واجب الادا کھاتہ آٹومیشن، یا AP آٹومیشن، اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل میں شامل کاموں اور ورک فلو کو خودکار بنانے کے لیے ٹیکنالوجی اور سافٹ ویئر کا استعمال ہے۔ اس عمل میں انوائسز وصول کرنا/ پروسیسنگ، ڈیٹا انٹری، منظوری، اور ادائیگی جیسے کام شامل ہیں۔
AP آٹومیشن کا مقصد اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی عمل کی کارکردگی، درستگی اور رفتار کو بہتر بنانا ہے۔ یہ دستی کام کا بوجھ، دھوکہ دہی کے امکانات اور کاروبار کے اخراجات کو بھی کم کرتا ہے۔
اے پی آٹومیشن کیسے کام کرتی ہے؟
قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP) کاروبار میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے کیونکہ یہ سپلائرز اور وینڈرز کو کمپنی کے بقایا قرضوں کے انتظام اور ادائیگی کے لیے ذمہ دار ہے۔ یہ کاروبار کے مالیاتی کاموں کا ایک اہم جزو ہے اور نقد بہاؤ کے انتظام سے قریبی تعلق رکھتا ہے۔ AP اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہے کہ بلوں اور رسیدوں کی بروقت ادائیگی کی جائے اور کمپنی کو تاخیر سے ادائیگی کے جرمانے یا سپلائی کرنے والوں کے ساتھ اپنے تعلقات کو نقصان نہ پہنچایا جائے۔ یہ کاروبار کو اپنے سپلائرز کے ساتھ مثبت تعلقات برقرار رکھنے، اس کے کیش فلو، بجٹ اور مالی تعمیل کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اے پی میں آٹومیشن کا استعمال ہر قدم میں مدد کرتا ہے۔ اے پی کا عمل. AP آٹومیشن میں پہلا قدم رسیدوں کی وصولی اور کیپچر ہے۔
رسیدیں مختلف شکلوں کی ہو سکتی ہیں اور مختلف طریقوں سے موصول ہو سکتی ہیں، جیسے ای میل، فیکس، یا پوسٹل میل۔ دی رسیدیں پہلے اسکین اور ڈیجیٹائز کی جاتی ہیں۔، انہیں آسانی سے ذخیرہ کرنے، رسائی حاصل کرنے، اور الیکٹرانک طریقے سے پروسیس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار جب انوائسز کو ڈیجیٹائز کیا جاتا ہے، تو وہ خود بخود آرڈرز کی خریداری کے لیے مماثل ہو سکتے ہیں اور ایک خودکار ورک فلو کے ذریعے منظوری کے لیے بھیجے جا سکتے ہیں۔
اگلا مرحلہ ڈیٹا انٹری اور توثیق ہے۔ AP آٹومیشن سوفٹ ویئر انوائسز سے متعلقہ اور صارف کے متعین ڈیٹا کو حاصل کرتا ہے اور خود کار طریقے سے کمپنی کے مالیاتی نظام میں فیلڈز کو آباد کرتا ہے، جس سے دستی ڈیٹا انٹری کی ضرورت کم ہوتی ہے۔ اس سے ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنانے میں بھی مدد ملتی ہے، کیونکہ سافٹ ویئر اس بات کی توثیق کر سکتا ہے کہ انوائس خریداری کے آرڈر سے مماثل ہے اور تمام مطلوبہ فیلڈز بھرے گئے ہیں۔
اے پی آٹومیشن کا تیسرا مرحلہ منظوری کا عمل ہے۔ انوائسز کو ایک خودکار ورک فلو کے ذریعے مناسب فریقین کی منظوری کے لیے روانہ کیا جاتا ہے۔ اس عمل کو منظوری کی مختلف سطحوں کو شامل کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے، یہ انوائس کی قیمت یا اس سے وابستہ محکمے پر منحصر ہے۔ خودکار ورک فلو منظوری کے عمل کو ٹریک اور مانیٹر کرنا آسان بناتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ رسیدوں پر بروقت کارروائی کی جائے۔
انوائس منظور ہونے کے بعد، یہ ادائیگی کے لیے تیار ہے۔ AP آٹومیشن سافٹ ویئر کو کمپنی کے مالیاتی نظام کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے تاکہ کمپنی کی ادائیگی کی شرائط کی بنیاد پر ادائیگیوں کے بیچ اور شیڈول ادائیگیوں کو تیار کیا جا سکے۔ یہ اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ رسیدیں وقت پر ادا کی جائیں، لیٹ فیس اور سود کے چارجز کا خطرہ کم ہو جائے۔
آخر میں، پورے عمل کو ٹریک اور رپورٹ کیا جاتا ہے. یہ سافٹ ویئر تمام انوائسز، خریداری کے آرڈرز، اور ادائیگیوں پر نظر رکھتا ہے، پورے اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل میں حقیقی وقت کی نمائش فراہم کرتا ہے۔ یہ آسان نگرانی اور رپورٹنگ کی اجازت دیتا ہے، جو تعمیل، بجٹ اور پیشن گوئی میں مدد کر سکتا ہے۔
اپنے دستی اے پی کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ اے پی آٹومیشن۔.
اے پی آٹومیشن کے فوائد
ڈیجیٹلائزیشن کے عروج نے صارفین اور کاروبار کے باہمی تعامل کے طریقے کو یکسر تبدیل کر دیا ہے، اور خیالات کے تبادلے کے لیے ایک نیا پلیٹ فارم تشکیل دیا ہے۔ آٹومیشن کو بہتر خدمات اور مالیاتی عمل میں کارکردگی کی جانب واحد راستہ کے طور پر دیکھا جا رہا ہے۔ مزید برآں، کاروبار اپنے مالیاتی اثاثوں کے انتظام کے لیے تیزی سے ڈیجیٹل پلیٹ فارمز کی طرف رجوع کر رہے ہیں، یہ رجحان جس نے COVID-19 وبائی امراض کے دوران تیزی لائی ہے۔ نتیجے کے طور پر، ڈیجیٹل ادائیگی کے حل اور تیز تر انوائس پروسیسنگ کی مانگ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن مارکیٹ کی ترقی کو آگے بڑھا رہی ہے۔
جس میں کچھ مخصوص طریقے اے پی آٹومیشن کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔ یہ ہیں:
درستگی کو بہتر بنائیں
POs، انوائسز اور رسیدوں کو ڈیجیٹائز کرنے سے، کاروبار ایسے دستاویزات کی دستی فائلنگ کی ضرورت کو ختم کر سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں نقصان اور غلطیوں کے خطرات کم ہو سکتے ہیں اور ڈیٹا تک رسائی میں اضافہ ہو سکتا ہے۔
انوائس میچنگ
AP آٹومیشن سافٹ ویئر خودکار طور پر انوائسز کو خریداری کے آرڈرز اور رسیدوں سے مماثل بنا سکتا ہے، اس طرح خریداری سے ادائیگی کے عمل کے بہتر انتظام کی اجازت دیتا ہے۔ خودکار مماثلت کا عمل اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ انوائس متعلقہ خریداری کے آرڈر سے مطابقت رکھتی ہے اور اسے صرف ایک بار ادا کیا جاتا ہے۔ مزید برآں، سافٹ ویئر میں یہ یقینی بنانے کے لیے ایک چیک شامل کیا جا سکتا ہے کہ دوہری ادائیگیوں سے گریز کرتے ہوئے، انوائس پہلے ہی ادا نہیں کی گئی ہے۔ سافٹ ویئر کا ٹریکنگ فنکشن صارفین کو ڈپلیکیٹ انوائسز کے لیے الرٹس حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، یہ کاروبار کو ڈپلیکیٹ یا چھوٹ جانے والی ادائیگیوں کی چھان بین اور روکنے کے قابل بناتا ہے۔
اکاؤنٹنگ کے ساتھ انضمام
کمپنی کے مالیاتی نظام کے ساتھ اے پی آٹومیشن سوفٹ ویئر کا انضمام ادائیگی کے بیچوں اور طے شدہ ادائیگیوں کو قابل بناتا ہے، جو بدلے میں اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ رسیدیں وقت پر ادا کی جائیں، لیٹ فیس اور سود کے چارجز کے خطرے کو کم کر سکیں۔
منظوری کو ہموار کرنا
AP آٹومیشن سافٹ ویئر خود بخود انوائسز کو منظوری کے لیے مناسب افراد یا ٹیموں کو بھیج سکتا ہے۔ اس سے وقت کی بچت ہو سکتی ہے اور دستی روٹنگ کی ضرورت کو ختم کر کے غلطیوں کے خطرے کو کم کیا جا سکتا ہے۔ رسیدوں کی الیکٹرانک منظوری کو فعال کرنے سے، جسمانی دستخطوں یا منظوری کے ڈاک ٹکٹوں کو ختم کیا جا سکتا ہے۔
AP آٹومیشن سافٹ ویئر میں پہلے سے منظوری کے قواعد شامل ہو سکتے ہیں، جیسے ادائیگی کی حد، منظوری کا درجہ بندی یا کوئی اور حسب ضرورت اصول۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ رسیدیں درست افراد تک پہنچائی جائیں اور منظوری کا عمل کمپنی کی پالیسیوں اور معیارات کے مطابق کیا جائے۔ AP آٹومیشن کو منظور کنندگان کو ای میل یا ڈیجیٹل اطلاعات کی دیگر شکلیں بھیجنے، انہیں منظوری کے کام کی یاد دلانے، انوائس کی تفصیلات تک رسائی فراہم کرنے اور صرف ایک کلک کے ساتھ انوائس کو منظور یا مسترد کرنے کی اجازت دینے کے لیے بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے۔
آڈٹ ٹریلز
AP آٹومیشن سافٹ ویئر منظوری کے تمام اقدامات کا آڈٹ ٹریل فراہم کر سکتا ہے، بشمول انوائس کو کس نے منظور کیا، انہوں نے یہ کب کیا اور اگر ان پر کوئی تبصرہ کیا گیا۔ اسے ٹریکنگ اور رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
تعمیل
By انوائس کی منظوری کو خودکار کرنا عمل، کمپنیاں اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ تمام رسیدیں کمپنی کی پالیسیوں اور ضوابط کے مطابق منظور شدہ ہیں، اور یہ کہ یہ عمل کسی بھی ریگولیٹری یا قانونی تقاضوں کے مطابق ہے۔
اسکیل ایبلٹی
AP آٹومیشن بہتر اسکیل ایبلٹی کی اجازت دیتا ہے اور آپ کے کاروبار کے پھیلنے کے ساتھ کام کے بوجھ کو سنبھال سکتا ہے۔ کاموں کو خودکار بنا کر، AP ٹیمیں دنیاوی کام کرنے والے لوگوں کی تعداد کو کم کر سکتی ہیں اور توسیع سے وابستہ اسٹریٹجک کاموں کے لیے انسانی وسائل کو آزاد کر سکتی ہیں۔
مزید برآں، AP آٹومیشن کے ذریعے فراہم کی جانے والی کاروباری کارروائیوں میں حقیقی وقت کی نمائش AP ٹیموں کو بہتر باخبر فیصلے کرنے، بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے، اور اپنی ٹیموں کو زیادہ مؤثر طریقے سے پیمانے میں مدد کر سکتی ہے۔
اپنے دستی اے پی کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ اے پی آٹومیشن۔.
اس کے علاوہ، AP آٹومیشن کنٹرول اقدامات کی ایک صف پیش کرتا ہے جو مالیاتی عمل کی حفاظت کو یقینی بنانے اور دھوکہ دہی کو روکنے کے لیے لاگو کیا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ رسیدوں کی منظوری پر حدیں مقرر کی جائیں، یہ تنظیم کے اندر مخصوص افراد یا گروہوں کے لیے مقرر کی جا سکتی ہے۔
دھوکہ دہی کی سرگرمیوں کے خلاف مزید حفاظت کے لیے اضافی منظوری جیسے اضافی اقدامات بھی کیے جا سکتے ہیں۔ AP آٹومیشن سلوشنز کے ذریعے فراہم کردہ رپورٹنگ اور تجزیاتی فیچر پورے عمل میں شفافیت اور مرئیت کو بڑھانے میں بھی مدد کرتا ہے، جو کسی بھی مشکوک یا غیر معمولی سرگرمیوں کا پتہ لگانا آسان بناتا ہے، جس سے بروقت کارروائی کی جا سکتی ہے۔ مشترکہ طور پر یہ اقدامات دھوکہ دہی کے خطرے کو بہت حد تک کم کر سکتے ہیں اور مالیاتی عمل کی مجموعی حفاظت کو بڑھا سکتے ہیں۔
اے پی آٹومیشن B2B اور B2C دونوں سیاق و سباق میں مفید ہے کیونکہ یہ وسائل کے استعمال کو بڑھاتے ہوئے اخراجات کو کم کر سکتا ہے۔ مزید برآں، سسٹم کی تمام رسیدوں، خریداری کے آرڈرز، اور ادائیگیوں کو ٹریک کرنے اور دستاویز کرنے کی صلاحیت حقیقی وقت میں مالیاتی مرئیت کو قابل بناتی ہے، جو تعمیل کو یقینی بنانے اور مؤثر طریقے سے بجٹ اور پیشین گوئی کی منصوبہ بندی کے لیے انتہائی اہمیت کی حامل ہو سکتی ہے۔
حیرت کی بات نہیں، آنے والے سالوں میں اے پی آٹومیشن مارکیٹ میں کافی اضافہ متوقع ہے۔ کے مطابق ڈیٹا برج مارکیٹ ریسرچ کے ذریعہ ایک سروے، اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن مارکیٹ 5,809.38 اور 2029 کے درمیان 10.8 فیصد کی کمپاؤنڈ سالانہ ترقی کی شرح کے ساتھ، 2022 تک USD 2029 ملین تک پہنچنے کا امکان ہے۔
ٹچ لیس اے پی ورک فلوز سیٹ اپ کریں اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل کو ہموار کریں۔ سیکنڈوں میں ابھی 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بک کریں۔
کیا AP آٹومیشن سافٹ ویئر سپلائر کے تعلقات کو بہتر بناتا ہے؟
کسی بھی کاروبار کو مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے موثر مالیاتی انتظام بہت ضروری ہے۔ AP آٹومیشن انوائسز پر فوری اور درست طریقے سے کارروائی کرنے کے ذرائع فراہم کرتی ہے، جس کے نتیجے میں بروقت ادائیگیوں کو یقینی بنا کر سپلائر کے تعلقات کو مضبوط بنانے میں مدد ملتی ہے۔ کمپنی کے مالیاتی نظام کے ساتھ ضم ہو کر، AP آٹومیشن کمپنی کی ادائیگی کی شرائط کی بنیاد پر ادائیگی کے بیچز اور شیڈول ادائیگیوں کو خود بخود تیار کر سکتی ہے، جو متفقہ شرائط کی تعمیل کو ممکن بنا سکتی ہے۔
ذیادہ تر اے پی آٹومیشن سافٹ ویئر include built-in communication tools, such as email or other forms of digital notifications (smart messaging etc.), that can keep suppliers informed about the status of their invoices and payments. This can help to improve communication and reduce misunderstandings and disputes, which can build trust between the business and its suppliers.
آرڈرز اور رسیدوں کی خریداری کے لیے رسیدوں کا خودکار ملاپ دکانداروں کو زیادہ یا کم ادائیگی کو روک سکتا ہے، اور اس طرح تنازعات اور غلط بات چیت کو روک سکتا ہے جن کے حل میں وقت اور محنت لگ سکتی ہے۔
اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن کے ساتھ کاروبار کتنا بچا سکتا ہے؟
AP آٹومیشن لیبر کے اخراجات اور لیٹ فیس کو کم کر کے کاروبار میں لاگت کی بچت لا سکتی ہے۔ اگرچہ کاغذ پر مبنی روایتی ادائیگیوں جیسے چیک اسٹاک، لفافے اور ڈاک کے ساتھ منسلک اخراجات آسانی سے پہچانے جا سکتے ہیں، لیکن ادائیگیوں کی پروسیسنگ سے متعلق دستی کاموں پر خرچ کیے گئے وقت سے وابستہ اخراجات بھی ہیں۔ مثال کے طور پر، ہر سال $40,000 کمانے والے تنخواہ دار کلرک کے ذریعہ اسکین کی گئی ایک دستاویز میں بھی اپنے وقت کے 5 منٹ لگ سکتے ہیں اور اس کے نتیجے میں فی دستاویز کی تخمینہ لاگت $2 سے زیادہ ہے۔ یہ اخراجات، جب شامل کیے جاتے ہیں، AP کے عمل کی مجموعی لاگت کی تاثیر کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، دستی اے پی سسٹمز کے ساتھ، ٹیم کے اراکین اکثر اوقات کاموں پر گزارتے ہیں جیسے کہ گمشدہ یا گم شدہ رسیدیں تلاش کرنا، اور انکوائری کالز کا جواب دینا۔
ایک کے مطابق گولڈمین سیکس کی 2018 کی رپورٹ, شمالی امریکہ میں B2Bs AP پروسیسنگ پر سالانہ $187bn خرچ کرتے ہیں - اور یہ تخمینہ صرف براہ راست پروسیسنگ اور مزدوری کے اخراجات کو حاصل کرتا ہے۔ درحقیقت، لیبر کا حصہ 90 فیصد سے زیادہ براہ راست اخراجات کا ہے۔ اسی رپورٹ کے مطابق خودکار AP پروسیسنگ کے اخراجات دستی اخراجات کا صرف 33% ہیں۔ یہ صرف $62bn کے سالانہ اخراجات کے برابر ہے، جو اے پی ڈیپارٹمنٹ کے لیے ایک بہت بڑی بچت ہے۔
لیبر سے متعلقہ اخراجات کے علاوہ، طویل پروسیسنگ سائیکل ممکنہ طور پر تاخیر سے ادائیگی اور تاخیر سے فیس کا باعث بن سکتے ہیں۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ادائیگی کے ناقص طریقہ کار سپلائر کے تعلقات کو منفی طور پر متاثر کر سکتے ہیں، کیونکہ بہت سے کاروبار انوائسز کا ایک اہم حصہ دیر سے ادا کرتے پائے جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر، امریکہ میں درمیانے درجے کے کاروبار رپورٹ کے مطابق کہ ان پر اوسطاً $304,066 واجب الادا تھے جو صارفین تاخیر سے ادائیگی کرتے ہیں۔ مزید برآں، حیرت انگیز طور پر ان کاروباروں میں سے 81% نے بتایا کہ 2021 کے بعد سے ان تاخیر سے ادائیگیوں کی شدت میں اضافہ ہوا ہے۔ ان تاخیر سے ادائیگیوں سے کاروباروں پر بھی خاصا دباؤ پڑتا ہے، امریکہ میں درمیانے درجے کے کاروبار ہفتے میں اوسطاً 14 گھنٹے زائد المیعاد ہونے پر خرچ کرتے ہیں۔ رسیدیں
تاخیر بالآخر نقدی کے بہاؤ کو متاثر کرتی ہے، کاروبار کو اپنے اپنے ذخائر پر انحصار کرنے یا آپریشن کو جاری رکھنے کے لیے قرض لینے پر مجبور کرتی ہے۔ یہ دونوں اختیارات طویل مدتی مالی عدم استحکام کے خطرے کے ساتھ آتے ہیں۔ خودکار اے پی پروسیسنگ سے ان سب سے بچا جا سکتا ہے۔
AP آٹومیشن زیادہ موثر ٹریکنگ اور رسیدوں کی ادائیگی فراہم کر کے سپلائر کے تعلقات کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہے، جس سے سپلائرز کے ساتھ "وقت پر" ریکارڈ بہتر ہوتا ہے۔ اس سے ان کے ساتھ مضبوط تعلقات کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے، جس سے دکانداروں کو سٹریٹجک سپلائرز کی ایک چھوٹی تعداد میں مضبوط کرنے میں مدد مل سکتی ہے، جن کے مالی فوائد ظاہر کیے گئے ہیں۔
کے مطابق McKinsey کی طرف سے کئے گئے ایک سروے مختلف صنعتوں میں 100 سے زیادہ بڑی کمپنیوں میں سے، وہ جو اسٹریٹجک سپلائرز کے ساتھ قریبی تعاون کرتی ہیں اعلی ترقی کی نمائش کرتی ہیں، زیادہ منافع، اور ان کے حریفوں کے مقابلے کم آپریٹنگ اخراجات۔ قریبی تعاون کے ذریعے دیرپا شراکت داری کو فروغ دے کر، کمپنیاں اپنے سپلائر کی بنیاد کو بھی مستحکم کر سکتی ہیں اور لیوریجڈ اخراجات اور پیمانے کی معیشتوں کے ذریعے لاگت کی بچت کا احساس کر سکتی ہیں۔
آخر میں، AP آٹومیشن روایتی کاغذی چیک جیسے ACH اور ورچوئل کارڈ سے آگے ادائیگی کے مزید اختیارات پیش کرتا ہے، جو کاروبار کے لیے زیادہ محفوظ اور مالی طور پر فائدہ مند تصور کیے جاتے ہیں، جبکہ سپلائرز کی ترجیحات کو بھی پورا کرتے ہیں، یہ سب مالی فوائد میں حصہ ڈالیں گے۔
AP سافٹ ویئر کی عام طور پر کتنی لاگت آتی ہے؟
کی لاگت اے پی سافٹ ویئر وینڈر، سافٹ ویئر میں شامل خصوصیات اور کاروبار کے سائز کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ کچھ AP سافٹ ویئر فراہم کرنے والے سبسکرپشن پر مبنی قیمتیں پیش کرتے ہیں، ماہانہ یا سالانہ فیس وصول کرتے ہیں، جب کہ دوسروں کی ایک بار خریداری کی لاگت ہو سکتی ہے۔ کچھ فراہم کنندگان کاروبار کے سائز یا صارفین کی تعداد کی بنیاد پر قیمتوں کے تعین کے اختیارات بھی پیش کرتے ہیں۔
AP آٹومیشن سوفٹ ویئر کی خریداری میں سرمایہ کاری کی رقم اکثر ہر ماہ پروسیس ہونے والی رسیدوں کی تعداد سے منسلک ہوتی ہے۔ سافٹ ویئر سلوشنز جن میں اے پی آٹومیشن کا پورا پہلو شامل ہے، بشمول فرنٹ اینڈ انوائس پروسیسنگ، آٹو میچنگ، منظوری کے ورک فلو، اور آرکائیول کے لیے وسیع آپریشنل سسٹمز کی ضرورت ہوتی ہے جیسے OCR، دو طرفہ انضمام، کاروباری ذہانت، ورک فلو، آڈٹ ٹریل، اور اسٹوریج)۔
اے پی آٹومیشن کا سب سے آسان معاملہ اسکین اور آرکائیو کا طریقہ ہے، جس کے نام سے پتہ چلتا ہے کہ آرکائیو کے مقاصد کے لیے تمام دستاویزات کو ڈیجیٹل فارمیٹ میں تبدیل کر دیا جاتا ہے۔ اگرچہ یہ آرکائیو اور بازیافت میں مدد کرتا ہے، لیکن یہ آٹومیشن کو بہتر بنانے میں بہت کم کام کرتا ہے اور اس عمل میں اضافی اقدامات بھی شامل کر سکتا ہے۔ یہ طریقہ چھوٹے پیمانے پر چند سو ڈالر میں لاگو کیا جا سکتا ہے، لیکن ایک الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کی لاگت $10,000 اور $100,000 کے درمیان ہوسکتی ہے۔
اے پی آٹومیشن کے اعلیٰ ماڈل میں فرنٹ اینڈ انوائس پروسیسنگ شامل ہوگی، خودکار ملاپ, منظوری کے کام کے بہاؤ، اور آرکائیو. اس نقطہ نظر کے لیے درکار نظام پیچیدہ ہیں اور ان کاروباروں کے لیے مفید ہیں جو ہر ماہ 10,000 یا اس سے زیادہ انوائس ٹرانزیکشنز پر کارروائی کرتے ہیں۔ اس ماڈل کی لاگت $100,000 سے $500,000 تک ہوسکتی ہے، اضافی سافٹ ویئر لائسنس فیس اور عملے کی معاونت کے اخراجات کے ساتھ۔
کلاؤڈ پر مبنی AP آٹومیشن مندرجہ بالا ماڈل کی طرح ہے لیکن کم انفراسٹرکچر سرمایہ کاری کی ضرورت ہے کیونکہ اسٹوریج کلاؤڈ پر ہے، جو اسٹوریج ہارڈویئر کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ نفاذ کی فیسیں عام طور پر ہر ماہ پروسیس ہونے والے انوائسز کی تعداد پر مبنی ہوتی ہیں، جو اسے کچھ کاروباروں کے لیے ایک سازگار آپشن بناتی ہیں۔ ہر ماہ 10,000 سے زیادہ انوائس ٹرانزیکشنز پر کارروائی کرنے والے کاروبار کے لیے، نفاذ کی فیس $20,000 سے $35,000 تک ہوسکتی ہے، اور لین دین کے اخراجات $0.65 سے $0.95 فی انوائس تک ہوسکتے ہیں۔
جدید ترین AP آٹومیشن میں الیکٹرانک ادائیگیاں جیسے ACH، EFT، وائر ٹرانسفر، اور ورچوئل کارڈز جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ اس قسم کے حل تیزی سے B2B آپریشنز میں استعمال ہو رہے ہیں اور ادائیگی کا زیادہ محفوظ طریقہ فراہم کرتے ہیں۔
بہت سے فراہم کنندگان اپنی مرضی کے مطابق قیمتیں بھی پیش کرتے ہیں، جو کاروبار کی مخصوص ضروریات پر منحصر ہے۔ ان خصوصیات کا جائزہ لینا ضروری ہے جو آپ کے کاروبار کے لیے درکار ہیں اور پھر اس کے مطابق فراہم کنندہ کا انتخاب کریں۔
کیا AP آٹومیشن دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹمز کے ساتھ کام کرتا ہے؟
AP آٹومیشن سسٹم دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹمز کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ بہت سے سسٹمز میں مختلف انضمام کے اختیارات ہوتے ہیں، جیسے API یا مڈل ویئر، مختلف سسٹمز کے درمیان بغیر کسی رکاوٹ کے ڈیٹا کی منتقلی فراہم کرنے کے لیے۔ اس طرح، AP آٹومیشن سوفٹ ویئر دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹمز سے انوائسز اور خریداری کے آرڈرز جیسے ڈیٹا کو بازیافت کر سکتا ہے، ان پر کارروائی کر سکتا ہے اور پھر بیرونی اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم میں معلومات کو اپ ڈیٹ کر سکتا ہے۔ انضمام کے ساتھ، کاروبار AP آٹومیشن سوفٹ ویئر کی خصوصیات اور آٹومیشن کی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، جبکہ وہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کر سکتے ہیں جس سے وہ آرام دہ ہوں۔
مثال کے طور پر، Nanonets کے پلیٹ فارم کو دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹمز، جیسے QuickBooks اور Sage کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے، جس سے کاروباروں کو پلیٹ فارم کی آٹومیشن اور رپورٹنگ کی صلاحیتوں سے فائدہ اٹھانے کی اجازت ملتی ہے، جبکہ وہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں جس کے ساتھ وہ آرام دہ ہیں۔
takeaway ہے
کی آٹومیشن قابل ادائیگی اکاؤنٹس آپریشنز انوائسز، ادائیگیوں اور دیگر مالیاتی لین دین کو سنبھالنے کے عمل کو ہموار کرتا ہے، اس طرح کاروباری اداروں کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے، اخراجات کو کم کرنے اور درستگی میں اضافہ کرنے کے قابل بناتا ہے۔
AP آٹومیشن سافٹ ویئر جیسا کہ Nanonets AI پر چلتا ہے اور AP ورک فلوز کی تخلیق کو قابل بناتا ہے جو خود بخود مختلف ذرائع سے فائلیں اور دستاویزات جمع کر سکتا ہے، جیسے کہ ای میل، اسکین شدہ دستاویزات، ڈیجیٹل فائلز/تصاویر، کلاؤڈ اسٹوریج، اور ERP سسٹم۔
سمارٹ کیپچر کے علاوہ، اچھے AP آٹومیشن ٹولز اخراجات کو بھی ملا سکتے ہیں اور ان میں مصالحت کر سکتے ہیں، اخراجات کی رپورٹس بنانے سے لے کر مینیجر کی منظوری حاصل کرنے تک تمام اخراجات کے ورک فلو کو منظم کر سکتے ہیں، اور کسی بھی ERP، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر، یا کاروباری ٹول کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ماہانہ اکاؤنٹنگ کلوز پروسیس کو مربوط کر سکتے ہیں۔
AP آٹومیشن سوفٹ ویئر جیسا کہ Nanonets AP ٹیموں کو کاروبار کے لیے لاگت کو 80% تک کم کرنے میں مدد دے سکتا ہے، جس کی رفتار میں نمایاں اضافہ ہو سکتا ہے۔ پروسیسنگ انوائس 10 گنا تک اور اے پی کے دنوں کو بہتر بنانا، دستی جانچ اور تصدیق کی وجہ سے پیدا ہونے والی غلطیوں کو ختم کرنا، مستثنیات کی شناخت اور ذہانت سے نمٹنے اور انہیں مناسب فرد تک پہنچانا، اور دھوکہ دہی، چوری، دوہری ادائیگیوں، اور دیگر ناکاریوں کی نشاندہی کرنا اور انہیں ختم کرنا۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/what-is-ap-automation/
- 000
- 10
- 100
- 2021
- 2022
- a
- ہمارے بارے میں
- اوپر
- تیز
- تک رسائی حاصل
- رسائی
- رسائی پذیری
- کے مطابق
- اس کے مطابق
- اکاؤنٹ
- اکاؤنٹنگ
- اکاؤنٹس
- قابل ادائیگی اکاؤنٹس
- اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن
- درستگی
- درست طریقے سے
- اچ
- کے پار
- عمل
- اعمال
- سرگرمیوں
- سرگرمی
- شامل کیا
- اس کے علاوہ
- ایڈیشنل
- اس کے علاوہ
- اعلی درجے کی
- فائدہ
- برداشت کیا
- کے خلاف
- AI
- امداد
- مقصد ہے
- تمام
- اجازت دے رہا ہے
- کی اجازت دیتا ہے
- پہلے ہی
- امریکہ
- رقم
- مقدار
- تجزیاتی
- اور
- سالانہ
- سالانہ
- اے پی آٹومیشن
- اے پی آئی
- نقطہ نظر
- مناسب
- منظوری
- منظور
- کی منظوری دے دی
- علاقوں
- لڑی
- اثاثے
- مدد
- منسلک
- آڈٹ
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خود کار طریقے سے
- خودکار
- میشن
- اوسط
- سے بچا
- گریز
- B2B
- B2C
- بیس
- کی بنیاد پر
- کیونکہ
- کیا جا رہا ہے
- فائدہ مند
- فوائد
- بہتر
- کے درمیان
- سے پرے
- بل
- کتاب
- پل
- لانے
- بجٹ
- بجٹ
- تعمیر
- اعتماد قائم کریں
- تعمیر میں
- کاروبار
- کاروبار کی ذہانت
- کاروبار
- کالز
- صلاحیتوں
- اہلیت
- قبضہ
- قبضہ
- کارڈ
- کارڈ
- کیس
- کیش
- کیش فلو
- وجہ
- بوجھ
- چارج کرنا
- چیک کریں
- چیک
- میں سے انتخاب کریں
- کلوز
- قریب سے
- بادل
- بادل سٹوریج
- تعاون
- تعاون
- مجموعہ
- کس طرح
- آرام دہ اور پرسکون
- آنے والے
- تبصروں
- مواصلات
- کمپنیاں
- کمپنی کے
- مقابلے میں
- پیچیدہ
- تعمیل
- شکایت
- جزو
- کمپاؤنڈ
- سمجھا
- مضبوط
- مواد
- سیاق و سباق
- شراکت
- کنٹرول
- اسی کے مطابق
- مساوی ہے
- قیمت
- لاگت کی بچت
- اخراجات
- سکتا ہے
- کوویڈ ۔19
- CoVID-19 وبائی
- بنائی
- تخلیق
- مخلوق
- اہم
- اہم
- اپنی مرضی کے
- گاہکوں
- اپنی مرضی کے مطابق
- سائیکل
- نقصان دہ
- اعداد و شمار
- ڈیٹا انٹری
- دن
- فیصلے
- ڈیمانڈ
- شعبہ
- منحصر ہے
- مطلوبہ
- تفصیلات
- DID
- مختلف
- ڈیجیٹل
- ڈیجیٹل ادائیگی
- ڈیجیٹائزیشن
- ڈیجیٹل
- ڈیجیٹائزنگ
- براہ راست
- تنازعات
- دستاویز
- دستاویزی مینجمنٹ
- دستاویزات
- کر
- ڈالر
- دوگنا
- کافی
- ڈرائیونگ
- کے دوران
- کمانا
- آسان
- آسانی سے
- معیشتوں
- پیمانے کی معیشت
- مؤثر طریقے
- کارکردگی
- ہنر
- کوشش
- الیکٹرانک
- الیکٹرانک
- کا خاتمہ
- ختم ہوگیا
- ختم
- ختم کرنا
- ای میل
- ایمبیڈڈ
- کو چالو کرنے کے
- کے قابل بناتا ہے
- کو فعال کرنا
- آخر سے آخر تک
- بڑھانے
- کو یقینی بنانے کے
- کو یقینی بنانے ہے
- پوری
- اندراج
- ERP
- نقائص
- تخمینہ
- اندازے کے مطابق
- وغیرہ
- اندازہ
- بھی
- ہر کوئی
- مثال کے طور پر
- ایکسچینج
- نمائش
- توسیع
- توسیع
- توقع
- اخراجات
- وسیع
- بیرونی
- اضافی
- تیز تر
- فیکس
- نمایاں کریں
- خصوصیات
- فیس
- فیس
- چند
- قطعات
- فائلوں
- فائلنگ
- بھرے
- مالی
- مالیاتی نظام
- مالی طور پر
- پہلا
- مالی
- بہاؤ
- فارمیٹ
- فارم
- رضاعی
- فروغ
- ملا
- دھوکہ دہی
- دھوکہ دہی
- دھوکہ دہی کی سرگرمی
- مفت
- سے
- تقریب
- مزید
- مزید برآں
- پیدا
- نسل
- گولڈن
- اچھا
- بہت
- گروپ کا
- ترقی
- ہینڈل
- ہینڈلنگ
- ہارڈ ویئر
- ہونے
- مدد
- مدد کرتا ہے
- درجہ بندی
- اعلی
- HOURS
- کس طرح
- HTTPS
- انسانی
- انسانی وسائل
- خیالات
- شناخت
- کی نشاندہی
- تصویر
- اثر
- پر عملدرآمد
- نفاذ
- عملدرآمد
- اہمیت
- اہم
- کو بہتر بنانے کے
- بہتر
- بہتری
- in
- شامل
- شامل
- شامل ہیں
- سمیت
- اضافہ
- اضافہ
- اضافہ
- اضافہ
- دن بدن
- اشارہ کرتا ہے
- انفرادی
- افراد
- صنعتوں
- معلومات
- مطلع
- انفراسٹرکچر
- عدم استحکام
- ضم
- ضم
- انضمام کرنا
- انضمام
- انٹیلی جنس
- بات چیت
- دلچسپی
- سرمایہ کاری
- کی تحقیقات
- سرمایہ کاری
- انوائس پروسیسنگ
- ملوث
- IT
- رکھیں
- لیبر
- بڑے
- مرحوم
- قیادت
- معروف
- قانونی
- سطح
- لائسنس
- حدود
- تھوڑا
- رہتے ہیں
- قرض
- طویل مدتی
- بند
- بنا
- برقرار رکھنے کے
- بنا
- بناتا ہے
- بنانا
- انتظام
- انتظام
- مینیجر
- مینیجنگ
- انداز
- دستی
- بہت سے
- مارکیٹ
- میچ
- ملا
- کے ملاپ
- میکنسی
- کا مطلب ہے کہ
- اقدامات
- اراکین
- پیغام رسانی
- طریقہ
- دس لاکھ
- منٹ
- غلط جگہ پر
- ماڈل
- کی نگرانی
- نگرانی
- مہینہ
- ماہانہ
- زیادہ
- زیادہ موثر
- سب سے زیادہ
- نام
- ضرورت ہے
- ضروریات
- منفی طور پر
- نئی
- نیا پلیٹ فارم
- اگلے
- شمالی
- شمالی امریکہ
- اطلاعات
- تعداد
- حاصل کرنا
- پیش کرتے ہیں
- تجویز
- ایک
- کام
- کام
- آپریشنل
- آپریشنز
- اصلاح
- اختیار
- آپشنز کے بھی
- حکم
- احکامات
- تنظیم
- دیگر
- دیگر
- بقایا
- مجموعی طور پر
- خود
- ادا
- وبائی
- کاغذ.
- کاغذ پر مبنی
- پیراماؤنٹ
- جماعتوں
- شراکت داری
- ادا
- ادائیگی
- ادائیگی
- ادائیگی
- لوگ
- کارمک
- جسمانی
- مقام
- منصوبہ بندی
- پلیٹ فارم
- پلیٹ فارم
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- پالیسیاں
- غریب
- پو
- مثبت
- پوسٹل
- ممکنہ طور پر
- طریقوں
- ترجیحات
- کی روک تھام
- قیمتوں کا تعین
- عمل
- عملدرآمد
- عمل
- پروسیسنگ
- متوقع
- فراہم
- فراہم
- فراہم کنندہ
- فراہم کرنے والے
- فراہم کرتا ہے
- فراہم کرنے
- خرید
- خریداری کے آرڈر
- خریداری
- مقاصد
- ڈال
- کوئک بوکس
- رینج
- شرح
- تک پہنچنے
- تیار
- اصل وقت
- احساس
- رسیدیں
- وصول
- موصول
- ریکارڈ
- کو کم
- کم
- کو کم کرنے
- ضابطے
- ریگولیٹری
- متعلقہ
- تعلقات
- تعلقات
- رپورٹ
- اطلاع دی
- رپورٹ
- رپورٹیں
- کی ضرورت
- ضرورت
- ضروریات
- کی ضرورت ہے
- تحقیق
- ذخائر
- وسائل
- ذمہ دار
- نتیجہ
- اضافہ
- رسک
- خطرات
- حریفوں
- کردار
- روٹ
- قوانین
- چل رہا ہے
- اسی
- محفوظ کریں
- بچت
- اسکیل ایبلٹی
- پیمانے
- شیڈول
- شیڈول کے مطابق
- ہموار
- بغیر کسی رکاوٹ کے
- تلاش
- سیکنڈ
- محفوظ بنانے
- سیکورٹی
- سروسز
- مقرر
- قائم کرنے
- دکھایا گیا
- دستخط
- اہم
- نمایاں طور پر
- اسی طرح
- صرف
- بعد
- ایک
- سائز
- چھوٹے
- چھوٹے
- ہوشیار
- سافٹ ویئر کی
- حل
- کچھ
- ذرائع
- مخصوص
- تیزی
- خرچ
- خرچ کرنا۔
- خرچ
- معیار
- امریکہ
- درجہ
- مرحلہ
- مراحل
- ابھی تک
- اسٹاک
- ذخیرہ
- ذخیرہ
- حکمت عملی
- مضبوط بنانے
- مضبوط
- اس طرح
- پتہ چلتا ہے
- سپلائرز
- حمایت
- سروے
- مشکوک
- کے نظام
- سسٹمز
- لے لو
- ٹاسک
- کاموں
- ٹیم
- ٹیموں
- ٹیکنالوجی
- شرائط
- ۔
- کے بارے میں معلومات
- چوری
- ان
- اس طرح
- تھرڈ
- کے ذریعے
- بھر میں
- بندھے ہوئے
- وقت
- اوقات
- کرنے کے لئے
- کے آلے
- اوزار
- ٹھوس
- کی طرف
- ٹریک
- ٹریکنگ
- روایتی
- لین دین
- معاملات
- منتقل
- شفافیت
- رجحان
- بھروسہ رکھو
- ٹرن
- ٹرننگ
- اقسام
- عام طور پر
- آخر میں
- متحدہ
- ریاست ہائے متحدہ امریکہ
- اپ ڈیٹ کریں
- us
- امریکی اخراجات
- امریکی ڈالر
- استعمال کی شرائط
- صارفین
- تصدیق کریں۔
- توثیق
- قیمت
- مختلف اقسام کے
- مختلف
- وینڈر
- دکانداروں
- مجازی
- ورچوئل کارڈز
- کی نمائش
- طریقوں
- ہفتے
- کیا
- کیا ہے
- جس
- جبکہ
- ڈبلیو
- پوری
- وائر
- کے اندر
- بغیر
- کام
- کام کے بہاؤ
- گا
- سال
- سال
- اور
- یو ٹیوب پر
- زیفیرنیٹ