فنانس میں ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R عمل) کیا ہے؟

ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R) کارپوریٹ فنانس میں فنانس مینجمنٹ کا ایک اہم عمل ہے، جو درست مالیاتی ڈیٹا اکٹھا کرنے، پروسیسنگ کرنے اور فراہم کرنے پر مرکوز ہے۔

یہ عمل مالیاتی لین دین کو ریکارڈ کرنے سے لے کر مالیاتی بیانات اور کارکردگی کی رپورٹوں کی تیاری اور رپورٹنگ تک ہر چیز کو سمیٹتا ہے جسے اسٹیک ہولڈر کلیدی فیصلے کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

کاروباری اداروں کے لیے، R2R محض ایک ریگولیٹری یا اکاؤنٹنگ فارمیلیٹی نہیں ہے بلکہ اسٹریٹجک مالیاتی منصوبہ بندی اور تجزیہ کی ریڑھ کی ہڈی کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ تنظیم کی مالی صحت کا آئینہ پیش کرتا ہے، باخبر فیصلوں کو قابل بناتا ہے جو ترقی، پائیداری، اور ریگولیٹری معیارات کی تعمیل کرتے ہیں۔

R2R کو مکمل طور پر سمجھنا، لہذا، صرف اکاؤنٹنٹس یا مالیاتی تجزیہ کاروں کے لیے نہیں ہے بلکہ ایک تنظیم کے اندر موجود ہر فرد کے لیے بہت ضروری ہے۔

ریکارڈ ٹو رپورٹ کا تصور

ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R) سائیکل کسی تنظیم کے مالیاتی دل کی دھڑکن ہے۔ یہ ایک جامع فریم ورک ہے جو خام مالیاتی ڈیٹا کو بامعنی، قابل عمل بصیرت میں تبدیل کرتا ہے۔

R2R سائیکل میں یہ کلیدی اجزاء شامل ہیں:

1. ڈیٹا کا مجموعہ: R2R کی بنیاد، جہاں تمام مالیاتی لین دین کو درست طریقے سے ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
2. ڈیٹا پراسیسنگ: لین دین کی درجہ بندی کی جاتی ہے، ترتیب دی جاتی ہے، اور مناسب کھاتوں میں ریکارڈ کی جاتی ہے۔
3. یکجہتی: مختلف ذرائع اور ذیلی اداروں کے ڈیٹا کو یکجا کر کے ایک متحد مالی حیثیت پیش کی جاتی ہے۔
4. مفاہمت: اس بات کو یقینی بنانا کہ تمام مالیاتی ڈیٹا تمام رپورٹوں میں درست اور یکساں ہے۔
5. رپورٹنگ: مالیاتی بیانات اور رپورٹس کی تخلیق جو کمپنی کی مالی صحت کی عکاسی کرتی ہے۔
6. تجزیہ: اسٹریٹجک فیصلہ سازی کے لیے بصیرت فراہم کرنے کے لیے ڈیٹا کی ترجمانی کرنا۔
7. بند: رپورٹوں کو حتمی شکل دینا اور کتابوں کو مدت کے لیے بند کرنا۔

ریکارڈ ٹو رپورٹ کی ضرورت

R2R کاروبار کے اندر فنانس کے انتظام میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہ کئی مقاصد کو پورا کرتا ہے -

1. بہتر فیصلہ کرنے کی صلاحیت

R2R عمل درست مالیاتی بیانات بنانے کے لیے اہم ہے، جو تنظیم کی مختلف سطحوں پر اسٹریٹجک فیصلہ سازی کے لیے بنیاد کا کام کرتا ہے۔

