Google Docs یا Google Sheets کو آف لائن کیسے استعمال کریں۔

کلاؤڈ پر مبنی پیداواری ایپس ناقابل یقین حد تک کارآمد ہیں۔ وہ آپ کی معلومات کو تمام آلات پر مطابقت پذیر بناتے ہیں اور زیادہ اہم بات یہ ہے کہ وہ ہر تبدیلی کو خودکار طور پر محفوظ کرتے ہیں۔ (اگر آپ کو کام کھونے کے تاریک دنوں کا کبھی علم نہیں ہے کیونکہ آپ وقتاً فوقتاً Ctrl+S کو مارنا بھول جاتے ہیں، تو اپنے خوش قسمت ستاروں کو شمار کریں۔)

Google Docs، Google Sheets، اور یہاں تک کہ Google Slides کے بارے میں اہم بات یہ ہے کہ آپ اپنی فائلوں کو آف لائن ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ جب آپ انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہیں (یا محدود یا خراب کنکشن پر)، تو آپ جو کچھ کر رہے ہیں اسے جاری رکھ سکتے ہیں۔ جب آپ بعد میں دوبارہ جڑیں گے، تبدیلیاں مطابقت پذیر ہو جائیں گی۔

خصوصیت کو آن کرنا تیز ہے، جو آسان ہے کیونکہ آپ کو اسے فی آلہ فعال کرنا ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو آپ اسے ایک کلک کے ساتھ فی دستاویز ٹوگل کرتے ہیں۔ یہ ہے کیسے۔

ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ کمپیوٹر پر (ونڈوز، لینکس، میک او ایس)

Google Docs یا Google Sheets میں آف لائن وضع کے کام کرنے کے لیے، آپ کو معیاری وضع میں Chrome یا Edge کا استعمال کرنا چاہیے۔ آپشن فائر فاکس یا اوپیرا میں ظاہر نہیں ہوتا ہے حالانکہ بعد والا ایک کرومیم پر مبنی براؤزر ہے۔ یہ پوشیدگی وضع میں بھی کام نہیں کرے گا۔ 

آپ اس خصوصیت کو دو طریقوں میں سے کسی ایک طریقے سے فعال کر سکتے ہیں:

1. کو دیکھیے docs.google.com or sheets.google.com، پھر اسکرین کے اوپری بائیں جانب ہیمبرگر مینو آئیکن پر کلک کریں۔ میں حاضر سیکشن، ٹوگل پر کلک کریں۔
2. Google Docs یا Sheets فائل میں، پر جائیں۔ فائل > آف لائن دستیاب کریں۔.

PCWorld

دونوں طریقوں کے کام کرنے کے لیے، آپ کا انٹرنیٹ سے منسلک ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ کو Google Docs آف لائن ایکسٹینشن کی ضرورت ہے، تو آپ کو اسے انسٹال کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ اس کے مکمل ہونے کے بعد، آپ آف لائن وضع کو آن کر سکیں گے۔

فیچر فعال ہونے کے بعد، آپ اسے فی دستاویز فعال کریں گے۔ یا تو نیویگیٹ کریں۔ Google ڈائریکٹری or گوگل شیٹس اور فائل پر دائیں کلک کریں، یا پر جائیں۔ فائل > آف لائن دستیاب کریں۔ ایک کھلی دستاویز کے اندر۔ آف لائن رسائی کو غیر فعال کرنے کے لیے، ان میں سے کوئی ایک کمانڈ استعمال کریں۔

آپ کو اپنے استعمال کردہ ہر کمپیوٹر کے لیے ان اقدامات کو دہرانا ہوگا۔ یہ ایک پریشانی کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن یہ اصل میں ایک مہذب سیکورٹی خصوصیت ہے. آپ کی تمام آف لائن فائلیں مقامی طور پر محفوظ ہو جائیں گی، اس لیے یہ یقینی بناتا ہے کہ صرف آپ کے منتخب کردہ دستاویزات کو کلاؤڈ سے نیچے کھینچ لیا جائے۔ آپ کو اس بات کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ جو بھی کمپیوٹر استعمال کرتے ہیں اس پر حساس دستاویزات کی کاپیاں رہ جاتی ہیں۔

Android یا iOS پر

Google Docs، Sheets، یا Slides ایپ میں، آپ اپنی تمام حالیہ فائلوں کو آف لائن، مخصوص فائلوں کو آف لائن دستیاب، یا دونوں کو منتخب کر سکتے ہیں۔

حالیہ فائلوں کے لیے، ایپ کے اوپری بائیں جانب ہیمبرگر مینو آئیکن پر ٹیپ کریں، پھر منتخب کریں ترتیبات. اگر ٹوگل نیلا ہے، تو سیٹنگ پہلے سے ہی آن ہے، بصورت دیگر، اسے چالو کرنے کے لیے تھپتھپائیں۔

PCWorld

مخصوص فائلوں کے لیے، آپ ایپ کی مین اسکرین (فائل کے نام کے ساتھ ملتے ہیں) میں یا تو ہر فائل کے تھری ڈاٹ آئیکن کو تھپتھپا سکتے ہیں، یا فائل کھلنے پر اسکرین کے اوپری دائیں جانب۔ نل آن لائن دستیاب ہے۔ خصوصیت کو چالو کرنے کے لیے۔ فعال ہونے پر آپ کو سبز چیک مارک یا نیلے رنگ کا ٹوگل نظر آئے گا۔

آپ ایپ کی مین اسکرین میں ہیمبرگر مینو آئیکن پر ٹیپ کرکے، پھر منتخب کرکے آف لائن دستیاب تمام فائلوں کو دیکھ سکتے ہیں۔ حاضر. 

آف لائن رسائی کو غیر فعال کرنے کے لیے، مندرجہ بالا کمانڈز کو دہرائیں۔ آف لائن رسائی بند ہونے پر سبز چیک مارک غائب ہو جائے گا یا ٹوگل گرے ہو جائے گا۔