگاہ رکھا جائے۔ یہ کنٹریکٹ کے تمام اسٹیک ہولڈرز کو بااختیار بناتا ہے اور ریگولیٹری لینڈ سکیپ میں آڈٹ ٹریلز کو فراہم کرتا ہے۔
- جدید تجزیات، مشین لرننگ، اور ڈیپ لرننگ جیسی ٹیکنالوجیز معاہدے کی تعمیل اور کارکردگی کی ذمہ داریوں اور فلیگ الرٹس میں کسی بھی تضاد کی فوری طور پر نشاندہی کر سکتی ہیں تاکہ ریگولیٹری خرابیوں سے بچنے کے لیے بروقت اصلاحی اقدامات کیے جا سکیں۔
معاہدے کے انٹیلی جنس پلیٹ فارم کی حدود
کسی بھی ٹیکنالوجی میں اضافہ شدہ عمل کی طرح، معاہدہ ذہانت بغیر کسی پابندی کے نہیں ہے، جن میں سے بہت سے نفاذ کے پلیٹ فارم کے منصفانہ انتخاب کے ذریعے قابو پایا جا سکتا ہے۔
- کسی بھی عمل میں AI ٹولز کے استعمال کی پہلی رکاوٹ یہ ہے کہ اس پر عمل درآمد مہنگا اور وقت طلب ہے۔ کسی بھی نئی ٹیکنالوجی کا تعلق پہلے تو ایسے مسائل سے ہوتا ہے لیکن زیادہ استعمال سے ان رکاوٹوں کو کسی حد تک دور کیا جا سکتا ہے۔ جہاں تک اخراجات کا تعلق ہے، انٹرپرائز کو لاگت سے فائدہ کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ دیکھا جا سکے کہ آیا کنٹریکٹ انٹیلی جنس پلیٹ فارم واقعی، طویل مدت میں، سازگار RoI رکھتا ہے۔
- کسی بھی نئی ٹیکنالوجی کا نفاذ سیکھنے کے منحنی خطوط سے منسلک ہوتا ہے۔ کنٹریکٹ انٹیلی جنس پیچیدہ افعال پیش کرتی ہے، جو کہ ایک فائدہ اور نقصان دونوں ہے - کارکردگی میں واضح اضافہ کی وجہ سے فائدہ، لیکن روکاوٹ ہے کیونکہ نفاذ اور استعمال کے لیے مخصوص مہارت کے سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے جسے تیار کرنا ضروری ہے۔ کسی انٹرپرائز میں کنٹریکٹ انٹیلی جنس کو شامل کرنے کے لیے لازمی طور پر ایک تربیتی عنصر شامل ہونا چاہیے، جس میں اسٹیک ہولڈرز کو معاہدے میں ان کی شمولیت کے مطابق مہارت کی مختلف سطحوں پر تربیت دی جاتی ہے۔
- بہت سے لوگوں میں ایک عام جذبات یہ ہے کہ غلطی کرنے کے لیے انسان ہی ہے، لیکن چیزوں کو خراب کرنے کے لیے مشین کی ضرورت ہوتی ہے۔ ضروری نہیں کہ یہ سچ ہو اور یہ نامعلوم کے خوف سے پیدا ہوتا ہے۔ رویہ کی واقفیت اور ملازمین کی تربیت معاہدے میں حصہ داروں کے درمیان ٹیکنالوجی پر اعتماد کو بڑھانے میں مدد کر سکتی ہے۔
- AI سے چلنے والے کنٹریکٹ مینجمنٹ کی فعالیتیں انٹرپرائز کی انتظامی ضروریات کے مطابق ہونی چاہئیں۔ ایک کمپنی جو صرف ملازمت کے معاہدوں سے نمٹتی ہے اسے ایک آسان کنٹریکٹ انٹیلی جنس پلیٹ فارم کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے مقابلے میں ایک ملٹی نیشنل کمپنی جو انضمام، حصول، سیلز اور اسٹاکس کے علاوہ ملازمین کی آن بورڈنگ سے متعلق ہے۔
کنٹریکٹ انٹیلی جنس پلیٹ فارم کا انتخاب کیسے کریں؟
کنٹریکٹ انٹیلی جنس حل کے انتخاب کو کنٹرول کرنے والے بنیادی عوامل ہیں۔
- The level of automation required: The levels of functionalities required of the enterprise’s contract management practices must be taken into account while choosing a contract intelligence platform. In addition to the company's needs, the choice of the platform also depends on its ability to commit to that level of technology, and fit with the work culture.
