انوائس کی منظوری آٹومیشن

انوائس کی منظوری آٹومیشن

تعارف

زیادہ تر کمپنیوں کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی (AP) محکموں کے داخلی اصول ہوتے ہیں۔ انوائس کا انتظام جس میں منظوری شامل ہے۔ انوائس کی منظوری کیا ہیں؟ دستی انوائس کی منظوری کا ورک فلو کیا ہے؟ انوائس کی منظوری کے ورک فلو کو خودکار کیوں کریں؟

انوائس کی منظوری کے عمل کو سمجھنے کے لیے پڑھیں۔



Invoice‌ ‌Approval‌ ‌Automation‌ ‌ PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertical Search. Ai.


اپنے دستی اے پی کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ اے پی آٹومیشن۔.

اپنے AP ورک فلو میں دستاویزات کو خودکار طور پر جمع کریں۔
اپنے AP ورک فلو میں دستاویزات کو خودکار طور پر جمع کریں۔


کسی کاروبار میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی (AP) ڈیپارٹمنٹ کا عمل، خواہ وہ پروڈکٹ ہو یا سروس پر مبنی، کمپنی کی پیداواری صلاحیت اور سپلائر کے اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لیے اہم ہے۔ ایک موثر AP محکمہ جو کسی کمپنی کی خریداری کے عمل کو مالی، انتظامی، اور علما کی مدد فراہم کرتا ہے، اس کے پاس ایک ایسا منظم نظام ہونا چاہیے جو خریداری کے لیے ادائیگی کے عمل کے مختلف افعال کو بغیر کسی رکاوٹ کے مربوط کرتا ہے جو خریداری کے آرڈر کے انتظام، وینڈر کمیونیکیشن، انوائس پر محیط ہے۔ مینجمنٹ، پروڈکٹ ٹریکنگ، اور ادائیگی۔

انوائس کا انتظام اس وقت شروع ہوتا ہے جب کسی کمپنی کو انوائس موصول ہوتی ہے اور انوائس کی ادائیگی کے ساتھ ختم ہوتی ہے، یہ کمپنی کے اے پی ڈیپارٹمنٹ کے سب سے اہم کاموں میں سے ایک ہے۔ جتنا آسان لگتا ہے، انوائس کا انتظام 'انوائس وصول کریں، انوائس ادا کریں' کا دو قدمی عمل نہیں ہے، یا نہیں ہونا چاہیے۔ یہ خاص طور پر ان کمپنیوں کے لیے درست ہے جو بہت زیادہ خریداری کرتی ہیں اور بڑی تعداد میں رسیدیں ختم کرتی ہیں۔ ایک اچھے انوائس مینجمنٹ پروٹوکول میں لازمی طور پر تمام انوائسز اور کثیر سطحی منظوریوں کی قانونی حیثیت کی تصدیق شامل ہونی چاہیے اس سے پہلے کہ ان پر ادائیگی کے لیے کارروائی کی جا سکے۔

انوائس کی منظوری - منظور شدہ رسیدیں
انوائس کی منظوری – منظور شدہ انوائس

انوائس کی منظوری کا ورک فلو

انوائس کی منظوری کا ورک فلو خریداری سے ادائیگی کے عمل میں ان اقدامات کا ایک جھڑپ ہے جو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اٹھائے جاتے ہیں کہ کمپنی کو موصول ہونے والی انوائس جائز ہے اور کیے گئے آرڈر سے میل کھاتی ہے۔ انوائس کی منظوری میں پرچیز آرڈر اور/یا وینڈر کے ذمہ دار اہلکاروں کے ذریعے متعدد سطحوں کی جانچ شامل ہوتی ہے۔ ہر کمپنی کا اپنا منفرد منظوری کا ورک فلو ہو سکتا ہے۔

ایک عام انوائس کی منظوری کا ورک فلو درج ذیل مراحل پر مشتمل ہوتا ہے:

ایک انوائس ایک کمپنی میں آتی ہے۔ انوائس ہارڈ کاپی، یا پی ڈی ایف اٹیچمنٹ یا ڈیجیٹل انوائس کی زیادہ جدید شکل کی شکل میں ہو سکتی ہے، جسے پروسیسنگ کے لیے مناسب سیکشن میں فائل کرنا ضروری ہے۔

