انسانی دنیا کو سنبھالنے والے روبوٹس کے افسانوں سے خوفزدہ ہونا آسان ہے جب کہ حقیقت میں روبوٹس کا انسانی افرادی قوت کا حصہ ہونا بہت اچھا ہے۔
روبوٹک عمل آٹومیشن ملازمین کی دنیاوی کاموں کو انجام دینے کی ضرورت کی رکاوٹ کو ختم کرتا ہے اور انہیں دیگر پیداواری کاروباری سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بناتا ہے۔
اس مضمون میں، ہم سرفہرست 5 طریقوں پر بات کرنے جا رہے ہیں جو آپ کو RPA بوٹس کے تعاون کے لیے صحیح راستے پر رکھتے ہیں۔
لیکن پہلے، RPA بوٹس کیا ہیں؟
RPA بوٹس سافٹ ویئر روبوٹ ہیں جو ڈیجیٹل ماحول میں کام انجام دیتے ہیں۔ ان بوٹس کا مقصد دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنانا ہے اور اسی لیے انہیں "ڈیجیٹل افرادی قوت".
تنظیموں میں آر پی اے
روایتی آٹومیشن ٹولز میں، سافٹ ویئر ڈویلپرز کو ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (APIs) کا استعمال کرتے ہوئے بیک اینڈ سسٹم میں کاموں اور انٹرفیس کو خودکار کرنے کے لیے کارروائیوں کی ایک فہرست بنانا ہوتی ہے۔
اس کے برعکس، روبوٹک پروسیس آٹومیشن گرافیکل یوزر انٹرفیس (GUI) میں کام انجام دے کر ایکشن لسٹ تیار کرتی ہے، اور پھر خود بخود ان کاموں کو براہ راست GUI میں دہراتی ہے۔
لیکن روزانہ معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (SOP) کو مربوط کرنا اور آٹومیشن کو برقرار رکھنے، اپ ڈیٹ کرنے اور دوبارہ جائزہ لینے کے لیے ایک SOP قائم کرنا مشکل ہے۔ ایک بار جب یہ حاصل ہوجائے تو کمپنیاں اور ملازمین دونوں آٹومیشن کے فوائد حاصل کریں گے۔
ملازمین کو کام اور آٹومیشن کے حال اور مستقبل سے متعارف کرانے سے کاروبار کو تیزی سے ترقی کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، ان فوائد کا تصور کریں اگر کوئی ملازم اسپریڈشیٹ کا تجزیہ کرنے سے اپنی توجہ AI کے تجزیہ کی بنیاد پر کئی محور تجاویز تیار کرنے پر مرکوز کر سکتا ہے!
متعلقہ پڑھا: RPA کیا ہے؟ کاروباری مالکان کے لیے ایک تفصیلی گائیڈ
انسانوں اور روبوٹ کے درمیان تعاون کو فروغ دینے کے 5 طریقے
1. RPA کے فوائد کو سمجھنا
تنظیموں کی مختلف وجوہات ہیں۔ RPA کو ایک حل کے طور پر نافذ کرنا اپنے کاروبار کی پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے۔ روبوٹس کے ساتھ کام کرنا اور ان کے فوائد کا اشتراک آپ کے ملازمین کو افرادی قوت میں آٹومیشن کی اہمیت تک رسائی حاصل کرنے میں مدد کرے گا۔
کے RPA کے سب سے زیادہ بیان کردہ فوائدگاہک کی اطمینان اور مارکیٹ کی رفتار پیداواریت اور مصنوعات کے معیار کے بعد بہترین ہیں۔
یہاں چند وجوہات ہیں جو ملازمین اپنے ڈیجیٹل ساتھی کارکنوں سے فائدہ اٹھانے کے منتظر ہیں:
- پیداوری میں اضافہ: RPA بوٹس کے ذریعہ فراہم کردہ آٹومیشن کا فائدہ اٹھا کر، انسانی افرادی قوت زیادہ قیمتی کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے اپنا وقت واپس لے سکتی ہے۔
- بہتر درستگی: RPA بوٹس ایسے کاموں میں مدد کرنے کے طور پر کام کرتے ہیں جن میں انسانی غلطیوں کا اضافی خطرہ ہوتا ہے، جیسے کہ ڈیٹا اندراجات میں۔
- مزید وشوسنییتا: بوٹس ریئل ٹائم پرفارمنگ پروسیس میں ہونے والے واقعات پر رد عمل ظاہر کرتے ہیں اور جواب دیتے ہیں جبکہ ملازمین دیگر چیزوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، تاکہ ان کے ورک فلو کو 24/7 چلتا رہے۔
2. RPA کے لیے کاروباری ضروریات تک رسائی
اپنے موجودہ کاموں، ورک فلوز، اور عمل کا جائزہ لیں، اور سمجھیں کہ ان عمل کو بہتر بنانے کے لیے کیا تبدیل کیا جا سکتا ہے؟ کب آر پی اے سے شروعاپنے سسٹمز کی نشاندہی کریں جنہیں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کے انسانی ملازمین ان کے لیے موزوں کاموں پر وقت گزار سکیں۔
دہرائے جانے والے کاموں میں ضائع ہونے والا وقت، اور ہر سال ضائع ہونے والی رقم جیسا کہ اوپر کے اعدادوشمار میں دکھایا گیا ہے وہ دو ٹھوس وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ کے کاروبار کو انسانی وسائل کے ساتھ RPA کی ضرورت ہے۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ بوٹس کتنے ہی عظیم ہیں، انسان تنقیدی سوچ، حکمت عملی اور مسئلہ حل کرنے میں اب بھی بہتر ہیں۔ لہذا، RPA بوٹس یہاں ملازمین کو تبدیل کرنے کے لیے نہیں ہیں، بلکہ ان کے کام کو موثر طریقے سے انجام دینے میں ان کی مدد کرنے کے لیے ہیں۔
باہمی تعاون کے ساتھ روبوٹس کے ساتھ بہترین تجربہ حاصل کرنے کے لیے، اپنے انسانی ملازمین پر توجہ مرکوز کریں، اور جب آپ نے فوائد سیکھ لیے ہیں تو آپ ہر چیز کو خودکار کر سکتے ہیں۔
3. اپنا آٹومیشن اپروچ تلاش کریں۔
تمام بوٹس برابر نہیں بنائے جاتے، مختلف بوٹس مختلف مقاصد کو پورا کرتے ہیں۔ بنیادی طور پر موجود ہیں۔ دو قسم کے RPA بوٹس، شرکت کی اور غیر حاضری، اور تیسرا، ذہین عمل آٹومیشن ابھی بھی اپنے بچپن میں ہے۔
شرکت کرنے والے بوٹس آپ کو اپنے روزمرہ کے کاموں کو آسان لیکن انسانی مداخلت سے مکمل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ کام اس وقت عمل میں آتے ہیں جب کوئی صارف انہیں حکم دیتا ہے۔ دوسری طرف، پردے کے پیچھے غیر توجہ شدہ آٹومیشن کام کرتی ہے۔ یہ بوٹس اس وقت متحرک ہو جاتے ہیں جب فولڈر میں فائل شامل کرنے جیسی کوئی کارروائی کی جاتی ہے۔
یہ دونوں آٹومیشن اقسام روبوٹس کے ساتھ انسانی تعاون کے لیے اہم ہیں، اور کمپنیاں ایک قسم کا مرکب استعمال کر سکتی ہیں، جو بھی ملازم کی ضروریات کے مطابق ہو۔
4. RPA بوٹس کے ساتھ خودکار عمل
جیسے ہی آپ اپنی تنظیم میں RPA اور آٹومیشن کو نافذ کرنا شروع کریں گے، آپ اپنے تمام ملازمین کے لیے RPA بوٹ فراہم کر سکیں گے۔ ایک بہترین RPA حل وہ ہے جو صحیح اصلاح کے لیے بوٹس فراہم کر سکتا ہے۔
یہاں کچھ ہیں RPA کے نفاذ کی حقیقی زندگی کی مثالیں۔ اور کام کی جگہ میں تعاون:
→ بینکنگ میں RPA (کارٹر بینک اور اعتماد)