- Budgetary constraints: As mentioned earlier, contract intelligence entails the procurement of technology and expertise. This hinges on the amount of money available, which is dependent on the scale of the business, the bottom line, and the company's investment potential.
- استعمال میں آسانی: کنٹریکٹ انٹیلی جنس کے نفاذ کے لیے ایک خاص مقدار میں انسانی شمولیت کی ضرورت ہوتی ہے اور اس لیے ایک مخصوص مہارت کے سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ صحیح ٹول کا انتخاب کرنے سے پہلے تربیت اور ٹیک سپورٹ کی ضرورت پر توجہ دی جانی چاہیے۔
- اس میں شامل اسٹیک ہولڈرز کی تعداد اور تنظیمی درجہ بندی: کنٹریکٹ انٹیلی جنس تمام اسٹیک ہولڈرز کے لیے بہتر مرئیت کا اہل بناتی ہے، کنٹریکٹ میں اسٹیک ہولڈر کی شرکت کی سطح کے لحاظ سے مختلف سطحوں پر۔ معاہدوں میں منظوری اور دستخط شامل ہو سکتے ہیں، اور کنٹریکٹ انٹیلی جنس ٹول کو ورک فلو مینجمنٹ، منظوری روٹنگ وغیرہ جیسے کام انجام دینے کے لیے چنا جا سکتا ہے۔
- کمپنی میں استعمال ہونے والے دوسرے نظاموں کے ساتھ انضمام: اگرچہ معاہدہ انٹیلی جنس ایک اسٹینڈ اکیلے ادارہ ہو سکتا ہے، اسے ایک بڑے نظام میں بھی ضم کیا جا سکتا ہے۔ ہائپر آٹومیشن ایک تنظیم کا نظام. کنٹریکٹ انٹیلی جنس ٹول کو منتخب کرنے سے پہلے موجودہ یا مستقبل کے دور میں ہائپر آٹومیشن کی ضرورت اور افادیت کا اندازہ لگانا ضروری ہے۔ مستقبل کے انضمام کی صورت میں، ٹول کو کاروباری عمل آٹومیشن کے بڑے نظام کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔
- ریپوزٹری سیٹ اپ: کنٹریکٹ انٹیلی جنس انجن میراثی معاہدوں کے پورے پورٹ فولیو کو ڈیجیٹائز کرتے ہیں۔ انٹرپرائز فیصلہ کر سکتا ہے کہ ڈیجیٹائزڈ ڈیٹا کو کہاں محفوظ کیا جائے اور اس ضرورت کے مطابق پلیٹ فارم کا انتخاب کرے۔
- گہرا ڈیٹا نکالنا: کنٹریکٹ انٹیلی جنس سادہ ڈیٹا نکالنے سے آگے جا سکتی ہے اور ڈیٹا کی درجہ بندی اور تجزیہ کی اجازت دیتی ہے جو شقوں، ذمہ داریوں، سروس کی سطحوں، شرح ٹیبلز، اور مزید کے بارے میں بصیرت فراہم کرتی ہے۔ یہ ایک ایسی فعالیت ہے جس کی زیادہ تر کنٹریکٹ مینجمنٹ ورک فلو کو ضرورت ہو گی، اور پلیٹ فارم کے انتخاب کو ان خصوصیات کی دستیابی کی جانچ کرنی چاہیے۔
کنٹریکٹ انٹیلی جنس سے متعلق چند اکثر پوچھے گئے سوالات کے جوابات
کیا AI انجن کنٹریکٹ کو پڑھ سکتا ہے جس سے رازداری اور ڈیٹا کی حفاظت پر سمجھوتہ ہوتا ہے؟
یہ سوال مشینوں پر عام عدم اعتماد سے پیدا ہوتا ہے۔ AI ٹولز الگورتھم ہیں جو ڈیٹا پیٹرن کی بنیاد پر پیشین گوئیاں اور تجزیہ کرتے ہیں۔ اس طرح، اگرچہ مشین لرننگ سیکھتی ہے کہ کیا کرنا ہے، لیکن یہ انسانوں کے طریقے کو نہیں سمجھ سکتا۔ لہٰذا، جب تک کہ کوئی بری بانڈ ولن ایم ایل سے ڈیٹا نکال کر اسے برے کام کرنے کا حکم نہ دے، AI انجنوں (یا اے ٹی ایم کے طور پر) کا کوئی خطرہ نہیں ہے۔ شیلڈن ڈر) مشین بریگیڈ کے انچارج کی قیادت کر رہے ہیں۔