  • انوائس کی توثیق: ایک بار فائل کرنے کے بعد، انوائس کو اس مخصوص لین دین سے متعلق کسی بھی دیگر دستاویزات سے منسلک کیا جاتا ہے جیسے خریداری کی درخواست، خریداری کا آرڈر، وینڈر سے کوٹیشن، وینڈر سے دیگر مواصلات وغیرہ۔ اسے عام طور پر "تھری وے میچنگ" کہا جاتا ہے۔ , تین دستاویزات جو مماثل ہوں گی وہ پرچیز آرڈر، انوائس اور ڈیلیوری کی رسید ہیں، لیکن مماثلت میں دیگر دستاویزات بھی شامل ہو سکتی ہیں۔ توثیق کے لیے غور کرنے والے دیگر عوامل میں شامل ہیں:
    کیا ادائیگی کی شرائط مماثل ہیں؟
    کیا کوئی وعدہ شدہ چھوٹ شامل ہے؟
    کیا انوائس کو مناسب اخراجات کے کھاتوں میں کوڈ کیا گیا ہے؟
    کیا وصولی کے بعد کارکردگی کے مسائل ہیں جو ادائیگی روکنے کی ضمانت دیتا ہے؟
  • انوائس مستثنیات: ایک استثناء اٹھایا جاتا ہے جب انوائس میں نامکمل یا غلط معلومات ہو۔ غلطی کو ٹریک کرنے اور درست کرنے کے لیے انوائس کو مناسب ملازمین کے پاس بھیج دیا جاتا ہے۔ اس کے بعد انوائس کے دوبارہ ایشوز، دوبارہ تصدیق، اور غلطی کی اصلاح کی صورت میں مماثلت، یا حل نہ ہونے والے مستثنیات کی صورت میں فراڈ کی تحقیقات ہوتی ہیں۔
  • منظوری: ایک بار تصدیق ہو جانے کے بعد، کمپنی کی پالیسیوں کے لحاظ سے انوائس مختلف سطحوں پر اہلکاروں کو بھیجی جاتی ہے۔ منظوریوں کی تعداد اور نوعیت کمپنیوں، محکموں، مصنوعات کی قسم اور انوائس کی رقم کے درمیان مختلف ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، خریداری کے شعبے کو ادائیگی پر کارروائی کرنے سے پہلے وینڈر کی بلنگ کی درستگی کی تصدیق کے لیے ایک انوائس کو منظور کرنا پڑ سکتا ہے۔ کچھ کمپنیاں مینیجر یا CFO سے اضافی منظوری لینے کے لیے انوائس کی حد سے زیادہ رقم کی ضرورت ہوتی ہے۔
  • : ادائیگی تمام منظوری حاصل کرنے کے بعد انوائس ادائیگی کی قطار میں داخل ہو جاتی ہے۔

انوائس کی منظوری کے عمل کا فلو چارٹ
انوائس کی منظوری کے عمل کا فلو چارٹ

بہت سی چھوٹی اور درمیانی سائز کی کمپنیاں دستی انوائس کی منظوری کے ورک فلو کو جاری رکھتی ہیں۔ ان میں ورڈ پروسیسنگ ڈاکومنٹ à la an SOP کی ابتدائی کارروائیاں شامل ہو سکتی ہیں، جس میں ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کیے جانے والے ورک فلو کے مختلف شرکاء میں دستاویز کی تقسیم اور بیان کردہ اقدامات شامل ہیں۔ یہ، جیسا کہ تصور کیا جا سکتا ہے، ایک غیر منظم عمل ہے جس میں شرکاء سے ضروری ہوتا ہے کہ وہ درج ذیل مراحل کے بعد دستاویز کا حوالہ دیتے رہیں، جس سے غلطیاں ہو سکتی ہیں۔

بہت سی چھوٹی کمپنیوں میں، ایسا کوئی ایس او پی بھی نہیں ہے اور صرف ایک عام طریقہ کار ہے جو مختلف شرکاء کو زبانی طور پر دیا جاتا ہے، جو کہ تباہی کا ایک نسخہ ہے جب کمپنی کسی بھی قسم کی تبدیلی سے گزرتی ہے، خواہ وہ اس کے ملازمین کی بنیاد کو بڑھانا یا تبدیل کرنا۔


ٹچ لیس اے پی ورک فلوز سیٹ اپ کریں اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل کو ہموار کریں۔ سیکنڈوں میں ابھی 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بک کریں۔

ٹچ لیس انوائس پروسیسنگ اور منظوری کی روٹنگ
ٹچ لیس انوائس پروسیسنگ اور منظوری کی روٹنگ