مسئلہ: ملازم کے آن بورڈنگ سے لے کر کسٹمر اکاؤنٹ کے انتظام تک معمولات، دستی کاموں پر بہت زیادہ وقت ضائع ہوتا ہے۔
RPA حل: آر پی اے کلچر کو تنظیم میں لانے کے بعد، ان عملوں کو ہموار کیا گیا اور 300,000 گھنٹوں کے اندر 24 سے زیادہ کسٹمر اکاؤنٹس کو نئے سسٹم میں منتقل کر دیا گیا۔
فائدہ: 3,800 ماہ کے اندر 5% ROI حاصل کیا۔
→ ٹیلی کمیونیکیشنز میں RPA
مسئلہ: گاہک کی بلنگ کی معلومات کو حاصل کرنے اور ان کو مستحکم کرنے کے لیے ویب سائٹس میں دستی لاگ ان، 40 سے زائد ملازمین کو اس مشکل کام کے لیے تفویض کیا گیا تھا۔
RPA حل: سافٹ ویئر بوٹس ان دہرائے جانے والے اور دستی کاموں کو سنبھال رہے ہیں۔ میٹ ٹیل نے ریسپانس ٹائم کو بہتر بنانے کے لیے آٹومیشن کو بھی علاج کے ساتھ ملایا۔
فائدہ: اپنی 75% دستی کوششوں کو سافٹ ویئر روبوٹس سے بدل دیا۔
→ صحت کی دیکھ بھال میں آر پی اے
مسئلہ: روایتی کلیم مینجمنٹ سسٹم روزانہ 837 فائلوں میں سے ہر روز صرف ایک کلیم فائل قبول کرتا ہے۔
RPA حل: Baptist Health نے FTP سرور پر ان فائلوں کی روزانہ کی منتقلی کو خودکار بنایا جس کے نتیجے میں ہر روز ہونے والی ہزاروں فائلوں کی منتقلی پر زیادہ مرکزی کنٹرول حاصل ہوا۔
فوائد: دستی کاموں میں ماہانہ 40 گھنٹے بچائے جاتے ہیں۔
متعلقہ پڑھا: حقیقی دنیا میں آر پی اے کے استعمال کے معاملات [اپ ڈیٹ 2022]
5. تعاون کو زیادہ سے زیادہ کریں۔
انسانی افرادی قوت اور بوٹس کے درمیان تعاون سے فوائد حاصل کرنے کا آخری مرحلہ تعاون کو زیادہ سے زیادہ کرنا اور RPA بوٹس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا ہے۔ RPA بوٹس آپ کے ملازمین کو ان کے کام اور زندگی کے توازن کو بہتر بناتے ہوئے مزید وقت دے سکتے ہیں۔ تعاون کرنے والے روبوٹ آپ کے ملازمین کو اپنی آزادی سے لطف اندوز ہونے کی اجازت دے کر تھوڑی دیر کے ساتھ 24/7 بھر سکتے ہیں اور کام کر سکتے ہیں۔
RPA بوٹس آپ کے کاموں کو خودکار بنانے میں بھی مدد کر سکتے ہیں جیسے کہ ویب سائٹ کی نگرانی، جس کے لیے 24/7 توجہ درکار ہوتی ہے، اس لیے کسی انسانی ملازم کو ویب صفحات کی حالت کی نگرانی کرنے کے بجائے، آپ اس کے لیے ویب سائٹ آٹومیشن کو نافذ کر سکتے ہیں۔
RPA کے ساتھ اپنے کاروبار کو تبدیل کریں۔
ہم سب آٹومیشن کے خیال سے پہلے ہی واقف ہیں، اس نے ہماری زندگیوں کو آسان اور بہتر بنا دیا ہے۔
آپ کے کاروباری تھکا دینے والے کاموں کو ہموار کرنے سے آپ کو وقت بچانے، اخراجات کو کم کرنے اور آپ کے کاروباری عمل میں کارکردگی بڑھانے میں مدد ملتی ہے۔ اپنے کاروبار میں RPA بوٹس کو متعارف کروانے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ان کی ملازمتیں چھین رہے ہیں، بلکہ بار بار اور غیر معمولی کاموں کو خودکار بنا کر انہیں آسان بنا رہے ہیں۔
RPA بوٹس کے ساتھ کام کرنا اور تعاون کرنا: کامیاب ہونے کے ٹاپ 5 طریقے میں اصل میں شائع کیا گیا تھا چیٹ بوٹس لائف میڈیم پر، جہاں لوگ اس کہانی کو نمایاں کرکے اور اس کا جواب دے کر گفتگو جاری رکھے ہوئے ہیں۔