کیا معاہدہ انٹیلی جنس ڈیٹا کو بامعنی طریقے سے نکال سکتا ہے؟
انسانوں کے لیے معنی خیز، ہاں۔ اصولوں اور تجربے سے سیکھنے کی بنیاد پر، انجن ڈیٹا اور معلومات کو منتخب کر سکتا ہے اور ان کی درجہ بندی اس طرح کر سکتا ہے جو انسان کے اندر کے لیے معنی خیز ہو۔ جیسا کہ پچھلے سوال میں جواب دیا گیا ہے، مشینیں ڈیٹا میں معنی نہیں پاتی ہیں جس طرح انسان کرتے ہیں۔ کم از کم ابھی تک۔
کیا کنٹریکٹ انٹیلی جنس کی طرف سے فراہم کردہ معلومات قابل اعتماد ہیں؟
ML سیکھنے کی درستگی شروع کرنے کے لیے کافی زیادہ ہے، اور استعمال کے ساتھ بہتر ہوتی ہے۔ کسی بھی صورت میں، AI پر مبنی کنٹریکٹ مینجمنٹ مینوئل مینجمنٹ سے زیادہ موثر یا زیادہ موثر ہو سکتی ہے، جس میں وقت کی بچت کے اضافی فوائد اور انسانی کوششوں کو زیادہ بامعنی سرگرمیوں میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
لے لو
کنٹریکٹ انٹیلی جنس کنٹریکٹ مینجمنٹ کا ایک نیا طریقہ ہے جو انٹرپرائز کی اہلیت کے تناظر میں معاہدوں کے متحرک تجزیہ کو قابل بناتا ہے۔ کنٹریکٹ انٹیلی جنس میں استعمال ہونے والے AI ٹولز پورے زندگی میں معاہدے کے ارادے کی تکمیل کو یقینی بناتے ہیں، ساتھ ہی ساتھ ریئل ٹائم، اعلیٰ اثر والی بصیرتیں بھی فراہم کرتے ہیں جو تعمیل اور کامیاب معاہدے کے انتظام میں مدد کرتے ہیں۔ کنٹریکٹ انٹیلی جنس خطرے کو کم کر سکتی ہے اور ضوابط اور کاروباری ماحول میں تبدیلیوں کے ساتھ مناسب اقدامات کو متحرک کر سکتی ہے۔ یہ انٹرپرائز کے ساتھ سیکھ سکتا ہے اور بڑھ سکتا ہے، اس طرح ایک غیر نامیاتی معاون ٹول میں نامیاتی توسیع فراہم کرتا ہے۔
- &
- 10
- 100
- 420
- 7
- 9
- a
- کی صلاحیت
- ہمارے بارے میں
- تیز
- تک رسائی حاصل
- کے مطابق
- اکاؤنٹ
- احتساب
- درست
- حصول
- کے پار
- ایکٹ
- عمل
- اعمال
- سرگرمیوں
- سرگرمی
- شامل کیا
- اس کے علاوہ
- منہ بولابیٹا بنانے
- اعلی درجے کی
- فوائد
- کے خلاف
- معاہدہ
- AI
- اے آئی انجن
- یلگوردمز
- تمام
- کی اجازت دیتا ہے
- اگرچہ
- محیط
- کے درمیان
- رقم
- مقدار
- تجزیہ
- تجزیہ
- تجزیاتی
- تجزیاتی
- ایپلی کیشنز
- نقطہ نظر
- مناسب
- رقبہ
- مصنوعی
- مصنوعی ذہانت
- مصنوعی انٹیلی جنس (AI)
- تشخیص
- اثاثے
- منسلک
- ایسوسی ایشن
- آڈٹ
- آٹومیٹڈ
- خودکار
- میشن
- دستیابی
- دستیاب
- اوسط
- پس منظر
- کیونکہ
- بن
- اس سے پہلے
- فائدہ
- فوائد
- کے درمیان
- سے پرے
- بانڈ
- خلاف ورزی
- کاروبار
- کاروبار کی ذہانت
- کاروبار
- حاصل کر سکتے ہیں
