جنرل لیجر اور اس کی اہمیت

---

حساب کتاب کے سنہری اصول کیا ہیں؟

یہ کوئی راز نہیں ہے کہ اکاؤنٹنگ کا دائرہ ڈیبٹ اور کریڈٹ سے چلایا جاتا ہے۔ ڈیبٹ اور کریڈٹ ایک کتاب کی دنیا کو گول کر دیتے ہیں۔ اس سے پہلے کہ ہم اکاؤنٹنگ کے سنہری اصولوں کو دیکھیں، آپ کو ہر چیز کے کریڈٹ اور ڈیبٹ پر برش کرنے کی ضرورت ہے۔

ڈیبٹ اور کریڈٹ آپ کے اکاؤنٹنگ ایڈیشنز میں متناسب لیکن متضاد اندراجات ہیں۔ کریڈٹ اور ڈیبٹ اکاؤنٹس کی پانچ بنیادی اقسام کو متاثر کرتے ہیں:

• اثاثے: ایسے کاروبار کے ذریعہ حاصل کردہ وسائل جن کی مالیاتی قیمت ہے آپ نقد میں بحال کرسکتے ہیں (مثلاً سامان، زمین، نقد رقم، گاڑیاں)
• اخراجات: وہ اخراجات جو کاروباری نظام کے دوران پیدا ہوتے ہیں (مثلاً سپلائیز، اجرت)
• ذمہ داری: کسی دوسرے شخص یا انٹرپرائز پر واجب الادا رقم (مثلاً، قابل ادائیگی اکاؤنٹس)
• ایکوٹی: یہ آپ کے اثاثوں کو مائنس آپ کی ذمہ داریوں کا مطلب ہے۔
• آمدنی اور آمدنی: فروخت سے حاصل کیش

ڈیبٹ ایک اکاؤنٹ کے بائیں پہلو پر کی جانے والی رسائی ہے۔ ڈیبٹ اخراجات یا اثاثہ اکاؤنٹس کو فروغ دیتے ہیں اور ذمہ داری، ایکویٹی، یا ریونیو اکاؤنٹس کو کم کرتے ہیں۔

کریڈٹ ایک اکاؤنٹ کے مناسب پہلو پر کی جانے والی رسائی ہے۔ کریڈٹ ذمہ داری، ایکویٹی، اور ریونیو رپورٹس حاصل کرتے ہیں اور اثاثوں اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو کم کرتے ہیں۔

آپ کو ہر لین دین کے لیے ڈیبٹ اور کریڈٹ کو دستاویز کرنا چاہیے۔

اکاؤنٹنگ کے سنہری قوانین کریڈٹ اور ڈیبٹ کے گرد گھومتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ کے تین بڑے اصولوں پر ایک نظر ڈالیں:

• وصول کنندہ کو ڈیبٹ کریں اور دینے والے کو کریڈٹ کریں۔
• جو آتا ہے اسے ڈیبٹ کریں اور جو باہر جاتا ہے اسے کریڈٹ کریں۔
• ڈیبٹ اخراجات اور نقصانات، کریڈٹ کی آمدنی اور منافع

وصول کنندہ کو ڈیبٹ کریں اور دینے والے کو کریڈٹ کریں۔

وصول کنندہ کو ڈیبٹ کرنے اور دینے والے کو کریڈٹ کرنے کا قانون ذاتی رپورٹس کے ساتھ شو میں آتا ہے۔ ذاتی اکاؤنٹ ایک عام لیجر ہے جو لوگوں یا اداروں سے متعلق ہے۔

اگر آپ کچھ حاصل کرتے ہیں، تو اکاؤنٹ ڈیبٹ کریں۔ اگر آپ کچھ فراہم کرتے ہیں تو اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔ ذیل میں اس پہلے سنہری اصول کی مثال دیکھیں۔

وصول کنندہ کو ڈیبٹ اور دینے والے کو کریڈٹ کی مثال

فرض کریں کہ آپ اپنے ایڈیشنز میں کمپنی XYZ سے $1,000 مالیت کی اشیاء خریدتے ہیں، آپ کو اپنے پرچیز اکاؤنٹ اور کمپنی XYZ کو کریڈٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ چونکہ فراہم کنندہ، کمپنی XYZ، سامان دے رہی ہے، آپ کو کمپنی XYZ کو کریڈٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر، آپ کو وصول کنندہ کو ڈیبٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، یہ آپ کا پرچیز اکاؤنٹ ہے۔

تاریخ	اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
XX/XX/XXXX۔	خریداری اکاؤنٹ	1000
	قابل ادائیگی اکاؤنٹس		1000

جو آتا ہے اسے ڈیبٹ کریں اور کیا عدالتوں میں کریڈٹ کریں۔

اصل اکاؤنٹس کے لیے، یہ سنہری اصول استعمال کریں۔ حقیقی اکاؤنٹس کو پائیدار اکاؤنٹس بھی کہا جاتا ہے۔ اصلی اکاؤنٹس سال کے آخر میں بند نہیں ہوتے ہیں۔ بلکہ، ان کے تناسب کو مندرجہ ذیل اکاؤنٹنگ مدت تک لے جایا جاتا ہے۔

ایک حقیقی اکاؤنٹ کو اثاثہ اکاؤنٹ، ایکویٹی اکاؤنٹ، یا ذمہ داری اکاؤنٹ کہا جاتا ہے۔ حقیقی کھاتوں میں متضاد اثاثہ جات، ایکویٹی اور ذمہ داری کے اکاؤنٹس بھی شامل ہوتے ہیں۔

ایک حقیقی اکاؤنٹ کے ساتھ، جب بھی آپ کی کمپنی میں کچھ آتا ہے (مثال کے طور پر، کوئی اثاثہ)، اکاؤنٹ ڈیبٹ کریں۔ اس کے علاوہ، جب آپ کی کمپنی سے کوئی چیز نکل جاتی ہے، تو اکاؤنٹ کریڈٹ کریں۔

مثال کے طور پر

کہو کہ آپ نے 2,500 ڈالر میں فرنیچر خریدا۔ اپنے فرنیچر اکاؤنٹ (جو آتا ہے) ڈیبٹ کریں اور اپنے کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں (جو نکلتا ہے)۔

تاریخ	اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
XX/XX/XXXX۔	فرنیچر اکاؤنٹ	2500
	کیش اکاؤنٹ		2500

ڈیبٹ اخراجات اور نقصانات، کریڈٹ کی آمدنی اور منافع

اکاؤنٹنگ کا حتمی سنہری اصول برائے نام کھاتوں کے ساتھ معاہدہ کرتا ہے۔ ایک برائے نام اکاؤنٹ ایک اکاؤنٹ کو کہا جاتا ہے جسے آپ اکاؤنٹنگ کی ہر مدت کے اختتام پر بند کرتے ہیں۔ برائے نام اکاؤنٹس کو عارضی اکاؤنٹس بھی کہا جاتا ہے۔ برائے نام یا عارضی اکاؤنٹس آمدنی، فائدہ، اخراجات اور نقصان کے اکاؤنٹس پر مشتمل ہوتے ہیں۔

