تنظیمیں معلومات کے ساتھ ای ڈسکوری چیلنجز سے اوپر اٹھیں…

عام eDiscovery چیلنجز اکثر اس عمل کو زبردست بنا دیتے ہیں، لیکن فعال معلومات کی حکمرانی اور دستیاب ٹیکنالوجی کا دانشمندانہ استعمال مدد کر سکتا ہے۔

ہوبوکن، NJ (PRWEB) جنوری۳۱، ۲۰۱۹

eMazzanti ٹیکنالوجیز، a NYC ایریا انفارمیشن گورننس ماہر اور MSP eGovernance.com ویب سائٹ پر ایک نئے مضمون میں تنظیموں کو eDiscovery چیلنجوں سے اوپر اٹھنے کی ترغیب دیتا ہے۔ معلوماتی مضمون پہلے اس بات پر زور دیتا ہے کہ eDiscovery ڈیٹا کو بہت سی مختلف قسم کی فائلوں اور ڈیٹا کے ماحول سے جمع کیا جانا چاہیے۔

مصنف کا کہنا ہے کہ صحیح ٹولز قانونی ٹیموں کو کسی بھی چیز کو جمع کرنے اور مکمل کرنے سے پہلے ڈیٹا کو تلاش کرنے اور اس کا جائزہ لینے کے قابل بناتے ہیں۔ ابتدائی ڈیٹا کی تشخیص. اس کے بعد وہ زور دیتا ہے کہ ٹیم کو ڈیٹا اکٹھا کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے قابلِ دفاع طریقے استعمال کرنے چاہئیں، بشمول قانونی ہولڈز۔ انہوں نے قارئین پر زور دیا کہ وہ حساس ڈیٹا کو گھر میں رکھ کر ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنائیں۔

"ہر سال، تنظیمیں زیر التواء قانونی چارہ جوئی، FOIA کی درخواستوں، آڈٹس اور بہت کچھ کے لیے eDiscovery کرنے میں لاتعداد گھنٹے اور لاکھوں ڈالر خرچ کرتی ہیں،" متعلقہ گریگ اسمتھ، ای گورننس میں سروسز ڈیلیوری کے نائب صدر۔ "عام eDiscovery چیلنجز اکثر اس عمل کو زبردست بنا دیتے ہیں، لیکن معلومات کی فعال حکمرانی اور دستیاب ٹیکنالوجی کا دانشمندانہ استعمال مدد کر سکتا ہے۔"

ذیل میں مضمون کے چند اقتباسات پیش کیے جا رہے ہیں، "انفارمیشن گورننس اور ٹیکنالوجی کے ساتھ ای ڈسکوری چیلنجز سے اوپر اٹھیں۔".

مختلف ذرائع سے بڑے پیمانے پر ڈیٹا اکٹھا کریں۔

"سول اور فوجداری مقدمات اکثر ڈیجیٹل شواہد پر منحصر ہوتے ہیں، اور اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ لاکھوں دستاویزات کی فائلوں پر مشتمل ڈیٹا کی درخواستیں۔ تعاون کے جدید طریقوں کے ساتھ، ان دستاویزات میں ای میل اور وائس میل سے لے کر ورڈ پروسیسنگ فائلوں، سوشل میڈیا اور مزید بہت کچھ شامل ہے۔"

"متعدد مختلف قسم کی فائلوں کو شامل کرنے کے علاوہ، eDiscovery کو متعدد ڈیٹا ماحول کو بھی حل کرنا چاہیے۔ مثال کے طور پر، ملازمین لیپ ٹاپ سے لے کر فون اور ٹیبلیٹ تک کمپنی کی ملکیت اور ذاتی دونوں آلات استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، تنظیم ڈیٹا کو آن پریمیسس اور متعدد کلاؤڈ ماحول اور متعدد ایپلیکیشنز میں ذخیرہ کر سکتی ہے۔

