ڈیجیٹل سائن پکڑو، انسٹال کریں۔ کٹ کاسٹ ٹی وی اپنے سائن اور اپنے پی سی پر، اور سسٹم کے ذریعے مواد کو شیڈول کرنے اور لائیو پیغامات بھیجنے کا طریقہ سیکھیں۔ ایسا کریں، اور آپ کے پاس کام کرنے والے ڈیجیٹل نشانات ہوسکتے ہیں جو آپ کو اپنے عملے کے ساتھ زیادہ آسانی سے بات چیت کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایسا کریں، اور آپ سینکڑوں منسلک ڈیجیٹل نشانوں کے ساتھ نیٹ ورکس ترتیب دے سکتے ہیں۔ یا، آپ ایک ہی نشان ترتیب دے سکتے ہیں اور اسے اپنے ملازمین کے لیے نمایاں جگہ پر رکھ سکتے ہیں۔ اپنی ڈیجیٹل نشانیاں انسٹال کریں اور آپ ملازمین کے حوصلے اور روابط کو بہتر بنانے کے لیے ان کا فائدہ اٹھانا شروع کر سکتے ہیں۔
ای میل نیوز لیٹر کو تبدیل کرنا
ان جگہوں پر ڈیجیٹل سائن لگائیں جہاں عملہ جمع ہوتا ہے، جیسے استقبالیہ کا علاقہ جہاں وہ پنچ کرتے ہیں، اور کینٹین والے علاقے۔ اسکرینوں پر، آپ وہ تمام معلومات ظاہر کرتے ہیں جو آپ عام طور پر ای میل نیوز لیٹر میں ڈالتے ہیں۔ آپ انہیں آنے والے واقعات کے بارے میں، ان کی لازمی چھٹیوں کے بارے میں، کاروبار میں ہونے والی تبدیلیوں کے بارے میں اور اسی طرح کے بارے میں بتاتے ہیں۔ لوگوں کو خبرنامے پڑھنے پر مجبور کرنے کی بجائے، آپ معلومات کو ڈیجیٹل اشارے پر ڈالتے ہیں اور آپ اسے ای میل کرتے ہیں۔ اس طرح، لوگ ڈیجیٹل نشانات پر معلومات کے بارے میں بات کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں اور اس بات کا امکان کم ہوتا ہے کہ لوگ قیمتی معلومات سے محروم ہوجائیں۔
پروجیکٹس پر زیادہ آسانی سے تعاون کرنا
مختلف ٹیموں کے ساتھ کام کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ایک معاون کے طور پر، آپ کو اس بات پر رہنا ہوگا کہ دوسرے لوگ کیا کر رہے ہیں اور کیا کیا گیا ہے۔ لوگوں کو اپ ڈیٹ رہنے کی ضرورت ہے، لیکن یہ دیکھنے کے لیے کہ کس نے کیا کیا ہے مختلف اسکرینوں کو چیک کرنا پریشان کن ہے۔ اس کے بجائے، آپ ڈیجیٹل اشارے استعمال کرتے ہیں اور آپ یہ ظاہر کرتے ہیں کہ کس نے کیا کیا، کس نے اپنے مکمل پراجیکٹ کو سبز کر دیا ہے اور کون ابھی تک زیر التوا ہے۔ اس طرح، جب بھی آپ کی ٹیم اوپر دیکھتی ہے، جب بھی وہ باتھ روم جانے کے لیے اٹھتی ہے، وہ بصری طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ کون کیا کر رہا ہے اور باقی ٹیم کیا ترقی کر رہی ہے۔
ملازمین کو KPIs کا مظاہرہ کرنا
یہ کال سینٹرز میں کافی عام تھا اور اب لائیو چیٹ سینٹرز میں زیادہ عام ہے۔ ان کی دیواروں پر بڑے بڑے بورڈز ہیں جو کال کے انتظار کے اوقات، قطار میں کھڑے افراد اور اسی طرح کی چیزیں دکھاتے ہیں۔ وہ کمپنیاں جو فروخت میں زیادہ دلچسپی رکھتی ہیں ان کے پاس بڑے ڈیجیٹل نشانات ہوں گے جو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ کن اشیاء کو فروخت کرنے کی ضرورت ہے، اور وہ بتاتی ہیں کہ جب اسٹاک کم یا زیادہ چل رہے ہوں تو کن پروڈکٹس، پیکجز یا پالیسیوں کو تبدیل کرنا ہے (آرڈرز پر منحصر ہے)۔ اس طرح کی چیزیں تمام قسم کی فرموں میں ہوتی ہیں، انڈی کمپیوٹر ڈویلپرز سے لے کر ان ٹیموں تک جو اسٹاک فروخت کر رہی ہیں اور انہیں کہا جاتا ہے کہ جب کوئی خاص اسٹاک ختم ہو رہا ہو، کم ہو رہا ہو، یا اچھا منافع حاصل کرنے میں ناکام ہو رہا ہو تو اپنی توجہ تبدیل کر لیں۔
لوگوں کو زیادہ شفاف طریقے سے شیڈول کرنا
بورڈ پر روٹا لگانا کچھ کمپنیوں کے لیے موزوں نہیں ہے، لیکن یہ ان کمپنیوں میں بہت اچھا کام کرتا ہے جہاں چھوٹی ٹیموں کو مل کر کام کرنا ہوتا ہے اور عملے کو بانٹنا ہوتا ہے۔ ان حالات میں یہ دیکھنے کے قابل ہونا کہ کون کام کر رہا ہے اور وہ کب کام کر رہے ہیں۔ اس کے علاوہ، جب آپ ڈیجیٹل اشارے استعمال کرتے ہیں، تو آپ نظام الاوقات کو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں تاکہ لوگوں کو غیر منصوبہ بند غیر حاضری، عارضی عملے کی شمولیت اور اسی طرح کی چیزوں پر تازہ ترین رکھا جائے۔
لاجسٹک میں نوکریاں
کچھ کمپنیاں ایسی ہیں جو وقت کے لحاظ سے حساس معلومات کو اپنے ڈیجیٹل اشارے پر درج کرتی ہیں تاکہ اس میں شامل مختلف ٹیموں کو اپ ٹو ڈیٹ رکھا جائے کہ انہیں کسی بھی وقت کیا کرنا چاہیے۔ اس کی بہترین مثالیں ترسیل اور لاجسٹکس کمپنیوں کے ساتھ ہیں۔ لوگ بورڈز پر دیکھتے ہیں کہ جب کچھ ڈیلیوری مکمل ہو جاتی ہے، کب وہ راستے میں ہوتے ہیں، اور کب ان کی آخری تاریخ ہوتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ بورڈ پر تیز نظر ڈالتے ہوئے، ٹیم کے رہنما اپنے گروپ کو بتا سکتے ہیں کہ وہ کب جلدی بریک لے سکتے ہیں کیونکہ شاید ڈیلیوری دیر سے ہوئی ہے اور مزید 20 منٹ کی توقع نہیں ہے۔
