مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کے لیے حتمی ٹیوٹوریل گائیڈ

---

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ ٹیوٹوریل: شروع سے انوائس پروسیسنگ فلو کیسے بنایا جائے؟

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ میں عمل پر کام شروع کرنے سے پہلے، ہم سب سے پہلے ان تمام مراحل، ڈیٹاسیٹس، ٹیبلز، اور کنیکٹرز پر ایک نظر ڈالیں گے جن کی ہمیں ضرورت ہوگی۔ PowerApps میں کاروبار کی روانی شروع کرنے سے پہلے ہمیں باقی سب کچھ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔

تو ہمارا بہاؤ آسان ہوگا، ہم ایک بہاؤ بنانا چاہتے ہیں۔

جب ہمیں اپنے ان باکس میں انوائس موصول ہوتی ہے -> انوائس سے ڈیٹا نکالیں -> معلومات کو ایکسل میں ٹیبل میں اسٹور کریں

ہمارے معاملے میں، ہمیں مندرجہ ذیل کی ضرورت ہوگی:

• کنیکٹر: جی میل، ون ڈرائیو، ایکسل
• اے آئی ماڈل: انوائس پروسیسنگ ماڈل
• میزیں: مناسب ہیڈر کے ساتھ ایک ایکسل

تو آئیے پہلے AI ماڈل بنانے کے ساتھ شروع کریں۔

AI ماڈل کی تعمیر

1 مرحلہ: AI بلڈر کو منتخب کریں اور معیاری دستاویزات سے ڈیٹا نکالنے کے لیے اپنی مرضی کا انتخاب کریں اور شروع کریں پر کلک کریں۔

اس قدم کے لیے آپ کے پاس AI بلڈر لائسنس ہونا ضروری ہے۔

Step2: آپ کو ایکشن آئٹمز کی فہرست پر بھیج دیا جائے گا۔ وہ تمام اختیارات منتخب کریں جو آپ کے لیے موزوں ہیں۔ ہمارے معاملے میں، ہم فرض کرتے ہیں کہ رسیدیں کافی معیاری ہیں، اس لیے ہم پہلا آپشن منتخب کریں گے۔

مرحلہ 3: متغیرات کو شامل کرنا

اگلے مرحلے میں، معلومات کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ اپنے رسیدوں سے نکالنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، متغیرات کی پہلے سے منصوبہ بندی کرنا کام آتا ہے۔

ہمارے معاملے میں، ہم انوائس نمبرز، انوائس ڈیٹا، اور کل رقم کے لیے فیلڈز منتخب کرنا چاہیں گے۔ ہم انوائس میں مذکور تمام آئٹمز کی پوری میز کو منتخب کرنے کے لیے سنگل پیج ٹیبل بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

سنگل ٹیبل کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کالموں کی تعداد کا ذکر کیا ہے اور اس کا صحیح نام تبدیل کیا ہے۔

ایک بار جب آپ ان تمام معلومات کو درج کر لیں جو آپ نکالنا چاہتے ہیں، تو ہو گیا کو منتخب کریں اور اگلا منتخب کریں۔

مرحلہ 4: مجموعہ شامل کرنا

مجموعے فائلوں کا مجموعہ ہیں جن کا فارمیٹ ایک ہی ہے۔ مختلف مجموعوں میں ایک ہی وینڈر سے اپنی رسیدیں اپ لوڈ کریں۔ ایک بار جب آپ دستاویزات کو اپ لوڈ کر لیتے ہیں، آپ کو مطلوبہ اقدار کی عکاسی کرنے کے لیے فیلڈز اور ٹیبلز کا انتخاب کریں۔

کسی بھی دستاویز کو کھولیں جسے آپ نے اپ لوڈ کیا ہے۔ ان فیلڈز کو دیکھنے کے لیے جن کا خود بخود پتہ چل جاتا ہے ان کا پتہ لگانے والے الفاظ کو منتخب کریں۔ اپنے ماؤس کو ان فیلڈز پر گھمائیں جنہیں آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ہر فیلڈ کے لیے قدر منتخب کریں۔

ٹپ: ٹیبل کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ ٹیبل کو کالموں اور ٹیبز میں تقسیم کرتے ہیں اور ہیڈر کو ٹھیک سے نام دیتے ہیں۔

تمام مجموعوں میں اپ لوڈ کردہ تمام رسیدوں کے لیے انہی مراحل پر عمل کریں۔

5 مرحلہ: ایک بار مکمل ہونے کے بعد، ٹرین کا ماڈل منتخب کریں۔ پھر اپنے ماڈلز پر جائیں کو منتخب کریں۔ فہرست میں آپ کے ماڈل کو اس نام کے ساتھ دکھانا چاہیے جو آپ نے شروع میں دیا تھا۔

تو اب، ہمارا AI ماڈل مکمل ہو گیا ہے۔ آئیے ایک فلو بنانے کی کوشش کریں جہاں ہم اپنے ای میل اٹیچمنٹ سے ڈیٹا نکالنے اور معلومات کو ایکسل میں محفوظ کرنے کے لیے AI ماڈل استعمال کریں گے۔

6 مرحلہ: بہاؤ پر جائیں، خودکار بہاؤ بنائیں کو منتخب کریں۔ اور وہ ٹرگر منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، ہم Gmail پر موصول ہونے والی ای میل کو منتخب کریں گے اور تخلیق کو منتخب کریں گے۔

7 مرحلہ: آپ کو ایک فلو نظر آئے گا جہاں صرف Gmail ٹرگر شامل کیا گیا ہے۔ مطلوبہ آپشن منتخب کریں۔ میں ایک فلٹر شامل کروں گا جہاں اس میں سبجیکٹ لائن میں انوائس کے ساتھ ای میلز پر کارروائی ہوتی ہے اور اس میں ایک منسلکہ ہوتا ہے۔

8 مرحلہ: AI بلڈر کا استعمال کرتے ہوئے انوائس پر کارروائی کرنے کے لیے اگلا مرحلہ شامل کریں۔ + نیا مرحلہ منتخب کریں اور AI بلڈر کو منتخب کریں۔ "دستاویزات سے حسب ضرورت معلومات نکالیں" کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن سے اپنا AI ماڈل منتخب کریں۔ دستاویز کی قسم شامل کریں اور فارم کے لیے منسلکہ مواد منتخب کریں۔

9 مرحلہ: نیا ایکشن منتخب کریں اور ایکسل کو منتخب کریں۔ نئی قطار شامل کریں کو منتخب کریں جیسا کہ آپ انوائس سے معلومات نکالنا چاہتے ہیں اور اپنے ایکسل دستاویز میں ڈیٹا کو نئی قطار میں شامل کریں۔

مشورہ: اس کام کو یہاں شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ نے مناسب قطاروں اور کالموں کے ساتھ اپنا ایکسل بنایا ہے۔

10 مرحلہ: ڈراپ ڈاؤن سے اپنے ایکسل کے تمام مقامات، ٹیبل اور کالم کا ڈیٹا درج کریں۔ یہاں، آپ انوائس سے نکالے گئے ڈیٹا کو اپنے ایکسل میں صحیح کالموں کو تفویض کریں گے۔

11 مرحلہ: ایک بار ہو جانے کے بعد، محفوظ کریں کو منتخب کریں اور فلو میں درج ای میل پر انوائس کے ساتھ ای میل بھیج کر فلو کی جانچ کریں۔ آپ مائی فلوز یا مانیٹر> کلاؤڈ فلو ایکٹیویٹی کو چیک کرکے سرگرمی اور بہاؤ کی پیشرفت کو چیک کرسکتے ہیں۔

مزید چیک، توثیق اور منظوری شامل کرنے کے لیے، ہمیں مزید اقدامات شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

کچھ متعلقہ ویڈیوز جو آپ کو نفیس کاروباری عمل کے بہاؤ بنانے میں مدد کر سکتی ہیں:

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کے استعمال کی حدود

پہلی بار استعمال کرنے والوں کے لیے مشکل

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ 2 قدمی کنکشن جیسے یوٹیوب اور ٹویٹر، ای میل اور ٹیم چیٹس وغیرہ کے لیے استعمال کرنا آسان ہے۔ لیکن جب آپ کاروباری عمل کے بہاؤ کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں تو یہ عمل آہستہ آہستہ مشکل ہو جاتا ہے۔ پورے عمل کو متعدد پلیٹ فارمز پر سیٹ کیا گیا ہے اور اس کے لیے WDL یا JSON فائلیں بنانے جیسے علم کی ضرورت ہو سکتی ہے جو کہ نان کوڈر کے لیے تھوڑا سا الجھا ہوا ہے۔

اسے استعمال کرنے کے لیے آفس 365 کی ضرورت ہے۔

اگر آپ کی تنظیم Microsoft Office 365 استعمال کرتی ہے، تو بہت اچھا، آپ کے پاس شروع کرنے کے لیے زیادہ تر ٹولز ہوں گے۔ لیکن اگر آپ کے پاس ایک نہیں ہے، تو آپ کو یا تو ایک خریدنا پڑے گا کیونکہ Microsoft PowerApps استعمال کرنے کے لیے آپ کو لائسنس چاہیے.  

کاروباری عمل کے بہاؤ کے لیے ایڈمن تک رسائی کی ضرورت ہے۔

جب آپ کاروباری عمل کا بہاؤ بنا رہے ہوں گے، تو آپ Dataverse (جسے پہلے کامن Dataverse کہا جاتا تھا) کے ساتھ کام کریں گے جس کے لیے منتظم کے حقوق کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ ایڈمن تک رسائی کے بغیر بزنس پروسیس فلو کی تمام خصوصیات استعمال نہیں کر پائیں گے۔

اسٹینڈ اکیلے درخواست نہیں ہے۔

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ اسٹینڈ اکیلے ایپلی کیشن نہیں ہے۔ یہ Microsoft Power Apps کے ذریعے دستیاب ہے۔