برائے نام کھاتوں میں، اگر آپ کی کمپنی کو نقصان یا خرچہ ہے تو اکاؤنٹ ڈیبٹ کریں۔ اگر آپ کی کمپنی کو آمدنی یا منافع کو دستاویز کرنے کی ضرورت ہے تو اپنے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔

مثال: خرچ یا نقصان

فرض کریں کہ آپ کمپنی ABC سے $3,000 کی اشیاء خریدتے ہیں۔ لین دین کو دستاویز کرنے کے لیے، آپ کو اخراجات کو ڈیبٹ کرنا چاہیے ($3,000 خریداری) اور محصول کو کریڈٹ کرنا چاہیے۔

تاریخ	اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
XX/XX/XXXX۔	خریداری اکاؤنٹ	3000
	کیش اکاؤنٹ		3000

مثال: آمدنی یا نفع

فرض کریں کہ آپ کمپنی ABC کو $1,700 کی اشیاء فروخت کرتے ہیں۔ آپ کو اپنے سیلز اکاؤنٹ میں ریونیو کو کریڈٹ کرنا چاہیے اور اخراجات کو ڈیبٹ کرنا چاہیے۔

تاریخ	اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
XX/XX/XXXX۔	کیش اکاؤنٹ	1700
	سیلز اکاؤنٹ		1700

جنرل لیجر کیوں اہم ہے؟

جنرل لیجر آپ کی فرم کی زندگی بھر کے لیے ایڈجسٹ کیے گئے تمام مالیاتی لین دین کا تفصیلی ریکارڈ ہے۔.

فقرہ "کتابوں کو رکھنا" عام لیجر کو برقرار رکھنے کا اشارہ کرتا ہے، اگر آپ ڈبل انٹری بک کیپنگ استعمال کرتے ہیں تو آپ کی کمپنی کا اہم اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہے۔ یہ ایک بنیادی ٹول ہے جو آپ کو تمام لین دین کا سراغ لگانے اور انہیں ذیلی زمرہ جات میں بنانے کے قابل بناتا ہے تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کی کمپنی کی مالیات کا خلاصہ، جامع ریکارڈ ایک ہی علاقے میں تلاش کر سکے۔

جنرل لیجر آپ کی کمپنی کے مانیٹری آپریشن میں کئی عمل انجام دیتا ہے۔ اسے کیچ آل بالٹی سمجھیں۔ یہ تمام مالیاتی معلومات کو جمع کرتا ہے جسے آپ اپنی کمپنی کے لیے مالیاتی حلف نامے بنانے کے لیے استعمال کریں گے اور یہ ہر مالیاتی لین دین کے لیے کم از کم ایک بلیٹن اندراج کے ساتھ ایک بنیادی دستاویز پر مبنی ہے۔ ایک بنیادی دستاویز انوائس یا منسوخ شدہ چیک کی طرح ہو سکتی ہے جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ آپ نے رسید خرچ کر دی ہے۔

یہاں پانچ جواز ہیں کہ عام لیجر آپ کے کاروبار کے لیے بہت اہم ہے:

قرض کی درخواست:

اگر آپ کی کمپنی قرض سے متعلق ہے تو قرض دہندگان مستقل طور پر مانیٹری ریکارڈز کا مرکب طلب کریں گے۔ آپ کا جنرل لیجر آپ کو جو بھی ڈیٹا درکار ہے اسے فوری طور پر تلاش کرنے اور شناخت کرنے کے قابل بنا سکتا ہے۔

اپنی کتابوں میں توازن رکھنا:

ایک عام لیجر آپ کو ٹرائل بیلنس مکمل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو کتابوں کو متوازن کرنے کے قابل بناتا ہے۔ (شامل کریں کہ آپ کو کتابوں کو بیلنس کرنے کی ضرورت کیوں ہے)

آڈٹ کے لیے تیار ہیں۔

اگر کسی کا آڈٹ IRS (انٹرنل ریونیو سروس) سے ہوتا ہے، تو آڈٹ کو ترتیب دینا آسان ہو گا کیونکہ آپ کے مالیاتی ریکارڈ ایک جگہ پر ہوتے ہیں۔

فراڈ کا پتہ لگانا

یہ آپ کو اپنی کتابوں کے ساتھ دھوکہ دہی یا کسی دوسرے مسئلے کو زیادہ آسانی کے ساتھ رکھنے کے قابل بناتا ہے کیونکہ اسے دیکھنا اور سمجھنا آسان ہے۔

اندرونی اور بیرونی مواصلات

جنرل لیجر انتظام، یا اندرونی استعمال اور بیرونی، یا سرمایہ کار یا صارفین کے استعمال کے لیے آپ کے مالیاتی بیانات تیار کرنے کے لیے ضروری تمام ڈیٹا کو برقرار رکھتا ہے۔

جنرل لیجر کے زمرے کیا ہیں؟

عام لیجرز کو ان کے جوہر کے مطابق درجہ بندی کیا جاتا ہے۔ یہ درجہ بندی مالیاتی بیانات کی تیاری کو فروغ دیتی ہے۔ زمرہ درج ذیل ہے:

ایک عام لیجر میں پانچ اہم اجزاء ہوتے ہیں:

اثاثے

اثاثے وہ ذخائر ہیں جو کاروبار کے ذریعے حاصل کیے جاتے ہیں اور قیمت پیدا کرتے ہیں۔ اثاثوں میں انوینٹری، نقد رقم، جائیداد، ٹریڈ مارک، سامان اور پیٹنٹ شامل ہو سکتے ہیں۔

ذمہ داری

واجبات حالیہ یا مستقبل کے مالیاتی قرضے ہیں جو کارپوریشن کو ادا کرنا ہوں گے۔ موجودہ واجبات میں ورکرز کی تنخواہوں اور ٹیکسوں جیسی چیزیں شامل ہو سکتی ہیں، اور آنے والی ذمہ داریاں کریڈٹ یا بینک کے قرضوں، اور لیز یا رہن جیسی چیزوں کو شامل کر سکتی ہیں۔

ایکوٹی

ایکویٹی اثاثوں کی اہمیت اور کمپنی کی ذمہ داریوں کے درمیان فرق ہے۔ اگر صنعت کے پاس اثاثوں سے زیادہ واجبات ہیں، تو اس میں منفی ایکویٹی ہے۔ ایکویٹی اسٹاک کے اختیارات، عام اسٹاک، یا اسٹاک جیسی چیزوں کو گھیر سکتی ہے، اس بات پر انحصار کرتے ہوئے کہ آیا کمپنی عوامی طور پر یا نجی طور پر مالکان اور حصص یافتگان کی ملکیت ہے۔

ریونیو

آمدنی کمپنی کی آمدنی ہے جو اس کی اشیاء یا خدمات کی فروخت سے پیدا ہوتی ہے۔ آمدنی میں سود، سیلز، رائلٹی، یا کوئی دوسری فیس شامل ہو سکتی ہے جو کمپنی دوسرے افراد سے جمع کرتی ہے۔

