ایمیزون کینڈر کے لیے کوئپ کنیکٹر کا استعمال کرتے ہوئے ذہین تلاش کے ساتھ کوئپ دستاویزات میں علم کی تلاش کریں۔

تنظیمیں Salesforce جیسے باہمی تعاون کے ساتھ دستاویز کی تصنیف کے حل استعمال کرتی ہیں۔ چپ سیلز فورس ریکارڈز کے اندر ریئل ٹائم، تعاونی دستاویزات کو سرایت کرنے کے لیے۔ Quip Salesforce کا پروڈکٹیوٹی پلیٹ فارم ہے جو کسی بھی ڈیوائس پر محفوظ طریقے سے اور آسانی سے جدید تعاون فراہم کرتے ہوئے، کاروباری اداروں کے ایک ساتھ کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرتا ہے۔ ایک Quip ذخیرہ باہمی تعاون کے ساتھ دستاویزات اور ورک فلو کی شکل میں انمول تنظیمی علم حاصل کرتا ہے۔ تاہم، اس تنظیمی علم کو آسانی سے اور محفوظ طریقے سے دیگر دستاویزات کے ذخیروں کے ساتھ تلاش کرنا، جیسے کہ باکس یا ایمیزون سادہ اسٹوریج سروس (ایمیزون S3)، چیلنجنگ ہو سکتا ہے۔ مزید برآں، باہمی تعاون کے کام کے بہاؤ کی گفتگو کی نوعیت متعدد جگہوں پر بکھری، منتشر معلومات ہونے کی وجہ سے تلاش کے لیے روایتی کلیدی الفاظ پر مبنی نقطہ نظر کو غیر موثر بناتی ہے۔

ہمیں یہ اعلان کرتے ہوئے خوشی ہو رہی ہے کہ آپ اب استعمال کر سکتے ہیں۔ ایمیزون کیندر آپ کے Quip ذخیرہ میں پیغامات اور دستاویزات تلاش کرنے کے لیے Quip کے لیے کنیکٹر۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ مشین لرننگ کے ذریعے چلنے والے ایمیزون کیندر کے ذہین سرچ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو اپنے Quip ذخیرہ میں مطلوبہ معلومات کیسے حاصل کی جائیں۔

حل جائزہ

ایمیزون کینڈر کے ساتھ، آپ متعدد کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ اعداد و شمار ذرائع اپنے دستاویز کے ذخیرے میں تلاش کرنے کے لیے مرکزی جگہ فراہم کرنے کے لیے۔ ہمارے حل کے لیے، ہم یہ ظاہر کرتے ہیں کہ Quip کے لیے Amazon Kendra کنیکٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایک Quip ریپوزٹری کو سرچ انڈیکس کے ڈیٹا سورس کے طور پر کیسے ترتیب دیا جائے۔

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ کوئپ ریپوزٹری کی ایک مثال دکھاتا ہے۔

اس مثال میں ورک اسپیس میں ایک نجی فولڈر ہے جو شیئر نہیں کیا گیا ہے۔ اس فولڈر میں ایک ذیلی فولڈر ہے جو اخراجات کی رسیدیں رکھنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ example.com نامی ایک اور فولڈر دوسروں کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے اور ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس فولڈر میں پانچ ذیلی فولڈرز ہیں جو ترقی کے لیے دستاویزات رکھتے ہیں۔

Quip کنیکٹر کو کنفیگر کرنے کے لیے، ہم سب سے پہلے Quip ریپوزٹری کے ڈومین کا نام، فولڈر IDs، اور رسائی ٹوکن نوٹ کرتے ہیں۔ پھر ہم صرف Amazon Kendra انڈیکس بناتے ہیں اور Quip کو ڈیٹا سورس کے طور پر شامل کرتے ہیں۔

شرائط

ایمیزون کینڈر کے لیے کوئپ کنیکٹر کا استعمال شروع کرنے کے لیے، آپ کے پاس کوئپ ریپوزٹری ہونا ضروری ہے۔

Quip سے معلومات اکٹھا کریں۔

اس سے پہلے کہ ہم Quip ڈیٹا سورس قائم کریں، ہمیں آپ کے ذخیرے کے بارے میں کچھ تفصیلات درکار ہیں۔ آئیے ان کو پہلے سے جمع کرتے ہیں۔