شواہد کی ڈیجیٹل جاسوسی کو روکیں۔

"ان بڑے پیمانے پر ڈیٹا اکٹھا کرتے وقت، قانونی ٹیموں کو متعلقہ ڈیٹا کی تباہی یا اس کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کو روکنے کا خیال رکھنا چاہیے۔ اس میں کسی بھی طرح سے دستاویزات کو تبدیل کرنا یا حذف کرنا شامل ہے۔ چاہے جان بوجھ کر ہو یا نہیں، ثبوت کی یہ تباہی، یا دھوکہ دہی کے نتیجے میں سخت سزائیں اور بہت زیادہ مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔"

ڈیٹا سیکیورٹی کو یقینی بنائیں

"جب تنظیمیں بڑی مقدار میں ڈیٹا اکٹھا کرتی ہیں اور اسے تنظیم سے باہر بھیجتی ہیں، تو وہ مؤثر طریقے سے اس ڈیٹا کا کنٹرول کھو دیتی ہیں۔ مخالف وکیل اور ماہر گواہوں کے پاس تھمب ڈرائیوز اور ڈیٹا کی دیگر کاپیوں پر غور کریں۔ تقسیم کردہ ڈیٹا کی ہر کاپی ایک کی نمائندگی کرتی ہے۔ سائبر سیکورٹی رسک".

ای ڈسکوری چیلنجز سے نمٹنے کے لیے ای ڈسکوری حل

دفاعی طریقے سے ڈیٹا کو تلاش کرنا، جمع کرنا اور محفوظ کرنا اس وقت مشکل اور وقت طلب ثابت ہو سکتا ہے جب تنظیموں کا اپنے ڈیٹا پر کنٹرول نہ ہو۔ اور ڈیٹا کی مقدار اور اس میں شامل وقت کی وجہ سے، eDiscovery کے اخراجات عام طور پر قانونی چارہ جوئی کے اخراجات کے 20 سے 50 فیصد تک کی نمائندگی کرتے ہیں۔

ای گورننس فراہم کرتا ہے a جامع eDiscovery حل دریافت اوور ہیڈ کو کم کرنے اور مختلف نظاموں میں درخواستوں کے انتظام کی رفتار اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے۔ اس کے منفرد ٹولز تنظیموں کو eDiscovery کو مرکزی بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ چاہے قانونی مشیر ڈیٹا کا جائزہ لے یا مزید لچکدار برقراری کے تقاضوں کے لیے کاپیاں نکالے، ڈیٹا محفوظ رہتا ہے۔

کیا آپ نے پڑھا ہے؟

2023 انفارمیشن گورننس ٹرینڈز ڈرائیونگ بزنس اسٹریٹجی

کم خطرہ اور کم لاگت تعمیل ٹیکنالوجی کے فوائد کو نمایاں کرتی ہے۔

eMazzanti ٹیکنالوجیز کے بارے میں

eMazzanti کی تربیت یافتہ، سرٹیفائیڈ آئی ٹی ماہرین کی ٹیم قانونی فرموں سے لے کر اعلیٰ درجے کے عالمی خوردہ فروشوں تک کے کلائنٹس کے لیے تیزی سے آمدنی میں اضافہ، ڈیٹا کی حفاظت اور پیداواری صلاحیت فراہم کرتی ہے، جو جدید سائبر سیکیورٹی، انفارمیشن گورننس، ریٹیل اور ادائیگی کی ٹیکنالوجی، کلاؤڈ اور موبائل حل فراہم کرتی ہے۔ -سائٹ کے نفاذ، 24×7 آؤٹ سورس نیٹ ورک مینجمنٹ، ریموٹ مانیٹرنگ، اور سپورٹ۔

eMazzanti نے Inc. 5000 کی فہرست کو 9X بنا دیا ہے، جس میں لگاتار آٹھ سال شامل ہیں، سال کا 4X مائیکروسافٹ پارٹنر ہے، NYC ایریا کا نمبر 1 MSP اور NJ Business of the Year! رابطہ: 1-866-362-9926، info@emazanti.net یا http://www.emazzanti.net ٹویٹر: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies۔

سوشل میڈیا یا ای میل پر مضمون کا اشتراک کریں: