خالص آڈیو ویژول ہاؤس بلڈر کے میٹنگ رومز کو اپ گریڈ کرتا ہے۔

پیور آڈیو ویژول نے ہاؤس بلڈر بیل وے ہومز کی میٹنگ کی سہولیات کا رولنگ اپ گریڈ کیا ہے۔

FTSE 250 کمپنی، جس کے پورے برطانیہ میں 22 علاقائی ڈویژن ہیں، اپنے ورک اسپیس کو جدید بنانا چاہتی ہے تاکہ میٹنگز کو ملازمین اور زائرین کے لیے زیادہ موثر اور لچکدار بنایا جا سکے۔

ترجیح لچکدار BYOD ماحول بنانا تھا جو استعمال کرنے میں آسان اور تمام جگہوں اور مقامات پر یکساں ہوں۔ ہائبرڈ ورکنگ میں مسلسل نمو اور ڈویژنوں اور کلائنٹس کے درمیان موثر مواصلت کی ضرورت کو سپورٹ کرنے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ کے حل کی ضرورت تھی۔

سرمایہ کاری صرف ملاقات کی جگہوں تک محدود نہیں تھی بلکہ اسے استقبالیہ، اجتماعی اور عملے کے تفریحی علاقوں تک بھی بڑھایا گیا تھا، جہاں لائیو ٹی وی اور اندرونی مواصلات کو دکھانے کے لیے ڈیجیٹل اشارے والی اسکرینیں لگائی گئی ہیں۔ استقبالیہ، لابی اور عملے کے تفریحی مقامات کے اندر، بڑے فارمیٹ کے ڈسپلے کمپنی کی معلومات اور اپ ڈیٹس فراہم کرتے ہیں۔ ہر اسکرین نیٹ ورک پر مواد وصول کرتی ہے، فری ویو ٹی وی، کارپوریٹ کمیونیکیشنز اور خوش آمدید کے پیغامات دکھاتی ہے۔

میٹنگ رومز، جو کہ سائز میں چھوٹے ہڈل اسپیس سے لے کر بورڈ رومز اور بڑے کانفرنس رومز تک ہیں، صارف کو مستقل تجربہ فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ حل ایک ایکسٹرون پش بٹن کنٹرول پینل تھا، جو 'ون ٹچ' سسٹم اسٹارٹ اپ کو قابل بناتا ہے، مین ڈسپلے اور آڈیو ڈیوائسز کو چالو کرتا ہے اور بارکو کلک شیئر کانفرنس ہوم اسکرین پیش کرتا ہے، جو کنکشن کے لیے تیار ہے۔

کلک شیئر کانفرنس بیل وے کے ملازمین یا زائرین کو اپنے آلات کو کمرے کے ماحول سے وائرلیس طور پر جوڑنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس سے انہیں بڑے فارمیٹ ڈسپلے، روم کیمرہ، مائیکروفونز اور اسپیکرز تک مکمل رسائی کے ساتھ ساتھ کسی بھی سافٹ ویئر پلیٹ فارم پر میٹنگ چلانے کی آزادی ملتی ہے۔ اسکرینز، کیمرے اور آڈیو آلات کو کمرے کی مختلف ترتیبات میں ایک جیسا تجربہ فراہم کرنے کے لیے منتخب کیا گیا ہے۔

چھوٹی جگہوں پر BYOD میٹنگ کے لچکدار تجربات بنانے کے لیے، ایک Logitech ریلی بار کو ClickShare کانفرنس اور سونی ڈسپلے کے ساتھ جوڑا بنایا گیا ہے۔

میٹنگ کی بڑی جگہوں اور بورڈ رومز میں، مکمل کمرے کی کوریج فراہم کرنے کے لیے، ریلی بار کو Logitech ریلی کیمرہ اور Biamp اسپیکر سے بدل دیا جاتا ہے۔ Logitech ریلی پر پیش سیٹ PTZ پوزیشننگ خود بخود کمرے کے نظارے کو بہتر بناتی ہے، میٹنگ کی بہترین بصری نمائندگی کرنے کے لیے سادہ، سنگل بٹن آپریشن فراہم کرتی ہے، چاہے ایک یا 10 مندوبین کے استعمال میں ہوں۔

بیل وے کے نیو کیسل ہیڈکوارٹر میں تربیتی کمرے میں، دوہری اسکرینیں ایک لچکدار تدریسی جگہ پیش کرتی ہیں، جب کہ ایک لکچرن پر نصب گوزنک مائیکروفون اضافی آواز کو تقویت فراہم کرتا ہے، جسے چھت پر لگے ہوئے مقررین کے ذریعے تقسیم کیا جاتا ہے۔ Huddly کیمرے، Biamp Parlé مائک اور Tesira DSP کی شمولیت ایک بہتر ریموٹ اور ہائبرڈ ٹریننگ کا تجربہ فراہم کرتی ہے۔ ایک Barco Clickshare CX20 اسی لیپ ٹاپ سے چلنے والے صارف کے تجربے کو برقرار رکھتا ہے جو میٹنگ کی دوسری جگہوں میں پایا جاتا ہے۔

چونکہ میٹنگ روم کا تجربہ یکساں ہے، ملازمین کمپنی کی اسٹیٹ کے اندر کسی بھی جگہ کو اعتماد کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔ عملہ اپنی پسند کے UC پلیٹ فارم کا انتخاب کرسکتا ہے، اس لیے ان کی میٹنگ کے معیار پر کوئی سمجھوتہ نہیں کیا جاتا ہے۔

BYOM کو سپورٹ کرنے والے سسٹم کا انتخاب کرکے ('اپنی میٹنگ لائیں')، عملہ پہلے سے تیار کردہ مواد اور ترجیحی سافٹ ویئر ایپلی کیشنز تک مکمل رسائی کے ساتھ اپنے آلات استعمال کرتا ہے۔ کلک شیئر کانفرنس کے حل کے ذریعہ پیش کردہ سادہ کنیکٹیویٹی یقینی بناتی ہے کہ سیشن تیزی سے شروع ہوں اور حاضرین - چاہے دور سے ہوں یا ذاتی طور پر - انسٹال شدہ آڈیو اور ڈسپلے آلات سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔ کلک شیئر کانفرنس کا استعمال کرنے والے عملے نے اس کی سادگی کی تعریف کی ہے، اور گروپ میٹنگز، ٹریننگ، انٹرویوز اور ون ٹو ون سیشنز کے لیے یو سی پلیٹ فارمز کے ساتھ ساتھ اسے روزانہ استعمال کرتے ہیں۔

بیل وے ہومز کے انفراسٹرکچر کے سربراہ آرون کیرئیر نے کہا: "Pure AV ایک بہترین پروجیکٹ پارٹنر رہا ہے۔ فراہم کردہ حل قابل موافق ہے، جو کہ ہمارے پاس میٹنگ کی مختلف جگہوں کے پیش نظر اہم تھا، جبکہ یہ سادہ اور غیر تکنیکی صارفین کے لیے خوش آئند بھی ہے۔"