پرو پلیٹو بلاکچین ڈیٹا انٹیلی جنس کی طرح ایکسل ڈیٹا کو کیسے پارس کریں۔ عمودی تلاش۔ عی

ایک پرو کی طرح ایکسل ڈیٹا کو کیسے پارس کریں۔

ٹائم سٹیمپ: 3 نومبر 2022 صبح 7:13

ایکسل ڈیٹا کو پارس کیوں کریں؟

مائیکروسافٹ ایکسل نے کاروباری مالکان کو ڈیٹا اکٹھا کرنا آسان بنانے میں مدد کی ہے۔ ایکسل اسپریڈ شیٹس پر بزنس پلانز، ملازمین کا ڈیٹا، یا کسٹمر ڈیٹا آسانی سے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔

لیکن بعض اوقات کاروباری ورک فلو کے لیے ایکسل ڈیٹا کو تبدیل یا تبدیل کرنے اور ERPs، CRMs یا یہاں تک کہ بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ گوگل شیٹس.

Excel سے اس طرح کے ڈیٹا کو دستی طور پر صاف کرنا یا پارس کرنا اکثر وقت طلب اور غلطی کا شکار ہوتا ہے۔ اور بدقسمتی سے، Excel ERPs یا CRMs کے ساتھ ضم نہیں ہوتا ہے۔

اسی جگہ ایکسل پارسر یا ایکسل ڈیٹا پارس کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

یہ گائیڈ آپ کو ایکسل اسپریڈ شیٹس سے ڈیٹا پارس کرنے کے چند طریقوں سے آگاہ کرے گا۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل ڈیٹا کو Nanonets کے ساتھ پارس کرنا ہے اور ایکسل سے دوسرے کاروباری سافٹ ویئر میں ڈیٹا ورک فلو کو خودکار بنانا ہے۔

Nanonets کے ساتھ اپنے ایکسل ڈیٹا کو پارس کرنے والے ورک فلو کو سپرچارج کریں۔ اپنی پسند کے مطابق اپنے ایکسل ڈیٹا کو خودکار طور پر تبدیل کریں۔

ایکسل میں ڈیٹا کو پارس کرنے کا طریقہ

کبھی ایکسل پر ڈیٹا صاف کیا ہے؟ ایکسل میں درآمد کردہ یا اسپریڈ شیٹس پر برقرار رکھا گیا ڈیٹا اکثر بے ترتیبی اور گندا ہو سکتا ہے۔ اور ہر کاروباری عمل کے لیے تمام ڈیٹا کی ضرورت نہیں ہے۔

یہی وجہ ہے کہ ملازمین اپنے کاروباری ورک فلو کے لیے متعلقہ ڈیٹا کو نکالنے کے لیے Excel پر مخصوص ڈیٹا کو پارس کرنے میں کافی وقت صرف کرتے ہیں۔ عام ایکسل ڈیٹا پارس کرنے کی مثالوں میں شامل ہیں:

  • اقدار میں یا ان کے درمیان خالی جگہوں کو ہٹانا
  • متن کی قدروں یا نمبروں کو تبدیل کرنا
  • کالم کی اقدار کو الگ کالموں میں تقسیم کرنا
  • کرنسیوں کا اضافہ
  • تاریخوں، پتے، نام وغیرہ کو دوبارہ ترتیب دینا

آئیے ایکسل سے ڈیٹا پارس کرنے کے چند ذہین طریقے دیکھتے ہیں جو دستی کاپی اور پیسٹ کرنے پر انحصار نہیں کرتے ہیں:

ایک کالم کو متعدد کالموں میں تقسیم کرکے ایکسل ڈیٹا پارس کرنا

ایک کالم میں موجود ڈیٹا کو ایک یا زیادہ کالموں میں تقسیم کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔

  • ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں۔
  • اس کالم کو نمایاں کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
  • ربن میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں >> پھر "ڈیٹا ٹولز" پر کلک کریں >> اور "ٹیکسٹ کو کالم وزرڈ میں تبدیل کریں" کو کھولنے کے لیے "ٹیکسٹ ٹو کالم" پر کلک کریں۔
  • "حد بندی" کو منتخب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔
  • اپنی پسند کا 'ڈیلیمیٹر' منتخب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔

💡

حد بندی ایک علامت، کردار یا جگہ ہے جو اس ڈیٹا کو الگ کرتی ہے جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ایڈریس (2 کورٹ اسکوائر نیو یارک، NY 12210) سے صرف زپ کوڈ تقسیم کرنا چاہتے ہیں تو آپ اپنے حد بندی کے طور پر "کوما" یا "اسپیس" کو منتخب کر سکتے ہیں۔

"مسلسل حد بندیوں کو ایک سمجھیں" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔

  • "کالم ڈیٹا فارمیٹ" میں "جنرل" کو منتخب کریں۔
  • "منزل" ٹیکسٹ باکس میں سرخ اسپریڈشیٹ آئیکن پر کلک کریں۔
  • وہ کالم منتخب کریں جسے آپ اسپلٹ ڈیٹا کے ساتھ آباد کرنا چاہتے ہیں۔
  • وزرڈ پر واپس جانے کے لیے سرخ تیر/اسپریڈشیٹ آئیکن پر کلک کریں >> اور "Finish" پر کلک کریں۔

💡

حد بندیوں کے استعمال کے ساتھ ڈیٹا کو تقسیم کرنے کے لیے، "متن کو کالم میں تبدیل کریں" وزرڈ میں "فکسڈ چوڑائی" کو منتخب کریں۔ اب آپ بریک لائنز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا میں دستی طور پر ڈویژن بنا سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل سٹرنگ فنکشنز کے ساتھ ایکسل ڈیٹا پارس کرنا

روایتی طور پر ایکسل پر تجزیہ کرنے والی زیادہ تر سرگرمیاں سٹرنگ فنکشنز جیسے کہ RIGHT(), LEFT(), MID(), FIND() اور LEN() کا استعمال کرتے ہوئے سنبھالی جاتی ہیں۔

یہ فنکشنز سٹرنگ میں ہر کریکٹر کے لیے پوزیشن کا تعین اور وضاحت کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ اس کے بعد بڑے تاروں کے اندر ڈیٹا کو محدود کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

اگرچہ کام کرنا کافی پیچیدہ ہے، لیکن ڈیٹا کو صاف کرنے یا تقسیم کرنے کی کوشش کرتے وقت یہ فنکشنز کارآمد ہوتے ہیں۔ یہاں ایک تفصیلی ہے۔ مائیکروسافٹ سے گائیڈ متن یا نمبروں کے تاروں کو جوڑنے کے لیے ان فنکشنز کو کیسے استعمال کیا جائے۔

ایکسل میں ڈیٹا کو پارس کرنے کے لیے فلیش فل کریں۔

ایکسل کی فلیش فل فیچر اسے کچھ مثالوں کی بنیاد پر پارسنگ پیٹرن کا جائزہ لینے اور پھر اس کے مطابق پورے ڈیٹا کو پارس کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

آئیے ایک کالم A میں درج پتوں سے زپ کوڈز کو پارس کرنے کے لیے فلیش فل کا استعمال کریں۔

  • کالم B میں پہلے 2 سیلز کے لیے صرف زپ کوڈز درج کریں۔
  • Ctrl + Enter دبائیں۔
  • یا پورا کالم B منتخب کریں >> ڈیٹا پر کلک کریں >> اور فلیش فل پر کلک کریں۔

ایکسل کو اب ڈیٹا پارسنگ پیٹرن کو اٹھانا چاہیے جسے آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں، اور اس کے مطابق کالم B میں سیلز کو آٹو فل کریں۔

یہ سٹرنگ فنکشنز سے بہت بڑی بہتری ہے اور استعمال میں بہت سیدھی ہے۔ نوٹ کریں کہ یہ پیچیدہ ڈیٹا کی تبدیلی کے معاملات میں مددگار نہیں ہوسکتا ہے۔

Nanonets کے ساتھ اپنے ایکسل ڈیٹا کو پارس کرنے والے ورک فلو کو سپرچارج کریں۔ اپنی پسند کے مطابق اپنے ایکسل ڈیٹا کو خودکار طور پر تبدیل کریں۔

Nanonets کے ساتھ خودکار ایکسل ڈیٹا پارس کرنا

جب کہ پہلے زیر بحث تمام طریقے انفرادی دستاویزات پر بہت اچھے کام کرتے ہیں۔ ہزاروں ایکسل سپریڈ شیٹس میں ان طریقوں کو مکمل طور پر خودکار کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔

آپ کو کالموں کو تقسیم کرنے، یا سٹرنگ فنکشن یا حتیٰ کہ فلیش فل کا استعمال کرنے کے مراحل میں دستی طور پر کلید کرنے کی ضرورت ہوگی۔

Nanonets کے ساتھ، آپ مکمل طور پر ٹچ لیس خودکار ایکسل ڈیٹا پارسنگ ورک فلو بنا سکتے ہیں۔ آپ ایک سے زیادہ ذرائع (ای میل، کلاؤڈ اسٹوریج، ڈیسک ٹاپ وغیرہ) سے آنے والی ایکسل فائلیں اکٹھا کر سکتے ہیں، اپنے مطلوبہ ڈیٹا کو پارس کر سکتے ہیں، اور آخر میں اسے اپنی پسند کے کسی بھی کاروباری سافٹ ویئر کو بھیج سکتے ہیں۔

یہ اقدامات یہ ہیں:

کھاتا کھولیں

سائن اپ کریں Nanonets کے ساتھ شروع کرنے کے لیے۔

ایکسل کے لیے ایک حسب ضرورت ڈیٹا پارسر بنائیں

چند نمونے ایکسل فائلیں اپ لوڈ کریں اور ڈیٹا یا فیلڈز کو نشان زد کریں جنہیں آپ نکالنا اور اپنے تجزیہ کار کو تربیت دینا چاہتے ہیں۔ AI آپ کی دکھائے جانے والی مثالوں کی بنیاد پر ملتے جلتے ڈیٹا کی شناخت کرنا سیکھے گا – جتنا زیادہ بہتر ہے۔

Nanonets ای میل پارسر کو ہر قسم کی ای میلز سے معلومات نکالنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے - جیسے آؤٹ لک ای میلز کو ایکسل میں ایکسپورٹ کرنا یا ای میل منسلکات سے ڈیٹا نکالنا۔

ماخذ کی وضاحت کریں

اگر آپ کو ای میل کے ذریعے ایکسل اسپریڈ شیٹس موصول ہوتی ہیں، تو ایک Nanonets وصول کرنے والا پتہ ترتیب دیں اور تمام متعلقہ ای میلز کو اس ای میل آئی ڈی پر خود بخود فارورڈ کریں۔

آپ کلاؤڈ اسٹوریج، ڈیٹا بیس سے فائلوں کی خودکار درآمد بھی ترتیب دے سکتے ہیں یا API کے ذریعے دوسرے ذرائع سے جڑ سکتے ہیں۔

ورک فلو ترتیب دیں۔

ماخذ کو اپنے تربیت یافتہ کسٹم ایکسل ڈیٹا ایکسٹریکٹر سے جوڑ کر پورا ورک فلو بنائیں۔ آپ نکالے گئے ڈیٹا کو مناسب آؤٹ پٹ فارمیٹس میں پروسیس کرنے کے لیے پارسنگ کے قوانین کی بھی وضاحت کر سکتے ہیں۔

آخر میں اس منزل کی وضاحت کریں جس میں آپ بہتر ڈیٹا برآمد کرنا چاہیں گے۔ آپ Nanonets API کے ذریعے ڈیٹا کو براہ راست Google Sheets، CRM یا ERP سافٹ ویئر میں برآمد کر سکتے ہیں۔

Nanonets کو Zapier کے ذریعے آپ کی پسند کی کسی بھی ایپ سے بھی منسلک کیا جا سکتا ہے۔

takeaway ہے

ڈیٹا پارس کرنا کاروباری ورک فلو کے لیے بہت اہم ہے جسے ایکسل ڈیٹا کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ انہیں CRMs میں داخل کریں۔ یا ERPs۔

اس مضمون میں ہم نے جن تکنیکوں کا احاطہ کیا ہے وہ آپ کو بہت زیادہ وقت بچانے میں مدد کر سکتی ہیں جو بصورت دیگر دستی طور پر تھکا دینے والی کاپی پیسٹنگ میں خرچ ہو جائے گی۔ اور Nanonets کا خودکار ڈیٹا پارسر ایکسل ڈیٹا ٹرانسفارمیشن ورک فلو کو مکمل طور پر خودکار کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

یہ ملازمین کو اعلی قیمت کے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے گا۔

ٹائم اسٹیمپ:

سے زیادہ اے آئی اور مشین لرننگ