• اندرونی اسٹیک ہولڈرز کے لیے:
  • کارکردگی کی تشخیص: قائدین کو پہلے سے طے شدہ اہداف اور بینچ مارکس کے خلاف مالی صحت اور آپریشنل کارکردگی کا جائزہ لینے کے قابل بناتا ہے۔
  • اسٹریٹجک پلاننگ: خلا کو دور کرنے، کارکردگی کو بہتر بنانے اور مواقع سے فائدہ اٹھانے کے لیے قابل عمل حکمت عملیوں کی تشکیل میں سہولت فراہم کرتا ہے۔
• بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے لیے:
  • سرمایہ کاری کے فیصلے: سرمایہ کاروں اور بیرونی فریقوں کو ضروری ڈیٹا فراہم کرتا ہے تاکہ تنظیم کی مالی عملداری اور ترقی کے امکانات کا جائزہ لیا جا سکے۔
  • شفافیت اور اعتماد: واضح، قابل اعتماد مالیاتی رپورٹنگ کے ذریعے اسٹیک ہولڈر کے اعتماد کو بڑھاتا ہے۔

2. ریگولیٹری تعمیل اور درستگی

مالیاتی ضوابط کی پابندی غیر گفت و شنید ہے، اور R2R عمل اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تنظیمیں اپنی مالی رپورٹوں کی درستگی کو برقرار رکھتے ہوئے تعمیل کرتی رہیں۔

• معیاری رپورٹنگ فریم ورک: مالیاتی ڈیٹا کو حاصل کرنے اور اس کی توثیق کرنے کے لیے ایک مستقل طریقہ پیش کرتا ہے، جو متنوع ریگولیٹری تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے اہم ہے۔
• خطرے کی تخفیف:
  • تعمیل کا خطرہ: صنعت اور جغرافیائی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات کے ساتھ عدم تعمیل کے امکانات کو کم کرتا ہے۔
  • مالیاتی خطرہ: مالیاتی رپورٹنگ میں غلطیوں کو کم کرتا ہے، اس طرح ممکنہ جرمانے، قانونی نتائج، اور شہرت کو پہنچنے والے نقصان سے بچتا ہے۔

3. ٹیکس رپورٹنگ اور حکمت عملی

R2R عمل ٹیکس کے موثر انتظام کے لیے ضروری تفصیلی اور منظم مالی معلومات فراہم کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔

• ٹیکس کی ذمہ داری کا تعین: ٹیکس کے قوانین اور ضوابط کی تعمیل کو یقینی بناتے ہوئے، ٹیکس کی ذمہ داریوں کے درست حساب کتاب کو قابل بناتا ہے۔
• اسٹریٹجک ٹیکس پلاننگ: ٹیکس کی اصلاح اور بچت کے مواقع کی نشاندہی کرتا ہے، مالیاتی کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔

---

آخر میں، R2R عمل صرف ایک طریقہ کار کی ضرورت نہیں ہے بلکہ ایک اسٹریٹجک ٹول ہے جو کاروباری نظم و نسق کے اہم شعبوں میں معاونت کرتا ہے- باخبر فیصلے کرنے اور ٹیکس کی حکمت عملیوں کو بہتر بنانے تک تعمیل کو یقینی بنانے سے۔

ریکارڈ ٹو رپورٹ کا عمل

آئیے ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R) کے عمل کا جائزہ لیں اور اس کے ترتیب وار مراحل سے گزرتے ہوئے، کاروباری تناظر میں اس کے عملی اطلاق کو تلاش کریں۔

دستی R2R عمل

کچھ فری لانسرز، اسٹارٹ اپس، اور چھوٹے کاروبار ERP یا وقف اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے جدید ترین انفراسٹرکچر کے بغیر ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R) کے عمل کو نیویگیٹ کرتے ہیں، خاص طور پر اپنے ابتدائی مراحل میں۔ یہ نقطہ نظر اکثر لاگت کے تحفظات، سادگی، اور لین دین کے ابتدائی کم حجم سے ہوتا ہے۔

