Microsoft Office used to be the only office software that mattered (at least in the business world). Now, Microsoft is working to sideline its traditional office software in favour of its cloud-orientated counterpart Microsoft 365. That in turn is facing
serious competition from Google Workspace.
اگر آپ ان کے درمیان انتخاب کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے۔
سیکورٹی اور رازداری
This is baked into both Microsoft 365 and Google Workspace. The exact security options you get depend on your price plan. This is because they reflect the anticipated needs of users on that price plan. For example, people on higher-grade price plans are
likely to have more users and hence need more robust user-management tools. Both options are also GDPR compliant.
قیمتوں کا ڈھانچہ
Microsoft 365 اور Google Workspace دونوں ایک بار کی خریداری کے بجائے خدمات کے طور پر ڈیلیور کیے جاتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ بار بار چلنے والی فیس ادا کرتے ہیں۔ یہ آپ کے صارفین کی تعداد اور آپ کو درکار خدمات پر مبنی ہیں۔
The details of what’s included in each package can and do change, albeit not very often. If a change to your package does put you at a disadvantage, then you can switch to the other. Technically, this is not particularly difficult. With that said, it’s not
something you want to do regularly either. You would, however, need to think about the impact on the user experience.
خدمات تک کیسے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔
Microsoft 365 is still based on a desktop client. This can be installed on devices running current versions of Windows, macOS, iOS and Android. It also has a web interface that can be accessed through all current browsers. At present, however, the functionality
of the online apps is more limited than the functionality of the desktop client.
Google Workspace, by contrast, is web-based by default. This means that it works on any device that can run a browser and go online. If you want to work offline, you can do so on Google Chrome and Microsoft Edge. You can also install local clients on Android
اور iOS آلات.
بنیادی فعالیت
At a high level, Microsoft 365 and Google Workspace are effectively identical. Microsoft set the standard for office software. Google simply replicated it. For example, Microsoft has Word, Google has Docs. Microsoft has Excel, Google has Sheets. Microsoft
has PowerPoint, Google has Slides and so on.
Once you go more in-depth, however, you will notice differences between the two offerings. These differences typically reflect the fact that Microsoft 365 and Google Workspace have different priorities. Microsoft 365 typically prioritises functionality over
ease of use. Google Workspace does the opposite.
مائیکروسافٹ آؤٹ لک بمقابلہ گوگل جی میل
This is one area where the functionality of the two options is virtually identical. There is, however, one key difference between them. Outlook supports folders. Gmail doesn’t. What’s more, it’s probably not going to. This was not an oversight. It was a
design decision Google made at the launch of Gmail.
The decision not to support folders was controversial at the time. Even now, there are people who don’t like it and hence prefer Outlook (and alternatives such as Thunderbird). Overall, however, Google seems to have made its point. Its labelling system is
essentially the equivalent of the hashtags that now rule the internet.
Outlook and Gmail have very different interfaces and hence a very different look and feel. Arguably, neither is better than the other. Which one you prefer depends on your personal taste. Gmail integrates natively with Android devices and Chromebooks. Both
Outlook and Gmail can, however, be used on a range of devices, including iOS ones.
آؤٹ لک کیلنڈر بمقابلہ گوگل کیلنڈر
In terms of functionality, both options are more or less the same. They simply use different terminology. There is, however, one, potentially, important difference. Google Calendar offers much more granular sharing and viewing permissions than Outlook Calendar.
This makes it a lot easier to adjust ownership of participation in and attendance at events.
اس کے علاوہ، حقیقت یہ ہے کہ گوگل کیلنڈر مقامی طور پر اینڈرائیڈ اور کروم او ایس کے ساتھ مربوط ہوتا ہے، اس کو ایک برتری حاصل ہے۔ اینڈرائیڈ ڈیوائسز پہلے ہی کاروبار میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتی ہیں۔ Chromebook کی مقبولیت میں مسلسل اضافہ ہو رہا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ بمقابلہ گوگل دستاویزات
ورڈ کو مائیکروسافٹ پبلیشر کے زیادہ صارف دوست ورژن کے طور پر بیان کرنا شاید مناسب ہے۔ اگر آپ کو باقاعدگی سے ایسی دستاویزات بنانے کی ضرورت ہے جو متاثر کرتی ہیں، تو ورڈ اس عمل کو نسبتاً آسان بنا دیتا ہے۔
Google Docs میں تخلیقی ٹولز کا بہت زیادہ محدود سیٹ ہے۔ تاہم، یہ اسے ایک آسان، صاف ستھرا انٹرفیس دیتا ہے اور اس وجہ سے اسے استعمال کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ Google Docs میں بھی مائیکروسافٹ ورڈ کے مقابلے میں تعاون پر مبنی کام کرنے کے لیے بہت بہتر تعاون حاصل ہے۔
مکمل ہونے کے لیے، اگر آپ کو کبھی کبھار ہی بھرپور فارمیٹ شدہ دستاویزات تیار کرنے کی ضرورت پڑتی ہے، تو آپ Google Docs plus Canva استعمال کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ کینوا مفت اور قابل چارج دونوں ورژن میں دستیاب ہے۔ یہاں تک کہ مفت ورژن میں بھی بہت زیادہ فعالیت ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل بمقابلہ گوگل شیٹس
At present, heavy-duty users will almost certainly see Microsoft Excel as the only feasible option. What’s more, this seems unlikely to change. Microsoft Excel is very much geared towards power users such as financial professionals. It is notoriously difficult
for everybody else.
Google Sheets is the opposite. It is designed to be a simple tool for regular people to create simple spreadsheets. It’s also designed to support collaborative working. That means Google Sheets is great if you’re using spreadsheets for tracking rather than
calculation. Users can access and update them easily and hence quickly.
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ بمقابلہ گوگل سلائیڈز
اگر آپ کا ایک بہترین پریزنٹیشن کا آئیڈیا ملٹی میڈیا اور ٹرانزیشن ہے، تو مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ شاید آپ کے لیے ٹول ہے۔ یہ چارٹس، گرافس، ٹیبلز اور جو کچھ بھی شامل کرتا ہے اسے گوگل سلائیڈز سے کہیں زیادہ آسان بنا دیتا ہے۔
On the other hand, presenters emphasising impressive visuals over meaningful content is part of the reason why the phrase “death by PowerPoint” was coined. The fact that Google Slides has more limited options for visuals could potentially be considered a
فائدہ.
سب سے پہلے، اس کا مطلب ہے کہ Google Slides سیکھنا آسان ہے۔ دوم، یہ پیش کنندگان کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ اپنے بنیادی پیغام اور اپنی پیشکش کی مہارت پر توجہ دیں۔ بونس کے طور پر، گوگل سلائیڈز مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے مقابلے باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے کے لیے بہت زیادہ تیار ہے۔