دستی انوائس کی منظوری کے ورک فلو کے ساتھ مسائل

دستی انوائس کی منظوری کے ورک فلو کے کچھ مخصوص چیلنجز یہ ہیں:

  • نقائص: زیادہ کام یا صرف نگرانی کی وجہ سے انسانی غلطیاں دوہری ادائیگیوں، کم ادائیگیوں، ادائیگیوں میں تاخیر یا چھوٹ جانے والی ادائیگیوں کا باعث بن سکتی ہیں، یہ سب کمپنی کو زیادہ پیسہ اور وقت خرچ کر سکتے ہیں۔
  • غائب دستاویزات: کاغذی کارروائی کے نتیجے میں انوائس جیسے اہم دستاویزات کی غلط جگہ اور نقصان ہو سکتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ قابل ادائیگی سائیکل میں بہت سارے مسائل کا باعث بن سکتا ہے، جس کا آغاز وینڈر کے ساتھ رگڑ سے لے کر آپریشن میں تاخیر تک ہوتا ہے۔
  • انسانی محنت کا ضیاع: دستی منظوری کے عمل انسانی کوششوں کو ضائع کر دیتے ہیں جنہیں زیادہ پیداواری سرگرمیوں میں زیادہ تعمیری طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔
  • وقت میں تاخیر: جب ایک انوائس کی منظوری کے لیے متعدد منظوریوں کی ضرورت ہوتی ہے، اور جب کمپنی اپنے کاروباری دن کے دوران متعدد رسیدوں سے نمٹتی ہے، تو انوائس پر کارروائی کرنے سے پہلے صرف منظوری حاصل کرنا وقت طلب ہو سکتا ہے۔ 20% تک رسیدیں باقاعدگی سے غلط یا نامکمل معلومات پر مشتمل ہوتی ہیں، اور ایک دستی انوائس کی منظوری کے ورک فلو کے نتیجے میں AP ڈیپارٹمنٹ اپنا 25% وقت مسائل کو حل کرنے اور گمشدہ معلومات کا سراغ لگانے میں صرف کرتا ہے۔
  • تاخیری ادائیگیاں: منظوری حاصل کرنے میں تاخیر ادائیگیوں میں تاخیر کا باعث بن سکتی ہے، جو کہ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، کمپنی کو مہنگا پڑ سکتا ہے۔ امریکہ میں، 3 میں چھوٹے کاروباروں کے درمیان دیر سے ادائیگیوں کے ساتھ 2019 ٹریلین ڈالر کا معاہدہ کیا گیا تھا، جس کی وجہ سے ملازمتوں میں وقفہ، انوینٹری کی خریداری کی حد اور ملازمین کے اوقات کار میں کمی کا باعث بنی تاخیر سے آرڈر کی گئی اشیاء کی دیر سے وصولی، ناقص کریڈٹ ریٹنگ، دکانداروں کے ساتھ خراب تعلقات اور فیس/جرمانے میں بھی اضافہ ہو سکتا ہے۔
  • انوائس کے راستے کی دھندلاپن: انوائس کی توثیق اور منظوری کے راستے میں اس کی حیثیت کا پتہ لگانا مشکل یا ناممکن ہے، جو بیک چیکنگ اور پیشگی منصوبہ بندی کو مشکل بناتا ہے۔
  • دھوکہ دہی کا خطرہ: انوائس فراڈ تھرڈ پارٹی فراڈ، لیبر کی غلط چارجنگ، تاخیر کی وجہ سے ڈپلیکیٹ ادائیگی، یا اندرونی ہو سکتا ہے۔ دھوکہ دہی کو روکنے کے لیے واٹر ٹائٹ منظوری کا عمل درکار ہے۔ یہ خاص طور پر بحران کے اوقات میں سچ ہے۔ مثال کے طور پر، Covid-19 وبائی مرض نے مبینہ طور پر 2020 میں انوائس فراڈ کے واقعات میں اضافہ کیا۔ انوائس فراڈ غیر معمولی انوائس والیوم، انوائس کے مقابلے میں سامان کی غیر احتسابی، PO اور انوائس کے درمیان تضادات، اور ملازمین کے مشکوک رویے کے طور پر ظاہر ہو سکتے ہیں۔ ان کا دستی طور پر پتہ نہیں لگایا جا سکتا، خاص طور پر جب کاروباری حجم زیادہ ہو۔