اخراجات

اخراجات کمپنی کی طرف سے کسی شے یا سروس کے بدلے میں ادا کی جانے والی نقد رقم پر مشتمل ہے۔ اخراجات میں افادیت، کرایہ، سفر اور کھانے شامل ہو سکتے ہیں۔

لیجر کی خصوصیات کیا ہیں؟

• لیجر ایک اکاؤنٹ بک ہے جس میں متعدد اکاؤنٹس شامل ہیں جن میں کاروباری صنعت کے متعدد صنعتی لین دین پوسٹ کیے جاتے ہیں۔
• یہ حتمی رسائی کی کتاب ہے کیونکہ وہ لین دین جو ابتدائی طور پر بلیٹن یا خاص معروضی کتابوں میں درج کیے جاتے ہیں آخر کار لیجر میں پوسٹ کیے جاتے ہیں۔
• اس پر پرنسپل بک آف اکاؤنٹس کا لیبل بھی لگایا گیا ہے۔
• لیجر پر، ذمہ داریوں، اثاثوں، آمدنی، سرمایہ اور اخراجات سے متعلق تمام قسم کے اکاؤنٹس کو برقرار رکھا جاتا ہے۔
• یہ کاروباری لین دین کا ایک پائیدار ریکارڈ ہے جسے متعلقہ کھاتوں میں درجہ بندی کیا گیا ہے۔
• یہ اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کی 'ریفرنس بک' ہے اور اسے مالیاتی بیانات کے ٹرائل کو فروغ دینے کے لیے لین دین کی درجہ بندی اور خلاصہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ 79% اکاؤنٹنگ کارپوریشنز اکاؤنٹنگ اور بکنگ کی خدمات پیش کرتی ہیں۔ (کیپٹل کونسلر، 2021)

---

Are you looking to automate data entry into the general ledger?

---

لیجرز کی مختلف اقسام کیا ہیں؟

• اثاثوں کا لیجر: اس میں صرف اثاثوں سے متعلق اکاؤنٹس شامل ہیں جیسے بلڈنگ اکاؤنٹ، مشینری اکاؤنٹ، فرنیچر اکاؤنٹ وغیرہ۔
• واجبات کا لیجر: اس میں کئی واجبات کے اکاؤنٹس شامل ہیں جیسے لون اکاؤنٹ، کیپٹل (مالک یا پارٹنر)، بینک اوور ڈرافٹ وغیرہ۔
• ریونیو لیجر: اس میں ریونیو اکاؤنٹس شامل ہیں جیسے سیلز اکاؤنٹ، کرایہ وصول شدہ اکاؤنٹ، کمیشن سے کمایا گیا اکاؤنٹ، سود موصول اکاؤنٹ، وغیرہ۔
• اخراجات کا لیجر: اس میں ہونے والے اخراجات کے کئی اکاؤنٹس شامل ہیں، مثلاً کرایہ کا ادا شدہ اکاؤنٹ، اجرت کا اکاؤنٹ، بجلی کے چارجز اکاؤنٹ، وغیرہ۔
• مقروض لیجر: اس میں صنعت کے مخصوص تجارتی قرض دہندگان کے اکاؤنٹس شامل ہیں۔ وہ افراد، کارپوریشنز اور ادارے جن کو صنعت کے ذریعے ادھار پر اشیاء اور خدمات فروخت کی جاتی ہیں، کمپنی کے 'تجارتی قرض دار' بن جاتے ہیں۔
• کریڈٹرز لیجر: اس میں کمپنی کے مخصوص تجارتی قرض دہندگان کے اکاؤنٹس شامل ہیں۔ فرم، افراد، اور تنظیمیں جن سے کاروبار کریڈٹ پر خدمات اور سامان خریدتا ہے انہیں 'کمپنی کے تجارتی قرض دہندگان' کہا جاتا ہے۔
• جنرل لیجر: اس میں وہ تمام اکاؤنٹس شامل ہیں جو لیجر کے مندرجہ بالا زمروں میں سے کسی کے تحت نہیں گھیرے گئے ہیں۔ مثال کے طور پر پری پیڈ انشورنس A/c، مالک مکان A/c، وغیرہ۔
• اخراجات کے لیجرز: تمام اخراجات اس لیجر میں شائع کیے جائیں گے۔ رینٹ اکاؤنٹ، پرچیز اکاؤنٹ، مینٹیننس اکاؤنٹ، بجلی اکاؤنٹ اور یہ سب اس درجہ بندی کے تحت آئیں گے۔
• انکم لیجرز: تمام جمع شدہ یا کمائی گئی آمدنی اس اکاؤنٹ میں شائع کی جائے گی۔ سیلز، ڈسکاؤنٹ موصول، اور سود موصول ہونے والے اکاؤنٹس اس درجہ بندی کے تحت ڈوب جائیں گے۔
• کیپٹل لیجر: متعارف کرائے گئے کیپٹل یا ڈرائنگ سے متعلق تمام اکاؤنٹس اس لیجر کے تحت ختم ہو جائیں گے۔
• اثاثہ لیجر: اثاثوں سے متعلق تمام اکاؤنٹس اس لیجر میں شائع کیے جائیں گے۔ کیش، بینک، مشینری، قرض دہندگان، فرنیچر اکاؤنٹس اور وہی اس درجہ بندی کے تحت آئیں گے۔
• ذمہ داری لیجر: ادارے کے قرضوں یا ذمہ داریوں سے متعلق تمام اکاؤنٹس یہاں پوسٹ کیے جائیں گے۔ اس میں قرض دہندگان، قرضے، قابل ادائیگی اکاؤنٹس وغیرہ شامل ہوں گے۔

کسی کمپنی کے جنرل لیجر میں کیا ہوتا ہے؟

ایک عام لیجر صنعتوں کو مختلف طریقوں سے قدر فراہم کرتا ہے، جس میں درج ذیل تین شامل ہیں:

• مالیاتی گوشوارے: GLs متعدد اندرونی اسٹیک ہولڈرز کے لیے متعدد اہم مالیاتی بیانات تیار کرتے ہیں۔ وہ ملازمت کے فیصلے کرتے وقت ان بیانات میں فراہم کردہ مالیاتی ڈیٹا کو استعمال کر سکتے ہیں۔
• اکاؤنٹنگ ریکارڈز: ایک GL کسی تنظیم کے تمام ملازمتی لین دین اور اکاؤنٹ بیلنس کے لیے مالی اکاؤنٹنگ معاہدے بھی فراہم کرتا ہے۔ یہ ریکارڈز اور ان میں شامل مانیٹری ڈیٹا اکاؤنٹنٹ کو غیر معمولی، غلط یا دھوکہ دہی پر مبنی لین دین کی نشاندہی کرنے کے قابل بنا سکتا ہے۔
• آزمائشی توازن: ایک GL ایک کمپنی کو ٹرائل بیلنس مرتب کرنے میں سہولت فراہم کرتا ہے جہاں تمام کریڈٹ اور ڈیبٹ کا تخمینہ لگایا جاتا ہے۔ زیادہ تر ادارے ایسا کبھی کبھار، اکثر رپورٹنگ وقفہ کے اختتام پر کرتے ہیں، تاکہ وہ مستعدی سے اخراجات کو برقرار رکھ سکیں۔