سیکورٹی کے مسائل

خودکار ورک فلوز کو حملہ آور کمپنی کا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنے، پاس ورڈ نکالنے، یا آپ کے صارفین کو بدنیتی پر مبنی ایپلیکیشن بھیجنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک مثال میں، مائیکروسافٹ نے اعلان کیا کہ انہوں نے حملہ آوروں کو MNC تنظیموں سے 200 دنوں سے زیادہ کا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرتے ہوئے پایا۔ مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ سیکیورٹی گیٹ ویز کو بائی پاس کرنے کے لیے بہتی ہے جس سے کسی بھی تیسرے فرد کے لیے جو کسی ایک کمپنی کے ای میل تک رسائی رکھتا ہے، پوری کمپنی کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنا ممکن بناتا ہے۔

پاور آٹومیٹ تک رسائی کو کنٹرول کرنا مشکل ہے۔

اگر آپ کی کمپنی تمام ملازمین کو Office 365 لائسنس فراہم کرتی ہے، اور بہت سے لوگ ورک فلو بنانے کی صلاحیت رکھتے ہیں، تو لائسنس کی حدود کو برقرار رکھنا مشکل ہو جاتا ہے۔

ڈیٹا بیک اپ 30 دنوں تک رہتا ہے۔

آپ کا ورک فلو ڈیٹا سسٹم میں صرف 30 دنوں تک رہتا ہے۔ اگر آپ آڈٹ لاگز کو برقرار رکھنے اور تعمیل سے متعلق سرگرمیوں کے لیے ورک فلو استعمال کر رہے ہیں تو یہ مشکل ہو جاتا ہے۔

صرف ترتیب وار ورک فلو کو سپورٹ کرتا ہے۔

تمام ورک فلوز جو آپ Microsoft Power Automate میں بنائیں گے ترتیب وار ہونے چاہئیں اور ایک کے بعد ایک قدم پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ لوپس کو شامل کرنا مشکل ہے اور اکثر سخت کام کی ضرورت ہوتی ہے۔

ورک فلو پر پابندیاں

آپ فی ورک فلو صرف 250 ایکشن استعمال کر سکتے ہیں (مفت آزمائشی صارفین کے لیے تقریباً 90)۔ اگر آپ حالات کو بار بار چیک کرنے کے لیے لوپس استعمال کر رہے ہیں تو حد تیزی سے ختم ہو سکتی ہے۔

آسان کاموں کے لیے غیر بدیہی نیویگیشن

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ بعض حالات میں غیر بدیہی ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر،

• کنکشنز ڈیٹا کے تحت آپشن کے ذریعے شامل کیے جاتے ہیں نہ کہ نیویگیشن مینو میں موجود کنیکٹر آپشن کے ذریعے۔
• بچانے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔ آپشن کے طور پر ایک محفوظ ہے لیکن آپ کے موجودہ ورک فلو کی ایک کاپی محفوظ کرتا ہے۔
• خرابی کے پیغامات اکثر آتے ہیں اور غلطی کے ساتھ غلطی کی وجہ کی مناسب وضاحت نہیں ہوتی ہے۔ اگر آپ غلطیوں کو حل کیے بغیر بچت کرتے ہیں، تو آپ پوری کارروائی سے محروم ہو جائیں گے۔
• پاور آٹومیٹ ورک فلو بغیر کسی وارننگ کے چل سکتا ہے اور اسے روکنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔

OCR ٹول جدید نہیں ہے۔

AI بلڈر کے تحت ڈیٹا نکالنے کے لیے OCR ٹولز اتنے جدید نہیں ہیں جتنے کہ مارکیٹ میں موجود دیگر ٹولز ہیں۔ [ماخذ]

تربیتی مواد اور کسٹمر سپورٹ برابر نہیں ہے۔

تربیتی مواد کو عام کیا گیا ہے جس کی وجہ سے نئے وقت کے صارف کے لیے تشریف لانا مشکل ہو جاتا ہے۔ مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ پلیٹ فارم کی طرف سے فراہم کردہ کورسز بھی بنیادی ہیں۔ یوٹیوب اور دیگر چینلز پر مواد کے ماہرین کا تیار کردہ مواد دستاویزات سے بہتر ہے۔ کسٹمر سپورٹ بنیادی مسئلے میں ڈوبے بغیر عام مضامین کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ [ماخذ]

ایک بہاؤ سے دوسرے بہاؤ میں آؤٹ پٹ نہیں بھیج سکتا

آپ اپنے پہلے بہاؤ کے بعد جاری رکھنے کے لیے دوسرا بہاؤ شامل نہیں کر سکتے ہیں اور اس لیے اگر آپ اپنے بنیادی بہاؤ میں اضافی مراحل شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو شروع سے ایک نیا ورک فلو بنانا ہوگا۔

---

Nanonets کے ساتھ بغیر کسی پابندی کے کام کریں۔ اعلی درجے کی OCR سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا نکالیں اور اعلی درجے کے ورک فلو کے ساتھ عمل کو خودکار بنائیں۔ Nanonets کے ساتھ آج ہی شروعات کریں۔

---

کاروباری عمل کے بہاؤ آٹومیشن کے لیے Nanonets

Nanonets ایک بغیر کوڈ آٹومیشن پلیٹ فارم ہے جو کاروباروں کو IT ٹیم کے بغیر سمارٹ ورک فلو کے ساتھ دستی کاموں کو خودکار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ Nanonets اپنے صارفین کو ایک بدیہی انٹرفیس، ڈریگ اینڈ ڈراپس ماڈیولز اور کاروباری عمل کے بہاؤ آٹومیشن کو ہوا کا جھونکا بنانے کے لیے وسیع کسٹمر سپورٹ فراہم کرتا ہے۔ مزید برآں، آپ بغیر کسی بیرونی مدد کے 1 دن میں Nanonets ترتیب دے سکتے ہیں!