• ڈیٹا کا مجموعہ: اسپریڈ شیٹس یا ایکسل جیسے سادہ اکاؤنٹنگ ٹولز میں دستی اندراج۔ لین دین کو ایک لیجر فارمیٹ میں ریکارڈ کیا جاتا ہے جس میں تاریخ، رقم، اور ادائیگی کے طریقہ کار کو نوٹ کیا جاتا ہے، جس میں فروخت، اخراجات، اثاثوں اور دیگر مالیاتی واقعات کے لیے علیحدہ شیٹس ہوتے ہیں۔
• ڈیٹا پراسیسنگ: ڈیٹا اکٹھا کرنے کے وقت لین دین کی درجہ بندی اور ریکارڈنگ کا انتظام دستی طور پر کیا جاتا ہے۔ کاروبار کا مالک یا نامزد ملازم ہر لین دین کا جائزہ لیتا ہے، اس کی نوعیت کا تعین کرتا ہے (مثلاً، آمدنی، اخراجات، اثاثہ کی خریداری) اور اس کے مطابق اسے مناسب لیجر میں ریکارڈ کرتا ہے۔
• یکجہتی: بہت چھوٹے کاروباروں یا سٹارٹ اپس میں، اگر کمپنی ایک ہی جگہ سے کام کرتی ہے اور اس کے ماتحت ادارے نہیں ہیں تو انضمام ضروری نہیں ہو سکتا۔ تاہم، اگر ضرورت ہو تو، کنسولیڈیشن دستی طور پر کی جاتی ہے، اکثر ایک ماسٹر اسپریڈشیٹ تیار کرکے جو مختلف ذرائع سے مالیاتی ڈیٹا کو جمع کرتی ہے۔
• مفاہمت: مفاہمت میں بینک اسٹیٹمنٹس اور رسیدوں کے خلاف ریکارڈ کو دستی طور پر چیک کرنا شامل ہے۔ یہ وقت طلب ہو سکتا ہے لیکن مالیاتی رپورٹنگ میں درستگی کو یقینی بنانے کے لیے بہت ضروری ہے۔
• رپورٹنگ: مالیاتی رپورٹیں دستی طور پر مرتب کی جاتی ہیں، یا تو ہر سہ ماہی کے آخر میں فری لانس کنسلٹنٹ کو ملازمت دے کر یا Excel یا Word میں ٹیمپلیٹس کا استعمال کر کے۔ اس قدم کے لیے مالیاتی اصولوں کی اچھی تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ رپورٹس جیسے کہ آمدنی کے بیانات، بیلنس شیٹس، اور کیش فلو کے بیانات درست طریقے سے تیار کیے گئے ہیں۔
• تجزیہ: کسی مخصوص سافٹ ویئر کے بغیر چھوٹے آپریشنز میں تجزیہ کم باضابطہ ہو سکتا ہے۔ کاروباری مالکان یا مینیجرز جدید ترین تجزیاتی ٹولز کے بجائے اپنی بصیرت اور تجربے پر انحصار کرتے ہوئے رجحانات، منافع اور لاگت کی بچت کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے مالیاتی رپورٹس کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
• بند: اختتامی عمل دستی ہے، ایک چیک لسٹ کے ساتھ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اس مدت کے لیے تمام مالیاتی سرگرمیوں کو ریکارڈ کیا گیا ہے اور اس میں مصالحت کی گئی ہے۔ اس میں اس بات کی تصدیق شامل ہو سکتی ہے کہ تمام رسیدیں جاری اور ادا کر دی گئی ہیں، اخراجات ریکارڈ کیے گئے ہیں، اور ضروری رقم کی گئی ہے۔

ERP یا وقف شدہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے بغیر کام کرنے کے لیے محتاط ریکارڈ رکھنے اور اکاؤنٹنگ کے بنیادی اصولوں کی مضبوط گرفت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگرچہ بہت کم مقدار میں لین دین والے کاروباروں کے لیے ممکن ہے، جیسا کہ ایک کمپنی SME (چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں) میں ترقی کرتی ہے، دستی عمل کی حدود تیزی سے واضح ہو جاتی ہیں، اکثر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے زیادہ نفیس اکاؤنٹنگ حل اور آٹومیشن کی طرف منتقلی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کارکردگی، درستگی، اور تعمیل.

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر / ERP کا استعمال کرتے ہوئے R2R عمل

ان کاروباروں کے لیے جو اسپریڈ شیٹس سے آگے بڑھ چکے ہیں، اسٹینڈ اکونٹنگ سوفٹ ویئر / ERP کا استعمال ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R) کے عمل کو منظم کرنے میں ایک اہم قدم کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس منظر نامے میں عام طور پر دستی طریقوں سے زیادہ نفیس مالی انتظام شامل ہوتا ہے۔

ڈیٹا جمع

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر یا ERP سسٹمز میں تبدیلی لین دین کے اندراج کو جزوی طور پر خودکار کرتی ہے۔

• یہ پلیٹ فارمز براہ راست بینک اکاؤنٹس، پوائنٹ آف سیل سسٹمز، اور دیگر مالیاتی ڈیٹا ذرائع کے ساتھ ضم ہو سکتے ہیں، خود بخود حقیقی وقت میں لین دین کو ریکارڈ کر سکتے ہیں۔
• ای میل یا کاغذ پر مبنی رسیدوں کے ذریعے موصول ہونے والی رسیدیں اور دیگر لین دین کے لیے سسٹم میں دستی اندراج کی ضرورت ہوتی ہے۔
• اپنی مرضی کے مطابق یا فاسد مالیاتی لین دین جو معیاری ٹیمپلیٹس یا زمروں میں فٹ نہیں ہوتے ہیں درست ریکارڈنگ کو یقینی بنانے کے لیے دستی مداخلت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

ڈیٹا پراسیسنگ

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر یا ERP سسٹم کے ساتھ، لین دین کی درجہ بندی اور ریکارڈنگ کو اکاؤنٹس کے چارٹ اور ہر مالیاتی لین دین کے لیے مناسب GL کوڈنگ کا استعمال کرتے ہوئے لاگو کیا جاتا ہے، جو دستی طور پر کیا جاتا ہے۔ سافٹ ویئر ہر لین دین کی نوعیت کی نشاندہی کرتا ہے جس میں GL کوڈ ان پٹ (دستی طور پر تفویض کیا گیا) کی بنیاد پر ہوتا ہے اور اسے صحیح لیجر (اخراجات، اثاثے، محصول وغیرہ) کے لیے مختص کرتا ہے، جس سے دستی کام کے بوجھ اور غلطیوں کے امکانات کو نمایاں طور پر کم کیا جاتا ہے۔ وینڈر کوڈنگ درجہ بندی کو آسان بنانے میں مزید مدد کر سکتی ہے۔

ہر وہ چیز جو آپ کو GL کوڈز کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

GL کوڈز مالیاتی لین دین کی درجہ بندی کرنے کے لیے استعمال کیے جانے والے کوڈ ہیں۔ انہیں ترتیب دینے اور تفویض کرنے کا طریقہ سیکھیں، اور Nanonets کے ساتھ GL کوڈ آٹومیشن کو دریافت کریں۔

سمیکن

متعدد محکموں یا ذیلی اداروں کے ساتھ کاروبار کے لیے، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اور ERP نظام استحکام کے عمل کو آسان بناتے ہیں۔

یہ سسٹم متنوع ذرائع سے ڈیٹا کو سنبھال سکتے ہیں، خود بخود اسے درست مالیاتی بیانات کے ایک متحد پیش سیٹ میں مضبوط کر سکتے ہیں، جو تجزیہ اور رپورٹنگ کے لیے تیار ہے۔

اتفاق

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اور ERP سسٹم میں کچھ خصوصیات اس عمل میں مدد کرتی ہیں، جس میں کچھ دستی کوشش کی ضرورت ہوتی ہے۔

• دستی اندراج کا استعمال کرتے ہوئے ERP/اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں بینک لین دین کا ڈیٹا جمع کرنے کی ضرورت ہے۔
• بینک سٹیٹمنٹس کے خلاف سافٹ ویئر میں ریکارڈ کردہ مماثل لین دین وقت کے فرق یا غلطیوں کی وجہ سے بے مثال اشیاء کو ظاہر کر سکتا ہے، دستی تفتیش اور حل کی ضرورت ہے۔

رپورٹ

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر یا ERP سسٹمز کے ساتھ مالیاتی رپورٹیں تیار کرنا سیدھا ہو جاتا ہے۔