جنرل لیجر کی مثال

ذیل میں ایک فرضی اکاؤنٹ، ABCDEFGH سافٹ ویئر کے لیے عام لیجر کے اندر اکاؤنٹنگ سسٹم کامرس کی ایک مثال دی گئی ہے۔ رپورٹ کریں کہ یہ مثال ABCDEFGH سافٹ ویئر کی نقد رپورٹ سے متعلق ہے۔

مندرجہ بالا مثال میں سب سے بائیں سیکشن ٹرانزیکشن کی مدت ہے. اس کے دائیں طرف لین دین کے ساتھ منسلک جرنل تک رسائی کا نمبر ہے، جس میں ٹرانزیکشن کے ساتھ منسلک ایک شناختی مقدار شامل ہے۔

لین دین کی وضاحت درج ذیل کالم میں ہے۔ یہ لین دین کے پیچھے کی وضاحت پر زور دیتا ہے۔ اس مثال کے طور پر، دیا گیا ٹرانزیکشن ایک کسٹمر اکاؤنٹ سے ABCDEFGH سافٹ ویئر کو رقم کی ادائیگی کے لیے ہے۔ چونکہ منی اکاؤنٹ آمدنی حاصل کر رہا ہے، تو ڈیبٹ سیکشن فائدہ دکھائے گا اور رقم کے لیے رقم ظاہر کرے گا۔ اس صورت میں، یہ $10,000 ہے۔

اس لین دین کے لیے، اس اکاؤنٹ کے لیے کریڈٹ سیکشن برقرار رہے گا۔ تاہم، کارپوریشن کے قابل وصول اکاؤنٹس کے لیے ایک الگ لیجر اسی رقم کے لیے کریڈٹ کٹوتی کی نشاندہی کرے گا، کیونکہ ABCDEFGH سافٹ ویئر کے پاس اب وہ تناسب اپنے صارف سے قابل وصول نہیں ہے۔

اکاؤنٹنگ مساوات کی خالص صفر کی تفاوت کو برقرار رکھنے کے لیے، ایک اثاثہ اکاؤنٹ کو بڑھانا چاہیے جب کہ دوسرا اسی مقدار سے کم ہوتا ہے۔ کیش اکاؤنٹ کے لیے حالیہ بیلنس، لین دین سے خالص تبدیلی کے بعد، پھر بیلنس کے زمرے میں ظاہر ہوگا۔

---

See how Nanonets can help you in expense management.

[سرایت مواد]

Try Nanonets without credit card details

---

جنرل لیجر کیسے کام کرتا ہے؟

عام لیجر ذیلی لیجر اکاؤنٹس میں شائع ہونے والے لین دین کے مشترکہ خلاصے کے طور پر عمل کرتا ہے، جیسے قابل ادائیگی اکاؤنٹس، نقد، اکاؤنٹس قابل وصول اور انوینٹری۔

عام لیجرز ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے کام کرتے ہیں۔ یہ طریقہ آمدنی اور اخراجات کو ڈالر کی مقدار میں بطور کریڈٹ اور ڈیبٹ دکھاتا ہے۔ ہر عام لیجر اندراج یا آئٹم کو چار اہم حصوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:

• اکاؤنٹ میں پوسٹ کردہ لین دین کے آئٹم نمبر کی تشریح کرنے والا ایک جرنل اندراج؛
• مخصوص لین دین کی تعریف؛
• خالص بیلنس میں ترمیم کے لیے کریڈٹ یا ڈیبٹ ویلیو؛ اور
• ڈیبٹ یا کریڈٹ پوسٹ ہونے کے بعد ہونے والا بیلنس۔

بک کیپنگ کے طریقہ کار کے دوران، جنرل لیجر سے باہر دیگر دستاویزات، جنہیں ڈے بکس یا جرنلز کہا جاتا ہے، لین دین کی روزمرہ کی ریکارڈنگ کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ عام جریدہ ہر کاروباری لین دین کے لیے اکاؤنٹنگ تک رسائی پر مشتمل ہوتا ہے جو تاریخ کے لحاظ سے موجود تھا۔

یہ لین دین ایک کے خلاف نقد اخراجات پر مشتمل ہوسکتا ہے۔ انوائس اور ان کے پورے، جو جنرل لیجر میں متعلقہ کھاتوں میں رکھے جاتے ہیں۔ نیز، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں، لین دین کو عام طور پر ذیلی لیجرز یا ماڈیولز میں ریکارڈ کیا جائے گا۔

جنرل لیجر میں حساب کی گئی پوری رقم پھر دیگر اہم مانیٹری رپورٹس میں پہنچتی ہے، خاص طور پر بیلنس شیٹ جسے کبھی کبھار مالیاتی کردار کا بیان کہا جاتا ہے۔ بیلنس شیٹ ذمہ داریوں اور اثاثوں کے ساتھ ساتھ آمدنی کا بیان بھی ریکارڈ کرتی ہے، جو اخراجات اور محصولات کی نشاندہی کرتی ہے۔

آمدنی کے بیانات کو عارضی اکاؤنٹس سمجھا جاتا ہے اور اکاؤنٹنگ سال کے اختتام پر بند کر دیا جاتا ہے۔ ان کے خالص بیلنس، منفی یا مثبت، کو بیلنس شیٹ کے ایکویٹی حصے تک بڑھایا جاتا ہے۔

مثال کے طور پر، ایکویٹی کا حصہ ذاتی کمپنی میں شیئر ہولڈرز یا مالکان کی ایکویٹی، غیر منفعتی ادارے میں محفوظ کردہ آمدنی اور غیر محسوس اور ٹھوس اثاثوں سے واجبات کو گھٹا کر حاصل کیے جانے والے تخمینے پر مشتمل ہو سکتا ہے۔ تضاد میں، جو اکاؤنٹس بیلنس شیٹ پر فراہم کرتے ہیں وہ مستقل اکاؤنٹس ہیں جو انٹرپرائز کی لامتناہی مالی صحت کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔

جنرل لیجر اکاؤنٹس کو بجٹ اکاؤنٹس نہیں کہا جا سکتا۔ بلکہ، وہ وصول شدہ یا خرچ شدہ اصل رقم دکھاتے ہیں اور صرف بجٹ میں پیش نہیں کی جاتی ہے۔

ایک کارپوریشن بلاک چین ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے اپنے عام لیجر کو ذخیرہ کرنے کا انتخاب کر سکتی ہے، جو جعلی اکاؤنٹنگ لین دین کو روک سکتی ہے اور لیجر کے ڈیٹا کی سالمیت کو محفوظ رکھ سکتی ہے۔

---

Want to use robotic process automation for updating accounting documents? Check out Nanonets workflow-based document processing software. No code. No hassle platform.