ڈومین نام

ڈومین کا نام معلوم کریں۔ مثال کے طور پر، Quip URL کے لیے https://example-com.quip.com/browse، ڈومین کا نام ہے۔ quip. اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کی تنظیم میں سنگل سائن آن (SSO) کیسے ترتیب دیا گیا ہے، ڈومین کا نام مختلف ہو سکتا ہے۔ بعد میں استعمال کرنے کے لیے اس ڈومین نام کو محفوظ کریں۔

فولڈر IDs

Quip میں فولڈرز ان کے ساتھ منسلک ایک منفرد ID ہے. ہمیں صحیح فولڈرز تک رسائی حاصل کرنے کے لیے صحیح فولڈر IDs فراہم کر کے Quip کنیکٹر کو کنفیگر کرنے کی ضرورت ہے۔ اس پوسٹ کے لیے، ہم فولڈر کو انڈیکس کرتے ہیں۔ example.com.

فولڈر کی ID تلاش کرنے کے لیے، فولڈر کا انتخاب کریں۔ فولڈر ID دکھانے کے لیے URL تبدیل ہو جاتا ہے۔

اس معاملے میں فولڈر ID ہے۔ xj1vOyaCGB3u. اسکین کرنے کے لیے فولڈر IDs کی فہرست بنائیں۔ کنیکٹر کنفیگر کرتے وقت ہم ان IDs کا استعمال کرتے ہیں۔

ٹوکن تک رسائی

Quip میں لاگ ان کریں اور کھولیں۔ https://{subdomain.domain}/dev/token ایک ویب براؤزر میں۔ مندرجہ ذیل مثال میں، ہم تشریف لے جاتے ہیں۔ https://example-com.quip.com/dev/token. پھر منتخب کریں ذاتی رسائی کا ٹوکن حاصل کریں۔.

بعد کے مرحلے میں استعمال کرنے کے لیے ٹوکن کاپی کریں۔

اب ہمارے پاس وہ معلومات ہیں جو ہمیں ڈیٹا سورس کو کنفیگر کرنے کے لیے درکار ہیں۔

ایمیزون کینڈر انڈیکس بنائیں

اپنا Amazon Kendra انڈیکس ترتیب دینے کے لیے، درج ذیل مراحل کو مکمل کریں:

1. میں سائن ان کریں AWS مینجمنٹ کنسول اور ایمیزون کینڈر کنسول کھولیں۔

اگر آپ پہلی بار Amazon Kendra استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو درج ذیل اسکرین شاٹ دیکھنا چاہیے۔

2. میں سے انتخاب کریں انڈیکس بنائیں.
   
3. کے لئے اشاریہ کا نام، داخل کریں my-quip-example-index.
4. کے لئے Descriptionایک اختیاری تفصیل درج کریں۔
5. کے لئے IAM کا کردار، ایک موجودہ کردار استعمال کریں یا ایک نیا بنائیں۔
6. میں سے انتخاب کریں اگلے.
   
7. کے تحت رسائی کنٹرول کی ترتیباتمنتخب نہیں تمام اشاریہ شدہ مواد تمام صارفین کے لیے دستیاب کرنے کے لیے۔
8. کے لئے صارف گروپ کی توسیعمنتخب کوئی بھی نہیں.
9. میں سے انتخاب کریں اگلے.
   

کے لئے پروویژننگ ایڈیشن، آپ مواد کے حجم اور رسائی کی تعدد کے لحاظ سے دو اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

10. اس پوسٹ کے لیے، منتخب کریں۔ ڈویلپر ایڈیشن.
11. میں سے انتخاب کریں تخلیق کریں.
    

کردار بنانے میں تقریباً 30 سیکنڈ لگتے ہیں۔ انڈیکس بنانے میں 30 منٹ لگ سکتے ہیں۔ مکمل ہونے پر، آپ Amazon Kendra کنسول پر اپنا انڈیکس دیکھ سکتے ہیں۔

Quip کو ڈیٹا سورس کے طور پر شامل کریں۔

اب آئیے Quip کو انڈیکس میں ڈیٹا سورس کے طور پر شامل کریں۔

1. ایمیزون کینڈر کنسول پر، نیچے ڈیٹا مینجمنٹ نیویگیشن پین میں، منتخب کریں۔ اعداد و شمار ذرائع.
2. میں سے انتخاب کریں کنیکٹر شامل کریں۔ کے تحت چپ.
   