Nanonets GDPR اور SOC2 سرٹیفیکیشن کے ساتھ ایک محفوظ پلیٹ فارم ہے۔ کردار پر مبنی رسائی کے اختیارات کے ساتھ، آپ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ کون ورک فلو بنا سکتا ہے اور کمپنی کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

[سرایت مواد]

یہاں کچھ خصوصیات ہیں جو Nanonets کو بزنس پروسیس آٹومیشن کے لیے بہترین انتخاب بناتے ہیں:

• اپنی پسند کا ورک فلو بنانے کے لیے ڈریگ اینڈ ڈراپ عناصر کے ساتھ جدید UI ویژول ایڈیٹر
• اعلی درجے کی OCR API جو> 95% درستگی کے ساتھ ڈیٹا نکالتا ہے۔
• API اور Zapier کے ذریعے 5000+ ایپلی کیشنز کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔
• سختی سے کوئی کوڈ ماحول - کاروباری عمل کو خودکار کرنے کے لیے ایک کوڈ لکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
• آپ کی ضروریات کے لیے کلاؤڈ اور آن پریمیس ہوسٹنگ آپشنز پر دستیاب ہے۔
• پلیٹ فارم پر کی جانے والی ہر کارروائی کے لیے ڈیٹا لاگ کو برقرار رکھیں اور ہر بار آڈٹ کے لیے تیار رہیں۔
• متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو براہ راست ان کے ان باکسز میں خودکار اپ ڈیٹس فراہم کریں۔
• پلیٹ فارم تک رسائی کو محدود کرنے اور سیکیورٹی کو بہتر بنانے کے لیے رول پر مبنی رسائی کنٹرول
• کوئی پوشیدہ الزامات نہیں
• 24×7 آن لائن چیٹ سپورٹ اور ذاتی کلائنٹ مینیجرز
• پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کریں یا <15 منٹ میں اپنا بنائیں

Nanonets ہے Capterra اور G4.9 پر 2 کا درجہ دیا گیا۔. 1000 سے زیادہ عالمی کاروباری ادارے دستی دستاویز کے عمل کو خودکار کرنے کے لیے Nanonets کا استعمال کرتے ہیں۔ نانونیٹ کو صنعتوں میں فنانس، لاجسٹکس، بینکنگ، بی پی او جیسے عمل کو خودکار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

• کسٹمر آن بورڈنگ
• KYC کے عمل
• قابل ادائیگی اکاؤنٹس
• دستاویز کی توثیق
• ڈیٹا نکالنا
• ڈیٹا میں اضافہ
• منظوری
• اخراجات کا انتظام
• ادائیگی آٹومیشن
• دستاویز کے انتظام
• دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا

اور مزید.

---

اگر آپ رسیدوں، اور رسیدوں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا شناختی تصدیق کے بارے میں فکر مند ہیں، تو Nanonets چیک کریں۔ آن لائن OCR or پی ڈی ایف ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر پی ڈی ایف دستاویزات سے متن نکالنے کے لیے مفت میں. کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں۔ Nanonets انٹرپرائز آٹومیشن حل.

---

نانونٹس بمقابلہ پاور آٹومیٹ پر انوائس آٹومیشن

ہم نے اوپر بیان کردہ ٹیوٹوریل میں پاور آٹومیٹ پر انوائس پروسیسنگ کو خودکار کرنے کے اقدامات پہلے ہی دیکھے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے Nanonets پر کیسے کرنا ہے۔

ٹیوٹوریل: Nanonets پر خودکار انوائس پروسیسنگ

مرحلہ 1: اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔

اپنے Nanonets اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ آپ کو نیچے دی گئی تصویر میں دکھائی گئی اسکرین جیسی اسکرین نظر آئے گی۔

اسکرین کے نیچے والے حصے پر توجہ مرکوز کریں جو کہتا ہے، شروع کرنے کا انتخاب کریں۔ منتخب کریں۔ "انوائسز" پری بلٹ ایکسٹریکٹر اسکرین سے

مرحلہ 2: انوائسز کو پہلے سے تربیت یافتہ انوائس ماڈل میں شامل کریں۔

ایک بار جب آپ انوائسز، اور پہلے سے بنایا ہوا ایکسٹریکٹر ماڈل منتخب کر لیتے ہیں، تو آپ کو ایک اسکرین نظر آئے گی جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ آپ کو اپنے اگلے مرحلے میں اپنی رسیدیں اپ لوڈ کرنی ہوں گی۔