وہ قابل اطلاق مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات پر عمل کرتے ہوئے، ریکارڈ شدہ لین دین کی بنیاد پر مالیاتی بیانات خود بخود مرتب کر سکتے ہیں۔

صارفین اکثر دستی کوششوں کے بغیر مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے رپورٹ ٹیمپلیٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

تجزیہ

جامع رپورٹنگ اور تجزیات کے ساتھ جوڑا بنائے گئے ریئل ٹائم ڈیٹا کی دستیابی باخبر فیصلہ سازی کی صلاحیت کو بڑھاتی ہے۔

اخری

اختتامی عمل ERP سسٹمز کے ذریعہ فراہم کردہ ساختی نقطہ نظر سے فائدہ اٹھاتا ہے، جو چیک لسٹ اور ورک فلو پیش کرتے ہیں۔

تاہم، جریدے کے اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے، مفاہمتوں کا جائزہ لینے اور منظوری دینے، اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تمام مالیاتی سرگرمیاں درست طریقے سے کیپچر کی گئی ہیں، دستی مداخلتیں اکثر ضروری ہوتی ہیں۔

رپورٹنگ کی مدت کے اختتام پر پیچیدہ یا غیر معمولی لین دین، خاص طور پر، مناسب ریکارڈنگ اور درجہ بندی کو یقینی بنانے کے لیے تفصیلی دستی جائزے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

Nanonets اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے خودکار R2R عمل

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر یا ERP سسٹمز کو اکاؤنٹنگ آٹومیشن سوفٹ ویئر جیسے Nanonets کے ساتھ مربوط کرنا ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R) کے عمل میں انقلاب لاتا ہے، جو مالیاتی انتظام کے لیے بے مثال کارکردگی، درستگی اور قابل عمل بصیرت پیش کرتا ہے۔

ڈیٹا جمع

AP آٹومیشن پلیٹ فارمز جیسے کہ Nanonets کے ساتھ انضمام کے ذریعے، مالیاتی ڈیٹا کا جمع اور اندراج مکمل طور پر خودکار ہو جاتا ہے، OCR اور AI ٹیکنالوجیز کا فائدہ اٹھاتے ہوئے

مالی معلومات کا ہر ٹکڑا خود بخود اس کی اصلیت (انوائسز، رسیدیں، ای میلز، POS سسٹم، بینک اسٹیٹمنٹ) سے اکٹھا کیا جاتا ہے اور اس کے آتے ہی اس پر کارروائی کی جاتی ہے، جس سے آپ کے مالیاتی نظاموں میں ڈیٹا کے بغیر کسی رکاوٹ کے بہاؤ کو یقینی بنایا جاتا ہے۔

AI سے چلنے والے ڈیٹا کے اخراج کے ساتھ درستگی کی شرح 99% سے زیادہ ہے، آپ کے مالیاتی ڈیٹا کی وشوسنییتا میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے، بے شمار گھنٹوں کی بچت ہوتی ہے اور کام کی جگہ کا ماحول بدل جاتا ہے۔

حقیقی دنیا کا اثر بہت گہرا ہے: تصور کریں کہ آپ کی ٹیم اپنی توجہ کو پریشان کن ڈیٹا انٹری سے لے کر مزید اسٹریٹجک، اعلیٰ قدر والے کاموں میں مشغول ہونے کی طرف مرکوز کر رہی ہے۔

ڈیٹا پراسیسنگ

ڈیٹا اکٹھا ہونے کے بعد، یہ خود بخود پروسیس ہو جاتا ہے اور حقیقی وقت میں آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر یا ERP سسٹم میں کوڈ ہو جاتا ہے۔

جنرل لیجر (GL) اندراجات کو کوڈنگ کرنے کے روایتی طور پر محنت سے کام کرنے والے کام اب جدید AI کے ذریعے آسانی سے سنبھالے جاتے ہیں، بشمول نیچرل لینگویج پروسیسنگ (NLP) اور بڑی زبان کے ماڈلز (LLMs)۔