---

جنرل لیجر اکاؤنٹس کی مختلف اقسام کیا ہیں؟

بڑے پیمانے پر، جنرل لیجر میں ایسے اکاؤنٹس شامل ہوتے ہیں جو بیلنس شیٹ اور انکم اسٹیٹمنٹ سے مطابقت رکھتے ہیں جس کے لیے وہ قسمت میں ہیں۔

آمدنی کے بیان میں انوینٹری، نقدی، اور قابل وصول اکاؤنٹس کے عمومی لیجر اکاؤنٹس کے کل پر مشتمل ہو سکتا ہے، جو کمپنی پر واجب الادا نقد رقم ہے۔ انہیں بعض اوقات خدمات اور فروخت اور متعلقہ اخراجات جیسے محکموں میں کچل دیا جاتا ہے۔ اشتہاری اخراجات اور سود کے اخراجات کے لیے GL اکاؤنٹس پر آمدنی کے بیان کے اخراجات کا رخ قائم کیا جا سکتا ہے۔

دیگر GL اکاؤنٹس اثاثوں کی درجہ بندی کے لیے لین دین کا خاکہ پیش کرتے ہیں، جیسے کہ فزیکل آلات اور پلانٹس، اور واجبات، جیسے قابل ادائیگی اکاؤنٹس، قرضے یا نوٹ۔

GL اکاؤنٹس کی دیگر اقسام

اگرچہ اوپر دیے گئے اکاؤنٹس ہر عام لیجر میں نظر آتے ہیں، اضافی اکاؤنٹس کا استعمال خصوصی درجہ بندیوں کو ٹریک کرنے، مددگار حسابات انجام دینے اور اکاؤنٹس کے گروپوں کی خاکہ بنانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ حالیہ زمرہ کو کنٹرول اکاؤنٹ کہا جاتا ہے۔

مثال کے طور پر، ایک CPA کسی مخصوص جنرل لیجر اکاؤنٹ میں صرف کریڈٹ اور ڈیبٹس کو ٹریس کرنے کے لیے T کی شکل میں اس کی جسمانی ترتیب کی وجہ سے T-اکاؤنٹ کا استعمال کر سکتا ہے۔

جنرل لیجر اور مالی بیانات

لیجر اندراجات کے بعد، تمام لیجر کھاتوں کا توازن ٹرائل بیلنس شیٹ میں ضبط کر لیا جاتا ہے۔ ٹرائل بیلنس ایک ورک شیٹ ہے جس میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کے حصے ہوتے ہیں جو ڈبل انٹری بک کیپنگ کے قوانین یا اکاؤنٹنگ کے یکساں پہلوؤں سے مطابقت رکھتے ہیں۔

بک کیپنگ قوانین کے مطابق، ہر مالیاتی لین دین دو کھاتوں پر اثر انداز ہوتا ہے، جس کے نتیجے میں وہ یا تو کھوتے ہیں یا موازنہ رقم کے ساتھ کچھ حاصل کرتے ہیں۔ نقد رقم کے ساتھ خریدی گئی اشیا کے نتیجے میں سامان کو اثاثہ کے طور پر ڈیبٹ کیا جائے گا جبکہ خریداری کے لیے رقم جمع ہو جائے گی۔

ٹرائل بیلنس تمام لیجر اسٹیٹمنٹس کے توازن کو ختم کرتا ہے۔ اگر بک کیپنگ اور اکاؤنٹنگ صحیح طریقے سے مکمل ہو جاتی ہے، تو ٹرائل بیلنس کے کریڈٹ سائیڈ اور ڈیبٹ سائیڈ کی رقم مماثل ہو جائے گی۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو یہ تفاوت یا کوتاہی کا ثبوت ہے اور اصلاح پر مجبور کرے گا۔

صرف بیلنس ریلے کے بعد، اکاؤنٹس کو آمدنی کے بیان میں اخراجات اور محصولات کا استعمال کرتے ہوئے منافع یا نقصان کے حساب کتاب پر غور کیا جائے گا۔ نیز، واجبات، اثاثے، مالک کی ایکویٹی، محصول اور اخراجات کی رقم بیلنس شیٹ میں ضبط کر لی جائے گی۔ کریڈٹ بیلنس اور ڈیبٹ بیلنس کو فٹ ہونا چاہئے کیونکہ اکاؤنٹنگ کے قواعد اثاثہ کی طرف کو تمام کریڈٹ سائڈ اندراجات کے کل کے برابر ہونے پر مجبور کرتے ہیں بطور اثاثہ = ذمہ داری + مالک کی ایکویٹی۔

جنرل لیجر (GL) اور اکاؤنٹس کا چارٹ کیا ہیں؟

جنرل لیجر کو بک کیپنگ کے طریقہ کار کو کہا جاتا ہے جو کسی تنظیم یا ایجنسی کے ذریعے کیے جانے والے مالیاتی لین دین کو دستاویز کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ GL پر ہے کہ تمام مالیاتی یا اکاؤنٹنگ اندراجات مرتب کیے جاتے ہیں، اور اس ڈیٹا کو مانیٹری اسٹیٹمنٹ بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹس کا گراف ان تمام اکاؤنٹس کا شیڈول ہے جو GL میں مانیٹری پوزیشن اور سرگرمی کو دستاویز کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

جنرل لیجر مجبور کرتا ہے کہ کھاتوں کا خاکہ معلوم کیا جائے اور اسے ہمیشہ اپ ڈیٹ کیا جائے تاکہ اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار میں تمام اکاؤنٹس کو یقینی طور پر تمام پروگراموں کے لیے مخصوص کیا جائے۔ اس میں ناقابل اجازت اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے اکاؤنٹس شامل ہیں جو ایوارڈ کے وفاقی حصے سے منسلک نہیں ہیں۔

عام طور پر قابل قبول اکاؤنٹنگ اصولوں کے ساتھ مستقل طور پر جمع کرانے کے دوران GL کا نظم و نسق واضح، اور ادارے میں مالیاتی اثر کے ساتھ تمام کارروائیوں پر مشتمل اور حساب کتاب کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

لیجر اکاؤنٹس کے پانچ بڑے زمرے کیا ہیں؟

اکاؤنٹس کی پانچ اہم درجہ بندی یہ ہیں:

• اثاثے- وسائل جو مستقبل میں فائدہ فراہم کریں گے۔
• ذمہ داری- ذمہ داریاں اور ذمہ داریاں جو ایک ادارے نے اٹھائی ہیں، لیکن ابھی تک ادا نہیں کی گئی ہیں۔
• خالص اثاثےتمام ذمہ داریوں کو کم کرنے کے بعد ادارے کے پاس موجود اثاثے؛ ان کا تعلق "فنڈز" کے طور پر ہے اور ان کی درجہ بندی محدود یا غیر محدود کی جا سکتی ہے۔
• آمدنی- تنظیم میں آنے والے فنڈز۔
• اخراجاتوہ خدمات اور سرگرمیاں جو فنڈز کو کم کرتی ہیں۔

اثاثے، خالص اثاثے، اور واجبات معاشی پوزیشن (بیلنس شیٹ) کا بیان بناتے ہیں، اور اخراجات اور محصولات مالیاتی سرگرمی (آمدنی کا بیان) کا بیان بناتے ہیں۔ آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ میں ہر ایک کو ترتیب دینے والے مخصوص اکاؤنٹس کو ترتیب دیا گیا ہے۔

---

اگر آپ رسیدوں، اور رسیدوں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا شناختی تصدیق کے بارے میں فکر مند ہیں، تو Nanonets چیک کریں۔ آن لائن OCR or پی ڈی ایف ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر پی ڈی ایف دستاویزات سے متن نکالنے کے لیے مفت میں. کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں۔ Nanonets انٹرپرائز آٹومیشن حل.