- صلاحیتوں
- ہوشیار
- مقدمات
- پکڑو
- کیونکہ
- مرکزی
- مرکزی
- کچھ
- چیلنجوں
- چارج
- چیک
- انتخاب
- میں سے انتخاب کریں
- منتخب کیا
- کلاسک
- درجہ بندی
- تعاون
- مجموعہ
- کس طرح
- کامرس
- وعدہ کرنا
- کامن
- مواصلات
- کمپنیاں
- کمپنی کے
- مقابلے میں
- ہم آہنگ
- مکمل
- پیچیدہ
- پیچیدگیاں
- تعمیل
- سمجھوتہ
- حالات
- رازداری
- جاری
- کنٹریکٹ
- کنٹریکٹنگ
- معاہدے
- کارپوریٹ
- اصلاحات
- اخراجات
- سکتا ہے
- جوڑے
- احاطہ
- کوویڈ
- تخلیق
- مخلوق
- اہم
- اہم
- ثقافت
- وکر
- اعداد و شمار
- تواریخ
- ڈیٹنگ
- نمٹنے کے
- معاملہ
- ڈیلز
- دہائی
- فیصلے
- گہری
- تاخیر
- تاخیر
- ڈیلیور
- ڈیمانڈ
- انحصار
- منحصر ہے
- انحصار کرتا ہے
- تفصیلات
- کھوج
- ترقی یافتہ
- مختلف
- مشکل
- ڈیجیٹل
- ڈیجیٹل تبدیلی
- ڈیجیٹل
- ڈیجیٹلائز کرنا
- دستاویزات
- ڈومین
- خرابیاں
- کارفرما
- کے دوران
- متحرک
- ابتدائی
- آسانی سے
- اثر
- موثر
- ہنر
- کوشش
- عناصر
- روزگار
- کو چالو کرنے کے
- کے قابل بناتا ہے
- انجن
- کو یقینی بنانے ہے
- انٹرپرائز
- اداروں
- اداروں
- ہستی
- ماحولیات
- ایکوئٹی
- خاص طور پر
- اندازوں کے مطابق
- وغیرہ
- تشخیص
- واقعہ
- واقعات
- سب کچھ
- مثال کے طور پر
- پھانسی
- موجودہ
- تجربہ
- مہارت
- چہرے
- عوامل
- ناکامی
- اکثر پوچھے جانے والے سوالات
- خدشات
- مالی
- آخر
- پہلا
- فٹ
- پر عمل کریں
- کے بعد
- فارم
- فارم
- فریم ورک
- سے
- مکمل
- فعالیت
- مزید
- مستقبل
- جنرل
- اہداف
- جا
- اچھا
- گرافکس
- زیادہ سے زیادہ
- بڑھائیں
- ہینڈلنگ
- ہارورڈ
- مدد
- درجہ بندی
- ہائی
- HTTPS
- HubSpot
- انسانی
- انسان
- شناخت
- شناخت
- فوری طور پر
- پر عملدرآمد
- نفاذ
- عملدرآمد
- اہم
- سمیت
- معلومات
- انفارمیشن سیکورٹی
- جدید
- بصیرت
- ضم
- انضمام
- انٹیلی جنس
- انٹیلجنٹ
- ارادے
- بدیہی
- سرمایہ کاری
- ملوث
- مسائل
- IT
- نوکریاں
- کلیدی
- جان
- علم
- جانا جاتا ہے
- زمین کی تزئین کی
- زبان
- بڑے
- بڑے
- قانون
- معروف
- لیڈز
- جانیں
- سیکھنے
- کی وراست
- قانونی
- قانونی کارروائی
- قانونی مسائل
- قانون سازی
- سطح
- سطح
- لائبریری
- لائن
- محل وقوع
- تالا لگا
- لانگ
- دیکھو
- مشین
- مشین لرننگ
- مشینیں
- بنا
- اہم
- بنا
- میں کامیاب
- انتظام
- انداز
- دستی
- دستی طور پر
- تعریفیں
- کے ملاپ
- مطلب
- بامعنی
- ذکر کیا
- سنگ میل
- غلطیوں
- ML
- قیمت
- زیادہ
- سب سے زیادہ
- ایک سے زیادہ
- نام
- قدرتی
- فطرت، قدرت
- ضروری ہے
- ضروریات
- نیٹ ورک
- نیٹ ورکنگ
- نئی قانون سازی۔
- تعداد
- متعدد
- فرائض
- واضح
- پیش کرتے ہیں
- تجویز
- جہاز
- کھولتا ہے
- تنظیم
- تنظیمی
- تنظیمیں
- دیگر
- دوسری صورت میں
- وبائی
- کاغذ.