یہ آٹومیشن نہ صرف ڈیٹا پروسیسنگ کو تیز کرتا ہے بلکہ غلطیوں کو بھی کم کرتا ہے، جس سے آپ کی فنانس ٹیم کو ان کی مہارتوں اور مہارتوں کو استعمال کرنے کے لیے آزاد کیا جاتا ہے جہاں یہ سب سے اہم ہے۔

سمیکن

نانونٹس کو پوسٹ پروسیسنگ کے مراحل کو انجام دینے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے، پیچیدہ منظرناموں جیسے کہ انٹرکمپنی ٹرانزیکشنز اور ملٹی کرنسی آپریشنز کو مہارت کے ساتھ منظم کرنا۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے ERP یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ڈیٹا فیڈ کرنا مستقل طور پر صاف اور درست ہے۔

اتفاق

Nanonets خود بخود آپ کے بینک سٹیٹمنٹس کو درآمد کر سکتا ہے اور لین دین کو بینک سٹیٹمنٹس سے مماثل بنا سکتا ہے، انسانی جائزے کے لیے کسی بھی تضاد کو جھنڈا لگا کر درستگی کو بہتر بنا سکتا ہے اور مالیاتی تضادات کے خطرے کو کم کر سکتا ہے۔

رپورٹنگ، تجزیہ اور اختتام

لین دین کی اطلاع فوری طور پر ہونے کے ساتھ، فیصلہ سازوں کو تازہ ترین مالیاتی ڈیٹا تک رسائی حاصل ہو جاتی ہے۔

رپورٹنگ میں یہ چستی زیادہ باخبر اور بروقت کاروباری فیصلوں کی سہولت فراہم کرتی ہے۔

مزید برآں، ہموار اور خودکار ورک فلو کتابوں کو بند کرنے، کارکردگی کو بڑھانے اور غلطیوں کے امکانات کو کم کرنے کے لیے درکار وقت اور محنت کو کافی حد تک کم کرتے ہیں۔

---

اکاؤنٹنگ یا ERP سسٹم کے ساتھ نانونٹس جیسے آٹومیشن سافٹ ویئر کا انضمام صرف R2R کے عمل کو تبدیل نہیں کرتا ہے۔ یہ اس میں انقلاب کرتا ہے. تھکا دینے والے دستی کاموں کو خودکار بنا کر، ڈیٹا کی درستگی کو بڑھا کر، اور حقیقی وقت میں مالیاتی بصیرت فراہم کر کے، کاروبار نہ صرف اپنے مالیاتی عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں بلکہ ترقی اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے اسٹریٹجک بصیرت سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

مزید پڑھنا اور وسائل

پہچاننے والی پہلی چیز یہ ہے کہ اوپر فراہم کردہ ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R) کے عمل کا جائزہ ایک مضبوط بنیاد کے طور پر کام کرتا ہے، کاروباروں کو فعال طور پر قابل عمل انٹیلی جنس حاصل کرنے کی ضرورت ہے جس کا اطلاق ان کے کاموں کو مزید موثر، مطابقت پذیر، اور بنانے کے لیے کیا جا سکے۔ اسٹریٹجک طور پر آواز. یہاں کیا تلاش کرنا ہے:

1. حکمرانی، رسک اور تعمیل کا کردار (GRC): کاروبار کس طرح مؤثر طریقے سے اپنے R2R عمل کو GRC کی ضروریات کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں؟
   1. گورننس R2R میں اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مالیاتی رپورٹنگ واضح پالیسیوں، طریقہ کار اور معیارات کے تحت چلتی ہے۔ یہ فنانس ٹیم کے اندر کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرتا ہے اور وسیع تر کاروباری مقاصد کے ساتھ صف بندی کو یقینی بناتا ہے۔
   2. رسک مینجمنٹ R2R کے اندر مالیاتی رپورٹنگ سے وابستہ خطرات کی شناخت، تشخیص اور ان کو کم کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ اس میں ڈیٹا انٹری کی غلطیوں سے لے کر مالیاتی ضوابط کی تعمیل کے خطرات تک سب کچھ شامل ہے۔
   3. تعمیل R2R کے تناظر میں لاگو اکاؤنٹنگ معیارات، قوانین اور ضوابط کی پابندی شامل ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مالیاتی رپورٹیں تسلیم شدہ فریم ورک جیسے کہ GAAP (عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول) یا IFRS (بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات) کے ساتھ ساتھ ٹیکس قوانین اور دیگر ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کے مطابق تیار کی جاتی ہیں۔