---

جنرل لیجر پر پائی جانے والی معلومات کہاں سے آتی ہیں؟

GL پر پایا جانے والا ڈیٹا ادارے کے روزمرہ کے عمل سے آتا ہے، جو عام طور پر ذیلی لیجرز میں درج ہوتا ہے—جیسے پے رول، سیلز، خریداری وغیرہ—اور اکاؤنٹس کی پانچ اہم درجہ بندیوں میں سے ایک یا زیادہ میں نشر کیا جاتا ہے۔

ذیل میں دستاویزی اکاؤنٹس ہر درجہ بندی کے تحت مخصوص ایوارڈ اکاؤنٹس ہیں۔ DOJ ہر شعبے کے لیے پانچ ہندسوں کے نیٹ ورک کے استعمال کو قابل بناتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ مروجہ اور نئے شامل کیے گئے اکاؤنٹس کو شامل کرنے کے لیے مناسب انفرادی شناختی نمبر موجود ہیں۔

• اثاثے—10000
• واجبات - 20000
• خالص اثاثے—30000
• آمدنی—40000
• اخراجات—50000

گروپ لیجر اکاؤنٹس کیسے بنائیں؟

اگرچہ اکاؤنٹس کا گراف ہر تنظیم کے لیے مخصوص ہے، DOJ بعد میں تقسیم کی تجویز پیش کرتا ہے:

• موجودہ اثاثے (10000–16999)
• پراپرٹی، سامان، اور پلانٹ (17000–18999)
• موجودہ واجبات (20020–24999)
• آپریٹنگ ریونیو (30000–39999)

ایسی مثالیں موجود ہیں جہاں اداروں کو پانچ ہندسوں کی وسعت سے آگے اکاؤنٹ گروپس شامل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ یہ اس وقت ہوتا ہے جب لین دین کی گنتی اور پیچیدگی کو بڑھا دیا جاتا ہے، اور ذیلی گروپس قائم کیے جاتے ہیں تاکہ بنیادی پانچ زمروں سے مزید فرق کیا جا سکے۔ مثال کے طور پر، ایک ادارہ استعمال کر سکتا ہے۔

شراکت سے آمدنی کے لیے 40000s، کمائی گئی آمدنی کے لیے 50000s، اور غیر آپریٹنگ کارروائیوں سے اضافی آمدنی کے لیے 60000s — یہ سبھی آمدنی ہیں۔

جنرل لیجرز اور ڈبل انٹری بک کیپنگ

ایک عام لیجر ڈبل انٹری بک کیپنگ تکنیک کے ذریعے آنے والے تمام لین دین کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ اس طریقہ کار کے تحت، ہر لین دین کم از کم دو کھاتوں کو متاثر کرتا ہے۔ ایک اکاؤنٹ میں کریڈٹ کیا جاتا ہے، جبکہ دوسرا ڈیبٹ ہوتا ہے۔ پوری ڈیبٹ رقم ہمیشہ پوری کریڈٹ رقم کے متناسب ہونی چاہئے۔

اثاثوں کے برابر واجبات کے علاوہ شیئر ہولڈر کی ایکویٹی کو اکاؤنٹنگ مساوات کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے اور یہ اکاؤنٹنگ کے دوہرے اندراج کے نظام کا ایک ریاضیاتی بیان ہے۔ CFI کے اکاؤنٹنگ فنڈامینٹلز کورس میں مساوات کو کچل دیا گیا ہے۔

جیسا کہ جنرل لیجر (GL) ان تمام لین دین کی فہرست دیتا ہے جو کمپنی کے اکاؤنٹنگ اجزاء پر اثر انداز ہوتے ہیں، جیسے کہ واجبات، اثاثے، ایکویٹی، محصول، اور اخراجات، یہ ڈیٹا بیس ہے جو بیلنس شیٹ اور انکم اسٹیٹمنٹ قائم کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ 3-مالی اعلانات کا مجموعہ اکاؤنٹنگ کی ریڑھ کی ہڈی ہے، جیسا کہ ہمارے اکاؤنٹنگ کے بنیادی اصولوں کے کورس میں ہے۔

ڈی سینٹرلائزڈ لیجر - بلاک چین ٹیکنالوجی

بلاکچین ٹیکنالوجی نے تقسیم شدہ یا وکندریقرت لیجر کو جنم دیا ہے۔ بلاکچین لیجر کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ دنیا بھر کے صارفین کے لیے مختص کیے جا سکے، اور ہر صارف پورے نیٹ ورک کی بنیاد ہے، جس سے یہ ایک واحد مرکزی نوڈ پر تھوڑا سا انحصار کرتا ہے۔

لہذا، کارپوریٹ نیٹ ورک کے اندر ہر کوئی کسی بھی موڑ پر لیجر تک رسائی حاصل کر سکتا ہے اور لیجر کی ایک پرائیویٹ کاپی بنا سکتا ہے، اسے ایک خود سے منظم نظام میں تشکیل دے سکتا ہے۔ یہ ان خطرات کو کم کرتا ہے جو سنٹرلائزڈ جنرل لیجرز کو لیجر کے ایک ذریعہ کنٹرول کو برقرار رکھنے سے ہوتے ہیں۔

جنرل لیجر بمقابلہ جنرل جرنل

مالیات میں، اکاؤنٹنسی کو ایک ایسے مضبوط شعبوں میں سے ایک کہا جاتا ہے جس میں تمام قوانین اور اصولوں کی متن اور روح دونوں میں پیروی کی توقع کی جاتی ہے۔ بڑے مالی بیانات میں بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان، اور نقد بہاؤ کا بیان شامل ہوتا ہے۔ کسی کاروباری ادارے کے مالی بیانات کو جمع کرنے کے لیے، ہر کاروباری لین دین کے موافق پہلو کو ریکارڈ کرنے، پیمائش کرنے اور پیش کرنے کے کئی مراحل ہوتے ہیں۔ اب، اس طریقہ کار کا ابتدائی موڑ عام جریدے میں کاروباری لین دین کو دستاویز کرنا ہے۔

بنیادی تضاد یہ ہے کہ عام جریدہ اندراجات کی اصل کتاب کو پورا کرتا ہے۔ اکاؤنٹس کی دونوں کتابیں کریڈٹ اور ڈیبٹ کے ذریعے ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے ذریعے کاروباری لین دین کو دستاویز کرنے کا طریقہ فراہم کرتی ہیں۔