- حصہ
- امیدوار
- شرکت
- شراکت داری
- لوگ
- فیصد
- کارکردگی
- مدت
- ذاتی
- جملے
- منصوبہ بندی
- پلیٹ فارم
- پلیٹ فارم
- پورٹ فولیو
- ممکن
- ممکنہ
- طاقت
- پیشن گوئی
- حال (-)
- پچھلا
- عمل
- عمل آٹومیشن
- پروسیسنگ
- پیداوری
- پیشہ ورانہ
- ملکیت
- حفاظت
- پروٹوکول
- فراہم
- فراہم
- فراہم کرنے
- عوامی
- سوال
- بلند
- رینج
- درجہ بندی
- اصل وقت
- دائرے میں
- حال ہی میں
- تسلیم شدہ
- ریکارڈ
- redesign کے
- کو کم
- کم
- ضابطے
- ریگولیٹری
- ریگولیٹری تعمیل
- تعلقات
- متعلقہ
- قابل اعتماد
- کو ہٹانے کے
- ذخیرہ
- کی ضرورت
- ضرورت
- ضروریات
- کی ضرورت ہے
- جواب
- ذمہ داریاں
- آمدنی
- کا جائزہ لینے کے
- رسک
- خطرے کی تشخیص
- رسک مینجمنٹ
- خطرات
- ROI
- قوانین
- سیفٹی
- کہا
- فروخت
- اسی
- پیمانے
- سکیم
- شعبے
- سیکورٹی
- جذبات
- سروس
- خدمت
- مقرر
- سیٹ اپ
- کئی
- مشترکہ
- اہم
- سادہ
- بعد
- سائز
- چھوٹے
- ہوشیار
- So
- سماجی
- سافٹ ویئر کی
- حل
- حل
- کچھ
- خصوصی
- مخصوص
- اسٹینڈ
- معیار
- شروع کریں
- سٹاکس
- حکمت عملی
- منظم
- کامیاب
- حمایت
- کے نظام
- سسٹمز
- کاموں
- ٹیم
- ٹیک
- تکنیک
- ٹیکنالوجی
- شرائط
- شرائط و ضوابط
- ۔
- قانون
- اس طرح
- لہذا
- بات
- چیزیں
- کے ذریعے
- بھر میں
- وقت
- اوقات
- آج
- مل کر
- کے آلے
- اوزار
- کی طرف
- ٹریک
- ٹریکنگ
- ٹریننگ
- تبدیلی
- شفافیت
- شفاف
- بھروسہ رکھو
- اقسام
- سمجھ
- افہام و تفہیم
- سمجھا
- Unsplash سے
- استعمال کی شرائط
- عام طور پر
- قیمت
- مختلف
- توثیق
- تصدیق کرنا
- بنام
- کی نمائش
- جلد
- W3
- کیا
- جبکہ
- ڈبلیو
- کے اندر
- بغیر
- الفاظ
- کام
- کام کے بہاؤ
- قابل
- گا