دستی انوائس کی منظوری کا ورک فلو
دستی انوائس کی منظوری کا ورک فلو

انوائس کی منظوری کے ورک فلو کا آٹومیشن

انوائس کی منظوری کے آٹومیشن سے عمل کو آسان بنانے اور وقت کی بچت میں مدد مل سکتی ہے۔ انوائس کی منظوری کے آٹومیشن کے کچھ فوائد یہ ہیں:

  • تیز تر توثیق: یہ شاید آٹومیشن کا سب سے اہم فائدہ ہے۔ دیگر متعلقہ دستاویزات کے ساتھ انوائس کا خودکار موازنہ دستی تین طرفہ مماثلت سے منسلک وقت کی تاخیر کو ختم کر سکتا ہے کیونکہ ایک لین دین سے متعلق تمام دستاویزات ڈیجیٹل طور پر ایک ہی جگہ پر محفوظ ہوتی ہیں اور ان کا بصری طور پر یا AI پر مبنی سافٹ ویئر کے ذریعے آسانی سے موازنہ کیا جا سکتا ہے۔ خودکار انوائس کی منظوری کے ورک فلو کو ڈیٹا بیس اور دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ بغیر انسانی مداخلت کے خودکار مماثلت کے لیے مربوط کیا جا سکتا ہے۔
  • تیز تر منظوری: خودکار اطلاعات اور یاد دہانیاں انوائس کی منظوری میں تاخیر کو ختم کر سکتی ہیں۔ الیکٹرانک دستخطوں اور ڈیجیٹل فارموں کا انضمام عمل کے مختلف شرکاء سے چلتے پھرتے منظوریوں کو قابل بنا سکتا ہے تاکہ دفتر سے جسمانی غیر موجودگی منظوری کے عمل میں تاخیر نہ کرے۔
  • لاگت کی بچت: لیوول (سابقہ ​​پے اسٹریم ایڈوائزرز) کی 2018 کی ایک رپورٹ نے ظاہر کیا کہ چھوٹ گئی رعایتیں (44%)، دیر سے ادائیگیاں (39%)، اور ڈپلیکیٹ ادائیگیاں (29%) اہم تھیں۔ انوائس پروسیسنگ کاروبار میں خدشات، اور تینوں آٹومیشن کا استعمال کرتے ہوئے قابو پایا جا سکتا ہے۔
  • احتساب: ریئل ٹائم میں لین دین کی خودکار ٹریکنگ منظوری کے سلسلے میں انوائس کی حیثیت پر مرئیت کی اجازت دیتی ہے۔ ورک فلو میں ہنگامی حالات اور یاد دہانیوں کو شامل کرنے سے روڈ بلاکس کو ختم کیا جا سکتا ہے اور تیز تر منظوریوں کے لیے شفافیت حاصل ہو سکتی ہے۔ منظوری کے عمل کا آٹومیشن ایک آڈٹ ٹریل بھی بناتا ہے جو منظوریوں کی مختلف سطحوں کو ظاہر کرتا ہے جو مکمل ہو چکی ہیں اور وہ سطحیں جو نہیں ہیں۔
  • دستاویز کی حفاظت: خودکار انوائس کی منظوری کے ورک فلو کے حصے کے طور پر تمام دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن دستاویزات کو توثیق اور منظوری کے لیے کمپنی کے ارد گرد جسمانی طور پر منتقل کرنے سے متعلق دستاویزات کے نقصان کو روک سکتی ہے۔ آٹومیشن کمپنی کے دستاویز کے انتظام کے نظام کے ساتھ ورک فلو کے انضمام کی اجازت دیتی ہے اور ریکارڈ کی خودکار اپ ڈیٹ اور آرکائیونگ کے لیے بک کیپنگ کے دیگر ٹولز۔
  • لازمی عمل درآمد: خودکار انوائس کی منظوری کا ورک فلو آڈٹ کے دوران تمام متعلقہ ڈیٹا تک آسان رسائی کے قابل بناتا ہے، جو ریگولیٹری تعمیل کو آسان بناتا ہے۔
  • بہتر کاروباری ذہانت: خودکار انوائس کی منظوری کا ورک فلو خریداری کے ڈیٹا اور اخراجات تک آسان رسائی اور تشخیص کو قابل بناتا ہے، اس طرح رپورٹنگ کے بہتر طریقہ کار اور فیصلہ سازی کی اجازت دیتا ہے۔
  • بہتر وینڈر مینجمنٹ اور تعلق: انوائس کی منظوری کے عمل کی منظم تنظیم سے وینڈر کے بہتر انتظام میں مدد مل سکتی ہے اور ادائیگی میں تاخیر سے وینڈر کے تعلقات کو فائدہ پہنچ سکتا ہے۔
  • دھوکہ دہی کا خاتمہ: انوائس کی منظوری کے ورک فلو کا آٹومیشن پورے ورک فلو میں چیک کی اجازت دے کر اور مرئیت میں اضافہ کر کے فراڈ کو ختم کر سکتا ہے۔ خودکار تین طرفہ میچ کے دوران بے ضابطگیوں کو خود بخود نشان زد کیا جا سکتا ہے اور الیکٹرانک دستخطوں کی تصدیق سے اندرونی اور بیرونی دونوں طرح کے دھوکہ دہی اور متعلقہ نقصانات کو روکا جا سکتا ہے۔