• سب سے پہلے، کاروباری لین دین کو عام جریدے میں دستاویز کیا جاتا ہے، اور پھر رسائی کو عام لیجر میں مخصوص کھاتوں میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔ رپورٹس کے بیلنس کا جائزہ لینے کے بعد، اندراجات کو ٹرائل بیلنس سے منتقل کیا جاتا ہے۔
• ایک عام جریدے میں عام طور پر ہر لین دین کی تشریح کرنے کے علاوہ تاریخوں، سیریل نمبرز، اکاؤنٹس، اور کریڈٹ یا ڈیبٹ ریکارڈز کے کالم ہوتے ہیں۔ کارپوریشنز اکاؤنٹ کے لیے مخصوص جرائد پر مشتمل ہوتی ہیں، جیسے خریداری یا فروخت کے جرائد، جو صرف مخصوص قسم کے لین دین کی دستاویز کرتے ہیں، جب کہ عام جرائد میں باقی تمام لین دین کی فہرست ہوتی ہے۔
• ایک عام لیجر میں ان تمام کھاتوں پر غور کرتے ہوئے تمام متعلقہ تفصیلات شامل ہوتی ہیں جن کے اندراجات پہلے سے عام یا مخصوص جرائد میں موجود ہیں۔ ایک لیجر 5 اکاؤنٹنگ آئٹمز پر غور کرتا ہے: اثاثے، اخراجات، واجبات، محصولات، اور شیئر ہولڈر کی ایکویٹی
• جرنل لے آؤٹ کے برعکس، ایک لیجر میں ہر اکاؤنٹنگ کموڈٹی کے لیے ایک دو کالم، ٹی کی شکل کا چارٹ ہوتا ہے جس کے اوپر اکاؤنٹ کا ریکارڈ ہوتا ہے اور کریڈٹ اور ڈیبٹ اندراجات کا ریکارڈ ہوتا ہے۔ روایت کے مطابق، ٹی کے سائز کے ٹیبل کے بائیں جانب عام طور پر ڈیبٹ اندراجات شامل ہوتے ہیں، اور چارٹ کے دائیں جانب کریڈٹ اندراجات شامل ہوتے ہیں۔ بہت سے کارپوریشنز نے جرنل کے مخصوص ڈیٹا کا بھی عام لیجر میں حوالہ دیا جیسے تاریخیں، سیریل نمبرز، اور لین دین کی تفصیل۔

بیس	جنرل جرنل	جنرل لیجر
ڈیفینیشن	اسے اکاؤنٹس کی کتاب کہا جاتا ہے جو ہر کاروباری لین دین کو تاریخ کے مطابق درج کرتا ہے۔	اسے کھاتوں کی کتاب کہا جاتا ہے جس میں اندراجات شامل ہوتے ہیں، متاثرہ کھاتوں کی اقسام کی بنیاد پر درجہ بندی کی جاتی ہے، پہلے عام جریدے میں شائع ہونے کے بعد اور آخر کار اس کے ذرائع کو عام لیجر میں شامل کیا جاتا ہے۔
انٹری پوائنٹ	یہ کسی بھی کاروباری لین دین کا مرکزی داخلی نقطہ ہے جو اسے کمپنی کے اکاؤنٹس کی کتاب میں تیار کرتا ہے۔	یہ ایک عام جریدے کے ذریعے اکاؤنٹنگ سسٹم میں آنے کے بعد لین دین کی دستاویز کرنے کے لیے اکاؤنٹنسی میں اضافی انٹری پوائنٹ ہے۔
داخلے کی بنیاد	ہر اندراج تاریخی ترتیب کی بنیاد پر دستاویزی ہے۔	ہر اندراج متاثرہ اکاؤنٹ کی اقسام کی بنیاد پر درج ہے۔
اکاؤنٹنسی سسٹم	یہ دوہرے کے تصور کو پورا کرتا ہے، یعنی ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کے تحت درج ہر لین دین۔	یہ دوہرے کے تصور کو بھی پورا کرتا ہے، یعنی ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کے تحت درج ہر لین دین۔
مثال کے طور پر	تاریخ: دسمبر 31، 2018 $1,000 کے لیے فرسودگی کے اخراجات سے ڈیبٹ AD کو $1,000 کا کریڈٹ	فرسودگی کا خرچ: 31 دسمبر 2018 کو، $1,000 میں ڈیبٹ کیا گیا AD: 31 دسمبر 2018 کو، $1,000 میں کریڈٹ کیا گیا۔

سافٹ ویئر کے شعبوں میں تکنیکی ترقیوں کی تعداد سے، بہت سے ٹکنالوجی کمپنیاں جیسے Tally، Oracle Suite وغیرہ کی طرف سے کئی اکاؤنٹنگ حل فراہم کیے گئے ہیں۔ زیادہ تر ایسے سافٹ ویئر لیجرز اور جرائد میں لاگ رسائی کے لیے مرکزی ذخیرہ فراہم کرتے ہیں۔ اکاؤنٹنسی سافٹ ویئر کی ان مصنوعات کی وجہ سے، فہرست سازی کے لین دین بہت آسان ہو گئے ہیں۔ تمام کتابوں کو انفرادی طور پر رکھنے اور دستی طور پر مطابقت رکھنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ سافٹ ویئر ایسے دہرائے جانے والے دستی کاموں کو خودکار کرنے کے قابل بناتا ہے۔ مزید برآں، یوزر انٹرفیس اس لیے تیار کیا گیا ہے کہ کاروباری لین دین کی بڑی مقدار حاصل کرنے والے صارف کو ان اندراجات کو ملانے کے لیے بیک گراؤنڈ پروسیسنگ اور سنٹرل ریپوزٹری کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آخر کار اسے مالیاتی بیانات تک پہنچاتی ہیں۔

جنرل لیجر ہر کاروباری لین دین کے اکاؤنٹ کی حیثیت کے جائزہ کا ایک اضافہ ہے، جو متعدد جرائد سے حاصل ہوتا ہے بشمول تاریخ کے حساب کتاب کے اندراجات۔ عام جریدے کو اکاؤنٹس کی ایک کیچ آل بک کہا جا سکتا ہے جہاں کاروباری لین دین کا تعارفی اندراج تاریخ کے حکم نامے میں پہلی بار دستاویز کیا گیا ہے، جس سے عام جریدے کو اکاؤنٹنگ لین دین کا سروے کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ بنا دیا گیا ہے۔ یہ ڈیٹا جرنل میں داخل ہوتا ہے اور لیجر میں بیان کیا جاتا ہے پھر اسے ٹرائل بیلنس میں جمع کیا جاتا ہے، جس کا استعمال کاروبار کے مالی بیانات تیار کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

---

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ کارکردگی میں اضافہ کرتے ہوئے وقت، کوشش اور پیسہ بچائیں!

