حصولی کسی بھی کاروبار کے لیے ایک اہم کام ہے جس پر اسٹریٹجک سورسنگ اور لاگت کے انتظام کے ستون قائم ہیں۔ یہ صرف خریدنے سے زیادہ ہے؛ یہ سامان اور خدمات کو اس طریقے سے حاصل کرنے کے بارے میں ہے جو کسی تنظیم کے لیے قدر کو بہتر بناتا ہے۔ بالآخر، آپ کے کاروبار کو زیادہ منافع بخش اور پائیدار مستقبل کی طرف لے جانے کے لیے اس عمل کو سمجھنا اور بہتر کرنا ضروری ہے۔
اس بلاگ میں، ہم آپ کے کاروبار کی ترتیب میں اس کے نفاذ کے لیے اس کی ضرورت کو سمجھنے سے لے کر، راستے میں عام غلط فہمیوں کو دور کرتے ہوئے، خریداری کے اہم کردار کا تجزیہ کریں گے۔ خریداری کے ہر مرحلے پر تشریف لے کر — شناخت کی ضرورت، فراہم کنندہ کی تشخیص، معاہدے کی گفت و شنید، اور بہت کچھ — ہم تجارتی مقاصد کے ساتھ گونجنے والے اسٹریٹجک فیصلے اور فریم ورک کرنے کی بصیرت پیش کریں گے۔
مزید برآں، ہم خریداری میں درپیش چیلنجوں سے نمٹیں گے، اور دریافت کریں گے کہ پروکیورمنٹ آٹومیشن سافٹ ویئر کس طرح خریداری کے طریقوں کو ہموار اور بڑھا سکتا ہے۔ چاہے یہ دستی ناکارہیوں کا مقابلہ کرنا ہو یا بہتر نتائج کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھانا، اس بلاگ کا مقصد آپ کو زیادہ موثر اور مضبوط حصولی کے عمل کے لیے علم اور حکمت عملیوں سے آراستہ کرنا ہے۔
پروکیورمنٹ کے بنیادی اصولوں کو سمجھنا
کاروبار کی دنیا میں، حصولی ایک بنیادی کام کے طور پر کھڑا ہے، پھر بھی حصولی کی باریکیاں، یہ کس طرح متعلقہ تصورات جیسے خریداری اور سپلائی چین مینجمنٹ سے ہٹ جاتی ہے، اور اس کے مقاصد اکثر ابہام میں گھرے رہتے ہیں۔ آئیے ان کو بے نقاب کرتے ہیں۔
پروکیورمنٹ کیا ہے؟
پروکیورمنٹ ایک اسٹریٹجک بزنس فنکشن ہے جو تنظیمی کارروائیوں کے لیے درکار وسائل کی سورسنگ، حصول اور انتظام کو سنبھالتا ہے۔ پروکیورمنٹ کی اسٹریٹجک نوعیت اخراجات کو بہتر بنا کر، سٹریٹجک فائدے کے لیے سپلائر کے تعلقات کا فائدہ اٹھا کر، اور سامان اور خدمات کی بروقت دستیابی کو یقینی بنا کر پوری تنظیم پر اثر انداز ہونے اور قدر کو بڑھانے کی صلاحیت میں مضمر ہے۔
حصولی کا عمل
خریداری کے عمل کو وسیع پیمانے پر کئی اہم مراحل میں تقسیم کیا جا سکتا ہے، جن میں سے ہر ایک حصولی کے فنکشن کی تاثیر کو یقینی بنانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے:
حصولی کے عمل کے ہر مرحلے کو مرحلہ وار سمجھنے کے لیے، آئیے ایک درمیانے سائز کی مینوفیکچرنگ کمپنی کے اندر پروکیورمنٹ ورک فلو کی ایک عملی مثال استعمال کریں جسے اپنی پروڈکشن لائن کے لیے نئی مشینری کی ضرورت ہوتی ہے۔
1. شناخت کی ضرورت ہے۔
یہ وہ جگہ ہے جہاں کمپنی یہ بتاتی ہے کہ اسے اپنے کام کو بہتر بنانے کے لیے کیا خریدنے یا حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔
- عمل: XYZ Corp کے پروڈکشن مینیجر نے پیداواری کارکردگی میں کمی کا نوٹس لیا اور صارفین کی بڑھتی ہوئی مانگ کو پورا کرنے کے لیے ایک نئی مینوفیکچرنگ مشین کی ضرورت کی نشاندہی کی۔
- دستاویزی: A اسسمنٹ رپورٹ کی ضرورت ہے۔ تیار کیا جاتا ہے، جس میں ضروری مشینری کی قسم، پیداواری کارکردگی میں متوقع بہتری، اور بجٹ کی تفصیل ہوتی ہے۔
ذیل کی طرح کی ایک رپورٹ پروکیورمنٹ ڈیپارٹمنٹ کو جمع کرائی جاتی ہے۔
XYZ Corp کے لیے تشخیصی رپورٹ کی ضرورت ہے۔
ایگزیکٹو کا خلاصہ
یہ رپورٹ XYZ Corp میں پیداواری کارکردگی میں کمی کو دور کرنے اور صارفین کی بڑھتی ہوئی مانگ کو پورا کرنے کے لیے نئی مینوفیکچرنگ مشینری کی ضرورت کی نشاندہی کرتی ہے۔ پروڈکشن مینجمنٹ ٹیم کے تفصیلی تجزیے کے بعد یہ نتیجہ اخذ کیا گیا ہے کہ پیداواری شرح اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے نئی مینوفیکچرنگ مشین میں سرمایہ کاری ضروری ہے۔ یہ دستاویز ضرورت کی شناخت کے عمل، متوقع بہتری، اور ضروری مشینری کی خریداری کے لیے بجٹ کے تخمینہ کا خاکہ پیش کرتی ہے۔
1. شناخت کی ضرورت ہے۔
ضروریات
- مشاہدہ: پروڈکشن مینیجر نے پچھلی سہ ماہی کے دوران پیداوار کی کارکردگی میں مسلسل کمی دیکھی، پچھلے سال کے مقابلے پیداوار میں 15 فیصد کمی کے ساتھ۔
- تجزیہ: ایک گہرائی سے تجزیہ سے یہ بات سامنے آئی ہے کہ موجودہ مینوفیکچرنگ مشین اپنی مطلوبہ صلاحیت کے 75% پر کام کر رہی ہے، جس کی وجہ سے پیداوار کا وقت زیادہ ہوتا ہے اور دیکھ بھال کے لیے ڈاؤن ٹائم میں اضافہ ہوتا ہے۔
- ضرورت: اس مسئلے کو حل کرنے اور گاہک کی مانگ میں 20% اضافے کو پورا کرنے کے لیے، ایک نئی مینوفیکچرنگ مشین کا حصول ضروری ہے۔
متوقع بہتری
- کارکردگی میں اضافہ: توقع ہے کہ نئی مشینری 95% کارکردگی پر کام کرے گی، جس سے پیداوار کے اوقات میں 20% اور بحالی کا وقت 30% کم ہو جائے گا۔
- صلاحیت میں اضافہ: اس سے ہماری پیداواری صلاحیت میں بھی 25% اضافہ ہو گا، جس سے ہم موجودہ اور متوقع کسٹمر کی طلب کو پورا کر سکیں گے۔
2. نردجیکرن
- مشینری کی قسم: اعلی کارکردگی CNC مشین
- کلیدی خصوصیات:
- اعلی درجے کی آٹومیشن کی صلاحیتیں۔
- توانائی کے موثر آپریشنز
- بہتر صحت سے متعلق اور رفتار
- سپلائر: ہمارے تصریحات سے مماثل جدید ترین ماڈلز پیش کرنے والے تین سرکردہ سپلائرز کی نشاندہی کی گئی۔
3. بجٹ کا تخمینہ
- مشینری کی قیمت: $500,000
- تنصیب اور تربیت: $50,000
- کل سرمایہ کاری: $550,000
- سرمایہ کاری پر واپسی (ROI): پیداوار کی کارکردگی اور صلاحیت میں اضافہ کو دیکھتے ہوئے، 2 سال کا تخمینہ لگایا گیا ہے۔
4. سفارش
ضرورت کی شناخت اور کئے گئے تجزیے کی بنیاد پر، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ XYZ Corp نئی مینوفیکچرنگ مشین کی خریداری کے ساتھ آگے بڑھے۔ یہ سرمایہ کاری پیداواری کارکردگی کو بڑھانے، صارفین کی بڑھتی ہوئی طلب کو پورا کرنے اور مارکیٹ میں اپنی مسابقتی برتری کو برقرار رکھنے کے لیے اہم ہے۔
5. اگلے اقدامات۔
یہ نیڈز اسسمنٹ رپورٹ جائزہ اور منظوری کے لیے پروکیورمنٹ ڈیپارٹمنٹ کو جمع کرائی جاتی ہے۔ منظوری کے بعد اگلے چھ ماہ کے اندر نئی مشین کی تنصیب اور آپریشن کو ہدف بناتے ہوئے خریداری کا عمل شروع ہو جائے گا۔
2. سپلائر کی تشخیص اور انتخاب
- عمل: پروکیورمنٹ ٹیم ممکنہ سپلائرز کی شناخت کے لیے مارکیٹ ریسرچ کرتی ہے۔ وہ باہر بھیجتے ہیں۔ معلومات کی درخواستیں (RFI) فراہم کنندگان کی صلاحیتوں اور صنعت کے معیارات کی تعمیل پر ابتدائی ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے۔
- دستاویزی: RFI کے جوابات کی بنیاد پر، ٹیم سپلائرز کو شارٹ لسٹ کرتی ہے اور باہر بھیجتی ہے۔ پروپوزل کی درخواستیں (RFP) تفصیلی بولیاں حاصل کرنے کے لیے، بشمول قیمتوں کا تعین، ترسیل کی ٹائم لائنز، اور دیکھ بھال کی خدمات۔
- تشخیص: پروکیورمنٹ ٹیم a کا استعمال کرتے ہوئے تجاویز کا جائزہ لیتی ہے۔ سپلائر اسکور کارڈ، قیمت، معیار، ترسیل کا وقت، اور بعد از فروخت سروس جیسے معیار پر توجہ مرکوز کرنا۔
- انتخاب: XYZ Corp فراہم کنندہ کا انتخاب کرتا ہے جو بہترین قیمت کی تجویز پیش کرتا ہے۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ مندرجہ بالا اقدامات کی بنیاد پر XYZ Corp اصل میں اس کے بارے میں کیسے چل سکتا ہے۔
- مارکیٹ کی تحقیق: XYZ Corp میں پروکیورمنٹ ٹیم عالمی سطح پر 10 ممکنہ سپلائرز کی نشاندہی کرکے شروع کرتی ہے جو مطلوبہ مشینری تیار کرتے ہیں۔
- RFI عمل:
- ایکشن: RFIs ان 10 سپلائرز کو بھیجے جاتے ہیں۔
- مقصد: ہر سپلائر کی صلاحیتوں، سرٹیفیکیشن، اور حفاظت اور ماحولیاتی معیارات کی تعمیل کے بارے میں ابتدائی معلومات جمع کرنے کے لیے۔
- RFI جوابات:
- موصول ہوا: 8 میں سے 10 سپلائرز کے جوابات۔
- نتیجہ: 2 سپلائرز کو ناکافی جوابات یا بنیادی تعمیل کے معیار کو پورا کرنے میں ناکامی کی وجہ سے ختم کر دیا گیا تھا۔
- آر ایف پی جاری کرنا:
- ایکشن: تفصیلی آر ایف پی باقی 8 سپلائرز کو بھیجے جاتے ہیں۔
- مواد: RFPs مشینری کے 5 یونٹس کی قیمتوں کے بارے میں معلومات کی درخواست کرتے ہیں، ڈیلیوری کی ٹائم لائنز (خاص طور پر 3 ماہ کے اندر ڈیلیوری کی تلاش)، اور دیکھ بھال کی خدمات اور وارنٹی کے بارے میں تفصیلات۔
- RFP جوابات:
- موصول ہوا: تمام 8 سپلائرز اپنی بولیوں کا جواب دیتے ہیں۔
- تغیرات: قیمتیں فی یونٹ $50,000 سے $75,000 تک ہوتی ہیں، جس میں ڈیلیوری کے اوقات 2 سے 5 ماہ اور مختلف وارنٹیز اور مینٹیننس سروس پیکجز ہوتے ہیں۔
- سپلائر سکور کارڈ کی تخلیق:
- کا کلیہ: لاگت (30%)، معیار (30%)، ترسیل کا وقت (20%)، اور فروخت کے بعد سروس (20%)۔
- اسکورنگ: سپلائرز کو ان کے جوابات کی بنیاد پر 100 میں سے اسکور دیا جاتا ہے۔
- اسکورنگ کی مثال:
- سپلائر A کا اسکور 85 ہے، قیمت کا بہترین توازن ($52,000 فی یونٹ)، معیار (ISO 9001 مصدقہ)، ڈیلیوری کا وقت (3 ماہ)، اور فروخت کے بعد کی جامع سروس پیش کرتا ہے۔
- سب سے کم اسکور 65 تھا، جس میں سپلائر کم قیمت لیکن طویل ڈیلیوری کا وقت اور فروخت کے بعد محدود سروس پیش کر رہا تھا۔
- انتخاب:
- فیصلہ: XYZ Corp سپلائر A کا انتخاب کرتا ہے، کیونکہ یہ اسکور کارڈ کے مطابق بہترین قیمت کی تجویز پیش کرتا ہے۔
- جسٹس: سب سے سستا نہ ہونے کے باوجود، سپلائر A تمام جانچے گئے معیارات کا بہترین توازن فراہم کرتا ہے، معیار، بروقت ڈیلیوری، اور فروخت کے بعد مضبوط تعاون کے لیے XYZ Corp کی ضروریات کے مطابق۔
- جائزہ:
- آر ایف آئی بھیجا گیا: 10،XNUMX سپلائرز
- آر ایف آئی کے جوابات موصول ہوئے: 8،XNUMX سپلائرز
- آر ایف پی بھیجا گیا: 8،XNUMX سپلائرز
- آر ایف پی کے جوابات موصول ہوئے: 8،XNUMX سپلائرز
- قیمت کی حد: $50,000 - $75,000 فی یونٹ
- پیش کردہ ترسیل کے اوقات: 2 - 5 ماہ
- انتخاب: 85/100 کے اسکور کے ساتھ سپلائر A
یہ تخروپن یہ ظاہر کرتا ہے کہ XYZ Corp کس طرح ایک سپلائی کرنے والے کو ان کی خریداری کی ضروریات کے لیے جانچے گا اور منتخب کرے گا، ایک باخبر فیصلہ کرنے کے لیے ایک منظم انداز اور قابل مقدار ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے جو لاگت، معیار، ترسیل کے وقت، اور بعد از فروخت سروس کو متوازن رکھتا ہے۔
3. معاہدہ مذاکرات
- عمل: پروکیورمنٹ ٹیم اور منتخب سپلائر معاہدے کی شرائط کو حتمی شکل دینے کے لیے بات چیت کرتے ہیں۔
- دستاویزی: مذاکرات کے نتیجے میں a فراہمی کا معاہدہ، جو خریداری کی شرائط کا خاکہ پیش کرتا ہے، بشمول قیمتوں کا تعین، ترسیل کا شیڈول، ادائیگی کی شرائط، وارنٹی، اور عدم تعمیل پر جرمانے۔
سپلائی کا معاہدہ نیچے کی طرح نظر آئے گا۔
فراہمی کا معاہدہ
XYZ Corp ("خریدار") اور سپلائر A ("سپلائر") کے درمیان
یہ سپلائی ایگریمنٹ ("معاہدہ") [تاریخ] سے، [خریدنے والے کے پتے] پر واقع XYZ Corp، اور سپلائر A، جو [سپلائر کے پتے] پر واقع ہے، کے درمیان کیا گیا ہے۔
1. حاصل
سپلائر سپلائی کرنے پر راضی ہے، اور خریدار اس معاہدے کی شرائط و ضوابط کے مطابق [مشینری کی تفصیل] ("مصنوعات") خریدنے پر راضی ہے۔
2. قیمتوں کا تعین
ہر پروڈکٹ کی قیمت $52,000 ("قیمت") ہوگی۔ [مقدار] یونٹس کی کل قیمت [کل قیمت] ہوگی۔
3. ترسیل کا شیڈول
فراہم کنندہ مصنوعات کو [ڈیلیوری کی تاریخ] پر یا اس سے پہلے [ڈیلیوری ایڈریس] پر ڈیلیور کرنے سے اتفاق کرتا ہے۔ اس معاہدے میں وقت کی اہمیت ہے۔
4. ادائیگی کی شرائط
خریدار اس معاہدے پر عمل درآمد کے بعد سپلائر کو کل قیمت کا 30% بطور ڈپازٹ ادا کرے گا۔ بقیہ 70% خریدار کی طرف سے مصنوعات کی ترسیل اور قبولیت کے 30 دنوں کے اندر ادا کی جائے گی۔
5. معائنہ اور قبولیت
خریدار کے پاس ڈیلیوری کی تاریخ سے [نمبر] دن ہوں گے تاکہ وہ مصنوعات کا معائنہ کریں اور سپلائر کو کسی بھی خرابی کی اطلاع دیں۔ مصنوعات کی قبولیت معائنہ کی مدت کے بعد ہو گی، بشرطیکہ کسی نقائص کی نشاندہی نہ کی گئی ہو۔
6. وارنٹی
سپلائر اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ پروڈکٹس ڈیلیوری کی تاریخ سے [وارنٹی کی مدت] کی مدت تک مواد اور کاریگری میں نقائص سے پاک ہوں گے۔ وارنٹی مدت کے دوران، سپلائر اپنے اختیار پر، کسی بھی خراب مصنوعات کی مرمت یا تبدیل کرے گا۔
7. رازداری
دونوں فریق اس معاہدے کی رازداری اور اس معاہدے کی مدت کے دوران تبادلہ ہونے والی کسی بھی ملکیتی معلومات کو برقرار رکھنے پر متفق ہیں۔
8. عدم تعمیل کی سزا
اگر سپلائر متفقہ ڈیلیوری کی تاریخ تک پروڈکٹس ڈیلیور کرنے میں ناکام رہتا ہے، تو سپلائر خریدار کو تاخیر کے ہر دن کے لیے فی دن [پینلٹی اماؤنٹ] کا جرمانہ ادا کرے گا۔
9. تکمیل کا
یہ معاہدہ کسی بھی فریق کے ذریعہ [نمبر] دنوں کے تحریری نوٹس پر ختم کیا جا سکتا ہے اگر دوسرا فریق اس معاہدے کے تحت اپنی کسی ذمہ داری کی خلاف ورزی کرتا ہے اور تحریری نوٹس موصول ہونے کے بعد [نمبر] دنوں کے اندر اس طرح کی خلاف ورزی کا علاج کرنے میں ناکام رہتا ہے۔
10. قانون گورننگ
یہ معاہدہ [دائرہ اختیار] کے قوانین کے تحت کیا جائے گا۔
11. دستخط
گواہی کے طور پر، یہاں کے فریقین نے اوپر لکھی گئی پہلی تاریخ تک سپلائی کے اس معاہدے پر عمل کیا ہے۔
XYZ کارپوریشن:
منجانب: ___________________________
نام:
عنوان:
تاریخ:
فراہم کنندہ A:
منجانب: ___________________________
نام:
عنوان:
تاریخ:
4. پرچیز آرڈر پروسیسنگ
- عمل: سپلائی کے معاہدے کے ساتھ، XYZ Corp جاری کرتا ہے a پرچیز آرڈر (PO) سپلائر کو، مشینری کے لیے درخواست کو باضابطہ بنانا۔
- دستاویزی: PO میں مشینری کی تفصیلی وضاحتیں، مقدار، متفقہ قیمت، ترسیل کی تاریخ، اور ٹریکنگ کے لیے PO نمبر شامل ہیں۔
خریداری کا آرڈر عام طور پر ایسا ہی ہوتا ہے۔
وینڈر
نام: Gadget World Inc.
پتہ: 123 ٹیک لین، سیلیکون ویلی، سی اے 94088
فون: (555) 123-4567
ای میل: sales@gadgetworld.com
کسٹمر
نام: جان ڈو
کمپنی کا نام: ڈو انٹرپرائزز
پتہ: 456 انوویشن ڈرائیو، ٹیک پارک، بوسٹن، ایم اے 02110
فون: (555) 987-6543
ای میل: procurement@doeenterprises.com
ضابطے | مصنوعات کی وضاحت | یونٹ | اکائی قیمت | رقم |
---|---|---|---|---|
1001 | وائرلیس ماؤس | 10 | $25.00 | $250.00 |
1002 | بلوٹوت کی بورڈ | 5 | $45.00 | $225.00 |
1003 | USB-C حب | 15 | $20.00 | $300.00 |
5. ترسیل اور معائنہ
- عمل: مشینری موصول ہونے پر، وصول کرنے والا محکمہ PO اور سپلائی کے معاہدے کے خلاف شپمنٹ کی جانچ پڑتال کرتا ہے۔
- دستاویزی: A سامان موصول ہوا نوٹ (GRN) موصول ہونے والی مشینری کی حالت اور مقدار کو دستاویز کرنے کے لیے تیار ہے۔ کسی بھی تضاد کی فوری طور پر سپلائر کو حل کے لیے اطلاع دی جاتی ہے۔
یہ ایک نمونہ ٹیمپلیٹ ہے جس کی تصویر کشی کرنے کے لیے کہ سامان کا موصول شدہ نوٹ کیسا ہوگا۔
حوالگی کی معلومات
پی او نمبر: 123456
فراہم کنندہ: Gadget World Inc.
ڈیلیوری کی تاریخ: فروری 15، 2024
موصول ہوا بذریعہ: جان ڈو
سامان موصول ہوا۔
ضابطے | مصنوعات کی وضاحت | آرڈر شدہ مقدار | موصول شدہ مقدار | شرط | تبصرے |
---|---|---|---|---|---|
1001 | وائرلیس ماؤس | 10 | 10 | بہتر | N / A |
1002 | بلوٹوت کی بورڈ | 5 | 5 | بہتر | N / A |
1003 | USB-C حب | 15 | 15 | بہتر | باکس کو نقصان پہنچا، اشیاء کا معائنہ کیا گیا اور اسے برقرار پایا گیا۔ |
ترسیل اور معائنہ کا عمل
مشینری ملنے پر، وصول کرنے والے محکمہ نے پی او اور سپلائی کے معاہدے کے خلاف شپمنٹ کو چیک کیا۔ موصول شدہ مشینری کی حالت اور مقدار کو دستاویز کرنے کے لیے ایک گڈز ریسیویڈ نوٹ (GRN) تیار کیا گیا تھا۔ کسی بھی تضاد کی اطلاع فراہم کنندہ کو فوری طور پر حل کے لیے دی گئی۔
نوٹس
تمام موصول ہونے والی اشیاء کا معائنہ کیا گیا ہے اور وہ اچھی حالت میں پائی گئی ہیں، سوائے ایک خراب شدہ باکس کے جس کا اوپر ذکر کیا گیا ہے۔ مواد کے برقرار اور بغیر نقصان کے ہونے کی تصدیق کی گئی۔ مزید کوئی تضاد نوٹ نہیں کیا گیا۔
6. کارکردگی کی تشخیص اور تعلقات کا انتظام
- عمل: تنصیب کے بعد، پروڈکشن ٹیم PO میں موجود تصریحات اور پیداواری کارکردگی میں متوقع بہتری کے خلاف مشینری کی کارکردگی کا جائزہ لیتی ہے۔
- دستاویزی: A سپلائر کی کارکردگی کا اندازہ منعقد کیا جاتا ہے، کسی بھی مسائل یا کامیابیوں کو دستاویزی بنانا۔ یہ تشخیص جاری تعلقات کے انتظام کے حصے کے طور پر فراہم کنندہ کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے۔
یہ وہی ہے جو XYZ کارپوریشن کے لیے سپلائر کی کارکردگی کی تشخیص کا فریم ورک شامل کر سکتا ہے۔
- تشخیص کا معیار اور اسکورنگ سسٹم
- ڈیلیوری بروقت: کیا مشینری طے شدہ ٹائم لائن کے اندر فراہم کی گئی تھی؟
- مصنوعات کا معیار: کیا مشینری PO میں بیان کردہ معیار کے معیار پر پورا اترتی ہے؟
- تصریحات کی پابندی: مشینری پی او میں بتائی گئی وضاحتوں سے کتنی اچھی طرح میل کھاتی ہے؟
- فروخت کے بعد کی حمایت: فروخت کے بعد کی خدمت کا معیار بشمول تربیت، دیکھ بھال، اور سوالات کا جواب دینا۔
ہر معیار کو 1 سے 10 کے پیمانے پر اسکور کیا جاتا ہے، جہاں 10 اطمینان کی اعلیٰ ترین سطح کی نمائندگی کرتا ہے۔
- ڈیٹا جمع
- تاریخ کی ترسیل کے: فروری 15، 2024
- تنصیب کی تاریخ: فروری 25، 2024
- تشخیص کا دورانیہ: تنصیب کے بعد 3 ماہ
- سپلائر کی کارکردگی کے اسکورز
- ڈیلیوری بروقت: 9/10 (وقت پر پہنچایا گیا)
- مصنوعات کا معیار: 8/10 (معمولی ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ اعلی معیار کی ضرورت ہے)
- تصریحات کی پابندی: 10/10 (بالکل تصریحات سے میل کھاتا ہے)
- فروخت کے بعد کی حمایت: 7/10 (اچھی مدد، جوابی اوقات میں بہتری کی گنجائش کے ساتھ)
- مجموعی کارکردگی کا اسکور
مجموعی کارکردگی کے سکور کو انفرادی سکور کی اوسط کے طور پر شمار کیا جاتا ہے۔
تشخیصی معیار کی بنیاد پر سپلائر A کے لیے مجموعی کارکردگی کا اسکور 8.5 میں سے 10 ہے۔ یہ سکور XYZ کارپوریشن کے لیے نئی مینوفیکچرنگ مشینری کی فراہمی اور معاونت میں سپلائر A کی کارکردگی سے اعلیٰ سطح کے اطمینان کی نشاندہی کرتا ہے۔
سپلائر کی کارکردگی کی جانچ کے لیے یہ منظم انداز XYZ Corp اور سپلائر A کے درمیان شفاف مواصلت کی سہولت فراہم کرتا ہے، جو کہ ایک مضبوط، جاری کاروباری تعلقات کے لیے مرحلہ طے کرتا ہے جو وقت کے ساتھ موافق اور بہتر ہو سکتا ہے۔ معیاری طریقہ کار کا استعمال یقینی بناتا ہے کہ وینڈر کے تعلقات کا مؤثر طریقے سے جائزہ لیا جا سکتا ہے اور ان کا موازنہ کیا جا سکتا ہے۔
7. انوائس پروسیسنگ اور ادائیگی
یہ مرحلہ درج ذیل مراحل پر مشتمل ہے-
- رسید کی رسید: فراہم کنندہ ایک بھیجتا ہے۔ انوائس XYZ Corp کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ کو مشینری کے لیے۔
- PO ملاپ: اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹیم PO، GRN، اور انوائس کے درمیان تین طرفہ میچ کرواتی ہے تاکہ تمام تفصیلات کی ترتیب کو یقینی بنایا جا سکے۔
- ادائیگی کی کارروائی: تین طرفہ میچ کی تصدیق ہونے کے بعد، a ادائیگی کی اجازت کا فارم تیار کیا جاتا ہے، اور ادائیگی کی فراہمی کے معاہدے کی شرائط کے مطابق کارروائی کی جاتی ہے۔
- ERP میں ڈیٹا انٹری: ادائیگی کی تفصیلات میں درج ہیں۔ ادائیگی کی رسید، اور لین دین کو مفاہمت، ریکارڈ رکھنے، وغیرہ کے لیے ERP/مالیاتی نظام میں داخل کیا جاتا ہے۔
8. مفاہمت اور ریکارڈ رکھنا
- عمل: درستگی کو یقینی بنانے کے لیے محکمہ خزانہ وقتاً فوقتاً بینک سٹیٹمنٹس کے ساتھ کی گئی ادائیگیوں کو ملاتا ہے۔
- دستاویزی: پروکیورمنٹ کے عمل سے متعلق تمام دستاویزات بشمول Needs Assessment Report، RFP، سپلائر اسکور کارڈ، سپلائی ایگریمنٹ، PO، GRN، انوائس، ادائیگی کی اجازت کا فارم، اور ادائیگی واؤچر، آڈٹ کے مقاصد کے لیے فزیکل اور ڈیجیٹل دونوں فارمیٹس میں فائل کیے جاتے ہیں۔
حصولی کے چیلنجز اور ان کو کیسے حل کیا جائے۔
خریداری کے پیچیدہ رقص میں، کاروباری اداروں کو بے شمار چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو ان کے کاموں کی تال میں خلل ڈال سکتے ہیں اور ان کی نچلی لائن کو متاثر کر سکتے ہیں۔ ان چیلنجوں کو سمجھنا ان کے اثرات کو کم کرنے اور بغیر کسی رکاوٹ کے حصولی کے عمل کو یقینی بنانے کی طرف پہلا قدم ہے۔ آئیے خریداری میں کاروباروں کو درپیش سب سے عام رکاوٹوں میں سے کچھ کا جائزہ لیں اور ان پر قابو پانے کے لیے حکمت عملی تلاش کریں۔
دستی عمل اور ناکاریاں
مسئلہ: بہت ساری تنظیموں میں، خریداری دستی عمل میں پھنسی ہوئی ہے۔ کاغذ پر مبنی نظام، درخواست کے فارم سے لے کر آرڈرز اور انوائسز تک، صرف گزرے ہوئے دور کے آثار نہیں ہیں۔ وہ کارکردگی میں فعال رکاوٹیں ہیں۔ یہ دستی نظام کئی مسائل کو متعارف کراتے ہیں: وہ وقت طلب، ٹریک کرنا مشکل اور انسانی غلطی اور دھوکہ دہی کا شکار ہیں۔ نتیجہ ایک خریداری کا عمل ہے جو سست، زیادہ غلطی کا شکار، اور ضرورت سے زیادہ مہنگا ہے۔
: مثال کے طور پر ایک درمیانے درجے کی مینوفیکچرنگ کمپنی دستی خریداری کے عمل پر بہت زیادہ انحصار کرتی ہے، جس میں خریداری کی درخواستیں، آرڈرز اور رسیدیں کاغذ پر ہوتی ہیں۔ اس کی وجہ سے اہم ناکاریاں ہوئیں، بشمول تاخیر سے آرڈر پروسیسنگ کے اوقات اور آرڈر کی مقدار اور قیمتوں میں بار بار غلطیاں۔ مثال کے طور پر، ایک دستی اندراج کی غلطی کے نتیجے میں خام مال کی ضرورت سے زیادہ مقدار کا آرڈر دیا گیا، جس نے نہ صرف سرمایہ کو غیر ضروری طور پر باندھ دیا بلکہ اضافی اسٹوریج کے اخراجات بھی اٹھائے۔
حل: ایسی ٹیکنالوجیز کو اپنانے کو ترجیح دیں جو کارکردگی، لاگت کی بچت، اور بہتر سپلائر تعاون کے لحاظ سے واضح فوائد پیش کرتی ہیں۔ یہ بنیادی طور پر مراد ہے۔ حصولی آٹومیشن سافٹ ویئر. یہ کیوں ضروری ہے؟ اسپریڈشیٹ میں دستی طور پر ڈیٹا داخل کرنے یا خریداری کے آرڈر کو منظور کرنے کے لیے کاغذی پگڈنڈیوں کا پیچھا کرنے میں صرف کیے گئے وقت پر غور کریں۔ ان کاموں پر خرچ ہونے والا ہر منٹ ایک ایسا منٹ ہے جو اسٹریٹجک سرگرمیوں پر خرچ نہیں ہوتا ہے جو کاروبار کو آگے بڑھا سکتا ہے۔ مزید برآں، دستی عمل کی وجہ سے ہونے والی غلطیاں غلط آرڈرز، زائد ادائیگیوں اور یہاں تک کہ دھوکہ دہی کا باعث بن سکتی ہیں، جن میں سے ہر ایک براہ راست نیچے کی لکیر کو متاثر کرتی ہے۔ ہم اگلے حصے میں پروکیورمنٹ آٹومیشن سافٹ ویئر پر بات کریں گے۔
مرئیت اور خرچ پر کنٹرول
مسئلہ: کمپنی کے وسیع اخراجات میں مرئیت کا فقدان ایک اور اہم چیلنج ہے۔ پیسہ کہاں جا رہا ہے اس کی واضح تصویر کے بغیر، بجٹ کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا، لاگت بچانے کے مواقع کی نشاندہی کرنا، یا کارپوریٹ اخراجات کی پالیسیوں کی تعمیل کو یقینی بنانا تقریباً ناممکن ہے۔ مرئیت کی یہ کمی کئی عوامل سے پیدا ہوتی ہے بشمول
- وکندریقرت خریداری،
- ناکافی ڈیٹا اکٹھا کرنا،
- اور انٹیگریٹڈ پروکیورمنٹ سسٹم کی عدم موجودگی۔
: مثال کے طور پر ایک قومی خوردہ سلسلہ اپنے متعدد مقامات پر وکندریقرت خریداری کی وجہ سے اپنی کمپنی کے وسیع اخراجات میں مرئیت کے ساتھ جدوجہد کر رہا ہے۔ ہر اسٹور آزادانہ طور پر کام کرتا تھا، بغیر کسی مرکزی نگرانی یا حکمت عملی کے فوری ضروریات کی بنیاد پر خریداری کرتا تھا۔ مرئیت کی یہ کمی قیمتوں میں تضادات، بلک ڈسکاؤنٹس کے مواقع سے محروم، اور کارپوریٹ اخراجات کی پالیسیوں کو نافذ کرنے میں دشواری کا باعث بنی۔ ایک سنٹرلائزڈ پروکیورمنٹ سوفٹ ویئر کو لاگو کرکے، کمپنی نے تمام جگہوں پر اپنے اخراجات میں حقیقی وقت کی نمائش حاصل کی، جس سے بجٹ کے بہتر انتظام، اسٹریٹجک وینڈر گفت و شنید، اور اخراجات کی پالیسیوں پر عمل کرنے کی اجازت دی گئی۔
حل: ایک مربوط پروکیورمنٹ سوفٹ ویئر حل کو اپنانا کمپنی کے وسیع اخراجات پر مرئیت اور کنٹرول حاصل کرنے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے۔ یہ نظام خریداری کے اعداد و شمار کو مرکزی بناتے ہیں، جس سے مختلف محکموں اور منصوبوں کے اخراجات کا حقیقی وقت میں پتہ چلتا ہے۔
- حصولی کے عمل اور فارم کو معیاری بنائیں
- ایک اچھی طرح سے متعین اور ہموار منظوری کا عمل بنائیں۔
- دیگر کاروباری نظاموں کے ساتھ حصولی کو مربوط کریں۔
- زمرہ کا انتظام: سامان اور خدمات کے مختلف زمروں میں اخراجات اور سپلائر کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے زمرہ کے انتظام کے طریقوں کو اپنائیں یہ باخبر خریداری کے فیصلے کرنے کے لیے اخراجات کے پیٹرن، مارکیٹ کے رجحانات، اور سپلائر کی صلاحیتوں کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
کوالٹی کی گارنٹی
للکار: خریدے گئے سامان اور خدمات کے معیار کو یقینی بنانا خریداری کے عمل کا ایک اہم پہلو ہے، جو براہ راست آپریشنل کارکردگی، کسٹمر کی اطمینان اور کاروبار کی مجموعی ساکھ کو متاثر کرتا ہے۔ نئے سپلائرز یا پروڈکٹس کے ساتھ کام کرتے وقت یہ چیلنج اور بھی واضح ہو جاتا ہے، جہاں قائم کردہ اعتماد اور کارکردگی کا ٹریک ریکارڈ موجود نہیں ہے۔ موروثی خطرات میں غیر معیاری یا غیر تعمیل شدہ مصنوعات کا حصول، کوالٹی کے مسائل کی وجہ سے سپلائی چین میں رکاوٹوں کا سامنا کرنا، اور واپسی، مرمت یا تبدیلی سے وابستہ اخراجات میں اضافے کا امکان شامل ہے۔ مزید برآں، ان صنعتوں میں جہاں حفاظت اور تعمیل سب سے اہم ہے، جیسے کہ دواسازی، آٹوموٹیو، یا کھانے پینے کی اشیاء، ناکافی معیار کی یقین دہانی کے اثرات قانونی ذمہ داریوں اور ریگولیٹری جرمانے تک بڑھ سکتے ہیں۔
: مثال کے طور پر آئیے ایک حقیقی دنیا کی عملی مثال پر غور کریں کہ کس طرح ایک کمپنی، XYZ مینوفیکچرنگ، آٹوموٹیو پرزوں میں مہارت رکھتی ہے، نے ایک جامع حکمت عملی کو لاگو کرکے خریداری میں اپنے معیار کی یقین دہانی کے عمل کو بہتر بنایا۔
حل: اپنی مخصوص کاروباری ضروریات کی بنیاد پر ایک جامع QA فریم ورک تیار اور نافذ کریں۔ آئیے ایک نمونہ فریم ورک دیکھیں جو اوپر کی مثال میں کام کرتا ہے۔
XYZ مینوفیکچرنگ کو اپنے سپلائرز کی جانب سے غیر مطابقت پذیر معیار کے ساتھ چیلنجز کا سامنا تھا، جس کے نتیجے میں خریدے گئے اجزاء پر 15% واپسی کی شرح تھی، جس نے پیداوار کی ٹائم لائنز اور کسٹمر کی اطمینان کو متاثر کیا۔ کمپنی نے ایک سال کے اندر ریٹرن ریٹ کو 5% سے کم کرنے کے لیے اپنے پروکیورمنٹ کوالٹی ایشورنس کے عمل کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کیا۔
1. سپلائر کی تشخیص اور انتخاب کا عمل:
- ایکشن: XYZ مینوفیکچرنگ نے ایک سپلائر سکور کارڈ تیار کیا جس میں معیار کی تصدیق (مثال کے طور پر، ISO 9001)، بروقت ترسیل کی شرح، خرابی کی شرح، اور ردعمل شامل تھے۔ ہر کسوٹی کا وزن XYZ کے آپریشنز کے لیے اس کی اہمیت کی بنیاد پر کیا گیا تھا۔
- ڈیٹا: سپلائرز کو 1 سے 100 کے پیمانے پر اسکور کیا گیا تھا۔ ایک سپلائر کے لیے بنیادی سپلائر کے طور پر اہل ہونے کے لیے 75 کی حد مقرر کی گئی تھی۔
- نتیجہ: یہ عمل 85 کے اوسط اسکور کے ساتھ سپلائرز کی شناخت اور انتخاب کا باعث بنا، جس سے آنے والے مواد کے مجموعی معیار کو بہتر بنایا گیا۔
2. معیار کے معیارات اور توقعات قائم کرنا:
- ایکشن: کمپنی نے ہر جزو کے لیے مخصوص معیار کے معیارات کی وضاحت کی، بشمول جہتی درستگی، مواد کی وضاحتیں، اور تناؤ کے ٹیسٹ کے تحت کارکردگی، انہیں بین الاقوامی آٹوموٹیو معیارات کے ساتھ ہم آہنگ کرتے ہوئے۔
- ڈیٹا: مثال کے طور پر، اہم اجزاء کے لیے جہتی درستگی ±0.02mm کی رواداری پر رکھی گئی تھی، جو براہ راست فیلڈ میں مصنوعات کی کارکردگی سے منسلک ہے۔
- نتیجہ: معاہدوں میں ان معیارات کو شامل کرنے کے نتیجے میں پہلے چھ مہینوں میں غیر تعمیل والے حصوں میں 30% کمی واقع ہوئی۔
3. سپلائرز کے ساتھ تعاون پر مبنی تعلقات:
- ایکشن: XYZ مینوفیکچرنگ نے ایک سپلائر پارٹنرشپ پروگرام شروع کیا، جس میں سہ ماہی جائزہ اجلاس، مشترکہ معیار کو بہتر بنانے کے منصوبے، اور مشترکہ کارکردگی کا ڈیٹا شامل تھا۔
- ڈیٹا: مشترکہ اعداد و شمار نے اشارہ کیا کہ پیکیجنگ کے مسائل 40 فیصد اجزاء کے نقصان کے ذمہ دار تھے۔
- نتیجہ: مشترکہ طور پر، انہوں نے ایک نیا پیکیجنگ حل تیار کیا، جس سے ٹرانزٹ سے متعلق نقائص کو 50 فیصد کم کیا گیا۔
4. معیار کے معائنہ اور جانچ کا نظام:
- ایکشن: دو مراحل کے معائنے کے عمل کو لاگو کیا: ایک ابتدائی بصری معائنہ جس کے بعد تفصیلی جانچ کے لیے بے ترتیب نمونے لینا۔
- ڈیٹا: نمونے لینے میں ہر بیچ کے 5% کی جانچ شامل ہے، پچھلے 2% سے زیادہ، زیادہ خطرے والے اجزاء پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے۔
- نتیجہ: اس کی وجہ سے مسائل کا جلد پتہ چل گیا، جس سے خرابی کی شرح میں 20 فیصد کمی واقع ہوئی۔
5. کوالٹی مینجمنٹ کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھانا:
- ایکشن: XYZ نے کوالٹی مینجمنٹ سوفٹ ویئر (QMS) کو اپنایا جو ان کے ERP سسٹم کے ساتھ مربوط ہو گیا، جس سے سپلائر کی کارکردگی اور معیار کے میٹرکس کی ریئل ٹائم ٹریکنگ کی اجازت دی گئی۔
- ڈیٹا: QMS نے ماہانہ رپورٹس تیار کیں جس میں 2% سے زیادہ خرابی کی شرح والے سپلائرز کو نمایاں کیا گیا، جس سے جائزہ لینے کے عمل کو متحرک کیا گیا۔
- نتیجہ: مسلسل نگرانی اور فیڈ بیک نے سپلائر کی کارکردگی کو بہتر بنایا، 95% سپلائرز نے ایک سال کے اندر اپنی خرابی کی شرح کو 2% حد سے کم کر دیا۔
6. رسک مینجمنٹ اور ہنگامی منصوبہ بندی:
- ایکشن: ایک رسک مینجمنٹ فریم ورک تیار کیا جس میں اہم اجزاء کی نشاندہی کی جائے اور متبادل سپلائرز اور ہر ایک کے لیے حفاظتی اسٹاک کی سطح قائم کی جائے۔
- ڈیٹا: اعلی خطرے والے اجزاء کے لیے، حفاظتی اسٹاک کی سطح کو 2 ہفتوں سے بڑھا کر 4 ہفتے کی فراہمی کی گئی تھی۔
- نتیجہ: اس حکمت عملی نے معیار کے مسائل کی وجہ سے پیداوار میں تاخیر کو کم کیا، جس سے صارفین کو 99.8% بروقت ترسیل کی شرح یقینی بنائی گئی۔
سال کے آخر تک، XYZ مینوفیکچرنگ نے کامیابی کے ساتھ اپنی واپسی کی شرح کو 15% سے کم کر کے 4.5% کر دیا، اور اپنے ہدف کو پیچھے چھوڑ دیا۔ خریداری میں معیار کی یقین دہانی کو بڑھانے کے جامع نقطہ نظر نے نہ صرف آپریشنل کارکردگی اور مصنوعات کے معیار کو بہتر بنایا بلکہ سپلائر کے تعلقات کو بھی مضبوط کیا اور صارفین کی اطمینان میں اضافہ کیا۔ یہ مثال حصولی میں کوالٹی ایشورنس کے لیے ڈیٹا پر مبنی، منظم انداز کی تاثیر کو ظاہر کرتی ہے، جو اسٹریٹجک اقدامات کے ذریعے نمایاں بہتری کے امکانات کو ظاہر کرتی ہے۔
سپلائر ریلیشن شپ مینجمنٹ
چیلنج: سپلائر کے تعلقات کا نظم و نسق خریداری کا ایک پیچیدہ لیکن اہم جزو ہے جو کمپنی کی سپلائی چین کی کارکردگی، مصنوعات کے معیار اور مجموعی طور پر مارکیٹ کی مسابقت کو براہ راست متاثر کرتا ہے۔ چیلنج سپلائرز سے بہترین ممکنہ شرائط کو حاصل کرنے اور مثبت، طویل مدتی شراکت داری کو فروغ دینے کے درمیان توازن برقرار رکھنے میں ہے جو باہمی ترقی، اختراع اور مارکیٹ کی تبدیلیوں کے لیے لچک کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ عام رکاوٹوں میں مواصلات کی خرابی، غلط مقاصد، اعتماد کی کمی، اور بہتر تعاون کے لیے تکنیکی ترقی سے فائدہ اٹھانے میں ناکامی شامل ہیں۔ یہ مسائل سپلائی چین میں رکاوٹوں، بڑھتے ہوئے اخراجات، اور دونوں فریقوں کے لیے مواقع سے محروم ہو سکتے ہیں۔
: مثال کے طور پر آئیے ایک حقیقی دنیا کی مثال پر غور کریں کہ کس طرح ElectTech، ایک معروف کنزیومر الیکٹرانکس مینوفیکچرر، نے معیار کے مسائل، سپلائی چین میں رکاوٹوں، اور جدت کو فروغ دینے کے لیے اپنی سپلائر ریلیشن شپ مینجمنٹ (SRM) حکمت عملی کو کامیابی کے ساتھ تبدیل کیا۔
حل: آئیے مندرجہ بالا مثال کو ان اجزاء کو سمجھنے کے لیے استعمال کریں جنہیں آپ کی SRM حکمت عملی میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
1. اسٹریٹجک سپلائر سیگمنٹیشن:
فراہم کنندگان کے خطرے اور اپنے کاروبار پر اثرات کی بنیاد پر درجہ بندی کرنے کے لیے کرالجک میٹرکس کا استعمال کریں۔ اس سے یہ شناخت کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کن رشتوں کو زیادہ توجہ اور حکمت عملی کے انتظام کی ضرورت ہے۔
سپلائرز کو سٹریٹجک پارٹنرز، لیوریج سپلائیرز، بٹلنک سپلائیرز، اور غیر اہم سپلائرز میں درجہ بندی کریں۔ اسٹریٹجک اور لیوریج سپلائرز کے ساتھ گہرے تعلقات استوار کرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے ہر زمرے کے انتظام کے لیے موزوں حکمت عملی تیار کریں۔
ہر سپلائر کے کردار اور اہمیت کو سمجھ کر، ایک کمپنی وسائل کو زیادہ مؤثر طریقے سے مختص کر سکتی ہے، اس بات کو یقینی بنا کر کہ اہم سپلائر تعلقات کو پروان چڑھایا اور برقرار رکھا جائے۔
2. مشترکہ مقاصد اور کلیدی کارکردگی کے اشارے تیار کریں (KPIs):
سپلائر کی کارکردگی کے لیے باہمی تعاون کے ساتھ ایک متوازن اسکور کارڈ تیار کریں جس میں مالی، آپریشنل، گاہک، اور اختراعی نقطہ نظر شامل ہوں۔ ہر کلیدی سپلائر کے ساتھ واضح، باہمی طور پر متفقہ مقاصد اور KPIs کا تعین کریں۔ یہ دونوں فریقوں کے اسٹریٹجک اہداف کے ساتھ ہم آہنگ ہونے چاہئیں اور ان میں معیار، ترسیل، لاگت میں بہتری، اور اختراع کے لیے میٹرکس شامل ہونا چاہیے۔
3. تعلقات کی تعمیر اور اعتماد میں سرمایہ کاری کریں:
اعتماد کی مساوات کا اطلاق کریں، جو مضبوط تعلقات استوار کرنے کے لیے اعتبار، اعتبار، قربت، اور خود واقفیت جیسے عوامل پر غور کرتا ہے۔
اعتماد اور افہام و تفہیم کی تعمیر زیادہ لچکدار اور لچکدار تعلقات کی طرف لے جاتی ہے، جو مارکیٹ کے اتار چڑھاو اور چیلنجوں کا مقابلہ کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔
4. بہتر تعاون کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھانا:
حصولی کے عمل میں بہتری کے لیے SCOR (سپلائی چین آپریشنز ریفرنس) ماڈل کا استعمال کریں جن کی ٹیکنالوجی کے ذریعے تعاون کیا جا سکتا ہے۔
رسک مینجمنٹ
چیلنج: پروکیورمنٹ میں رسک مینجمنٹ میں ایسے خطرات کی نشاندہی، تشخیص اور تخفیف شامل ہے جو کسی تنظیم کی سپلائی چین، مالی استحکام، تعمیل، اور مجموعی آپریشنل کارکردگی کو متاثر کر سکتے ہیں۔ یہ خطرات متعدد ذرائع سے پیدا ہو سکتے ہیں جن میں سپلائر کی وشوسنییتا، جغرافیائی سیاسی عوامل، ریگولیٹری تبدیلیاں، مارکیٹ میں اتار چڑھاؤ، قدرتی آفات، اور سائبر سکیورٹی کے خطرات شامل ہیں۔ چیلنج ان خطرات کی متحرک اور باہم مربوط نوعیت میں ہے، جس کے لیے خریداری کی سرگرمیوں میں لچک اور تسلسل کو یقینی بنانے کے لیے ایک فعال اور جامع نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے۔
حل: پروکیورمنٹ میں رسک کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، ایک منظم فریم ورک کو اپنانا ضروری ہے۔ آپ اپنے لیے موزوں ترین فریم ورک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک وسیع پیمانے پر تسلیم شدہ اور ماہر کی تجویز کردہ نقطہ نظر ہے۔ ISO 31000 رسک مینجمنٹ فریم ورک. یہ رسک مینجمنٹ کے لیے اصولوں اور رہنما خطوط کا ایک عالمگیر سیٹ فراہم کرتا ہے جو کسی بھی تنظیم کی مخصوص ضروریات کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، بشمول حصولی کے اندر۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ کس طرح ISO 31000 فریم ورک کو خاص طور پر پروکیورمنٹ رسک مینجمنٹ پر لاگو کیا جا سکتا ہے، مخصوص اقدامات اور عمل کو شامل کرتے ہوئے:
1. سیاق و سباق کا قیام
- مقصد: پروکیورمنٹ فنکشن کے اندرونی اور بیرونی ماحول کو سمجھیں۔ اس میں تنظیمی مقاصد، حصولی کی حکمت عملی، اور ریگولیٹری، مارکیٹ، اور تکنیکی سیاق و سباق شامل ہیں جس میں پروکیورمنٹ کام کرتی ہے۔
- ایکشن: اندرونی اسٹیک ہولڈرز (مثلاً پروکیورمنٹ اور فنانس ڈیپارٹمنٹس) اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز (مثلاً، سپلائرز، ریگولیٹرز، اور صارفین) کی ضروریات اور توقعات کی نشاندہی کرنے کے لیے اسٹیک ہولڈر کا ایک جامع تجزیہ کریں۔
2. خطرے کی شناخت
- مقصد: شناخت کریں کہ خریداری کے عمل میں کیا، کہاں، کب، کیوں، اور کیسے خطرات پیدا ہوسکتے ہیں۔
- ایکشن: ممکنہ خطرات کی منظم طریقے سے شناخت کرنے کے لیے SWOT (طاقت، کمزوریاں، مواقع، خطرات) تجزیہ اور PESTLE (سیاسی، اقتصادی، سماجی، تکنیکی، قانونی، اور ماحولیاتی) تجزیہ جیسے ٹولز کا استعمال کریں۔
3. خطرے کا تجزیہ کرنا
- مقصد: خطرے کی نوعیت اور اس کی خصوصیات کو سمجھیں۔ اس میں شناخت شدہ خطرات کے امکانات اور اثرات کا اندازہ لگانا شامل ہے۔
- ایکشن: خطرات کا اندازہ لگانے کے لیے معیار کے طریقے (مثلاً، ماہرانہ فیصلے، رسک میٹرکس) اور مقداری طریقے (مثلاً شماریاتی تجزیے، مالیاتی ماڈل) کا استعمال کریں۔ اس میں سپلائر کی کارکردگی، مارکیٹ کے رجحانات، اور واقعہ کی رپورٹس پر تاریخی ڈیٹا کا تجزیہ کرنا شامل ہو سکتا ہے۔
4. رسک تشخیص
- مقصد: ہر خطرے کی ترجیح کا تعین کرنے کے لیے خطرے کے معیار کے مقابلے خطرے کے تجزیہ کے نتائج کا موازنہ کریں۔
- ایکشن: خطرات کو ان کے اثرات اور امکانات کی بنیاد پر ترجیح دینے کے لیے رسک میٹرکس کا استعمال کریں۔ اس سے ان اہم ترین خطرات پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی جو خریداری کے مقاصد کو متاثر کر سکتے ہیں۔
5. خطرے کا علاج
- مقصد: خطرات کو کم کرنے، منتقل کرنے، بچنے یا قبول کرنے کے لیے اختیارات کو منتخب کریں اور ان پر عمل درآمد کریں۔
- ایکشن: خطرے کے علاج کے منصوبے تیار کریں جن میں سپلائرز کو متنوع بنانا، اسٹریٹجک شراکت داری میں داخل ہونا، سخت معاہدے کی شرائط کو نافذ کرنا، یا نگرانی اور تعمیل کو بڑھانے کے لیے ٹیکنالوجی کے حل میں سرمایہ کاری شامل ہوسکتی ہے۔
ISO 31000 فریم ورک جیسے نظام کی پیروی کرتے ہوئے، تنظیمیں ایک مضبوط اور فعال پروکیورمنٹ رسک مینجمنٹ کے عمل کو نافذ کر سکتی ہیں۔ یہ منظم طریقہ کار تنظیموں کو خطرات کو کم کرنے، حصولی کے نتائج کو بہتر بنانے اور تنظیم کے مجموعی اسٹریٹجک مقاصد کی حمایت کرنے کے قابل بناتا ہے۔
پروکیورمنٹ کی کارکردگی کی پیمائش
واقعی گھر میں بہتری لانے کے لیے، صحیح میٹرکس کو ٹریک کرنا بہت ضروری ہے۔ KPIs جیسے لاگت کی بچت ایک دی گئی ہے، لیکن سپلائی کرنے والے کی کارکردگی، حصولی کے عمل کے سائیکل کے اوقات، اور تعمیل پروٹوکول کی پابندی پر بھی توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ ان KPIs کو اپنے اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ کرنا بیک آفس فنکشن سے حصولی کو آگے کی سوچ رکھنے والے، اسٹریٹجک پلیئر میں تبدیل کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی تنظیم جدت طرازی پر زور دے رہی ہے، تو ایسے میٹرکس شامل کریں جو جدت میں سپلائرز کے تعاون کی پیمائش کریں، جیسے کہ نئے پروڈکٹ آئیڈیاز یا عمل میں بہتری۔
یہاں میٹرکس کی ایک جامع فہرست ہے جس پر آپ اپنے مقاصد کی بنیاد پر ٹریکنگ پر غور کر سکتے ہیں۔ ممکنہ KPIs کو دریافت کرنے کے لیے ہر مقصد پر کلک کریں۔
KPI | حساب |
---|---|
لاگت کی بچت | (بیس لائن لاگت - اصل لاگت) / بیس لائن لاگت x 100 |
لاگت نجات | (متوقع لاگت - اصل قیمت) / متوقع لاگت x 100 |
انتظام کے تحت کل خرچ | کل خرچ زیر انتظام / کل پروکیورمنٹ خرچ x 100 |
KPI | حساب |
---|---|
سپلائر بروقت ڈیلیوری (OTD) | (وقت پر ڈیلیوری کی تعداد / کل ڈیلیوری) x 100 |
سپلائر کوالٹی ریٹ | (قابل قبول سامان کی تعداد / موصول شدہ کل سامان) x 100 |
سپلائر تعمیل کی شرح | (مطابق سپلائر کی کارروائیوں کی تعداد / سپلائر کی کل کارروائیاں) x 100 |
KPI | حساب |
---|---|
خریداری کے آرڈر سائیکل کا وقت | تمام پرچیز آرڈرز کے لیے کل وقت / پرچیز آرڈرز کی تعداد |
پروکیورمنٹ ROI | (بچت - پروکیورمنٹ آپریشنز کی لاگت) / پروکیورمنٹ آپریشنز کی لاگت |
ای پروکیورمنٹ کے استعمال کی شرح | (ای پروکیورمنٹ ٹرانزیکشنز کی ویلیو / کل پروکیورمنٹ ٹرانزیکشنز) x 100 |
KPI | حساب |
---|---|
معاہدے کے استعمال کی شرح | (معاہدے کے تحت خرچ کی قیمت / کل پروکیورمنٹ خرچ) x 100 |
ترجیحی سپلائرز کے ساتھ خرچ کا فیصد | (ترجیحی سپلائرز کے ساتھ خرچ کریں / کل پروکیورمنٹ خرچ) x 100 |
KPI | حساب |
---|---|
انوینٹری ٹرن اوور کی شرح | فروخت شدہ سامان کی قیمت / اوسط انوینٹری |
انوینٹری کی درستگی | (درست انوینٹری ریکارڈز / کل انوینٹری ریکارڈز) x 100 |
ہاتھ میں انوینٹری کے دن (DOH) | (اوسط انوینٹری / فروخت شدہ سامان کی قیمت) x 365 |
KPI | حساب |
---|---|
پائیدار حصولی کی شرح | (پائیدار پروکیورمنٹ اسپنڈ / کل پروکیورمنٹ اسپنڈ) x 100 |
سپلائر کے خطرے کی تشخیص مکمل ہو گئی ہے۔ | (سپلائر کے رسک اسیسمنٹس کی تعداد مکمل کی گئی / سپلائی کرنے والوں کی کل تعداد) x 100 |
بنچمارک
بیرونی دنیا سے سیکھنے کو بہت کچھ ہے۔ صنعت کے معیارات اور ساتھیوں کے خلاف بینچ مارکنگ آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کرتی ہے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں اور آپ کو کہاں جانا ہے۔ یہ آپ کے حصولی کے طریقوں میں خامیوں کی نشاندہی کرنے اور وہاں کے بہترین طریقوں میں الہام تلاش کرنے کے بارے میں ہے۔ یہ نئی ٹکنالوجی کو اپنانے سے لے کر بہتر لچک اور لاگت کی کارکردگی کے لیے سپلائر کے معاہدوں کی تنظیم نو تک ہو سکتا ہے۔
پروکیورمنٹ میں اے پی کیو سی کی اوپن اسٹینڈرڈز بینچ مارکنگ اہم پروکیورمنٹ بینچ مارکس پر اوسط کارکردگی کی سطحوں کو نمایاں کرتی ہے، جیسے پروکیورمنٹ کے عمل کو انجام دینے کی کل لاگت، سپلائی کرنے والے کا اوسط وقت، اور خریداری کے آرڈرز کا فیصد الیکٹرانک طور پر منظور کیا جاتا ہے، یہ ایک وسیع تناظر پیش کرتا ہے کہ تنظیمیں کس طرح اپنی پیمائش اور بہتر کر سکتی ہیں۔ خریداری کے افعال
آپ مزید صنعت کے لیے انٹرنیٹ براؤز کر سکتے ہیں اور کیس مخصوص بینچ مارک استعمال کر سکتے ہیں۔
پروکیورمنٹ آٹومیشن
پروکیورمنٹ آٹومیشن سے مراد خریداری کے عمل کو سرے سے آخر تک ہموار کرنے اور بڑھانے کے لیے ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کا استعمال ہے۔ اس میں سامان اور خدمات کی خریداری سے منسلک معمول کے کاموں اور ورک فلو کو خودکار بنانا، اس طرح دستی کوششوں کو کم کرنا، غلطیوں کو کم کرنا، اور لین دین کو تیز کرنا شامل ہے۔ یہ آٹومیشن خریداری کے مختلف پہلوؤں پر پھیلا ہوا ہے، بشمول سپلائر کا انتخاب، معاہدہ کا انتظام، خریداری کے آرڈر کی کارروائی، اور انوائس کی مصالحت۔
پروکیورمنٹ آٹومیشن ٹولز کو اپنانا نہ صرف آپریشنل افادیت کو بہتر بناتا ہے بلکہ اسٹریٹجک فوائد بھی فراہم کرتا ہے۔ یہ کاروباروں کو اپنے اخراجات کے بارے میں حقیقی وقت کی بصیرت حاصل کرنے، خریداری کی پالیسیوں کی تعمیل کو بہتر بنانے، اور زیادہ موثر اور شفاف عمل کے ذریعے سپلائرز کے ساتھ مضبوط تعلقات کو فروغ دینے کے قابل بناتا ہے۔ بالآخر، پروکیورمنٹ آٹومیشن حصولی کو مزید اسٹریٹجک، کم وقت لینے والا، اور زیادہ سرمایہ کاری کرنے والی ٹیکنالوجی سے فائدہ اٹھانے کے بارے میں ہے۔
خودکار پروکیورمنٹ کا عمل
پروکیورمنٹ آٹومیشن کے تبدیلی کے اثرات کو واضح کرنے کے لیے، آئیے پہلے بیان کردہ پروکیورمنٹ کے عمل کو دوبارہ دیکھیں، جو اب Nanonets پروکیورمنٹ آٹومیشن سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے خودکار ہے:
شناخت کی ضرورت ہے (خودکار): Nanonets آپ کی پسند کے دستاویزی سافٹ ویئر کے ساتھ ضم ہوجاتا ہے اور ورک فلو کے آغاز کو متحرک کرتا ہے جب کوئی نیا اسسمنٹ رپورٹ کی ضرورت ہے۔ آپ کی دستاویزات ایپ میں جمع کرائی گئی ہے۔
سپلائر کی تشخیص اور انتخاب: پروکیورمنٹ ڈیپارٹمنٹ سپلائر کی تشخیص دستی طور پر کرتا ہے، اور سب سے موزوں وینڈر کا انتخاب کرتا ہے۔ ERP سسٹم میں ایک وینڈر اکاؤنٹ بنایا جاتا ہے اگر یہ پہلے سے موجود نہیں ہے۔
معاہدہ مذاکرات (ہموار): Nanonets تخلیق، گفت و شنید اور معاہدوں پر دستخط کرنے کے لیے ڈیجیٹل کنٹریکٹ مینجمنٹ کی حمایت کرتا ہے۔ پروکیورمنٹ ڈیپارٹمنٹ ٹیمپلیٹس بناتا ہے، تبدیلیوں کو ٹریک کرتا ہے، اور Nanonets پلیٹ فارم سے منظوریوں کا انتظام کرتا ہے، اس طرح گفت و شنید کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔
پرچیز آرڈر پروسیسنگ (خودکار): ڈیجیٹل POs ٹیم کے ذریعہ Nanonets پر بنائے جاتے ہیں، اور میل کے ذریعے براہ راست سپلائرز کو بھیجے جاتے ہیں۔
ترسیل اور معائنہ: ٹیم پی او اور معاہدے کی شرائط کے خلاف سامان کی وصولی کی دستی طور پر تصدیق کرتی ہے، اور ایک سامان موصول شدہ نوٹ۔
انوائس کیپچر (خودکار): آپ کی ایپس اور ڈیٹا بیس سے رسیدیں درآمد کرنے کے لیے موبائل ٹیکنالوجی اور بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کی بدولت رسیدیں فوری طور پر حاصل کر لی جاتی ہیں۔
ڈیٹا نکالنا (خودکار): آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹکنالوجی آپ کے پلک جھپکنے سے زیادہ تیزی سے ڈیجیٹل ڈیٹا میں انوائس سے سٹرکچرڈ ڈیٹا کو نکالتی ہے۔
GL کوڈنگ اور ڈیٹا ERP میں ایکسپورٹ (خودکار): Nanonets GL کوڈنگ کو خودکار کرنے کے لیے NLP اور LLMs کا استعمال کرتا ہے، اور ڈیٹا کو آپ کے ERP اور دیگر ایپس کے ساتھ فوری طور پر ہم آہنگ کرتا ہے۔
تین طرفہ میچنگ (خودکار): خودکار تین طرفہ مماثلت POs، ترسیل کی رسیدوں، اور رسیدوں، پرچم لگانے والے تضادات کا موازنہ کرتی ہے۔
منظوریاں (ہموار): Nanonets کے ساتھ منظوری اب کوئی رکاوٹ نہیں ہے۔ وہ لچکدار ہو جاتے ہیں اور وہیں رہتے ہیں جہاں آپ کی تنظیم کرتی ہے — خواہ وہ ای میل، سلیک یا ٹیموں پر ہو۔ اس سے خلل ڈالنے والی فون کالز کی ضرورت اور یاد دہانیوں کی سب سے زیادہ واقف بیراج ختم ہو جاتی ہے۔
ادائیگی کی کارروائی (خودکار): آپ Nanonets کا استعمال کرتے ہوئے عالمی سطح پر براہ راست ادائیگی کر سکتے ہیں، اور یقین رکھیں کہ یہ نظام فاریکس چارجز کو سنبھالے گا اور اچانک چارج بیکس سے بچ جائے گا۔
مفاہمت (خودکار): آخر میں کتابوں کو بند کرنے کی بات کرتے ہیں۔ خودکار مفاہمت آپ کے بینک اسٹیٹمنٹس کو درآمد کرتی ہے اور اس اکثر مشکل کام کو تبدیل کرتی ہے، بینک کے لین دین کو لیجر اندراجات کے ساتھ ملنے والے وقت کے ایک حصے میں۔ جو پہلے دن لگتے تھے وہ اب منٹوں میں ہو سکتے ہیں۔
اس طرح، Nanonets کے ساتھ پروکیورمنٹ آٹومیشن روایتی پروکیورمنٹ کے عمل کو ایک انتہائی موثر، ڈیٹا سے چلنے والے، اور اسٹریٹجک فنکشن میں بدل دیتا ہے۔ یہ نہ صرف دستی کاموں کے بوجھ کو کم کرتا ہے بلکہ مالیاتی ٹیموں کو اس قابل بھی بناتا ہے کہ وہ اعلیٰ قدر کی سرگرمیوں جیسے کہ لاگت کی اصلاح، اسٹریٹجک سورسنگ، اور سپلائر پارٹنرشپ کی تعمیر پر توجہ مرکوز کر سکیں۔
نتیجہ
آخر میں، حصولی کا جوہر سامان اور خدمات کی خریداری کے محض عمل سے بالاتر ہے۔ یہ ڈرائیونگ ویلیو، لاگت کو بہتر بنانے، اور تنظیموں کے اندر پائیدار ترقی کو فروغ دینے کے لیے اہم اسٹریٹجک فنکشن کو مجسم کرتا ہے۔ جیسا کہ ہم نے اس پورے بلاگ میں دریافت کیا ہے، خریداری کا عمل پیچیدہ ہے، جس میں سپلائر کی تشخیص، معاہدے کے مذاکرات، اور اس سے آگے کے ذریعے ضرورت کی شناخت کے مراحل شامل ہیں، ہر ایک کو باریک بینی سے توجہ اور اسٹریٹجک سوچ کی ضرورت ہوتی ہے۔
پروکیورمنٹ آٹومیشن سافٹ ویئر کی آمد اس ڈومین میں ایک اہم ارتقاء کی نشاندہی کرتی ہے، جو ہموار آپریشنز، بہتر کارکردگی، اور اسٹریٹجک بصیرت کے وعدے کی پیشکش کرتی ہے جو پہلے ناقابل حصول تھیں۔ ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھا کر، کاروبار روایتی چیلنجوں پر قابو پا سکتے ہیں، خطرات کو کم کر سکتے ہیں، اور اپنے پروکیورمنٹ کے افعال کو بڑھانے کے مواقع سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
مزید برآں، سپلائر کے تعلقات کا تزویراتی انتظام، کوالٹی اشورینس پر توجہ، اور رسک مینجمنٹ کے جامع طریقوں کو اپنانا اہم اجزاء ہیں جو حصولی کی تاثیر کو آگے بڑھاتے ہیں۔ یہ عناصر صنعتی معیارات کے خلاف مسلسل بہتری اور بینچ مارکنگ کے عزم کے ساتھ مل کر تنظیموں کو ان کی خریداری کی صلاحیتوں کی مکمل صلاحیتوں کا ادراک کرنے کے لیے پوزیشن دیں گے۔
یہ دریافت کرنے کے لیے کہ کس طرح Nanonets پروکیورمنٹ آٹومیشن آپ کے حصولی کے عمل کو تبدیل کر سکتا ہے اور اس کی خصوصیات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، آپ Nanonets کے ماہر کے ساتھ کال شیڈول کر سکتے ہیں۔ یہ موقع آپ کو اپنے مخصوص پروکیورمنٹ چیلنجوں پر بات کرنے اور ڈیمو کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کس طرح Nanonets آپ کے پروکیورمنٹ ورک فلو کو ہموار کر سکتا ہے، ضرورت کی شناخت سے لے کر انوائس پروسیسنگ اور مصالحت تک۔ چاہے آپ کارکردگی کو بہتر بنانے، اپنے اخراجات میں بہتر مرئیت حاصل کرنے، یا سپلائر کے تعلقات کو بڑھانے کے خواہاں ہوں، Nanonets کے پاس مدد کرنے کے لیے ٹولز اور مہارت موجود ہے۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/procurement/
- : ہے
- : ہے
- : نہیں
- :کہاں
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 100
- 1004
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15٪
- 2%
- 2000
- 2024
- 25
- 29
- 30
- 35٪
- 36
- 41
- 65
- 7
- 75
- 8
- 9
- 95٪
- a
- کی صلاحیت
- ہمارے بارے میں
- اوپر
- قبول کریں
- قابل قبول
- قبولیت
- مطابق
- کے مطابق
- اکاؤنٹ
- اکاؤنٹس
- قابل ادائیگی اکاؤنٹس
- درستگی
- درست
- حاصل
- حاصل کرنا
- حصول
- کے پار
- ایکٹ
- اعمال
- فعال
- سرگرمیوں
- اصل
- اصل میں
- اپنانے
- ایڈیشنل
- پتہ
- عمل پیرا
- ایڈجسٹمنٹ
- اپنانے
- اپنایا
- اپنانے
- منہ بولابیٹا بنانے
- ترقی
- فائدہ
- فوائد
- آمد
- پر اثر انداز
- کے بعد
- کے خلاف
- اس بات پر اتفاق
- معاہدہ
- اتفاق کرتا ہے
- مقصد ہے
- سیدھ کریں
- سیدھ میں لانا
- تمام
- مختص
- اجازت دے رہا ہے
- کی اجازت دیتا ہے
- ساتھ
- پہلے ہی
- بھی
- متبادل
- اگرچہ
- محیط
- رقم
- an
- تجزیہ
- تجزیہ
- تجزیاتی
- تجزیہ
- اور
- ایک اور
- متوقع
- کوئی بھی
- اپلی کیشن
- ظاہر
- اطلاقی
- کا اطلاق کریں
- نقطہ نظر
- منظوری
- منظوری
- منظور
- کی منظوری دے دی
- ایپس
- کیا
- علاقوں
- اٹھتا
- مضامین
- AS
- پہلو
- تشخیص
- اندازہ
- تشخیص
- جائزوں
- منسلک
- یقین دہانی
- At
- توجہ
- آڈٹ
- اجازت
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خودکار
- خودکار
- میشن
- آٹوموٹو
- دستیابی
- اوسط
- سے اجتناب
- متوازن
- متوازن
- توازن
- بینک
- بینک کے لین دین
- ڈیم
- کی بنیاد پر
- بیس لائن
- بنیادی
- بنیادی طور پر
- BE
- بن
- ہو جاتا ہے
- رہا
- اس سے پہلے
- کیا جا رہا ہے
- نیچے
- بینچ مارکنگ
- معیارات
- فوائد
- BEST
- بہترین طریقوں
- بہتر
- کے درمیان
- بیورو
- سے پرے
- بلاگ
- کتب
- بڑھانے کے
- بوسٹن
- دونوں
- دونو فریق
- رکاوٹ
- پایان
- باکس
- خلاف ورزی
- خلاف ورزیوں
- وسیع
- موٹے طور پر
- بجٹ
- بجٹ
- عمارت
- بوجھ
- کاروبار
- کاروبار
- لیکن
- خرید
- خریدار..
- خرید
- by
- CA
- حساب
- فون
- کالز
- کر سکتے ہیں
- صلاحیتوں
- صلاحیت رکھتا
- اہلیت
- دارالحکومت
- فائدہ
- قبضہ
- پر قبضہ کر لیا
- کیس
- اقسام
- درجہ بندی کرنا
- درجہ بندی
- قسم
- زمرہ کا انتظام
- وجہ
- مرکزی بنانا
- مرکزی
- تصدیق
- مصدقہ
- چین
- چیلنج
- چیلنجوں
- تبدیلیاں
- کردار
- کردار کی پہچان
- خصوصیات
- بوجھ
- سب سے سستا
- جانچ پڑتال
- چیک
- انتخاب
- میں سے انتخاب کریں
- CIO
- واضح
- کلک کریں
- اختتامی
- کوڈنگ
- تعاون
- باہمی تعاون کے ساتھ
- جمع
- مجموعہ
- مقابلہ کرنا
- مل کر
- شروع ہوتا ہے
- وابستگی
- کامن
- مواصلات
- کمپنی کے
- موازنہ
- مقابلے میں
- مقابلہ
- مائسپرداتمکتا
- مکمل
- پیچیدہ
- تعمیل
- شکایت
- جزو
- اجزاء
- وسیع
- پر مشتمل ہے
- تصورات
- یہ نتیجہ اخذ کیا
- اختتام
- شرط
- حالات
- سلوک
- منعقد
- انعقاد کرتا ہے
- رازداری
- منسلک
- غور کریں
- پر غور
- سمجھتا ہے
- متواتر
- صارفین
- رابطہ کریں
- مندرجات
- سیاق و سباق
- تسلسل
- مسلسل
- کنٹریکٹ
- معاہدے
- معاہدہ
- شراکت دار
- کنٹرول
- سنگ بنیاد
- کارپوریشن
- کارپوریٹ
- درست
- قیمت
- لاگت کا انتظام
- لاگت کی بچت
- سرمایہ کاری مؤثر
- مہنگی
- اخراجات
- سکتا ہے
- بنائی
- پیدا
- مخلوق
- اعتبار
- معیار
- اہم
- اہم پہلو
- اہم
- علاج
- موجودہ
- گاہک
- گاہکوں کی اطمینان
- گاہکوں
- سائبر سیکیورٹی
- سائیکل
- نقصان
- رقص
- اعداد و شمار
- اعداد و شمار پر مبنی ہے
- ڈیٹا بیس
- تاریخ
- دن
- دن
- معاملہ
- مہذب
- فیصلہ کیا
- فیصلہ
- فیصلے
- کو رد
- کمی
- گہرے
- کی وضاحت
- تاخیر
- تاخیر
- تاخیر
- نجات
- ڈیلیور
- ترسیل
- ترسیل
- ترسیل
- ڈیلے
- ڈیمانڈ
- ڈیمو
- ثبوت
- غیر واضح کرنا
- شعبہ
- محکموں
- ۱۰۰۰۰ ڈالر ڈیپازٹ
- تفصیل
- کے باوجود
- تفصیلی
- تفصیل
- تفصیلات
- کھوج
- اس بات کا تعین
- ترقی
- ترقی یافتہ
- مختلف
- مشکل
- مشکلات
- ڈیجیٹل
- ڈیجیٹل ٹیکنالوجی
- براہ راست
- براہ راست
- آفات
- چھوٹ
- بات چیت
- خلل ڈالنا
- رکاوٹیں
- خلل ڈالنے والا
- do
- دستاویز
- دستاویزات
- دستاویزات
- ڈو
- کرتا
- ڈومین
- کیا
- نیچے
- ٹائم ٹائم
- ڈرائیو
- ڈرائیونگ
- دو
- کے دوران
- متحرک
- e
- ہر ایک
- اس سے قبل
- ابتدائی
- اقتصادی
- ایج
- موثر
- مؤثر طریقے
- تاثیر
- اثرات
- استعداد کار
- کارکردگی
- ہنر
- کوششوں
- یا تو
- الیکٹرانک
- الیکٹرونکس
- عناصر
- ختم ہوگیا
- ختم
- ای میل
- مجسم
- کے قابل بناتا ہے
- احاطہ کرتا ہے
- تصادم
- کی حوصلہ افزائی
- آخر
- نافذ کرنا
- بڑھانے کے
- بہتر
- بڑھانے
- کو یقینی بنانے کے
- یقینی بناتا ہے
- کو یقینی بنانے ہے
- درج
- داخل ہوا
- اندر
- پوری
- اندراج
- ماحولیات
- ماحولیاتی
- سسججت
- دور
- ERP
- خرابی
- نقائص
- جوہر
- ضروری
- قائم
- قیام
- اندازے کے مطابق
- وغیرہ
- اندازہ
- اندازہ
- تشخیص
- بھی
- ارتقاء
- مثال کے طور پر
- اس کے علاوہ
- زیادہ
- تبادلہ
- پھانسی
- پھانسی
- وجود
- توقعات
- توقع
- ماہر
- مہارت
- تلاش
- وضاحت کی
- برآمد
- توسیع
- توسیع
- بیرونی
- نکالنے
- چہرہ
- پہلوؤں
- سہولت
- سہولت
- سامنا کرنا پڑا
- عوامل
- ناکام رہتا ہے
- ناکامی
- تیز تر
- خصوصیات
- فروری
- آراء
- میدان
- اعداد و شمار
- دائر
- حتمی شکل دیں
- کی مالی اعانت
- مالی
- مالی استحکام
- مالیاتی نظام
- تلاش
- پہلا
- لچک
- لچکدار
- اتار چڑھاو
- توجہ مرکوز
- توجہ مرکوز
- پیچھے پیچھے
- کے بعد
- کھانا
- کے لئے
- فوربس
- فوریکس
- فارم
- فارم
- آگے
- آگے کی سوچ
- رضاعی
- فروغ
- ملا
- کسر
- فریم ورک
- فریم ورک
- دھوکہ دہی
- مفت
- بار بار اس
- سے
- مکمل
- تقریب
- افعال
- مزید
- فیوچرز
- حاصل کرنا
- حاصل کی
- فرق
- جمع
- پیدا
- پیدا ہوتا ہے
- جغرافیہ
- دی
- عالمی سطح پر
- Go
- مقصد
- اہداف
- جا
- اچھا
- سامان
- حکومت کی
- بڑھتے ہوئے
- ترقی
- ہدایات
- ہاتھ
- ہینڈل
- ہینڈلنگ
- ہے
- بھاری
- مدد
- مدد کرتا ہے
- ہائی
- اعلی خطرہ
- اعلی
- سب سے زیادہ
- نمایاں کریں
- اجاگر کرنا۔
- پر روشنی ڈالی گئی
- انتہائی
- تاریخی
- ہوم پیج (-)
- کس طرح
- کیسے
- HTML
- HTTPS
- انسانی
- رکاوٹیں
- خیالات
- شناخت
- کی نشاندہی
- شناخت
- شناخت
- کی نشاندہی
- if
- وضاحت
- فوری طور پر
- فوری طور پر
- اثر
- متاثر
- اثر انداز کرنا
- اثرات
- ضروری ہے
- پر عملدرآمد
- عملدرآمد
- پر عمل درآمد
- اثرات
- درآمد
- اہمیت
- اہم
- درآمدات
- ناممکن
- کو بہتر بنانے کے
- بہتر
- بہتری
- بہتری
- کو بہتر بنانے کے
- in
- میں گہرائی
- واقعہ
- شامل
- شامل
- شامل ہیں
- سمیت
- موصولہ
- متضاد
- شامل
- شامل
- شامل کرنا
- غلط
- اضافہ
- اضافہ
- اضافہ
- خرچ ہوا
- آزادانہ طور پر
- اشارہ کیا
- اشارہ کرتا ہے
- انڈیکیٹر
- انفرادی
- صنعتوں
- صنعت
- صنعت کے معیار
- ناکارہیاں
- اثر و رسوخ
- معلومات
- مطلع
- ذاتی، پیدائشی
- ابتدائی
- شروع ہوا
- اقدامات
- جدت طرازی
- بصیرت
- پریرتا
- تنصیب
- مثال کے طور پر
- فوری طور پر
- ضم
- انٹیگریٹٹس
- انضمام
- ارادہ
- باہم منسلک
- اندرونی
- بین الاقوامی سطح پر
- انٹرنیٹ
- میں
- پیچیدہ
- متعارف کرانے
- انوینٹری
- سرمایہ کاری
- سرمایہ کاری
- سرمایہ کاری
- انوائس
- انوائس پروسیسنگ
- انوائس
- شامل
- ملوث
- شامل ہے
- شامل
- ISO
- ISO 9001
- جاری کرنے
- مسئلہ
- مسائل
- IT
- اشیاء
- میں
- جان
- مشترکہ
- فوٹو
- دائرہ کار
- صرف
- کلیدی
- علم
- نہیں
- لین
- آخری
- تازہ ترین
- قوانین
- قیادت
- معروف
- لیڈز
- جانیں
- قیادت
- لیجر
- قانونی
- کم
- دو
- سطح
- سطح
- لیوریج
- لیورنگنگ
- ذمہ داریاں
- جھوٹ ہے
- کی طرح
- امکان
- لمیٹڈ
- لائن
- لسٹ
- رہتے ہیں
- ll
- واقع ہے
- مقامات
- طویل مدتی
- اب
- دیکھو
- کی طرح دیکھو
- تلاش
- لو
- سب سے کم
- مشین
- مشینری
- بنا
- برقرار رکھنے کے
- برقرار رکھا
- برقرار رکھنے
- دیکھ بھال
- بنا
- بنانا
- انتظام
- انتظام
- انتظامی ٹیم
- مینیجر
- انتظام کرتا ہے
- مینیجنگ
- دستی
- دستی طور پر
- ڈویلپر
- مینوفیکچرنگ
- بہت سے
- مارچ
- مارچ 1
- مارکیٹ
- مارکیٹ کی تحقیق
- مارکیٹ کے رجحانات
- مارکیٹ کے عدم استحکام
- میچ
- میچ
- کے ملاپ
- مواد
- مواد
- میٹرکس
- مئی..
- پیمائش
- اقدامات
- میکانزم
- سے ملو
- اجلاس
- اجلاسوں میں
- mers
- طریقوں
- پیچیدہ
- پیمائش کا معیار
- شاید
- کم سے کم
- کم سے کم
- معمولی
- معمولی ایڈجسٹمنٹ
- منٹ
- منٹ
- غلط تصورات
- یاد آیا
- تخفیف کریں
- تخفیف کرنا
- خطرات کو کم کرنا
- موبائل
- موبائل ٹکنالوجی
- ماڈل
- ماڈل
- قیمت
- نگرانی
- ماہانہ
- ماہ
- زیادہ
- زیادہ موثر
- اس کے علاوہ
- سب سے زیادہ
- بہت
- ایک سے زیادہ
- باہمی
- باہمی طور پر
- ہزارہا
- نام
- قومی
- قدرتی
- فطرت، قدرت
- تشریف لے جارہا ہے
- تقریبا
- ضروری
- ضرورت ہے
- ضرورت
- ضروریات
- مذاکرات
- نئی
- نئی مصنوعات
- نئی ٹیکنالوجی
- اگلے
- ویزا
- نہیں
- براہ مہربانی نوٹ کریں
- کا کہنا
- نوٹس
- نوٹس..
- اب
- شیڈنگ
- تعداد
- مقصد
- مقاصد
- فرائض
- حاصل
- واقع
- OCR
- of
- پیش کرتے ہیں
- کی پیشکش کی
- کی پیشکش
- تجویز
- اکثر
- on
- ایک بار
- ایک
- جاری
- صرف
- کھول
- کام
- چل رہا ہے
- چل رہا ہے
- کام
- آپریشن
- آپریشنل
- آپریشنز
- مواقع
- مواقع
- اصلاح کے
- کی اصلاح کریں
- اصلاح کرتا ہے
- اصلاح
- اختیار
- آپشنز کے بھی
- or
- حکم
- احکامات
- تنظیم
- تنظیمی
- تنظیمیں
- دیگر
- ہمارے
- باہر
- نتائج
- بیان کیا
- خطوط
- پیداوار
- باہر
- پر
- مجموعی طور پر
- پر قابو پانے
- پر قابو پانے
- اضافی
- نگرانی
- پیکجوں کے
- پیکیجنگ
- ادا
- پینل
- کاغذ.
- کاغذ پر مبنی
- پیراماؤنٹ
- پارک
- حصہ
- جماعتوں
- شراکت داروں کے
- شراکت داری
- شراکت داری
- حصے
- پارٹی
- پیٹرن
- ادا
- ادائیگی
- ادائیگی
- ساتھی
- جرمانے
- فی
- فیصد
- کامل
- بالکل
- انجام دیں
- کارکردگی
- مدت
- نقطہ نظر
- نقطہ نظر
- دواسازی
- فون
- فون کالز
- جسمانی
- تصویر
- ستون
- اہم
- مقام
- منصوبہ بندی
- کی منصوبہ بندی
- پلیٹ فارم
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- کھلاڑی
- ادا کرتا ہے
- مہربانی کرکے
- PO
- پالیسیاں
- سیاسی
- پو
- پوزیشن
- مثبت
- ممکن
- ممکنہ
- عملی
- پریکٹس
- طریقوں
- صحت سے متعلق
- کو ترجیح دی
- ابتدائی
- تیار
- پچھلا
- پہلے
- قیمت
- قیمتیں
- قیمتوں کا تعین
- پرائمری
- اصولوں پر
- ترجیح دیں
- ترجیح
- چالو
- مسائل
- آگے بڑھتا ہے
- عمل
- عملدرآمد
- عمل
- پروسیسنگ
- فراہم کرتا ہے
- خریدا
- حصولی
- مصنوعات
- مصنوعات کا معیار
- پیداوار
- حاصل
- پیشہ ور ماہرین
- منافع بخش
- پروگرام
- پروگرام
- منصوبوں
- وعدہ
- تلفظ
- تجویز
- تجاویز
- تجویز
- ملکیت
- پروٹوکول
- فراہم
- فراہم کرتا ہے
- خرید
- خریداری کے آرڈر
- خریداریوں
- خریداری
- مقاصد
- دھکیلنا
- سوال و جواب
- قابلیت
- قابلیت
- معیار
- قابل مقدار
- مقدار کی
- مقدار
- سہ ماہی
- سہ ماہی
- سوالات
- بے ترتیب
- رینج
- شرح
- قیمتیں
- خام
- RE
- حقیقی دنیا
- اصل وقت
- احساس
- واقعی
- رسیدیں
- موصول
- وصول کرنا
- تسلیم
- تسلیم شدہ
- سفارش کی
- مفاہمت
- ریکارڈ
- ریکارڈ رکھنے
- درج
- ریکارڈ
- کو کم
- کم
- کو کم کرنے
- کمی
- حوالہ
- مراد
- ادائیگی
- حکومت
- ریگولیٹرز
- ریگولیٹری
- متعلقہ
- تعلقات
- تعلقات
- وشوسنییتا
- رہے
- باقی
- باقی
- مرمت
- کی جگہ
- رپورٹ
- اطلاع دی
- رپورٹیں
- کی نمائندگی کرتا ہے
- شہرت
- درخواست
- درخواستوں
- کی ضرورت
- ضرورت
- کی ضرورت ہے
- تحقیق
- لچک
- لچکدار
- قرارداد
- دوبارہ ترتیب دیں
- وسائل
- جواب
- جواب
- جوابات
- ذمہ دار
- باقی
- تنظیم نو
- نتیجہ
- نتائج کی نمائش
- خوردہ
- واپسی
- واپسی
- بہتر بنایا
- انکشاف
- کا جائزہ لینے کے
- ٹھیک ہے
- رسک
- رسک مینجمنٹ
- خطرات
- مضبوط
- ROI
- کردار
- کمرہ
- روٹین
- s
- سیفٹی
- نمونہ
- کی اطمینان
- بچت
- پیمانے
- شیڈول
- سکور
- سکور کارڈ
- اسکورنگ
- ہموار
- سیکشن
- محفوظ
- دیکھنا
- انقطاع
- منتخب
- منتخب
- انتخاب
- بھیجنے
- بھیجتا ہے
- بھیجا
- سروس
- سروسز
- مقرر
- قائم کرنے
- کئی
- مشترکہ
- ہونا چاہئے
- نمائش
- کفن ہوا
- دستخط
- اہم
- دستخط کی
- سلیکن
- سلیکن ویلی
- سادہ
- تخروپن
- چھ
- چھ ماہ
- سست
- سماجی
- سافٹ ویئر کی
- سافٹ ویئر حل
- فروخت
- حل
- حل
- حل
- کچھ
- ذرائع
- سورسنگ
- مہارت
- مخصوص
- خاص طور پر
- وضاحتیں
- مخصوص
- خرچ
- خرچ کرنا۔
- خرچ
- SRM
- استحکام
- اسٹیج
- مراحل
- حصہ دار
- اسٹیک ہولڈرز
- کھڑے ہیں
- معیار
- کھڑا ہے
- شروع کریں
- شروع ہوتا ہے
- بیانات
- شماریات
- اسٹیئرنگ
- تنا
- تنوں
- مرحلہ
- مراحل
- اسٹاک
- ذخیرہ
- ذخیرہ
- حکمت عملی
- اسٹریٹجک کاروبار
- اسٹریٹجک شراکت دار
- اسٹریٹجک پارٹنرشپ
- حکمت عملیوں
- حکمت عملی
- کارگر
- سویوستیت
- منظم
- مضبوط کیا
- طاقت
- کشیدگی
- دباؤ ٹیسٹ
- سخت
- مضبوط
- مضبوط
- منظم
- جمع کرائی
- کامیابیوں
- کامیابی کے ساتھ
- اس طرح
- اچانک
- سپلائر
- سپلائرز
- فراہمی
- فراہمی کا سلسلہ
- سپلائی چین مینجمنٹ
- حمایت
- تائید
- امدادی
- کی حمایت کرتا ہے
- سبقت
- پائیدار
- پائیدار ترقی
- کے نظام
- سسٹمز
- ٹیکل
- موزوں
- لے لو
- بات
- ھدف بندی
- ٹاسک
- کاموں
- ٹیم
- ٹیموں
- ٹیک
- تکنیکی
- ٹیکنالوجی
- ٹیکنالوجی
- سانچے
- سانچے
- اصطلاح
- شرائط
- شرائط و ضوابط
- ٹیسٹنگ
- ٹیسٹ
- سے
- شکریہ
- کہ
- ۔
- دنیا
- ان
- ان
- وہاں.
- اس طرح
- یہ
- وہ
- سوچنا
- اس
- ان
- خطرات
- تین
- حد
- کے ذریعے
- بھر میں
- اس طرح
- بندھے ہوئے
- وقت
- وقت لگتا
- ٹائم لائن
- ٹائم لائنز
- بروقت
- اوقات
- کرنے کے لئے
- رواداری
- بھی
- لیا
- اوزار
- کل
- کی طرف
- کی طرف
- ٹریک
- ٹریکنگ
- پٹریوں
- روایتی
- ٹریننگ
- ٹرانزیکشن
- معاملات
- ماوراء
- منتقل
- تبدیل
- تبدیلی
- تبادلوں
- شفاف
- علاج
- رجحانات
- ٹرگر
- بھروسہ رکھو
- قابل اعتماد
- اعتماد
- کاروبار
- قسم
- عام طور پر
- آخر میں
- کے تحت
- سمجھ
- افہام و تفہیم
- یونٹ
- یونٹس
- یونیورسل
- غیر ضروری طور پر
- صلی اللہ علیہ وسلم
- us
- استعمال
- استعمال کی شرائط
- استعمال کیس
- استعمال کیا جاتا ہے
- استعمال
- کا استعمال کرتے ہوئے
- استعمال
- وادی
- قیمت
- مختلف اقسام کے
- مختلف
- مختلف
- Ve
- وینڈر
- تصدیق
- کی نمائش
- بصری
- اہم
- استرتا
- وارنٹی
- وارنٹ
- تھا
- راستہ..
- طریقوں
- we
- کمزوریاں
- مہینے
- اچھا ہے
- اچھی طرح سے وضاحت کی
- تھے
- کیا
- کیا ہے
- جب
- چاہے
- جس
- ڈبلیو
- کیوں
- بڑے پیمانے پر
- گے
- ساتھ
- کے اندر
- بغیر
- گواہی
- کام کا بہاؤ
- کام کے بہاؤ
- کام کرتا ہے
- دنیا
- گا
- لکھا
- X
- اب ج
- سال
- سال
- ابھی
- تم
- اور
- زیفیرنیٹ