یہ 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں تاکہ یہ آخری بار ہو کہ آپ کو انوائسز یا رسیدوں کے ڈیٹا کو ERP سافٹ ویئر میں دستی طور پر کلید کرنا پڑے گا۔

AP ڈیٹا کو ERPs میں خودکار طور پر ہم آہنگ کریں۔
AP ڈیٹا کو ERPs میں خودکار طور پر ہم آہنگ کریں۔


مکمل طور پر خودکار انوائس کی منظوری کا عمل

خودکار انوائس کی منظوری کا نظام
خودکار انوائس کی منظوری کا نظام

  • انوائس ڈیجیٹائزیشن: مختلف فارمیٹ میں انوائسز کو پہلے معیاری فارمیٹ میں ڈیجیٹائز کیا جانا چاہیے۔ چونکہ ہر انوائس میں اہم ڈیٹا ہوتا ہے جو اکاؤنٹنگ وسائل کی منصوبہ بندی، اور کاروبار کے اندر فیصلہ سازی میں استعمال ہوتا ہے، اس لیے ڈیٹا نکالنے میں درستگی ضروری ہے۔ انوائسز سے پڑھا جانے والا ڈیٹا عام طور پر ERP، اکاؤنٹنگ، یا ڈیٹا اینالیٹکس پلیٹ فارمز میں منتقل کیا جاتا ہے جسے کمپنی نے بعد میں پروسیسنگ کے لیے استعمال کیا ہے۔
  • خودکار توثیق: خودکار تین طرفہ مماثلت انوائسز، پی اوز، اور رسیدوں سے متعلقہ ڈیٹا حاصل کر سکتی ہے اور انہیں خودکار طریقے سے پروسیس کر سکتی ہے جو انسانی ذہن کی نقل کرتا ہے۔ ان میں سے، AI سے چلنے والی پروسیسنگ ریکارڈز کا موازنہ اور میچ بھی کر سکتی ہے اور فیصلے کر سکتی ہے جیسے ٹرانزیکشن پاس کرنا، غلطیوں کو جھنڈا لگانا یا مستثنیات کو بڑھانا۔
  • خودکار استثنیٰ ہینڈلنگ: جب غلطیوں کو نشان زد کیا جاتا ہے یا مستثنیات کو اٹھایا جاتا ہے، انوائس کو فوری طور پر مناسب اہلکاروں کو بھیج دیا جاتا ہے جو غلطیوں کو ٹھیک کر سکتے ہیں۔ یہ وقت کی تاخیر کو کم کر سکتا ہے جو دستی غلطی سے نمٹنے سے وابستہ ہیں۔
  • خودکار منظوری: مماثلت اور توثیق کے بعد، رسیدیں خود بخود مناسب اہلکاروں کو منظوری کے لیے بھیج دی جاتی ہیں۔ ڈیجیٹل دستخطوں اور منظوریوں کی ڈیجیٹل شکل میں درخواست تاخیر کو روک سکتی ہے۔
  • ادائیگی کا عمل: منظوری کے بعد، خودکار نظام ادائیگی کی کارروائی کے لیے انوائس کو فنانس ٹیم کو بھیجتا ہے جس کے بعد لین دین بند ہو جاتا ہے اور ڈیٹا کو محفوظ کیا جاتا ہے۔

انوائس کی منظوری کا سافٹ ویئر فلو
انوائس کی منظوری کا سافٹ ویئر فلو

وہ کمپنیاں جو خودکار انوائس کی منظوری کے ورک فلو سسٹم کو اپنانا چاہتی ہیں انہیں اس کے لیے ٹول کا انتخاب کرنے میں درج ذیل عوامل پر غور کرنا چاہیے:

  • سافٹ ویئر کو سپورٹ کرنے کے لیے درکار انفراسٹرکچر اور آئی ٹی وسائل
  • نظام کو ترتیب دینے اور چلانے میں مالی وابستگی شامل ہے۔
  • کمپنی کے اندر دوسرے سسٹمز کے ساتھ انضمام
  • کاروبار میں آٹومیشن اور انسانی مداخلت کی ضرورت/ممکنہ سطح
  • کمپنی کے اندر معلومات کی دستیابی اور سافٹ ویئر بنانے والے سے کسٹمر سپورٹ
  • ڈیٹا سیکیورٹی کی سطحیں درکار ہیں۔
  • رسائی کی سطح - یہ فیصلہ کرے گا کہ ڈیٹا کو کہاں ذخیرہ کیا جائے گا - ایک مقامی مشین، ایک مرکزی سرور یا کلاؤڈ میں۔

خودکار انوائس کی منظوری کے لیے نانونٹس

AI پر مبنی Nanonets OCR انجن آپ کو انوائس پروسیسنگ کو خودکار بنانے اور اسے ایک پریشانی سے پاک عمل بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ مختلف قسم کی فائلوں کو سپورٹ کرتا ہے اور ساختی اور غیر ساختہ دونوں رسیدوں کو ہینڈل کرتا ہے۔ Nanonets کا انوائس OCR API آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ڈیٹا انٹری کے دستی کاموں کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

ڈیٹا کو خود بخود اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے، تشریح کی جا سکتی ہے اور ماڈل کو کوڈ کی ایک لائن کے بغیر پیشین گوئی کرنے کے لیے تربیت دی جا سکتی ہے، GPUs کے بارے میں فکر مند ہو کر یا آپ کے گہرے سیکھنے کے ماڈلز کے لیے صحیح فن تعمیرات تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ ہر پیشین گوئی کے JSON جوابات بھی حاصل کر سکتے ہیں تاکہ اسے اپنے سسٹمز کے ساتھ ضم کر سکیں اور جدید ترین الگورتھم اور انوائس مینجمنٹ اور منظوری کے لیے ایک مضبوط انفراسٹرکچر پر بنائے گئے مشین لرننگ سے چلنے والی ایپس بنا سکیں۔

Nanonets ٹیکنالوجی دوسرے سسٹمز کے ساتھ انضمام کی حمایت کرتی ہے جیسے کہ Mysql ڈیٹا بیس، QuickBooks، یا Salesforce میں انضمام اور پلیٹ فارم ایگنوسٹک ہے۔ Nanonets درست اور قابل توسیع ہے، آپ کے AP ڈیپارٹمنٹ کے لیے وقت اور پیسے کی بچت کرتا ہے اور آپ کے انوائس کی منظوری کے عمل کو سپرچارج کرتا ہے اس طرح وینڈر کے تعلقات کو مضبوط کرتا ہے۔

خودکار انوائس کی منظوری کا نظام
خودکار انوائس کی منظوری کا نظام

اپنے انوائس مینجمنٹ آپریشنز کے لیے Nanonets استعمال کرنے کے لیے 20,000 براعظموں میں 4 سے زیادہ کاروباروں کی لیگ میں شامل ہوں۔


انوائس کی منظوری کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں؟ نانونٹس دیں۔اعلی درستگی، زیادہ لچک، پوسٹ پروسیسنگ، اور دوسرے اکاؤنٹنگ، ERP سسٹمز اور مزید کے ساتھ انضمام کا ایک وسیع مجموعہ!


نتیجہ

کمپنی کے کاموں کے مالیاتی پہلوؤں کی ڈیجیٹلائزیشن کے فوائد کو تیزی سے کاروباری اداروں کے ذریعہ تسلیم کیا جا رہا ہے۔ اس سے ورک فلو ڈھانچے میں آٹومیشن کو اپنانے کی ضرورت پڑ گئی ہے۔ انوائس کی منظوری کے ورک فلو کی آٹومیشن کمپنیوں کو دستی انوائس مینجمنٹ جیسی دنیاوی سرگرمیوں پر کم وقت گزارنے میں مدد دے سکتی ہے اور اس کے بجائے نیچے کی لائن کو بہتر بنانے اور مسابقتی رہنے کے لیے اپنی بنیادی صلاحیتوں پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے۔

ٹائم اسٹیمپ:

سے زیادہ اے آئی اور مشین لرننگ