منتخب کریں + اپ لوڈ فائلز بٹن اپنی رسیدیں درآمد کرنے کے لیے۔ Nanonets آپ کو اپنی رسیدیں ای میل، ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو، اپنے ڈیوائس سے، Zapier کے ذریعے اپ لوڈ کرنے یا ایک کوڈ لکھے بغیر اپنا API انٹیگریشن بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنی پسند کا ڈیٹا سورس منتخب کریں اور رسیدیں اپ لوڈ کریں۔

ایک بار جب آپ اپنی رسیدیں منتخب کر لیں اور اپ لوڈ کو منتخب کر لیں، فائلیں اپ لوڈ ہونے تک ایک یا دو منٹ انتظار کریں۔ اپ لوڈ ہونے پر، آپ کو ایپ پر اپنی تمام فائلیں اس طرح نظر آئیں گی:

اگر آپ مزید فائلیں اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں۔ + فائلیں اپ لوڈ کریں۔ نیچے کے بٹن.

مرحلہ 3: تمام لیبلز کو چیک کریں۔

انوائس ماڈل آپ کے رسیدوں سے تمام ضروری معلومات نکالتا ہے۔ جب آپ کسی بھی فائل پر کلک کرتے ہیں تو آپ تمام ڈیٹا اور ان کے لیبلز کو چیک کر سکتے ہیں۔

فائل کو کھولنے کے بعد، آپ بائیں طرف کی سکرین پر تمام نکالا گیا ڈیٹا، ان کے لیبلز اور دستاویز میں ان کی پوزیشن دیکھ سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: فائلوں کو منظور کریں۔

ایک بار جب آپ تمام تبدیلیاں کر لیں، اپنی تمام تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے فائل کو منظور کریں۔ ایک بار جب آپ ایسا کر لیتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ مخصوص فائل کی تصدیق ہو گئی ہے۔ مینوئل ریویو کالم کے تحت دستاویز کے سامنے ایک چیک ہے۔

آپ تمام رسیدوں کا دستی طور پر جائزہ لینے کا انتخاب کر سکتے ہیں یا آگے بڑھ کر فائلوں سے ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔

ڈیٹا نکالنے کے لیے، منتخب کریں۔ ایکسٹریکٹڈ ڈیٹا بٹن ڈاؤن لوڈ کریں۔ اسکرین کے نیچے۔ آپ کو اس طرح کی سکرین نظر آئے گی۔ وہ فیلڈز منتخب کریں جو آپ اپنی نکالی ہوئی فائل میں چاہتے ہیں یا آپ تمام نکالے گئے ڈیٹا کو نکالنے کے لیے ایکسپورٹ تمام فیلڈز کو منتخب کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ ان فیلڈز کو منتخب کر لیتے ہیں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، فائل کی قسم کو منتخب کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں۔

متبادل طور پر، آپ آٹو ایکسپورٹ ورک فلوز بھی استعمال کر سکتے ہیں جو کہ نکالے گئے ڈیٹا کو منتخب ڈیٹا کے ذرائع کو خود بخود بھیجیں گے۔

بائیں جانب ورک فلو کے اختیار سے، آپ اپنے انوائس پروسیسنگ ماڈل کے لیے اضافی چیک شامل کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا کے معیار کو بڑھانا

آپ دستیاب اختیارات کے ساتھ نکالے گئے ڈیٹا کو بڑھا سکتے ہیں۔

خودکار منظوری

منظوری کے اسٹیک ہولڈرز کو شامل کرنے کے لیے اقدامات شامل کریں، آپ کے ڈیٹا بیس سے رسیدوں کے لیے مماثل شرائط، وینڈرز کی توثیق کریں، اور قواعد کی بنیاد پر غلطی کی رسیدیں جھنڈا کریں۔

برآمدات کے اختیارات

آپ اپنا ڈیٹا مختلف فارمیٹس میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور API انٹیگریشن کے ساتھ اپنی پسند کے سافٹ ویئر کے ساتھ Nanonets کو جوڑ سکتے ہیں۔

نانونٹس بمقابلہ پاور آٹومیٹ

ہم نے دیکھا ہے کہ Nanonets اور Power Automate پر اسی طرح کا کام کیسے انجام دیا جاتا ہے۔ اقدامات کے ذریعے، ہم نے پلیٹ فارم کے کام کرنے کے طریقے میں کچھ فرق دیکھے۔ یہاں، نیچے دیے گئے جدول میں، ہم مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ اور نانونیٹ پلیٹ فارمز کا موازنہ کریں گے۔