---

جنرل لیجر کے خطرے کی نمائش

1. جریدے کے غلط اندراجات
2. جریدے کے اندراجات کی غلط پوسٹنگ
3. لین دین دستاویزی نہیں ہے یا پوسٹ نہیں کی گئی ہے۔
4. جرنل اندراجات کے لیے غیر موثر اجازت
5. ذیلی لیجرز کے ساتھ توازن سے باہر کھاتوں کا نظم کریں۔
6. کریڈٹ اور ڈیبٹ بیلنس اکاؤنٹس کے درمیان عدم مساوات
7. آڈٹ ٹریل میں خرابیاں یا نقائص
8. ویب کے ذریعے پھیلائے گئے ڈیٹا کی مداخلت
9. ویب کے ذریعے نجی ڈیٹا میں غیر مجاز اندراج اور اسے دیکھنا
10. ویب کے ذریعے کمپنی کے مالیاتی ڈیٹا میں غیر مجاز تبدیلیاں
11. ویب سرور کی خرابی۔

جنرل لیجر اور بیلنس شیٹ میں کیا فرق ہے؟

اگرچہ ٹرائل بیلنس اور جنرل لیجر دونوں کمپنی کی ادائیگیوں اور آمدنی کا ریکارڈ اور حوالہ دیتے ہیں، وہ بہت سے اہم طریقوں سے انحراف کرتے ہیں، بشمول:

معلومات کی مقدار

عام لیجر ٹرائل بیلنس سے زیادہ جامع ہے۔ اس میں تمام انفرادی کھاتوں میں ہر ٹرانزیکشن شامل ہے، جیسے ایکویٹی اور اثاثے۔ اس کے برعکس، آزمائشی توازن بہت تیز ہے۔ اس میں ہر زمرے کے لیے صرف ہول شامل ہیں۔

معلومات کی قسم

عام لیجر میں، پورے کیلنڈر یا مالی سال کے لیے ہر اکاؤنٹ سے ہر لین دین کا شیڈول ہوتا ہے۔ اسے اپنے تمام مالیاتی واقعات کے ڈیٹا بیس کے طور پر سمجھیں۔ آپ کسی بھی لین دین کے بارے میں زیادہ سے زیادہ مخصوص تفصیلات حاصل کرنے کے لیے ڈیٹا بیس کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ ٹرائل بیلنس ایک دستاویز ہے۔ تمام معلومات کے ذخیرے کے بجائے، یہ عام لیجر میں موجود ہر چیز کو ضبط کرتا ہے اور اسے صرف اہم حقائق اور اعداد و شمار دینے کے لیے دباتا ہے تاکہ آپ یہ دیکھ سکیں کہ آیا آپ کے اکاؤنٹس کا بیلنس ہے۔

استعمال

اکاؤنٹنٹس اور آڈیٹرز اپنی پوزیشنوں میں ٹرائل بیلنس اور جنرل لیجر دونوں کو استعمال کرتے ہیں۔ جنرل لیجر اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں لوگوں کے لیے ڈیٹا کا بڑا ذریعہ ہے۔ آپ اسے ہر خریداری اور سودے کو پیچھے دیکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آڈیٹرز اسے اس مقصد کے لیے استعمال کرتے ہیں، تاکہ ان کے نجی لین دین میں بیلنس کا پتہ لگایا جا سکے۔

اکاؤنٹنٹس ٹرائل بیلنس کم کثرت سے لیتے ہیں۔ یہ لیجر کی ریاضی کی درستگی کی نشاندہی کرتا ہے۔ خودکار حساب اور کمپیوٹر سے پہلے کے دنوں میں یہ زیادہ اہم تھا، لیکن یہ اب بھی اہم ہے کہ غلطیوں کی تلاش میں مدد کی جائے۔ آڈیٹرز اپنے سال کے آخر کے خلاصوں کے لیے ٹرائل بیلنس کی ایک دستاویز کی درخواست کرتے ہیں، اور سرمایہ کار اس دستاویز کو اس بات کا تعین کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا وہ کسی خاص کمپنی میں حصص خریدنا چاہتے ہیں۔

وقت

اکاؤنٹنٹس سال کے کسی بھی عرصے میں جنرل لیجر تشکیل دے سکتے ہیں۔ کچھ اسے مالی سال کے لیے کام کرنے دیتے ہیں، اور دوسرے کیلنڈر سال پر توجہ دیتے ہیں۔ دونوں بارہ مہینے چلتے ہیں، لیکن ایک کیلنڈر سال 1 جنوری سے شروع ہوتا ہے، اور ایک مالی سال دوسرے مہینے کے پہلے یعنی اپریل سے شروع ہو سکتا ہے۔ ٹرائل بیلنس کسی خاص رپورٹنگ مدت کے لیے ٹوٹل کی نشاندہی کرتا ہے۔ اگرچہ اسے مالی سال کے آخری دن چلانا سب سے زیادہ وسیع ہے، لیکن اکاؤنٹنٹس اسے ماہانہ، سہ ماہی یا نیم سالانہ بھی چلا سکتے ہیں۔

دستاویز کا سائز

معلومات کی مقدار کی وجہ سے، عام لیجر سو صفحات سے زیادہ لمبا ہو سکتا ہے۔ یہ ہر گروپ میں آپ کے پاس رکھے گئے لین دین کی تعداد پر منحصر ہے۔ ٹرائل بیلنس عام طور پر صرف ایک متواتر صفحہ لمبا ہوتا ہے کیونکہ اس میں صرف اکاؤنٹ کا مجموعہ ہوتا ہے۔

اکاؤنٹ کی درجہ بندی

اکاؤنٹنٹس اکاؤنٹس کے زمرے کے لحاظ سے عام لیجر میں پوسٹنگ یا اندراجات مرتب کرتے ہیں۔ آپ جس لین دین کے ساتھ کام کر رہے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے، آپ کو اسے صحیح کالم میں طے کرنا چاہیے تاکہ رقمیں آپس میں ملیں اور اکاؤنٹ میں بیلنس ہو۔ ٹرائل بیلنس میں اس قسم کے زمرے نہیں ہوتے ہیں کیونکہ آپ صرف ٹوٹل استعمال کر رہے ہیں۔ اس کاغذ کے ساتھ جانچنے کا واحد پہلو یہ ہے کہ آپ نے صحیح سرخی کے ساتھ مناسب نمبر لگایا ہے۔

دستاویزات کو متاثر کرنا

اکاؤنٹ جرنل اصل لیجر کو متاثر کرتے ہیں۔ اکاؤنٹ جرنلز میں لیجر جیسی معلومات ہوتی ہیں۔ آپ انہیں ڈرافٹ کے طور پر سمجھ سکتے ہیں، اور لیجر کو اپنے مالیاتی دستاویزات کی ایک معقول نقل کے طور پر۔ آپ جرنل میں لین دین کے لیے مناسب فارمیٹ کو ریگولیٹ یا اس کی پیروی نہیں کر سکتے ہیں، جسے آپ لیجر میں تیار کرتے وقت ایڈجسٹ کرتے ہیں۔

عام لیجر آزمائشی توازن کو متاثر کرتا ہے۔ رپورٹ بنانے کے لیے آپ کا تعلق جرائد سے نہیں ہے۔ آپ جنرل لیجر سے اپنی مطلوبہ تمام معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔

---

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

---

‌‌‌‌