- "
- &
- 000
- 2022
- a
- تک رسائی حاصل
- تک رسائی حاصل
- اکاؤنٹ
- حاصل کیا
- ایکٹ
- عمل
- اعمال
- سرگرمیوں
- شامل کیا
- فائدہ
- تمام
- اجازت دے رہا ہے
- پہلے ہی
- APIs
- درخواست
- مضمون
- تفویض
- توجہ
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خود کار طریقے سے
- خودکار
- میشن
- پیچھے کے آخر میں
- بینک
- بینکنگ
- رکاوٹ
- پیچھے
- پردے کے پیچھے
- کیا جا رہا ہے
- فوائد
- BEST
- بہتر
- کے درمیان
- بلنگ
- بوٹ
- خودکار صارف دکھا ئیں
- کاروبار
- کاروبار
- حاصل کر سکتے ہیں
- قبضہ
- مقدمات
- مرکزی
- چیلنج
- تبدیل
- کا دعوی
- تعاون
- تعاون
- مل کر
- کمپنیاں
- مکمل
- مشاورت
- کنٹرول
- بات چیت
- اخراجات
- تخلیق
- بنائی
- اہم
- ثقافت
- گاہک
- گاہکوں کی اطمینان
- روزانہ
- اعداد و شمار
- دن
- تفصیلی
- ڈویلپرز
- ترقی
- مختلف
- ڈیجیٹل
- براہ راست
- بات چیت
- نہیں کرتا
- ہر ایک
- کارکردگی
- مؤثر طریقے سے
- کوششوں
- ملازمین
- کے قابل بناتا ہے
- ماحولیات
- واقعات
- كل يوم
- سب کچھ
- مثال کے طور پر
- موجودہ
- تجربہ
- واقف
- افسانے
- پہلا
- توجہ مرکوز
- آگے
- آزادی
- سے
- مستقبل
- پیدا
- حاصل کرنے
- جا
- عظیم
- زیادہ سے زیادہ
- بڑھائیں
- رہنمائی
- ہونے
- صحت
- مدد
- مدد
- مدد کرتا ہے
- یہاں
- کس طرح
- HTTPS
- انسانی
- انسانی وسائل
- انسان
- خیال
- شناخت
- پر عملدرآمد
- پر عمل درآمد
- اہمیت
- اہم
- کو بہتر بنانے کے
- کو بہتر بنانے کے
- اضافہ
- معلومات
- مثال کے طور پر
- انٹیلجنٹ
- انٹرفیس
- متعارف کرانے
- IT
- نوکریاں
- کودنے
- رکھیں
- جانا جاتا ہے
- سیکھا ہے
- لسٹ
- تھوڑا
- دیکھو
- بنا
- بنا
- انتظام
- دستی
- مارکیٹ
- معاملہ
- درمیانہ
- قیمت
- کی نگرانی
- نگرانی
- مہینہ
- زیادہ
- سب سے زیادہ
- ضروریات
- کام
- اصلاح کے
- کی اصلاح کریں
- تنظیم
- تنظیمیں
- دیگر
- حصہ
- لوگ
- کارکردگی کا مظاہرہ
- محور
- حال (-)
- عمل
- عمل آٹومیشن
- عمل
- مصنوعات
- پیداوری
- پروگرامنگ
- فراہم
- فراہم
- شائع
- مقاصد
- معیار
- جواب دیں
- حقیقی دنیا
- اصل وقت
- حقیقت
- وجوہات
- کو کم
- کی جگہ
- کی ضرورت
- وسائل
- جواب
- رسک
- روبوٹک پروسیسنگ میشن
- ROI
- آر پی اے
- چل رہا ہے
- اسی
- کی اطمینان
- محفوظ کریں
- مناظر
- کئی
- اشتراک
- منتقل
- دکھایا گیا
- So
- سافٹ ویئر کی
- ٹھوس
- حل
- تیزی
- خرچ
- معیار
- شروع کریں
- کے اعداد و شمار
- درجہ
- ابھی تک
- کہانی
- سویوستیت
- کے نظام
- سسٹمز
- لینے
- کاموں
- ۔
- لہذا
- چیزیں
- سوچنا
- ہزاروں
- وقت
- اوقات
- اوزار
- سب سے اوپر
- اوپر 5
- ٹریک
- روایتی
- منتقلی
- متحرک
- بھروسہ رکھو
- اقسام
- سمجھ
- افہام و تفہیم
- اپ ڈیٹ
- استعمال کی شرائط
- مختلف
- طریقوں
- ویب سائٹ
- ویب سائٹ
- کیا
- جبکہ
- کے اندر
- کام
- کام کے بہاؤ
- افرادی قوت۔
- کام کر
- کام کی جگہ
- دنیا
- گا
- سال
- اور