	نانونٹس	پاور آٹومیٹ
صارف دوست	بصری ایڈیٹر اور بدیہی انٹرفیس کے ساتھ استعمال کرنا بہت آسان ہے۔	پہلی بار استعمال کرنے والوں کے لیے الجھن کا باعث ہو سکتا ہے کیونکہ مختلف پلیٹ فارمز پر متعدد اقدامات کیے جاتے ہیں جیسے۔ پاور آٹومیٹ، پاور ایپس، ڈیٹاورس
کوڈنگ کی مہارت	بغیر کوڈ کا پلیٹ فارم۔ کوڈ کی ایک لائن لکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔	گھسیٹیں اور چھوڑیں لیکن متعدد ایپس میں الجھن پیدا ہوسکتی ہے۔
مفت ٹیسٹ کی	جی ہاں. ہمیشہ کے لیے مفت ماڈل بھی موجود ہے۔	مفت ماڈل لیکن آپ کو مائیکروسافٹ ماحول اور محدود ایپس کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے۔
سلامتی	SOC2 اور GDPR سرٹیفیکیشن، کردار پر مبنی رسائی، اور کنٹرول شدہ ڈیٹا ماحول کے ساتھ محفوظ پلیٹ فارم۔	محفوظ پلیٹ فارم لیکن حملہ آوروں کے ذریعے کمپنی کی معلومات کو نکالنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے کیونکہ سیکیورٹی کی ضروریات کو نظرانداز کرتے ہیں۔
رسائی	چلتے پھرتے صارفین کے ذریعہ کلاؤڈ ڈیٹا آسانی سے قابل رسائی ہے۔	کلاؤڈ میں محفوظ ڈیٹا تک صارفین ایپلی کیشن کے ذریعے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
پیچیدگی	ڈریگ اور ڈراپ کے اختیارات کے ساتھ، یہ استعمال میں آسان سافٹ ویئر ہے۔ یہاں تک کہ تمام پیچیدہ ورک فلوز بغیر کسی کوڈ کے بنائے جا سکتے ہیں۔	پیچیدہ عمل کو خودکار کرنا مشکل ہے۔ پیچیدہ عمل کو ترتیب دینے کے لیے ایک ڈویلپر کی ضرورت ہوگی۔
انضمام	Zapier کے ذریعے 5000+ ایپس کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔	اب تک 500+ کنیکٹرز کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔
او سی آر صلاحیتیں۔	95% سے زیادہ کی درستگی کے ساتھ ایک اعلیٰ معیار کا OCR API	زبردست OCR صلاحیتیں۔
کاروباری عمل ورک فلو	کاروباری عمل کے دستی حصوں کو خودکار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جیسے دستاویزات، منظوری، واقعہ کا انتظام، وغیرہ۔	فرنٹ اینڈ ایپس کے ساتھ ڈیٹا کیپچر کے عمل کو خودکار کرنے اور دستاویز کے عمل اور منظوریوں کو خودکار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
قیمتوں کا تعین	شفاف اور آسان قیمتوں کے منصوبے۔ ہر اضافی دستاویز پر کارروائی کرنے کے لیے منصوبے $499 سے زیادہ کے ساتھ ہر ماہ $0.1 سے شروع ہوتے ہیں۔ اپنی مرضی کے اختیارات دستیاب ہیں۔	مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ تک رسائی حاصل کرنے کے چار طریقے۔ لائسنسنگ کے متعدد اختیارات ہیں۔  OCR صلاحیتوں ($500 فی مہینہ) اور RPA صلاحیتوں ($500 فی بہاؤ فی مہینہ) کے اضافی اضافے کے ساتھ فی بہاؤ کی ادائیگی $100 فی مہینہ سے شروع ہوتی ہے جو قیمت میں اضافہ کرتی ہے۔
معاونت	24×7 چیٹ سپورٹ، ای میل سپورٹ، اور تمام سوالات کو حل کرنے کے لیے ایک علیحدہ کسٹمر مینیجر۔	کوئی لائیو چیٹ سپورٹ نہیں ہے۔ براہ راست سپورٹ کے اختیارات $180/ماہ سے شروع ہوتے ہیں۔

---

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ کارکردگی میں اضافہ کرتے ہوئے وقت، کوشش اور پیسہ بچائیں!

---

کیا پاور آٹومیٹ آپ اور آپ کے کاروبار کے لیے صحیح انتخاب ہے؟

آیا مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ آپ کے کاروبار کے لیے ایک اچھا انتخاب ہے اس کا انحصار ذیل میں بیان کردہ متعدد عوامل پر ہے:

آپ کی ٹیم میں ڈویلپرز کی دستیابی۔

ایک نان کوڈر مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کو اپنی پوری صلاحیت کے ساتھ استعمال کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے۔ آپ کو پیچیدہ کارروائیوں کو انجام دینے، غلطیوں کو ٹھیک کرنے، ٹولز کو مربوط کرنے اور ضرورت کے مطابق متغیرات کو برقرار رکھنے کے لیے کچھ ڈویلپر وسائل مختص کرنے کی ضرورت ہوگی۔