3. کے لئے ڈیٹا سورس کا نام، داخل کریں my-quip-data-source.
4. کے لئے Descriptionایک اختیاری تفصیل درج کریں۔
5. میں سے انتخاب کریں اگلے.
   
6. Quip ڈومین کا نام درج کریں جسے آپ نے پہلے محفوظ کیا تھا۔
7. کے تحت رازمنتخب کریں ایک نیا راز مینیجر راز بنائیں اور شامل کریں۔.
8. کے لئے خفیہ ناماپنے راز کا نام درج کریں۔
9. کے لئے کوئپ ٹوکن، رسائی ٹوکن درج کریں جو آپ نے پہلے محفوظ کیا تھا۔
10. میں سے انتخاب کریں محفوظ کریں اور راز شامل کریں۔.
    
11. کے تحت IAM کا کردار، ایک کردار منتخب کریں یا ایک نیا بنائیں۔
12. میں سے انتخاب کریں اگلے.
    
13. کے تحت مطابقت پذیری کا دائرہ، کے لئے کرال کرنے کے لیے فولڈر IDs شامل کریں۔، فولڈر ID درج کریں جو آپ نے پہلے محفوظ کیا تھا۔
14. کے تحت رن شیڈول کو مطابقت پذیر بنائیںکے لیے فرکوےنسیمنتخب مانگ پر چلائیں۔.
15. میں سے انتخاب کریں اگلے.
    

Quip کنیکٹر آپ کو اضافی فیلڈز جیسے مصنفین، زمرہ جات، اور فولڈر کے نام (اور ضرورت کے مطابق نام بھی تبدیل کرنے) حاصل کرنے دیتا ہے۔

16. اس پوسٹ کے لیے، ہم کسی بھی فیلڈ میپنگ کو کنفیگر نہیں کرتے ہیں۔
17. میں سے انتخاب کریں اگلے.
    
18. تمام اختیارات کی تصدیق کریں اور ڈیٹا سورس شامل کریں۔

آپ کا ڈیٹا سورس چند منٹوں میں تیار ہے۔

19. جب آپ کا ڈیٹا ماخذ تیار ہو، منتخب کریں۔ ابھی مطابقت پذیری کریں.
    

Quip ذخیرہ میں ڈیٹا کے سائز پر منحصر ہے، اس عمل میں چند منٹ سے چند گھنٹے لگ سکتے ہیں۔ مطابقت پذیری ایک دو قدمی عمل ہے۔ سب سے پہلے، دستاویزات کو انڈیکس کرنے والوں کا تعین کرنے کے لیے کرال کیا جاتا ہے۔ پھر منتخب شدہ دستاویزات کو ترتیب دیا جاتا ہے۔ کچھ عوامل جو مطابقت پذیری کی رفتار کو متاثر کرتے ہیں ان میں ریپوزٹری تھرو پٹ اور تھروٹلنگ، نیٹ ورک بینڈوتھ، اور دستاویزات کا سائز شامل ہیں۔

مطابقت پذیری مکمل ہونے پر مطابقت پذیری کی حیثیت کامیاب دکھائی دیتی ہے۔ آپ کا Quip ذخیرہ اب منسلک ہے۔

ایمیزون کینڈر میں تلاش کریں۔

آئیے کچھ تلاشیں چلا کر کنیکٹر کی جانچ کریں۔

1. ایمیزون کینڈر کنسول پر، نیچے ڈیٹا مینجمنٹ نیویگیشن پین میں، منتخب کریں۔ انڈیکس شدہ مواد تلاش کریں۔.
   
2. تلاش کے میدان میں اپنی تلاش درج کریں۔ اس پوسٹ کے لیے، ہم تلاش کرتے ہیں۔ EC2 on Linux.

درج ذیل اسکرین شاٹ ہمارے نتائج کو ظاہر کرتا ہے۔

حدود

ڈیٹا سورس کے ادخال کے لیے کچھ معلوم حدود ہیں۔ کچھ حدود کچھ مواد تک رسائی کے لیے ایڈمن تک رسائی کی ضرورت کی وجہ سے ہیں، کچھ نفاذ کی مخصوص تفصیلات کی وجہ سے۔ وہ درج ذیل ہیں:

• صرف مکمل کرالوں کی حمایت کی جاتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کنیکٹر چینج لاگ کرالز کو سپورٹ کرے تو ایڈمن API رسائی درکار ہے، اور آپ کو Quip ویب سائٹ پر ایڈمن API کو فعال کرنا ہوگا۔
• صرف مشترکہ فولڈرز کو کرال کیا جاتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر ہم کسی منتظم صارف کا ذاتی رسائی ٹوکن استعمال کرتے ہیں، تو ہم دوسرے صارفین کے پرائیویٹ فولڈرز میں ڈیٹا کرال نہیں کر سکتے۔
• حل شامل کرنے اور اخراج کے لیے فائل کی قسمیں بتانے کی حمایت نہیں کرتا ہے، کیونکہ Quip فائل ٹائپ ایکسٹینشن کو اسٹور نہیں کرتا، صرف فائل کا نام۔
• ریئل ٹائم ایونٹس کو سبسکرپشن اور ایڈمن API رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔

نتیجہ

Quip کے لیے Amazon Kendra کنیکٹر تنظیموں کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ Quip دستاویزات میں محفوظ کردہ انمول معلومات کو Amazon Kendra کے ذریعے طاقتور ذہین تلاش کا استعمال کرتے ہوئے اپنے صارفین کو محفوظ طریقے سے دستیاب کرائیں۔ کنیکٹر Quip ریپوزٹری اوصاف جیسے مصنفین، فائل کی قسم، سورس URI، تخلیق کی تاریخیں، پیرنٹ فائلز، اور زمرہ کے لیے پہلو بھی فراہم کرتا ہے تاکہ صارف انٹرایکٹو طریقے سے تلاش کے نتائج کو اس کی بنیاد پر بہتر کر سکیں جو وہ تلاش کر رہے ہیں۔

اس بارے میں مزید معلومات کے لیے کہ آپ کس طرح اپنی مرضی کے مطابق دستاویز کی افزودگی کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا اور میٹا ڈیٹا کو تخلیق، ترمیم اور حذف کر سکتے ہیں جیسا کہ کوئپ ریپوزٹری سے مواد داخل کیا جاتا ہے، ملاحظہ کریں ادخال کے عمل کے دوران دستاویز کے میٹا ڈیٹا کو حسب ضرورت بنانا اور Amazon Kendra میں اپنی مرضی کے مطابق دستاویز کی افزودگی کے ساتھ اپنے تلاش کے تجربے کو بڑھانے کے لیے اپنے مواد اور میٹا ڈیٹا کو بہتر بنائیں.

---

مصنفین کے بارے میں

آشیش لگوانکر AWS میں ایک سینئر انٹرپرائز سلوشنز آرکیٹیکٹ ہے۔ اس کی بنیادی دلچسپیوں میں AI/ML، سرور لیس، اور کنٹینر ٹیکنالوجیز شامل ہیں۔ آشیش بوسٹن، ایم اے، کے علاقے میں مقیم ہے اور اسے پڑھنا، باہر جانا، اور اپنے خاندان کے ساتھ وقت گزارنا پسند ہے۔

وکاس شاہ ایمیزون ویب سروسز میں ایک انٹرپرائز سلوشنز آرکیٹیکٹ ہے۔ وہ ٹیکنالوجی کے شوقین ہیں جو پیچیدہ کاروباری چیلنجوں کے لیے جدید حل تلاش کرنے میں صارفین کی مدد کرنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں۔ اس کی دلچسپی کے شعبے ایم ایل، آئی او ٹی، روبوٹکس اور اسٹوریج ہیں۔ اپنے فارغ وقت میں، وکاس کو روبوٹ بنانے، پیدل سفر کرنے اور سفر کرنے کا لطف آتا ہے۔

• سکے سمارٹ۔ یورپ کا بہترین بٹ کوائن اور کرپٹو ایکسچینج۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ مفت رسائی۔
• کرپٹو ہاک۔ Altcoin ریڈار. مفت جانچ.
• ماخذ: https://aws.amazon.com/blogs/machine-learning/search-for-knowledge-in-quip-documents-with-intelligent-search-using-the-quip-connector-for-amazon-kendra/