پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ

خریداریاں کسی بھی کاروبار کا ناگزیر حصہ ہیں۔ جیسے جیسے کاروبار بڑھتا ہے، خریداری کی تعداد بھی بڑھتی ہے۔ اگر آپ اپنے عمل کو معیاری نہیں بناتے ہیں، تو یہ واقعی بہت جلد گندا ہو سکتا ہے۔

خریداری کے آرڈرز خریداروں اور سپلائرز دونوں کے لیے خریداری کے عمل میں مرئیت کو برقرار رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ اور اگر آپ انہیں پہلے سے استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو آپ ہمارے مفت خریداری آرڈر ٹیمپلیٹ کے ساتھ اپنا سفر شروع کر سکتے ہیں۔

آپ کے کاروبار کے لیے پیشہ ورانہ خریداری کے آرڈر بنانے کے لیے Nanonets کا پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ ایک آسان حل ہے۔ انہیں بنانے کے لیے آپ کو اضافی سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آپ گوگل شیٹس اور ایکسل کو آسانی سے بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

---

ابھی مفت خریداری آرڈر ٹیمپلیٹ تک رسائی حاصل کریں!

---

اس پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ کو کیسے استعمال کیا جائے؟

یہ خریداری آرڈر ٹیمپلیٹ گوگل شیٹس پر موجود ہے۔ لیکن آپ اسے ڈاؤن لوڈ کر کے ایکسل میں استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ کو کیسے استعمال کیا جائے۔

1. گوگل شیٹس میں پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ کھولیں۔
2. اپنی ڈرائیو میں PO ٹیمپلیٹ شامل کرنے کے لیے فائل پر کلک کریں اور "ایک کاپی بنائیں" کو منتخب کریں۔
3. اپنی ضروریات کے مطابق دستاویز میں ترمیم کریں۔

اسے پرچیز آرڈر ایکسل ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرنے کے لیے، اپنی ڈرائیو میں دستاویز کی کاپی بنانے کے بعد، "Microsoft Excel (.xlsx)" کے بطور ڈاؤن لوڈ کو منتخب کریں۔

گوگل شیٹس سے پرچیز آرڈر کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں۔

1. PO ٹیب کو منتخب کریں۔
2. کالم کو دائیں جانب غیر متعلقہ متن کے ساتھ چھپائیں۔
3. فائل منتخب کریں > بطور ڈاؤن لوڈ > پی ڈی ایف
4. یہ انتخاب کریں۔ صفحہ واقفیت - پورٹریٹ اور پیمانہ - صفحہ پر فٹ

---

ابھی خریداری آرڈر ٹیمپلیٹ حاصل کریں!

---

خریداری کے آرڈر کے اجزاء کیا ہیں؟

یقینی بنائیں کہ آپ کے خریداری کے آرڈر میں تمام متعلقہ معلومات شامل ہیں تاکہ بحث سے ابہام کو یکسر دور کیا جا سکے۔ یہاں کچھ چیزیں ہیں جو آپ کو اپنے خریداری کے آرڈر میں شامل کرنا ضروری ہیں۔ خریداری کے آرڈر کے سانچوں کو تلاش کریں جن میں درج ذیل شامل ہیں:

کمپنی کی معلومات

ہیڈر میں اپنی کمپنی کے بارے میں تمام معلومات شامل کریں۔

• کمپنی علامت (لوگو)
• کمپنی ایڈریس
• پی او نمبر
• PO کی تاریخ
• ذمہ دار شخص کا ای میل پتہ اور رابطہ نمبر

وینڈر/سپلائر کی معلومات

اپنے خریداری کے آرڈر میں درج ذیل وینڈر کی معلومات کو شامل کرنا یقینی بنائیں۔

• وینڈر سے رابطہ کی معلومات
• بیچنے والے کا نام
• فروش کا پتہ

سامان بھیجنے کی معلومات

بعض اوقات کمپنیاں ہیڈ آفس سے خریداری کے آرڈر بھیجتی ہیں لیکن وہ چاہتی ہیں کہ پروڈکٹس کہیں اور پہنچ جائیں۔ اس صورت میں، شپنگ کی معلومات کام آتی ہے۔ یہ واضح طور پر وہ مقام بتاتا ہے جہاں پر مصنوعات کی ترسیل متوقع ہے۔

• شپنگ رابطہ شخص
• شپنگ ایڈریس
• فون نمبر

مصنوعات اور خدمات کی معلومات

ابہام کو دور کرنے کے لیے، دونوں فریقوں کو اس حصے کو دیکھنا چاہیے جو مصنوعات اور خدمات کے بارے میں تفصیلات بیان کرتا ہے۔

• آئٹم نمبر
• آئٹم کی تفصیلات (درخواست کردہ پروڈکٹ یا خدمات کی تفصیل)
• مقدار یا SKU
• مصنوعات اور خدمات کی یونٹ قیمت
• ادئیگی کی تاریخ

قیمت اور ٹیکس کی تفصیلات

تمام تفصیلات اور ذکر کے بعد، آپ کو خریداری کے آرڈر کا خلاصہ درج ذیل کے ساتھ کرنا چاہیے:

• آرڈر کیے جانے والے سامان اور خدمات کی کل قیمت
• شپنگ چارجز، ٹیکسز، اور کل رقم پر چھوٹ
• شرائط و ضوابط
• خصوصی ضروریات

نمونہ خریداری آرڈر ٹیمپلیٹ

یہاں آپ کے حوالہ کے لیے ایک نمونہ خریداری آرڈر ٹیمپلیٹ ہے جس میں اوپر بحث کی گئی تمام سیکشنز ہیں۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق سیکشنز کو تبدیل کر سکتے ہیں لیکن آپ کی کمپنی اور سپلائر کے درمیان ہموار رابطے کو یقینی بنانے کے لیے زیادہ سے زیادہ معلومات شامل کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔

ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔

---

خریداری کے آرڈر کا عمل

خریداری کے آرڈر کا پورا عمل کیسے کام کرتا ہے؟ آئیے PO کے پورے عمل اور اس میں شامل اقدامات پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔

خریداری کی درخواست کی تخلیق اور منظوری

ملازم خریداری کی درخواست شروع کرنے کے لیے خریداری کی درخواست اٹھاتا ہے اور اسے مینیجرز اور پرچیزنگ ڈیپارٹمنٹ سے منظور کرواتا ہے۔ خریداری کی درخواست میں تفصیل سے خریدنے کی وجہ اور درست ضروریات بیان کی گئی ہیں۔

ایک بار منظور ہونے کے بعد، یہ اگلے مرحلے پر منتقل ہوتا ہے.

خریداری کے آرڈر کی تخلیق

خریداری کی درخواست منظور ہونے کے بعد، خریداری کا آرڈر بنایا جاتا ہے۔ آپ خریداری کے آرڈرز کو دستی طور پر بنانے کے بجائے آسانی سے تخلیق کرنے کے لیے آن لائن پرچیز آرڈر جنریٹر کا استعمال کر سکتے ہیں۔

خریداری کے آرڈر کی منظوری کا عمل

اس مرحلے میں، خریداری کا آرڈر مختلف محکموں اور مینیجرز کے پاس منظوری کے لیے جاتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ تفصیلات اور بجٹ تنظیم کے مقرر کردہ اہداف کے مطابق ہوں۔ آپ Nanonets کا استعمال کرتے ہوئے بھی منظوری کے عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔

وینڈر کی منظوری

منظوری کے بعد، پی او کو وینڈر کے پاس منظوری کے لیے بھیجا جاتا ہے۔ وینڈر کی منظوری کے بعد، پروڈکٹ اور سروس ڈیلیوری اور ادائیگی کو حتمی شکل دینے کے لیے وینڈر اور آپ کی کمپنی کے درمیان ایک پابند معاہدہ پر دستخط کیے جاتے ہیں۔

ترسیل اور رسید

فروش ضروریات کے مطابق سامان فراہم کرتا ہے اور ڈیلیوری نوٹ شیئر کرتا ہے۔ مکمل ترسیل پر، وینڈر انوائس کا اشتراک کرے گا۔

پی او میچنگ

آپ کی کمپنی پرچیز آرڈر، ڈیلیوری نوٹ، اور انوائس سے ملنے کے لیے 3 طرفہ مماثلت انجام دے گی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تمام رقوم مماثل ہیں۔

ادائیگی

تصدیق کے بعد، ادائیگی وینڈر کے اکاؤنٹ میں بھیج دی جاتی ہے۔

---

Nanonets کے ساتھ 15 منٹ میں حسب ضرورت، بغیر کوڈ کے خودکار ورک فلو کے ساتھ اپنے خریداری کے آرڈر کو ہموار کریں۔

---

مناسب خریداری آرڈر کے عمل کے ساتھ اپنے وینڈرز کے ساتھ مضبوط تعلقات استوار کریں۔

خریداری کے آرڈرز وینڈر اور خریدار دونوں کے لیے خریداری کے عمل میں مرئیت لاتے ہیں۔ پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹس اور پرچیز آرڈر آٹومیشن کا استعمال کرکے، آپ PO عمل کے دستی پہلوؤں کو خودکار کرکے، اپنے وینڈرز کو ریئل ٹائم اپڈیٹس فراہم کرکے، اور اپنے عمل میں غلطیوں کو کم کرکے اپنے وینڈر تعلقات کو مضبوط بنا سکتے ہیں۔

پیشہ ورانہ خریداری کے آرڈر بنانے اور اپنی خریداریوں سے غلط مواصلت کو مکمل طور پر ختم کرنے کے لیے ہمارا مفت خریداری آرڈر ٹیمپلیٹ آزمائیں۔

---