بجٹ

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ منصوبے فی صارف اور فی بہاؤ زمرے کے تحت۔ فی صارف، منصوبوں کی کارکردگی کم ہے۔ فی بہاؤ کے منصوبوں کی کارکردگی سب سے زیادہ ہوتی ہے، لیکن اس منصوبے کی قیمت تقریباً $100/بہاؤ/ماہ ہے۔ یہ قیمت AI بلڈر اور اضافی RPA صلاحیتوں جیسے اضافے کے ساتھ بڑھے گی۔ اگر ہم AI بلڈر کے ساتھ 10 بہاؤ پر غور کریں تو قیمت $1500/ماہ تک پہنچ جاتی ہے۔ اور یہ بڑھتا ہی جا رہا ہے کیونکہ آپ کنٹرول نہیں کر سکتے کہ نیا ورک فلو کون تخلیق کرتا ہے۔

اس کے برعکس، Nanonets جیسے ٹولز کی قیمت $499/ماہ ہے۔ Nanonet کے قیمتوں کے منصوبے دیکھیں۔

ضروریات

کیا آپ کو آسان ٹولز کو جوڑنے کی ضرورت ہے یا آپ پیچیدہ کاموں کو انجام دینا چاہتے ہیں؟ کیا آپ کو کاغذی دستاویز کے عمل کو خودکار بنانے، ملازمین کے لیے فرنٹ اینڈ ایپس بنانے، بزنس سافٹ ویئر کو جوڑنے وغیرہ کے لیے اس کی ضرورت ہے؟ آپ کی ضرورت کی بنیاد پر، آپ کو مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کے ساتھ دوسرے ٹولز کا جائزہ لینے، اپنے تجربے کی درجہ بندی کرنے اور متبادل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ Nanonets جیسے استعمال میں آسان آٹومیشن سافٹ ویئر پر غور کر سکتے ہیں۔ مفت میں آزمایئں or ایک مفت پروڈکٹ ٹور کی درخواست کریں۔.

مائیکروسافٹ ماحولیات

اگر آپ پہلے سے ہی مائیکروسافٹ ماحول استعمال کر رہے ہیں، تو پاور آٹومیٹ میں منتقل ہونا ایک آسان انتخاب ہو سکتا ہے کیونکہ Microsoft Power Automate موجودہ Microsoft مصنوعات کے ساتھ آسانی سے ضم ہو جاتا ہے۔ دوسری ایپس کو جوڑنا تھوڑا مشکل ہو سکتا ہے، اور بعض اوقات کنیکٹرز اچھی طرح کام نہیں کرتے ہیں اور آپ کو ڈیٹا ضائع ہو سکتا ہے۔

آئی ٹی ٹیم کی نگرانی

لائسنس کے زائد چارجز کو روکنے کے لیے، IT ٹیموں کو اکاؤنٹ کی سرگرمی کی نگرانی کرنے، ورک فلو کون تخلیق کر رہا ہے اس پر چوکنا رہنے اور بدنیتی پر مبنی ورک فلو کو چیک کرتے رہنے کی کوشش کرنے کی ضرورت ہے۔ IT ٹیم کو فشنگ سرگرمیوں کو روکنے کے لیے ان کاموں کو فعال طور پر انجام دینے کی ضرورت ہے۔

مضبوط سیکورٹی

جیسا کہ ہم نے اوپر بات کی ہے، مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ میں کچھ حفاظتی خلاف ورزیاں ہیں۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، آپ کو ایک بہت مضبوط سیکیورٹی چیک، ایک فعال ٹیم کی بے ضابطگیوں کو تلاش کرنے، اور اکاؤنٹ کے استعمال کی مستقل بنیادوں پر نگرانی کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ کے پاس وسائل وقف ہیں، تو Microsoft Power Automate آپ کے لیے ایک اچھا انتخاب ہو سکتا ہے۔

OCR صلاحیتوں کی ضرورت

Microsoft Power Automate میں AI بلڈر کے تحت OCR API ہے۔ OCR ماڈل مارکیٹ میں دوسرے وینڈرز جیسے Nanonets کے برابر نہیں ہے۔ اگر آپ اپنے دستی عمل کو خودکار کرنے کے لیے OCR خصوصیات پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں، تو آپ Nanonets جیسے اختیارات کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

>95% درستگی کے ساتھ ڈیٹا نکالنے کے لیے OCR سافٹ ویئر استعمال کریں۔ مفت میں آزمایئں or ایک مفت پروڈکٹ ٹور کی درخواست کریں۔.

نافذ کرنے کا وقت

منتظم کی ضروریات کے ساتھ، Microsoft Power Automate کے نفاذ میں تاخیر ہو سکتی ہے۔ اگر آپ بغیر کسی تاخیر کے فوراً شروع کرنا چاہتے ہیں، تو ہو سکتا ہے یہ آپ کے کاروبار کے لیے صحیح انتخاب نہ ہو۔

یہاں تک کہ مندرجہ بالا پوائنٹرز کے ساتھ، آپ کی ٹیم کو آپ کی تمام ضروریات کی بنیاد پر مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کا جائزہ لینا چاہیے اور پھر کسی حل پر آنا چاہیے۔ پوائنٹرز کے مطابق، مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ مائیکروسافٹ ماحول استعمال کرنے والی تنظیموں کے لیے ایک اچھا انتخاب ہو سکتا ہے، جس میں عمل درآمد کو نظر انداز کرنے کے لیے بہت زیادہ IT عملہ، کم بہاؤ، اور زیادہ بجٹ ہوں۔  