GRC کے کامیاب نفاذ کے لیے چھ مراحل: https://www.crowe.com/insights/6-steps-for-a-successful-grc-implementation

مربوط GRC: بہتر خطرے سے آگاہی اور بہتر کارکردگی کی کلید

خطرے اور تعمیل کی معلومات صحیح فارمیٹ میں، صحیح وقت پر، اور صحیح ہاتھوں میں تنظیمی کامیابی کی کلید ہے۔

• R2R کے اسٹریٹجک مضمرات: R2R بصیرت کو قابل عمل حکمت عملیوں میں کیسے تبدیل کیا جا سکتا ہے اس کے بارے میں گہرائی سے دریافت کریں۔ مثال کے طور پر، مالیاتی رپورٹس میں شناخت شدہ رجحانات کاروباری ماڈلز، نئی ٹیکنالوجیز میں سرمایہ کاری، یا نئی منڈیوں میں داخلے میں اسٹریٹجک تبدیلیوں سے کیسے آگاہ کر سکتے ہیں؟ مثال -

ڈیجیٹل بند

ڈیجیٹل دور میں R2R عمل کو آگے بڑھانا

• کیس اسٹڈیز اور حقیقی دنیا کی مثالیں۔: ایسے کاروبار تلاش کریں جنہوں نے اپنے R2R عمل کو کامیابی کے ساتھ بہتر بنایا ہے۔ اس میں لاگت کی بچت، بہتر تعمیل، یا R2R ڈیٹا سے حاصل کردہ بصیرت پر مبنی اسٹریٹجک محور کی مثالیں شامل ہو سکتی ہیں۔ مثال -

GlaxoSmithKline کی R2R تبدیلی کیڈنسی کے ساتھ

GSK میں R2R Cadency GPO کے ڈائریکٹر بابک نارگھی سے مزید جانیں، کیونکہ وہ Cadency کے ساتھ GlaxoSmithKline کی مالیاتی تبدیلی پر تبادلہ خیال کرتے ہیں۔

• بین الاقوامی معیار: متعدد دائرہ اختیار میں کام کرنے والے کاروبار کے کیا مضمرات ہیں؟

نتیجہ

خلاصہ یہ کہ، ریکارڈ ٹو رپورٹ (R2R) عمل کاروبار میں پیسے کے انتظام کا ایک اہم حصہ ہے، کامیابی کے لیے ایک اہم ٹول بننے کے لیے صرف اصولوں پر عمل کرنا ہے۔

آٹومیشن اور نئی ٹیک جیسے ERP سسٹمز اور ٹولز جیسے Nanonets استعمال کر کے، کمپنیاں تیز، زیادہ درست طریقے سے کام کر سکتی ہیں، اور حقیقی وقت میں اپنی مالی حیثیت کا واضح نظارہ حاصل کر سکتی ہیں۔

ایک موثر R2R عمل نہ صرف روزمرہ کے کام کو ہموار بناتا ہے بلکہ بڑے فیصلے کرنے میں بھی مدد کرتا ہے، جس سے کمپنیوں کو آج کے کاروباری چیلنجوں سے زیادہ ہوشیاری اور بہتر منصوبہ بندی کے ساتھ نمٹنے میں مدد ملتی ہے۔

جیسا کہ ہم آگے دیکھتے ہیں، کاروباری حکمت عملی میں R2R کا کردار صرف بڑھتا ہی جائے گا، جس سے اس کی مہارت کو تنظیمی کامیابی کا ایک اہم عنصر بنایا جائے گا۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/what-is-record-to-report-r2r-process-in-finance/