نتیجہ

تمام بہتر کارکردگی، پیداواری صلاحیت اور سیکورٹی کی وجہ سے مستقبل میں کاروباری عمل کی آٹومیشن کاروبار کے لیے ایک ضرورت بن جائے گی۔ مارکیٹ اب بھی ابتدائی مرحلے میں ہے اور وقت کے ساتھ ساتھ بہتر خصوصیات اور بہتری کے ساتھ بہتری آئے گی۔ کاروباروں کو مستقبل میں فوائد حاصل کرنے کے لیے ابھی ٹیکنالوجی کو اپنانا شروع کرنے کی ضرورت ہے۔

اس بلاگ میں، ہم نے بزنس پروسیس آٹومیشن کے لیے دو سافٹ ویئر، Microsoft Power Automate، اور Nanonets کا جائزہ لیا۔ ہم نے دونوں پلیٹ فارمز پر انوائس آٹومیشن کو انجام دینے کے بارے میں سبق دیکھا۔

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کے پاس انٹرپرائزز کو طاقتور انضمام سے لے کر کنیکٹیویٹی کے بہتر اختیارات (زیادہ زیپیئر کی طرح!) تک بہت کچھ ہے۔ جیسا کہ سافٹ ویئر تیار ہوتا رہتا ہے، یہ دیکھنا دلچسپ ہوگا کہ پلیٹ فارم میں نئے اضافے کیا ہوں گے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ مفت ہے؟

مائیکروسافٹ پاور تمام صارفین کے لیے مفت نہیں ہے۔ آپ محدود صلاحیتوں کے ساتھ Microsoft Power Automate پلیٹ فارم تک رسائی کے لیے مفت ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کی تنظیم کو Microsoft Office 365 سبسکرپشن کے ذریعے رسائی حاصل ہے تو یہ پلیٹ فارم مفت ہے۔

پاور آٹومیٹ بمقابلہ مائیکروسافٹ فلو کیا ہے؟

مائیکروسافٹ فلو مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کا پرانا ورژن ہے۔ برانڈنگ کی طرف، مائیکروسافٹ فلو اور مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کے درمیان کوئی فرق نہیں ہے لیکن اگر ہم کچھ خصوصیات کو دیکھیں تو دونوں پلیٹ فارمز کے درمیان کچھ فرق ہیں۔

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ میں کلاؤڈ کی تعیناتی ہے اور یہ آپ کے سسٹم پر زیادہ بوجھ نہیں ڈالتا جیسا کہ مائیکروسافٹ فلو نے کیا تھا۔ مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ اپنے سابقہ ​​ہم منصب مائیکروسافٹ فلو کے مقابلے میں کم کوڈ والا ماحول ہے۔ مائیکروسافٹ فلو اصول پر مبنی ورک فلو بنانے کی طرف زیادہ کارفرما تھا جب کہ مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ تنظیموں میں بہتر نہ ہونے والے روبوٹک عمل آٹومیشن کی طرف تیار ہے۔

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ خود کار طریقے سے کیا کر سکتا ہے؟

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ 500+ مختلف ڈیٹا ذرائع کے درمیان کسی بھی ڈیٹا کی مطابقت پذیری کو خودکار کر سکتا ہے، موثر ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے فرنٹ اینڈ ایپس بنا سکتا ہے، دستی عمل کو خودکار بنا سکتا ہے اور مطلوبہ اسٹیک ہولڈرز کو ریئل ٹائم اطلاعات بھیج سکتا ہے۔ Microsoft Power Automate ضرورت کے مطابق کسی بھی عمل کو خودکار کر سکتا ہے۔

جی ہاں، پاور آٹومیٹ ایک روبوٹک عمل آٹومیشن ٹول ہے۔ اس کا استعمال ڈیٹا کی مطابقت پذیری سے لے کر پیچیدہ ملٹی سٹیپ پروسیسز جیسے انوائس مینجمنٹ، منظوری وغیرہ تک کسی بھی چیز کو خودکار کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

پاور ایپس اور پاور آٹومیٹ میں کیا فرق ہے؟

مائیکروسافٹ پاور ایپس کنیکٹرز کا استعمال کرکے موثر ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے فرنٹ اینڈ یوزر انٹرفیس بنانے کی طرف تیار ہیں۔ مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ صارفین کو انٹرفیس سے ڈیٹا استعمال کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے تاکہ وہ مزید سرگرمیاں جیسے اسٹور کرنے، تجزیہ کرنے یا بڑھانے کے لیے استعمال کرے۔

کیا پاور آٹومیٹ چھوٹے کاروباروں کے لیے صحیح انتخاب ہے؟

مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ کو خودکار عمل کو مکمل طور پر انجام دینے کے لیے بہت سارے وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔ اعلی بجٹ، ڈویلپر کی ضروریات، اور اعلی درجے کی حفاظتی ضروریات کو دیکھتے ہوئے، یہ چھوٹے کاروباروں کے لیے بہترین انتخاب نہیں ہو سکتا۔

---

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

---